酒店采购管理
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一、引言酒店作为服务业的重要组成部分,其运营离不开各类物资和服务的采购。
为了确保酒店采购工作的规范、高效和透明,降低采购成本,提高服务质量,以下将从酒店采购流程及制度管理两个方面进行阐述。
二、酒店采购流程1. 需求分析在采购前,酒店各部门应根据自身业务需求,提出采购申请,包括所需物资、数量、规格、质量要求等。
采购部门对申请进行汇总,形成采购计划。
2. 供应商选择采购部门根据采购计划,进行供应商调研,筛选出符合酒店要求的供应商。
选择供应商时,应考虑以下因素:(1)供应商的资质、信誉和口碑;(2)供应商的产品质量、价格和售后服务;(3)供应商的供货能力、配送速度和库存管理;(4)供应商的合作意愿和沟通能力。
3. 询价与谈判采购部门与筛选出的供应商进行询价,获取报价单。
根据报价、质量、服务等综合因素,选择合适的供应商进行谈判。
谈判内容包括价格、付款方式、交货时间、售后服务等。
4. 订单签订双方就采购事宜达成一致后,签订采购合同。
合同应明确双方的权利、义务、违约责任等。
5. 物资验收供应商按照合同约定时间将物资送达酒店,采购部门组织验收。
验收内容包括数量、质量、规格等。
如发现质量问题,应及时与供应商沟通,协商解决。
6. 付款与结算验收合格后,采购部门按照合同约定进行付款。
结算方式可包括预付款、分期付款、验收后付款等。
7. 采购评价与反馈采购部门对供应商的履约情况进行评价,包括产品质量、交货时间、售后服务等方面。
同时,收集各部门对采购工作的意见和建议,不断优化采购流程。
三、酒店采购制度管理1. 采购管理制度制定完善的采购管理制度,明确采购原则、流程、权限、责任等。
采购管理制度应包括以下内容:(1)采购计划制定与审批;(2)供应商选择与评价;(3)询价、谈判与签订合同;(4)物资验收与付款;(5)采购评价与反馈。
2. 采购审批制度建立采购审批制度,明确采购审批权限和流程。
采购审批流程包括:(1)部门申请;(2)采购部门审核;(3)分管领导审批;(4)总经理审批。
酒店采购规章管理制度第一章总则第一条为规范酒店采购活动,保障酒店采购质量和安全,促进酒店节约资源,制定本规章。
第二条本规章适用于酒店的所有采购活动,包括商品采购、服务采购等。
第三条酒店采购应遵循公平竞争、诚实信用、合理高效的原则,严格执行国家相关法律法规和规章制度,保证采购活动的公开、公平、公正。
第四条酒店采购管理部门应负责制定和落实采购规章,保证采购活动的合规性、规范性和高效性。
第二章采购流程第五条酒店采购流程应包括需求确定、供应商选择、采购订单签订、供货验收、付款结算等环节。
第六条酒店采购流程应经过审批,确保采购活动的合规和安全。
第七条酒店采购流程应建立相应的档案资料,包括需求方案、招标文件、中标通知书、合同文件、验收报告、付款凭证等。
这些文件应妥善保管、便于查阅。
第三章供应商管理第八条酒店采购应建立供应商名录,对供应商的资质、信用、产品质量、服务质量等方面进行定期评估。
第九条酒店采购应建立供应商分类管理制度,根据供应商的重要性和可靠性对其进行不同级别的管理。
第十条酒店采购对供应商的选择应遵循公平竞争的原则,不得搞特权和垄断。
第四章采购合同管理第十一条酒店采购活动应签订书面采购合同,明确双方的权利和义务,保证采购活动的合法性和安全性。
第十二条酒店采购合同应包括商品/服务名称、数量、质量标准、价格、交货期限、付款方式、违约责任等内容。
第十三条酒店采购合同应经过审批程序,确保合同内容的合规性和安全性。
第十四条酒店采购合同的履行应建立相应的文件资料,包括合同签订、履行进度、验收报告、付款凭证等。
这些文件应妥善保管、便于查阅。
第五章采购监督第十五条酒店采购管理部门应加强对采购活动的监督检查,发现问题及时进行纠正。
第十六条酒店采购管理部门应建立相应的投诉处理机制,接受内部和外部的投诉并进行调查处理。
第十七条酒店采购管理部门应建立采购绩效考核制度,对采购活动的合规性、效率性、成本控制、质量安全等方面进行评估。
第一章总则第一条为加强酒店采购管理,规范采购行为,确保采购活动的合规、高效、经济,提高酒店财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有采购活动,包括但不限于物品采购、服务采购、工程采购等。
