六点优先工作制
- 格式:doc
- 大小:49.00 KB
- 文档页数:2
六点优先工作制分享首先问候一下各位星悦汇的精英,大家好!真诚的友谊来自于简单的自我介绍,我叫魏志涛---综合管理部的一员,今天很高兴能够有机会在这里和大家进行学习和交流。
这次主要与大家分享一个时间管理工具、一个能力提升的工具。
先问大家一个问题:如果有这么一家银行,每天早上都汇入一笔钱到你的账户,但不允许你的账户中存有余款和现金,每天晚上你所没有花掉的就不再归你所有,遇到这种情况你会怎么做呢?大家有什么想法都可以全部说出来--当然是把是所有的通通花掉,你确实有一间这样的银行,他的名字是:“时间”。
每天早上,他都会让你拥有86400秒;每天晚上,所有你没有加以利用的时间都会被删除掉。
他不允许你储蓄结余,也不允许你透支,每天你都会重新开一个新的账户,每天晚上这个账户的余额就会消失,如果你没用光今天的“存款”,其损失就是你自己造成的。
你没有机会回去追寻,更没有可能去透支明天。
你必须把握住现在,付出所有的努力,充分利用你跟你所拥有的时间,以获得更多的快乐和更大的成功。
我刚到一个公司的时候,每天那么多新的东西,每天总是凭感觉想到哪做到哪,也没有什么时间先后顺序,不知道先做什么再做什么,也不能坚持的去做一件事,所以每天结束的时候也不知道今天学到了什么。
后来我说每天的事情要规划一下,列下来一件件的去完成,刚开始很不适应,慢慢的我也适应了这样一种习惯。
他不仅是一个时间管理工具、也是一个能力提升工具,它就是六点优先工作制。
美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维·李咨询求助。
近半个小时的交流中,前20分钟艾维·李耐心地听完其焦头烂额般的倾诉,最后请他拿出一张白纸,并让他写下第二天他要做的全部事情。
几分钟后,白纸上满满记录了总裁理查斯·舒瓦普几十项要做的工作。
此时,艾维·李请他仔细考量,并要求他按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。
高效工作法:六点优先工作法:每天列出六件最重要的事在工作上,常见的错误做法是把时间浪费在并非最重要的事情上。
正确的做法则是从一堆事情中找出最重要的几件事,按重要性排序,逐一完成,也就是优先做最重要的事。
效率专家艾维·利曾接待了伯利恒钢铁公司总裁查理斯·施瓦布的来访。
交谈中,施瓦布告诉艾维·利,他对自己的工作效率不满意。
施瓦布说:“应该做什么,我们自己是清楚的。
如果你能告诉我们如何更好地执行计划,我听你的,在合理范围内价钱由你定。
”艾维·利说:“我可以在10分钟之内给你一样东西,这样东西可以使你公司的业绩至少提高50%。
”然后他将一张白纸递给施瓦布,让他在纸上写下明天要做的最重要的六件事。
当施瓦布写好后,他让施瓦布给这些事标上重要性次序。
做好这些事花掉了5分钟。
接着,艾维·利对施瓦布说:“现在把这张纸放进口袋。
明天早上第一件事情就是把这张纸条拿出来,做第一项。
不要看其他的,只看第一项。
着手办第一件事,直至完成为止。
然后用同样方法对待第二件事、第三件事……直到你下班为止。
”施瓦布问:“如果明天我没有做完这6件事,该怎么办呢?”艾维·利说:“即便你只做完第一件事情,那也不要紧。
因为你总是做着最重要的事情。
”停顿了一会儿,艾维·利又说:“每一天都要这样做。
若你在坚持使用后认为它有效,可以将这个办法推行至你的高层管理者,若还有效,继续推行至每一位员工。
”整个会见不到30分钟。
一年后,施瓦布给艾维·利寄去了一张2.5万美元的支票,还有一封信。
信上说那是他一生中最有价值的一堂课。
五年之后,这个当时不为人知的小钢铁公司,一跃成为世界上最大的独立钢铁公司,而其中艾维·利提出的“六点优先工作法”功不可没。
每天都有很多事情等着你去处理,有些事情看起来还很紧急。
比如,突然响起的电话,某个临时会议,给客户回信等等。
很多时候,你迫于压力往往将紧急的事情放在第一位,结果耽误了重要的事务。
艾维利法则六点优先工作制美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维利咨询求助。
近半个小时的交流中,前20分钟艾维利耐心地听完其焦头烂额的倾诉,最后请他拿出一张白纸,并让他写下第二天他要做的全部事情。
几分钟后,白纸上满满记录了总裁先生几十项要做的工作。
此时,艾维利请他仔细考量,并要求他按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。
