《文秘实务与案例》教案 第六章 商务活动管理 第一节 商务旅行
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第六章参谋咨询思考题及参考答案1.为什么说参谋咨询是秘书工作的重要内容?答:(1)就秘书和领导的关系而言,秘书是领导的助手,参谋咨询自古以来就是秘书的职责。
参谋咨询可能渗透在信息工作、调查研究、信访工作等其他工作之中,也可能在平时单独出现。
为领导决策事项提供可行性备选方案是最典型的参谋工作。
(2)就秘书的职权范围而言,由于秘书在日常工作中全面协助领导处理各种事务,因而秘书具备为领导提供参谋咨询服务的的主观条件:一是熟悉领导的责权范围、工作内容、组织交流,对于各个工作渠道和各方面信息了如指掌;二是熟悉领导的工作习惯、思想脉络和各个时期的工作重点;三是熟悉所在组织的具体情况,对上级部门的政策、理念和下级部门的工作情况都有所把握。
(3)就秘书和领导的关系而言,由于秘书经常和领导一起工作,因而具有更多提供参谋咨询服务的机会。
领导通过倾听和交流征求秘书机构的意见,拓宽自己的思路、强化自己的想法、(4)就秘书工作本身特点而言,工作的非权力支配性和非职责限定性,掌握的信息不受职能管理的局限,因此秘书的参谋咨询对领导具有更加特殊的意义。
2.简述在领导决策过程各个环节中秘书机构的参谋作用。
答:(1)在发现存在问题中的参谋咨询,秘书机构应该协助领导分析问题的性质和特点,划定它在空间和时间上的界限,并准确地加以说明,按照严格的逻辑推断来寻求问题产生的原因。
(2)在确定决策目标中的参谋咨询,秘书机构要依据领导解决问题的意向,通过信息和调研,广泛深入地了解有关的真实情况,发现和分析工作中的问题,提供领导在确定决策目标时参考。
(3)在拟订备选方案中的参谋咨询,秘书机构要围绕领导已定的决策目标,收集和处理有关的信息,充分调查研究,广泛听取各方面的意见,准确及时地向领导反映。
与此同时,秘书机构要协助领导去组织和协调各方面的力量,对各种备选方案反复进行比较、鉴别,将其结果加以综合分析,并可提出自己的建议,报告领导供决策参考。
(4)在选择决策方案中的参谋咨询,秘书机构要为领导集体的决策会议做好会前准备和会中服务工作,以便于领导在民主讨论的基础上实行正确的集中。
《秘书实务电子教案》课件第一章:秘书实务概述1.1 秘书实务的定义与意义解释秘书实务的概念阐述秘书实务在现代企业中的重要性1.2 秘书实务的基本原则与要求介绍秘书实务的工作原则分析秘书实务工作的具体要求1.3 秘书实务的职业技能与素质探讨秘书应具备的职业技能讲解秘书实务工作中所需的素质第二章:秘书日常工作任务2.1 文件管理讲解文件管理的具体工作内容分析文件管理的重要性2.2 会议组织与协调介绍会议组织的基本步骤分析会议协调的要点与技巧2.3 电话接听与沟通技巧讲解电话接听的基本规范探讨沟通技巧在电话工作中的应用第三章:商务礼仪与沟通技巧3.1 商务礼仪的基本要求介绍商务场合中的礼仪规范分析商务礼仪在实际工作中的应用3.2 商务沟通的基本原则讲解商务沟通的重要性探讨商务沟通的有效方法与技巧3.3 商务洽谈与演讲技巧介绍商务洽谈的基本流程讲解演讲技巧在商务场合中的应用第四章:商务写作技巧4.1 商务写作的基本要求讲解商务写作的标准与规范分析商务写作的特点与要求4.2 商务信函与商务报告的写作介绍商务信函的写作技巧讲解商务报告的写作要点与结构4.3 