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学校办公室规章制度范文一、办公室的一般规定1. 办公室是学校行政管理的核心部门，具有重要的职能和责任。
为保证工作的顺利进行，办公室制定了以下规定。
2. 办公室的工作时间为每日上午8:30至下午5:00，中午休息1小时。
除非有特殊需要，否则不得私自异动工作时间。
3. 办公室的工作人员应向上级部门负责并向下级员工提供指导和支持。
任何与工作相关的问题都可以向办公室负责人提出，但应尊重并遵守办公室内部的工作分工和职责。
4. 办公室的工作人员应保持良好的工作态度和形象，遵守工作纪律，保证工作效率和质量。
不得私自离席，无故迟到早退，严禁喧哗、打闹或从事与工作无关的事情。
同时，尊重他人的团队合作精神，遵守工作规则和流程。
5. 办公室内禁止吸烟。
吸烟者应在规定的吸烟区吸烟，不得将烟蒂随意丢弃，保持办公环境的整洁和卫生。
6. 办公室内禁止携带宠物，以确保工作环境的安静和整洁。
同时，应充分利用好办公室提供的设施和资源，节约能源和纸张，提倡绿色环保的工作理念。
二、文件管理规定1. 办公室的所有文件应统一分类、整理和编号，建立档案管理系统。
文件应按照重要性和紧急性进行分类，并建立相关的流程和审批制度。
2. 办公室的工作人员应按照制定的文件管理规定进行文件的归档、存档和销毁工作。
文件存档应注明日期、文件编号、文件来源和文件内容，并加以保护和保密。
3. 重要涉密文件的移交和传递必须有相应的授权和记录，确保保密和安全。
未经批准和授权，不得随意查阅和传递他人的文件和资料。
4. 办公室的工作人员应保证文件的完整性和准确性，及时更新和提交相关文件。
如有遗漏或错误，应及时进行更正和补充。
三、会议议事管理规定1. 办公室负责组织和召开各类会议，确保会议的顺利进行和议事秩序的井然有序。
会议应提前发布会议通知和议程，确定会议时间和地点，通知相关人员参会并做好会务的准备工作。
2. 会议的参会人员应按时参加并遵守议事规则，保持会议的纪律性和高效性。
高校办公室制度汇编范本一、办公室管理总体规定1.1 为了加强高校办公室的管理，提高工作效率，制定本制度。
办公室是学校教育教学、科研管理、行政管理的重要场所，所有工作人员应严格遵守本制度。
1.2 办公室工作人员应按时上下班，保持良好的工作秩序。
如有特殊情况需要请假，应提前向上级领导请假并经批准。
1.3 办公室应保持整洁、卫生，各种文件、资料应分类存放，桌面、椅子和地面应保持干净。
办公用品应合理使用，节约资源。
1.4 办公室内的计算机、打印机、复印机等设备应合理使用，不得用于私人事务。
未经允许，不得私自安装、卸载软件。
1.5 办公室电话应主要用于工作事务，不得用于私人通话。
接听电话时应礼貌、耐心，做好电话记录。
1.6 办公室工作人员应遵守保密制度，不得泄露学校和工作中的机密信息。
二、办公纪律与行为规范2.1 办公室工作人员应穿着得体，保持良好的职业形象。
坐姿端正，保持安静，不高声喧哗，不影响他人工作。
2.2 办公室内禁止吸烟、饮酒，不得赌博、打闹、大声喧哗，保持良好的工作环境。
2.3 办公室工作人员应遵守学校规章制度，不得有违法、违纪、违规行为。
2.4 办公室工作人员应积极参加业务培训和学习，提高自身素质和能力。
2.5 办公室工作人员应互相尊重，团结协作，共同维护办公室的工作秩序。
三、接待与访客管理3.1 办公室接待访客时，应主动问好，礼貌待人。
询问访客目的，必要时引导访客至接待室。
3.2 办公室工作人员应做好访客登记，及时通知被访人。
访客离开时，应核实身份，确保安全。
3.3 办公室接待访客时，应注意保护学校财产和信息安全，不得泄露机密信息。
四、会议管理4.1 办公室工作人员应按时参加学校组织的各类会议，做好会议记录，及时传达会议精神。
4.2 会议期间，工作人员应保持安静，不得随意离场。
会议结束后，及时整理会议室，恢复办公秩序。
五、保密工作5.1 办公室工作人员应严格执行保密制度，对学校和工作中的机密信息严格保密。
学校办公室制度汇编杏园中心学校校务公开制度为加强我校民主管理与民主监督，促进学校改革和发展，根据关于进一步推进校务公开的有关精神，结合我校实际，特制定本制度。
指导思想二、校务公开的原则（一）坚持依法办事的原则。
公开的内容要符合党的方针政策和国家的法律法规，除规定的保密事项和科技、商业秘密外，有关学校的重大事件均要向教职工公开。
（二）坚持突出重点的原则。
抓住教职工最关心、反映最强烈，涉及教职工切身利益等重点问题。
（三）坚持实事求是的原则。
校务公开既要客观、事实、全面地反映学校管理的情况，又要从学校的实际出发，注重效果，先易后难，循序渐进。
