建设工程竣工技术资料竣工图归档要求

建设工程竣工资料整理要求一、竣工资料内容建筑安装工程交工资料一览表行；冶金建筑单位工程按YB4147—2006表格执行。

冶金机械设备安装工程交工资料目录工程竣工监理资料二、竣工资料的要求1、建设工程竣工资料、竣工图是工程的实际反映，是工程的重要档案。

工程承、发包合同或施工协议要根据国家对编制竣工资料、竣工图的要求，对竣工资料、竣工图的编制、整理、审核、交接、验收做出规定，施工单位不按时提交合格竣工资料、竣工图的，视为未完成施工任务，并应承担相应责任。

2、建设工程竣工资料要与项目建设进程同步。

项目开工时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。

凡是在单位工程竣工的同时，未提交竣工资料的，一律不予报竣工验收。

3、竣工资料的装订规格：分册、卷的封面、封底的规格采用A4本(297×210毫米)，并在封面上印有分册、卷的名称和序号；封面、封底的材料均采用彩色硬塑纸面。

4、竣工图应盖有标准规定的“竣工图印章”；图纸规格必须按国家标准绘制按工程编写总目录和分目录，并按专业分别组成保管单位，案卷大小必须以图纸甲4规格 (297×210) 折叠整齐，标题栏在正面；所有图纸均须按图纸目录所写图名、图号装入档案袋，并填写封面、封底。

5、交两套竣工资料（一套原件、一套复印件）、两套竣工图（蓝图）到工程所在地（质监部门、建设单位）统一存档。

6、归档文件材料必须字迹清楚，图样清晰，图表整洁，规格统一，纸质优良。

不得使用会褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）。

7、归档单位必须填写归档清单一式两份，双方签字后各保存一份；不符合归档要求的材料不得入档。

二0一0年六月。

工程竣工资料归档制度
工程竣工资料归档应遵循完整性、准确性、系统性和可追溯性的原则。

这意味着从项目启动到结束的所有文件，包括但不限于设计图纸、施工记录、检验报告、会议纪要、合同协议等，都应被纳入归档范围。

每份文件都应确保内容真实可靠，并按照既定的分类体系进行组织，以便在需要时能够迅速找到。

归档工作应在工程竣工后的规定时间内开始。

一般来说，工程竣工验收合格后，施工单位应立即组织人员对工程资料进行收集、整理和编制，确保资料的时效性。

在这个过程中，施工单位应与建设单位、监理单位等其他相关方密切配合，共同完成资料的审核和交接。

对于电子文档的管理也不容忽视。

随着信息技术的发展，越来越多的工程资料采用电子形式存储。

因此，建立一套完善的电子文档管理制度显得尤为重要。

这包括电子文件的命名规则、存储路径、备份策略以及访问权限设置等，以确保电子资料的安全和完整。

为了提高工程资料的可用性和检索效率，应建立一套科学的索引系统。

这包括为每一份文件编制索引号，建立详细的目录清单，以及使用现代化的信息管理系统，如数据库或档案管理软件，来实现快速检索和信息共享。

在制度执行过程中，监督和检查机制不可或缺。

施工单位应定期对归档工作进行检查，确保各项规定得到有效执行。

同时，建设单位和监理单位也应参与到监督过程中，通过不定期的抽查或审计，确保资料的真实性和完整性。

对于违反归档制度的行为，应有明确的惩罚措施。

这不仅包括经济上的罚款，还可能涉及到法律责任的追究。

通过这样的约束机制，可以有效提高各方对工程竣工资料归档的重视程度。

工程竣工档案归档细则工程技术资料是工程建设过程和建设成果的真实反映，也是工程项目的重要组成部分，对其竣工后的决算、运行、维修、管理等工作具有非常重要的查考和凭证价值。

为进一步做好档案资料管理工作，加强技术资料归档的规范化、标准化管理，同时加快推进公司内部清算工作进程，公司在番禺设置档案室，工程竣工后项目部应及时提交一套完整的技术资料至公司备案存档。

