钥匙安全管理制度
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公司钥匙安全管理制度第一章总则第一条为规范公司内部钥匙的管理和使用,提高公司安全防范能力,保障公司财产和员工人身安全,特制定本管理制度。
第二条公司钥匙安全管理制度适用于公司内部所有相关人员的钥匙管理和使用。
第三条公司钥匙安全管理制度内容包括:钥匙管理责任制、钥匙使用规定、钥匙归还制度等。
第四条公司领导层要高度重视公司钥匙管理工作,加强领导与监督,确保本制度的贯彻执行。
第五条公司财务部门主管负责钥匙管理工作的组织协调和监督。
第六条公司各部门负责本部门钥匙的管理,定期核查钥匙数量,确保钥匙使用安全。
第七条公司内部所有员工都要认真遵守本管理制度,不得私自乱用公司钥匙。
第八条公司对于违反本管理制度的人员,将依法处理,情节严重者,要承担相应的法律责任。
第九条公司将定期对钥匙安全管理制度进行修订完善,不断提高管理水平。
第二章钥匙管理责任制第十条公司将设立专门的钥匙管理部门,全面负责公司所有钥匙的管理工作。
第十一条钥匙管理部门要建立完善的钥匙档案管理制度,详细记录每一把钥匙的使用情况。
第十二条钥匙管理部门要定期对公司内部钥匙进行清点和检查,发现问题及时处理。
第十三条公司部门负责人要对本部门的钥匙管理工作负责,确保钥匙的安全使用。
第十四条公司安全管理人员要对公司内部钥匙的使用情况进行监督和检查,保障公司的安全。
第三章钥匙使用规定第十五条公司内部所有员工都要使用公司规定的钥匙,不得私自使用他人钥匙。
第十六条公司员工在使用钥匙时,要保管好钥匙,不得随意丢失。
第十七条公司员工在外出时,要将钥匙交给指定人员保管,不得擅自带出。
第十八条公司员工需要外借钥匙时,要经过领导批准并签署借用单,规定借用时间。
第十九条公司员工要按规定使用钥匙,不得私自复制或丢弃公司钥匙。
第二十条公司员工在使用钥匙时,要保持钥匙清洁干净,不得用力过猛。
第四章钥匙归还制度第二十一条公司员工在使用完钥匙后,要及时将钥匙归还指定人员,不得私自擅留。
第二十二条公司员工在离职或转岗时,要将手中的钥匙交还钥匙管理部门,不得私自保留。
五防钥匙安全管理规定一、引言当前,钥匙安全对于各类组织和机构的日常运作具有至关重要的作用。
特别是对于国家安全机关、军事单位、金融机构、重点企事业单位等,钥匙安全管理更是一项不可忽视的任务。
为了加强对钥匙的管理,提高安全性,制定五防钥匙安全管理规定是非常必要的。
二、背景钥匙是一种用于开启特定锁具的工具,其安全性直接关系到设施、信息及财物的安全。
因此,为了避免钥匙被不法分子利用,必须制定相关规定以确保其安全性。
三、规范钥匙使用1. 制定制度:组织和机构应当制定钥匙使用制度,明确钥匙的使用流程和权限,严格限制钥匙的发放和使用范围。
2. 严格控制钥匙数量:组织和机构应当合理控制钥匙的数量,避免出现过多的钥匙,以降低管理难度。
3. 分级管理:根据不同职能和权限,将钥匙分级管理,确保只有合适的人员才能使用相应的钥匙。
四、钥匙的保管与使用1. 专人保管:每个组织和机构应当指定专人负责钥匙的保管工作,确保钥匙的安全、完整性和隐秘性。
2. 定期检查:定期对钥匙进行检查,确保钥匙不存在损坏、遗失、借用等情况,并及时报告相关部门处理。
3. 限制借用:只有在特定情况下才能临时借用钥匙,借用者需签订使用责任书,并在借用后及时归还,并由专人验收。
五、钥匙的使用记录和追踪1. 记录使用人员:每次使用钥匙都需记录使用人员的姓名和时间,以便追踪钥匙的使用情况。
2. 使用时限制:钥匙的使用时间应该有明确的限定,超过时间限制的需重新授权才能继续使用。
3. 意外情况记录:如果钥匙发生丢失、遗失或被盗,应及时记录并立即报告上级主管部门,同时采取相应的补救措施。
六、安全防护措施1. 物理保护:要求组织和机构采用安全防护设施,如智能门禁、视频监控等,以加强对钥匙的物理保护。
2. 安全标识:将钥匙做好标识,包括编号、使用单位等信息,以便管理人员迅速辨认。
3. 密码保护:对于带有密码的钥匙,要求设置强密码,并定期更改,避免密码泄露。
七、培训和宣传1. 培训管理人员:组织和机构应当定期对钥匙管理人员进行培训和考核,提高其安全管理意识和技能。
防盗管理制度钥匙管理规定为了保障公司财产安全和信息安全,规范钥匙管理工作,根据《中华人民共和国保密法》和公司相关规定,特制定本钥匙管理规定。
**一、钥匙种类**公司内使用的钥匙主要分为以下几类:1. 主门钥匙:开启公司大门的钥匙,由公司保安员和安全管理员保管。
2. 办公室钥匙:开启员工办公室的钥匙,由部门主管负责保管。
3. 保险箱钥匙:开启公司保险柜的钥匙,由财务主管负责保管。
4. 服务器室钥匙:开启公司服务器室的钥匙,由IT主管负责保管。
5. 车库钥匙:开启公司车库的钥匙,由物业管理员负责保管。
**二、钥匙使用**1. 钥匙使用原则:任何人不得私自借用或复制公司钥匙,禁止将公司钥匙外借他人使用。
2. 钥匙开启权限:各部门主管负责分发和收回员工办公室钥匙,确保只有授权人员可以使用。
3. 钥匙交接记录:每次钥匙交接都需填写详细记录,包括接收人员、交接人员、时间等信息,确保安全可追溯。
