会计凭证装订浅谈

浅议会计凭证的新式装订方法作者：李亚林李智来源：《财经界·学术版》2016年第16期摘要：原始凭证是会计工作中重要的资料，做好原始凭证的装订工作是做好会计基础工作和重要档案管理的前提，所以财务人员都应该重视原始凭证的装订。

同时，会计凭证装订美观度对档案的保存及查阅都具有一定的影响。

本文主要通过分析当今企业会计凭证装订的美观度的问题，提出一种会计凭证新式的方法，使会计凭证更加美观，有利于长久完整保存。

关键词：会计凭证问题装订方法会计凭证的装订是保存会计档案的重要环节，也就是将零散的单据、票证等整理配套并装订成册成为便于查证及保存的资料的加工过程。

会计凭证的装订属于财务人员日常重要工作之一，做好会计凭证的装订工作，对于单位加强财务管理，提高会计档案的管理水平具有重要的意义。

一、会计凭证装订应遵循的原则会计凭证装订是财务管理中一项认真而又严肃的工作，装订过程一般需要遵循以下的原则：（一）及时性会计凭证装订的及时性指的是时间上的及时性，保证跟上日常报账的速度，不得积压过久，以免造成凭证的丢失。

如果每个月凭证数量不多，就可当月装订上月的凭证，如果每个月凭证数量较多，就应每周或者每半个月装订一次，及时将财务资料进行归档。

（二）合规性合规性指的是装订技术要符合相关操作的标准，不得随意而为，编号要连续，不得跳号，所需的附件要完整，达到装订的厚度标准以及原始凭证的粘贴标准等，尽量做到美观且便于查阅。