商务提案与商务合同的写作探讨商务提案的写作方法与步骤讲解商务合同的写作要点与注意事项第五章:秘书实务案例分析5.1 秘书实务案例解析分析实际工作中的秘书实务案例讲解案例中的问题与解决方法5.2 秘书实务案例讨论组织学生对实务案例进行讨论引导学生从案例中汲取经验与教训5.3 秘书实务案例演练设计模拟场景进行实务案例演练讲解演练中的技巧与注意事项第六章:办公室管理与办公设备使用6.1 办公室环境管理讲解办公室环境布置的原则和方法分析办公室环境管理对员工工作效率的影响6.2 办公设备的使用与维护介绍常见办公设备的功能和使用方法讲解办公设备的维护保养要点6.3 办公用品的管理阐述办公用品的分类和管理流程分析办公用品管理的重要性第七章:信息收集与处理7.1 信息收集的基本方法讲解信息收集的途径和技巧分析各种信息收集方法的优缺点7.2 信息处理与分析介绍信息处理的基本流程讲解信息分析的方法和技巧7.3 信息资料的整理与归档阐述信息资料整理的意义和原则讲解信息资料归档的方法和注意事项第八章:时间管理与个人效率提升8.1 时间管理的基本原则讲解时间管理的重要性阐述时间管理的原则和方法8.2 个人效率提升的策略介绍提高个人工作效率的技巧分析个人效率提升的方法和注意事项8.3 时间管理工具的应用讲解时间管理工具的功能和优势分析时间管理工具在实际工作中的应用第九章:危机管理与应对策略9.1 危机识别与评估讲解危机识别和评估的方法分析危机识别和评估的重要性9.2 危机应对策略介绍危机应对的基本原则讲解危机应对的具体方法和步骤9.3 危机处理后的善后工作阐述危机处理后善后工作的重要性讲解危机处理后善后工作的方法和注意事项第十章:秘书实务拓展与职业发展10.1 秘书实务的拓展领域讲解秘书实务拓展的方向和途径分析秘书实务拓展的意义和价值10.2 秘书职业发展规划介绍秘书职业发展的前景和趋势讲解秘书职业发展规划的制定方法和步骤10.3 秘书职业素养与能力提升阐述秘书职业素养的重要性讲解提升秘书职业素养的方法和技巧重点和难点解析:重点环节1:文件管理文件分类与归档方法电子文件与纸质文件的管理差异重点环节2:会议组织与协调会议策划与议程设置会议室布置与设备检查重点环节3:商务礼仪与沟通技巧商务场合着装与仪态要求跨文化交流中的礼仪注意事项重点环节4:商务写作技巧商务报告的结构与内容要求商务信函的格式与措辞规范重点环节5:危机管理与应对策略危机识别与评估的方法危机应对团队的组建与分工难点环节1:信息收集与处理非结构化信息的数据分析信息处理的实时性与准确性难点环节2:时间管理与个人效率提升优先级设定与时间分配个人时间管理工具的定制化应用难点环节3:秘书实务拓展与职业发展秘书角色转变与技能更新秘书职业发展规划的个性化制定全文总结和概括:本教案涵盖了秘书实务的各个方面,从基础的文件管理到复杂的危机应对,每个章节都包含了具体的工作流程和技能要求。
《秘书实务电子教案》课件第一章:秘书实务概述1.1 秘书实务的定义1.2 秘书实务的作用与意义1.3 秘书实务的基本原则与要求1.4 秘书实务的发展趋势第二章:秘书工作内容与流程2.1 秘书工作的主要内容2.2 秘书工作的基本流程2.3 秘书工作的时间管理2.4 秘书工作的沟通协调第三章:商务沟通与协调3.1 商务沟通的基本原则与技巧3.2 商务协调的基本方法与步骤3.3 商务会议的组织与安排3.4 商务洽谈的技巧与策略第四章:文书写作与处理4.1 文书写作的基本要求与规范4.2 公文的格式与结构4.3 文书的处理与管理4.4 