结合资料归档实际情况，对竣工工程技术资料移交公司备案存档的要求做以下规定：一、工程技术资料组卷基本要求（一）立卷原则：组卷要遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于归档的保管和利用。

（二）立卷顺序：建筑工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；卷内文件材料排列顺序，一般为案卷封面、案卷目录、文件材料、备考表。

（三）立卷质量要求：工程档案的编制不得少于三套，其中最少做一式2套原件，施工单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

(原件：要盖章的只要是公章即为原件；要签名的则必须是手签的才为原件；若只有一份合格证原件，则在原件的复印件上补盖厂家红章亦可作为原件。

复印件应注明原件存放何处，抄件人签名和日期)。

文字材料卷厚度不宜超过20㎜，图纸卷厚度不宜超过50㎜，印刷成册的工程文件保持原状。

（四）卷内目录的编制应符合下列规定：1、卷内目录排列在卷内文件首页之前。

2、文件按照卷内目录的顺序排列，如果在施工中不产生的文件，在卷内目录上不用打印出来。

3、责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

4、文件编号：填写文件形成单位的发文号、施工用表编号或图纸的图号。

5、日期：填写文件形成的日期或起止日期，竣工图应填写编制日期。

日期中“年”应用四位数字表示，“月”和“日”应分别用两位数字表示。

6、页次：填写每份文件在本案卷的起始页号。

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则：一、基本原则：1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。

2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。

3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。

二、归档范围及质量要求:1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。

2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数.3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。

4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。

建设工程档案归档质量要求1、纸质文件的归档质量要求(1)归档的建设工程文件应当为原件。

确需复印的文件材料，要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式保持一致，在备考表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。

(2)文字书写要求字迹工整，符合国家用字标准。

图表清晰，图样整洁，签字盖章手续完备。

(3)建设工程文件书写应采用碳素墨水。

(4)文件材料的抄写要字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

不得使用未经国家公布实施的简化字，禁止使用涂改液。

(5)建设工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297×210mm),图纸应采用国家标准图幅。

(6)竣工图应采用新蓝晒图。

1)竣工图宜在施工过程中，随着工程进度，按照国家建筑制图标准的规定进行编制，做到规格统一、图面整洁、线条清晰、字迹工整、指示明确、便于查阅。

2)注写说明等文字应采用仿宋体，字体要求从左到右排列整齐，字体的大小可参照原图以到达协调统一。

3）绘制图形、注写说明等，应统一使用碳素墨水等黑色耐久性书写材料。

4）按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后作为竣工图。

5）在施工过程中，原施工图内容做了更改的，宜重新绘制竣工图。

假设原施工图更改的内容较少，可依据变更内容和实际施工情况，在原施工图上加以修改补充，加盖竣工图章后作为竣工图。

6）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、以及有其它重大改变，不宜在原施工图上修改补充，或变更局部超过图面1/3,应重新绘制改变后的图纸，加盖竣工图章后作为竣工图。

7）对在原施工图上加以修改补充后作为竣工图的，可采用注记法和改图法绘制竣工图。

8）重新绘制的竣工图，在竣工图图标栏中应有原设计单位名称和原设计人员签字，没有原设计人员签字的应附原施工图纸。

9）必须依照经确认的变更文件和实际施工情况编制竣工图，做到图物相符。

各项变更在原施工图上修改补充后，应注明变更依据，可标注变更材料所在的案卷名称、卷内页号和具体条款，或直接注明变更材料的编号。

竣工资料编制及归档管理规定竣工资料编制及归档管理规定是维护工程项目正常建设秩序，推动工程项目有序竣工交付的重要管理制度。

该规定规定了竣工资料编制的程序、内容和标准，明确了竣工资料的归档管理要求，提高了竣工资料的质量和效率，保障了竣工资料的完成、存储和管理。

一、竣工资料编制的程序、内容和标准1. 竣工资料编制的程序（1）竣工资料编制应在审定竣工图纸后立即开始，建筑工程的竣工图纸必须经工程设计文件审查核准才能编定。

（2）编制过程中，应按阶段进行，每个阶段都需得到有关部门的审核和批准，并按规定的要求进行登记和标识。

（3）编制完成后，必须经过审定，并经建设单位、监理单位和施工单位三方签字确认。

（4）若竣工资料中有对工程抗震性能安全的要求，竣工资料必须经过抗震鉴定才能编制完毕。

2. 竣工资料编制的内容（1）工程验收合格证书、工程竣工决算书；（2）竣工图、工程设计文件及其审查批复文件；（3）竣工验收资料（含竣工验收报告、过程记录、批准文件、竣工检验报告等）；（4）工程竣工图审查意见及其整改记录。

