浅谈二维码标签在企业固定资产管理中的应用
作者：郑健
来源：《商情》2020年第13期
【摘要】固定资产管理是港口设备管理工作中一项很重要的内容，固定资产是单位价值在5000元以上、使用期限在一年以上（含一年），用于港口生产作业、提供劳务、出租或经营管理所需的机电设备、建筑设施。现场环境较为复杂，资产分布比较分散，现场资产使用人员责任心不强等问题是企业固定资产管理过程中的一个难题。本文通过探索使用带有二维码标志的标签，有利于促进资产使用人员在资产管理过程中的责任心，促进资产管理的规范化。
【关键词】二维码企业固定资产
一、二维码标签在资产管理中的应用
随着信息化技术的发展，人们可以将一件商品、公众号或甚至是APP程序的下载链接等信息制作成二维码，人们只需要扫一扫二维码就可以获取对应的信息，这项技术的应用为我们的生活带来了极大的便利，同时二维码已经成为我们工作生活中的重要组成部分。在资产管理中，二维码被应用在资产标签中。
1.二维码标签在资产清查中的应用
在企业管理中，设备编号是企业资产管理中的重要标识，设备编号是区分各个资产的主要标志，资产标签的二维码是以设备编号为基础，利用二维码生成器制作而成的，将二维码、设备名称、型号、出厂编号、使用部门、责任人等信息写人标签之中，张贴在对应的资产上。在企业资产管理中，针对数量繁多、使用地点较为分散等特点为资产清查工作，二维码标签的出现很好的解决核对过程繁琐，整理结果耗时，同时也降低了核对过程产生误差率。资产管理员需要将每个资产二维码扫一扫，便可以将查过的资产情况存储下来，随后利用对比程序就可以轻松筛选出未查到资产的情况，清查结果一目了然。
2.二维码标签在精细化管理中的应用
在企业固定资产管理中，人员流动性与易变性，一方面要求资产使用单位必须有专人对资产信息进行收集、整理及录入卡片信息;另一方面又要求资产使用者能够快速了解资产的基本信息。这就意味着要打破以往的资产管理模式，实行职能的重新组合，让每一个员工都具有迅速获取资产信息的能力，独立并且迅速，仅仅需要手机扫一扫，不再受力、公条件的约束。因
固定资产功能简述 1、固定资产 固定资产主要提供资产管理、折旧计提等功能。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助资产管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。 ?提供资产卡片管理，可以记录资产原值、折旧额、使用年限、使用部门、存放位置，以及维护、修理、备件 等各种信息。 ?提供符合会计制度的预制折旧方法，同时提供灵活的用户自定义折旧方法 ?支持自动计提折旧功能，并支持新增资产当月计提折旧的处理； ?支持事业单位按固定资产类别权限控制和计提折旧，同时支持按资产购置的多种资金来源分别进行折旧 、分析 ?支持固定资产多部门使用、分摊的处理功能 ?可处理各种资产变动业务，包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净 残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整、减值准备计提，以及存放位置变更、使用人变更等。支持对部门转移申请进行审批。 ?提供对固定资产的评估功能，包括对原值、累计折旧、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估 ?提供外币管理资产设备 ?支持资产条码管理，记录卡片条码，可通过条码设备进行打印、自动盘点，同时针对盘盈及盘亏审核处理 ?提供“固定资产到期提示表”，用于显示当前期间使用年限到期的固定资产信息 ?与采购管理、应付管理相关联，可以处理自资产请购、到货、建卡的全过程的资产采购管理，并可进行资 产预算控制。 ?与设备管理关联，设备管理系统的设备台账信息为可以通过读入固定资产系统信息建立。
2、固定资产条码管理 固定资产条码管理，在固定资产应用的基础上，为企业提供了资产标签设计打印、扫描资产条码盘点功能，针对企业中资产分布位置散，管理难度大等问题，提供了一个快速、准确的管理工具，为资产盘查、核对节省了人力和时间投入，同时减少了差错的发生，提高了信息的完整度和准确性。 产品特性： ? 支持固定资产条码一维码和二维码多种模式 ? 支持固定资产条码生成、条码显示、打印格式设置 ? 支持固定资产条码打印 ? 支持数据采集终端，可以查询盘点结果，查看盘盈/盘亏资产 ? 支持盘盈、盘亏资产业务处理 ? 支持扫描条码、序列号，将序列号回写卡片。
固定资产日常管理规范 为进一步加强固定资产管理，完善固定资产管理链条的各环节管理流程，更好地满足工作需要，特制定本办法。 一、职责分工 财务部负责办公设备的的资产价值管理；综合管理部负责办公设备的采购、硬件维护和实物量的管理；支撑服务部负责总部信息系统的维护，并为总部办公设备维修提供技术支撑；各部门指定专人具体落实本部门使用的固定资产实物管理工作，跟踪及更新固定资产存放地点和管理责任人；员工负责个人所用设备的的保管和日常维护工作。 二、配备流程 针对分公司总部，固定资产按部门领取，由部门资产管理员统一填写固定资产申请单（附件二），获批后配发给个人，并做好资产登记工作。 （一）新员工入职，需人力资源专员在固定资产申请单上签字确认后为其申请相应办公设备。 （二）直营店、卖场固定资产领用时，经办人需在固定资产申请单上备注批复文件号以作参考，并详细备注资产使用人、责任人和使用地点。 三、日常管理 各部门均为固定资产使用部门，遵循“谁使用，谁保管，谁维护