三、校务公开的内容（一）学校的改革方案和发展规划公开，包括重要规章制度的制定和修改等。
（二）学校的办学思想、近期目标、远景规划。
（三）学校收费公开，包括公开收费项目、依据、标准等。
（四）财务收支公开，包括学校财务预决算、年终收支决算等。
（五）招生情况公开，包括招生政策、计划、录取结果及收费标准等。
（六）领导班子廉洁自律情况公开，主要包括民主集中制的实施。
（七）涉及教职工切身利益的事项公开，包括职务聘任、奖惩、奖金分配、教职工年度工作考核以及奖惩的原则和办法、工资调整、职称评定、业务考核、评优、评先、晋职晋级等有关政策依据、指标分配办法、名额、名单、审批程序等。
（八）对拟任职干部进行任前公示。
（九）涉及学生切身利益有关工作公开，包括三好学生与优秀学生干部评选、优秀学生推荐、特困生学杂费的减免及困难补助等。
（十）学校重大决策的实施情况和需要监督执行的有关制度以及需要公开的其他事项等。
四、校务公开的形式（一）建立教职工代表监督制度。
由工会组织教职工代表就学校重大事项和教职工反映的热点、难点问题收集议案，进行议事，并提出意见和建议，可根据实际情况每学期按季、按月或随时公开。
（二）按时公布学校相关信息。
根据需要公开事项的性质和类别，选择适当的方式，及时地进行公开，校长每学期至少应向教职工通报一次学校校务情况，执行各项决议以及落实校务公开情况，接受教职工的监督，保证学校领导和广大教职工之间的信息畅通。
学校办公室岗位职责学校办公室岗位职责篇一一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务，定时对行政文件进行整理汇编。
二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发；负责校行政领导重要讲话稿的起草。
三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办，并将督办情况进行综合分析后报校办主任。
四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息，提供给校领导参阅。
五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。
六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。
七、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。
学校车队岗位职责一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车，根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的。
接待工作，承担学校办公室临时指派的其他公务用车。
二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。
三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术，努力做到安全行车，服务热情周到。
四、负责办理车队车辆、驾驶一1mi秘员的年检年审及养路费、保险费等工作。
五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。
六、完成办公室交办的其他工作。
学校办公室岗位职责篇二一、主持办公室全面工作，制定办公室工作计划并组织实施。
二、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。
三、亲自领导、督办办公室承担的`重要专项工作。
四、负责向党政领导请示、汇报办公室的重要工作。
五、负责签发重要签报和办公室发文。
六、主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会。
七、负责办公室思想作风建设和干部队伍建设。
学校办公室岗位职责篇三1、服从办公室领导委派的'各项工作任务；2、负责做好来校视察、访问、参观、交流的领导及社会各界来宾的接待工作；3、根据接待要求制定来宾接待方案；4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作；5、做好来宾接待工作，并及时汇报处理来宾在校内遇到的困难和要求；6、在陪同领导过程中，不索要领导电话、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话；7、加强个人学习，不断完善提高自身修养。
学校办公室管理制度范本为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处(科)报告。