同时告诉他,请他从明天开始,且每天都这样做:“每天一开始,请你全力以赴做好标号为…1‟的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴的做标号为…2‟的事,依次类推……”艾维利认为,一般情况下,如果人们每天都能全力以赴的完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。
他请伯利恒总裁自己先按此方法试行,并建议他,若他认为有效,可将此法推行至他的高层管理人员,若还有效,继续向下推行,直至公司每一位员工。
如果您和您公司的每一个位员工,每一天,每一分,每一秒都在做最重要即最有生产力的事情,假以时日,可以想象,会有什么成就?一年后,作为此次咨询的报酬,艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。
五年后,伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。
六点优先工作制里面所包含的时间管理法则有:目标管理、优先原则、一次做好一件事情、时间限制、今日事今日毕、复杂的事情简单化、简单的事情模式化。
“如果我每天都能完成最重要的六件事,十年后我就会成为巨人”在我看来,并不需要10年这么长的时间,如果你每一天都能完成最重要的六件事情,几年的积累下来你就能成为某一方面的专家和天才。
想要很好的运用六点优先工作制,一个非常重要的就是决定那些事是对我们最重要的?所谓的最重要,就是你当天非做不可,其他事都可以不做也一定要做的事情,也可以是最紧急的,对你的帮助最大的。
个人认为要选好这六件事必须有非常明确的目标!首先,我们需要清楚的知道我们的梦想和目标。
如果你不知道自己真正想要的,那么你的时间管理根本无从谈起。
XXX公司工作汇报管理制度总则1、为提高工作效率,确保上下级之间及部门之间有效沟通,特制定本制度。
2、工作汇报与会议作为公司内部信息沟通、管理思想传递的一种方式,是公司的基本管理制度之一。
3、工作汇报与会议以简捷、高效、清晰为原则,确保有效性和可执行性。
工作汇报种类区分1、为便于上下级沟通,及时解决工作过程中的问题,更好地为一线部门提供协助和支持,在公司内部引入工作汇报机制。
2、工作汇报按照内容和周期,种类包括工作日志、工作周报、《工作月报》、《年终总结》、《项目总结》、《专题汇报》等六类。
《工作日志》——每日工作情况的汇报,包括今日工作结果和明日工作计划;《工作周报》——每周工作情况的汇报,包括本周工作结果和下周工作计划;《工作月报》——每月工作情况的汇报,包括每月工作结果和下月工作计划;《年终总结》——每年工作情况的汇报,包括年度工作完成情况和下年工作目标;《项目总结》——项目工作情况的汇报,包括项目完成情况和总结报告;《专题汇报》——日常需要单独向上级汇报的临时性、突发性工作。
第一章工作日志1、《工作日志》为每天工作情况的汇报与沟通,公司所有员工每天通过钉钉向直接上级提交《工作日志》。
2、《工作日志》应遵循“六点优先工作制”原则,并标明每项工作的结果或进度。
3、《工作日志》必须包含以下内容:3.1今日工作内容事项(按照六点优先工作制顺序)3.3明日工作计划4、《工作日志》提交时间《工作日志》每天20:00前通过钉钉提报给直接上级。
第二章工作周报1、《工作周报》为每周工作情况与工作结果的汇报与沟通,公司所有员工每周向直接上级提交《工作周报》。
2、《工作周报》应遵循“六点优先工作制”原则,并标明每项工作的结果或进度。
3、《工作周报》必须包含以下内容:3.1本周工作内容事项(按照六点优先工作制顺序)3.2每项工作的结果或进度的完成情况3.3下周工作计划4、《工作周报》模板《工作周报》按照统一模板填写,周报模板详见本制度附件一。
艾维利法则六点优先工作制美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维利咨询求助。
近半个小时的交流中,前20分钟艾维利耐心地听完其焦头烂额的倾诉,最后请他拿出一张白纸,并让他写下第二天他要做的全部事情。
几分钟后,白纸上满满记录了总裁先生几十项要做的工作。
此时,艾维利请他仔细考量,并要求他按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。
