会务月度工作计划新的一个月即将开始，为了确保会务工作的顺利进行，提高会务服务质量，特制定本月度的会务工作计划。
一、工作目标1、确保本月内各项会议的顺利举行，无重大失误和延误。
2、提升参会人员对会务服务的满意度，达到 90%以上。
3、有效控制会务成本，在预算范围内完成各项会务安排。
二、工作内容及安排（一）会议筹备1、提前与相关部门或人员沟通，了解本月会议的类型、规模、主题和时间安排。
2、确定会议场地，根据会议规模和需求，选择合适的会议室，并提前预订，确保场地可用。
3、准备会议所需的设备和设施，如投影仪、音响系统、麦克风、白板等，并提前检查设备是否正常运行。
4、设计并制作会议相关的宣传资料、邀请函、议程表、座位牌等。
（二）会议服务1、在会议开始前，提前到达会场进行布置，包括摆放桌椅、摆放资料、调试设备等。
2、安排专人负责会议期间的签到工作，准确记录参会人员的出席情况。
3、为参会人员提供优质的餐饮服务，根据会议时间和需求，合理安排茶歇和午餐。
4、会议进行期间，安排专人在会场外值班，随时响应参会人员的需求，如提供额外的资料、解决设备故障等。
（三）会议后续工作1、会议结束后，及时清理会场，归还租用的设备和设施。
2、对会议期间的各项服务进行总结和评估，收集参会人员的意见和建议，以便改进后续的会务工作。
3、整理会议资料，包括会议记录、演讲稿、照片等，并进行归档保存。
三、人员安排1、设立会务负责人一名，全面负责会务工作的组织和协调。
2、安排两名会议筹备人员，负责会议的前期筹备工作。
3、安排四名会议服务人员，负责会议期间的现场服务工作。
4、安排一名会议后续处理人员，负责会议结束后的清理和总结工作。
四、时间安排1、每周一召开会务工作例会，总结上周工作情况，安排本周工作任务。
2、每月中旬对本月的会务工作进行中期检查，及时发现和解决问题。
3、每月底对本月的会务工作进行全面总结和评估，制定下个月的工作计划。
五、成本控制1、制定详细的会务预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮费用、资料制作费用等。