”的原则，负责从专业、技术角度进行本部门各类固定资产的实物管理工作： （一）各部门资产管理员建立本部门固定资产手工台账，跟踪和更新固定资产存放地点和相关责任人，地市直供中心和自有卖场的固定资产由市场部负责统一管理，每个地市营销中心建立自己的固定资产台账，卖场和直营店固定资产由地市城市经理负责。 （二）办公设备的相关信息以财务部固定资产卡片为准，如部门内人员工作或职责发生变动时需严格履行交接或调拨手续，确保固定资产交接清楚，同时以部门为单位将交接表（附件二）或随同实物（个人使用计算机）交回综合部资产管理员。最后，由综合部按季度将资产变更信息汇总报给财务部变更卡片。 （三）办公设备应专人专用，未经允许，严禁员工个人之间私自长期调换使用所配办公设备。 （四）员工所用办公设备因故遗失，使用人应按资产净值（由财务部确定金额）赔偿后，公司才可为其重新配备。 （五）如因客观原因等导致办公场所、厅店撤销，所属部门、当地城市经理或厅店管理人员应提前向综合部报备，由综合部监盘所属资产，并牵头完成资产后续处理事宜。 四、办公设备的使用和维修 （一）员工应按使用说明正确使用和维护办公设备，定期对设备进行常规性的杀毒保养。不得安装与工作无关的外接设备和程序软件，不得擅自拆、装、更换配件或对设备进行升级改造，否则，引发
U8+领域解决方案----固定资产条码管理 编写时间：2013/4/25 版本：V1.0 编写人员：叶青 编写部门：U8产品管理部 用友软件股份有限公司
适用行业 主要适用于IT服务业、医疗事业、教育行业、金融服务、政府部门、房地产、制造业等资产多、位置分散的企业及事业单位。 1、产品概述 固定资产条码管理，在固定资产应用的基础上，为企业提供了资产标签设计打印、扫描资产条码盘点功能，针对企业中资产分布位置散，管理难度大等问题，提供了一个快速、准确的管理工具，为资产盘查、核对节省了人力和时间投入，同时减少了差错的发生，提高了信息的完整度和准确性。 固定资产条码管理插件架构图 产品特性： ?支持固定资产条码一维码和二维码多种模式 ?支持固定资产条码生成、条码显示、打印格式设置 ?支持固定资产条码打印 ?支持数据采集终端，可以查询盘点结果，查看盘盈/盘亏资产 ?支持盘盈、盘亏资产业务处理
2、应用场景 2.1业务描述 企业管理固定资产每年都需要进行定期资产清查和盘点，在管理中采用条码标签对资产进行标识，同时在日常管理（尤其是资产内部清查）过程中采用手持终端来完成，避免人为差错和清查工作中弄虚作假行为，从而减少账实不符的现象，从而避免资产的流失。 2.2业务流程
?财务主管发起固定资产盘点申请，并报批计划 ?公司主管理批准 ?财务主管理发布计划，财务部盘点账务，并准备资产盘点表 ?资产管理部依据计划组织人员，针对各业务部门进行资产盘点 ?资产管理部依据盘点结果，出具盘点报告 ?财务部依据盘点汇总，出具盘盈盘亏表，经批准后，调整固定资产账务 2.3管理诉求 ?使用资产条码标签打印，减少人员工作量，避免人为差错； ?在第一时间和现场发现错误，避免固定资产漏检、错检，将错误的发生率降到最低； ?减少固定资产盘点的时间，降低资产管理等相关人员的工作量，提高劳动生产率； ?资产定期巡检时，借助具备条码扫描功能的手持终端，进行现场数据的采集、录入、对比和进行资 产属性信息的更改，如设备状态等。 3、应用方案 固定资产条码管理是固定资产管理中的一个重要组成部分。许多企业固定资产管理工作十分繁杂，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，但固定资产使用地点分散、管理难度大等原因，盘点等工作时效和工作量依然会占用很大的资源和人力。 固定资产条码管理系统，结合条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理，以实物管理为特点，化繁为简。针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况，运用条形码技术为企业解决问题，使固定资产管理有条不紊，账物相符。
为更好完成公司资产标签粘贴工作，针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题，拟定以下指导及要求： 一、资产标签粘贴原则 按照物品通常摆放位置，从便于观察、易于粘贴、不影响美观、便于保管的原则出发，统一规定按以下顺序，选择位置粘贴标签：（一）能够正面粘贴的，首先选取正面右上角处粘贴；新标签加固处理，使之牢固。 （二）正面无处粘贴的，可选择在顶部粘贴，顶部粘贴到前端位置； （三）正面和顶部都无法粘贴的，可选择在侧部前上角。 （四）上述位置均无处粘贴的，可粘贴在背面右上角处。 （五）台式计算机的标签粘贴在主机上；笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。 （六）各类车辆的标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角。 二、资产标签粘贴注意事项 （一）资产标签内含资产的主要信息，因此，粘贴时一定要核对资产信息，必须与帐、物相对应，避免贴错资产。 （二）资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一，遵循不易被磨损、便于查看的原则；资产标签应该粘贴在表面平坦、醒目且不易磨损的位置，以方便查看；粘贴的标签必须保持平整，不能弯曲。 （三）贴标签前，应对粘贴位置做去油、去污处理。 （四）标签距离资产边界应留有一定的距离，一般以1厘米左右为宜。 （五）设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处，并应方便查看，若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。
1、计算机类设备，主机标签贴在机箱上，且不能被覆盖。 2、对于台件组成的大型设备以一套“××系统”建账的（如多媒体音响系统），标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。 3、对于粘贴处为曲面（类似圆柱面）的，标签按曲面中轴方向粘贴。 4、如遇标签尺寸大于微小设备的（如数码相机等），请保留重要信息（资产编号、规格），其余剪除后再粘贴；剪除后仍无法粘贴时，按第二条“资产标签粘贴原则”要求处理，由所在部门、单位资产管理员妥善保管。 （六）家具类资产标签粘贴要求 1、柜类、架类家具粘贴在柜（架）正面右上角横框处。 2、桌类、沙发类家具粘贴在侧面上部。 3、带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部，宿舍及收费亭用椅粘贴在防止被损毁的坐面底部，凳类家具粘贴在坐面底部。 4、床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。 5、其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。 三、标签粘贴的操作程序 （一）对照设备和台帐上的资产编号选取相应的标签，核对标签信息（名称、规格、型号、购置日期等）无误。 （二）将标签一端撕下，粘贴在资产规定的位置。 （三）抹平标签，不能有边、角翘起现象，少数设备需用透明胶带对新标签加固处理，使之牢固。