电子邮件与电话沟通的技巧第五章:办公室管理与维护5.1 办公室环境布置与维护5.2 办公设备的使用与管理5.3 办公用品的采购与管理5.4 办公室安全与保密工作第六章:宴会与接待礼仪6.1 宴会礼仪的基本原则与程序6.2 接待礼仪的重要性与基本要求6.3 商务场合的着装与仪态6.4 跨文化交流中的礼仪注意事项第七章:商务旅行安排与管理7.1 商务旅行的基本准备工作7.2 机票与酒店预订技巧7.3 商务旅行中的交通与导航7.4 商务旅行安全与紧急情况处理第八章:信息收集与管理8.1 信息收集的重要性和方法8.2 信息处理的技巧与步骤8.3 数据库的使用与管理8.4 信息保密与分享的原则和技巧第九章:时间管理与个人效率提升9.1 时间管理的重要性与策略9.2 个人效率提升的方法与技巧9.3 任务优先级设定的原则9.4 个人职业发展规划与目标设定第十章:秘书职业规划与发展10.1 秘书职业发展的路径与前景10.2 秘书职业规划的制定与实施10.3 秘书职业素养的提升与修炼10.4 秘书在组织中的角色与职责重点和难点解析一、秘书实务概述:理解秘书实务的定义、作用与意义,以及其基本原则与要求,对于学生建立正确的秘书实务观念至关重要。
二、秘书工作内容与流程:掌握秘书工作的主要内容及其基本流程,是秘书工作顺利进行的基础。
秘书实务电子教案课程说明:一、课程性质:“秘书实务”是我院大二学生院选课程,主要培养有社会主义觉悟的,德智体美全面发展的,了解秘书基本知识,具有办公室工作能力,适于从事社会各类机关、公司、企事业单位等社会组织的人才二、主要内容:第一章秘书实务概述第二章秘书的接待工作第三章秘书的沟通与协调工作第四章会议组织与服务第六章秘书的日常事务工作第七章文书处理与档案管理三、教学目标:本课程主要是使学生从感性的工作实践到理性的工作事理对秘书工作有一个基本的认识。
同时,配合一定的训练,使学生的认识有较大提高。
本课程以秘书实务为主,对秘书学原理部分遵照“必须”、“够用”、“精当”、“扎实”的原则有所取舍。
四、考核方法:平时表现与期末考试相结合。
五、成绩说明(说明成绩的构成、比例等)1 、课堂纪律: 10%2、作业: 10%3、实训(含课堂讨论和实作 ): 20%4、期末考试: 60%课题:秘书实务概述教学目标:1. 了解秘书实务的内容2. 了解秘书实务工作的性质与特点3.熟悉秘书应具备的能力及职业道德4.掌握秘书实务工作的规律与方法教学重点:掌握秘书实务工作的规律与方法教学难点:了解秘书实务工作的性质与特点课时安排: 2 个课时课型:理论课+实践课教学方法:讲授法、讨论法授课过程:学习秘书实务的目的是什么?(一)直接目的是:熟悉秘书业务知识,掌握秘书工作的内容、规范、程序和操作方法,提高从事秘书工作的实际能力。
(二)根本目的是:增加知识总量,培养专业素质,提高业务能力,以适应现代社会及秘书职业的实际需要。
一、何谓秘书实务?其学科对象是什么?秘书实务是秘书或秘书机构所实际从事的业务活动。
秘书实务的对象是秘书业务活动,就是秘书或秘书机构为领导工作和机关工作的实施所采取的专业辅助行为。
二、秘书实务的研究范围和主要内容是什么?(一)秘书实务的研究范围包括:1、秘书业务工作的一般理论2、秘书业务工作的具体内容3、秘书业务工作的工作规范4、秘书业务工作的运作程序5、秘书业务工作的具体方法。