同时告诉他,请他从明天开始,且每天都这样做:“每天一开始,请你全力以赴做好标号为…1‟的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴的做标号为…2‟的事,依次类推……”艾维利认为,一般情况下,如果人们每天都能全力以赴的完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。
他请伯利恒总裁自己先按此方法试行,并建议他,若他认为有效,可将此法推行至他的高层管理人员,若还有效,继续向下推行,直至公司每一位员工。
如果您和您公司的每一个位员工,每一天,每一分,每一秒都在做最重要即最有生产力的事情,假以时日,可以想象,会有什么成就?一年后,作为此次咨询的报酬,艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。
五年后,伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。
六点优先工作制里面所包含的时间管理法则有:目标管理、优先原则、一次做好一件事情、时间限制、今日事今日毕、复杂的事情简单化、简单的事情模式化。
“如果我每天都能完成最重要的六件事,十年后我就会成为巨人”在我看来,并不需要10年这么长的时间,如果你每一天都能完成最重要的六件事情,几年的积累下来你就能成为某一方面的专家和天才。
想要很好的运用六点优先工作制,一个非常重要的就是决定那些事是对我们最重要的?所谓的最重要,就是你当天非做不可,其他事都可以不做也一定要做的事情,也可以是最紧急的,对你的帮助最大的。
个人认为要选好这六件事必须有非常明确的目标!首先,我们需要清楚的知道我们的梦想和目标。
如果你不知道自己真正想要的,那么你的时间管理根本无从谈起。
不定时工作制考勤制度一、出勤1、每天正常时间为:上午8:00-12:00下午1:30-6:002、午休为12:00-1:30之间,需加班时另计加班费,但按正常上班时间记录考勤。
晚上如需加班时另计加班费,时间为晚上7:00开始,需按正常上班时间记考勤。
3、考勤记录:员工每天上班、下班,午休出入均需由车间主管做记录(共计每日4次)。
上班员工应亲自到主管处签到,帮助他人和接受他人帮助签到者,无论是否迟到,均按迟到计算。
4、公出:一个工作日内的公出需车间主管同意后,方便可生效出行。
出差、事假等需事提前一天得到车间主管批准。
5、请假:任何类别的假期都需车间主管事前批准,如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知车间主管否则以旷工计。
二、迟到、早退和旷工的奖惩制度:1、全勤奖:每月$元,以考勤为准。
2、迟到、早退:上班15分钟以后到达,视为迟到,提前下班离开,视为早退。
《特别条款:在一个自然月份里,允许二次迟到,但累计不得超过30分钟,给员工应急时使用,累计超过30分钟的,扣除缺勤时间的工资。
》3、迟到细则:在一个自然月份里,第三次或更多的迟到处理如下:1)上班后迟到或早退每次,扣款个人月工资元2)上班后迟到或早退6次以上按旷工1天计。
注:若上班后30分钟内致电直接车间主管请假者,可补假,否则按旷工计算。
4、旷工:连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。
直接主管将亲自联络本人查明原因,并交出"辞退处分报告"。
在30天内未经批准缺勤总计3天者被视为旷工,并予以辞退。
当月因累计多次迟到计算旷工2天者,予以辞退。
一、目的为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合有限公司(以下简称“公司”)实际情况,特制定本规定。
二、适用范围本制度适用于本公司办公室员工及管理人员。
在本公司工作的劳务派遣人员应遵守本制度。
在本公司工作的退休返聘人员、实习人员在工作时间、请假流程方面应遵守本制度。
工作时间与加班管理规定在职场中,工作时间和加班管理是一项重要的规定。
有效的管理工作时间和加班政策,能够提高员工的生产效率、减少过度加班现象、增强工作满意度以及促进员工的工作生活平衡。
本文将介绍一套可行的工作时间和加班管理规定,以确保员工的权益和公司的运营顺利进行。
一、工作时间管理1. 工作时间安排公司工作时间设定如下:周一至周五,每天上午9点至下午6点。
工作日午饭时间为中午12点至下午1点。
员工应准时到岗,按时完成工作任务。
2. 弹性工作时间公司鼓励弹性工作时间,允许员工在特定条件下自由安排工作时间。