第三条酒店采购财务管理制度遵循以下原则:1. 合法合规原则:采购活动必须遵守国家法律法规、行业规范和酒店内部规章制度。
2. 经济合理原则:在保证质量的前提下,力求采购成本最低化。
3. 公开透明原则:采购过程公开、公平、公正,接受监督。
4. 责任明确原则:明确采购人员的职责和权限,确保采购活动的有效执行。
第二章采购计划与审批第四条采购计划编制1. 各部门根据年度预算和实际需求,编制采购计划。
2. 采购计划应包括采购项目、数量、规格、价格、预算等。
3. 采购计划经部门负责人审核后,报财务部审批。
第五条采购审批流程1. 财务部对采购计划进行审核,确保采购项目符合预算和实际需求。
2. 财务部根据审核结果,对采购计划进行审批。
3. 审批通过的采购计划,由采购部门执行。
第三章供应商管理第六条供应商选择1. 采购部门应根据采购项目需求,选择具备相应资质和良好信誉的供应商。
2. 供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则,不得有利益输送。
第七条供应商评价1. 采购部门对供应商的履约情况进行定期评价,包括产品质量、交货时间、售后服务等方面。
2. 根据评价结果,对供应商进行动态管理,建立合格供应商名录。
第四章采购合同管理第八条合同签订1. 采购部门根据审批通过的采购计划,与供应商签订采购合同。
2. 合同内容应明确采购项目、数量、价格、交货时间、付款方式等。
第九条合同履行1. 采购部门负责监督供应商按照合同约定履行义务。
2. 财务部负责合同款项的支付,确保资金安全。
第五章采购结算与支付第十条结算审核1. 采购部门对供应商提交的结算单据进行审核,确保单据内容与合同一致。
2. 审核通过的结算单据,报财务部审批。
第十一条支付流程1. 财务部根据审批通过的结算单据,办理付款手续。
第一章总则第一条为加强酒店采购管理,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,规范采购行为,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店各部门的采购活动,包括但不限于物品、设备、原材料、服务等。
第三条酒店采购应遵循公开、公平、公正、透明、高效的原则,确保采购活动合法合规。
第二章采购流程第四条采购计划1. 各部门根据实际需求,编制采购计划,包括采购物品、数量、规格、预算等。
2. 采购计划需经部门负责人审核,报采购部门备案。
第五条供应商选择1. 采购部门根据采购计划,通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。
2. 选择供应商时,应综合考虑供应商的资质、业绩、价格、售后服务等因素。
第六条采购合同签订1. 采购部门与供应商协商确定采购合同内容,包括采购物品、数量、价格、交货时间、付款方式等。
2. 采购合同需经相关部门负责人审核,报酒店总经理审批。
第七条采购执行1. 供应商按照合同约定时间、地点交付货物或提供服务。
2. 采购部门负责接收货物或服务,并进行验收。
第八条采购结算1. 采购部门根据合同约定,办理付款手续。
2. 付款前需核对货物或服务质量,确保符合要求。
第三章采购管理第九条采购审批1. 采购计划需经部门负责人审批,预算超出规定限额的需报总经理审批。
2. 采购合同需经相关部门负责人审核,总经理审批。
第十条采购记录1. 采购部门应建立采购档案,详细记录采购物品、供应商、价格、数量、交货时间、验收情况等信息。
2. 采购档案应妥善保管,便于查阅。
第十一条采购监督1. 酒店设立采购监督小组,负责监督采购活动是否合法合规。
2. 采购监督小组定期对采购活动进行检查,发现问题及时纠正。
第四章采购成本控制第十二条采购成本分析1. 采购部门定期对采购成本进行分析,找出成本控制点。
2. 优化采购策略,降低采购成本。
第十三条供应商评估1. 定期对供应商进行评估,淘汰服务质量差、价格高的供应商。
2. 优先选择性价比高的供应商。
一、总则为了规范酒店采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购物品的质量和数量,特制定本制度。