4. 钥匙管理责任:各部门主管对所管理的钥匙负有监督和保管责任,不得私自外借或遗失。
**三、钥匙管理**1. 钥匙保管责任:公司安全管理员负责公司主门钥匙的保管,负责将钥匙妥善收存,并对进出公司人员进行核实。
2. 钥匙存放位置:各部门主管需将所管理的钥匙存放在专用密封的钥匙箱内,并放置在安全保密的地方。
3. 定期检查:安全管理员定期对公司各类钥匙进行检查和清点,确保钥匙没有丢失或遗漏。
4. 遗失处理:一旦发现钥匙遗失,应立即报告安全管理员,并按照公司规定进行相关处理。
**四、钥匙使用规范**1. 特殊情况:如有特殊情况需使用公司某类钥匙,必须经过部门主管书面同意,并在使用后立即归还。
2. 随手归还:员工需随时注意保管好公司钥匙,离开岗位时务必将钥匙交予直接主管或安全管理员。
3. 钥匙携带:禁止员工将公司钥匙带离公司使用,必须在公司内使用完毕后归还。
**五、违规处理**1. 第一次违规:员工首次违反钥匙管理规定,将受到口头警告。
一、目的为确保公司财产和员工安全,防止盗窃、火灾等事故的发生,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有钥匙的管理和使用。
三、职责1. 人力资源部负责制定钥匙管理制度,并对钥匙的使用进行监督和管理。
2. 各部门负责人负责本部门钥匙的保管和使用,确保钥匙安全。
3. 员工应自觉遵守钥匙管理制度,配合人力资源部进行钥匙的管理。
四、钥匙的领取与保管1. 领取钥匙需填写《钥匙领取登记表》,经部门负责人审批后,由人力资源部发放。
2. 领取钥匙时,需出示本人身份证件,并签订《钥匙使用承诺书》。
3. 钥匙由领取人负责保管,不得转借他人使用。
4. 钥匙保管人应妥善保管钥匙,防止遗失或被盗。
五、钥匙的使用1. 钥匙仅限于本人使用,不得转借他人。
2. 使用钥匙时,应确保场所安全,防止火灾等事故的发生。
3. 使用钥匙后,应立即锁好门窗,确保场所安全。
4. 钥匙使用过程中,如发现异常情况,应立即向部门负责人报告。
六、钥匙的归还1. 领取钥匙的员工在离职、调岗或因其他原因需归还钥匙时,应将钥匙交回人力资源部。
2. 人力资源部在收到钥匙后,应进行核对,确认无误后,在《钥匙领取登记表》上签字。
3. 钥匙归还后,人力资源部应将钥匙存放在指定的保险柜中。
七、钥匙的报废与更新1. 钥匙损坏或丢失,应及时向人力资源部报告,由人力资源部负责更换。
2. 更换钥匙时,需填写《钥匙更换登记表》,经部门负责人审批后,由人力资源部更换。
3. 报废的钥匙应统一回收,由人力资源部负责销毁。
八、奖惩1. 对严格遵守钥匙管理制度,确保钥匙安全的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反钥匙管理制度,造成钥匙遗失、被盗或安全事故的,将依法依规进行处理。
九、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在加强公司钥匙管理,确保公司财产和员工安全,为公司的稳定发展提供有力保障。
各部门和员工应认真遵守,共同维护公司安全。
钥匙管理制度5篇在现实社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是xxx为大家整理的钥匙管理制度5篇,希望可以帮助到有需要的朋友。
钥匙管理制度1为了使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,特制订以下规定:一、纳入公司统一管理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。
二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用。
每只钥匙柜上均配有两把锁,必须由值班经理和安全员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。
三、各部门因工作之需领用钥匙时,必须先通知值班经理,并随值班经理到总台收银处领用。
在值班经理监督下进行领取、使用、归还,并办理好登记手续。
钥匙使用完毕后,应立即交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还的确切时间备查。
四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作,定期检查钥匙保管及领用情况。
各部门分别指定钥匙保管人,负责部门钥匙的配备、保管和更换,并及时与公司钥匙专管员联系,配合做好备用钥匙的调整。
五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时,必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案,以便在公司总钥匙柜中及时调整。
六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。