浅谈企业固定资产的管理论文 摘要:固定资产是企业生产经营的重要劳动资料,占企业总资产的绝大部分,是任何资产都无法替代的的主要生产资料。固定资产的安全、完整对于一个企业来说是非常重要的,因此加强企业固定资产的管理是非常重要的。因为固定资产管理的优劣直接影响到企业的成本,利润。只有加强企业固定资产的管理,才能使企业创造更大的经济利益,使企业在竞争激烈的商业环境下立于不败之地。本文对现代企业关于固定资产的管理问题进行分析并提出了自己的一些解决方案。 关键词:固定资产；固定资产的管理 1固定资产管理现状及存在的问题 1.1企业人员忽视固定资产的重要性 由于固定资产是由“公家”的费用购置的,所以对固定资产管理责任划分不明确,在公司现有的制度中,固定资产的使用者—企业员工并不承担任何责任。大家都认为设备是老板的,又不是我一个人用,坏了也不管我的事,老板会买的。对于一项固定资产来说,如果出现损坏需要修理时,就会找修理工修好,然而过一小段时间后,设备有出现问题,员工往往会说是修理工没有修好而不说员工自己没有好好保管、使用固定资产。 1.2固定资产购置制度不健全 目前一部分公司在购置固定资产方面并没有做好详细计划以使得降低企业成本增加利润,并且不好好保管固定资产,不把固定资产的实用价值增加到更大,即重采购轻管理。有时因为某一个项目而购买固定资产,等项目完成后也就不再使用该资产造成该资产的浪费。有时甚至从购买之日起根本就没有打开过包装。另外,各个部门只考虑自己所使用的固定资产是否性能好、款式新而购买新的固定资产,将其原有的固定资产报废,从而造成资源浪费减小企业的利润。固定资产在一个单位内部的各部门之间也很难做到共享,各部门都从自己的利益和使用方便出发购置固定资产,导致出现重复购置的现象,忽视了资产效益的发挥。 1.3固定资产的账实不符 有的企业购入固定资产后不及时入账或不记账,使得企业的账实不符。这样就使得会计核算不精确,影响公司的成本、利润以及税务等问题。造成固定资产账实不符的主要原因包括:(1)在采购固定资产时,由于人员虚开发票、挪用资产等原因而造成的账实不符;(2)利用其他资金违法购进、建造固定资产,为了逃避其法律责任而不入账或少入账;(3)在盘盈或盘亏固定资产时,会计人员未能及时入账,造成企业财务会计信息不及时、不真实,无法反应或有效控制固定资产。 例如,一些非生产用的设备如电脑、打印机等不易管理。因为此类固定资产比较轻盈,易挪动,随着时间、人员的变化,该设备具体在哪里是否正在使用很难查清楚,虽然企业每年都进行盘点,但却无法明确这类固定资产盘盈盘亏的原因,因此也无法明确责任人。 1.4固定资产的折旧问题 我国的固定资产折旧普遍采用直线法,计提折旧速度慢,固定资产更新周期长严重影响了公司的生产效率。在科学技术飞速发展的今天,使固定资产的无形损耗增大。 1.5业财务人员的素质有待提高 会计人员的素质高低取决于很多原因,从当前大多数企业中看,有些会计人员并没有受过专业的教育与培训,缺乏法律意识,所谓无知者无畏,由于他们不懂业务、不懂法,因此一些会计人员既谈不上遵纪守法,更不能依法办事了。
*****资产管理部制度（试行） 第一章总则 第一条为加强*****（以下简称“公司”）固定资产日常管理，防止国有资产流失，明确固定资产管理及使用的权责关系，根据国家有关法律法规及有关规定并结合公司的实际情况，制定本制度。 第二条本制度适用于总公司及下属全资子公司、控股子公司。 第三条公司固定资产实行统一管理、分级负责与归口管理相结合的管理体制，做到谁使用、谁维护、谁保管。 第四条固定资产管理的主要任务是：建立健全固定资产管理制度，及时掌握各类固定资产的质量和使用情况，保障固定资产的安全、完整。 第五条固定资产是指为企业生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过12个月的有形资产。具体包括： （一）房屋建筑物类：包括生产用、非生产用的厂房、办公楼、宿舍、道路、围墙等固定资产。 （二）生产设备、设施类：包括生产用的机械设备、运输车辆。
（三）办公设备、用具用品类：包括电脑、网络设备、复印机、打印机、传真机、移动电话等固定资产，及单位价值高于200元、低于3000元，使用期限在一年以上的低值易耗品单，单位购置和受赠的具有一定价值的各类艺术品等资产。 第二章相关部门职责 第六条资产管理部是公司固定资产的管理部门，履行以下主要职责： （一）定期对固定资产进行实地清查盘点，每年至少全面清点一次，保证账、物相符。 （二）对固定资产的报废、出售等工作，会同财务部门提出书面审核意见。 （三）督促固定资产直接责任部门建立固定资产明细账，协调、监督和检查各部门的固定资产管理工作。 第七条总公司总经理办公室、各子公司综合部是公司固定资产的直接负责部门，履行以下主要职责： （一）负责本单位的固定资产管理工作，设置专职设备管理员，每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。 （二）按照统一要求建立本单位固定资产明细帐，固定资产出现变化时及时调整明细账。
