《记录管理制度》记录清单

个人规章制度记录表格模板
姓名：
部门：
岗位：
日期：
序号条文执行情况备注
1 出勤时间√
- 上班时间为每天早上9:00，迟到超过15分钟需请假
- 下班时间为每天下午6:00，提前离开需请假
2 请假制度
- 请假需提前至少一天申请，具体天数根据实际情况确定 - 事假需提供相关证明，病假需提供病假条
3 工作服装
- 工作日需着制服上班，周末可以着便装，但需整洁得体4 工作礼仪
- 对同事要有礼貌，遇到问题需要沟通解决
- 对上级要尊重，听从指挥，不得擅自决定重要事项
5 保密制度
- 对公司的商业机密及个人隐私要严守秘密，不得泄漏
6 安全制度
- 在工作中要注意安全，不得擅自随意操作危险设备
- 发现安全隐患要及时报告，协助解决问题
7 效率要求
- 保持高效率工作状态，完成任务需求，不得拖延工作进度 - 不得私自使用工作时间进行个人事务
8 健康管理
- 工作期间要注意休息，保持良好的生活作息习惯
- 对于疾病需要及时治疗，不得影响工作进度
以上为个人规章制度记录表格参考，具体执行情况可根据实际情况进行调整。

卫生管理制度记录表1. 目的与范围本卫生管理制度记录表的目的是为了规范和管理卫生管理制度的执行和落实工作，确保单位内部卫生管理工作的有序进行。

本卫生管理制度记录表适用于所有部门及人员。

2. 主要职责2.1. 为卫生管理工作负责的主管人员应当：2.1.1. 制定和完善卫生管理制度，并定期审核和更新；2.1.2. 对卫生管理人员进行培训和检查，确保其工作质量；2.1.3. 督促和监督各部门按照规定执行卫生管理制度。

2.2. 卫生管理人员应当：2.2.1. 遵守和执行卫生管理制度的相关规定；2.2.2. 检查和监督各部门的卫生管理工作；2.2.3. 及时上报和解决卫生管理方面的问题；2.2.4. 参加相关培训和学习，提升自身卫生管理水平。

3. 重点工作内容3.1. 日常卫生管理3.1.1. 定期清洁和消毒单位内部的公共区域和设施；3.1.2. 检查和整改员工个人卫生行为，确保各项卫生标准得到执行；3.1.3. 对单位内部的卫生设施进行维护和保养，确保其正常运行。

3.1.4. 面对突发事件时，做好应急处置工作，保障员工和客户的健康与安全。

3.2. 食品安全管理3.2.1. 严格遵守食品安全法规，定期对厨房设施和器具进行检查和清洁；3.2.2. 对进货食材进行检验和验收，确保食品的安全和质量；3.2.3. 做好食品的储存和保鲜工作，避免食品变质和污染；3.2.4. 定期对食品加工流程进行检查和改进，确保食品加工的卫生安全。

3.3. 医疗废物处理3.3.1. 对医疗废物进行分类和封存，减少污染风险；3.3.2. 定期对医疗废物进行清理和处理，确保环境卫生和员工健康；3.3.3. 遵守相关法规，做好医疗废物的运输和处置工作，防止交叉感染。

4. 制度执行与监督4.1. 部门主管人员应当定期组织开展卫生管理工作的培训和检查，确保各部门的卫生管理制度得到执行；4.2. 卫生管理人员应当积极配合主管人员的检查和指导，及时反馈和整改卫生管理存在的问题；4.3. 单位应当建立健全卫生管理的考核和奖惩制度，对卫生管理工作进行评价和激励。

医疗器械质量记录管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了加强医疗器械质量的管理，确保医疗器械的安全有效使用，提高医疗服务质量，订立本规章制度。

