上海科华生物工程股份有限公司2009年度内部控制自我评价报告
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上海科华生物工程股份有限公司审计报告及合并财务报表2009年度上海科华生物工程股份有限公司审计报告及财务报表(2009年1月1日至2009年12月31日止)目录页次一、审计报告 1-2二、财务报表资产负债表和合并资产负债表 1-4利润表和合并利润表 5-6现金流量表和合并现金流量表 7-8所有者权益变动表和合并所有者权益变动表 9-12财务报表附注 1-59审计报告信会师报字(2010)第11198号上海科华生物工程股份有限公司全体股东:我们审计了后附的上海科华生物工程股份有限公司(以下简称贵公司)财务报表,包括2009年12月31日的资产负债表和合并资产负债表、2009年度的利润表和合并利润表、2009年度的现金流量表和合并现金流量表、2009年度的所有者权益变动表和合并所有者权益变动表以及财务报表附注。
一、 管理层对财务报表的责任按照企业会计准则的规定编制财务报表是贵公司管理层的责任。
这种责任包括:(1)设计、实施和维护与财务报表编制相关的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误而导致的重大错报;(2)选择和运用恰当的会计政策;(3)作出合理的会计估计。
二、 注册会计师的责任我们的责任是在实施审计工作的基础上对财务报表发表审计意见。
我们按照中国注册会计师审计准则的规定执行了审计工作。
中国注册会计师审计准则要求我们遵守职业道德规范,计划和实施审计工作以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。
审计工作涉及实施审计程序,以获取有关财务报表金额和披露的审计证据。
选择的审计程序取决于注册会计师的判断,包括对由于舞弊或错误导致的财务报表重大错报风险的评估。
在进行风险评估时,我们考虑与财务报表编制相关的内部控制,以设计恰当的审计程序,但目的并非对内部控制的有效性发表意见。
审计工作还包括评价管理层选用会计政策的恰当性和作出会计估计的合理性,以及评价财务报表的总体列报。
我们相信,我们获取的审计证据是充分、适当的,为发表审计意见提供了基础。
内部控制自我评价内部控制自我评价(精选8篇)自我评价是自我意识的一种形式。
是主体对自己思想、愿望、行为和个性特点的判断和评价。
下面是店铺整理的内部控制自我评价(精选8篇),欢迎大家分享。
内部控制自我评价篇1根据财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定的《企业内部控制基本规范》及其配套具体规范(以下简称“规范”)的相关规定,结合公司《内部审计制度》的具体要求,审计部对贵州川恒化工股份有限公司(以下简称“本公司”或“公司”)各机构、部门及业务板块在截止20xx年12月31日的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
公司内部控制的目标是:通过系统的分析内部控制现状,促进内部控制的有效实施和持续改善,促使公司内各机构、部门及员工经常性的审视所处的内控系统,发现并克服内控缺陷、寻找并改善薄弱环节,防止或及时纠正错误及舞弊行为,保护资产的安全和完整,保证会计资料的真实性、合法性、完整性,从而促进公司持续健康发展。
由于内部控制存在固有局限性,故仅能对实现上述目标提供合理保证。
二、内部控制评价范围公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。
纳入评价范围的单位包括贵州川恒化工股份有限公司及控股子公司。
纳入评价范围的主要业务和事项包括:资金管理、采购、存货、销售、工程项目、固定资产、无形资产与研发、长期股权投资、筹资、预算、成本费用、担保、合同、子公司管理、业务外包、财务报告编制与披露、人力资源管理、信息系统、关联交易、内部审计等。
重点关注以下高风险领域:货币资金管理、采购管理、存货管理、销售与收款管理、资产管理、合同管理、募集资金管理等事项。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
三、内部控制缺陷认定标准定性标准具有以下特征的缺陷,认定为重大缺陷:(1)董监高舞弊并给公司造成重大不利影响;(2)已经公告的财务报告存在重大会计差错;(3)注册会计师发现当期财务报告存在重大错报,而内部控制在运行过程中未能发现该错误;(4)审计委员会以及内部审计部门对财务报告内部控制监督无效。