*********学院固定资产条码化管理制度为保证固定资产管理系统和条形码管理系统的正常运行，以及长久地保护固定资产实物上的条码标签完整性，充分地发挥固定资产管理系统和条形码管理系统的功能作用，有效地加强学院固定资产管理，特制定本制度。 第一条对系统的维护 固定资产管理系统主要有日常操作管理、打印条形码、盘点、资产折旧、固定资产月报、固定资产综合查询、系统维护、安全管理、口令管理、权限控制、数据加密等功能。该系统以实物管理为特点，以计算机为操作平台，通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管。资产处系统操作员要做到熟练操作财政大平台固定资产管理系统和条形码管理系统，正确使用系统功能模块，定期维护和备份系统数据。 第二条对条形码的使用 条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。资产处资产管理员要正确使用条码识别器，做到顺序编码不错乱、不重复，充分利用条形码管理系统的识别和查询功能，有效地保证学院各类固定资产的真实和完整。 第三条对条形码的管理
每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。操作员在输入时尽可能丰富条形码的内容，便于后期在统计查询工作中使用。 第四条实物条码化管理 将条形码贴在固定资产实物上，既能明显的区分固定资产的使用部门，又能给盘点带来极大的方便，盘点时不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器采用电池供电，不必用电线连接，盘点时可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。各处（室）资产管理员必须将条码贴在相对应的固定资产实物上，使其条码内容与实物相一致，避免错贴、乱贴或无视条码化管理现象发生。 第五条实物条码检查 年度国有资产清查完毕后，财政厅都要下派工作组对清查基准日前的所有单位国有资产进行抽查核实，学院资产处在财政厅未抽查前对处（室）国有资产清查进行全面核实，保证清查过程真实、盘点数据准确、上报信息完整。 第六条条码数据备份 每次清查盘点前，首先要对条码查询数据进行备份，盘点结束后，新生成的数据库也要及时进行备份。 第七条本制度由资产处负责解释。 第八条本制度从即日起执行。
浅谈固定资产管理的重要性 加强企业的固定资产管理，对于保证固定资产安全完整，提高企业的生产能力，推动技术进步，提高企业经济效益，有着重要的意义。只有正确认识固定资产的构成以及固定资产管理的重要性，才能帮助我们在实际工作中达到加强固定资产管理的目的。 固定资产的构成： （一）固定资产从形态上可以分为实物形态和价值形态两种。固定资产的实物形态在生产经营过程中是保持不变的，而价值形态则是随着固定资产的使用逐步消耗，逐渐转移到生产成本中去的。所以说，固定资产价值的转移与补偿和其实物的磨损与更新是分别进行，这是固定资产的主要特征。 （二）固定资产从经济用途上可以分为生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产。前者主要包括生产部门、行政部门使用的房屋、建筑、生产运输设备等；后者则有文化生活设施等。 （三）固定资产从使用情况上可以分为在用固定资产和未使用固定资产。需要注意的是，周期性停用、维修停用和替换使用的固定资产均属于在用固定资产。 固定资产的管理的重要性 （一）提高认识，转变观念。 长期以来，固定资产管理都是企业管理中较为薄弱、容易忽视的地方。管理上往往是重钱轻物，降低了资产的使用效率，造成了资产闲置。充分认识加强固定资产管理的必要性、重要性，对规范管理制度、提高企业管理质量起着积极作用。 （二）建章立制，明确职责。 通过建章立制来规范固定资产管理工作，明确财务部门、资产管理部门、资产使用部门在固定资产管理过程中各自的职责，规定各部门必须配备专人负责固定资产管理工作，把责任落实到个人。实现“以制度管事”、“有章可循”。 （三）清产核资，摸清家底。 由于固定资产清查的范围很广，使用的部门分散，种类繁多，大到一幢办公楼，小到一张椅子都是清点的范围，因此，把清产核资工作要完全做到位不是
浅谈二维码标签在企业固定资产管理中的应用 作者：郑健 来源：《商情》2020年第13期 【摘要】固定资产管理是港口设备管理工作中一项很重要的内容，固定资产是单位价值在5000元以上、使用期限在一年以上（含一年），用于港口生产作业、提供劳务、出租或经营管理所需的机电设备、建筑设施。现场环境较为复杂，资产分布比较分散，现场资产使用人员责任心不强等问题是企业固定资产管理过程中的一个难题。本文通过探索使用带有二维码标志的标签，有利于促进资产使用人员在资产管理过程中的责任心，促进资产管理的规范化。 【关键词】二维码企业固定资产 一、二维码标签在资产管理中的应用 随着信息化技术的发展，人们可以将一件商品、公众号或甚至是APP程序的下载链接等信息制作成二维码，人们只需要扫一扫二维码就可以获取对应的信息，这项技术的应用为我们的生活带来了极大的便利，同时二维码已经成为我们工作生活中的重要组成部分。在资产管理中，二维码被应用在资产标签中。 1.二维码标签在资产清查中的应用 在企业管理中，设备编号是企业资产管理中的重要标识，设备编号是区分各个资产的主要标志，资产标签的二维码是以设备编号为基础，利用二维码生成器制作而成的，将二维码、设备名称、型号、出厂编号、使用部门、责任人等信息写人标签之中，张贴在对应的资产上。在企业资产管理中，针对数量繁多、使用地点较为分散等特点为资产清查工作，二维码标签的出现很好的解决核对过程繁琐，整理结果耗时，同时也降低了核对过程产生误差率。资产管理员需要将每个资产二维码扫一扫，便可以将查过的资产情况存储下来，随后利用对比程序就可以轻松筛选出未查到资产的情况，清查结果一目了然。 2.二维码标签在精细化管理中的应用 在企业固定资产管理中，人员流动性与易变性，一方面要求资产使用单位必须有专人对资产信息进行收集、整理及录入卡片信息;另一方面又要求资产使用者能够快速了解资产的基本信息。这就意味着要打破以往的资产管理模式，实行职能的重新组合，让每一个员工都具有迅速获取资产信息的能力，独立并且迅速，仅仅需要手机扫一扫，不再受力、公条件的约束。因