2.本规章制度依据《医疗器械管理条例》《医疗器械质量管理规范》等法规规章制度。

第二条适用范围1.本规章制度适用于本院全部医疗器械的质量记录管理。

第三条基本原则1.质量记录管理应坚持安全第一、质量首位的原则。

2.质量记录管理应全员参加、全过程管理、全要素养量掌控、全面连续改进。

第二章质量记录的建立和维护第四条质量记录的建立1.医疗器械接收时，应建立医疗器械质量记录，并认真记录医疗器械的名称、型号、规格、厂家、数量等信息，并由仓库保管人员签字确认。

2.每次使用医疗器械前，应建立医疗器械使用记录，并认真记录使用的日期、时间、科室、操作人员、病人信息等，并由操作人员和质控科人员签字确认。

3.每次医疗器械维护和修理保养时，应建立医疗器械维护和修理保养记录，并认真记录维护和修理保养的日期、时间、维护和修理保养内容、维护和修理保养人员信息等，并由维护和修理保养人员和质控科人员签字确认。

第五条质量记录的维护1.医疗器械质量记录应保管在电子或纸质档案中，且应依照规定时间进行备份与归档。

2.质量记录应完整、准确、真实，不得进行窜改和涂改。

3.质量记录的保管责任人应及时进行档案整理和存储，并确保其可查阅性和可追溯性。

第三章质量记录的分析和使用第六条质量记录的分析1.质控科负责定期对医疗器械质量记录进行分析，以发现潜在的问题和风险，并订立改进措施和防备措施。

2.质控科应将质量记录的分析结果报告送交相关科室，推动问题的解决和改进。

第七条质量记录的使用1.医疗人员在使用医疗器械时，应认真查阅医疗器械的质量记录，确保医疗器械的合格性。

2.全部医疗器械的质量记录应妥当保管，当显现质量问题时，可以进行追责和调查。

第四章质量记录的评价和改进第八条质量记录的评价1.质控科负责定期对医疗器械质量记录进行评价，以评估医疗器械的使用情况和质量水平。

公司记录管理制度第一章绪论为了规范公司文件记录的管理，提高公司的信息化和办公效率，保障公司的信息安全，加强公司对信息资料的保护，特制定本制度。

第二章组织机构公司记录管理由公司办公室负责具体执行，办公室负责制定记录管理相关制度，协助各部门做好记录管理工作。

第三章记录管理的范围公司的记录管理范围包括但不限于电子文档、纸质文档、会议纪要、合同协议、文件传阅等各类记录。

第四章记录的管理原则记录的管理原则包括规范性、一致性、及时性、完整性、可靠性、便捷性等，公司各部门应当遵循这些原则进行记录管理工作。

第五章记录的分类公司记录根据保管时效、保密等级等因素进行分类，分为临时文件、中期文件、长期文件、机密文件、重要文件等多个类别。

第六章记录的管理流程1. 归档公司文件在使用完毕后应当及时进行归档，归档原则上由相关部门负责人签字确认。

2. 借阅公司文件的借阅应当经过审批，同时有明确的借阅目的和期限，借阅后应及时归还。

3. 转移公司文件的转移应当经过相应审批程序，同时应注意转移过程中的信息安全问题。

4. 销毁公司文件在归档期限到期后应当按照公司规定进行销毁，废弃文件应当及时销毁。

第七章信息安全管理公司应当建立完善的信息安全管理制度，做好信息资料的保密工作，防止信息泄露和丢失。

第八章知识产权管理公司应当保护知识产权，严禁抄袭、盗版等侵犯他人知识产权行为，同时加强自身知识产权的保护。

第九章违纪处理对于违反本制度的行为，公司将按照公司相关规定进行处理，严惩不贷。

第十章其他公司记录管理制度由公司办公室负责解释，如有疑问可向公司办公室咨询。

以上为公司记录管理制度的相关内容，各部门应认真执行，确保公司文件记录的管理工作得以顺利开展。

同时，公司将不定期对记录管理情况进行检查，发现问题及时整改，确保公司信息资料的安全和完整。

安全规章制度活动记录表
日期：2021年10月1日
地点：公司总部
参与人员：全体员工
活动内容：
1. 安全防范意识培训：在本次活动中，我们邀请了专业的安全培训师为大家进行安全防范
意识培训。

