六点优先工作制
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管理工具:六点工作制六点工作制来源于一个非常重要的公司,福特汽车。
当年福特汽车遇到了管理的问题,上下很难统一,于是福特汽车的总裁去拜访了当时非常著名的管理学家艾维·李。
艾维→李先生从他的几十种管理方法中,最终选择了一种方法来作为福特汽车管理的工具。
这个工具就是我们今天所看到的六点工作制。
为什么是六点工作制?它里面有一些非常重要和核心的管理的方法,第一个方面是每天做工作计划的时候,需要去注意几个事情。
我们常说一日之计在于晨,对不对?开早会是不讨论问题的,只讲每个人的工作,让大家知道自己要做什么,别人要做什么,那些工作是需要协同的。
团队一起聊完六点工作制,很快就达成了团队信息的通传。
每天早上一个人6个点讲下来大约3~5分钟,10人的团队花费半个小时就可以开完。
早会不要开太长的时间,开完之后也不讨论,有问题就下午或者晚上讨论。
下班的时间点开夕会,需要检查六点工作制的完成度。
简单明确的是——加班是应该的,不加班也是应该的,但是不完成工作就是不应该的。
总而言之,我们必须有效地去完成工作,这一点是我们所有工作的核心和基础所在。
那么工作有没有完成,怎么看?当大家在要结束一天工作的时候,我们就可以把六点工作制打开,让大家来看我今天的工作有没有完成。
六点工作制实际上是非常重要而简单的工作方法。
每天晚上下班之前,看到这六点工作制,就可以去认识到我们到底有没有完成工作,如果完成了我们就可以下班,如果没有完成就继续工作。
在管理中更重要的方法就是如果团队中有任何人没有完成工作,其他人员愿意留下来帮助他完成工作,而没有完成工作的人,要请大家吃晚餐或者夜宵。
你会发现既让团队的压力增大,同时让团队的士气增强,这是非常有意思的事情。
六点工作制中,如果到了晚上大家有任何地方有什么问题,过程中产生什么疑问,大家再一起讨论,一起形成共识,一起把事情往前推动,这是六点工作制中非常重要的方法和策略。
了解完六点工作制晚上的检查工作,还有几个非常关键的思路需要我们去掌控。
1065工作制度是指员工每天工作时间从早上10点开始,一直工作到晚上6点,每周工作5天的工作制度。
这种工作制度相较于传统的“996”工作制度(即每天早上9点开始工作,一直工作到晚上9点,每周工作6天)更加宽松,但是仍然存在一定程度的加班现象。
1065工作制度对于员工来说,具有一定的优缺点。
优点在于,员工每天的工作时间相对较短,可以有更多的时间进行休息和娱乐活动,有利于身心健康。
此外,每周工作5天也意味着员工可以有更多的时间进行家庭和个人事务的处理。
然而,1065工作制度也存在一些缺点。
由于每天的工作时间较短,员工的工作效率可能会受到影响,从而导致工作进度缓慢。
此外,由于每周工作5天,员工需要在一周内完成相当于传统工作制度6天的工作量,因此在某些情况下,员工可能需要加班来完成工作任务。
对于企业来说,1065工作制度也有优缺点。
优点在于,员工的工作时间较短,可以节省企业的劳动力成本。
此外,员工的工作效率可能会提高,从而提高企业的生产力和竞争力。
然而,1065工作制度也存在一些缺点。
由于员工的工作时间较短,企业可能需要雇佣更多的员工来完成相同的工作量,从而增加企业的管理成本和人力资源成本。
此外,员工的工作时间不稳定可能会影响员工的工作积极性和满意度,从而影响企业的员工流失率和整体运营效率。
1065工作制度是一种较为宽松的工作制度,对于员工和企业都有优缺点。
员工可以有更多的时间进行休息和娱乐活动,但可能需要加班来完成工作任务。
企业可以节省劳动力成本,但可能需要增加管理成本和人力资源成本。
因此,企业和员工需要根据自身的情况和需求来选择适合自己的工作制度。
在我国,1065工作制度并不是普遍实行的工作制度,但是在一些互联网公司和创业公司中,这种工作制度比较常见。
这些公司通常注重工作效率和成果,而不是工作时间长短。
因此,1065工作制度对于这些公司来说,是一种合理的工作制度。
然而,对于一些传统行业和政府部门来说,1065工作制度可能并不适用。
学会时间管理演讲稿5篇我们的手无法抓住流金岁月,也挡不住年华似水,但它却能把握住最重要的命运。
我们在这样一个黄金般的岁月里,就要争分夺秒地与时间赛跑!以下是小编为大家整理的学会时间管理演讲稿5篇,感谢您的欣赏。
学会时间管理演讲稿1暑假,对于孩子们来说,就如一首歌的歌词所写的——“喜欢暑假讨厌作业”。
于是孩子与父母的冲突就出现了:有的孩子把作业本撕了,有的孩子去书店抄作业答案,有的孩子直言不会写作业。