（三）美观性美观性指的是装订完毕之后凭证外观厚薄一致，整体呈得整齐、大方、美观。

实际上来说，装订这些零散的票据，并不仅仅为了方便保管和查阅，还要让人觉得外观整齐，工作比较严谨认真。

二、会计凭证装订存在的问题及原因（一）会计凭证装订存在的问题会计凭证装订需要遵循一定的原则，在及时性和合规性方面，相信大部分单位还是能够做到的。

但是在美观性方面，不同的装订人员采用不同的装订方法，据笔者多年的工作经历，目前大部分单位存在一个很普遍的问题。

会计凭证装订粘贴技巧一、会计凭证的粘贴。

胶水怎么样用有讲究。

液体胶水容易导致凭证和粘单变形，所以粘贴时使用固体胶。

1、凭证要粘得整洁、美观、平整，便于查阅。

2、凭证应在右下角对齐，按照从下往上、从优到左，内多于外的原则进行粘贴。

3、单据大小不一样的，小单据在下面，大单据在上面。

4、附件较大的。

在不影响信息完整的前提下，可以缩印至A5大小，也可以折叠粘贴。

5、折叠A4纸大小的单据时，应将有字的一面在上折叠，折痕与粘单下边对齐。

适当剪口，内折。

6、有裁剪单据的要求时，要用剪刀或小刀裁剪。

避免手撕。

在粘贴凭证时，应按顺序分项粘贴在原始凭证粘单上。

二、会计凭证的装订1.各单位由于经济活动内容不同，每月(期)结账时会计凭证的数量多少不一，一般而言每册装订厚度23厘米为宜，多者可视状况增订册数。

2.记账凭证装订前要认真检查，看记账凭证的编号是否齐全，有无缺号，并检查原始凭证的张数有无多少，最后抽去记账凭证上的大头针或回形针。

3.记账凭证排完序后，可将当月的《会计科目发生额平衡表》、《会计科目余额表》以及《现金转账收付凭证交接单》折叠后一并编排在记账凭证的前面，以便必须要时查阅。

4.会计凭证封面〔制定〕应包括册数、年度、起讫日期、记账凭证号数、原始凭证和原始凭证汇总表张数、记账凭证总页数等，日期、数字最好选用日期号码章用印泥粘印。

为避免封面装订后填制失误，封面制定可在装订前完成，以确保会计凭证封面整洁美观。

5.装订会计凭证可采纳"三针四线法'。

即在会计凭证左上角装订处，打3个孔绕4道线的一种装订方法。

首先，第一个孔打在封面左上角距上边线和左边线1.5厘米处的交叉点上，其直径比其他两个孔的直径要大一点，以便于以后穿线。

第二个孔在第一个孔的右边，距第一个孔和上边线1.5厘米处的交叉点上。

第三个孔在第一个孔的下方距第一个孔和左边线1.5厘米处的交叉点上。

这3个孔构成一个等腰三角形，它的两条直角边分别与封面的左边线和上边线平衡。

会计凭证的装订技巧
一、选择合适的装订工具
会计凭证装订的首要工具是装订机，装订机有手动和电动两种，可以根据自身需要选择合适的装订机。

常见的装订机有钉装式和胶装式两种，钉装式较为常见和方便，适用于装订较少的凭证；胶装式适用于装订凭证较多的情况，可以有效地保护凭证不易发黄和破损。

二、凭证的整理、分组和编号
在装订凭证之前，需要将凭证按照一定的规则进行整理和分组。

通常可以按照会计期间和凭证类型进行分组，比如按照月份或季度进行分组，以便于查找和统计。

同时，可以在每个凭证的右上角标注编号，便于记录和管理。

三、控制装订的松紧度
在装订凭证时，需要注意松紧度的控制。

装订松紧度过大会导致凭证容易松动和脱落，装订松紧度过小则会导致凭证难以翻阅和整理。

一般来说，装订松紧度应适中，能够确保凭证整齐紧密地装订在一起，但又能够轻松地翻阅和整理。

四、使用胶带保护凭证
为了保护凭证的完整性和耐用性，可以在装订的同时，使用透明胶带进行裁剪和贴合。

胶带的作用是加固装订的位置，防止凭证松动和脱落，同时还能起到防尘、防水、防污染的作用，保证凭证的清晰和美观。

五、加强凭证的封底和封面保护
封面和封底是凭证装订中的重要部分，可以用于标注装订的时间、范围和内容。

正因为其重要性，需要特别加强保护，以防止凭证的封面和封底受到损坏。

常见的保护方式有用透明胶纸进行封面和封底的覆盖，或者使用塑料封皮进行保护。

六、定期检查和整理凭证
通过以上的装订技巧，可以使会计凭证装订更加规范、高效和可靠。

这不仅能够提高会计凭证的查询和管理效率，还能够保护凭证的完整性和可追溯性，为公司的财务管理提供有力的支持。

5、凭证整理及装订的流程和注意事项篇一：哎呀呀，你知道吗？凭证整理和装订可不是一件简单的小事，这里面的门道可多啦！先来说说凭证整理吧，就好像我们整理自己的书包一样，得有条有理。

每一张凭证就像是书包里的一本书，得把它们放得整整齐齐。

比如说，按照时间顺序，先把同一个月的凭证放在一块儿。

这就好比排队，得让它们一个接一个，不能乱了套。

在整理的时候，还得仔细检查每一张凭证，看看有没有缺页、漏页的情况。

这就好像我们检查自己的作业，不能有一点儿马虎，对吧？要是有错误或者不完整的，那可就麻烦大啦！还有啊，要把相关的附件都整理好，附在对应的凭证后面。

这就像给每个士兵配上合适的武器一样，不能弄错啦！接下来就是装订啦！装订凭证就像是给一本书做个漂亮的封面。

我们得选好装订的工具，比如装订机、装订线。

你能想象到吗？如果装订工具不好用，那可就像拿着钝刀子切肉，费劲得很！在装订的时候，要把凭证对齐，不能歪歪扭扭的。

这就像我们排队站得直直的，不能东倒西歪。

而且，每一本凭证的厚度也要合适，太厚了不好翻，太薄了又显得太零散。

我记得有一次，我们小组一起装订凭证，小明不小心把凭证弄乱了，大家都着急得不行。

“哎呀，这可怎么办呀？”小红都快哭出来了。

“别着急，咱们重新整理！”我大声说道。

大家齐心协力，终于把凭证整理好了。

还有啊，装订完之后，要在凭证的封面上写上相关的信息，比如日期、凭证的种类等等。

这就像给一本书写上书名和作者一样，让人一看就知道里面是什么内容。

总之，凭证整理及装订虽然看起来简单，但是真的需要我们认真仔细，不能有一点儿马虎。

要不然，就会像盖房子地基没打好一样，后面会出大问题的！所以呀，大家一定要重视起来，把这个工作做好！《凭证整理及装订的那些事儿》嘿，同学们！你们知道吗？凭证整理和装订可不像看起来那么简单哟！这可是一项超级重要的任务呢！咱们先来说说凭证整理。