通过观看安全教育视频和听取专家讲解，全体员工对于公司的安全规章制度有
了更深的了解，提高了自我保护意识。

2. 紧急演练：在活动中，我们组织了一次突发紧急情况演练。

模拟火灾、地震等突发情况，让员工学会如何迅速逃生和自救。

通过演练，全体员工对于应急处理有了更清晰的认识，
提高了应对突发情况的能力。

3. 安全规章制度宣传推广：在活动中，我们利用宣传海报、宣传单页等形式，将公司安全
规章制度进行了广泛宣传。

全体员工在领取资料的同时，了解了公司的安全规章制度，增
强了安全意识。

4. 安全知识问答竞赛：为了检验员工对于安全知识的掌握程度，我们开展了安全知识问答
竞赛。

通过竞赛，员工积极参与，争取奖品的同时，深化了对于安全知识的学习和理解。

5. 安全规章制度签订仪式：在活动的最后，我们举行了安全规章制度签订仪式。

全体员工
在见证下，正式签署了安全规章制度，并郑重承诺遵守公司的安全规定，提升了全体员工
对于安全规章制度的认同和执行力。

活动总结：
通过本次活动，全体员工对于公司的安全规章制度有了更深的了解和认识，提高了安全防
范意识和自我保护能力。

希望全体员工能够牢记公司的安全规章制度，严格执行安全操作
规范，共同维护公司的安全环境。

特此记录
公司安全委员会
日期：2021年10月1日。

1.目的：质量管理运行过程中质量原始记录及凭证的设计、编制、使用、保存及管理的控制，以证明和检查公司质量体系的有效性，规范文件管理，保证质量记录的可追溯性，依据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营监督管理办法》，特制订本制度。

2.范围：适用于全公司。

3.职责：质量部监督本制度的执行。

质量部经理负责审核文件制度。

企业负责人负责制度的批准执行。

4.内容：4.1.质量记录应符合以下要求：4.1.1质量记录字迹清楚、正确完整。

不得用铅笔填写，不得撕毁或任意涂改，需要更改时应在更改处加盖本人名章，保证其具有真实性、规范性和可追溯性,若需修改软件记录,需填写《数据修改审批表》，生成《数据修改记录》；4.1.2质量记录可采用书面、也可用计算机方式保存，记录应易于检索，文字与计算机格式内容应保持一致：4.1.3质量管理控制过程中，需明确相关质量责任的关键环节质量记录应采用书面形式，由相关人员签字留存；4.1.4质量记录应妥善保管，防止损坏、变质、丢失；4.1.5台帐记录和签名、盖章一律用蓝或黑色；签名、盖章须用全名。

4.1.6质量部负责统一将本公司所有与质量管理体系运行有关的记录汇总，编制《质量记录清单》包括名称、编号、保存期限等内容。

4.2.文件编码：4.2.1质量文件由质量部统一编码。

4.2.2 质量文件的统一编码是JY-XXX,XXX为文件序列号，文件版本根据英文字母及数字结合，例如A0,为第一版，文件小范围改动变更数字，A1 为文件小范围修改后第二版，因法规变化需修改文件，变更字母，例如B0 为法规变化后第二版，以此类推。

4.2.3 质量记录的编码为相对应质量文件的编码后加JLXX,XX为记录流水号.升版规则与文件一致.4.2.4文件字体及格式：4.2.4.1 页眉、页脚及标题：（1）Word文件：文件和记录标题字体为宋体三号、加粗，文件编号、受控状态等文字为宋体五号；页眉内容及版式：公司logo左对齐，记录文件文件编号及版本号右对齐；（2）Excel文件：文件和记录页眉部分字体大小为10号字，中文字体为宋体，西文字体为Times New Roman；文件和记录标题字体为黑体18号字、加粗。