七、其它钥匙(磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等)由部门自行保管,领用手续由部门自行制定,但必须有利于工作和应急之用,做到有求必应确保安全;根据工作、工种需要分配到个人的钥匙,责任要落实到人。
八、凡使用钥匙的员工,应对钥匙妥善保管,严防被盗,不得带出酒店,不得转借他人使用,如发现丢失或被盗,应立即报告部门领导和安全员。
因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。
企业钥匙门禁和锁具安全管理制度一、钥匙管理制度1.所有钥匙必须经过严格登记和管理,包括进出库记录和借还记录。
2.所有员工必须使用个人工卡,钥匙不得交给其他人使用。
3.每个员工只能持有所需的工作区域钥匙,不得私自复制或使用其他区域的钥匙。
4.长期不使用的钥匙应交回管理部门,由专人保管。
5.丢失钥匙必须立即向安保部门报告,由安保部门负责更换相关的锁芯。
二、门禁(工作牌)管理制度1.所有员工必须佩戴有效的门禁(工作牌)进出公司大门和各个区域,不得代替他人或私自进出。
2.大门和各个区域的门禁(工作牌)权限必须根据员工职责确定,权限变更必须经过相关部门的授权。
3.失效或离职员工的门禁(工作牌)必须立即取消,并且退还给安保部门。
4.禁止员工将门禁(工作牌)外借给他人,如有发现将采取相应的处罚措施。
5.丢失门禁(工作牌)必须立即向安保部门报告,由安保部门负责注销相关的门禁权限。
三、锁具管理制度1.锁具必须经过专人定期检查,并做好相应的维护工作,确保其正常使用。
2.禁止私自更换或临时拆卸锁具,如有需要必须经过相关部门的授权。
3.严禁擅自复制或使用非公司标准的锁具。
4.锁具在外借使用之前必须经过安保部门的批准,并进行相应的登记。
5.锁具的丢失、损坏或故障必须立即向安保部门报告,由安保部门负责更换或修复。
以上是一个完善的企业钥匙、门禁和锁具安全管理制度的示范。
企业应该将该制度经过适当的调整和完善,并进行全面的宣传和培训,确保每个员工都能够了解和遵守该制度。
只有通过严格的管理和执行,才能有效地保护企业的财产安全和人员安全。
钥匙安全管理制度一、目的为了保障公司和员工的财产安全,维护公司的正常运转秩序,明确钥匙使用的规范和标准,制定并执行钥匙安全管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工和外来人员。
三、管理责任1. 公司领导要高度重视钥匙安全管理工作,确保安全管理制度的执行。
2. 保安部门负责公司内部的钥匙管理和使用,负责对公司内外的安全保障工作。
3. 每个部门负责自己部门内的钥匙管理和使用,确保钥匙的安全和规范使用。
四、钥匙的分类1. 按照使用范围划分1) 办公室钥匙2) 仓库钥匙3) 车辆钥匙4) 其他特定区域的钥匙2. 按照使用对象划分1) 个人专用钥匙2) 公用钥匙五、钥匙管理规范1. 钥匙使用和归还1) 每位员工使用公司钥匙时,务必登记使用时间和用途,并保证安全存放,离开时要及时归还。
2) 外来人员如需要使用公司钥匙,需提前向领导或保安部门申请,并在使用完毕后立即归还。
2. 钥匙保管1) 个人专用钥匙由个人保管,不得擅自交给他人使用。
2) 公用钥匙要有专门的钥匙管理人员负责保管,并定期检查钥匙的数量和使用情况。
3. 钥匙使用1) 钥匙只能用于特定的场所或设备,任何单位或者个人禁止私自调用和使用公司的钥匙。
2) 钥匙遗失或发生异常情况时,要及时向领导或保安部门报告,并及时更换或处理。
4. 钥匙变更1) 每个钥匙的使用时效结束或者需要变更时,要及时向领导或保安部门申请更换并办理相应手续。
2) 公司内部有特殊情况需要调动钥匙使用时,必须得到领导批准,并严格按照程序执行。
5. 钥匙使用记录1) 钥匙的使用情况要做好详细的记录,包括使用时间、使用人员和用途等情况。
2) 不得随意篡改或删除钥匙使用记录,确保使用情况真实可靠。
六、钥匙安全意识教育公司要通过定期组织培训、宣传教育、安全演练等形式,提高员工的钥匙安全意识,使他们认识到钥匙管理的重要性和必要性,养成良好的管理习惯。
七、违规处理1. 对于违反钥匙管理制度的员工,将按公司规定进行相应的处理,严重者按照公司相关规定给予相应的处罚。
一、目的为了加强学校安全管理,确保师生人身和财产安全,维护学校正常教育教学秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体师生、教职工、学生及外来人员。
学校各部门、各班级、各宿舍等场所的钥匙使用均遵守本制度。
三、钥匙管理原则1. 严格管理,责任到人。
学校钥匙实行专人负责制,确保钥匙使用安全、有序。
2. 保密原则。
学校钥匙不得外借、转借、赠送,不得随意复制、更换。
3. 限时使用原则。
钥匙借出时,借用人应明确借出时间,按时归还。
4. 损坏赔偿原则。
因使用不当造成钥匙损坏的,借用人应承担赔偿责任。
四、钥匙管理制度1. 学校钥匙由学校保卫处统一管理,各部门、各班级、各宿舍的钥匙由各部门负责人、班主任、宿舍管理员负责管理。
2. 钥匙借出需填写《钥匙借用登记表》,登记借用人姓名、部门、借出时间、归还时间等信息。
3. 钥匙借出时,借用人需出示有效证件,经审核无误后方可借出。