云南锡业股份有限公司2009年度内部控制自我评价报告本公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告所载资料不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
云南锡业股份有限公司董事会2009年度内部控制有效性的自我评价报告2009年,公司在大力实施低成本战略,努力克服金融危机所带来影响的同时,按《公司法》、《证券法》、《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《上市公司内部控制指引》等相关法律法规和公司规章制度的要求,结合公司优化重构高效有序的业务流、资金流、物流、信息流、价值链的“四流一链”管理体系工作和“上市公司治理专项活动”的自查及整改情况,建立健全了一系列内部控制管理制度,有效防范了经营决策风险及管理风险,确保了公司规范运作,稳健经营。
现对公司2009年度内部控制有效性进行自我评价:一、公司内部控制的组织架构1.公司现设有股东大会、董事会、监事会,董事会下设审计委员会、提名委员、绩效薪酬委员会、战略与投资委员会等四个专业委员会。
股东大会是公司的权力机构。
董事会是公司的决策机构,对公司内部控制制度的建立、健全、有效实施及检查监督负责;定期对公司内部控制情况进行全面检查和效果评估并履行公告义务。
审计委员会审核公司内部控制制度及其执行情况;监督检查公司的内部审计制度及其实施。
监事会是本公司的监督机构,负责对公司董事、高级管理人员的行为及公司财务进行监督。
公司总经理在董事会的领导下, 组织实施董事会决议,全面负责公司的日常经营管理活动,对董事会负责。
2.公司遵循制衡性原则,结合业务特点和实际情况设立职能管理部门。
报告期内,职能管理部门由2008年度的14个变更为13个,主要是撤销原料部,设立原料分公司。
通过重新配置原料分公司,使整个原料采购工作更能适应公司的资源发展战略。
各部门都制定有各自的部门职能和岗位职责,明确各自的权利与责任,做到职责分明、相互制约、相互监督,确保了公司生产经营活动的有序健康运行,保障了控制目标的实现。
**公司内部控制自我评估报告**公司有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等法律法规的规定,以及中国证券监督管理委员会和上海、香港两地证券交易所的要求,依据《上海证券交易所上市公司内部控制指引》和财政部、审计署、证监会、银监会、保监会联合发布的《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制配套指引》,本公司对公司目前的内部控制及运行情况进行了全面的检查,对本公司内部控制的有效性进行了审议评估。
自本公司成立至今,内部控制得到了不断的发展与完善,现将××年××月××日止年度内部控制有效性进行自我评价。
一、公司内部控制目标建立健全并有效实施内部控制是本公司董事会及管理层的责任。
本公司的控制目标是:合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。
内部控制存在固有局限性,故仅能对达到上述目标提供合理保证;而且,内部控制的有效性亦可能随公司内、外部环境及经营情况的改变而改变。
本公司内部控制设有检查监督机制,内控缺陷一经识别,本公司将立即采取整改措施。
二、公司内部控制建立与实施遵循的原则(一)全面性原则。
将内部控制贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及控股子公司的各种业务和事项。
(二)重要性原则。
在全面控制的基础上,关注重要业务和高风险领域。
(三)制衡性原则。
在治理机构、机构设置及权责分配、业务流程等方面相互制约、相互监督,并同时兼顾运营效率。
(四)适应性原则。
内部控制与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
(五)成本效益原则。
在内部控制设计和实施过程中权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
三、公司内部控制制度框架与执行情况根据财政部《企业内部控制基本规范》规定,本公司建立和实施内部控制制度时,考虑了以下基本要素:内部环境、风险管理、控制活动、信息系统与信息沟通、监督检查等五项要素。
企业内部控制自我评价报告一、董事会对内部控制报告真实性的声明本公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
