竣工图和工程竣工文件管理

竣工资料管理办法第一章总则第一条根据铁路总公司（原铁道部）的有关规定，为规范施工、监理单位竣工资料管理，进一步提升公司工程建设质量管理水平，确保工程建设各专业竣工资料真实、准确和完整性，依据铁路总公司（原铁道部）、铁路局有关规定，结合新建铁路工程建设特点，特制定本办法。

第二章竣工资料内容第二条包含《铁路建设竣工文件编制办法》中的所有监理、施工资料。

第三章职责及要求第三条竣工资料是施工、监理单位技术管理行为的真实记录，在一定程度上反映了该单位技术管理水平，各施工、监理单位应提高认识，高度重视。

第四条施工单位职责及要求施工单位指挥部总工程师亲自抓，技术主管负责抓，技术资料管理员专职抓的竣工资料管理体系。

1．指挥部总工程师要把竣工资料管理作为工程质量管理的重要任务来抓，经常过问和抽查此项工作，掌握其总体状况，帮助解决相关问题，杜绝弄虚作假现象。

2．技术主管在总工程师的领导下，具体负责竣工资料管理工作：（1）检查并处理各种原始记录和数据；（2）收集、整理产品检测、试验和验收的原始资料；（3）及时分析研究此项工作的进展情况和存在问题并向项目部领导汇报；（4）就此项工作做好与公司、监理单位的沟通和信息反馈。

（5）指导专职技术资料管理人员及时、真实、准确和完整地整理竣工资料，对重要数据资料实行相互校核签认制；3．专职技术资料管理人员应作风严谨，责任心强，并具备一定专业技术知识。

各施工单位应根据内业资料管理的工作量，配备足够数量的专职技术资料管理人员。

4．工地试验室出具的试验数据资料是重要的竣工资料，是确定施工工艺参数、验证结构安全的重要依据。

工地试验室主任对所出具的试验数据资料的真实性、准确性负责。

第五条监理单位职责及要求监理单位要把规范竣工资料管理作为一项重要工作来抓。

1．规范自身的竣工资料管理，确保各种竣工资料真实、准确和完整；2．经常督促检查施工单位的竣工资料管理，发现问题，及时解决，并在原始记录上签认；3．发现有弄虚作假行为，应严肃批评并责令其改正，通知项目部领导并报公司，在工地例会和监理月报上通报。

竣工图纸编制与管理制度依据施工总承包合同及相关法律法规约定，由施工总承包单位负责编制竣工图。

编制费用含在合同价内，建设单位不另行支付相关费用。

竣工图编制份数为纸版蓝图及CAD光盘均一式六套。

一、竣工图的编制原则竣工图应在合法有效的施工蓝图基础上依据过程中实际发生的设计变更、技术核定单进行绘制，采用黑色碳素墨水笔就每张施工图涉及到的设计变更、技术核定单内容修改反馈到对应修改部位，并云线圈出修改部位，同时引注方式注明依据的设计变更单或技术核定单编号，无编号的注明出具时间，亦可重新绘制。

1.合法有效的施工蓝图是指设计院正式签发，设计图签内设计、校核、审查等设计人员签署齐全，施工图出图章及有关设计注册人员执业资格章按现行施工图出图规定盖章齐全、签署完整。

2.针对以深化设计为最终版施工图的，竣工图需在经各方审批同意的深化设计图纸基础上绘制，针对重新绘制的，参照相关规定完善深化设计图纸出图时有关签署盖章手续后加盖竣工图章。

二、竣工图编制方法依据施工蓝图改绘竣工图1.凡在施工中，完全按原设计施工，无任何变动的，则在原设计图上加盖“竣工图”章，作为竣工图。

2.凡在施工中，虽有一般性设计变更或工程变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图（必须是正式合法有效的施工蓝图）上注明修改的部分，并标注修改依据，然后加盖“竣工图”章作为竣工图。

3.施工图被取消，包括设计变更取消或现场未施工的，不需要编制竣工图。

但应在原图纸目录中注明“取消”，并将原图作废。

4.由于特殊原因，存在没有正式施工图情况下依据白图或临时指令文件等先行施工的（原则上应禁止该种情况），应按实际施工最终状况，由施工单位先行按技术核定流程或协调设计院完善设计变更，完善相应变更手续后据此绘制竣工图，无合法变更手续的不得进入竣工图。