6、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
学校办公室管理制度范本（二）(二)1、坚持____，坚持大局意识、责任意识、竞争意识，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
2、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到工作上“勤(勤快)、实(务实)、带(带头)，”对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和办公室内部职工一个样。
3、根据值日安排每天保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4、按时考勤，准时上下班，不迟到，不早退，值日当天提前____分钟到校。
工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
5、遵守办公纪律，不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
6、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。
7、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
8、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。
学校办公室职责学校办公室职责一、学校办公室工作职责校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。
具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。
1．起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿；组织起草学校全局性重要材料。
2．围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。
牐 3．组织安排全校重要会议、活动和工作。
4．督促落实行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。
5．根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。
6．负责学校公务接待和校内外的联络工作。
7．处理机要文书，协调推动全校的保密工作。
8．管理和使用学校行政印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。
9．处理接待校内外的来信、来访。
10．参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。
11．负责学校年鉴编纂。
12．负责规划实施电子政务工作。
13．完成学校党委和行政交办的其它工作。
二、学校办公室主任岗位职责1．在学校党委和行政的领导下，主持学校办公室全面工作。
2．受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有关事项。
3．负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神工作部署，研究决定安排学校办公室的重大事项。
4．拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审签学校党政各类文件，签发学校办公室文件。
5．协助校领导组织好校务会及全校性会议，负责校务会议题的初审并分报主管领导审定；审签会议纪要，督促检查会议决议的贯彻落实。
6．根据学校工作部署，综合协调各部门、各单位开展工作。
7．组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。
8．督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实9．协调安排学校党政领导工作日程。
学校办公室管理规定范文学校办公室作为学校行政管理的重要组成部分，对于学校的正常运行和管理起着至关重要的作用。
为了高效、有序地管理学校办公室，制定一套科学合理的管理规定是必不可少的。
以下是一份学校办公室管理规定的范文，以供参考：一、办公室工作职责1. 负责学校行政管理工作的组织、协调和指导，推进学校各项工作的实施。