特定条件包括个人需求、工作任务紧急度和部门经理的批准。
员工可提前向直接主管提交弹性工作时间申请,申请需包含具体时间安排和工作计划。
3. 加班管理公司鼓励并强调合理加班,但也要保障员工的身心健康。
加班应事先与上级沟通,并经过批准。
公司执行以下加班管理制度:a) 每月员工加班总时数不得超过20小时。
b) 领导或项目负责人可根据工作需要,安排必要的加班任务。
二、加班补偿1. 经济补偿根据国家法律法规和公司规定,加班应当给予经济补偿。
公司执行以下加班费报酬标准:a) 工作日加班按照小时工资的1.5倍支付。
b) 法定假日和公司规定的特殊节假日加班按照小时工资的2倍支付。
2. 调休假公司也提供调休假作为加班补偿的一种选择。
员工可与直接主管商议,并提前提出调休假申请。
公司将根据具体情况,协商制定调休时间。
三、加班管理1. 加班记录公司将建立完整的加班记录系统,员工每次加班需要向直接主管报备并填写加班记录表,包括加班日期、加班原因、加班时数等相关信息。
主管应及时审批和归档加班记录。
2. 加班审批员工加班需提前向直接主管提交加班申请。
主管应全面评估加班的必要性和合理性,并根据工作需求作出相应决策。
3. 加班奖励为鼓励员工积极加班,公司将采取适当的奖励措施。
奖励可以包括货币奖励、调休假或其他形式的激励。
四、工作生活平衡公司重视员工的工作生活平衡,提供以下支持和福利措施:1. 健康关怀公司将定期组织健康体检、举办健康讲座等活动,关注员工身心健康。
定立目标,定立习惯1) 不说「不可能」三个字。
2) 凡事第一反应:找方法,而不是找借口。
3) 遇到挫折对自己大声说:太棒了!4) 不说消极的话,不落入消极情绪,一旦出现立即正面处理。
5) 凡事先订立目标,并且尽量制作「梦想板」。
6) 凡事预先作计划,尽量将目标可视化。
7) 六点优先工作制。
每一分,每一秒做最有生产力的事情。
8) 随时用零碎的时间(如等人、排队等)做零碎小事。
9) 守时。
10) 写下来。
不要太依靠脑袋记忆,因为记忆的信息太容易由于更多新信息的覆盖而产生「健忘」。
11) 随时记录灵感。
12) 把重要的观念、方法写下来,并贴起来,以随时提示自己。
13) 走路比平时快30%。
走路时,脚尖稍用力推进;肢体语言健康有力,不懒散、委靡。
14) 每天出门照镜子,给自己一个自信的笑容,并向自己伸出一个大拇指:你真棒!15) 每天自我反省一次。
反省方法如(成功一定有方法)中介绍的:清晨六问与静夜六思。
16) 天坚持一次运动。
如慢跑15分钟、散步半小时、做体操,做伏地挺身且每天增加一个、打太极拳等等。
17) 听心跳一分钟。
尤其在做重要事前、疲劳时、心情烦躁时、紧张时。
18) 开会坐在前排。
19) 微笑。
20) 用心倾听,不打断对方说话。
21) 说话时,声音有力。
感觉自己声音似乎能产生有感染力的磁场。
22) 同理心。
说话之前,先考虑一下对方的感受。
23) 每天有意识、真诚地赞美别人三次以上。
24) 及时写感谢卡,哪怕是用便笺写。
25) 不用训斥、指责的口吻跟别人说话。
26) 控制住不让自己做出为自己辩护的第一反应。
27) 每天多做一件「分外事」。
28) 不管任何方面,每天必须至少做到一次「进步一点点」。
29) 每天提前15分钟上班,迟30分钟下班。
30) 每天下班前用五分钟做一天的整理性工作。
如整理办公桌、整理文档、检查一天工作绩效等。
31) 定期存钱。
32) 节俭。
台塑董事长王永庆的名言:节约一块钱,远比赚一块钱来得容易。
一、单选题1.相比农业时代和工业时代,数字时代的竞争靠什么?(D)A.技术B.知识C.体力D.人的思维和眼光2. 信息素养的前提是(B)。
A.信息知识B.信息意识C.信息能力D.信息道德3.信息素养的核心是(C)。
A.信息知识B.信息意识C.信息能力D.信息道德4. 个体信息素养的方向靠什么把握?(D)A.信息知识B.信息意识C.信息能力D.信息道德5. 在信息搜集、选择、理解和批判的基础上,能准确地概述、综合、改造和表述所需要的信息,使之简洁了,通俗流畅并且富有个性特色。