5.在施工蓝图上一般采用杠（划）改、叉改法，局部修改可以圈出更改部位，在原图空白处绘出更改内容，所有变更处都必须引划索引线，并注明更改依据。

二十六竣工文件编制办法（一）总则第一条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的,如实反映施工过程和建设项目实体状况的,具有保存利用价值的各种文字资料、图纸、录音、录像、照片等;第二条铁路基本建设工程竣工文件是工程建设过程中的历史记录,它反映各种地下及地上建筑物、构筑物、隐蔽工程状况,是工程竣工验收、进行技术总结、日常运用、养护维修和今后改建、扩建的依据,是国家档案的重要组成部分;为使科技档案积累齐全、完整、准确、系统,竣工文件编制质量达标并及时归档,根据铁道部关于发布<文书档案案卷质量标准>和<科技档案案卷质量标准>的通知办档19866号、铁道部关于发布<铁路建设项目竣工验收交接办法>的通知铁建设2001117号以及铁道部关于印发<铁路建设项目竣工文件编制移交办法>的通知办档20028号,特制定本办法;工程竣工文件不符合本办法要求的,不能验收交工,财务部门不得办理结算手续;第三条各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定,加强对竣工文件编制和交接的管理;各施工单位的总工程师应将此项工作纳入职责范围,作为施工全工程技术管理的重要内容;工程竣工文件是否达到质量标准,列为优质工程评比条件之一;竣工文件资料的积累、形成要随着工程施工进度同步进行,准确、真实地反映工程施工中的技术状态;各项目部要有专人负责竣工文件编制、组织、检查工作,下属队级单位要指定专兼职人员收集、整理原始资料;第四条监理单位应依据监理委托合同协议在施工中负责监督、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料,并按规定检查竣工文件的质量和完整性,负责向建设单位提交其监理业务范围内的专项报告;第五条各施工单位项目部不定期督促、检查下级单位整理竣工文件和竣工资料;分部工程完工后,监理单位检查、指导分部工程竣工文件资料的质量和完整性;单位工程完工后,项目部应及时按本办法整理竣工文件资料,建指将检查和指导全部文件的质量和完整性,凡竣工资料不符合本办法的,建指将不予以验工计价;二竣工文件的编制第六条建设项目前期档案包括：项目建议任务书、立项文件、投资计划文件、报建文件、招标投标文件、建设用地文件、建设许可证文件、各类合同、各类会议纪要、施工设计文件等由成都铁路局达州建设指挥部负责编制;第七条各标段在施工过程中形成的档案资料由各施工单位负责编制,各类建交表按单位工程进入竣工文件最后由项目部分专业以标段汇总;各施工单位要统一做好所属标段竣工文件编制、分工、汇总和移交工作;第八条同一单位工程由两个及以上施工单位施工的,由工程量大的一方负责编制最后的竣工文件,其他方应负责将相关资料按照竣工文件编制要求准备完善后交由工程量大的一方统一编制,并办理交接手续;第九条竣工文件的组成与内容一、进部档案馆内容根据铁道部办档20028号文要求,凡支线、特大桥、大桥均应进铁道部档案馆;其内容包括:1、验收证书、建交表和工程技术总结;2、竣工图1、线路平面图、纵断面图、平、纵断面缩图、铁路用地总平面图;由负责线路铺架施工的单位绘制;2特大桥和大桥的平面图、立面图、桥址平面图、梁部和墩台结构图梁采用标准图时,只在目录中注明标准图号和编制单位,不必附图;3、进部的竣工图,施工单位必须绘制腊底图,竣工图绘制完成、质量合格后,交建指不必交蓝图,由建指统一交成都铁路局档案馆转交铁道部档案馆;3、光盘;二、由建设指挥部负责编制档案的组成内容1、文书档案：有关工程管理的文件、纪要、安排、总结、简报及各类统计报表等;2、会计档案：会计凭证、帐簿、报表;3、声像档案：有关工程开工、竣工、领导视察、优质工程、样板工程、重大活动的照片、图片以及刻录的DVD光盘、画册;4、科技档案：全线施工设计图含变更设计工程招标中标的标书、与施工单位及路外单位签订的协议、委托书、合同,工程验收的会议纪要,工程建设过程中的往来文件,建指关于全线工程的施工组织设计、合线环保评价书整个项目的竣工验收证书、全线的建交诸表1-28、全线工程总结、全线的线路平面缩图、全线的线路纵断面图缩图及全线工程数量汇总表;5、电子档案：全线建交诸表光盘、声像档案光盘及全线线路平、纵断面缩图光盘,光盘必须采用铜质光盘;二、由施工单位负责编制的竣工档案组成内容竣工资料及竣工图、工程照片、电子档案;三、凡在城市范围内施工的建设项目,按当地城市建设档案馆要求编制城市建设档案,内容包括：1、地下管线径路图和竣工验收证书;2、城市规划区范围内的铁路线路、桥梁、隧道总平面布置图、桥梁平面、立面竣工图、线路、隧道的纵断面图和标准横断面图及有关说明;3、报送城市建设档案馆的竣工文件均提供复印件;四、竣工文件按综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等专业编制;