固定资产管理标签 卡片编号：资产类别：资产名称：品牌型号：资产原值：购入日期：使用年限：资产状态：购置部门：资产备注： 固定资产管理标签 卡片编号：资产类别：资产名称：品牌型号：资产原值：购入日期：使用年限：资产状态：购置部门：资产备注： 固定资产管理标签 卡片编号：资产类别：资产名称：品牌型号：资产原值：购入日期：使用年限：资产状态：购置部门：资产备注： 固定资产管理标签 卡片编号：资产类别：资产名称：品牌型号：资产原值：购入日期：使用年限：资产状态：购置部门：资产备注： 固定资产管理标签 卡片编号：资产类别：资产名称：品牌型号：资产原值：购入日期：使用年限：资产状态：购置部门：资产备注： 固定资产管理标签 卡片编号：资产类别：资产名称：品牌型号：资产原值：购入日期：使用年限：资产状态：购置部门：资产备注： 固定资产管理标签 卡片编号：资产类别：资产名称：品牌型号：资产原值：购入日期：使用年限：资产状态：购置部门：资产备注： 固定资产管理标签 卡片编号：资产类别：资产名称：品牌型号：资产原值：购入日期：使用年限：资产状态：购置部门：资产备注： 固定资产管理标签 卡片编号：资产类别：资产名称：品牌型号：资产原值：购入日期：使用年限：资产状态：购置部门：资产备注： 固定资产管理标签 卡片编号：资产类别：资产名称：品牌型号：资产原值：购入日期：使用年限：资产状态：购置部门：资产备注： 固定资产管理标签 卡片编号：资产类别：资产名称：品牌型号：资产原值：购入日期：使用年限：资产状态：购置部门：资产备注： 固定资产管理标签 卡片编号：资产类别：资产名称：品牌型号：资产原值：购入日期：使用年限：资产状态：购置部门：资产备注：
1、资产管理系统需求分析 1.1资产管理系统为什么要引入条码/二维码管理？ 资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，它具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。由于资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，资产管理依然是手工和计算机管理相结合。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题： （1）资产使用状况跟踪不及时 ----不能准确反映资产使用流向及资产状态。 （2）资产的统计工作进行困难 ----导致资产使用效率不高。 （3）繁重的盘点工作，耗时耗力 ----信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资产重复购置。 在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，深圳市方左科技有限提供的资产管理系统，把条码/二维码、盘点技术引入资产管理，有效解决企业资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理资产。有效解决资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将资产管理系统的功能最大化地发挥出来。 （1）通过接口将多种数据源系统中资产的数据导入条码系统或手动新增卡片信息，并打印标签，使盘点简便快捷，及时准确； （2）提高工作效率，降低管理成本； 1.2如何把条码引入资产管理系统？ （1）全自动生成唯一国际标准条码/二维码，打印资产条码/二维码标签 取消手工书写或普通打印机打印的资产标签。在原有资产编码的基础上，用条码/二维码，符号把资产编号表现出来，使用专用的条码/二维码打印机打印出特殊介质的资产标
签。专业的条码/二维码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证资产标签长期保存和清晰。 （2）将带有条码/二维码信息的标签粘贴在资产上 （3）使用带有条码/二维码扫描功能的手持数据终端（数据采集器）进行资产现场管理资产分布在企业的各个部门和场所，进行资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给资产管理员配备带有条码/二维码扫描功能的手持数据终端（数据采集器），可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。 同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。（4）数据的上传、下载与同步 将现场采集的数据上传到资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。 1.3资产管理系统方案特点 （1）以实物管理为基础，以条码/二维码技术的应用为特点。 通过先进的条码/二维码技术对资产实物从购置、领用、变动、转移、盘点、比对、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。 （2）资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识： ①、在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码/二维码标识后，即对该条码/二维码进行解读 ,准确识别每一个实物。 ②、经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作 ③、自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。 （3）具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能 易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效
