竣工图文件管理规定

竣工图管理规定公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]
竣工图编制管理规定
为加快工程结算，降低工程综合成本，规范竣工图编制时效，经公司研究决定，现将公司竣工图编制管理规定如下：
1、工程竣工图由项目技术负责人组织编制，其编制应严谨、准确，有利工程结算，并应与工程施工进度同步。

2、项目部应制定竣工图月度编制计划，明确每周的编制数量、范围；同时，月度编制计划应符合本办法规定的竣工图编制最低时限要求。

3、在每月月度工作会前，项目部应将工程施工总进度计划（含总进度调整计划）、月度工作计划、竣工图编制计划一并传工程部经理、技术主管。

4、竣工图编制的最低时限要求
、竣工图编制应与施工进度同步，收到甲方的变更资料后，应及时完成相应资料的修改，并应标明更改范围、变更通知编号、日期。

、基础开工前应完成基坑自编号图，基坑开挖完成及时完成基础基槽（坑）、桩收方图，基础转序验收30天之内完成基础竣工图。

、主体结构验收后30天内完成主体结构竣工图。

、工程竣工初验前应完成全部竣工图;对竣工初步验收后，因甲方原因的局部变更，应在验收后及时进行竣工图的补充、修改完善。

、在工程验收(或工程施工全部结束)后，应对竣工图进行全面清理，30天内完成全套竣工图。

、竣工图按附表流程完成后，应传工程部技术主管、资料员，以工程部收到的时间为该项工作完成时间。

5、检查、考核
工程部将按月对项目部的竣工图编制情况进行检查、考核，对未按计划时限完成竣工图编制的，给予项目技术负责人下浮当月工资一档，项目月度检查质量版块扣分1分的处罚。

附：竣工图编制流程。

工程竣工图编制管理规定现行版本： A控制性质：不受控受控号：目录1 目的 (1)2 适用范围 (1)3 职责 (1)4 内容和要求 (1)5 相关文件 (2)1 目的工程竣工图是项目建设最终情况的真实反映，是项目工程建成后验收、投产运行、维护、保养、改建、扩建必不可少的凭证和依据。

为保证向业主方移交符合规定的竣工图，依据国家档案局《建设项目（工程）竣工文件编制及档案整理规范》（修改稿），《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》，特制定本规定。

2 适用范围本规定适用于XXX工程项目移交给业主前，对竣工图的编制管理。

3 职责3.1 工程管理部对工程项目的竣工图的接收、归档进行归口管理；3.2 竣工图由项目设计组编制，工程管理部予以配合；3.3 根据合同要求，按时完成竣工图的编制并保证质量。

4 内容和要求4.1 内容4.1.1 工程竣工文件应是工程竣工时形成的反映工程建设(指施工，包括土建、安装及及调试)过程的文件。

主要由施工文件、配套设备技术文件和工程竣工图组成。

4.1.2 工程竣工图是根据施工结案后工程实际情况所绘制的图纸，是真实记录电厂竣工验收时现场各工艺系统、车间布置、建（构）筑物等情况的技术文件。

4.2 要求4.2.1 工程竣工图由设计单位负责编制，并提供三份竣工图给总承包商项目部，总承包商项目部的工程管理部档案管理人员负责接收管理与配合。

4.2.2 设计单位竣工图的编制工作应及时、正确、完整。

a）总承包商工程管理部应在每台机组整套启动试运行结束后1～2个月内，向设计单位提交编制竣工图所需的有关施工、调试等变更资料，设计单位在收到资料后1～2个月内将本台机组完整的工程变更资料整理后提交总承包商工程管理部档案管理人员。

b）每台机组投产后，凡能编制分部或分项工程竣工图时，应在机组投产后2～4个月内完成相应的竣工图。

c）设计单位在承建工程最后一台机组启动试运结束后，要校核已投产机组先期完成的部分竣工图。

1 目的为了规范项目工程设计竣工图的整理、归档工作，加强对项目设计竣工图的管理，特制定本规定。

2 范围本标准规定了项目工程施工文件、竣工图的编制、整理及归档等管理内容和要求。

3 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准；凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求DA/T 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范GB 50319—2000 建设工程监理规范4 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