一、综合;凡各专业不能包括进去的,均可收集纳入综合部分内;主要有：1、标段的开工报告;2、标段的工程总结两套、一套交路局档案馆,一套交建指;3、标段的竣工验收报告;4、标段的承包合同、施工企业执照、资质证明、招标文件;5、工程管理中的来往文件包括与本工程有关部、二院、建指、地方政府、路局等来往文件;6、施工、竣工验收会议纪要;7、标段工程竣工数量汇总表含施工设计、变更数量与结算数量相符,应包括竣工财产移交表所需的固资名称、单位和数量;8、竣工资产移交表铁财200292号.9、工程概、预、决算等;10、工程事故处理意见包括事故调查资料、上级批复和处理结果11、竣工图册及清册1、竣工申报表铁验表-12、初验申报表铁验表-23、初验专业小组记录表铁验表-34、正式验收申报表铁验表-45、竣工验收交接记录表铁验表-56、概算与决算支出对照表决算附表-17、主要材料及人工消耗统计表决算附表二8、设计与竣工主要工程数量及投资对照表决算附表三9、铁路建设项目剩余工程数量及投资表决算附表四10、整个建设项目的施工技术总结11、工程技术条件表建交-112、车站表建交-213、桥梁表建交-814、旅客天桥、地道表建交-1015、涵洞表建交-1116、隧道及明洞表建交-1217、房屋总清册建交-1718、消防、环保、安全、医药卫生空调设备表建交-2619、工程照片及说明一册交路局;20、线路平、纵断面图、车站平面布置图;21、电子文档,主要有采用CAD2004绘制的图纸、拍摄的承包合同段内工程开工、施工、竣工验收、开通典礼、重大事件的录像;二、单位工程主要内容有1、开工报告;2、工程施工小结;3、单位工程竣工验收报告;4、单位工程质量评定表;5、工程竣工数量表、建交表;6、工程检查证及附件;7、施工记录及附件;8、土壤、水质试验资料工程用水与生活用水是同样水源,其水质试验记录仅一份只能放一个地点,其他用此水的资料可以用扫描打印的方法代替,并在备考表中说明原件在何处工点竣工文件即可;9、材料、构件、设备大型设备变更设计及出厂证明书;10、检查记录检查试验报告;11、变更设计及附件包括文件、图纸;12、100米以上含100米的大桥、3公里以上含3公里隧道、编组站、二等站以上的站场,1000平方米以上房屋的施工组织设计;13、鉴定报告：轨道、桥梁试验报告、岩溶整治的详细资料;14、采用的新技术、新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目的资料齐全、完整;15、工程照片一般工程4张、其他工程6-8张、特大桥12张16、竣工图;17、产品合格证;18、工程日志;19、备查资料：1分部、分项工程质量评定表只限站前工程、站后工程作为竣工文件2试验卡片及检查试验卡片;3材料半成品出厂合格证材料、试验记录厂家提供;4施工日志原件只要一份交基层站段,去掉金属物、空白页,按序直接装订成册,每册内容用铅笔编写张页号,封面按8号文件封面打印后再贴上;五、铁路征购土地、拆迁补偿等原始凭证原件,归入地亩档案;第十条施工单位的各单项工程技术负责人要按照各专业竣工文件编制内容,随时做好图纸修改、资料收集和积累工作,注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料,并应根据变更设计的要求,及时修改施工图、填写工程日志,做到准确、符合实际;各专业竣工图的编制主要内容有：一、线路竣工图包括：线路实施平面图,线路纵断面图、线路实施平面、纵断面缩图;正、站线分开绘制线路竣工图;1、线路实施平面图根据线路竣工测量资料、参照平面设计图,绘制竣工图,比例与原设计图一样;图上应增添整公里、半公里的统一里程和百米标;特大桥、大桥、中桥、小桥及跨线桥、涵洞的中心里程、隧道及明洞起止统一里程,车站中心里程、水准点和曲线起终点的统一里程;2、线路实施纵断面图根据线路竣工资料绘制,比例同原设计图一样,里程标注按平面图办理;竣工的水准基点应按规定设置编号,并绘制于图上;3、实施平面、纵断面缩图根据曲线、坡度、车站、统一里程及施工里程、桥梁、涵渠、隧道等竣工资料绘制,比例同原设计图一样,加注轨顶高程及竖曲线的半径和要素;二、路基竣工图包括：路基横断面图、抗滑桩的立面、剖面、平面及钢筋布置图;1、路基土石方工程：路基横断面图,按车站和区间的设计里程划分分别绘制竣工图;路基横断面图按设计图的间距绘制,必要时可加绘断面;2、路基被桥隧建筑物中断处,要注明建筑物的起讫里程和名称,但不标注中心里程,桥梁要加注孔跨,涵洞、隧道及立交桥等建筑物应在相应的横断面上横断面间注明其中心里程、孔跨长度、宽度及名称;3、有挡护建筑物的地段,按施工设计含变更设计的段落位置及实际情况,在相应的断面图上绘出建筑物轮廓尺寸图；挡墙、护墙、抗滑桩、锚索桩等应分工点绘制竣工图正面图、代表性断面大样图及文字说明含滤层情况、抗滑桩施工记录;4、为绘算方便,新绘制的横断面图采用计算机绘制,比例采用1：200;绘制顺序：自左到右,由上至下,中桩位置要上下对齐,里程、填挖高度、路肩高程、路基左右侧宽度、土石分界线、填挖面积、A类填料及路堑换填面积等均应标注,使用图例代号均参照设计图办理;5、设计图边坡绘制细虚线,实际竣工线绘制粗实线,设计边坡线与实作线路相同时,绘实线;出碴马口土石方数量列入正线土石方内,绘制时可一并绘于路基横断面图上,数量分开计列;6、机械填筑路基,在规范或鉴定意见允许加宽范围内的数量可计算为工程竣工数量;7、桥梁分界里程在设计图上有规定者,按设计里程计算,无规定者按H+0．