SAP电子采购系统介绍

SAP電子採購系統介紹SAP Supplier Relationship Management 3.0是提供的完整電子採購解決方案，其中包括電子採購系統(Enterprise Buyer Professional 4.0)、電子目錄管理系統(Requisite BugsEye and eMerge 3.5)、以及供應商協同作業系統(Supplier-Self Services 2.0)。

其主要商業流程涵蓋的範圍有策略性採購採購尋源功能(Strategic Sourcing)、整體企業採購流程管理(Operational Procurement)、供應商協同作業(Supplier Enablement)以及採購目錄管理(Content Management)四個主要元素。

mySAP SRM 3.0 解決方案示意圖對企業內流程系統功能包含：包括電子目錄管理(e-Catalog)、申購(Purchase Requisition)、電子審批流程(Workflow)、尋源管理得的詢價、報價(Sourcing)、採購(Purchase Order)、合約管理(Contract Management)、驗收(Goods/Services receive)、至開立發票(Invoice)。

對企業外流程系統功能包含：包括供應商線上報價系統(On-Lin Quotation)、訂單管理(Order Management)、預先出貨通知(ASN)、以及強化供應商關係管理介面的供給策略開發(Supply Strategy Development)、供應商審核(Supplier Qualification)、供應商選擇(Supplier Selection)、與供應商間合約擬定以及管理(Contract Negotiation & Management)。

策略性採購尋源管理功能(Strategic Sourcing)提供經由一連串採購資訊分析(Sourcing analytics)、供應商審核及選擇(Supplier evaluation)、線上議定及確認供給及需求(RFX、RFQ、Reverse Auction)以及與供應商線上合約談判、協商(Contract Management)，讓專業採購人員在系統上完成原本耗時耗力及一連串複雜的採購尋源作業。

SAP电子采购系统介绍1. 简介SAP电子采购系统是一款基于SAP技术开发的企业采购管理系统。

它通过集成企业内外部资源，实现了采购流程的自动化和数字化，提高了采购效率和准确性，降低了采购成本，为企业提供了强大的采购管理功能。

2. 功能特点SAP电子采购系统具有以下几个特点：2.1 采购流程自动化SAP电子采购系统可以自动化处理企业的采购流程，包括采购需求的提出、采购订单的创建、供应商的选择、采购执行和付款等环节。