4.1竣工文件是指项目竣工时形成的反应施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。

4.2施工文件是指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。

4.3竣工图是指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。

5 职责5.1工程部项目组负责编制、收集、整理施工文件及竣工图，确保其完整、准确、系统，并提交监理单位审核后归档。

5.2实行工程总承包的项目，工程总承包单位负责审查、汇总各分包施工单位编制、收集、整理的施工文件及竣工图，确保其完整、准确、系统，并统一将其提交监理单位审核后归档。

工程总承包单位负责设备随机文件的收集、整理、归档，确保其完整、准确、系统。

5.3监理单位负责督促、检查施工单位、工程总承包单位编制、收集、整理施工文件及竣工图，负责审核、签署施工文件及竣工图的完整、准确、系统情况，并向业主提交有关专项报告、验证材料及其它监理文件。

5.4工程质量监督机构负责编制、收集、整理建设项目工程质量监督工作中形成的质量监督文件，并向业主档案室归档。

5.5项目部负责督促、检查施工文件及竣工图的编制、收集、整理工作，审核、签署施工文件、竣工图及设备随机文件，确保其完整、准确、系统，并组织归档。

工程竣工图纸资料管理制度（试行）第一章总则第一条档案是指国家建设部批准的中华人民共和国国家标准《建设工程文件柜当整理规范》GB／T50328－2001所规定的内容。

包括工程提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产的文件材料。

具体内容包括文书材料、基建竣工图、设备竣工图。

第二条竣工图纸、技术资料归档范围工程竣工项目档案归档范围按国家标准《建设工程文件柜当整理规范》中的要求进行归档整理。

第二章竣工图纸、技术资料归档质量要求第三条案卷内文件材料的制作和书写材料要一律使用碳素墨水或蓝黑墨水书写。

第四条卷内科技文件的材料排列要求文字在前，图样在后。

具体内容参见整理规范。

第五条组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，并要便于档案查阅和保管。

第六条案卷内科技文件反映工程的真实内容，保证案卷内所反映的问题，科技文件材料的齐全完整。

第七条组成的案卷要完整、准确、系统、签批手续完备。

第八条要认真编制卷内目录和填写备考表，签批手续完备。

第九条组卷一律采用297×210mm幅面，如幅面小于此规格，应用60克白纸进行四角托裱。

第十条图纸组卷时，必须折叠成297×210mm标准尺寸，标题栏在图纸右下角。

第十一条竣工图纸必须逐页加盖竣工图章，施工单位，工程负责人、技术负责人，制图者需签字（盖章），并需填写竣工图编制日期。

第十二条案卷装订要求去掉原装订金属物及污物，并保持案卷整洁。

一律采用三孔一线制的装订方式进行案卷的装订。

第三章竣工档案的移交数量第十三条土建部分两个相同建筑物以上的工程竣工档案，可交其共同的两套竣工图，独立建筑物、构筑物，公用建筑物移交竣工图两套。

第十四条安装部分单机：每机一套，公用系统必须移交两套竣工图。

第十五条设备部分主要设备每台移交一套。

第十六条只形成一份文件材料可以归一套原件，另一套可存复印件。

以上未列出的应归档的竣工文件材料，全部要求移交两套。

XXX工程建设有限公司项目竣工图编制及管理规定文件编号：1 范围本标准规定了工程项目竣工图的编制和管理要求。

本标准适用于公司承担的工程项目的竣工图的编制及管理。

2 引用文件05AQS329项目设计成品归档验收规定05AQS330项目设计成品发送管理规定3 竣工图的编制3.1 编制竣工图的项目范围设计合同（包括工程总承包合同）要求编制竣工图的项目。