2m计算之H为桥台高度8、路基附属工程排水系统：包括区间与站场的排水沟、天沟、截水沟、排水槽、急流槽、缓流井、路基侧沟、吊沟、挡水捻等,以一个区间、车站为单元分段绘制竣工图;参照用地及排水系统总平面图;9、绘制各种排水工程的平面位置里程、断面及圬工种类,同时标出大、中、小桥、涵渠及整、半公里的统一里程位置,若排水沟远离路基,图上无明显显示时,可另行绘制附于平面图之后作为附页,但应注明与铁路线相应的平面关系;10、路基加固与防护工程：包括砂柱、砂井、盲沟、换填、反压马道等按原设计含变更设计图形式,分工点绘制竣工图;锚索、锚索桩、锚固桩等应附竣工正面图;11、挡土墙工程：挡土墙、锚杆挡墙等按设计图形式按工点绘制竣工图;三、桥梁凡施工图有修改,应重新绘制竣工图;其竣工图包括：桥址平面图、桥梁总布置图平、侧、立面图、梁部结构、墩台基础结构,地质、水文、河床、剖面图,墩台结构立面、剖面、平面及钢筋布置图;1、特大、大、中、小桥等均以工点为单位绘制竣工图,桥梁设计图中有台尾挡护墙时,挡护墙详图应绘制于桥梁竣工图内;2、桥梁竣工图地面线一般不重新测绘,但实际地面线与设计地面线差别较大,影响挖基数量及基础埋置深度时,应重新绘制,若因施工变化较大,有河床加固处理时,应绘制沿桥梁中线的竣工地面线;3、基坑开挖断面可不绘入竣工图内,但应一并附入基坑检查证,并注明实际开挖后的地质情况地质分界线、倾角、岩性等;4、护岸、护坡、锥体护坡、桥台尾截水盲沟、检查台阶应详细的绘在总图内,必要时另绘附图;5、梁部与墩台结构图,采用标准图和通用图者,只在附注内注明采用标准图号或通用图号,在竣工图上只绘制轮廓尺寸,不绘制细部结构；若改变标准设计,通用设计或为个别设计时,按照设计图样式绘制细部结构竣工图;6、特大桥、大桥、中桥工程竣工图,应绘有带地形1：500的桥址平面图;四、涵渠其竣工图包括：涵渠平面纵剖图、横断面和进出口立面图;1、圆管、拱涵、箱涵、渡槽、明渠、倒虹吸管及正式设计的农田灌溉水管等以工点为单位绘制竣工图;2、涵渠平面、纵剖面、横断面和进出口立面、进出口河床、变化断面要绘制出详细尺寸,所有水沟要注明沟底高程或沟深;3、图中需要注明涵渠中心施工和统一里程,上下游涵身长度,总长度和分节长度,路肩标高,路基宽度,流水面坡度和标高等,基础厚度和各部建筑材料的名称及圬工规格,基底地质情况和特殊地基处理情况,文字无法说明时,应另加附图,锥体护坡及进出口河床铺砌要绘入平剖面图上,形成整体,斜交涵洞进出口各部尺寸绘出坐标;4、基坑开挖和回填断面用计算机绘制,并注明实际开挖后的地质情况地质分界线、倾角、岩性等附入基坑检查证,不另绘竣工图;五、隧道竣工图包括：进出口洞门图、隧道平面图、洞身纵、横断面图、洞身结构及钢筋布置图,地质平面、剖面图、开挖及衬砌断面、防水、排水、通风、辅助坑道、电缆、照明图;1、隧道含明洞、棚洞及泄水洞以工点为单位绘制竣工图,竣工图按照实际情况参照原设计式样绘制;隧道开挖后的实际地质情况、水文情况及衬砌背后回填情况应在图中详细显示和注明;2、进出口洞门图,按照实际情况参照原设计式样绘制;洞门端墙、翼墙含挡墙背后的回填情况,翼墙含挡墙与端墙的连接情况,洞门附属设备如检查梯、洞门名牌、号标、仰坡开挖及防护、盲沟、天沟、吊沟、侧沟等均应在图中显示;洞口挡护墙原设计列入隧道设计图中,其详细图亦应绘于隧道竣工图内,进、出口洞门应绘制1：500的地形平面图和洞口排水系统;3、洞身纵断面图、参照原设计图式样绘制,图中应显示开挖后的实际地质情况、水文情况、围岩类别、衬砌类型及建筑材料、施工方法、线路平面及洞室位置大、小避车洞、绝缘梯车洞、电缆余长腔等和辅助坑道与线路中线平面几何关系,衬砌断面加宽、线路纵向坡度、进出口施工和统一里程等,并附必要的说明;4、洞身横断面图,一般直线地段每50米,曲线地段每10米绘一个,衬砌断面变化应有断面图,在坍方地段应加密断面,横断面比例尺为1：100;横断面应显示下述情况：1开挖轮廓、衬砌类型、衬砌厚度和建筑材料及圬工等级、衬砌各部尺寸等,同一围岩类别衬砌类型的地段,只在一个断面上注明即可,但应加注起止里程;2实际超挖回填情况,回填材料及圬工等级;3渗、漏、鼓、涌水地段的处理情况,瓦斯逸出形式、逸出量及处理情况,衬砌封闭后瓦斯逸出隧道情况;4坍方或溶洞地段的实测断面,溶洞与隧道的位置关系,地质及处理情况;5复合式衬砌地段,初期支护的锚杆、挂网规格和布置,喷射混凝土的等级和厚度,现场监控量测的资料、二次衬砌的施工时间、厚度和混凝土等级;6特殊设计的衬砌断面,按设计和实施情况绘制断面图;7衬砌开裂、嵌补、更换处理情况要具备下列资料：裂纹平面