第四讲复杂表格设计制作
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Excel数据表和报表设计高级应用技巧创建专业和易读的复杂高级表报表Excel数据表和报表设计是许多工作场景中必不可少的技能。
通过设计专业和易读的复杂高级表报表,我们可以有效地展示和分析数据,帮助我们做出准确的决策。
本文将介绍一些Excel数据表和报表设计的高级应用技巧,帮助您提升数据分析的效率和准确性。
一、数据表设计在开始设计复杂高级表报表之前,首先需要合理规划和设计数据表。
以下是一些关键的数据表设计技巧:1. 使用正确的数据格式:为了准确存储和计算数据,应该使用适当的数据格式。
常见的数据格式包括数字、日期、百分比等。
确保每列的数据格式符合实际需求。
2. 合理命名列标头:为每个列标头提供清晰的、准确的描述。
这有助于他人快速理解数据表的结构和含义。
3. 使用数据验证功能:为了确保数据的准确性和一致性,可以使用Excel的数据验证功能。
例如,可以设置特定的数据范围或设置公式验证,以确保只能输入有效的数据。
4. 排列数据表结构:将相关的数据放在一起,并确保表的结构简洁明了。
可以使用Excel的排序和筛选功能轻松地对数据进行排序和筛选,以满足不同的分析需求。
二、报表设计在数据表设计完成后,下一步是创建专业和易读的复杂高级表报表。
以下是一些关键的报表设计技巧:1. 使用清晰的标题和副标题:为报表添加清晰的标题和副标题,以准确描述报表内容和意图。
同时,确保标题和副标题的字体大小适中,与报表内容呼应。
2. 使用合适的图表类型:根据数据的类型和分析需求,选择合适的图表类型。
常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图等。
确保图表简洁明了,易于理解。
3. 添加数据标签和图表标题:为了帮助读者更好地理解图表,可以添加数据标签和图表标题。
数据标签可以显示具体数值,图表标题可以简单描述图表的含义。
4. 使用条件格式化:通过使用条件格式化功能,可以根据特定的条件对数据和单元格进行格式化。
例如,可以使用颜色标识高低值、设置数据条等,使读者能够更直观地理解数据和分析结果。
竭诚为您提供优质文档/双击可除word绘制复杂表格篇一:word复杂型表格制作教案word20xx复杂型表格制作一体化教案授课人:谭邓专业:计算机基础应用教学重点:掌握复杂型表格的制作流程,以免出现繁琐或重复的调整步骤而影响工作效率和表格的美观。
教学难点:1、熟悉复杂型表格的制作流程。
2、掌握控制表格局部变形的技巧。
3、熟练操作表格编辑工具。
4、斜线表头的绘制方法(掌握“插入斜线表头”时变形的处理方法)教学方法:1、通过“多媒体网络教室”讲授。
2、结合制作实例,由教师实操演示来达到教学效果。
教具配合:多媒体网络教室、计算机教学过程:word复杂型表格制作流程:(一)、页面设置1.启动word软件→2.在“文件”的“页面设置”中设置“纸张”大小(以最终打印的纸张大小为标准)。
→3.在“页面设置”中设置“页边距”上、下各为“n厘米”;左、右各为“n厘米”(本例全部设为2厘米)。
→4.在“页面设置”中设置“纸张方向”。
(本例为“横向”)(针对以上步骤提出假设条件,并摆出可能会出现的问题)(二)、插入表格和编辑表格1.先输入表头文字部分:“广东省中等职业学校学生学籍卡”和“学校(盖章)办学类型学制专业年级班别”学生证号码学籍号码→2.调整表头文字的格式。
(调整文字大小、文字间距等)→3.插入表格49列、29行,选择“根据窗口调整表格”。
(具体看教师演示)→4.输入表尾文字:广东省教育厅职业与成人教育处制年月日→5.控制在一页纸中,用“编辑表格”工具来编辑表格达到自己想要的效果。
(活用:拆分、合并单元格等工具)→6.绘制斜线表头。