这就好比我们收拾自己的书包，得把各种东西分类放好。

每一张凭证就像是不同的书本和文具，不能乱成一团呀！比如说，把收入的凭证放在一起，支出的凭证放在一块儿。

凭证装订方法和注意事项凭证装订是指将财务会计凭证按照一定的规则和方法进行装订，保证凭证的安全性和完整性。

凭证装订的方法和注意事项是财务人员在操作过程中需要特别注意的环节，下面将详细介绍。

一、凭证装订的方法：1.凭证分类：首先要根据凭证的性质和种类进行分类，比如按照会计期间、业务性质等分类。

这样可以方便后续对凭证进行检索和查询。

2.编号顺序：凭证应依次进行编号，编号的顺序可以根据业务发生的先后顺序来进行编号，也可以按照会计科目的顺序来进行编号。

必要时，可以在凭证编号后添加字母以表示不同的凭证类型。

3.凭证鉴别：装订前应对凭证进行鉴别，确认凭证的真实性和准确性。

比如检查凭证上的文字是否清晰、凭证填写是否规范等。

4.凭证安排：将凭证按照编号的顺序进行安排，可以选择按照日记账的记账日期进行安排，也可以按照发生日期进行安排。

安排时应保证凭证之间不重复，也不间断。

5.凭证装订：根据凭证的数量和大小，可以选择不同的装订方式。

常用的凭证装订方式有手工装订、机械装订、胶装等。

装订时要注意凭证的整齐、紧凑，防止凭证的遗失和损坏。

6.凭证备份：装订后的凭证应进行备份，以备不时之需。

可以选择将凭证的复印件进行装订，或者将原始凭证进行扫描和电子存档。

二、凭证装订的注意事项：1.凭证的填写：凭证填写应规范、正确、完整。

要保证填写凭证的人员具备一定的财务知识和专业能力，对会计科目有一定的了解。

2.凭证的真实性：凭证的填制应真实反映业务的实际情况，不得虚报、失实或者漏报。

凭证填写时要注意核对材料和凭证，确保数据的准确性。

3.凭证的安全保管：凭证装订完成后，应妥善保管凭证，防止丢失和遗失。

可以选择专门的凭证柜、文件柜进行存放，同时要定期检查凭证的完整性。

4.凭证的索引与检索：随着凭证的增多，对凭证的索引和检索变得越来越重要。

可以建立凭证索引表，对凭证进行分类、编号和索引，以方便日后的查询和检索。

5.凭证的定期归档：根据财务相关法规和要求，凭证需要进行定期归档。

凭证装订规范和技巧首先了解凭证装订的要点：一：基本要求（1）会计凭证必须每月打印每月装订，严格依照集团凭证装订模块化节点要求，鼓励提前完成；（2）记账凭证打印采用淡黄色A4纸，凭证封面及凭证盒采用牛皮材质；（3）记账凭证打印后凭证不缺号、不重复，不颠倒；（4）原始凭证附件完整，签字齐全；（5）单独存放的原始资料注明记账凭证年月及凭证号。

二：附件整理（1）自制凭证：按日整理，有序摆放，内容要素简明扼要反应真实会计业务，签字齐全、附件完整；（2）共享工单：依照共享推送凭证单据号排序，工单附件与影像一致；（3）银行回单：按收支方式排序（收款/付款），按天整理；与总部及其他门店往来款项回单按天整理单独放置；（4）日常收款：按天整理，有序摆放，业务量较大时需使用燕尾夹或皮筋捆扎；（5）计提凭证：依照共享计提顺序整理附件，建议使用皮筋捆扎放置。

三：凭证的整理（1）记账凭证与附件匹配、内容正确，金额准确；（2）月初共享自动冲销上月预提凭证不需要提供附件；（3）一单原始附件涉及多单凭证，将附件原件放置在第一个凭证后，其他附件使用复印件并标明原件存放位置；（4）摘除附件内的金属物，例如订书针，回形针，夹子等；（5）超出A4纸大小范围的资料，需整理折叠。

四：凭证的装订（1）上月凭证分成若干册，每册压紧后的厚度控制在3.5cm左右；（2）每册凭证第一页需打印本册科目汇总表，每月第一次还需打印全月科目汇总表；（3）装订时发现左右或上下两侧厚度不一致，可通过裁剪、粘贴硬纸板的方式，达到整册凭证的整齐平整；（4）凭证左侧打孔数量为3个，装订后需要对不整齐的内页进行修剪或重新折叠，严禁整体裁切；（5）装订完毕后牌照存档并上传模块化系统进行销项工作。