二、采购管理部门1. 酒店设立专职采购部,负责酒店采购工作的全面管理。
2. 采购部接受酒店总经理的直接领导,并接受财务部、人力资源部等部门的监督。
三、采购原则1. 采购物品必须符合酒店经营需求,满足质量、价格、交货时间等要求。
2. 采购过程应公开、透明,遵循公平、公正、公开的原则。
3. 采购物品价格应合理,不得高于市场价格。
4. 采购物品质量应稳定,符合国家标准和行业标准。
四、采购流程1. 物品需求部门根据实际需求,填写《物品采购申请单》,经部门经理审核后报采购部。
2. 采购部对《物品采购申请单》进行审核,确定采购需求。
3. 采购部通过招标、询价、比价等方式,选择合适的供应商。
4. 采购部与供应商签订采购合同,明确采购物品的品种、规格、数量、价格、交货时间、付款方式等条款。
5. 采购部根据合同约定,监督供应商按时、按质、按量交货。
6. 采购部对采购物品进行验收,确保质量符合要求。
7. 采购部将验收合格的物品入库,并做好入库登记。
8. 采购部对采购过程进行跟踪管理,确保采购工作顺利进行。
五、采购监督1. 采购部对采购过程进行全程监督,确保采购物品的质量、价格、交货时间等符合要求。
2. 采购部对供应商的履约情况进行跟踪,确保供应商按时、按质、按量交货。
3. 采购部对采购合同进行管理,确保合同条款的履行。
4. 采购部对采购数据进行统计分析,为酒店经营决策提供依据。
六、采购人员职责1. 采购人员应具备良好的职业道德和业务素质,熟悉采购流程和法规。
2. 采购人员应严格按照采购流程进行采购,确保采购物品的质量、价格、交货时间等符合要求。
3. 采购人员应积极与供应商沟通,建立良好的合作关系。
4. 采购人员应定期对采购数据进行统计分析,为酒店经营决策提供依据。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行,原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。
酒店采购管理制度第一章总则第一条为规范酒店采购管理,保障酒店经营业务的顺利进行,保证采购活动的公平、公正、公开,制定本采购管理制度。
第二条酒店采购管理制度适用于酒店所有采购活动,包括但不限于物资、设备、服务等的采购。
第三条酒店采购管理应坚持公平原则,优先选择质量好、价格低、服务好的供应商。
第四条酒店采购管理应坚持合理、节约的原则,对采购活动进行严格的成本控制。
第五条酒店采购管理应坚持透明、监督的原则,对采购活动进行全程监控和记录。
第二章采购部门的职责第六条酒店设立专门的采购部门,负责酒店所有采购活动的组织、管理和监督。
第七条采购部门的主要职责包括但不限于:1. 制定和完善采购管理制度;2. 组织采购活动,拟定采购方案;3. 选择供应商、谈判采购条件;4. 监督和检查采购活动的执行情况;5. 维护采购合同执行的权益。
第八条采购部门应按照酒店的采购战略和业务需求,合理划分采购目录,编制采购计划。
第九条采购部门应建立完善的供应商信息库,定期对供应商进行评估,合理筛选并确定合格供应商名单。
第三章采购流程第十条酒店采购流程分为需求调研、招标/谈判、合同签订、履行管理、结算等环节。
第十一条采购部门应根据实际需求,制定详细的需求调研方案,包括但不限于采购数量、质量要求、技术规格、交付时间等。
第十二条采购部门应在确定需求后,根据采购目录和供应商信息库,选择合格供应商,并邀请供应商报价。
第十三条采购部门应对供应商的报价进行评估,选定优质且价格合理的供应商,进行商务谈判,并最终确定采购条件。
第十四条采购部门应根据谈判结果,制定采购合同,并与供应商签订合同。
第十五条采购部门应对合同履行过程进行监督管理,确保供应商按时、按质完成合同内容。
第十六条采购部门应对合同履行情况进行定期检查和评估,并对不合格供应商进行处理。
第十七条采购部门应及时结算采购款项,并保证供应商的合法权益。
第四章采购监督与考核第十八条酒店应设立独立的采购监督与考核机构,负责对采购活动的过程和结果进行监督和评估。