二、内部控制评价工作的总体情况2010 年,中国远洋控股股份有限公司(以下简称公司或本公司)在按照财政部发布的《内部会计控制规范—基本规范(试行)》及相关具体规范和上海证券交易所发布的《上市公司内部控制指引》,建立的内部控制体系的基础上,重点按照财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》,制定《内部控制建设总体方案》,并完成了第一阶段内控诊断评价工作,同时按照《企业内部控制评价指引》要求,提前组织改善提升中国远洋内部控制评价机制,并有计划地逐步按照新的要求组织内部控制评价工作,为2011 年按照《企业内部控制基本规范》及配套指引要求实施内部控制建设打下基础。
按照《企业内部控制评价指引》要求,本公司在已有内部控制风险管理的基础上,进一步深化内部控制体系建设,完善内控评价机制,制定了《内部控制评价报告2010 模版》,并在公司总部和下属公司开展了内控评价、缺陷整改等工作;下一步还将依据内控评价和整改结果,结合公司治理理论,以《企业内部制评价指引》为基础,以本公司战略目标为导向,通过协调总部与下属公司及各外部相关干系人的权利、利益与责任,同步实现公司总部与下属公司、公司整体与外部相关干系人之间内控要素的对接和整合,逐步建立全面高效的内部控制框架,提升公司全面风险管理能力。
为保证此次内部控制评价工作的顺利开展,公司于2010 年12 月9 日在总部和参与评价的下属公司召开了内部控制建设启动会,在总部成立了内控领导小组,指导内控评价的开展,并对最终评价结果进行审核,在领导小组下设立了内控工作小组,全面负责内部控制评价的实施过程,同时参与评价的各下属公司也成立了相应的工作小组,总部各部门都指定了内控评价工作联络员,配合内控评价主管部门开展工作。
内部控制的自我评价报告内部控制的自我评价报告范文健全和完善内控管理制度,是企业实现稳健经营、提高经营效益、确保发展的需要。
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内部控制的自我评价报告篇一自xx年总行开展内部控制综合评价以来,我行十分重视内部控制管理工作,把内控工作作为一项重要的工作来抓,在严格执行上级行制度、办法的前提下,针对**支行实际,努力完善、细化内控管理制度,做精做细各项内控管理,为了实现经营目标,维护财产完整,保证会计及资料正确和财务收支合法,决策层的经营方针、经营决策能得以顺利贯彻执行,工作效率和经济效益能得以提高,我行坚持业务发展与内控管理并举的经营策略,在规范操作程序、降低金融风险中起到了积极促进作用。
现将全行内控管理情况报告一、内部控制管理的基本情况支行本职设置办公室、人事监察部、计划信贷部、市场客户部、财务会计部、国际业务部、合规部七个职能部室,一个工会办公室、一个党委办公室。
辖属营业部、**支行、**支行、**分理处、**分理处、**分理处、**分理处、**分理处、**分理处、***分理处、**分理处十一个营业机构,另设**、**、**、**、**、**6个储蓄所。
到10月末全行员工**人,其中长期合同工**人,短期合同工**人。
在机构上设置上做到职能部门横向平行制约,前后台业务分离;在岗位配置上做到人员落实、职责明确。
在制度建设上做到文件传递上及时,贯彻到位;在制度执行上严格要求规范操作,努力降低操作风险;在制度保障上坚持加强自律监管和再监督力度,为内控管理保驾护航。
总体上讲,我行内控管理工作是领导重视、组织落实、职责明确、三道防线环环相扣、风险防范能力日益提高。
找二、当年内控管理采取的主要措施、取得的效果和为确保全行内控管理的良好态势,今年以来我行在内控管理工作上采取了以下措施1、领导重视,组织落实,2006年以来,我行领导班子始终高度重视支行的内控工作,把加强内控工作作为提高全行管理水平,规范业务经营,提高全行员工综合素质的重要手段来抓,做到思想认识到位,工作措施到位,组织体系健全,处罚整改加强。
中国南玻集团股份有限公司2009年度内部控制的自我评价报告根据国家财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》和深圳证券交易所发布的《上市公司内部控制指引》,本公司2009年进一步完善了内部控制体系,并对内部控制的有效性进行了自我测试,实施了包括观察、询问、访谈、检查、抽样、实地查验等必要的测试程序,在此基础上对内部控制的有效性进行了评价。
按照证监会《关于做好上市公司2009年年度报告及相关工作的公告》和深圳证券交易所《信息披露业务备忘录21号—年度报告披露相关事宜》的要求,现报告如下:一、公司内部控制综述(一)公司内部控制的组织架构及内部审计部门根据《公司法》、《公司章程》和其他相关法律法规的规定,结合本公司的资产结构、经营方式和管理特点,本公司建立了规范的公司治理结构和议事规则,明确了股东大会、董事会、监事会和管理层在决策、监督和执行等方面的职责权限,形成了以董事会、监事会和管理层等机构为主体、全员共同参与的内部控制体系。