系统能够自动化处理采购流程中的各种操作，提高了采购效率和准确性。

2.2 供应商管理SAP电子采购系统可以有效管理企业的供应商信息，包括供应商的基本信息、质量评价、供应商的采购履约情况等。

系统提供了供应商的评价和筛选功能，帮助企业选择合适的供应商，并跟踪供应商的绩效。

2.3 价格比较和交易优化SAP电子采购系统可以根据企业设定的规则，自动比较不同供应商的价格和条件，并选择最优的供应商进行交易。

系统提供了价格比较和交易优化的功能，帮助企业降低采购成本，获得更好的采购效益。

2.4 采购合同管理SAP电子采购系统可以管理企业的采购合同信息，包括合同的起止时间、合同金额、采购条款等。

系统可以自动跟踪采购合同的履约情况，并提醒企业及时续签或终止合同，确保采购合同的有效执行。

2.5 数据分析和报表功能SAP电子采购系统可以对企业的采购数据进行分析和统计，生成各种采购报表和统计图表，帮助企业了解采购情况、发现问题和优化采购决策。

系统提供了丰富的数据分析和报表功能，帮助企业实时监控和掌握采购情况。

3. 实施步骤SAP电子采购系统的实施一般包括以下几个步骤：3.1 需求分析和规划在实施SAP电子采购系统之前，企业需要进行需求分析和规划工作。

包括明确系统的功能需求和业务流程，评估系统的投入产出比，确定系统实施的目标和时间计划。

3.2 系统部署和配置在需求分析和规划完成后，企业可以开始系统的部署和配置工作。

包括安装和配置系统软硬件环境，导入企业的基础数据，根据需求设置系统的参数和权限。

企业级采购管理系统的比较：SAP Ariba和Coupa随着企业的发展和业务规模的扩大，企业采购管理和供应链管理的复杂性也不断增加。

为了应对这种变化，企业需要一个适合其业务需求的采购管理系统。

目前市面上比较流行的采购管理系统包括SAP Ariba和Coupa，本文将对这两个系统进行比较。

一、SAP AribaSAP Ariba是一种基于云的采购管理系统，由SAP公司开发。

它提供了一整套采购流程中所需的工具，包括采购计划、供应商管理、采购订单、发票管理和支付等功能。

SAP Ariba主要针对大型企业，如跨国公司和政府机构等，具有以下优点：1.统一的平台SAP Ariba是一个将采购管理、供应商管理和财务管理等功能整合到一个平台上的系统。