（5）质量验收记录（含质量保证书、验收证书等）；（6）工程保证书和技术资料（含使用、维护及保养说明书、安全说明书、保修单、技术资料说明书等）。

3. 竣工资料编制的标准竣工资料应该依照所在行业的标准来进行统一规范，比如建筑工程竣工图纸、结构工程竣工图纸等。

同时，竣工资料需要具有完整性和规范性，确保工程设计、施工、验收等过程的正常完成。

二、竣工资料的归档管理1. 竣工资料的归档周期竣工资料的存储需要按照规定的保管期限来进行分类归档。

普遍的保管期限是10年、30年和50年，也有的建筑工程要求永久保管。

归档周期的结束后如需延长，需经过管理机构批准，严格限制延长的范围和数量。

2. 竣工资料的归档要求（1）竣工资料的归档应按照“一车间、一柜位、一分类、一档案袋、一清单”的原则。

（2）对各类竣工资料要做到及时归档、清晰标识、按时间顺序排列、缴库年限及退库时限明确。

竣工资料归档要求房建在房建竣工之后，需要对该项目进行归档工作，以保存施工信息和施工成果，方便以后的使用和调阅。

本文将介绍竣工资料归档的要求。

1. 竣工资料范围及要求竣工资料是指在建筑工程完工验收之后，对该项目进行的资料收集、整理、装订、保存和管理的工作。

竣工资料应当包括以下范畴：1.1 基本档案和文件应包括工程竣工验收资料、房产证和土地证、土建、消防、给排水、电力、通信等相关施工记录、资料和图纸等。

1.2 施工图纸包括建筑模型、结构图、电气图、水暖图、消防图等相关施工图纸。

1.3 工程档案包括工程施工合同、工程备案表、工程质量验收技术文件、工程验收报告、工程竣工验收记录、工程保修期报告等。

1.4 技术管理资料包括建筑工程施工组织设计、工程质量、安全文件、建筑结构验算、建筑节能设计文件等技术管理资料。

1.5 其他相关资料包括竣工验收相关的通知、会议记录、照片、视频资料等。

竣工资料应当符合以下要求：•资料清晰、准确、完整，必要的记录应当具有可追溯、可参考性等特征；•资料全面，应当以工程总体情况、特殊性以及日后使用为方向，对各种资料都要做到有所涉及；•资料保密性，不得外泄或遭毁坏。

2. 竣工资料归档方式2.1 地点竣工资料应当归档在建筑工程管理部门或者施工单位的档案室内，以保证资料完整性和安全性。

2.2 归档程序对于竣工资料的归档程序，应当按照以下步骤进行：（1）召集档案归档小组。

（2）对竣工资料进行初步核对和清点。

（3）将竣工资料分门别类，进行装订。

（4）将已装订好的资料进行登记。

（5）将已登记好的资料进行编号。

（6）将编号好的资料进行清单制作，以便于以后归档使用。

3. 竣工资料归档后的管理3.1 定期检查在归档好竣工资料之后，应该进行定期检查工作，定期检查的周期可以根据实际需要进行调整，但建议每年至少进行一次。

3.2 保密措施为了保证归档的保密性，应制定归档保密措施，采取相应合法的技术措施加以保护。

建设工程竣工档案整理及归档要求第一章概念一、建设工程又称建设工程项目，是经过批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。