董事会负责内部控制的建立健全和有效实施,其下设的审计委员会负责审查、监督内部控制的有效实施和自我评价情况;监事会对董事会建立与实施内部控制进监督;管理层负责组织和领导公司内部控制的日常运行。
按照职责分离和相互制衡的原则,本公司建立了以事业部、内控部和审计部为主线的内部控制组织架构,在全资及控股子公司设立了内控专员,内控专员接受集团内控部的业务指导和监管,形成了业务线管理、合规检查和内部审计的有序分工,进一步明确了不同管理部门的职责分工。
事业部由公司副总裁兼任,负责业务运营的内部管理和检查监督;内控部由财务总监分管,负责内部控制的建立实施及日常工作,指导下属公司内部控制流程的本地化工作,开展内控检查、测试与评价;审计部由董事长兼首席执行官分管,在董事会和审计委员会的领导下对公司经营管理活动进行监督检查,独立开展经济效益审计、经济责任审计、年度管理审计和反舞弊调查等,并对内部控制有效性的自我测评进行核实评价。
关于企业内部控制的自我评价内部控制制度在本公司的管理当局领导下和全体职工共同努力下,得到了不断的开展和完善,这为本公司的经营开展打下了坚实的根底,使得本公司的工作高效率,各部门互相协调、互相制约。
一、控制环境控制环境的好坏直接决定着企业其他控制能否实施以及实施的效果。
公司的控制环境反映了管理当局和董事会关于控制对公司重要性的态度。
本公司作为上市公司,本着标准运作的根本思想,积极地创造良好的控制环境,主要表现在以下几个方面:〔一〕经营管理观念、方式和风格1、风险控制措施本公司是新疆最具规模的水泥制造企业之一,主要生产、销售各类硅酸盐水泥。
公司在生产经营过程中面临着经营风险、行业风险、市场风险、政策性风险和股市风险和其它风险。
本公司管理当局面对上述风险采用相应的对策:〔1〕经营风险对策①原料供给及价格波动风险的对策:本公司一直坚持做好主要原燃材料信息的收集、整理工作,在实际工作中坚持“采购比价管理、重大采购三次询价、较大金额招标采购〞的采购原那么,坚持与多家原材料供给商保持购货关系,采用招标、审批相结合的方式采购原材料,使原材料供给不致受制于某一供给商,同时又确保所采购物资质优价廉,尽可能减少因原材料供给及价格波动给本公司造成的影响。
②产品开发风险对策:本公司建立了新疆水泥行业省级技术中心,长期以来注重人才的培养和引进,目前各类专业人才占职工总数10%以上,同时与西南大学、乌鲁木齐大学等建立了产、学的良好关系,使公司有了一个培养人才的好地方。
水泥作为一种原材料资源丰富、制造本钱低、使用性能好、生产技术成熟、应用广泛的大宗建筑材料,具有无可替代性。
本公司将进一步充实研发实力,扩大科研联系,以市场为导向调整新产品开展战略。
③产品结构风险的对策:本公司根据市场需要先后推出了各类硅酸盐水泥产品,研发工作已步入良性循环,产品结构正在形成高起点、多品种、多层次、多储藏、随市场变化进行调整的结构模式。
公司将持续跟踪国内外新产品、新工艺的开展动态,积极调查了解市场需求变化情况,采取引进与自主开发相结合的方式,及时进行技术改造和新产品开发,使公司技术水平始终保持国内领先水平。
内部控制自我评价报告2篇内部控制自我评价报告一、前言近几年来,随着市场经济的快速发展以及金融风险不断升高,内部控制已成为企业管理的重要手段。
本报告是对本企业内部控制情况的自我评价,旨在发现问题、改进措施、提高管理水平,以更好地推动企业管理与经营的可持续发展。
二、内部控制概述内部控制是指企业为了达到管理目标,保护利益和资源,减少风险,提高效率的系统性管理控制活动。
内部控制包括财务管理控制、业务流程管理控制、风险管理控制和信息技术管理控制等方面,必须贯穿整个企业的管理过程中。
三、自我评价情况(一)财务管理控制1.会计政策合规本企业对会计政策的制定、执行与监督管理比较完善,符合国家有关会计法规及相关标准的规定,查无违规行为。
2.财务报表准确性本企业财务报表准确、真实且完整,高度符合国家相关标准和要求,公允反映了本企业财务状况及经营成果。
3.成本控制本企业成本控制相对较好,对重要的产品、工程、服务等项目的成本进行了系统的预算、管理和控制,具有较强的成本控制意识。
(二)业务流程管理控制1.制度建设本企业建立了适应企业行业特点和自身管理的规范制度、环节和操作程序,有效地进行流程控制,具有较强的规范意识。
2.流程管控本企业对主要业务流程的控制较为严格,分工明确,责任明确,各部门之间协调配合,使流程控制达到相对高的水平。
3.流程优化本企业注重流程的优化和提高,不断改进和优化各个环节、流程,使业务流程更加顺畅、高效。
(三)风险管理控制1.风险分析本企业对涉及风险源的项目和部门进行了风险评估和分析,建立了风险信息收集、监督和预警机制,及时发现并控制风险。