怎样让孩子写好暑假作业总之,孩子就是找各种理由拖拖拉拉、磨磨蹭蹭不肯写作业,反正暑假有的是时间,孩子不急不慢,很多孩子坐在桌前一个小时可能还没做完一页纸。
家长们见面第一句话就是:你家孩子暑假作业做了多少页了?我家孩子不愿意写作业,只想出去玩儿,头疼死了。
小编帮您支招:管理时间如果孩子不会管理时间,他对时间也就没有概念,写暑假作业磨蹭也就是自然的事了。
解决的办法只有一个,就是给孩子自己管理自己时间的自由。
让孩子为暑假每天的学习和生活订个计划,什么时间做什么事情,白纸黑字,清清楚楚地写下来,并每天自己监督完成情况。
做到了得到奖励,做不到,后果自负!紧扣时间有的孩子做作业不专心,注意力分散,喜欢一边开小差一边写作业,这样写作业效率低。
所以家长在对孩子的要求上,不能只看孩子做了多长时间作业,更要注重的是他们是否在规定时间内专注、高效率地完成作业,也就是说要检查孩子写作业的效果。
如果孩子只注重速度,作业完成潦草,这也是不可取的,家长事先应跟孩子讲清楚在计划时间内不仅要写完作业还得保证准确率。
小编的具体做法是这样的:在限定时间完成不了作业就取消下一项活动1、把孩子每天的常规活动分为几个板块,如可以看电视、可以去打球、可以上网,但是学习也是每天必须完成的任务。
给孩子定下规矩,如果在限定的时间内完成不了该做的作业,那么下一项活动便要取消。
2、如果在限定时间内完成了该做的作业,但是完成效果不理想,那么下一项活动也得取消。
高效工作法:六点优先工作法:每天列出六件最重要的事在工作上,常见的错误做法是把时间浪费在并非最重要的事情上。
正确的做法则是从一堆事情中找出最重要的几件事,按重要性排序,逐一完成,也就是优先做最重要的事。
效率专家艾维·利曾接待了伯利恒钢铁公司总裁查理斯·施瓦布的来访。
交谈中,施瓦布告诉艾维·利,他对自己的工作效率不满意。
施瓦布说:“应该做什么,我们自己是清楚的。
如果你能告诉我们如何更好地执行计划,我听你的,在合理范围内价钱由你定。
”艾维·利说:“我可以在10分钟之内给你一样东西,这样东西可以使你公司的业绩至少提高50%。
”然后他将一张白纸递给施瓦布,让他在纸上写下明天要做的最重要的六件事。
当施瓦布写好后,他让施瓦布给这些事标上重要性次序。
做好这些事花掉了5分钟。
接着,艾维·利对施瓦布说:“现在把这张纸放进口袋。
明天早上第一件事情就是把这张纸条拿出来,做第一项。
不要看其他的,只看第一项。
着手办第一件事,直至完成为止。
然后用同样方法对待第二件事、第三件事……直到你下班为止。
”施瓦布问:“如果明天我没有做完这6件事,该怎么办呢?”艾维·利说:“即便你只做完第一件事情,那也不要紧。
因为你总是做着最重要的事情。
”停顿了一会儿,艾维·利又说:“每一天都要这样做。
若你在坚持使用后认为它有效,可以将这个办法推行至你的高层管理者,若还有效,继续推行至每一位员工。
”整个会见不到30分钟。
一年后,施瓦布给艾维·利寄去了一张2.5万美元的支票,还有一封信。
信上说那是他一生中最有价值的一堂课。
五年之后,这个当时不为人知的小钢铁公司,一跃成为世界上最大的独立钢铁公司,而其中艾维·利提出的“六点优先工作法”功不可没。
每天都有很多事情等着你去处理,有些事情看起来还很紧急。
比如,突然响起的电话,某个临时会议,给客户回信等等。
很多时候,你迫于压力往往将紧急的事情放在第一位,结果耽误了重要的事务。
《时间管理技巧与事务处理顺序》课程介绍培训师:安新强时间:1天第一讲时间管理的四个发展历程一、什么是时间管理;二、传统的时间观念、;三、现代时间管理的三大观念;四、时间管理的四个发展历程;五、时间管理的六个概念;六、浪费时间的主要原因分析;七、时间是世界上最重要的资源;第二讲时间管理的原则一、杠杆平衡原理;二、效能和效率原则;三、优先原则;四、A、B、C、D分类原则;五、聚焦法则;六、第一次就做对原则;第三讲时间管理的循环模型一、“目标”符合“SMART原则”;二、“策略”符合“最优化原则”;三、“计划”符合“5W2H原则”;四、过程检查;五、检讨改进;第四讲如何排列事务处理的先后顺序一、时间管理的“四个象限法”;二、排列事务处理的先后顺序的4D原则;三、现场演练:利用“四个象限法”进行工作事务排序;第五讲:六点优先工作制法一、【案例】伯利恒钢铁公司起死回生的故事;二、“六点优先工作制法”的操作方法;三、“六点优先工作制法”的图表;四、“六点优先工作制法”现场演练;第六讲时间管理的技巧一、效能管理法;二、艾维李的效率法;三、一周时间运筹法;四、授权管理;五、电话管理;六、邮件管理;七、5S管理;安新强先生,国内知名战略绩效管理专家,团队执行力训练专家,NLP高级教练,国际职业培训师协会高级培训师、国际人力资源管理师协会高级讲师、高级人力资源管理师。