秘书实务教学大纲秘书实务教学大纲《秘书实务》教学大纲课程名称:秘书实务/SecretarialAffairs&Practice课程编码:04541415课程类型:专业必修课课程性质:专业主干课适用范围:秘书学专业学分数:4其中实践学时:学时数:72先修课程:会议学文书学考核方式:考试制订单位:人文学院秘书学系审核者:一、教学大纲说明(一)课程的地位、作用和任务本课程是秘书学专业本科生的一门专业必修课,共72学时。
其任务是使学生全面了解秘书工作的实际内容和具体业务处理流程,掌握从事秘书工作的基本操作技能和有关工作的方式方法,成为专业的秘书人才。
(二)课程教学的目的和要求本课程旨在通过介绍秘书实务中各项工作的内容、程序、工作方法与技巧、注意事项等基本知识,以及对学生实际操作能力的训练,促使学生具体地学习和掌握秘书工作的各种规范,培养并提高学生处理秘书各项工作的能力,提高其业务素质,教学中对教师和学生有如下要求:1、注意理论联系实际,注重实际应用,课本中总结的理论、经验要用来指导实践。
2、要灵活掌握,学会变通,不要死记硬背,把秘书实务当作教条,应善于思考,实事求是,汲取有益的经验。
3、同专业实习、模拟训练紧密结合,不断总结提高,培养学生灵活运用基本理论的能力。
(三)课程教学方法与手段本课程应从理论与实践并重的特点出发,以课堂讲授为主,辅以师生讨论、情景模拟、实地参观、案例分析等方法,在加深学生对秘书工作理论认识的基础上,注意训练学生各项工作技能,努力提高学生实际动手操作的能力。
课堂教学运用多媒体手段(计算机与实物投影仪)。
(四)课程与其它课程的联系掌握一定的《会议学》知识可以帮助学生从理论上认识会议,为实际办会打下理论基础。
《文书学》知识对秘书实务中的重要工作公文撰写与处理有指导作用。
另外《秘书学》、《秘书心理学》、《秘书口语》都是与本课程联系紧密、相辅相成的课程。
(五)教材与教学参考书教材:《现代秘书实务》蔡超、杨锋主编暨南大学出版社参考书:《秘书实务》赵映诚主编高等教育出版社《秘书礼仪》陆予析郭莉编著复旦大学出版社《文秘工作案例与分析》王守福主编高等教育出版社《秘书训练课程》廖金泽著海天出版社《怎样作高级秘书》廖金泽著广东旅游出版社《商务礼仪教程》金正昆著中国人民大学出版社二、课程的教学内容、重点和难点本课程内容包括秘书的各项工作:办公室日常事务与管理、时间管理、办公器具与办公自动化设备的使用与维护、会议管理、文书与信息处理工作、保密工作、信访工作、会展工作等。
秘书学教案(使用)第一章:秘书学基础1.1 课程介绍了解秘书学的定义、起源和发展历程。
理解秘书在组织中的角色和职责。
1.2 秘书的职责和技能掌握秘书的基本职责,如文件管理、日程安排、会议组织等。
了解秘书所需的沟通、组织、协调和时间管理技能。
1.3 秘书的职业发展探讨秘书的职业发展路径和晋升机会。
了解秘书所需的专业素养和个人素质。
第二章:商务沟通与写作2.1 商务沟通的基本原则学习有效的商务沟通技巧,包括倾听、表达和反馈。
理解商务沟通的重要性,提高沟通效果。
2.2 商务写作技巧掌握商务写作的语言规范和表达方式。
2.3 秘书在商务沟通中的角色了解秘书在商务沟通中的角色和职责。
掌握秘书所需的专业写作技巧和沟通能力。
第三章:文件管理与档案维护3.1 文件管理的基本原则学习文件管理的基本原则和组织方法。
理解文件管理的重要性,提高工作效率。
3.2 档案维护的基本方法学习档案维护的基本方法和技巧。
掌握档案分类、归档和检索的要点。
3.3 电子文件管理了解电子文件管理的基本概念和工具。
掌握电子文件的存储、共享和安全保护方法。