展示图；嵌补代表断面图,注明嵌补材料及等级；裂缝发生、发展及嵌补后的观测记录；更换衬砌断面及更换衬砌后的观测资料;8辅助坑道平行坑道、斜井、竖井、横洞等的平面、纵断面、地质情况、支护情况、保留或利用等应详细绘入竣工图中;9通风设施的土建部份应在竣工图中显示;10原设计有隧道地形平面图的应附地形平面图;六、站场包括站台、旅客天桥、地道、围墙、栅栏、通站道路竣工图包含：车站线路实施平面图、纵断面图、旅客天桥、地道竣工图、车站股道布置图、车站总布置图包括车站房屋建筑、线路、编组场、驼峰设备、调车布置、给水管线、通信信号等车、机、工、电、辆及其它群众性设备布置图,车站用地地界,房屋应编号,且与房屋清册相对照;1、车站平面布置图,须新绘蜡底图;参照施工设计平面图的图幅、内容、并根据施工实况修正路肩线、坡脚和堑顶线、用地界线、取弃土坑线,工程数量表按施工数量填绘;2、车站平面布置图轨道部份,由铺架单位参照设计按铺设实施实情况绘制,移交线下施工单位汇总;七、信号竣工图：包括信号设备布置图、轨道电路及电缆径路图电缆接线盒及电缆拐角,应图示并加说明、联锁图表或进路表,大站电气集中及计算机联锁应附使用说明、信号结构图及信号配线图站内与区间;八、通信竣工图：包括通信网图；通信回线运用图；电线路径路平面图含电缆；机械设备平面图及配线图;比照施工设计图的内容绘制竣工图;九、电力竣工图包括：车站电线路平面布置图、路径图含电缆；发、变、配电所外部电源系统图；主接线图；室内外平面布置图；配电装置断面图；二次接线定型图和安装图等;比照施工设计图的内容绘制竣工图;十、给排水竣工图包括：给排水总布置图、管路平纵断面图、管路布置图及机械配置图、给排水房屋、水源堤坝平断面图;在管路的平面布置图中应绘制结点详图、堤坝的平断面图中注明长度、标高和管径;比照施工设计和机械安装图绘制竣工图;十一、机务段设备竣工图包括：机务段及折返段平面布置图含房屋、轨道、道路、建筑物、给排水系统、消火栓等、机械平面布置图、主要车间管路平面图含风、水、汽管路图、机务段及折返段竣工图含机车库、辅助车间、锅炉房、机械安装的平面图及断面图油库及管路平面布置图;应绘制一张总平面图,表明建筑物与车站房屋的关系,把名称、数量、标准图号列表显示;十二、车辆设备竣工图包括：红外线轴温探测系统,探测网网络传输示意图,红外线轴温探测站位置等,根据竣工实际,比照设计文件绘制;第十条预可研、可研、各阶段设计文件由铁道第二勘测设计院按照铁道部铁路科学技术档案进馆范围81铁办53号和关于档案进馆的通知84铁办字382号、成都铁路局档案馆和建指要求负责编制;第十二条监理监督档案由监理单位负责编制;主要包括监理档案和监督档案监督文件及建设指挥部委托其他单位做的检测试验报告;监理单位根据GB50319-2000建设工程监理规范和TB10402-2003铁路建设工程监理规范的规定以及铁施监1-30,铁监施1-19,铁监业1-5等表格编制;其组成内容主要有:一、见证取样台帐；二、施工合同及委托监理合同；三、监理单位的资质、监理工程师上岗证；四、监理规划及实施细则；五、分包单位报审表；六、设计交底与图纸会审纪要；七、施工组织设计方案报审表；八、工程开工/复工报审表及工程暂停令；九、测量核检资料；十、工程进度计划；十一、工程材料、构配件、设备的质量证明文件；十二、工程的计量单位和工程款支付证书；十三、监理工程师通知单及工作联系单；十四、报验申请表；十五、会议纪要及来往函件；十六、监理日记一式两份可打印交路局档案馆一份,自己留一份;十七、监理月报,施工阶段的监理月报应包括以下内容：1、本月工程概况及工程形象进度;2、工程进度包括本月实际完成情况及计划进度比较；对进度完成情况及采取措施效果分析;3、工程质量包括本月工程质量情况分析、采取工程质量措施及效果4、工程计量与工程支付包括工程量审核情况,工程款审批情况及月支付情况,工程款支付情况分析,本月采取的措施及效果;5、合同其他事项的处理情况包括工程变更、工程延期费用索赔;6、本月监理工作小结包括对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价,本月监理工作情况,有关本工程的意见和建议,下月监理工作的重点;7、质量缺陷与事故处理文件;8、索赔文件资料;9、竣工结算审核意见书;10、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告;11、监理工作总结,施工阶段监理工作结束时,监理单位向建设单位提交的监理总结包括以下内容：①工程概况；②监理组织结构、监理人员和投入的监理设施；③监理合同履行情况；④监理工作成效；⑤施工过程中出现的问题及处理情况和建议;第十三条消防工程竣工档案由施工单位负责编制,根据有关消防法律、法规等要求,按以下内容编制及组卷;一、容纳旅客400人以上含400人站房、站场、机务、工务、车务段段机关、牵引变电所含开闭所、行车公寓、机务折返段、车辆整备所、长大隧道平导坑等的消防工程单独组卷;二、各小站消防工程单独组卷,放入相应房建工程卷内;。