4. 借用人借出钥匙后,需妥善保管,不得随意丢弃、转借他人。
5. 钥匙归还时,借用人需将钥匙交还至管理部门,并由管理部门人员进行验收。
6. 如遇特殊情况,需延长钥匙使用时间,借用人应提前向管理部门申请,经批准后方可延长。
7. 钥匙损坏或丢失,借用人应立即向管理部门报告,并承担相应的赔偿责任。
五、监督检查1. 学校保卫处负责对学校钥匙使用情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
2. 各部门、各班级、各宿舍负责人应加强对钥匙使用情况的监督,确保钥匙使用安全。
3. 对违反本制度的行为,学校将依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度由学校保卫处负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
七、奖励与处罚1. 对严格遵守本制度,确保钥匙使用安全的单位和个人,学校将给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成钥匙丢失、损坏或造成不良影响的单位和个人,学校将依法依规进行处罚。
本制度旨在规范学校钥匙使用,确保学校安全稳定。
请全体师生、教职工、学生及外来人员共同遵守,共同维护学校安全。
钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度篇1为保证办公场所物品的安全及干净,特制定本管理规定,盼望各位员工能自觉遵守:一、公司钥匙(主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙)由办公室统筹管理、发放、复制;钥匙的领用需登记签名;二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用,否则负全部责任;三、如因公需使用钥匙,得到办公室办理相关手续方可借用,用完后须马上归还,钥匙使用期间如消失特别状况,所受损失将由使用人负责;四、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办:1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人;2、钥匙遗失时,应马上向管理单位报失,如因遗失钥匙而需换锁,则由本人负责;3、非经管理部门同意,不得任意复制;4、不得任意借予他人使用。
五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管,个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。
钥匙使用安全管理制度篇2一、目的规范项目钥匙管理工作,确保钥匙的清楚、完整。
二、业务范围业主托付钥匙、返修钥匙的管理(入住及日常管理阶段)。
三、职责1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理状况。
2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。
3、钥匙管理员负责业主托付管理钥匙、空置房钥匙(未售房屋及未办理入住)及返修钥匙的保管及日常管理。
四、工作程序(一)、业主托付长期保管的钥匙1、业主托付物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时,应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管,客服组应设立特地地点存放业主托付物业存放的钥匙(专人保管),同时登记《业主钥匙寄存登记表》。
2、业主因某种缘由需更换门锁,应准时将新更换的门锁钥匙送至物业保存,原钥匙业主领回。
未准时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主担当,客服组前台必需督促业主准时送备用钥匙。
3、假如有特别状况需动用业主的寄存钥匙,需经客服负责人或物业经理批准并准时与业主取得联系,说明状况。
五防钥匙安全管理规定是一套用于保护钥匙安全的管理制度,主要是为了防止钥匙丢失、被盗取或误用,确保钥匙在使用过程中的安全性,下面是五防钥匙安全管理规定的详细内容。
一、钥匙领用规定1. 钥匙领用必须凭有效身份证明,包括员工工号、姓名、职务、部门等信息进行登记备案。
2. 工作单位应根据员工的职务和需求为其分配相应的钥匙,并明确使用范围和权限。
3. 钥匙的领用应由专人负责,领用人员应签字确认领取,并在登记册上注明领取时间、钥匙编号。
二、钥匙保管规定1. 工作单位应建立专门的钥匙管理制度,明确责任人和职责。
2. 钥匙应存放在指定的安全地点,防止丢失或被盗取,存放地点应定期检查,确保安全性。
3. 每把钥匙都应精确标识和编号,方便管理和监控。
4. 钥匙不得私自转借、遗失和洗澡,不得将钥匙放在易被他人看到或触及的地方。
三、钥匙使用规定1. 钥匙使用应按照权限和需求进行,不得擅自超越使用范围。