2. 负责学校内部文件的管理和档案的归档工作，确保文件的准确性和安全保密。
3. 组织会议和活动，制定会议议程并提供相关文件和材料的准备工作。
4. 负责学校办公设备的统一管理和维护，并及时采购、更新设备。
5. 协助学校领导进行学校经费的申请、审批和管理工作。
二、办公室工作流程1. 每日早晨，办公室工作人员应准时到岗，打开办公室门窗并清理工作场所。
2. 建立文件登记制度，对于收到的文件应及时登记并按照分类整理好。
3. 建立文件传阅制度，对于需要传阅的文件，应按照相关程序进行传阅，并记录传阅情况。
4. 组织学校会议时，应提前安排会议室、准备文件和材料，并通知相关人员参加。
5. 学校办公设备的使用应遵守统一管理制度，及时维护和保养设备，确保设备的正常运行。
三、办公室工作纪律1. 办公室工作人员应保持良好的仪容仪表，着装整洁，言行得体。
2. 工作期间，严禁私自接打电话、上网、玩游戏等与工作无关的行为。
3. 工作时间以外，不得私自使用办公室设备和资料，确保办公室的安全和保密工作。
4. 办公室内禁止吸烟，保持办公环境的清洁和整洁。
5. 对于工作中出现的问题和困难，应及时向上级报告并协助解决。
四、办公室工作效率提升1. 建立工作日志制度，每天汇报工作进展和问题，及时总结和反思。
2. 学习并掌握办公软件和办公技巧，提升工作效率和质量。
3. 建立健康的工作习惯，保持高度集中的工作状态，提高工作效率。
4. 加强与其他部门的沟通和协作，提高工作协同性和综合效益。
5. 不断学习和进修，提高自身素质和专业技能，为学校提供更好的服务。
学校教师办公室管理制度汇编1. 引言本文档旨在规范学校教师办公室的管理制度，以提高办公室效率和工作质量。
2. 办公室组织结构2.1 教师办公室由主任、副主任和办公室人员组成。
2.2 主任负责统筹协调办公室工作，并代表办公室与其他部门沟通。
2.3 副主任协助主任工作，并在主任不在时代理主任职责。
3. 办公室工作流程3.1 教师办公室采用电子文档管理系统，所有文件、表格和通知等应以电子形式保存和传递。
3.2 文件的起草、审核和签发应符合相关规定，确保文件的合法性和准确性。
3.3 公文收发、文件传递和会议安排等工作应及时高效完成，做到及时反馈和跟进。
4. 办公室行为准则4.1 教师办公室人员应保持良好的工作态度和职业操守，积极配合学校工作安排。
4.2 保护办公室内的文件和设备，不得私自携带、转移或删除办公室文件。
4.3 严禁办公室人员泄露学校机密信息，遵守保密规定。
5. 办公室设施管理5.1 教师办公室设备的采购和维护应符合学校规定，确保设备正常运行。
5.2 办公室内的物品使用应有序，保持办公环境整洁。
5.3 出现设备故障或其他问题应及时上报，并配合相关人员进行解决。
6. 效能评估与改进措施6.1 定期对教师办公室的工作效率进行评估，发现问题及时提出改进措施。
6.2 办公室成员可以提出改进意见和建议，共同优化工作流程。
6.3 教师办公室应定期进行工作总结和经验分享，提高工作质量和效率。
7. 附则本制度的解释权归学校所有，相关条款的修改和补充应经过学校主管部门的批准。
以上为学校教师办公室管理制度的汇编内容，旨在规范办公室工作，并提升工作效率和质量。
各位教师办公室成员应遵守制度的要求，共同营造一个良好的工作环境。
学校办室工作职责模版学校办公室是学校行政管理工作的重要部门之一，承担着多项重要职责。
本文将介绍学校办公室的工作职责模板，重点突出关键字，不使用“首先、其次、另外、总之，最后”等分段语句。
学校办公室的工作职责主要包括以下几个方面:1. 政策研究和制定:学校办公室负责研究教育部和地方教育部门的各项政策法规，及时了解和掌握国家和地方的教育改革政策动态，为学校整体工作提供政策依据和指导。
2. 行政管理:学校办公室负责规范学校的行政管理工作，制定和完善学校的管理制度和规章制度，推动学校各项管理工作的顺利进行。
办公室还负责组织行政人员的培训和日常管理，确保学校行政管理的科学性和效率。
3. 协调与联系:学校办公室负责学校内外的协调沟通工作，组织召开各类会议、座谈会和工作会议，协调解决各种矛盾和问题，保持学校与相关部门和社会各界的良好联系，促进教育资源的共享和合作。
4. 教务管理:学校办公室负责组织和协调学校的教务工作，监督学校教学质量，保证教学进程的顺利进行。
办公室还负责学校各类考试的组织和管理，包括招生考试、学业水平考试等，确保考试的公平、公正、公开。
5. 招生工作:学校办公室负责组织和协调学校的招生工作，制定招生方案，组织招生宣传和咨询活动，处理招生相关的事务。
办公室还负责与各中学及其它合作机构的联系合作，推动学校招生工作的进展和发展。
6. 外事工作:学校办公室负责学校的外事工作，包括组织接待来访的外宾、组织学校赴外交流访问、管理学校国际交流项目等。