这是指的什么能力?(C)A.获取信息的能力B.处理信息的能力C.生成信息的能力D.交流信息的能力6. 精力的四大来源中,哪一项是根本?(D)A.思想B.精神C.情绪D.身体7. 对于“重要但不紧急”的事项,应如何处理?(A)A.尽量优先安排时间去做B.有时间了就做C.马上动手去做D.想做就做8. 代表直觉、情感和印象的思考帽是(C)A.蓝色思考帽B.黄色思考帽C.红色思考帽D.白色思考帽9. 将别的领域的思想方法用到自己专注的领域,或者将自己的思想方法拓展到其它领域,这种思维技巧属于(C)A.换位思考B.极端思维C.移植思想D.形象思考10.稻盛和夫认为人生方程式中的三要素中,哪个要素是最重要的?(D)A.热情B.能力C.工作D.思维方式11. 晚辈主要向长辈学习,指的是哪一种文化?(D)A.互喻文化B.后喻文化C.并喻文化D.前喻文化12. 子女为父母购买智能手机、告诉他们如何使用微信视频聊天,这体现了一种什么文化正在家庭中悄然产生?(B)A.互喻文化B.后喻文化C.并喻文化D.前喻文化13. “未来人们不会再向亚里士多德学习物理,但面临人生的困惑时,恐怕还要回到苏格拉底的思考上来。
”这句话说明了数字时代的学习需要注意什么?(A)A.年轻人依然需要重视向年长的人学习B.要重视学习先进的技术C.不再需要向亚里士多德学习物理D.长辈要加强向年轻人学习14. “一万小时理论”说明了什么?(B)A.天才必有天生的神秘能力B.有效的刻意练习是非常重要的C.一段时间内交替练习多种技能是必要的D.任何人只要对某项技能练习一万小时,就能成为这个领域的天才15. 当我们遇到大量信息需要记忆的时候,特别是当这些信息还需要按照顺序来进行记忆,并能准确而快速地按指定位置回忆的时候,宜采用哪种方法来记忆?(B)A.间隔交替记忆法B.宫殿记忆法C.归纳记忆法D.重复记忆法二、多选题1. 从建构主义“鱼牛”童话故事中,能得出关于学习的哪些观点?(BD)A.学习的过程就是对外部知识原封不动的复制过程。
六点优先工作制分享流程首先问候一下在座的各位优秀的杭州影响力的精英,大家下午好!真诚的友谊来自于简单的自我介绍,我叫郭向前---来自影响力教育集团杭州分公司,今天很高兴能够有机会在这里和大家进行学习和交流。
这次主要与大家分享一个时间管理工具、一个能力提升的工具。
先问大家一个问题:如果有这么一家银行,每天早上都汇入一笔钱到你的账户,但不允许你的账户中存有余款和现金,每天晚上你所没有花掉的就不再归你所有,遇到这种情况你会怎么做呢?大家有什么想法都可以全部说出来当然是把是哟有的通通花掉,你确实有一间这样的银行,他的名字是:“时间”。
每天早上,他都会让你拥有86400秒;每天晚上,所有你没有加以利用的时间都会被删除掉。
他不允许你储蓄结余,也不允许你透支,每天你都会重新开一个新的账户,每天晚上这个账户的余额就会消失,如果你没用光今天的“存款”,其损失就是你自己造成的。
你没有机会回去追寻,更没有可能去透支明天。
你必须把握住现在,付出所有的努力,充分利用你跟你所拥有的时间,以获得更多的快乐和更大的成功。
我刚到影响力的时候,每天那么多新的东西,每天总是凭感觉想到哪做到哪,也没有什么时间先后顺序,不知道先做什么再做什么,也不能坚持的去做一件事,所以每天结束的时候也不知道今天学到了什么。
后来经理给我说每天的事情要规划着来,列下来一件件的去完成,刚开始很不适应,我们经理也一直监督着我指导着我,慢慢的我也适应了这样一种习惯。
他不仅是一个时间管理工具、也是一个能力提升工具,它就是六点优先工作制。
美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维·李咨询求助。
近半个小时的交流中,前20分钟艾维·李耐心地听完其焦头烂额般的倾诉,最后请他拿出一张白纸,并让他写下第二天他要做的全部事情。
合理安排工作时间和任务优先级别,提高效率随着社会的不断发展和进步,我们面临着越来越多的工作任务和时间压力,合理安排工作时间和任务优先级别成为了我们必须要面对的问题。
为提高工作效率,合理安排工作和任务的优先级别是至关重要的。
本文将介绍如何合理安排工作时间和任务优先级别,以实现最高效的工作效率。
一、合理规划工作时间首先要做的事情是合理规划工作时间。
一般而言,我们每天的工作时间按照8小时计算。
因此,在确定工作时间时,应优先考虑每天的工作量和工作重点。
在此基础上,应该将工作时间合理分配,并根据具体情况进行灵活调整,以最大化地利用时间和完成任务。
1.按时间管理工作我们可以按照时间来管理工作,确定每天需要投入多少时间在工作上。
将一天的工作任务按照优先级别进行分类管理。
我们可以使用日历或其他时间管理工具,来安排和跟踪自己的工作进展。
2.根据重要程度和工作量分配时间另一种方法是根据任务的重要程度和工作量来分配时间。
对于比较紧急和重要的任务,应该给予优先级,尽快完成这些任务,以免影响工作。
对于较小的任务,可以适当减少投入时间,尽可能多地预留时间给工作量更大的任务。