我们先来看一下不规范的装订方法：装订厚度不符合要求，仅为3CM：装订厚度不符合要求，接近4.5cm：压紧后，侧面有空隙：内页上边缘及侧边缘不整齐：凭证封皮上边缘及侧边缘高于凭证：而规范的装订会让人看着赏心悦目，如下图：凭证装订完整，无突出内页：凭证左侧侧缝，装订铆钉不突出：那么了解到了要点，就该实际操作了，具体步骤如下：（1）定制凭证封皮略大于A4纸，需要对封皮上边缘及左右边缘进行适当裁切，裁切宽度1cm左右（2）**集团logo左侧第一条虚线为准，左边部分整体向右翻折（3）沿第二条虚线再向左翻折（4）沿第三条虚线再向左翻折（5）凭证封皮与凭证整体打孔，为保证凭证整体装订效果，建议使用皮筋扎捆后打孔（6）打孔位置固定在第一道折痕与第二道折痕之间，保证凭证封皮及凭证能够全部被打孔（7）装订完毕后后，沿第二道折痕向左翻折，即可将铆钉遮盖至凭证封皮下面（8）依照凭证装订后实际厚度，翻折最后一虚线，然后在书脊及最后一页涂抹胶水或固体胶最后再分享一下装订的技巧：1.凭证的整理技巧（1）凭证整理时需遵循少量多次原则，即每次整理少量凭证附件，保证每次整理的效果，再进行合并整理；（2）凭证及附件非A4标准纸张时，需保证右侧边及下侧边对其，装订后即可保证凭证整体整齐程度；（3）暂时无法取得的附件（例如委托管理费发票），需提前预留凭证粘贴单；（4）凭证分册建议从后往前，均匀分布；（5）由于黄色凭证纸在印刷厂被整体裁切后，纸张边缘较为锋利，整理时需格外注意。

会计凭证a4竖版装订一、引言在财务会计领域，会计凭证是一种记录经济业务的文书，它具有法律效力并被用于记账和核算的依据。

会计凭证a4竖版装订是指以A4纸竖向排列，并用装订方式将凭证整齐地组织起来。

本文将深入探讨会计凭证a4竖版装订的意义、特点及相关操作方法。

二、会计凭证a4竖版装订的意义2.1 提高凭证管理效率使用A4纸竖版装订的方式可以有效提高凭证的管理效率。

由于A4纸的大小适中，不仅便于打印和复制，还方便在桌面和文件柜中进行整理和存储。

同时，装订方式可以使凭证有序地排列，减少凭证遗失和混乱的可能性。

2.2 方便凭证的查阅和审计采用A4纸竖版装订的凭证，可以方便地查阅和审计。

凭证按照时间顺序装订，每一期的凭证形成一个整体，便于按需检索和查询。

在进行审计工作时，审计人员可以迅速找到所需凭证，提高审计效率。

三、会计凭证a4竖版装订的特点3.1 横向长边装订根据任务名称的要求，会计凭证a4竖版装订是指将A4纸按照横向的长边进行装订。

这种方式使得凭证能够呈竖向展开，方便查阅和存放。

3.2 时间顺序排列会计凭证一般按照时间顺序排列，保证了凭证的连贯性和完整性。

无论是日常会计核算还是后续审计工作，都需要按照时间顺序查找和处理凭证，这种装订方式使得凭证的处理更加方便。

3.3 信息规范清晰会计凭证a4竖版装订要求凭证的信息规范清晰。

凭证编号、日期、摘要、借方和贷方金额等必要信息都应该清晰地呈现在凭证上，以方便后续的核对和查询工作。

四、会计凭证a4竖版装订的操作方法4.1 准备工作在进行会计凭证a4竖版装订之前，需要进行一些准备工作。

首先，准备好需要装订的凭证，确保凭证的完整性和正确性。

其次，准备A4纸和装订工具，如装订夹、装订带等。

最后，按照凭证的时间顺序排列凭证，以便后续的装订和查阅。

4.2 装订凭证将准备好的凭证依次放置在A4纸上，按照时间顺序排列。

确保每张凭证信息衔接完整，不重叠或遗漏。

然后，使用装订工具将凭证和A4纸固定在一起，确保装订牢固，不易松散。

实务园地 ● Practice field64新会计（月刊）2016年第11期（总95期）会计凭证装订是会计核算工作的重要一环，质量的好坏直接影响整个会计工作水平的高低。