曾在卜峰集团从事人力资源管理八年以上工作,历任人力资源经理、总监等职位。
现为全国数十家培训机构的特聘讲师,多所高校的总裁班、MBA班特聘专家。
曾为众多知名企业提供企业经营管理及人力资源培训,在全国各地组织举办并主讲战略绩效管理、素质提升、情商训练、突破性领导力等课程数千场,培训学员达数万人次。
安老师授课激情澎湃、风趣幽默、互动性强,能把深奥的道理用通俗的语言结合实际案例,阐述的浅显易懂、发人深思!。
艾维利法则六点优先工作制美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维利咨询求助。
近半个小时的交流中,前20分钟艾维利耐心地听完其焦头烂额的倾诉,最后请他拿出一张白纸,并让他写下第二天他要做的全部事情。
几分钟后,白纸上满满记录了总裁先生几十项要做的工作。
此时,艾维利请他仔细考量,并要求他按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。
同时告诉他,请他从明天开始,且每天都这样做:“每天一开始,请你全力以赴做好标号为…1‟的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴的做标号为…2‟的事,依次类推……”艾维利认为,一般情况下,如果人们每天都能全力以赴的完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。
他请伯利恒总裁自己先按此方法试行,并建议他,若他认为有效,可将此法推行至他的高层管理人员,若还有效,继续向下推行,直至公司每一位员工。
如果您和您公司的每一个位员工,每一天,每一分,每一秒都在做最重要即最有生产力的事情,假以时日,可以想象,会有什么成就?一年后,作为此次咨询的报酬,艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。
五年后,伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。
六点优先工作制里面所包含的时间管理法则有:目标管理、优先原则、一次做好一件事情、时间限制、今日事今日毕、复杂的事情简单化、简单的事情模式化。
“如果我每天都能完成最重要的六件事,十年后我就会成为巨人”在我看来,并不需要10年这么长的时间,如果你每一天都能完成最重要的六件事情,几年的积累下来你就能成为某一方面的专家和天才。
想要很好的运用六点优先工作制,一个非常重要的就是决定那些事是对我们最重要的?所谓的最重要,就是你当天非做不可,其他事都可以不做也一定要做的事情,也可以是最紧急的,对你的帮助最大的。
个人认为要选好这六件事必须有非常明确的目标!首先,我们需要清楚的知道我们的梦想和目标。
如果你不知道自己真正想要的,那么你的时间管理根本无从谈起。
XXX公司工作汇报管理制度总则1、为提高工作效率,确保上下级之间及部门之间有效沟通,特制定本制度。
2、工作汇报与会议作为公司内部信息沟通、管理思想传递的一种方式,是公司的基本管理制度之一。
3、工作汇报与会议以简捷、高效、清晰为原则,确保有效性和可执行性。
工作汇报种类区分1、为便于上下级沟通,及时解决工作过程中的问题,更好地为一线部门提供协助和支持,在公司内部引入工作汇报机制。
2、工作汇报按照内容和周期,种类包括工作日志、工作周报、《工作月报》、《年终总结》、《项目总结》、《专题汇报》等六类。
《工作日志》——每日工作情况的汇报,包括今日工作结果和明日工作计划;《工作周报》——每周工作情况的汇报,包括本周工作结果和下周工作计划;《工作月报》——每月工作情况的汇报,包括每月工作结果和下月工作计划;《年终总结》——每年工作情况的汇报,包括年度工作完成情况和下年工作目标;《项目总结》——项目工作情况的汇报,包括项目完成情况和总结报告;《专题汇报》——日常需要单独向上级汇报的临时性、突发性工作。
第一章工作日志1、《工作日志》为每天工作情况的汇报与沟通,公司所有员工每天通过钉钉向直接上级提交《工作日志》。
2、《工作日志》应遵循“六点优先工作制”原则,并标明每项工作的结果或进度。
3、《工作日志》必须包含以下内容:3.1今日工作内容事项(按照六点优先工作制顺序)3.3明日工作计划4、《工作日志》提交时间《工作日志》每天20:00前通过钉钉提报给直接上级。
第二章工作周报1、《工作周报》为每周工作情况与工作结果的汇报与沟通,公司所有员工每周向直接上级提交《工作周报》。
2、《工作周报》应遵循“六点优先工作制”原则,并标明每项工作的结果或进度。