酒店采购管理规章制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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第一章总则第一条为规范酒店采购工作,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有采购活动,包括但不限于物资采购、工程采购、服务采购等。
第三条酒店采购招评标管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购活动合法、合规、高效。
第二章采购需求管理第四条采购部门应根据酒店经营需求,制定采购计划,明确采购项目、数量、质量、价格、交货期限等要求。
第五条供应商选择应充分考虑市场行情、供应商信誉、产品质量、售后服务等因素,确保采购物品满足酒店需求。
第六条采购计划应报总经理审批,经批准后方可实施。
第三章招标投标管理第七条采购项目达到一定规模和金额的,应采用招标方式进行采购。
第八条招标分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判和单一来源采购等方式。
第九条招标文件应包括招标公告、投标邀请书、招标须知、投标文件格式、评标标准等内容。
第十条投标人应按照招标文件要求,编制投标文件,并在规定时间内递交。
第十一条评标委员会由采购部门、相关部门负责人和专家组成,负责对投标文件进行评审。
第十二条评标委员会应根据评标标准,对投标文件进行综合评分,确定中标候选人。
第十三条中标候选人确定后,采购部门应与中标人进行谈判,签订采购合同。
第四章评标标准与程序第十四条评标标准应包括价格、质量、信誉、售后服务、技术参数、交货期限等方面。
第十五条评标程序如下:1. 投标文件审查:评标委员会对投标文件进行形式审查,确保投标文件符合招标文件要求。
2. 投标文件评审:评标委员会对投标文件进行技术、商务、信誉等方面的评审。
3. 综合评分:评标委员会根据评标标准对投标文件进行综合评分。
4. 确定中标候选人:根据综合评分结果,确定中标候选人。
5. 评标报告:评标委员会向招标人提交评标报告。
第五章合同管理第十六条采购部门应与中标人签订采购合同,明确双方权利义务。
第十七条采购合同应包括采购项目、数量、质量、价格、交货期限、付款方式、违约责任等内容。
一、目的为了规范酒店采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购物品的质量和安全性,特制定本制度及流程。
二、采购管理部门酒店设立专职采购部,接受总经办、财务部及其它部门的监督,全面负责酒店的采购工作。
三、采购原则1. 依法采购:遵循国家法律法规,严格执行采购政策。
2. 规范采购:严格按照采购管理制度和流程进行采购。
3. 质量第一:确保采购物品的质量符合国家标准和酒店要求。
4. 成本控制:合理控制采购成本,提高经济效益。
5. 诚信采购:坚持诚信原则,与供应商建立良好的合作关系。
四、采购流程1. 采购需求申请(1)使用部门根据实际需求,填写《采购申请单》,并附上所需物品的规格、数量、用途等信息。
(2)使用部门负责人审批《采购申请单》。
(3)采购部审核《采购申请单》,确认采购需求。
2. 供应商选择(1)采购部根据采购需求,在合格供应商名录中选择至少三家供应商。
(2)采购部通过电话、邮件、传真等方式,向供应商询价、比质。
(3)采购部根据询价结果,选择价格合理、质量可靠的供应商。
3. 采购合同签订(1)采购部与供应商协商确定采购价格、交货时间、付款方式等条款。
(2)采购部与供应商签订《采购合同》,明确双方权利和义务。
4. 采购物品验收(1)采购部根据《采购合同》约定,对采购物品进行验收。
(2)验收合格后,由使用部门进行验收确认。
(3)验收不合格的物品,采购部应及时与供应商沟通,要求退货或换货。
5. 付款结算(1)采购部根据《采购合同》约定,及时支付货款。
(2)财务部根据采购部提供的《采购报销单》,进行付款审核。
(3)财务部办理付款手续,并将付款凭证送至采购部。
五、监督管理1. 采购部应定期对采购流程进行自查,确保采购工作规范、高效。
2. 酒店设立采购监督小组,对采购工作进行监督。
3. 对违反采购管理制度的行为,将依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度由酒店采购部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