3.适度调整工作时间随着工作进展和任务的变化,我们需要进行适度的调整。
如果一天内某些任务已完成或进展较为顺利,我们可以适度将目标定为更高一级别的任务,以此来提高工作效率和完成度。
二、合理安排任务优先级在规划工作时间的基础上,我们还需要确定任务的优先级别。
任务的优先级是指在完成一系列工作任务时,我们所优先考虑的任务顺序。
任务的重要性和紧急程度是影响任务优先级的两个主要因素。
下面是一些合理安排任务优先级的建议。
1.根据任务的重要性确定优先级在决定任务优先级时,应该优先考虑每个任务的重要性。
具体来讲,考虑任务的目标和目的,以及任务对整个工作流程的影响程度。
我们可以将任务按照优先级分类,并制定具体计划,在完成任务时尽可能保证每个任务均得到充分的关注。
2.根据任务的紧急程度确定优先级在确定任务的优先级时,还必须考虑任务的紧急程度。
工作计划的优先级要合理设定工作计划的优先级设置是管理工作中的重要环节,它直接影响到工作的效率和效果。
一个合理设定的工作计划能够帮助我们更好地安排工作时间,提高工作效率。
本文将探讨工作计划中优先级的重要性,并给出一些建议,以帮助读者合理设定工作计划的优先级。
一、合理设定优先级的重要性合理设定工作计划的优先级具有以下重要性:1. 提高工作效率:通过合理设定优先级,我们能够更好地安排工作顺序,高效地处理重要事务。
优先完成重要的工作,可以减少工作堆积和滞后,提高工作效率。
2. 保证工作质量:工作计划的优先级设置直接影响到我们对工作的重视程度和认真程度。
合理设定优先级能够帮助我们集中精力,提高工作的质量。
3. 减轻工作压力:当我们对工作进行合理的优先级设定后,可以更好地安排时间,避免工作紧张和压力过大。
合理设定优先级有助于我们更好地平衡工作和生活,减轻工作压力。
二、合理设定优先级的方法下面给出几点合理设定工作计划优先级的方法:1. 了解工作的紧急程度和重要性:对于每一项工作任务,我们需要明确其紧急程度和影响范围。
紧急且重要的工作应该放在首位,紧急但不重要的工作可以放在稍后处理,不紧急但重要的工作应该提前规划。
2. 分解工作任务:将一个大的工作任务分解成多个小的具体任务,然后按照这些小任务的紧急程度和重要性来决定其具体的先后顺序。
3. 制定时间表和截止日期:根据工作的紧急程度和重要性制定一个时间表,并设定每个任务的截止日期。
这样可以明确每个任务的最后完成时间,避免时间上的浪费和拖延。
4. 灵活调整优先级:工作计划中的优先级不是一成不变的,我们需要根据实际情况进行灵活调整。
当新的工作任务出现或者情况变化时,我们需要及时重新评估优先级。
三、示范下面是一个示范工作计划,展示了如何合理设定优先级:时间:2022年1月3日-2022年1月7日任务一:撰写年度总结报告- 设定截止日期:2022年1月7日- 重要性:非常重要- 紧急程度:紧急任务二:安排下季度工作计划会议- 设定截止日期:2022年1月5日- 重要性:重要- 紧急程度:紧急任务三:处理日常邮件和电话- 设定截止日期:每天处理,不再拖延至次日- 重要性:重要- 紧急程度:紧急任务四:参加业务培训课程- 设定截止日期:2022年1月6日- 重要性:重要- 紧急程度:不紧急通过以上示范,我们可以清晰地了解每个任务的具体优先级,有利于我们更好地管理和安排工作。
工作计划中的时间分配与优先级设定时间分配和优先级设定是每个人工作计划中的重要组成部分。
合理安排时间和设定优先级可以帮助我们高效完成工作,提高工作效率。
本文将从不同角度探讨工作计划中的时间分配和优先级设定的重要性,并提供一些建议。
一、合理分配时间合理分配时间是一个成功工作计划的基础。
在工作计划中,我们需要考虑每项工作所需的时间,并据此制定具体的工作进度。
不同工作的时间需求不同,我们应根据实际情况合理安排时间。
一方面,对于重要的工作任务,我们需要给予足够的时间,确保其质量和效果。
另一方面,对于简单的任务,我们可以合理利用时间,避免浪费。
二、设定优先级在工作计划中,设定优先级是一个重要的环节。
我们需要根据任务的紧急程度和重要程度来设定优先级。
重要且紧急的任务需要首先处理,确保工作的顺利进行。
非紧急但重要的任务也应设定为高优先级,以防止其被忽视。
相反,对于非重要且非紧急的任务,我们可以稍后处理,以便更好地处理其他更重要的工作。
三、充分评估任务在设定时间分配和优先级时,我们需要充分评估任务的复杂性和难度。
对于较为复杂的任务,需要预留足够的时间来完成,并设定较高的优先级,以确保其顺利进行。