根据公司需要要求编制竣工图的项目，一般情况下由项目管理部提出。

3.2 项目竣工图的编制3.2.1 项目竣工图由项目设计经理负责组织设计专业负责人进行编制。

需要编制项目竣工图的项目，在项目详细设计立项时应予明确（特殊情况可在详细设计完成前根据需要补充）。

项目竣工图应按照合同规定的时间完成。

3.2.2 项目竣工图的编制是一个动态的过程。

项目详细设计完成后，由项目设计经理通知项目统计人员关闭该项目的详细设计项目号人工时统计系统，开启竣工图项目号人工时统计系统。

设计总代表应负责每月将项目已实施的“设计变更通知单”、“设计联络单”或“工程材料代用单”等分装置、分专业进行整理后提交项目设计经理，由项目设计经理安排各专业负责人及时完成详细设计文件的修改。

3.2.3 为保证设计的完整性和可追溯性，项目竣工图维持原详细设计文件的文件编号，为示区分，只在原单元号的后面加大写字母“Z”。

如原详细设计的项目单元号“101081D0202”在竣工图的项目单元号改为“101081D0202Z”，其他文件编号维持不变。

3.2.4 项目竣工图应完整、准确、清晰、规范，按最终修改状况（包括设计更改单和工程联络单）进行绘制，要真实反映项目竣工时的实际情况。

3.2.5 项目竣工图的签署一般为编制、校审两级；竣工图原详细设计文件的签署人名字用计算机键入。

竣工图完成修改后，由项目设计经理按照设计合同要求的份数请晒蓝图，然后组织人员在蓝图上加盖竣工图章，竣工图编制人员和相关单位人员完成签署。

3.2.6 项目竣工图应采用新晒制的蓝图（如顾客和档案管理部门认可，也可采用白图）。

工程资料存档说明1.目的为规范我公司竣工图文件编制作业流程，提高竣工图编制质量，确保竣工图内容能真实反映工程竣工验收时的实际情况，特制定本规定。

2.范围本规定适用于我公司承接的单项EPC总承包、EC工程。

单项设计工程、PC工程或单项施工工程如需我司编制竣工图的，亦可参照本规定执行。

3.管理职责3.1设计经理根据合同条款要求，负责组织编制合同范围内的相关竣工图的编制及竣工图的最终出版工作。

并对竣工图的编制负有总管理、总协调责任。

3.2 项目经理负责提资竣工图编制所需的各类输入资料，包括竣工草图、工程变更单、变更核定单以及涉及图纸修改的各类工程文件。

并对输入资料的完整性、准确性负责。

3.3 技术质量部负责竣工图内部归档。

4.管理规范4.1 编制要求及原则4.1.1项目经理负责组织项目部专工、资料员完成竣工草图的编制及竣工图输入资料的收集、整理。

（1）施工过程中发生的施工工艺优化、材料替换等与施工图设计有差异的改动，应及时、完整的做好竣工草图编制。

（2）收集、整理施工过程中发生的工程联系单、设计变更单、变更核定单等涉及图纸修改的工程文件。

（3）竣工草图应统一在CAD版施工图的基础上做修改，宜用云线标识，并用引出线备注修改内容。

（4）项目竣工后，项目经理统一将竣工草图及其它图纸相关修改文件以邮件的形式提供给设计院。

4.1.2 设计经理负责组织各专业设计人员完成最终竣工图的编制出版。

（1）竣工图的编制应以项目部提供的竣工图输入资料为主要编制依据。

（2）若工程严格按照设计施工，没有任何变更的卷册图纸，在原施工蓝图上加盖竣工图章，即可视为竣工蓝图。

（3）若施工中有一般性变更或修改，则对应的施工图应重新编制竣工图，图标采用竣工图标，设计阶段代码“S”改为“Z”。

有变更或修改的竣工图应按QSP 20707-2014《设计产品校审规定》进行校审。

（4）若涉及结构安全、重要功能变化、重要工艺改变或与施工图有较大出入的变更，重新出版的竣工图需经项目经理签字审核、并经公司总工（公司领导层）批准。