单位工程竣工资料管理制度为了规范单位工程竣工资料的管理工作，保证单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性，提高单位工程竣工资料管理的效率和质量，特制订本制度。

第一章总则第一条为了规范单位工程竣工资料的管理工作，保证单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性，提高单位工程竣工资料管理的效率和质量，特制订本制度。

第二条本制度适用于单位工程竣工资料管理的各个环节，包括单位工程竣工图纸、报告、技术资料等的管理。

第三条单位工程竣工资料管理应遵循“谁制造谁管理”的原则，责任明确、权限清晰。

第四条单位工程竣工资料管理应遵循“谁制造谁管理”的原则，责任明确、权限清晰。

第五条单位工程竣工资料管理的目标是确保单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性，让竣工资料成为单位工程的“活化石”。

第六条单位工程竣工资料管理的工作要与单位工程的建设和运营管理紧密结合，相互支撑、相互协调。

第七条单位工程竣工资料管理应运用现代化信息技术手段，加强信息化建设，提高管理效率和质量。

第八条单位工程竣工资料管理应遵循法律法规和行业规范，做好信息安全和保密工作。

第九条单位工程竣工资料管理应根据单位工程的具体情况和要求，制定相应的管理办法和制度，不得擅自变更或破坏。

第十条单位工程竣工资料管理的主要内容包括：竣工资料的收集、整理、归档、传递等。

第二章竣工资料的管理第十一条单位工程竣工资料的收集应按照建设工程相关法律法规和工程建设管理制度的规定，由单位工程建设管理部门组织进行。

第十二条单位工程竣工资料的整理应有序、规范、明晰，做到按照时间顺序和主题归类。

第十三条单位工程竣工资料的归档应按照文件管理的相关要求和规定，做到存档齐全、清晰明了。

第十四条单位工程竣工资料的传递应及时、准确、完整，不得遗漏、误送或泄漏。

第十五条单位工程竣工资料的使用应遵循信息共享、互通互用的原则，服务于单位工程的建设和运营管理。

第三章机构设置及人员职责第十六条单位工程竣工资料管理机构应设立专门的管理部门或岗位，明确工作职责、权限和责任。

工程竣工资料编制管理制度1. 总则为规范工程竣工资料的编制和管理，加强工程管理，提高工程建设质量，制定本工程竣工资料编制管理制度。

2. 管理范围本制度适用于本单位各类订单、合同、质量、安全等资料编制。

3. 规范性要求1.工程竣工资料必须按照结构设计图进行编制，包括静态、动态、水电安装等各方面资料，按《建筑工程竣工与验收标准》，对竣工资料进行评估。

2.工程已完成竣工验收手续，所有竣工资料必须按照有关规定存档备份，并进行完备齐全的归档。

3.工程竣工资料归档要求完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。

4.工程竣工资料归档内容包括施工图纸、图样制品、设计计算书、竣工报告、竣工图集、验收报告、安全生产资料、保修手册等资料，并在归档时进行分类、整理。

4. 管理程序1.组织编制：竣工资料编制要在总工程验收之前，由工程监理单位组织施工单位进行资料编制，由总工程师负责审核、签字确认。

2.归档管理：资料归档负责人负责将各类竣工资料分类整理清楚后，按照项目归档目录进行归档，并定期进行盘库。

3.监理审核：竣工资料编制一次完成，应当进行验收，监理工程师对竣工资料进行初审后，再进行复审确认，以确保所有竣工资料完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。