对于简单的任务,可以合理利用时间,安排在较低的优先级上,以便更好地处理其他更重要的工作。
四、避免任务重叠在工作计划中,避免任务重叠也是一个重要的方面。
任务重叠会导致我们无法按时完成工作,而且可能会极大地增加工作负担和压力。
因此,在时间分配和优先级设定时,我们需要仔细排查任务之间的关联性和相互影响,避免任务的重叠和冲突。
五、灵活应对变化在实际工作中,我们时常会遇到各种变化和意外情况。
这就要求我们灵活应对,及时调整时间分配和优先级设定。
对于紧急的任务或突发情况,我们应灵活调整时间分配和优先级,确保能够及时解决问题,并保持整个工作计划的稳定性。
六、合理规划工作时间和休息时间工作计划不仅仅关乎工作任务,也应关注到我们的身心健康。
合理规划工作时间和休息时间可以帮助我们提高工作效率,避免疲劳和压力的积累。
工作计划的工时管理与优先级安排在每个工作日,我们都要面临各种各样的任务和事务,如何合理地管理工时并安排优先级成了一个很重要的问题。
本文将从工时管理和优先级安排的角度出发,探讨如何高效地制定工作计划,提高工作效率。
1. 工时管理的重要性工作时间是有限的资源,如何合理分配工时对于每个人来说都非常重要。
合理的工时管理可以帮助我们更好地控制工作量,预防工作过载,并提高工作质量。
因此,我们需要对自己的每天工作时间进行有效的规划和分配。
2. 分析工作任务的优先级在制定工作计划时,首先需要对工作任务进行优先级分析。
我们可以将任务分为紧急性和重要性两个方面来评估其优先级。
紧急性高的任务应该首先处理,以免产生严重后果,而重要性高的任务则需要更多的时间和精力来完成。
3. 制定清晰的目标和计划在制定工作计划时,我们需要设定清晰的目标和计划。
明确自己的工作目标可以帮助我们更好地分配工作时间和精力,避免浪费时间和精力在无意义的事情上。
同时,制定详细的计划可以帮助我们更好地把握工作进度,提高工作效率。
4. 利用工具进行时间管理现代科技为我们提供了许多优秀的工具来帮助我们进行时间管理。
我们可以使用日历、任务管理应用程序等工具来记录和安排工作,提醒自己重要的工作事项,并提高工作效率。
合理利用这些工具可以更好地管理工作时间。
5. 高效分配时间块我们可以将一天的工作时间划分为不同的时间块,每个时间块专注于不同的任务或活动。
例如,早上是我们的高效工作时间,可以用于处理紧急且重要的任务。
而下午可以用于处理一些轻松的工作,或者用于学习和提升自己的技能。
合理分配时间块可以提高工作效率。
6. 学会拒绝和委派有时候,我们可能面临工作过多的情况,这时候我们要学会拒绝一些不重要的任务或者委派一些任务给其他人。
学会拒绝和委派可以帮助我们集中精力处理重要的任务,避免分散注意力,提高工作效率。
7. 注意休息和放松合理安排休息和放松时间对于提高工作效率也非常重要。
六点优先工作法,让工作效率加倍六点优先工作制是美国的效率大师艾维·李在美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普因公司濒临破产向他咨询时,提出的一种工作方法,内容大致是:每天按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出最重要的六件事,先全力以赴做好标记为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴做标记为“2”的事,依此类推。
一年后,艾维·李收到一张伯利恒公司3.5万美元的支票;五年后,伯利恒公司成为全美最大的私营钢铁公司。
理查斯·舒瓦普说:“这是我的公司多年来最有价值的一次投资!”精弘益企业管理咨询助力企业稳健发展。
其具体实施方法如下:1.在每天开始工作时,列举出这一天要做的事情和工作。
2.找出所列举工作之间的关联性,选出其中最为重要的六件事,并按重要程度加以排列。
同时,按工作的性质还要标注出工作的具体内容、相关联的部门、人员等,填到每日工作计划表格中(见表1)。
3.对一些常规的工作,所涉及的内容较多、持续的时间较长,如整理旧图纸等,可以在每天的上班之初,按实际情况并结合整体进度,采取给自己下达任务的方式,予以强行要求自己完成既定的任务,微信号:精益生产促进中心,对于前一天因一些特殊事件而耽误的部分,要求自己在第二天予以补齐,增加紧迫感。
4.在处理每天与自己工作相关联的事件时,必须以书面的方式传达信息,可采取“工作联系单”(见表2)的形式。