酒店采购管理制度第一条采购工作基本要求1、所有采购项目均需酒店总经理签批授权、财务部批准同意。
2、所有采购物品均需比较至少三家的价格和品质,月结类物品每月每一类至少有三家供货商提供报价单。
3、采购人员须对自己采购物品的价格、品质负责。
4、采购人员须每月通过电话、传真、外出调查、接待厂商等方式获取酒店使用的各类物品主要品种的价格信息并整理成价格信息库,以书面形式汇报给酒店财务部及公司。
5、所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善保管,有人员变动时须全部列入移交。
6、采购时间要求:一般物品采购时间为____天,急用物品第二天必须采购回来,印刷品、客房一次性用品、布草等使用部门须提前一个月下单采购。
7、采购部禁止采购任何未下申购单的物品,否则财务部将不予以报销。
8、禁止使用部门自行采购物品或私自与供应商洽谈采购事宜。
9、采购部负责跟进各协作厂商的货款及时签批支付事宜,对到期的应付帐款,酒店应及时支付,以建立酒店良好形象,维护酒店财务信誉,同时也为日后的采购工作提供便利。
第二条采购岗位职责1、了解各部门物品需求及各类物品市场的供应情况,掌握财务部对各种物品的采购成本及采购资金的控制要求,熟悉了解各种物品的采购计划。
降低物资食品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。
2、了解部门和仓库各类物品的消耗情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地根据采购计划,对各种物品进行价格调查。
3、搜集市场上各类物质的价格信息,作好资料的存档工作;积极配合搞好物资食品保管工作,做好物资平衡工作,及时处理呆滞物资,加速物资周转。
4、大宗用品或长期需用的物资,根据核准的计划可向有关的工厂、酒店、商店签订长期的供货协议,以保证物品的质量、数量、规格、品种和供货要求。
5、主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及进改进采购工作。
6、协助客房仓库作好物质的验收工作,对质量不合格和价格不符的产品给予退换货工作。
酒店采购管理手册宝龙地产控股有限公司酒店开发中心2011年6月上海市长宁区虹桥路1452号古北国际财富中心12-15层 200336 繁荣城市 创造价值12/F-15/F ,Gubei International Wealth Center, 1452 HongQiao Road, ChangNing,Shanghai上海市长宁区虹桥路1452号古北国际财富中心12-15层 200336 繁荣城市 创造价值12/F-15/F ,Gubei International Wealth Center, 1452 HongQiao Road, ChangNing,Shanghai上海市长宁区虹桥路1452号古北国际财富中心12-15层 200336 繁荣城市 创造价值12/F-15/F ,Gubei International Wealth Center, 1452 HongQiao Road, ChangNing,Shanghai上海市长宁区虹桥路1452号古北国际财富中心12-15层 200336 繁荣城市 创造价值12/F-15/F ,Gubei International Wealth Center, 1452 HongQiao Road, ChangNing,Shanghai上海市长宁区虹桥路1452号古北国际财富中心12-15层 200336 繁荣城市 创造价值12/F-15/F ,Gubei International Wealth Center, 1452 HongQiao Road, ChangNing,Shanghai酒店采购管理手册附件目录1.《酒店HOE类别清单》 (8)2.《酒店开业HOE采购计划表》 (10)3.《酒店开业HOE采购计划审批表》 (11)4.《酒店HOE标准配置清单》 (12)5.《邀标单位资质审批表》 (29)6.《招标文件与招标合同审批表》 (30)7.《定标审批表》 (31)8.