2.风险控制本企业通过制定政策和标准、提高员工意识和业务流程管控,加强内部审计和评估等方式对风险进行控制,确保企业的稳定发展。
3.风险反馈本企业建立了内部和外部的风险信息反馈和处理机制,及时解决由于业务发展和外部环境变化等而产生的风险。
(四)信息技术管理控制1.信息安全本企业采取了有效的信息安全保护措施,建立了信息安全审核和审计制度,避免了信息泄漏和攻击等问题的发生。
内部控制制度自我评价报告一、公司简介****股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)系经****号文批准,由**公司独家发起,采用定向募集方式设立。
公司于1993 年7 月28 日在***工商行政管理局登记注册,取得********号企业法人营业执照。
现有注册资本****元,折****股(每股面值1 元),其中已流通股份:A 股****股。
公司股票已于1998 年6 月9 日在上海证券交易所挂牌交易。
本公司属纺织行业。
经营范围:纱、线、带制品、床上用品、家纺织品、针织品、装饰布、医用敷料的制造、加工(制造加工限另地经营);实业项目投资,纺织设备租赁;百货的批发、零售、代购代销;仓储。
主要产品:纱、线、带制品、床上用品、家纺织品、针织品、装饰布等。
二、公司建立内部会计控制制度遵循的原则公司内部会计控制制度的建立遵循了以下原则:(一)内部会计控制符合国家有关法律法规和财政部《内部会计控制规范—基本规范(试行)》,以及公司的实际情况。
(二)内部会计控制约束公司内部涉及会计工作的所有人员,任何个人都不得拥有超越内部会计控制的权力。
(三)内部会计控制涵盖公司内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位,并针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。
(四)内部会计控制保证公司内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容的职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明,相互制约、相互监督。
(五)内部会计控制遵循成本效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果。
(六)内部会计控制随着外部环境的变化、公司业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。
三、公司内部会计控制制度的主要内容(一)控制环境公司已按照《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》(以下简称《证券法》)和有关监管部门要求及《****股份有限公司公司章程》(以下简称《公司章程》)规定,设立了董事会、监事会,在公司内部建立了与业务性质和规模相适应的组织结构,各部门有明确的管理职能,部门之间相互牵制监督。
证券代码:002022 证券简称:科华生物 编号:2010-017上海科华生物工程股份有限公司2009年度内部控制自我评价报告本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任上海科华生物工程股份有限公司(以下简称“本公司”或“公司”)根据《公司法》、《证券法》、《企业内部控制基本规范》等的要求,结合公司行业特征、经营方式、资产结构以及自身经营发展的需要,制订了覆盖公司生产经营各层面、各环节的内部控制体系。
本公司内部控制的目标是:合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财 务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。
本公司建立和实施内部控制制度时,考虑了以下基本要素:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等。
本公司董事会对本年度上述所有方面的内部控制进行了自我评估,未发现本公司存在内部控制设计或执行方面的重大缺陷。
具体评估如下:一、公司基本概况本公司系1998年11月,经上海市人民政府沪府体改审(1998)065号文批准,由上海科华生物工程股份有限公司职工持股会(原)、唐伟国、徐显德、沙立武、上海科申实业有限公司及另外47位自然人作为发起人,在原上海科华生化试剂实验所的基础上以发起设立方式改制设立为股份公司,并更名为上海科华生物工程股份有限公司,注册资本1,000万元。
公司经中国证监会证监发行字(2004)92号文核准,于2004年6月8日向社会公开发行人民币普通股(A股)1,800万股并于2004年7月21日在深圳证券交易所中小企业板块上市。