XX公司固定资产日常管理内部控制业务流程 一、业务目标 1 战略目标 1.1 加强公司各类固定资产的管理，杜绝固定资产的浪费和流失，维护公司财产的安全和完整，确保各项工作顺利进行。 2 经营目标 2.1 保证生产技术达标、产品质量合格，安全、高效地生产出让客户满意、市场需要的产品。 2.2 充分、有效地利用现有固定资产，确保固定资产的正常运行，使其服务于生产经营活动，并发挥最大效用。 2.3 定期考核固定资产的利用效果和完好率，确保公司固定资产的保值，保持稳定的资产运营能力。 3 财务目标 3.1 建立健全各种固定资产台账、档案，保证固定资产核算真实、准确、完整，账实相符。 3.2 合理折旧，真实地反映公司的成本和利润，正确地评价财务状况和经营成果。 3.3 充分挖掘现有固定资产的潜力，促进产品数量、质量的提高，降低产品成本。 4 合规目标 4.1 符合国家有关安全、消防、环保等规定及公司内部规章制度。 二、风险评估 1 战略风险 1.1 固定资产不能满足现有生产，导致生产能力低下，不能满足急速发展的需要。 1.2 固定资产管理不严，导致安全隐患、环境污染等问题，造成不良社会影响。 2 经营风险 2.1 生产设备技术不达标，导致产品遭遇市场排斥，市场份额逐渐缩小，甚至退出市场。 2.2 因保管不善、使用不当，发生被盗、毁损、事故等，造成固定资产损失。 2.3 因长期闲置造成资产毁损，失去使用价值，未及时办理保险，给公司带来巨大经济损失。 3 财务风险 3.1 实物资产监管不严，导致固定资产账实不符，管理失控。
3.2 会计核算不规范，账目记录有误，造成财务数据不正确。 3.3 计提折旧错误，造成成本费用失真。 4 合规风险 4.1 违反国家有关安全、消防、环保等固定资产管理规定和公司内部规章制度，受到处罚。 三、业务流程步骤与控制点 1 固定资产购置 1.1 一般固定资产购置 1.1.1 资产使用部门需要固定资产应填写购置申请单，经申请人、部门主管签字，向生产部提出申请。 1.1.2 生产部根据资产的库存数量和使用需求情况编制采购计划。 1.1.3 按照公司管理权限经批准后执行。 1.1.4 设备购置后凭发票、设备购置申请单、合格验收单等合法票据到财务部门办理报销手续。 1.2 车辆调度 1.2.1 用车部门填写用车审批表，交部门主管签字。 1.2.2 用车部门将用车审批表交综合管理部审批。 1.2.3 综合管理部根据实际情况统一安排车辆。 1.2.3 驾驶员凭审批后的用车审批表出车。 1.2.4 由公司领导安排出车时，驾驶员应在出车前告知综合管理部。 1.2.5 综合管理部应加强对驾驶员的劳动出勤、车辆维护、安全行驶教育、油耗等的综合考核。未安排出车的驾驶员上班时间要按时到公司报到。严禁公车私用。 1.2.6 特殊情况用车，可先派车，但必须电话请示，事后补办派车手续。 2 固定资产保管 2.1 生产部应按照固定资产的类别或者使用部门进行集中保管，建立固定资产管理卡片。 2.1.1 建立固定资产编号管理制度，按类别确定划分编号体系，保证每项固定资产都有相应的编号和标识。固定资产在公司内部转移时不需要重新编号，只需改变明细登记即可。 2.1.2 建立资产保管和负责人挂钩管理制度，确定管理主体，保证固定资产发生丢失、损坏等意外情况时能够很快找到线索，明确奖惩制度。 2.1.3 建立责任人、责任部门为主线的综合管理制度，明确使用部门对固定资产的保管
为更好完成资产标签粘贴工作，针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题，拟定以下解决办法： 一、产标签的粘贴范围 资产分类中房屋建筑物、土地、文物陈列品可以不贴标签，除上述情况外的固定资产均需要粘贴标签。 二、资产标签粘贴要求 1、资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一，遵循便于扫描抢扫描标签条形码的原则。 2、贴标签前，应对粘贴位置做去油渍污渍处理。 3、标签距离资产边界应留有一定的距离，一般以1厘米左右为宜。 4、设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处，并应方便查看，若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。 （1）计算机类设备实行双标签制。主机标签贴在不能移动的机箱上，显示器标签贴在显示器背面。 （2）大型设备以一套“××系统”建账的（如多媒体中控系统），标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。 （3）对于粘贴处为曲面（类似圆柱面）的，标签按曲面中轴方向粘贴。 （4）如遇标签尺寸大于微小设备的（如数码相机等），请保留重要信息（资产编号、条形码、使用单位），其余剪除后再粘贴； 5、家具类资产标签粘贴要求 （1）柜类、架类家具粘贴在柜（架）正面右上角横框处。 （2）桌类、沙发类家具粘贴在侧面上部。 （3）带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部，教室用椅建议粘贴在防止人为撕毁的坐面底部，凳类家具粘贴在坐面底部。
（4）床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。下组合床粘贴在上床腿不带床梯一侧的正面。 （5）其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。 三、遇到问题需及时填写需要修改的正确信息，做好记录工作并根据实际情况参照以下办法处理。 1、对有帐无物的资产标签，请各单位收回返还到资产管理科。 2、对有物无帐的资产，待到资产科重新入帐后，再打印标签进行粘贴。 3、对于部分资产，因为环境原因（如高温锅炉等）或资产本身原因（如软件等）没有办法粘贴的，请将标签粘贴到附件《未粘贴资产标签一览表》由各单位资产管理员保管备查。 4、对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题，请及时与资产管理科联系解决。 四、标签的粘贴程序 1、对照设备和账上的资产编号选取相应的标签，核对标签信息（名称、规格、型号、购置日期等）无误。 2、将标签一端撕下，粘贴在资产规定的位置。 3、抹平标签，不能有边、角翘起现象，少数设备需用透明胶带对新标签加固处理，使之牢固。
浅谈企业固定资产管理中存在的问题及对策 教学点：慈溪学院 专业：会计学（本） 入学时间：13年3月 学生姓名：徐慧慧 学号：1333101201485 指导教师：叶丹 二○一五年四月