2. 钥匙使用期限应限定,过期后应立即归还,不得滞留。
3. 钥匙使用过程中应注意安全,确保钥匙不会落入他人手中。
4. 钥匙使用人员应随时注意使用情况,发现异常应立即上报。
四、钥匙遗失和盗窃处理规定1. 钥匙遗失或发生盗窃时,应立即报告相关负责人和保安部门,同时采取紧急措施防止损失。
2. 钥匙遗失或盗窃需向公安部门报案,并配合调查工作。
3. 钥匙被遗失或盗窃后,应立即更换锁芯或更换钥匙,确保安全。
五、钥匙交接和退还规定1. 钥匙交接应由专人负责,应在签字确认的情况下进行。
2. 钥匙交接应按照规定的流程和程序进行,确保所有钥匙都能正确归还。
3. 钥匙退还应及时进行,同时记录下归还时间和相关信息。
以上是五防钥匙安全管理规定的详细内容,这套规定的实施可以有效保护钥匙的安全,减少钥匙遗失和盗窃的风险,提高钥匙的使用效率和安全性,从而保护工作单位的安全秩序。
五防钥匙安全管理规定(二)220KV、500KV系统防误闭锁系统经过调试、试运已经正式投入运行,为了保证系统的正常、可靠的运行,防止误操作事故的发生,特作如下规定,望全体运行人员遵照执行。
钥匙的安全管理制度一、概述钥匙是一种用于开启锁具的工具,是保护财产安全的重要工具。
对钥匙的管理不当会导致重大安全隐患,因此建立钥匙的安全管理制度至关重要。
本文将围绕钥匙的安全管理制度展开讨论,为企业、单位等组织建立严谨的钥匙管理制度提供参考。
二、管理范围1. 钥匙种类:此处指的是公司内部使用的各类钥匙,包括开门钥匙、抽屉钥匙、保险柜钥匙等。
2. 管理对象:本管理制度适用于公司内部所有员工、管理人员,以及外部承包商、访客等。
3. 管理内容:主要包括钥匙的申领、借用、归还、封存、销毁等各个环节。
三、管理原则1. 需要钥匙的人员必须提供合理的身份证明,并在钥匙使用完毕后立即归还。
2. 钥匙的使用范围应限定在其权限范围内,不得私自交给他人使用。
3. 高级别钥匙应由更高级别的管理人员保管,且必须经过审批才能借用。
4. 钥匙在使用过程中应妥善保管,防止丢失或被盗。
5. 钥匙使用记录应及时登记,确保钥匙使用情况的透明化。
6. 钥匙的操作记录应定期进行审查,发现问题及时处理。
四、管理流程1. 钥匙的申领(1)员工需要使用钥匙时,应填写《钥匙申领表》,说明申领原因、使用时间等信息,并由部门主管签字审批。
(2)申请通过后,由相关工作人员出具相应的钥匙,并填写《钥匙领用登记表》。
2. 钥匙的借用(1)员工在使用钥匙期间,需要填写《钥匙借用登记表》,说明借用原因、使用时间等信息。
(2)借用期限为工作日为单位,逾期未归还的需要说明原因并重新申请。
3. 钥匙的归还(1)员工使用完毕后,应及时将钥匙交还给相关工作人员,并填写《钥匙归还登记表》。
(2)钥匙归还后,工作人员应对钥匙进行检查,确保完好无损。
4. 钥匙的封存(1)不常用的钥匙应在专用的封存柜中保管,且必须经过审批才能开启。
(2)封存钥匙的使用记录应及时更新,避免遗漏。
5. 钥匙的销毁(1)过期或损坏的钥匙应及时予以销毁,销毁过程应有证人监督并填写《钥匙销毁记录表》。
钥匙的管理制度_钥匙的管理制度规定钥匙的管理制度篇1为保证学生公寓的安全,保证维修及时到位,特制定学生钥匙管理制度。
一、值班员必须加强对钥匙的严格管理,严禁丢失,无特殊情况不准外借,如外借,必须出示有效证件并做好登记,要求在规定的时间归还。
对在规定时间不归还者要及时报宿管中心。
二、随时为寝室水、电、零星维修提供方便。
三、要定期对钥匙进行清理,随时保证每个寝室有一片作为备用。
四、热情为学生服务,做好学生钥匙收、发、配等工作。
钥匙的管理制度篇21. 目的加强钥匙有序管理,有效控制钥匙登记、领用、借用、配换手续,增强公司员工、业主和住户安全意识。
2. 范围适用于管理公司管辖楼宇、公共设施、设备房以及公司办公场所的钥匙管理。
3. 权责:3.1 管理公司各管理处物业主管负责所辖区域内楼宇公共部分和未入伙的钥匙管理,运行主管负责所管辖区域水、电、电梯、空调、消防设施钥匙的管理。
3.2 管理公司行政人事部负责公司办公楼内公共部位的钥匙管理。
4. 定义钥匙(内部定义)是指楼宇公共部分、公共设施和未入伙楼宇单元及管理公司办公场所的钥匙。
5. 工作内容5.1 钥匙放置在带锁的钥匙柜内,此柜钥匙由部门经理指定主管以上人员控制使用。
5.2 开发商和安装施工单位移交钥匙,均需在QR-16-04-01《钥匙登记(配制、更换)记录表》中记录和签收,由部门主管以上人员记录操作。
5.3 因工作需要增配或更换钥匙,由部门主管书面申请,经部门经理同意方可配制或更换,并由部门主管在QR-16-04-01《钥匙登记(配制、更换)记录表》上记录。
5.4 借用钥匙5.4.1 公司其它部门人员因工作需要领用钥匙,均需管理处经理批准,借用水、电、消防等与设备相关的钥匙需运行主管同意,并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上签收。
5.4.2 业主借用天台、未入伙单元的钥匙需负责钥匙管理的物业主管同意,派人开闭并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上登记。