(注意撑握绘制方法)1篇二:利用word制作复杂的文字表格篇三:word表格制作技巧大全(新手必备)word表格技巧大全一,文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢?答:有,可以用word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel复杂表格制作篇一:excel复杂表格制表技巧excel表头斜线设置秘技技术要点:使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡设置斜线,使用“对齐”选项卡结合空格键调整文字位置。
具体操作步骤如下。
1.单击工作表的的a1单元格,输入斜线表头的内容,比如本例中有两个标题“项目名称”和“日期”,先输入“项目名称”,然后按快捷键alt+回车键,这样可以在单元格内向下换行,再按alt+回车键一次,输入“日期”。
2.按ctrl+回车键,这样可以在不离开该单元格的情况下选中该单元格。
这时的单元格应如图1所示。
图1选中a1单元格3.按快捷键ctrl+1,打开“单元格格式”对话框。
(如果在单元格上单击右键,然后从弹出的快捷菜单中选择命令“设置单元格格式”,也能打开该对话框,但使用快捷键会更快一些。
)4.在“单元格格式”对话框中,单击“边框”选项卡,然后单击如图2所示的左斜线按钮。
图2单击左斜线按钮5.在“单元格格式”对话框中,单击“对齐”选项卡,将文本的水平和垂直对齐方式都设置为“两端对齐”,如图3所示。
设置完毕,单击“确定”按钮,可以看到如图4所示的效果。
图3设置单元格对齐方式图4出现斜线6.观察表头中的文本,显然项目名称的位置不是很合适。
双击a1单元格,将插入点定位到“项目名称”左边,并按两次空格键,让“项目名称”的位置向右一些。
按ctrl+回车键离开编辑状态并选中a1单元格,如果发现“项目名称”换行了,可以通过调整该列的宽度将其调整到合适为止,同样可以调整行宽,使表头的大小变得合适。
当然,也可以改变表头中文本的大小。
最后我们可以得到如图5所示的表头斜线效果。
图5最终的表头斜线效果制作超复杂excel表头在excel中,经常会碰到要制作的复杂表头,其中包含有斜线和文字(见下图画红圈处),许多初学者往往对此束手无策,还有的干脆胡乱调整,由于采取的方法不当,结果却是花了很长的时间却达不到理想的效果。
课题:Excel复杂表格的制作教学目标:掌握Excel中工作表增、删重命名,工作表单元格的行列编辑,文本格式设置,行高、列宽的改变,对齐方式的设定,学会单元格的合并。
教学重点:Excel中工作表增、删重命名,工作表单元格的行列编辑,文字的润色,行高、列宽的改变,对齐方式设定,单元格的合并教学难点:单元格的合并、拆分教学方法:讲授、演示、练习教学课时:2理论+4实训教学过程:一、组织教学二、复习导入上节课我们学习了有关Excel工作表的输入,虽然现有的工作表能满足一般的使用要求,却不够美观。
这节课,我们就开始学习Excel 工作表的编辑美化的相关操作。
三、讲授新课1.工作表移动或复制,增、删,重命名(提问)Excel的工作簿中可有几个工作表?工作表的个数是可以改变的。
1)移动或复制工作表(尝试由学生根据以前学习的方法自己完成)方法:右键单击工作表标签→“移动或复制工作表”(其它方法)2)增加工作表(尝试由学生根据以前学习的方法自己完成)方法:右键单击工作表标签→“插入”(其它方法)3)删除(由学生完成,并总结方法步骤)方法:右键单击工作表标签→“删除”4)重命名(由学生完成,并总结方法步骤)方法:右键单击工作表标签→“重命名”2.工作表行、列插入删除1)插入方法:“右键单击行标或列标”→“插入”2)删除方法:“右键单击行标或列标”→“删除”3.单元格的插入删除1)插入方法:“右键单击单元格”→“插入”注意:有四种插入方式,演示整个插入过程2)删除方法:“右键单击单元格”→“删除”注意:四种删除方式演示4.删除单元格与清除单元格内容的区别(搞清楚两种删除的操作对象及不同的结果)注:可由一种删除插入的方法引申其余的操作方法。
5.单元格的合并与拆分(以具体表格为例)我们可以看到如下的一张学生成绩表学生成绩表提问:注意上一张成绩表的标题是否美观?不美观,原因是标题偏于一旁的单元格中,由于单元格的限制,表格标题无法移至中间的位置,这就需要进行单元格的合并操作。