4.质量管理：资料编制的质量重要保证，草图必须经过专业设计人员审核确认后，始能够进行施工，确保施工质量符合施工标准。

5.档案管理：竣工资料归档管理人员应当按照相关规定，对档案管理进行记录，并定期进行档案保护或出借。

5. 工程竣工资料归档管理制度流程图流程图流程图6. 其他本工程竣工资料编制及管理制度的实施，对于加强本单位工程竣工资料的编制和管理工作，完善工程质量保证体系，提高工程建设质量，具有重要意义和现实意义。

本单位各级管理人员和责任人员必须认真贯彻本制度的要求，切实抓好工程竣工资料的编制与管理工作。

规划工程竣工资料管理制度一、总则为规范和加强规划工程竣工资料的管理工作，确保竣工资料的真实、完整和准确性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有规划工程的竣工资料管理工作。

三、责任部门1、规划部门负责对完成的规划工程进行竣工资料的整理、编制和归档工作。

2、质量部门负责监督和检查竣工资料的真实性和完整性。

3、行政部门负责协调各部门之间的合作，保障竣工资料管理工作的顺利进行。

四、竣工资料的内容和格式要求1、竣工资料应包括以下内容：工程概况、设计文件、施工记录、验收记录、竣工图纸、技术规范等。

2、竣工资料应按照规定的格式进行编制，包括封面、目录、简介、正文、附件等。

3、竣工资料应按照规定的标准，使用统一的命名规则和编号规则。

五、竣工资料的管理流程1、规划部门对工程竣工前的资料进行梳理，确定需要整理的内容和文件。

2、规划部门负责对竣工资料进行文件整理、编制和归档工作，确保资料的完整性和准确性。

3、质量部门定期监督和检查竣工资料的真实性和完整性，发现问题及时处理。

4、行政部门负责对竣工资料管理工作进行协调和监督，保障工作的顺利进行。

六、竣工资料的保管和归档1、竣工资料应按照规定的方式进行保管和归档，以便日后查阅和审查。

2、竣工资料应定期进行备份和归档，确保资料的安全和完整性。

3、竣工资料的保管期限应按照相关规定进行确定，超过期限的资料应按照规定进行处理。

七、竣工资料的利用和共享1、竣工资料应遵循合法合理的原则，不得擅自传播或分享。

2、竣工资料可以根据需要进行共享和利用，但需经过相关部门的审批和授权。

3、竣工资料的利用应符合规定的用途和范围，不得超出规定的范围。

八、违规处理对违反本制度规定的行为，将按照相关规定进行处罚，情节严重的将追究相关责任人的法律责任。

九、其他规定1、本制度的解释权归规划部门所有。

2、本制度自发布之日起生效。

以上为规划工程竣工资料管理制度的内容，各部门应按照相关规定认真执行，确保竣工资料的真实、完整和准确性。

工程资料存档说明1.目的为规范我公司竣工图文件编制作业流程，提高竣工图编制质量，确保竣工图内容能真实反映工程竣工验收时的实际情况，特制定本规定。

2.范围本规定适用于我公司承接的单项EPC总承包、EC工程。

单项设计工程、PC工程或单项施工工程如需我司编制竣工图的，亦可参照本规定执行。

3.管理职责3.1设计经理根据合同条款要求，负责组织编制合同范围内的相关竣工图的编制及竣工图的最终出版工作。

并对竣工图的编制负有总管理、总协调责任。

3.2 项目经理负责提资竣工图编制所需的各类输入资料，包括竣工草图、工程变更单、变更核定单以及涉及图纸修改的各类工程文件。

并对输入资料的完整性、准确性负责。

3.3 技术质量部负责竣工图内部归档。

4.管理规范4.1 编制要求及原则4.1.1项目经理负责组织项目部专工、资料员完成竣工草图的编制及竣工图输入资料的收集、整理。

（1）施工过程中发生的施工工艺优化、材料替换等与施工图设计有差异的改动，应及时、完整的做好竣工草图编制。

（2）收集、整理施工过程中发生的工程联系单、设计变更单、变更核定单等涉及图纸修改的工程文件。

（3）竣工草图应统一在CAD版施工图的基础上做修改，宜用云线标识，并用引出线备注修改内容。

（4）项目竣工后，项目经理统一将竣工草图及其它图纸相关修改文件以邮件的形式提供给设计院。

4.1.2 设计经理负责组织各专业设计人员完成最终竣工图的编制出版。

（1）竣工图的编制应以项目部提供的竣工图输入资料为主要编制依据。

（2）若工程严格按照设计施工，没有任何变更的卷册图纸，在原施工蓝图上加盖竣工图章，即可视为竣工蓝图。

（3）若施工中有一般性变更或修改，则对应的施工图应重新编制竣工图，图标采用竣工图标，设计阶段代码“S”改为“Z”。