证券简称“科华生物”,证券代码“002022”,公司总股本为 6,875万股。
2005年10月28日,公司股权分置改革方案实施完毕:公司原非流通股股东通过向流通股股东按每10股流通股支付3.6股对价,获得了其持有的非流通股的流通权。
2008年10月30日,公司所有股改限售股份全部上市流通。
截至2009年12月31日,公司的注册资本为41,023.125万元,法定代表人为唐伟国先生,注册地址为上海市钦州北路1189号。
公司是国内规模最大的体外临床诊断试剂及配套仪器生产商,主要产品涉及诊断试剂、诊断仪器、医用耗材和实验室软件等四大领域百余种产品。
二、内部控制制度建设公司自成立以来,按照《公司法》、《证券法》、《会计法》、《企业内部控制基本 规范》和其他相关法律、法规的要求,在投资管理、财务管理、人事管理、信息管理、质量管理及行政管理等方面,已建立健全起一系列有效的内部控制制度,以提高企业经营管理水平和风险控制防范能力,保证内部控制的有效性和企业经营目标的实现。
本公司关于内部控制制度的自我评价如下:(一)公司内部控制的目标和原则1.内部控制的目标合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。
2.内部控制建立和实施的原则(1)全面性原则。
内部控制应贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及子 公司的各种业务和事项。
(2)重要性原则。
内部控制应在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高 风险领域。
(3)制衡性原则。
内部控制应在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
(4)适应性原则。
内部控制应与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险 水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
(5)成本效益原则。
内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本 实现有效控制。
(二)公司内部控制体系1.内部环境(1)管理理念与经营风格公司将“诚实守信”作为企业发展的基石,本着规范运作的基本思想,公司在组织结构、风险理念、经营风格、人事管理政策等方面创造良好的控制环境。
坚持在管理中不断完善和健全制度体系,注重内部控制制度的制定和实施,认为只有建立完善高效的内部控制机制,才能使公司的生产经营有条不紊、规避风险,才能提高工作效率、提升公司治理水平。
(2)治理结构根据《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》和其他法律法规的规定,公司制定了符合上市公司要求的《公司章程》;建立起股东大会、董事会、监事会以及在董事会领导下的经理层的法人治理结构,制定了相关的议事规则和工作制度,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。
“三会”和管理层各司其职、规范运作。
公司董事会下设战略、审计、提名和薪酬与考核四个专门委员会,制定了相关的工作细则和工作规程,代表董事会加强对管理层的经营情况以及公司内控制度的制定和执行进行监督、检查和考核,进一步完善了治理结构,促进董事会对重大事项、发展战略等的科学决策。
(3)组织机构公司根据职责划分结合公司的实际情况,设立了内审部、总经理办公室、人力资源部、财务部、生产计划部、研发中心、营销总部、物流部、工程部、质保部、项目部、投资部、市场部等职能部门并制定了相应的岗位职责。
公司部门职责文件对各部门的职责、相互间的控制进行了规定,能够做到分工明确、各司其责,相互协作、相互牵制、相互监督。
公司对控股或全资子公司的经营、资金、人员、财务等重大方面,按照法律法规、《公司章程》和《控制子公司管理制度》等的规定,通过明确的制度安排履行必要的监管。
(4)内部审计公司审计部直接对董事会负责,在审计委员会的指导下,独立行使审计职权,不受其他部门和个人的干涉。
审计部共有6人组成,负责人由董事会直接聘任,配备专职审计人员,对公司及下属子公司的经营管理、财务状况、对外投资、对外担保、关联交易、购买和出售资产、新股申购、在建工程、信息披露事务以及其他内控执行等情况进行内部审计,对其经济效益的真实性、合理性、合法性做出合理评价。
(5)人力资源政策公司实行全员劳动合同制,制定了系统的人力资源管理制度,对人员录用、员工培训、工资薪酬、福利保障、绩效考核、内部调动等进行了详细规定,并依据自身特点,建立了一套具有特色的考核体系。