Excel表头斜线设置秘技技术要点:使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡设置斜线,使用“对齐”选项卡结合空格键调整文字位置。
具体操作步骤如下。
1 .单击工作表的的A1单元格,输入斜线表头的内容,比如本例中有两个标题“项目名称”和“日期”,先输入“项目名称”,然后按快捷键 Alt+ 回车键,这样可以在单元格内向下换行,再按 Alt+ 回车键一次,输入“日期”。
2.按Ctrl+ 回车键,这样可以在不离开该单元格的情况下选中该单元格。
这时的单元格应如图1所示。
图1 选中A1单元格3.按快捷键Ctrl+1 ,打开“单元格格式”对话框。
( 如果在单元格上单击右键,然后从弹出的快捷菜单中选择命令“设置单元格格式”,也能打开该对话框,但使用快捷键会更快一些。
)4.在“单元格格式”对话框中,单击“边框”选项卡,然后单击如图2所示的左斜线按钮。
图2 单击左斜线按钮5.在“单元格格式”对话框中,单击“对齐”选项卡,将文本的水平和垂直对齐方式都设置为“两端对齐”,如图3所示。
设置完毕,单击“确定”按钮,可以看到如图4所示的效果。
图3 设置单元格对齐方式图4 出现斜线6.观察表头中的文本,显然项目名称的位置不是很合适。
双击A1单元格,将插入点定位到“项目名称”左边,并按两次空格键,让“项目名称”的位置向右一些。
按Ctrl+ 回车键离开编辑状态并选中A1单元格,如果发现“项目名称”换行了,可以通过调整该列的宽度将其调整到合适为止,同样可以调整行宽,使表头的大小变得合适。
当然,也可以改变表头中文本的大小。
最后我们可以得到如图5所示的表头斜线效果。
图5 最终的表头斜线效果制作超复杂Excel表头在Excel中,经常会碰到要制作的复杂表头,其中包含有斜线和文字(见下图画红圈处),许多初学者往往对此束手无策,还有的干脆胡乱调整,由于采取的方法不当,结果却是花了很长的时间却达不到理想的效果。
许多初学者经常采用以下两个操作来处理:1、用边框中的斜线来调整;2、在单元格中直接输入文字。
矩表控件出现之前,对于复杂表头的报表的实现,如多行表头嵌套,列单元格合并等,只能通过一些Look Like的方法来实现,并没有做到真正的底层实现来解决实质性的内容。
复杂表头报表,甚至只能通过Table嵌套来实现,这样一来,报表设计难度上升,而且容易出现样式错误等信息。
无所不能的矩表控件,所向无敌,列单元格合并更不在话下。
本节中国式复杂报表第四讲:类Excel 复杂表头报表实现;主要通过行列单元格合并功能来实现。
无论多复杂的报表表头,都能轻松创建报表结构分析:1. 表头复杂,单列包含多级列头,列头占用的单元格数不确定。
2. 合计行在明细行上方(这要是没有了矩表控件,可是难倒一大片报表专家)解决方案:矩表,矩表,矩表;列单元格合并报表实现:1. 新建RDL 报表模板2. 添加数据源和数据集1. 绑定数据源2. 添加数据集select * from 财政教育经费投入数据;3. 添加矩表控件添加Tablix后,会发现有类似[ 符号,表示分组,即可根据具体数据动态生成行。
会发现设计器下面的矩表分组管理器;4. 添加复杂表头通过报表结构分析,报表列数据主要分为三组;列中包含三大列“财政教育经费投入(万元)”;“其他投入”;“补充资料”;每一大列下面包含合计项,和子列头;如其他投入:包含村投入,社会捐款;因此我们需要逐层细化;构造复杂的表头结构;1. 添加三个分组列;∙ 2. 添加列头行5列;∙ 3.构造“财务教育经费投入(万元)”列∙添加8个子列,合计列自动生成;∙合并首行单元格,输入“财政教育经费投入(万元)”∙合并第二行“1-7”单元格;输入“教育事业费”∙合并第二行“8”单元格,第三行“8”单元格,第四行“8”单元格,第五行“8”单元格;输入“基建拨款”∙合并第三行“1-2”单元格;输入“合计”∙列单元格合并,输入“人员经费”;同样的方法,创建“日常公用经费”∙合并第三行“5-7”单元格,输入“项目经费”∙合并第四行和第五行单元格“1”;合并第四行和第五行单元格“2”;输入内容∙合并第四行和第五行“5”单元格,输入“合计”;合并第四行“6”,“7”单元格;输入“其中”;在剩余的单元格中,输入内容;∙添加分组合计;选中单元格,右键选择添加合计“分组前面”∙合并相应单元格,输入“合计”;“财政教育经费投入”列就已经构造完成,可采用相同的操作来创建“其他投入”;“补充资料”列。