经过数代会计人的不断实践总结完善，已经形成了公认的切合会计工作实际的装订方法。

随着会计凭证装订器械不断改进，一些传统的装订方法亦随之改进，会计凭证装订的效率明显提升。

在会计凭证装订过程中，有的一味地追求美观，本末倒置，忽视了装订的牢固和查阅凭证的方便，因此，如何装订会计凭证值得商榷。

关于会计凭证装订厚度财政部《会计基础工作规范》对“会计档案的装订”要求，“装订凭证厚度要牢固，美观大方。

”这主要是针对过去手工装订，凭证过厚的话，棉线穿拉难以做到紧实，也不好打结的实际。

现在会计凭证机械装订机出现，压实、打孔、热铆由机械完成，解决了手工装订凭证的拉线不紧，打结困难的矛盾。

在这种情况下，不考虑客观现实而是绝对按提出的装订厚度要求，一是劳动强度大，二是浪费人力物力。

会计凭证的装订厚度，应该以装订后的凭证，能够不松不紧的顺利装进凭证保护套为好。

这样做既减少了劳动强度，提高了劳动生产率，又节约了人力和物力付出，减少了会计核算成本。

关于会计凭证装订左右平整《会计基础工作规范》要求，会计凭证要“保证装订牢固，美观大方”。

可见会计凭证装订牢固要优先于美观大方，要在保证牢固的前提下再做到美观。

会计工作实际中，相当多的原始票据与会计凭证不相等，要么是长于会计凭证，要么是短于会计凭证，而且短于会计凭证居多。

在这种情况下，从装订牢固的角度出发，应该统一靠左向装订方向整齐装订。

有的为了追求美观，把比较短的原始凭证进行薄厚二分之一等分，左右平行的粘贴在一张白纸上附在会计凭证下进行装订。

这样装订好的会计凭证看起来左右厚度相等，但原始凭证下面的薄纸随着时间的推移，会计凭证翻越次数的增多，纸张老化等情况出现，左右平行的粘贴的那张白纸就会折断，原始凭证就有无形中丢失，从而会计凭证的完整性和牢固性就无从谈起。

凭证装订规范和技巧凭证装订是会计工作中十分重要的环节，不仅直接关系到凭证的保存和使用方便性，还与整个会计信息的准确性和规范性密切相关。

因此，正确的凭证装订规范和技巧不可忽视。

本文将详细介绍凭证装订的规范要求和一些实用的技巧，希望能为读者提供帮助。

一、凭证装订的规范要求1.纸张选择：凭证装订所使用的纸张应具备一定的厚度和质量，以保证凭证的耐久性和完整性。

通常情况下，选择70克或80克的白纸为佳，不宜选用过厚或过薄的纸张。

2.凭证装订册选择：凭证装订册的尺寸应根据凭证的大小进行选择，以保证凭证能够完整地装订在册内。

一般可选择A4或A5尺寸的装订册，根据凭证数量的多少确定册内可装订的凭证页数。

3.凭证装订员工要求：进行凭证装订的员工应具备一定的业务知识和操作经验，并且需具备一定的耐心和细致的工作态度。

在装订凭证过程中，注意核对凭证的完整性和准确性，确保没有遗漏或错误。

4.凭证装订顺序：凭证的装订顺序应按照会计核算的顺序进行，即按照科目或账户的顺序进行装订，这样有利于后续的查阅和整理工作。

5.凭证装订绑定方式：凭证装订采用绑定方式时，应注意绑定的牢固性和美观性。

常用的绑定方式有两种：一是使用螺旋装订机进行绑定，这种方式可以方便地调整凭证的位置和页数；二是使用打孔机进行装订，然后使用编线绳或橡皮筋进行固定。

无论采用哪种方式，都要确保凭证装订的平整和整齐。

二、凭证装订的实用技巧1.使用装订机和打孔机：装订机和打孔机是凭证装订过程中常用的工具，它们能够提高装订的效率和准确性。

在使用装订机时，要注意调整好装订的力度和位置，使得装订的结果牢固而平整。

2.使用胶带固定凭证：有些凭证装订时容易出现凭证纸张下垂或松弛的情况，这时可以使用透明胶带固定凭证边缘，使其保持平整并且不易变形。

3.分档管理：对于数量较多的凭证，可以按照年份、月份或者其他特定的分类进行分档管理。

这样可以方便日后的查阅和整理工作。

4.凭证编号：为每个凭证进行编号，可以采用自增序号或者其他有效的编号规则。