标准管理规程（STANDARD MANAGEMENT PROCEDURE ）1.目的：建立与GMP有关的记录，以提供服务和GMP有关符合要求有效运行的证据，达到可追溯的目的。

2.适用范围本程序覆盖了GMP标准要求的记录。

3.职责:3.1 品质管理部是GMP记录的主管部门。

3.2各执行部门负责对本部门记录的填写、保管、处置等项工作。

4. 程序概述:4.1 记录控制程序工作流程图4.2 质量记录分类：4.2.1 证实GMP有效运行的记录。

4.2.2 证实服务质量符合规定要求的记录。

4.3 建立GMP记录清单，内容包括序号、编号、名称、使用部门。

收集方式、编目方式、归档日期、保存期、备注，GMP记录清单是各部门控制GMP记录的依据，便于记录的识别和检索。

4.4 各部门严格执行GMP记录清单要求。

应按GMP记录清单要求进行收集编目归档储存。

4.5 所有记录内容应力求完整，用钢笔或签字笔填写，填写应字迹清晰，数据应准确和正确。

4.6 如因填写错误需修改时只能划改，并在划改处签名（盖章），注明更改日期。

4.7编目要求4.7.1 按编号编目的GMP记录，归档时应按发生时间顺序或加工顺序进行编目和装订，放入档案夹中，档案夹外编号，并注明记录名称。

4.7.2 按档案编目的GMP记录，归档时应按记录发生顺序先后进行整理放入档案夹内。

封面应明确规定记录名称、归档日期、份数、归档人，档案夹编号，便于查阅。

4.8 记录归档贮存控制4.8.1记录按规定要求放在规定的档案柜内，按档案编号要求放置。

4.8.2档案应贮存在通风良好、避免高温、灰尘少的场所。

4.9 记录的销毁：记录应定期清理，对已超过保存期限的记录按规定进行销毁。

5. 相关文件5.1 文件控制程序6. 记录6.1 “质量记录清单”7.附则：文件编号及保存规定7.1适用范围对文件的编号进行控制，本规定适用于公司有关文件的控制。

确保文件的正确、清晰、协调、易于识别和检索。

落实规章制度的记录表
时间：2021年10月1日
地点：某公司办公室
参与人员：部门经理、部门员工
1. 环境整治
在办公室内，大家共同协作，清理了办公桌面和地面上的杂物，并保持整洁。

每人每天下班前都要打扫自己的工作区域，保持整洁。

针对办公室周边环境，公司制定了定期的清洁计划，保持公司周边环境整洁。

2. 工作纪律
公司规定了每日上班打卡的制度，员工需准时上班并打卡；迟到、早退者将受到相应的惩罚。

此外，工作期间禁止随意使用手机，保持专注工作，提高工作效率。

部门经理也要对员工的工作的完成情况进行定期检查，确保工作有条不紊地进行。

3. 安全防范
公司为所有员工提供了安全培训，并制定了防火、防盗等安全管理制度。

员工需按时参加安全培训，并熟悉相关安全规章制度。

在公司内部，安装了监控摄像头，加强安全防范工作，确保员工和公司财产的安全。

4. 消防演练
公司定期组织消防演练，教育员工如何在火灾发生时迅速有效地逃生，并掌握灭火器的使用方法，以保障员工的生命安全。

在演练中，员工积极参与，学习到了有关消防知识和技能，提高了应对突发情况的能力。

5. 纪律处分
公司对违反规章制度的员工进行纪律处分，行为轻微者会进行口头警告；行为严重者会受到书面警告、罚款或停职等处分。

严重违反规章制度的员工可能会被解雇。

通过纪律处分，公司维护了企业文化和秩序，保障了正常工作秩序的进行。

以上便是本次记录表的内容，所有参与人员均需遵守公司规章制度，共同努力维护公司的正常运转和秩序。

希望在接下来的工作中，大家能够继续秉承规章制度，努力工作，共同创造更加美好的未来。

记录的使用管理规章制度一、目的为规范记录使用管理，保护公司信息安全，提高工作效率，特制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于公司所有员工及相关合作伙伴在工作中使用记录的行为。