办公室还负责处理学校与海外合作机构和友好学校的交流合作事务，推动学校国际化办学。
7. 档案管理:学校办公室负责学校的档案工作，包括学生档案、教职工档案等的建立和管理。
办公室还负责学校档案的整理、归档和保存工作，确保档案的安全性和完整性，并提供档案查询和利用的服务。
8. 后勤保障:学校办公室负责学校的后勤保障工作，包括学校设施设备的维护和管理、校园环境的卫生和安全管理、学校食堂和宿舍的管理等。
学校办公室职责制度汇编办公室工作职责办公室是在学校党支部和校长领导下，协助党政领导处理日常工作的综合办事机构，其主要职责有：一、承担学校领导同志报告、讲话、汇报等重要文稿的起草和修改工作；负责学校党政工作计划、年度目标、总结、请示、通知及其它文稿的起草、打印、审核、制发。
二、收集信息，反映动态，综合调研，为校委会决策提供依据。
当好参谋；负责向校委会反馈重要信息和工作情况。
三、贯彻上级机关和学校领导的指示和决议，围绕学校重要工作部署和重大决策的贯彻落实开展督促检查。
四、负责上级机关及同级单位文件、通知、电话的收发、登记、转达、催办、协调、落实、归档等工作。
五、做好文书管理工作。
对学校工作中有重要保存价值的文件进行分类整理，立卷归档，并定期检查。
六、按照学校工作安排和领导指示，就有关工作和事项搞好上下沟通，左右协调，组织落实。
七、负责学校的计划生育工作。
八、负责有关会议（活动）的筹备及会议室用具的配备、管理及卫生工作。
九、认真负责地做好各种党政会议的会务工作，做好会议记录。
十、负责值班电话的接听工作，确保电话畅通。
十一、做好学校人员调出、调入管理工作；做好人事档案、信访等各项具体管理工作。
十二、按照领导安排，负责做好上级和兄弟单位来人的接待工作。
十三、负责报纸、信函的收发工作。
十四、负责节假日值班的安排工作。
十五、坚持原则，做好印信管理及各类证明信、介绍信的办理工作。
十六、负责车辆的安排与管理工作。
十七、做好学校保密方面的工作。
十八、完成领导交办的其它工作。
办公室主任职责一、负责主持办公室的全面工作，较好地协调校内外关系。
二、及时全面地了解掌握全校工作情况，进行综治综合分析，当好领导的参谋和助手；负责学校目标管理方案的制定、分解、督促、落实和汇报。
三、负责上级领导和校领导交办事宜的催办、督办工作。
四、做好学校各种会议的筹备、召集、组织、记录等工作，检查会议决定的贯彻执行情况。
五、负责各类文稿的审定工作；负责简报、文稿信息的编发、宣传工作。
六、负责承办各类文件、材料、资料的收集分呈、归档工作。
七、负责文书、档案的管理、借阅工作。
八、负责学校的人事调动报批工作。
九、负责学校的值班安排，行管人员的考勤等工作。
十、负责学校的接待联络、来宾登记工作。
十一、负责群众来信来访的处理工作；负责报纸信函的发放工作。
十二、负责填写各种统计报表，做到准确、按时上报。
十三、做好印鉴管理及使用工作。
十四、认真细致负责地做好计划生育工作。
十五、负责做好车辆管理及调拨工作。
十六、完成领导交办的其它工作。
十七、办公室副主任协助主任做好上述工作。
办公室工作人员职责一、在办公室主任、副主任领导下，认真学习、增强素质干好工作、树好形象。
二、负责学校领导同志的讲话、报告、汇报及学校其它文件的起草、修改、打印、制发工作。
三、协助办公室主任处理来信来访接待工作，做好发函、外调、上报等日常行政事务工作。
四、负责办公室日常值班，上下联络，信息传递，报纸信函的收发，电话接听、记录、转达及办公室、会议室的卫生工作。
五、负责各种会议（活动）的资料编写、会务及宣传工作。
六、负责办理教职工调入、调出、离退休、遗属困难补助等有关手续。
七、负责办理行管人员考勤、考核、统计工作。
八、按照《档案法》规定，管理好学校的综合档案，并按照上级有关规定做好来往文件、材料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作，做到不泄密，不丢失，并不定期检查翻动卷宗，清除灰尘，保持室内空气干燥，防止霉烂变质，确保档案室的安全。
九、认真贯彻执行《统计法》，掌握学校全体教职工的有关数据，及时准确地填写各种报表，为教育教学服务。
十、严格遵守国家保密制度，不得私自转借或让人查阅档案资料。
十一、做好学校各项工作的上下沟通、左右协调、组织落实及校领导同志的服务。
十二、做好领导交办的其它事项，做到脑勤、口勤、手勤、腿勤，确保领导满意。
办公室人员工作制度1、办公室工作人员要严格遵守学校各项制度，不迟到、不早退。
要坚守岗位，专心工作，提高工作效率，工作时间服从工作任务。
2、认真执行岗位责任制，积极、主动、大胆、负责地工作。
杜绝推诿、扯皮、拖拉现象，做到不积压、不漏办、不误时、不误事。