它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

单位工程是具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

二、建设工程文件在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。

三、工程准备阶段文件工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

四、监理文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

五、施工文件施工单位在施工过程中形成的文件。

六、竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。

七、竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

八、建设工程档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。

九、建设工程电子文件在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

十、建设工程电子档案工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。

十一、建设工程声像档案记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。

十二、整理按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。

十三、案卷由互有联系的若干文件组成的保管单位。

十四、立卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。

十五、归档文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。

对于一个建设工程而言，归档有以下几方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设管理中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；三是建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328——2014)要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理机构移交。

工程技术档案归档制度
工程技术档案是指建设工程在立项、设计、施工、监理、竣工验收活动中直接形成的具有归档保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图。

工程技术档案归档制度包括归档时间、归档范围及保管期限、归档要求
一、归档时间：
工程技术档案的归档时间，根据工程大小，施工周期的长短，一般分为两种：
1、周期短的工程项目，在工程竣工验收后三个月内整理齐全、装订整齐移交归档。

2、周期较长的工程项目，可按阶段分期进行归档。

大型项目可在各子项目结束后分别归档。

二、归档范围及保管期限
归档范围：代表性工程、标志性工程、涉外工程、获市级以上质量奖工程按下述内容由集团档案部门集中保管。

(各单位根据实际情况可对归档范围进行相应调整)
说明：表格编号（或资料来源）索引表格为国家现行《建筑工程资料管理规程》所附表格，如遇规程更新、改版，则应按照新规定执行。

三、归档要求：
1、工程开工时均应将档案工作纳入部门工作程序，注意收集档案文件，保
证档案的全套资料完整、齐全。

2、凡竣工的工程，由施工单位按要求项目进行资料整理，三个月内报公司，
经公司工程部门与档案部门复查合格后归档，项目不全不得归档。

不属归档范围
内的工程档案由施工单位移交建设单位。

3、竣工工程的技术档案，应按规定的范围归档，应编制目录，字迹工整、
清晰，不得用铅笔、圆珠笔和蓝色复写纸复写，如复写应使用单面黑复写纸。

建筑工程竣工技术资料归档管理制度一、总则为落实建筑工程竣工资料的有效保存与管理，确保工程质量的可追溯性与可审计性，提高建筑工程竣工技术资料的利用效率，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有建筑工程竣工技术资料的归档管理。

三、归档责任2.质量保证部：负责督促与审核项目负责人的归档工作，并协助编制竣工技术资料归档计划。

3.信息管理部：负责建立与维护竣工技术资料的电子档案库，并提供技术资料管理系统的运营。

四、归档内容1.施工方案与变更单对建筑工程的施工方案以及任何产生的变更单进行归档，确保工程施工过程的可追溯性。

同时，对每一项施工方案和变更单中的文件、图纸、合同等材料进行归档。

2.设计文件对建筑设计文件中的施工图、修改图和设计说明进行归档。

3.质量检测记录对建筑工程的各项质量检测记录进行归档，包括原材料的检验记录、施工工序的检查记录、试验报告等。

确保工程质量的可追溯性。

4.竣工验收文件对建筑工程的竣工验收报告、竣工图纸、竣工工程检测报告等进行归档。

竣工验收文件是建筑工程质量的重要依据和证明。

5.维修保养记录对建筑工程维修保养的记录进行归档，包括维修保养计划、维修保养记录、设备更换记录等。

维修保养记录是保证建筑设施正常运行的基础。

五、归档流程1.建立归档计划项目负责人根据建设工程计划与施工工艺，编制竣工技术资料的归档计划，并报批相关部门。

计划中应明确各项资料的归档要求、归档责任人以及归档期限。

2.归档材料整理项目负责人根据归档计划，组织相关人员对竣工技术资料进行整理和检查。

确保资料的齐全、有序。

3.归档材料登记项目负责人应对整理好的竣工技术资料进行登记，包括归档名称、归档编号、归档责任人、归档日期等。

并建立电子档案库中对应的文件夹。

4.归档材料存储归档材料应进行密封包装，并存放于指定的档案室中。

档案室应具备相应的环境要求，包括定时通风、防潮、防火等设施，并按照归档计划进行分类存放。

5.归档材料维护与更新项目负责人及时更新档案信息，保持档案的完整性与可用性。