目录 内容提要 (2) 一、企业固定资产管理的概述 (3) （一）企业固定资产的概念及特征 (3) （二）企业固定资产管理的内容 (3) （三）企业固定资产管理的特点 (4) 二、企业固定资产管理中存在的问题 (4) （一）固定资产管理观念淡薄 (4) （二）固定资产管理制度不健全 (4) （三）固定资产会计核算不规范 (5) （四）内部审计机制不健全，监督力度不够 (5) 三、企业加强固定资产管理的建议 (5) （一）提高管理者对固定资产管理的认识 (5) （二）建立完善的固定资产管理制度 (5) （三）注重固定资产折旧管理，完善会计核算体系 (6) （四）健全企业内部审计制度，加强固定资产的事中、事后监控 (7) 参考文献 (8)
内容提要 固定资产是一个企业资产的重要组成部分，是企业的生产工具，是保证企业正常运行的必要条件。固定资产管理是企业经营管理的重要组成部分，是提高企业经济效益的重要途径之一。本文就固定资产管理的概念、内容、特点以及目前企业固定资产管理中存在的问题进行分析，就在新形势下如何加强企业固定资产管理，提高使用效率，提出了一系列的解决对策。 关键词：固定资产权责明晰固定资产折旧定期盘点
固定资产是一个企业资产的重要组成部分，是企业的生产工具，是保证企业正常运行的必要条件。固定资产管理是企业经营管理的重要组成部分，是提高企业经济效益的重要途径之一。企业固定资产一般在企业中占有很大的份额，对其进行有效的管理可以更大地降低企业在运行过程中的成本，减少不必要的花费。因此企业固定资产的管理的实用性和有效性对企业的发展极其重要。 一、企业固定资产管理的概述 （一）企业固定资产的概念及特征 固定资产，是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用寿命超过一个会计年度的有形资产。 一般而言，固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。 1.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的。 2.使用寿命超过一个会计年度。 固定资产是企业生产经营过程中使用期限较长的主要劳动资料，这些劳动资料可在若干个生产周期中使用，原有实物形态不变，其价值则随着使用中的磨损和时间的推移逐渐地部分地减少。 （二）企业固定资产管理的内容 1.固定资产购置、验收管理 管理内容主要是对固定资产和自建固定资产，进行计划、预算、购买和投资分析、验收、记账过程中的管理。 2.固定资产核算管理 主要是指对固定资产价值的确定、折旧方法、折旧年限、残值估计、资产减值准备的计提、资产盈亏与处置等方面的管理。 3.固定资产维修管理 主要是指企业对固定资产进行定期检查、提请维修和保养、提取维修费的管理。固定资产维修管理的主要目的是消除安全隐患，保证固定资产的正常运行，提高其使用效率。 4.固定资产盘点管理 主要是对固定资产的实际情况与记账情况进行管理，目的主要是做到帐和物相符。 5.固定资产处置和转移管理 企业应对固定资产的出售、报废或损毁、对外投资、非货币性资产交换、债务重组、企业内部调拨管理。
浅论对如何提高固定资产管理的见解 浅论对如何提高固定资产管理的见解 浅论对如何提高固定资产管理的见解固定资产是企业日常经营及管理的重要物质条件之一，也是企业赖以生存和发展的重要资源。其种类繁多、规格不一。如何科学有效地搞好固定资产管理，确保其安全和完整，充分发挥其效能，实现增值保值，对提高企业的社会效益和经济效益，增强企业的竞争力，无疑是十分重要的。财政部于20xx年2月发布固定资产准则，该准则对固定资产的定义是指同时具有以下特征的有形资产：⑴为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；⑵使用寿命超过一个会计年度。使用寿命，是指企业使用固定资产的预计期间，或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。该准则与以前制度相比最大的区别是没有对单位价值作一个规定的限额。由于企业经营性质、内容、规模各不相同，固定资产标准也不可能强求绝对一致，而要求企业根据固定资产的定义，结合本企业的具体情况制定适合本企业的固定资产目录、分类方法、每类或每项固定资产的折旧年限、折旧方法和预计净残值，作为进行固定资产核算的依据。资产管理是一项系统性、综合性工程，是企业经营管理的一项重要活动，涉及面广、专业要求不尽相同，是一项综合管理工作。做好企业固定资产的管理，应该做好以下几方面工作： 1.加强企业关于固定资产方
面政策制度的制定及学习企业在成立之初就应该根据其自身的实际情况制定固定资产管理的相关制度。随着企业的发展应及时的修改和完善，使该制度能更好的服务于企业的发展。有几个方面需要我们特别关注。首先，应明确固定资产界定标准。资本化与费用化的正确区分是会计核算的一般原则，凡支出的效益仅与本会计年度相关的，应当作为收益性支出；凡支出的效益与几个会计年度相关的，应当作为资本性支出。如果将本应费用化的支出错误的资本化，就会导致资产、损益等会计要素在确认与计量上的不真实。其次，对固定资产发生转移、调拨时应及时办理相关的手续。资产转移是指企业内部部门之间的一个资产位置的变动，对于该类情况，部门资产管理员应及时填制资产转移单，办理转移手续，送交企业资产管理员；资产调拨是指企业之间的一个资产位置的变动，这类资产的变动应该是在企业上级业务主管部门的协调下统一调配，下属企业之间不得任意调拨资产。这是因为企业之间涉及到财务核算的问题，所以对这类资产的变动手续更应该及时、准确。 2.加强企业内部部门间的沟通、协调工作，做好资产管理制度在企业宣传、贯彻工作，为领导分忧、解难，推动企业的整体资产工作上一个新台阶 企业资产由资产综合管理部门、专业管理部门和使用部门三方各负其责，共同管理。作为各分支机构的资产管理员，在日常工作中不仅自己要认真学习企业关于固定资产管理的相关制度，更重要的是要对本企业各部门的资产管理员进行培训，使他们对企业
报送地区：海南省 案例名称：固定资产管理案例分析 案列类型：企业案列 案列单位具体名称：海南第三建筑机械设备有限公司通信地址：海南省海口市 邮政编码：111111 作者姓名：赵微 职务职称：XX 准考证号：XXX 联系电话：XX 电子邮箱：XXXX