《中标通知书》 (32)9.《酒店类物品采购合同管理台账》 (33)10.《酒店类物品采购标准合同》 (34)11.《酒店类物品战略采购协议标准版本》 (43)12.《样品接收/退还记录表》 (53)13.《酒店HOE采购封样记录表》 (54)14.《酒店营运重点产品采购月报表》 (55)15.《酒店营运采购稽核检查大纲》 (56)16.《酒店HOE采购数据入库模板》 (57)17.《酒店HOE采购数据移交记录》 (58)18.《酒店HOE采购数据查询申请》 (59)19.《酒店HOE采购后评价模板》 (60)20.《供方现场考察评估表》 (61)21.《供方履约评估表》 (62)附件1酒店HOE类别清单附件2酒店开业HOE采购计划表编制:审核:时间:时间:附件3酒店开业HOE采购计划审批表注:审批表后须附酒店HOE采购计划清单。
附件4酒店HOE标准配置清单HOE类别:客房毛巾酒店等级:三星级-雅乐轩酒店HOE标准配置HOE类别:客房毛巾酒店等级:五星级-铂尔曼酒店HOE标准配置HOE类别:客房毛巾酒店等级:经济型-戴斯HOE类别:客房布草酒店等级:三星级-雅乐轩HOE类别:客房布草酒店等级:五星级-铂尔曼HOE类别:客房布草酒店等级:经济型-戴斯酒店HOE标准配置HOE类别:床垫酒店等级:三星级-雅乐轩HOE类别:床垫酒店等级:五星级-铂尔曼HOE类别:床垫酒店等级:经济型-戴斯酒店HOE标准配置HOE类别:客房电视酒店等级:三星级-雅乐轩HOE类别:客房电视酒店等级:五星级-铂尔曼HOE类别:客房电视酒店等级:经济型-戴斯邀标单位资质审批表注:该审批表审批完毕1个月内有效。
宝龙地产招标文件与招标合同评审审批表注:1、供方选择主导部门、供方业务对接部门、专业管理部门、合同审批人请参见《供方选择流程》-《宝龙地产各类供方及相关部门权责》。
2、与招标文件所附合同一致或在《定标单》中已明确的合同审批步骤:供方选择主导部门→成本控制中心总经理。
3、其他情况的合同审批步骤:供方选择主导部门→供方业务对接部门→专业管理部门→总裁办法务部(根据需要)→财务管理中心财务部(根据需要)→成本控制中心总经理,成本控制中心整合相关意见并修改合同后,提交合同审批人进行审批。
定标审批表编号:宝龙集团酒字定2011【】年月日中标通知书公司:我公司招标项目,经评标委员会评审,确定有贵公司中标。
请贵公司收到本通知后小时内与我公司(接洽部门)接洽合同事宜。
本次投标中标价为元整(RMB )。
本通知书一式两份,请贵司签署后返还我公司一份。
公司:年月日-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------致:公司我公司同意接受贵公司关于招标项目的招标文件、往来函件及本中标通知书之内容,并按此接受贵公司委托为此项目的供货/承包方。
将于年月日前与贵公司接洽合同签署事宜。
公司:盖章:法定代表人或授权代表签署:日期:上海市长宁区虹桥路1452号古北国际财富中心12-15层 200336 繁荣城市 创造价值12/F-15/F ,Gubei International Wealth Center, 1452 HongQiao Road, ChangNing,Shanghai附件9酒店类物品采购合同管理台账附件10酒店类物品采购标准合同合同编号:采购合同1.酒店项目地点:2.签约地点:3.签约日期:年月日4.供货单位:采购合同合同编号:需方:公司(以下简称甲方)供方:公司(以下简称乙方)根据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律、行政法规之规定,根据甲方上级管理公司(上海宝龙实业发展有限公司)与公司签订的编号为【】的《战略采购协议书》(以下简称“战略协议”)的约定,为使甲方(即战略协议中所述的“实际用户”)获得高品质的产品,甲、乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经协商一致,就甲方向乙方订购(以下简称“产品”或“货物”),用于甲方的酒店项目,双方同意签订如下采购合同条款并共同遵守:一、货物描述、数量及价格:货币单位:人民币(元)注:单价均已包含材料费、生产、检验、技术资料、包装、运输至甲方酒店指定地点、装卸到位、指导安装、税金等最终交货验收前的所有费用及保修费用,还包括因质量问题引起的维修和更换、技术指导和培训等费用,但上述货物数量及总价款仅为暂定,实际合同总价款应按照甲方实际要求采购的数量计算。