第四章:日程安排与会议组织4.1 日程安排的基本原则学习日程安排的基本原则和方法。
掌握时间管理技巧,提高工作效率。
4.2 会议组织的步骤与技巧了解会议组织的步骤和要点。
掌握会议筹备、主持和总结的技巧。
4.3 秘书在会议组织中的角色了解秘书在会议组织中的角色和职责。
掌握秘书所需的组织、协调和沟通能力。
第五章:商务礼仪与职业形象5.1 商务礼仪的基本原则学习商务礼仪的基本原则和规范。
5.2 商务场合的着装与仪态了解商务场合的着装要求和仪态规范。
掌握正确的商务礼仪表现方式。
5.3 商务接待与拜访学习商务接待和拜访的基本礼仪和技巧。
提高秘书在商务场合的沟通能力和应变能力。
第六章:办公室管理6.1 办公室环境管理学习办公室环境布置和维护的基本原则。
了解如何创造一个高效、舒适和安全的办公环境。
6.2 办公设备与技术掌握常用办公设备的使用方法和维护技巧。
《秘书实务》课程教学设计2012-06-24 09:37一、课程性质秘书实务是我院文秘和法律文秘专业的一门专业核心课程。
它具有很强的专业性、综合性、实践性和规范性,对培养学生的专业思想、专业基础和专业技能均有突出的意义,是将本专业学生培养成具有一定行政管理工作能力之人的重要一环。
通过该课程的学习,使学生掌握本职业岗位必需和够用的基本理论,使学生具备文书处理与写作能力、办公室事务处理能力会议组织与服务能力和商务活动能力。
该课程与应用写作、档案管理、公共关系等课程相辅相成,构成该专业培养目标的核心课程群。
二、课程教学目标通过该课程的学习使学生具备办文、办会、办事的业务处理能力。
本课程采用项目导向、任务驱动、现场仿真教学模式。
三、课程任务1、使学生掌握秘书素质与职业道德的基本要求;2、使学生掌握文书处理与写作技能;3、使学生掌握办公室事务处理技能;4、使学生掌握会议组织与服务技能;5、使学生掌握商务活动技能。
四、课程内容设计本课程通过对秘书人员岗位的调查和详细分析,以秘书职业能力为核心来设计教学内容,具体如下:理论知识秘书基本要求1.秘书职业认识2. 秘书的职业道德与素质实训秘书职业能力职业能力与教学内容分配表五、教学模块实施方案第一秘书基本要求模块一职业认识该模块教学主要使学生对秘书职业的特点、工作范围、工作原则等有正确的认识,为学习后续内容奠定良好基础。
该模块由秘书角色认知、秘书工作和秘书机构三个教学模块组成,解决职业认识能力问题。
该模块教学主要采取理论讲授、案例分析、启发总结、问题讨论、录像教学等教学方法。
为学生提供电子课件、参考资料、录像教学片、教学案例、习题集等教学资源。
教学模块1、秘书角色认知(1)教学内容1、认知和领会秘书角色定位的动态过程2、理解认识和体会秘书应具备的职业意(2)要求与标准1、认识和体悟秘书主题地位的秘书工作特征2、正确认知秘书的生理健康要求与心理健康要求3、了解常见的秘书角色知觉的误区(3)教学过程设计步骤一:结合案例讲授秘书角色意识的相关知识,正确理解秘书在工作中应处的地位。
《现代职业秘书实务》教案第六章、沟通交流第一篇:《现代职业秘书实务》教案第六章、沟通交流λ引入沟通对于学校管理所具有的功能包括:信息传递、情感交流、控制功能。
沟通的要素包括沟通的内容、沟通的方法、沟通的动作。
就其影响力来说,沟通的内容占7%,影响最小;沟通的动作占55%,影响最大;沟通的方法占38%,居于两者之间。
松下幸之助有句名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。