3、讲究职业道德，注意语言仪表，待人接物热情大方，服务周到细致。
4、对领导交办的任务要精心办理，负责到底，办后及时汇报，做到事事有回音，件件有结果。
5、坚持请示报告制度。
对上级指示或兄弟单位请示工作，要立即报告校领导，按照校领导的指示迅速办理，做到明确答复，不推、不拖、不靠。
6、严格执行学校考勤制度，注重实效。
7、出差办事和联系工作要根据情况经主任同意，与主管校长沟通，经校长批准。
出差期间要遵守纪律，提高效率，注意形象。
否则，出现问题，后果自负。
8、上班期间不准下象棋、打扑克、聊天、打瞌睡，不准带小孩、干私活。
9、树立团结协作、认真负责、乐于奉献、创优争先的精神，服从组织领导，紧密团结协作，勇于吃苦耐劳，敢于大胆负责，努力提高素质，切实树好形象，出色完成任务。
公文起草与签发制度1、文件起草严格执行《中国共产党机关公文处理条例》、《河北省党委机关文件处理条例》以及市委、县委的有关要求，符合文件格式和行文规范。
2、文件起草要按照时限完成，做到字迹清晰、工整、标点准确；要用蓝色或黑色钢笔拟写。
3、送领导审阅签批时，应附文稿处理卡，注明主送、抄送、发放范围、起草人、印数、附件名称等。
文件经领导正式签发后才能付印。
4、送领导审阅要按照程序进行。
文件打印制度1、为规范工作程序，保证公文质量，公文材料的打印工作统一由办公室负责。
2、各处室（部）对要打印的文件，经主管主任及办公室主任批示后，由办公室编号、文字把关后，由校长填写打印卡方可打印。
3、各处室（部）打印的一切公文材料，打印后必须留2－3份连同打印底稿一同交办公室入档留存。
4、打印费每月结算一次，由办公室核对交校长签字结算。
5、各处室（部）每月1－5日将本处室（部）上月工作总结及本月工作安排以文字形式报办公室。
6、各处室（部）自行组织召开的会议，应将会议资料提前一天报办公室。
文件收发阅批制度1、上级机关或兄弟单位发来的文件、刊物，要及时按文件种类进行登记，送主管校长及校长阅批，并及时进行处理。
2、上级、同级电话通知，登记后送主管校长核查，由校长指示。
根据校长指示，及时进行处理。
3、文件传阅要严格执行保密程序和规定。
4、按规定做好文件的归档、立卷、贮存、清退、销毁等工作。
文书档案管理制度为了搞好学校文书处理工作，更好地为学校各项工作服务，特制定本制度。
一、一般性文件1、收文均由学校办公室收拆、编号、登记、送阅、催办、归档。
上级党内文件专本登记、编号，严格传阅程序，阅办完毕后由办公室保存，以便清退上交。
2、学校领导或其他同志参加校外会议带回的文件材料，应交办公室编号登记，按文件要求传阅办理，个人不得保存。
3、直接发到各处室（部）的业务性文件，由各处室（部）自行办理，月底交办公室编号登记归档。
4、凡以学校名义向外发送的文件材料，均需经校长签发，由办公室统一编号、印制、盖章、登记、送发。
一份正文和底稿盖章后存档。
5、发文底稿一律用十六开稿纸和钢笔拟写、审核、签发，不得用圆珠笔或铅笔，字迹要清晰、工整、标点准确。
6、因公查阅一般文件可直接到办公室。
借阅重要文件需经校长及主管校长批准，办理借文登记手续后方可借出，并限制期归还。
7、认真做好年度文件清退、定点销毁工作。
凡需要销毁的文件材料，一律进行登记造册，经校长同意签字后定点销毁，不得向废品回收待业及个人出售。
二、关于机要文件要高标准严格管理。
1、机要文件及重要文件，一律由专人负责管理。
2、机要文件领回后要及时编号登记入柜，妥善保管，不准在办公桌上停放。
3、领导外出开会所发机要文件，会后应及时交机要员保存。
4、本单位形成的涉密文件，应将底稿交机要员打印、编号、登记、分发、留存，并注明密级。
5、严格机要文件资料的登记、送签、送达、传阅、分发、交换、立卷、归档、销毁、保密等工作程序。
6、办公室内的废纸、文印废页、密电底稿应及时销毁。
7、对机要文件应每月清点一次，以防丢失。
若有丢失立即按程序上报。
三、所有档案文件要定期清扫、检查、防止积尘、虫蛀、霉烂，防火、防盗。
办公室卫生管理制度1、办公室卫生要在行管人员点名前完成；会议室卫生要在会议前30分钟完成。
2、办公室要坚持每天两打扫一拖洗制度。
3、办公室（会议室）要做到玻璃、门窗、桌椅、灯具、暖气、橱柜擦洗干净，墙壁无尘土、蜘蛛网，标语张贴整齐，桌椅用具摆放整齐有序，窗帘、台布无积尘，地面洁净，室内整洁、明亮、无蚊蝇。
4、档案文件经常清扫检查，防止积尘、虫蛀、霉变。
5、个人卫生要帮到衣着干净整洁，仪表大方，不随地吐痰，不乱扔烟头、纸屑、废物。
6、待人热情，语言文明。
7、办公室（会议室）卫生由办公室人员轮流打扫，发现一次不打扫按缺勤处理，有三次不打扫或打扫不彻底追究办公室主任责任。
8、办公室主任负责督促检查。