三、记录使用管理1.员工使用记录应遵守公司相关制度规定，不得私自删除、篡改或传播未经授权的记录内容。

2.员工不得将公司机密或涉及公司利益的记录内容泄露给外部人员，如有发现应立即向主管报告。

3.记录需再利用时，应遵循公司规定的文件存储、归档和保密要求，确保信息安全。

4.使用记录的员工需经过相关培训和授权，确保具备合法的权限和技能。

5.记录使用行为应受到监督和审查，发现违规行为应及时处理。

四、规章制度执行1.公司应建立完善的记录使用管理制度，由专门的部门负责执行。

2.相关部门应定期对记录使用情况进行检查和评估，发现问题及时纠正。

3.对于违反规章制度的员工，公司可以按照公司规定的程序进行惩处，直至开除。

4.员工可根据实际情况提出改进建议，并有权对规章制度进行监督和评价。

五、附则1.本规章制度自颁布之日起生效，并适用于公司全体员工。

2.如有需要修改本规章制度，应报公司管理层审批后执行。

3.公司有权根据实际情况对本规章制度予以调整和变更，并在公司内部通知。

4.本规章制度解释权归公司所有，如有争议以公司最终解释为准。

总结一下，公司应建立科学的记录使用管理制度，规范员工使用记录的行为，保护公司信息安全，提高工作效率。

只有做好记录使用管理，才能更好地保护公司和员工的利益，提高公司的竞争力。

希望全体员工共同遵守规章制度，做到文明用记录，确保公司的长足发展。

食品生产企业管理制度及生产记录清单一、引言食品安全是关乎人民群众身体健康和生命安全的大事，食品生产企业作为食品安全的第一责任人，应当建立健全食品安全管理制度，确保产品质量安全。

根据《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度及生产记录清单。

二、管理制度1. 从业人员健康管理制度：食品生产经营者应建立并执行从业人员健康管理制度，患有国务院卫生行政部门规定的有碍食品安全疾病的人员，不得从事接触直接入口食品的工作。

从事接触直接入口食品工作的食品生产经营人员应每年进行健康检查，取得健康证明后方可上岗工作。

2. 进货查验记录制度：食品生产企业在采购原料、辅料、包装材料等物品时，应建立进货查验记录制度，对供应商的资质、产品质量检验报告等进行审查，并做好进货记录，包括供应商名称、地址、产品名称、规格、数量、进货时间等。

3. 生产过程控制管理制度：食品生产企业应建立生产过程控制管理制度，对生产过程中的原料、半成品、成品进行严格把关，确保生产过程符合食品安全要求。

生产过程中应做好各项记录，包括生产日期、批号、生产数量、生产人员等。

4. 出厂检验记录制度：食品生产企业应建立出厂检验记录制度，对成品进行检验，确保产品符合食品安全标准。

出厂检验记录应包括产品名称、规格、数量、检验日期、检验结果等。

5. 食品安全自查管理制度：食品生产企业应定期进行食品安全自查，发现食品安全风险及时采取措施予以消除。

自查记录应包括自查日期、自查内容、自查发现问题及整改措施等。

6. 不安全食品召回管理制度：食品生产企业应建立不安全食品召回管理制度，对存在安全隐患的食品进行召回，并采取措施予以整改。

召回记录应包括召回日期、召回产品名称、规格、数量、召回原因等。

7. 食品安全事故处置管理制度：食品生产企业应制定食品安全事故处置预案，明确事故处置流程、责任人和应急措施。

一旦发生食品安全事故，应立即启动预案，妥善处置，并及时报告有关部门。