”管理者的真正工作就是沟通。
不管到了什么时候,企业管理都离不开沟通。
λ授新课第六章交流沟通第一节提高沟通能力的意义一、沟通是种基本技能秘书是上司通往各部门的桥梁,她需要把上司的指令和意见传达给各部门。
作为一座桥梁,秘书应能消除公司内部各种沟通屏障,让上司与各部门之间和部门与部门之间的沟通更顺畅更和谐。
因此,沟通能力是秘书的基本技能之一。
二、与人际关系的相互作用交流沟通与人际关系有很大关联作用,如果你与同事的关系不错,那你们的沟通就会比较顺利;而这种良好的沟通又能让你们之间的关系更加和谐。
相反,如果你们之间的关系很别扭,那沟通起来就会更加困难。
因此,如果你的沟通能力不是很强的话,那你就要注意建立良好人际关系,用它来弥补自己沟通能力的欠缺。
第二节沟通的基本原则一、为人谦逊二、说话委婉三、看人说话四、观言察色五、第一句话谨慎第三节沟通的方式一、“听”的学问与“说”相比,“听”难就难在不仅要熟悉对方“说”的习惯,而且要能听出对方说话的言外之意。
所以说,要想“听”好确实不是一件容易的事情。
在“听”的时候一定要注意以下几点:1、小声附和2、看着对方的眼睛3、让对方说完4、不能问得太急5、重复要点6、集中精神二、“说”的艺术秘书说话时要注意以下几点:1、语言通俗易懂2、看对方的眼睛3、掌握节奏4、不问“你找我有什么事”三、肢体语言肢体语言(bodylanguage)又称身体语言,是指运用身体的各种动作代替语言以达到表情达意的沟通目的。
《管理秘书实务》课程教案二、我国当代秘书学的学科体系(略)课程:管理秘书实务纵观秘书学发展的历程,尤其是近十年来西方发达国家秘书发展的进程,我们发现:秘书在当今计算机信息技术的推动下,正由原来的事务服务型向管理助理型转变。
因此,秘书学正由传统秘书学走向现代的管理秘书学。
1.管理秘书学含义管理秘书学,顾名思义,实际上就是管理学和秘书学的结合。
即运用管理学的原理、方法来研究、审视秘书行为和活动。
(综合说、边缘说、分支说,秘书学和秘书专业逐渐划归管理学学科体系之下)2.管理秘书实务特点及原则管理秘书实务的特点:程序性(事务性)、综合性、技术性管理秘书实务的原则:系统原则、服务第一、全面质量管理、时效性、经济性第一章公关事务管理公关事务管理:指秘书人员不仅要对自己的仪表、礼仪等进行管理,以达到端庄、整洁、高雅、成熟、敏捷、规范的标准,而且要对组织的形象进行管理,即对组织的知名度和美誉度进行管理,做好接待工作,管理好专门的公关活动以提高组织的知名度和美誉度。
其内容主要包含:仪表、礼仪、及接待工作等。
第一节仪表概述一、仪容1.含义:即人的容貌,是个人仪表的重要组成部分,它由发式、面容以及人体所有未被服饰掩盖的肌肤(如手部、颈部)等构成。
《东观汉记·明帝纪》:“臣望颜色仪容,类似先帝。
”2.内容:自然美、修饰美、内在美。
具体来说:①发型:整洁、美观,勤于梳洗和整理;②面容:保持干净,男士应养成每天修面剃须的良好习惯,女士要懂得修饰美容的方法技巧;③颈部:干净、卫生,注意勤洗;④手部:干净、卫生,不留长指甲。
3.作用:①掩瑕扬瑜,美化形象;②辅佐社交,顺达事业。
4.目的:①为了突出优点、掩饰缺点;②是工作的需要,是敬业的一种表现;③是对他人的一种尊敬。
5.五点要求:干净、整洁、卫生、简约、端庄。
二、仪表——“女人看头,男人看腰”1.含义仪表指人的整体外貌,它包括容貌、姿态、服饰、风度、个人卫生等,是人精神面貌的外在表现。