2.风险评估公司根据战略目标及发展思路,结合行业特点,逐步建立起风险评估体系,努力做到全面系统地收集相关信息,准确识别内部风险和外部风险,并及时进行风险评估,做到风险可控。
3.控制活动(1)建立健全制度公司充分认识到良好、完善的运行机制对实现经营管理目标的重要性,为此本公司已建立完善的治理准则和规章制度,覆盖生产经营管理的各个层次和环节,以保证公司的高效运作,资产的安全和完整以及信息的客观和准确。
公司治理方面:根据《公司法》、《证券法》等有关法律法规的规定,制订了《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《总经理工作细则》、《独立董事工作制度》、《审计委员会工作细则》、《薪酬与考核委员会工作细则》、《战略委员会工作细则》、《提名委员会工作细则》、《内部审计制度》、《关联交易决策制度》、《信息披露管理制度》、《募集资金管理制度》、《控股子公司管理制度》等重大规章制度以保证公司规范运作,促进公司健康发展,各项制度均能得以有效的贯彻执行。
同时,对2008年公司新建或修订的《审计委员会工作细则》、《审计委员会年报工作规程》、《董监高所持股份变动管理专项制度》、《关于闲置自有资金申购新购管理制度》、《投资者关系管理制度》、《董事会议事规则》、《独立董事年报工作制度》等内控制度,在2009年内均得到了有效的执行。
日常经营管理方面:以公司基本制度为基础,制定了覆盖生产、经营、管理各个层次和环节的日常经营管理制度,确保各项工作都有章可循,管理有序,形成了规范的管理体系。
--产品销售:制定了《营销总部管理制度》,涉及市场开发、客户资信评估、合同的签订和管理、价格制定政策、业务承接、货款回笼、会务管理等方面;--生产管理:制定了公司《质量手册》,完善了生产、质量、安全等管理运作程序和体系标准,涉及现场管理、操作规程、内部质量控制标准、产品回收、退货控制规程、质量文件控制程序、化学品安全管理、技术档案管理等方面。
严格按照国家GMP标准和ISO13485标准进行管理,对各项制度进行定期检查和评估,对员工进行定期的培训和考试,公司质量控制部对公司生产进行严格的监督,保证了公司产品的安全;--物料采购:制定了《物料采购管理制度》,涉及供应商的选择、评价和管理、采购控制、付款程序等方面,规范了公司采购管理行为;--人力资源:制定了《劳动人事制度》、《薪酬制度》、《福利制度》,建立起人事管理、培训管理、薪资福利管理等制度和操作规程,规范了人力资源管理行为;--行政管理:制定了《档案管理制度》、《行文、发文、收文管理制度》、《印章管理制度》等涉及公文处理、来人接待、安全卫生、档案管理、用印管理等方面,规范了日常行政管理行为。
会计系统方面:按照《公司法》对财务会计的要求以及《会计法》、《企业会计准则》等法律法规的规定建立了规范、完整的财务管理控制制度以及相关的操作规程,确保资产的安全和完整,规范了财务会计管理行为。
公司制定了《会计核算制度》、《财务管理制度》、《日常费用报销制度》、《对外支付、费用报销细则》等制度,涉及会计人员岗位责任、货币资金、存货、固定资产、在建工程、成本核算、内部牵制和稽核、发票管理、会计档案保管等方面,对采购、生产、销售、财务管理等各个环节进行有效控制,确保会计凭证、核算与记录及其数据的准确性、可靠性和安全性。
(2)控制措施公司在交易授权控制、责任分工控制、凭证记录控制、资产接触与记录使用管理、电脑系统控制和内部稽核控制等方面实施了有效的控制程序。
--交易授权控制:对不同性质的交易采取不同的授权。
对购销业务、费用报销等一般日常生产经营活动以及在授权范围内的事项,由各部门逐级审批或协调处理并将事项和最终处理意见提交总经理或董事长审阅或审批,对于重大交易、对外投资、对外担保等重大事项提交董事会或股东大会批准。
--责任分工控制:对各个部门、环节制定了一系列较为详尽的岗位职责分工制度,对各个环节的不相容职务如授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等由不同人员担任。
--凭证与记录控制:在经营管理过程中普遍使用计算机技术,制定了较为完善的凭证与记录的控制程序。
--资产接触与记录使用控制:设立档案室,确定专人保管对会计记录和重要业务记录;确定存货和固定资产的保管人或使用人为安全责任人,实行定期盘点和抽查相结合的方式进行控制。
--电脑系统控制:采用会计电算化核算系统。
2009年公司开始全面实施了ERP 系统,采购、仓库、生产、财务模块均已启用,经过一段时间的运行后,在内部控制、资源共享、成本结转、追踪查询等方面比以前已有了很大提高。
运行一年来,ERP系统在对生产的实时控制,成本控制、加强财务管理等方面成效显著。