钥匙管理制度(范本10篇)钥匙管理制度(范本10篇)钥匙管理制度(一):办公室钥匙管理制度为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度:1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。
3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。
4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时间、地点,并要求补领。
5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。
6、公司的办公钥匙严禁私自配制。
7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。
钥匙管理制度(二):公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则,钥匙的职责保管部门为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门提出申请,为规范公司办公室大门的钥匙管理,落实相关职责人的职责,保证整个区域的安全,现制订办公室钥匙管理规定,请大家遵照执行。
第一条:为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。
第二条:总部大门钥匙由行政部统筹管理,部门钥匙由部门负责人管理。
第三条:总部大门钥匙分配九把。
部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清),值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖),严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的职责,由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定:1、离职时应将钥匙缴交行政部。
2、钥匙遗失时,应立即向行政管理中心报备。
3、非经行政部同意不得随意复制。
4、不能任意借予外人或他人使用。
第四条:如个人因公需使用钥匙,应向行政部说明使用目的,提出申请,用毕后应立即归还。
公司职场的使用时间为公司正常工作日8:00-20:00,行政部及值班人员根据此时间段开启或关掉大门和公司主办公区域的空调,如部门因为自身安排需要使用公司职场,需在18:00前向行政部门做书面登记,并且使用时间不超过23:00;第五条:《大门钥匙使用职责书》的签署人必须为公司部门主管以上人员(业务部为BC级以上人员),以及领导指定值班人员。
一、目的为了加强学校班级钥匙管理,确保班级钥匙安全、有序地使用,保障学校教育教学秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全校所有班级钥匙的管理。
三、钥匙的种类及使用范围1. 班级钥匙包括教室门锁钥匙、教室柜子锁钥匙、办公室锁钥匙等。
2. 教室门锁钥匙用于开启教室门,保证正常上课、自习等活动的顺利进行。
3. 教室柜子锁钥匙用于保管班级教学用品、学生个人物品等。
4. 办公室锁钥匙用于开启办公室门,确保教师办公秩序。
四、钥匙管理制度1. 钥匙保管(1)班级钥匙由班主任负责保管,班主任需对钥匙的安全负责。
(2)班主任应将钥匙妥善保管,避免遗失、损坏。
(3)班主任不得随意转借钥匙,特殊情况需报请学校批准。
2. 钥匙使用(1)学生需在班主任或教师的指导下使用钥匙,不得私自使用。
(2)使用钥匙时,应遵守相关规定,不得损坏锁具。
(3)钥匙使用完毕后,应立即归还给班主任或指定人员。
3. 钥匙更换(1)钥匙遗失或损坏时,应及时报告班主任,由班主任负责更换。
(2)更换钥匙时,需提供相关证明,如学生证、身份证等。
(3)更换钥匙后,班主任需及时通知相关教师和学生。
4. 钥匙交接(1)班主任离职或班级调整时,需将钥匙妥善交接给新班主任或指定人员。
(2)交接过程中,需确保钥匙安全,防止遗失。
五、奖惩措施1. 对认真履行钥匙管理职责、确保钥匙安全的班主任,学校将给予表彰和奖励。
2. 对因管理不善导致钥匙遗失、损坏的班主任,学校将进行批评教育,并视情节轻重给予相应处罚。
3. 对私自使用钥匙、损坏锁具等违规行为的学生,学校将进行批评教育,并视情节轻重给予相应处罚。
六、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司钥匙安全管理制度第一章总则为了加强公司的安全管理工作,保障公司的财产安全,提高员工的安全意识和责任意识,特制定本管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内部所有人员对公司钥匙的存放、使用和管理工作。
第三章钥匙分类管理1.公司内部的所有钥匙必须进行分类管理,按照使用范围和密级的不同进行划分。