二、质量标准及保证1、质量标准(1)质量标准:本合同产品应按照国家或行业最新适用标准、规范生产、交货,并须严格按照本合同要求(详见本合同附件 1 )及经甲方书面确认的技术参数及要求进行生产、交货。
如双方另有封样的样板,则要依照执行。
如上述质量标准或要求不一致的,以要求最高最严格者为准。
如发现乙方违反的,甲方有权拒收、部分拒收、退货、部分退货直至解除本合同,因此造成的一切损失均由乙方承担,且乙方应按本合同条款承担违约责任。
(2)乙方必须保证所交付产品的各项性能不得低于上述标准。
甲方保留在例行送检之外随时抽检的权利,检验机构为政府法定检验机构。
(3)乙方保证采用先进的技术、优质的材料和零部件、一流的工艺,保证对所供的设计、采购、制造、检验、包装各个环节进行严格的质量管理和质量控制,以为甲方提供技术先进、质量上乘、外表美观并完全符合合同规定的质量、规格、性能要求的产品。
2、质量保证(1)乙方保证其供应的产品为原厂生产,没有贴牌或外包生产现象,所生产的产品为符合国家或行业标准的优等品。
同时保证所交付的技术资料、图纸应清晰、完整、统一、准确、正确,并能满足洁具的设计、安装、调试、运行和维修的要求。
(2)产品在安装或使用期间,若产品有缺陷和(或)由于乙方技术人员指导或乙方提供的技术资料错误,造成工程返工或产品报废或造成甲方损失的,乙方应立即无偿更换。
乙方应负担由此产生的到安装现场换货的一切费用,且甲方有权要求乙方支付违约金及因此造成实际用户的其他诸如工期、返工等损失直至解除本合同。
(3)乙方保证所提供的产品是全新的、未被使用过的,在交付时没有设计、材质或工艺上的瑕疵或缺项且符合或优于本合同约定的技术质量标准及规范;乙方应保证其出售的产品可供正常恰当的使用。
(4)乙方在供货中提出的合理化建议涉及到对产品的更改及换用,须经甲方同意。
未经同意擅自更改或换用时,乙方承担由此发生的费用,并赔偿甲方的有关损失。
(5)合同履行中甲方要求变更产品的质量标准或发生其他实质性变更的,另行协商解决。
3、包装标准(1)产品的包装为包装,由乙方负责,按符合国家规定、适合长途运输、搬运及仓储的方式设计,费用已包含在本合同货物单价中。
(2)乙方交付的所有产品的包装应根据材料特点具备防潮、防雨、防震、防晒及防粗暴装卸等功能,乙方对包装的风险负责,因包装设计、制作、质量等原因造成货物破损、锈蚀、失缺、损坏或变形等损失的,由乙方承担责任。
对甲方造成工程工期、人力资源浪费或其他损失等情况的,甲方有权提出索赔。
(2)每一包装物内必须附有装箱清单。
包装物上必须标注产品名称、合同号、收货人、到达站或到货地点、品目号和箱号、外形尺寸(长×宽×高,以厘米计)、毛重、净重(公斤)、规格、型号、颜色、数量、重量、产品等级、货号、堆放要求、保存环境要求、生产商等资料标识,包装箱内和捆内的各散装部件应予以标记,同时记录在包装箱上。
因标示缺少或不清导致施工、堆放、保管错误并造成的损失,乙方负责赔偿,对甲方造成工程工期、人力资源浪费或其他损失等情况的,甲方有权提出索赔。
(3)备品备件及专用工具应单独包装。
对裸装货物应以金属标签或直接在货物本体上作上述标识;大物货物应标明起吊位置并应带有足够的货物支撑或垫木。
乙方应根据产品特点在包装箱上标明“小心轻放”“请勿倒置”“防潮”等字样和吊装标记。
(4)考虑对环境的保护,如甲方提出要求,乙方应负责包装物的回收。
三、交货期限及交货地点1、交货期限(1)本合同所订购的产品如需分批供应,具体货到现场时间、型号、数量以甲方书面供货通知到为准,即乙方应在收到甲方书面供货通知之日起[ ]天内(书面供货通知另有供货时限要求的,则按书面供货通知的要求执行)按供货通知的要求的货物交货至供货通知要求的交货地点。
乙方应严格按照甲方的书面供货通知供货,否则甲方有权拒收货物,并且甲方有权要求乙方承担违约责任。
如乙方未收到甲方书面供货通知即已供货或者未按甲方书面供货通知要求的产品供货,而甲方予以暂时接收的,不能视为甲方已同意乙方的供货行为,甲方仍有权依据其实际需要拒收部分或全部该部分货物,且乙方须承担该部分货物的所有仓储保管责任及费用。