用户无需购买任何其他软件或服务，就能够使用所有的功能。

2.泛行业应用SAP Ariba适用于各行各业的企业，包括制造业、零售业、医疗保健业等。

不同行业或不同国家的企业可以使用SAP Ariba进行采购管理，系统支持多语言、多种货币和多种采购流程。

3.强大的供应商管理功能SAP Ariba提供了强大的供应商管理功能，包括合同管理、评估、注册、订阅、采购过程中的协作等。

它可以帮助企业选择最适合的供应商，并与其建立合作关系。

4.可编辑的采购工作流程SAP Ariba提供了可编辑的采购工作流程，使企业可以根据自己的需求定制采购流程。

它能够适应不同的需求和采购计划，从而提高采购效率和减少采购成本。

二、CoupaCoupa也是一种基于云的采购管理系统，由Coupa Software Inc.公司开发。

它提供了一整套采购流程中所需的工具，包括采购计划、供应商管理、采购订单、发票管理和支付等功能。

Coupa主要针对中小型企业，具有以下优点：1.简单易用Coupa是一种简单易用的采购管理系统，用户可以很容易地学会如何使用它。

它没有复杂的功能，用户可以根据自己的需求选择需要的功能。

2.低成本Coupa的成本相对较低。

SAP采购系统使用指南一、登录与导航1.首先，在SAP采购系统的登录界面输入用户名和密码，成功登录后进入系统主界面。

2.在系统主界面上方的菜单栏中，可以看到各种模块的选项，如采购申请、采购订单、供应商管理等。

点击相应的模块，可以进入到对应的功能界面。

二、采购申请1.在采购申请界面，点击左上方的“新增”按钮，可以创建新的采购申请。

在弹出的对话框中，填写采购申请的相关信息，如申请人、采购物品、数量、金额等。

2.申请完毕后，点击保存按钮保存采购申请。

系统会自动生成采购申请号，并将该申请发送给相关人员进行审批。

三、采购订单1.在采购订单界面，点击左上方的“新增”按钮，可以创建新的采购订单。

在弹出的对话框中，填写采购订单的相关信息，如供应商、物料、数量、价格等。

2.填写完毕后，点击保存按钮保存采购订单。

系统会自动生成采购订单号，并将该订单发送给供应商。

3.在采购订单界面，可以对已有的采购订单进行修改和删除操作。

选择相应的采购订单，点击“修改”或“删除”按钮进行相应操作。

四、采购收货与验收1.在采购订单界面，选择需要进行收货与验收的采购订单，点击“收货”按钮。

2.在收货界面中，填写收货数量和质量等相关信息。

点击保存按钮完成收货操作。

3.验收操作可以在收货操作后进行，选择相应的采购订单，点击“验收”按钮。

填写相关验收信息，点击保存按钮完成验收操作。

五、供应商管理1.在供应商管理界面，可以进行供应商的管理操作。

3.在供应商管理界面，可以对已有的供应商进行修改和删除操作。

选择相应的供应商，点击“修改”或“删除”按钮进行相应操作。

六、统计与报表1.在SAP采购系统中，提供了丰富的统计与报表功能，可以根据需要生成各种采购相关的报表。

2.点击系统主界面上方的“统计与报表”选项，可以选择要生成的报表类型。

填写相应的查询条件和参数，点击生成按钮即可生成报表。

3. 生成的报表可以导出为Excel等格式，方便用户进行后续处理和分析。

sap采购管理系统采购管理有个“五适”原则，即适时，适地，适价，适量，适质地把物料采购回来。

其中传统意义上的“适地”，是指选择在地理位置上合适的供应商。

当然，这个方面在SAP系统里是不进行管理的。

传统意义上的适量，主要指采购量要适当，而且供应商要足量交货。

在SAP系统中，采购总量计算的任务由MRP承担，在采购子模块里，重点需要关注的是供应商足量交货的情况。

SAP系统对此提供了相应的统计功能。

供应商评估功能可以从价格、准时交货、足量交货、质量水平等方面对供应商进行全面评估。

但这个功能有一定的局限性。

第一，它主要是对供应商的评估，而不是对物料、物料组、采购组等方面入手。

第二，它的功能比较简单，只是提供一系列的得分值供用户参考。

SAP有标准的后勤信息系统。

其中的采购信息系统，可以对采购业务进行更深入的统计。

从时间上来讲，信息系统中有几个事务代码用来生成关于准时交货的统计报告。

这些报告大同小异，只是从不同的角度，比如物料组，物料，供应商，来进行准时交货的统计。

当然事先要做好后台相关配置，比如用MCFC来设置交货日期差异表格等。

从数量上来讲，信息系统中有几个事务代码用来生成关于足量交货的统计报告。

这些报告大同小异，只是从不同的角度，比如物料组，物料，供应商，来进行准时交货的统计。

当然事先要做好后台相关配置，比如用MCFB来设置交货数量差异表格等。

从质量上来讲，质量信息系统中也有几个事务代码生成关于采购入库检验的统计报告。

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采购部分操作手册版本控制1业务描述采购部分包括采购申请的创建，采购申请的确认，采购申请分配货源，采购申请转采购订单，采购订单的审批。

2业务操作说明2.1 采购申请2.1.1 创建标准采购申请在SAP 主界面输入“ME51N的事务代码，点击或回车进入创建采购申请的界面。

在下拉选项框中选择采购申请类型。

在采购申请的项目概览中，输入物料号，输入数量，输入申请工厂，回车，系统会校验并带出物料的其余信息。

点击按钮，对采购订单的完整性进行检查。

点击弹出的消息，进入凭证检查的发布消息界面。

确认无误后点击按钮，对采购申请进行保存。

点击弹出的采购申请被创建的消息号，进入采购信息号被创建的显示界面。

2.1.2 创建服务采购申请在SAP主界面输入“ME51N”的事务代码，进入创建采购申请的主界面。

在创建采购申请的页面，通过按钮去选择采购申请类型。

在项目中输入：科目分配类别U未知的；在项目中输入：项目类别D服务。

输入服务短文本；数量；单位；交货日期；物料组:9002；工厂；采购组:501。

点击回车。

在弹出的物料数据页签中输入服务编号，输入数量与总价，点击回车，系统带出服务短文本。

点击按钮，检查采购申请是否完整。

弹出的消息号提示没有错误后，点击按钮。

进入采购申请被创建的显示界面。

2.1.3 创建资产采购申请在SAP主界面输入“ME51N”事务代码，进入创建采购申请的界面。

在申请类型上选择资产采购申请类型。

通过按钮选择科目分配类别：A资产。

输入短文本；数量；交货日期；物料组：9001；工厂；采购组:301.点击回车按钮，弹出科目分配页签，维护资产编号。

通过按钮弹出资产选择对话框，选中申请的资产后，点击回车。

选择完资产之后，点击回车。

在弹出的评估页签中输入资产的评估价格，点击回车。

在科目分配页签查看，总账科目变为分配状态。

点击按钮。

进入采购申请是否完整的检查界面。

点击保存按钮，进入采购申请已创建的显示页面。

2.1.4 创建委外采购申请在SAP主界面输入“ME51N”事务代码，进入创建采购申请的主界面。

MM 采购指南序言使用SAP 采购系统：入门采购视窗中的主记录申请和物料计划询价单和报价采购订单框架协议采购信息记录货源管理优化采购处理输入文本、打印并传送作为文电的文档采购中的报表欧贸统主条件订单认可/完成确认与条件有关的事后(期末)结算序言本章提供了R/3物料管理(MM)模块中采购功能的一览，叙述了采购任务并举例说明采购部分与其它SAP 系统的部分和模块的相互作用。