5.对已经完成的工作、处理问题的方法,要以书面的形式记录下来,作为日后的查询依据,避免做一些“无用功”和重复处理同一问题。
6.建立问题回复制度,也就是相关联的当事方要按对方“工作联系单”中的内容,及时地互相“回复”,不允许有推诿和拖延,或是让问题“被遗忘”的情况发生,提高问题处理的及时性。
1065工作制度是指员工每天工作时间从早上10点开始,一直工作到晚上6点,每周工作5天的工作制度。
这种工作制度相较于传统的“996”工作制度(即每天早上9点开始工作,一直工作到晚上9点,每周工作6天)更加宽松,但是仍然存在一定程度的加班现象。
1065工作制度对于员工来说,具有一定的优缺点。
优点在于,员工每天的工作时间相对较短,可以有更多的时间进行休息和娱乐活动,有利于身心健康。
此外,每周工作5天也意味着员工可以有更多的时间进行家庭和个人事务的处理。
然而,1065工作制度也存在一些缺点。
由于每天的工作时间较短,员工的工作效率可能会受到影响,从而导致工作进度缓慢。
此外,由于每周工作5天,员工需要在一周内完成相当于传统工作制度6天的工作量,因此在某些情况下,员工可能需要加班来完成工作任务。
对于企业来说,1065工作制度也有优缺点。
优点在于,员工的工作时间较短,可以节省企业的劳动力成本。
此外,员工的工作效率可能会提高,从而提高企业的生产力和竞争力。
然而,1065工作制度也存在一些缺点。
由于员工的工作时间较短,企业可能需要雇佣更多的员工来完成相同的工作量,从而增加企业的管理成本和人力资源成本。
此外,员工的工作时间不稳定可能会影响员工的工作积极性和满意度,从而影响企业的员工流失率和整体运营效率。
1065工作制度是一种较为宽松的工作制度,对于员工和企业都有优缺点。
员工可以有更多的时间进行休息和娱乐活动,但可能需要加班来完成工作任务。
企业可以节省劳动力成本,但可能需要增加管理成本和人力资源成本。
因此,企业和员工需要根据自身的情况和需求来选择适合自己的工作制度。
在我国,1065工作制度并不是普遍实行的工作制度,但是在一些互联网公司和创业公司中,这种工作制度比较常见。
这些公司通常注重工作效率和成果,而不是工作时间长短。
因此,1065工作制度对于这些公司来说,是一种合理的工作制度。
然而,对于一些传统行业和政府部门来说,1065工作制度可能并不适用。
六点优先工作制Top Six
消灭形容词、不说不可能、微笑的力量对主管来说,帮助下属养成成功必备的好习惯,让每个人发挥最大潜能,意味着你的工作变得更加轻松高效,你将从繁杂的琐务中解脱出来,从而更有可能在品茗读报间高瞻远瞩,运筹帷幄!
对于普通职员来说,学习并养成成功的习惯,将提高你的办事效率,用3年时间做成10年事情!
有美食在前,自然甘之如饴!
●消灭形容词
●不说不可能
●微笑的力量
●概念解释
⏹六点优先工作制:每天工作前,写出并按先后顺序排列今天要做那些事情,并
以此顺序做事,以提高工作效率,达成工作目标尤其是主要工作目标。
推行六点优先工作制的目的是加强我们工作计划性,提高效率,保证主要工作目标实现。
⏹消灭形容词:在工作中不要使用模糊、修饰性的语言,要使用有明确定义的可
以量化的语言,让人养成用数字说话,有清晰的工作思路的习惯。
⏹不说不可能:改变思维习惯,改变对待问题的态度—找方法而不是找借口。
当
你说不可能的时候你的思维就不会去想办法,目标也就达不到或者问题也就无法解决了。
不说不可能它使你遇到问题要不断的想方法而不是找借口。
⏹微笑的力量:人的成功在很大程度上受你的心情、表情的影响,因此成人要对
自己的表情负责,保持微笑、友善具亲和力的面孔,让人喜欢你,这是成功的重要条件。
●习惯的养成规律
行为学告诉我们,习惯的形成一般有三个阶段:
1.0—7天是习惯改变的痛苦期,需要每个参与人员的自觉,更需要主管人员的定
期检查,每天至少检查一次。
2.8—21天渐渐接受新的东西,但还没形成习惯,所以还是要定期与不定期的频
繁的检查,主管人员两天应该检查一次。
3.21天以后,习惯已经养成,但还不根深蒂固的,因此还要不断的坚持,跟进,
主管人员至少保持3个月以上频率较高的检查监督,检查监督是每个主管任何时候都需要的手段,想一劳永逸是不现实的。
●合理安排计划遵循的原则:象限时间管理表
根据事情的紧急缓慢制定你今天必须完成的“TOP SIX”
象限时间管理表
●标语:
⏹不说不可能!------- 不找借口失败,只找方法成功!
⏹impossible(不可能)=I'm possible (我是可能的)。
⏹微笑亲近财富,没有微笑,财富将远离你。
⏹成功就是简单的事情重复做!。