2.公司内部所有员工都必须了解每种钥匙的使用范围和权限,严禁私自借用或转让钥匙。
3.公司领导可以根据工作需要对员工的钥匙进行临时调配,但必须经过严格审核和记录。
第四章钥匙存放管理1.公司内部设有专门的钥匙存放室,由专人负责管理和保管。
2.员工在接收钥匙时必须进行登记,并承担相应的责任。
3.员工必须妥善保管自己的钥匙,不得擅自将钥匙交给他人或随意放置。
4.丢失钥匙的员工必须第一时间向公司报告,并按规定程序进行处理。
第五章钥匙使用管理1.员工使用钥匙时必须按照规定的权限和程序进行操作,不得超范围使用。
2.员工离开工作岗位时必须将钥匙交给指定人员代管,不得擅自带出。
3.员工离职或调离公司时必须按规定程序交还所有钥匙,并对存放位置进行检查。
第六章钥匙使用记录1.公司内部设立专门的钥匙使用记录簿,记录每个员工的领用和归还情况。
2.公司领导可以随时查看钥匙使用记录,对不规范使用的员工进行相应的批评教育。
3.钥匙使用记录必须保存一定时间,以备查证。
第七章钥匙管理制度的监督与考核1.公司领导必须对钥匙管理制度的执行情况进行定期检查和考核,并做出相应的整改措施。
2.对于钥匙管理工作做得好的员工,公司领导应给予表扬和奖励。
3.对于违反钥匙管理制度的员工,公司领导应给予相应的惩罚,并追究其责任。
第八章附则1.本管理制度为公司内部规范管理制度,员工必须遵守执行,如有违反者,将受到相应的处罚。
2.公司领导有权对本管理制度进行任何时间的修改和解释,并将修改后的内容及时通知到全体员工。
3.本管理制度自颁布之日起正式执行,有效期为三年,届时可根据需要进行重新修订和更新。
一、目的为加强工厂安全管理,确保工厂财产安全,保障员工生命安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工厂内所有部门、车间、仓库等区域,以及工厂内所有员工。
三、钥匙管理职责1. 总务部:负责制定钥匙管理制度,组织实施钥匙管理,监督各区域钥匙使用情况。
2. 保卫部:负责监督、检查各区域钥匙使用情况,对违规使用钥匙的行为进行处理。
3. 各部门负责人:负责本部门区域钥匙的保管、使用,确保钥匙安全。
4. 员工:遵守钥匙管理制度,按规定使用钥匙,不得擅自转借他人。
四、钥匙管理流程1. 钥匙制作(1)各部门负责人填写《钥匙申请单》,经总务部审批后,由总务部负责制作钥匙。
(2)钥匙制作完成后,由总务部将钥匙及《钥匙申请单》交给各部门负责人。
2. 钥匙分发(1)各部门负责人将钥匙及《钥匙申请单》分发至本部门员工,并做好登记。
(2)员工领取钥匙时,需在《钥匙申请单》上签名确认。
3. 钥匙使用(1)员工使用钥匙时,应遵守以下规定:a. 严格按照规定使用钥匙,不得擅自将钥匙转借他人。
b. 使用钥匙时,注意保管好钥匙,防止丢失或被盗。
c. 使用完毕后,应及时将钥匙归还给各部门负责人。
(2)各部门负责人对使用钥匙的员工进行监督,确保钥匙使用安全。
4. 钥匙归还(1)员工离职或调离原岗位时,需将钥匙归还给各部门负责人。
(2)各部门负责人在收到钥匙后,应及时在《钥匙申请单》上签字确认。
5. 钥匙更换(1)钥匙丢失或损坏时,由各部门负责人填写《钥匙更换申请单》,经总务部审批后,由总务部负责更换。
(2)更换后的钥匙,仍需按照本制度进行管理。
五、钥匙使用注意事项1. 员工使用钥匙时,应遵守以下规定:a. 不得将钥匙悬挂在衣物、背包等物品上,以免丢失。
b. 使用钥匙时,注意观察锁具状态,防止损坏。
c. 使用钥匙时,不得强行扭动,以免损坏锁具。
2. 各部门负责人应定期检查钥匙使用情况,发现问题及时处理。
3. 如发现钥匙丢失或被盗,应立即报告保卫部,并积极配合调查。
#### 第一章总则第一条为加强单位安全管理,确保钥匙使用的规范性和安全性,防止失窃和滥用,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位所有钥匙,包括但不限于办公室、实验室、库房、机房等区域使用的钥匙。
第三条严格执行钥匙管理制度,确保钥匙使用安全、高效、有序。
#### 第二章责任与权限第四条单位安全管理员为钥匙管理的直接责任人,负责钥匙的日常管理和监督。
第五条钥匙管理人员应具备一定的安全意识和管理能力,熟悉钥匙管理制度和操作流程。
第六条钥匙管理人员有权对违反钥匙管理制度的行为进行制止和纠正。
#### 第三章钥匙的保管与分发第七条钥匙应统一存放于钥匙柜中,钥匙柜应设置在安全、隐蔽、便于管理的地点。
第八条钥匙柜应配备必要的锁具,并定期更换锁芯,确保钥匙柜的安全。
第九条钥匙管理人员应建立钥匙登记簿,详细记录钥匙的种类、数量、使用者等信息。
第十条钥匙的领取和归还应严格登记,领取者须填写领取单,归还时核对无误后销毁领取单。
第十一条钥匙管理人员不得擅自将钥匙借给他人或转借他人。
#### 第四章钥匙的使用第十二条钥匙的使用应严格按照工作需要,不得随意使用或滥用。
第十三条使用钥匙时,须由使用者本人领取,不得代领。
第十四条使用钥匙后,应立即归还,不得长时间借用或私存。
第十五条使用钥匙时,应确保安全,不得用力过猛,避免损坏钥匙和锁具。