固定资产管理案例分析 第一部分目录 一、背景描述 (1) （一）海南第三建筑械设备有限公司的基本情况 (1) （二）公司管理现状分析和存在的主要问题 (1) （三）固定资产管理存在问题的分析 (3) 二、企业固定资产管理的优化，完善企业固定资产管理制度 (4) （一）树立正确的管理理念，提高相关人员的责任意识 (4) （二）完善企业固定资产管理制度，优化管理手段........错误!未定义书签。4 三、经过一系列措施，固定资产管理取得的成效 (6) （一）提高了固定资产使用效益 (6) （二）保证固定资产的安全完整........................................错误!未定义书签。7 （三）固定资产实行量化管理，责权分明 (7) 四、固定资产管理是企业管理重要组成部分 (7) 五、公司2015～2017年利润表 (7)
第二部分内容摘要 本文以海南第三建筑械设备有限公司作为研究对象，分析其固定资产管理过程中存在的问题。对企业固定资产管理进行细致剖析的基础上，探讨了优化中小企业固定资产管理的措施，对企业固定资产管理提出以下建议：树立正确的管理理念，增强有关人员的固定资产管理的责任意识，完善中小企业固定资产管理制度，优化管理手段，加强内控管理，提高固定资产的利用效率等。通过这些措施的实施以加强企业固定资产管理能力，保证企业的固定资产管理工作顺利进行，增强企业的经营效率和市场竞争能力。 关键词：固定资产管理，制度,观念，优化
电子标签（RFID）固定资产管理系统 1资产管理的重要意义 当企业迅猛发展，拥有相当数量的固定资产时，改进管理方式、提高管理效率、降低管理和运营中的人力成本，改善服务质量等工作逐渐上升为企业经营工作的重中之重。 在技术密集和资产密集型企业中。固定资产的购置与维护费用是企业的重要成本支出。固定资产实物是构成企业资产的重要物质基础，是完成企业运转的物质保障，同时对企业财务状况起着重大的影响作用。因此，加强固定资产实物管理，确保固定资产的完整、保值、增值，正确核算资产的数量及价值，明确经济责任，监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用，不断提高设备利用率和完好率，让现有资产发挥最大效能，为企业带来最大的经济和社会效益是固定资产实物管理工作的核心目标。 资产管理！究其实质是资产实物信息的实时获取和基于准确、详尽、即时、共享、协同基础上的商业决策！ 2传统固定资产管理的现状和不足 固定资产财务管理虽然通过MIS系统实现了电子化，但固定资产实物管理目前的现状仍然是借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直以来都是手工操作，效率低下，差错率高，难以满足财务MIS系统电子化的数据采集和录入要求，工作监督与绩效考核成本高昂。引入条形码技术后使这个情况得到了一定的改善，但由于条形码技术自身存在的局限性，令其无法全方位满足实时跟踪监控固定资产实物变化的要求。 可以看到，当前医疗行业的固定资产实物管理存在以下的不足： 1）固定资产管理的财务管理部门与实物管理部门间缺乏业务联系和业务沟通的技术平台，从而导致账面信息无法反映资产实物的现实状况； 2）资产盘点清查费时、费力、效果有限，且“前清后乱”耗费大量人力财力； 3）账、卡、实不符，没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨、维修、报废等，没有和资产实物状态一一对应的状态信息日志；
浅谈固定资产管理的重 要性 公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]
浅谈固定资产管理的重要性 加强企业的固定资产管理，对于保证固定资产安全完整，提高企业的生产能力，推动技术进步，提高企业经济效益，有着重要的意义。只有正确认识固定资产的构成以及固定资产管理的重要性，才能帮助我们在实际工作中达到加强固定资产管理的目的。 固定资产的构成： （一）固定资产从形态上可以分为实物形态和价值形态两种。固定资产的实物形态在生产经营过程中是保持不变的，而价值形态则是随着固定资产的使用逐步消耗，逐渐转移到生产成本中去的。所以说，固定资产价值的转移与补偿和其实物的磨损与更新是分别进行，这是固定资产的主要特征。 （二）固定资产从经济用途上可以分为生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产。前者主要包括生产部门、行政部门使用的房屋、建筑、生产运输设备等；后者则有文化生活设施等。 （三）固定资产从使用情况上可以分为在用固定资产和未使用固定资产。需要注意的是，周期性停用、维修停用和替换使用的固定资产均属于在用固定资产。 固定资产的管理的重要性 （一）提高认识，转变观念。 长期以来，固定资产管理都是企业管理中较为薄弱、容易忽视的地方。管理上往往是重钱轻物，降低了资产的使用效率，造成了资产闲
置。充分认识加强固定资产管理的必要性、重要性，对规范管理制度、提高企业管理质量起着积极作用。 （二）建章立制，明确职责。 通过建章立制来规范固定资产管理工作，明确财务部门、资产管理部门、资产使用部门在固定资产管理过程中各自的职责，规定各部门必须配备专人负责固定资产管理工作，把责任落实到个人。实现“以制度管事”、“有章可循”。 （三）清产核资，摸清家底。 由于固定资产清查的范围很广，使用的部门分散，种类繁多，大到一幢办公楼，小到一张椅子都是清点的范围，因此，把清产核资工作要完全做到位不是一件轻而易举的事情。因此，有必要成立核资领导小组，由领导亲自挂帅，对企业固定资产进行全面清查。在进行全面清产核资后，采取责任到每个使用人的方式，制定卡片张贴到每个办公室。 （四）优化配置，降低成本。 对固定资产全面清产核资的基础上，财务部门在编制年度预算的过程中，根据资金情况对固定资产购置预算作全盘考虑。首先，由资产需求部门提出书面申请，企业领导同意后，由资产管理部门到市场进行询价采购。通过这种方式，可以既降低采购成本，又提高工作效率。