R/3 系统中的采购物料管理中的采购集成物料管理中的采购R/3 系统中的采购R/3系统包括相互之间完全集成的各种模块。

这种集成允许一个公司的各个部门共享和维护相同的信息。

采购是物料管理(MM)模块的一个部分。

MM模块与R/3系统中的其它模块是完全集成的，它支持物料管理的各个阶段：物料计划与控制、采购、收货、库存管理和发票校验。

采购处理中所有参与者之间良好的通讯是顺利运行采购所必需的。

采购与R/3统中其它模块的通讯确保了连续不断的信息。

例如，它可与下列模块一起工作：·控制(CO)直接消耗的物料和服务的订单说明了与成本会计系统(控制)的接口。

这是由于它们可直接分配给成本中心。

·财务核算(FI)采购和核算都维护有关供应商的信息。

每个供应商的信息存储在供应商主记录中，该记录包含核算和采购信息。

供应商主记录代表财务核算中的供应商帐户。

采购也可通过PO 帐户分配指定财务核算中借记何种G/L 帐户。

·销售与分销(SD)在物料需求计划(MRP)框架中，销售中的客户需求可传递给采购。

此外，可在创建申请时将其指定给销售订单。

物料管理中的采购集成物料管理中的采购包括下列任务：·物料和服务的采购·为通过物料计划和控制系统或用户部门中直接产生的需求确定可能的供应来源·监督供应商的供货和付款物料管理中的采购业务活动总循环的采购中心。

典型的服务或物料采购循环包括如下过程：需求的确定通过物料计划和控制确定物料需求。

SAPMRP系统功能介绍SAP MRP系统（Material Requirements Planning，物料需求计划系统）是SAP生产管理中的重要模块，主要用于物料需求计划和物料的供应和采购计划管理。

以下是SAP MRP系统的功能介绍。

一、需求计划管理SAPMRP系统可以根据历史数据和销售预测生成物料需求计划，通过分析销售订单、预测需求以及库存水平等参数，自动计算出所需物料的需求量、采购量和生产计划。

通过MRP运算，企业可以实现合理的物料采购和供应计划安排，避免了回避了物料短缺和库存过剩的问题。

二、库存管理SAPMRP系统可以实时监控库存水平，记录物料的入库和出库情况，帮助企业建立准确的库存信息。

通过跟踪物料的库存状况，企业可以及时调整生产计划和采购计划，确保生产和供应的顺利进行。

同时，SAPMRP 系统还可以设定库存下限和上限，当库存低于下限时，系统会自动触发相应的采购或生产行动，保证库存的正常运营。

三、采购管理SAPMRP系统可以根据物料需求计划自动生成采购订单，并支持采购订单的管理和追踪。

企业可以在系统中设置供应商信息、采购价格和采购批次等参数，自动处理采购过程中的价格协商、交付期限和材料品质等问题，提高采购的效率和准确性。

同时，系统还可以跟踪物料的收货和付款情况，方便企业进行财务对账和供应商管理。

四、生产计划管理SAPMRP系统可以根据物料需求计划自动生成生产订单，并支持生产订单的管理和追踪。

企业可以根据订单需求量和生产能力设置生产计划，系统会自动计算所需物料的供应和生产时间，并生成相应的生产订单。

通过系统的计划跟踪功能，企业可以实时查看生产进度和物料使用情况，及时调整生产计划，确保订单的准时交付。

五、供应商管理SAPMRP系统可以记录供应商的基本信息、交货记录、付款记录等数据，并根据这些数据进行供应商绩效评估和供应商选择。

系统可以根据供应商的交货准时率、质量标准和价格合理性等指标，自动生成供应商绩效报告，并提供供应商选择的建议。