有变更或修改的竣工图应按QSP 20707-2014《设计产品校审规定》进行校审。

（4）若涉及结构安全、重要功能变化、重要工艺改变或与施工图有较大出入的变更，重新出版的竣工图需经项目经理签字审核、并经公司总工（公司领导层）批准。

建筑工程竣工技术资料归档管理制度一、总则为落实建筑工程竣工资料的有效保存与管理，确保工程质量的可追溯性与可审计性，提高建筑工程竣工技术资料的利用效率，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有建筑工程竣工技术资料的归档管理。

三、归档责任2.质量保证部：负责督促与审核项目负责人的归档工作，并协助编制竣工技术资料归档计划。

3.信息管理部：负责建立与维护竣工技术资料的电子档案库，并提供技术资料管理系统的运营。

四、归档内容1.施工方案与变更单对建筑工程的施工方案以及任何产生的变更单进行归档，确保工程施工过程的可追溯性。

同时，对每一项施工方案和变更单中的文件、图纸、合同等材料进行归档。

2.设计文件对建筑设计文件中的施工图、修改图和设计说明进行归档。

3.质量检测记录对建筑工程的各项质量检测记录进行归档，包括原材料的检验记录、施工工序的检查记录、试验报告等。

确保工程质量的可追溯性。

4.竣工验收文件对建筑工程的竣工验收报告、竣工图纸、竣工工程检测报告等进行归档。

竣工验收文件是建筑工程质量的重要依据和证明。

5.维修保养记录对建筑工程维修保养的记录进行归档，包括维修保养计划、维修保养记录、设备更换记录等。

维修保养记录是保证建筑设施正常运行的基础。

五、归档流程1.建立归档计划项目负责人根据建设工程计划与施工工艺，编制竣工技术资料的归档计划，并报批相关部门。

计划中应明确各项资料的归档要求、归档责任人以及归档期限。

2.归档材料整理项目负责人根据归档计划，组织相关人员对竣工技术资料进行整理和检查。

确保资料的齐全、有序。

3.归档材料登记项目负责人应对整理好的竣工技术资料进行登记，包括归档名称、归档编号、归档责任人、归档日期等。

并建立电子档案库中对应的文件夹。

4.归档材料存储归档材料应进行密封包装，并存放于指定的档案室中。

档案室应具备相应的环境要求，包括定时通风、防潮、防火等设施，并按照归档计划进行分类存放。

5.归档材料维护与更新项目负责人及时更新档案信息，保持档案的完整性与可用性。

工程竣工档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工档案资料的管理，提高档案资料的保存质量和利用效能，根据《档案法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于单位工程竣工档案资料的管理工作。

第三条工程竣工档案资料是指在工程项目完成后形成的所有有价值的档案资料，包括设计文件、施工图纸、竣工验收报告、竣工图及竣工文件等。

第四条工程竣工档案资料管理工作应遵循以下原则：1. 真实性：档案资料必须真实、完整、准确。

2. 保密性：保护档案资料的机密性，严禁泄露。

3. 完整性：保存档案资料应保持完整，不得遗漏或篡改。

4. 安全性：严格控制档案资料的存放和传递，确保安全。

5. 便捷性：确保档案资料的检索和利用便捷。

6. 持续性：档案资料管理工作要持续进行，保证档案资料的长期保存。

第二章档案资料分类和归档第五条工程竣工档案资料应按照主体和内容进行分类，包括设计文件、施工图纸、工程合同、质量验收报告等。

第六条档案资料的分类应根据档案管理的规范和需要进行，确保各类档案资料被准确分类并归档。

第七条档案资料的归档应按照以下程序进行：1. 确定档案资料的分类。

2. 制定档案目录和档案清单。

3. 对档案资料进行编号和归档。

4. 建立档案资料的存档库。

第八条档案资料的存档库应设置相应的保护措施，包括防火、防水、防盗等设施，确保档案资料的安全。

第九条档案资料应按照一定的时间周期进行定期检查和整理，确保档案的完整性和真实性。

第十条对于存放时间超过规定期限的档案资料，应根据档案管理规定进行分类处理，包括永久保存、销毁或转移等。

第三章档案资料的利用和借阅第十一条档案资料的利用应遵循以下原则：1. 保护档案资料的完整性和安全性。

2. 依法依规进行档案资料的利用。

3. 公开透明，确保档案资料的公开和透明。

第十二条档案资料的利用应经过审核和批准，确保利用的合法性和准确性。

第十三条档案资料的借阅应符合以下程序：1. 提出借阅申请并说明借阅目的。