3、《工作周报》必须包含以下内容:3.1本周工作内容事项(按照六点优先工作制顺序)3.2每项工作的结果或进度的完成情况3.3下周工作计划4、《工作周报》模板《工作周报》按照统一模板填写,周报模板详见本制度附件一。
提高工作效率之时间管理时间的特性供给毫无弹性;无法蓄积;无法取代;无法失而复得;人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。
计算一下我们所剩下的可以用来工作的时间。
时间游戏时间管理的方法以目标为导向六点优先工作制----价值2.5万美金的时间管理方法如何区分紧急、重要----“四限象”法时间的合理分配----80/20原则以目标为导向1、设立明确的目标:写出年度的几个目标,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
2、进行目标切割:(1)年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;(2)季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;(3)每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;(4)每天晚上把第二天要做的事情列出来。
时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。
六点优先工作制写下一天中全部要做的全部事情。
按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。
每天一开始,请你全力以赴做标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再审视一下剩余的工作的排序,全力以赴做标号为“2”的事情,以此类推。
六点优先工作制集中体现了“要事第一”时间管理方法的原则,被管理学界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”。
优先工作制工具表四象限法解析四象限Ⅰ第一象限紧急重要紧急不紧急Ⅱ第二象限不紧急重要Ⅲ第三象限紧急不重要Ⅳ第四象限不紧急不重要忙碌琐碎的事处理文件等函件电话浪费性时间逃避性活动造成干扰的访问、电话信件、报告某些会议许多迫在眉睫的急事符合别人期望的事准备工作预防措施、计划人际关系的建立真正的再创造能力增进自己的能力重要紧急状况迫切问题限期完成的会议或工作紧急不紧急重要不重要“四象限”法的要点重要而紧急的事马上做,尽快完成,一般这类事不会占用我们太多时间。
主要精力和时间放在处理重要但不紧急的事情上,这类事情一般决定着我们总目标的完成和未来的发展。
企业工作时间管理规范合理安排工作时间提高工作效率企业工作时间管理规范合理安排工作时间提高工作效率在现代社会中,企业工作时间的管理对于提高工作效率和员工的工作满意度至关重要。
合理安排工作时间可以帮助员工更好地组织自己的工作,提高工作效率。
本文将就企业工作时间管理的规范化和合理安排提出一些建议和方法。
一、制定明确的工作时间政策企业应该制定明确的工作时间政策,明确规定员工的上班时间和下班时间。
例如,设定一天的工作时间为8小时,上午九点到下午六点为正常工作时间。
这样的政策可以帮助员工有明确的工作时间计划,提高工作效率。
二、灵活的工作时间安排除了设定固定的工作时间,企业还可以提供灵活的工作时间安排。
例如,弹性工作制度可以让员工根据个人需要合理地安排工作时间。
这种灵活性可以减少员工的加班时间,提高他们的工作效率和生活质量。
三、合理安排休息时间为了提高工作效率,员工在工作过程中应有适当的休息时间。
企业可以设置小休息时间,例如每两个小时休息十分钟,以缓解员工的疲劳感,提高工作效率。
四、避免加班文化加班可能会在短期内提高工作效率,但过度的加班可能导致员工疲劳、缺乏动力和健康问题。
企业应努力避免加班文化的形成,鼓励员工按时完成工作,并确保他们有足够的休息时间。
五、合理分配工作任务企业应该根据员工的能力和工作量合理分配工作任务。
太多的工作压力可能导致员工不能按时完成任务,影响工作效率。
相反,适当分配工作任务可以帮助员工更好地组织时间,提高工作效率。
六、培养时间管理技巧企业可以为员工提供时间管理培训,帮助他们掌握时间管理的技巧和方法。
例如,制定工作计划、设定优先级、避免时间浪费等。
通过培养良好的时间管理习惯,员工可以更好地合理安排工作时间,提高工作效率。
七、合理利用科技工具现代科技工具可以帮助企业更好地管理工作时间。
例如,使用电子日历或任务管理工具可以帮助员工更好地组织和安排工作时间。
同时,企业还可以利用在线会议工具、移动办公设备等来提高工作效率。