#### 第五章钥匙的更换与报废第十六条钥匙损坏、丢失或长期未使用,应及时更换或报废。
第十七条钥匙更换或报废时,应由钥匙管理人员负责,并做好相关记录。
第十八条更换的钥匙应与原钥匙相同或更高级别,确保使用安全。
第十九条报废的钥匙应妥善处理,避免落入他人之手。
#### 第六章监督与检查第二十条单位应定期对钥匙管理制度执行情况进行监督检查。
第二十一条钥匙管理人员应定期检查钥匙柜、钥匙登记簿等,确保钥匙安全。
第二十二条对违反钥匙管理制度的行为,应予以严肃处理,情节严重的,追究相关责任。
#### 第七章附则第二十三条本制度由单位安全管理员负责解释。
一、目的为确保公司安全门钥匙的有效管理,防止安全事故的发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有安全门钥匙的管理。
三、职责1. 安全管理部门负责制定、修订和实施本制度。
2. 各部门负责人负责本部门安全门钥匙的日常管理。
3. 各部门员工负责使用安全门钥匙时的操作规范。
四、安全门钥匙的管理1. 安全门钥匙的购置安全门钥匙的购置需经安全管理部门审批,由采购部门统一采购。
2. 安全门钥匙的保管(1)安全门钥匙应存放在指定的保险柜中,由专人负责保管。
(2)保管人员应定期检查钥匙的完好情况,确保钥匙安全。
(3)保管人员调离岗位时,应将钥匙交接给接替人员。
3. 安全门钥匙的使用(1)员工需使用安全门钥匙时,应向保管人员申请,经批准后方可使用。
(2)使用安全门钥匙时,应遵守以下规定:a. 使用完毕后,立即将钥匙交还保管人员。
b. 不得私自复制、借给他人或转让他人使用。
c. 不得在钥匙上刻划、涂改、损坏。
4. 安全门钥匙的登记(1)安全门钥匙的购置、使用、交接等情况应进行详细登记。
(2)登记内容包括:钥匙编号、购置时间、使用人、使用时间、归还时间、保管人等。
五、违规处理1. 未经批准擅自复制、借给他人或转让他人使用安全门钥匙的,一经发现,将追究相关责任人的责任。
2. 故意损坏、丢弃安全门钥匙的,将追究相关责任人的责任。
3. 保管人员未妥善保管安全门钥匙,导致钥匙丢失或损坏的,将追究其责任。
六、附则1. 本制度由安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
钥匙安全管理制度
本制度所指钥匙为库房、重要物品房、档案室、财务部等重要场所及公共场所钥匙,不含各办公场所钥匙。
(1)常用钥匙的管理
A、经营或工作时间钥匙由各部门自行管理,各部门下班后在离店前须将本部门钥匙交至员工通道刷卡处的保安岗集中、统一登记保管,严禁将钥匙带出酒店,特殊情况须经保卫值班主管和大堂副理批准。
B、各部门需指派责任心强的人员专人负责存取钥匙,存取人员名单须由部门经理书面授权,员工上班前到员工通道刷卡处的保安崗签字领取本部门的钥匙。
保安有权要求领取人出示“员工身份卡”以核实其身份。
存放时钥匙须装袋封口,并予以登记,双方签字。
C、节假日及非工作时间如需领本部门钥匙,领取人须持有部门经理签字的书面授权。
D、各部门钥匙送取人员如有变更,或钥匙数量发生变化,应及时向保安部提供有部门经理签字的书面申请。
E、库房钥匙原则上不得在库房人员下班后随意领取,各经营部门应提前将物品、酒水备足,特殊情况须经本部门经理及当日值班经理签字同意,在保安人员现场监督下,领取钥匙进入库房,取货后做好登记,及时交回钥匙,次日及时补办相关领货手续。
(2)备用钥匙的管理
A、各部门必须准备一把各自负责区域房间或通道门的备用钥匙,交保安部保管。
B、所有交来的备用钥匙,要附明:交至日期、钥匙数量、开启何房等具体文字说明,保安部进行严格登记和管理。
C、因钥匙丢失或临时找不到钥匙及其它特殊情况需领取备用钥匙时,由部门提出申请(部门经理签字同意)经酒店值班经理同意,由大堂副理、保安值班经理共同办理登记手续后方可领取。
D、保安部加强对备用钥匙的管理,对存放备用钥匙的柜实行“双锁双人”保管,并严格执行领取审批制度,不经批准不得擅自动用。
(3)换锁和增配钥匙的管理
A、酒店各部位门锁需要更换时,应先填写换锁申请表,由本部门经理签字报保安部和酒店总经理审批同意后方可由工程部执行,更换的钥匙统一交保安部登记备存后,部门方可领用。
任何人不得私自换锁。
B、各部门如因特殊情况需增配钥匙,须由部门填写增配钥匙审批表报保安部,经审批同意后,工程部方可配制。
C、配制钥匙时必须由保安部指派人员现场监配,在申请报告上注明增配的数量,使用人签字领取后,保安部将审批单留存备查。
(4)其它
A、发生钥匙丢失或损坏的,应第一时间在保安部登记备案,责任人除承担因换锁发生的费用外,另追加严重过失处分。
如因钥匙丢失造成损失或其它严重后果的,责任人还需承担相应责任。
各部门废弃、不再使用的钥匙和锁应交保安部统一销毁。
B、酒店内所有钥匙和锁具(包括员工个人更衣箱)的更换、配制和销毁必须先填写申请表经本部门经理签字同意后到保安部
申请备案。
工程部只有见到保安部签批的申请表方可施行。
C、酒店内所有钥匙和锁具(包括员工个人更衣箱)的更换、配制统一由工程部负责施行。
D、保安部对各部门钥匙的管理情况随时检查,对违犯本管理规定的,保安部将视情节予以50—200元的处罚,情节严重的报请人事部、总经理并处纪律处分。