财经基本技能课件项目六 会计凭证的整理与装订技能
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会计凭证装订图解(会计人员必看)佛山易力佳会计的基础工作之一就是把原始凭证与记账凭证装订成册即传票,以反应企业日常业务,以备税务、稽查、审计检查及自查。
会计凭证装订虽是件容易的事,可是如果想做好,还是有一定难度的。
易力佳小编对会计凭证装订的步调进行详细的拆分和说明,总结出会计凭证装订的十二步法例,并加以图片帮助理解。
希望可以给您带来帮忙。
>>>>凭证装订第一步会计凭证装订前,首先要将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好,注意该用粘单的用粘单、厚度要均匀、曲别针和订书钉都要去失落,将要装订的资料以左边和上边为靠齐边处理整齐,理齐后用夹子夹好一边。
>>>>凭证装订机第二步将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来,不写内容的一面朝上,沿上边和左边靠齐放在凭证上部。
用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。
注意第一次夹的夹子先不要动,避免理齐的凭证被弄乱了。
>>>>凭证装订第三步将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上,这次是将包角和凭证夹在一起。
完成后,包角和凭证是被两个夹子一起夹着的,十分整齐和牢固。
>>>>凭证装订机第四步画第一笔线。
包角是要被折叠的,沿着将来要形成折痕的处所用铅笔划上一条直线。
该直线界说为上红线(不克不及跨越的线),也就是装订凭证打洞不克不及跨越的线。
>>>>凭证装订机第五步平行上红线靠里1cm左右,画上一条帮助直线(下红线);画上一条连接“凭证(0,0)点”和“上红线中心点”的一条帮助直线(中线);在上、下红线之间区域内以中线为对称轴画上两个对称的小圆。
>>>>凭证装订第六步根据画好的孔位打孔并将裁好的铆管放入孔中准备压铆。
>>>>凭证装订第七步将帮助针插进热缩管,确保穿透热缩管,进行充分热压。
>>>>凭证装订第八步将包角沿着上红线向内折。
凭证的整理和装订方法凭证不仅是记录经济业务,登记帐薄的依据。
而且是本单位的重要经济档案和历史资料,这些档案资料是单位日后了解经济活动情况、调查工作、明确责任的证明,必须妥善整理和保管,要做到既安全、完整、又查阅方便。
凭证由档案部门或指定的专人保管,出纳不负责这项工作,但是,出纳所经办的记帐凭证和原始凭证,应由出纳员负责整理、装订,以便归档,因此,这里只就出纳所使用的凭证说明其整理和装订方法。
一、凭证的整理出纳员根据收款凭证和付款凭证记帐后,必须逐日逐张逐页对原始证进行加工整理,给汇总装订成册打下良好的基础。
原始凭证整理工作,应做到以下几点:1、对面积较小而又零散不易直接装订的原始凭证,如汽车票、火车票、电车票,市内交通票,为了装订方便,应先用小票粘贴单粘贴起来。
粘贴时,应注意以下几点:(1)小票粘贴单面积以不超过本单位记帐凭证的大小幅度为宜。
(2)粘贴票据的胶水或浆糊不宜过多,以防凹凸不平。
(3)将小票据铺开,舒展平整,进行分类,同类、同金额的粘在一起,粘贴时可移位重叠,但应露出金额数字,不能完全重叠覆盖。
(4)粘贴小票据,应先从上边开始,对齐上沿,自右至左依次移位重叠粘贴,贴满一行,再依次粘贴下一行。
(5)小票据过多,一张粘贴单不够粘贴时,可用另一张或数张进行粘贴,每张粘贴单应注明票据张数和金额,以便加总计算。
(6)火车票、汽车票等厚纸板类型的票据,应将票面金额一层轻轻撕下,平铺粘贴。
2、对于面积较大而又超过记帐凭证大小的原始凭证,不宜粘贴应先用大头针或圆形针钉在一起,待装订时再取掉,以防脱水或浆糊层数过多,妨碍装订。
3、对面积稍微超过记帐凭证大小的原始凭证,应按记帐凭证大小,先自下向上折叠,折叠的部分,下折应在上沿以下,右折应在左沿以后,如果对齐上沿和左沿,装订后便无法翻阅。
4、对于面积超过记帐凭证大小两倍或两倍以上的原始凭证,应将原始凭证的下沿对齐记帐凭证的下沿折叠,并将原始凭证的左,下方折成三角形,再对齐记帐凭证的下沿折叠,重复两次,然后,将原始凭证的左边一次或多次折叠,以不对齐记帐凭证的左沿为宜,这样在装订后,就不会影响翻阅。