怎样用Word制作复杂的表格
专业的表格如果用统计、财务类专业软件制作,不仅操作复杂,而且软件难寻,人们往往只能望而却步。
其实,用Word 2000同样可以制作出精美、复杂的表格。
表格的框架可以用两个方法来形成,一是“手工法”:通过“绘制表格”用鼠标一行一列地绘制,这个方法有点儿原始,不仅太慢,而且行与行、列与列的距离不容易协调。
二是“自动法”:通过菜单栏上“表格”下的“插入”选择“表格”(图1),在弹出的“插入表格”选项中修改列数、行数,点击“确定”之后,一个粗略、简单的表格就形成了。
这个方法的优点是快捷、简明,表格中行与行、列与列的距离自动等距。
如果表头有斜线,就在菜单栏“表格”项下选“插入斜线表头”,在“表头样式”下选出自己所需的表头就行了,如图2所示。
在出现的表头中插入所需的文字并调整好位置,轻轻松松就可得到图3所示的表格。
表格内的文字(不含表头)排列方式可以通过“表格和边框”工具栏上“单元格对齐方式”按钮,然后在出现的九种格式中选择所需的格式。
也可以将鼠标移至表格内空白处,单击右键,在弹出的菜单中点击“单元格对齐方式”,在展开的子菜单中,也会出现九种备选的格式。
图3的表格选取的是“中部居中”的格式。
如果我们在“插入表格”选项框,点击“自动套用格式”按钮,就会看到在“表格自动套用格式”选项中有很多的格式任你选用。
可按你的需要选择一种而制作出如图4“预览”框中所示的立体表格了。
Excel复杂不规则表格格式设1第一篇:Excel复杂不规则表格格式设1Excel复杂不规则表格格式设计在Excel 中,表格是没有规矩的,而恰恰是这种不规矩,向我们提供完成规矩表格的可能。
“不以规矩,不成方圆”,利用Excel表格设计辅助,可准确确定单元格的大小,轻松搞定票据图片尺寸。
要制作规矩的表格,首先要确定表格中单元格的大小。
准确确定单元格大小的方法:利用Excel厘米参照尺、利用Excel像素表格尺、利用Excel 标准网格表、利用Excel厘米-像素尺、利用Excel图片参照尺、利用单元格实测数据、利用图片实测数据。
轻松搞定票据图片尺寸的方法:利用Excel图片参照尺、利用Excel标准网格表、利用自制参照尺、利用Excel厘米参照尺、利用Excel像素表格尺、利用Excel厘米-像素尺、利用票据上的特殊标记、利用普通厘米刻度尺。
在制作表格中主要有以下几种方法:一、照葫芦画瓢二、利用像素表格尺寸制作三、利用标准网格线四、利用Excel制作套打模板利用Excel实现票据套打的优势1、能设置非常精确的数据打印位置,这是确保票据套打质量的关键。
2、能充分利用Excel提供的格式、函数、公式等多种设置,最大限度的减少数据录入量,这是提高票据套打效率的重要因素。
3、Microsoft Office应用程序都被设计成能够协同工作,这些程序之间共享数据非常方便。
Excel能够导入和导出多种类型的文件。
由于Excel应用广泛,很多软件都可以与其交换数据。
4、用于套打的单元各种的数据能利用丰富的字体、字号、字形等设置,以及对文本框繁多的设置使套打的票据非常美观。
5、充分利用现有软硬件资源,无需增加任何软硬件投资。
6、套打的位置准确,数据符合相关法规要求,因此套打的票据是非常规范的,能满足管理需要的。
第二篇:word复杂型表格制作教案Word 2003复杂型表格制作一体化教案授课人:谭邓专业:计算机基础应用教学重点:掌握复杂型表格的制作流程,以免出现繁琐或重复的调整步骤而影响工作效率和表格的美观。
课题:Excel复杂表格的制作教学目标:掌握Excel中工作表增、删重命名,工作表单元格的行列编辑,文本格式设置,行高、列宽的改变,对齐方式的设定,学会单元格的合并。
教学重点:Excel中工作表增、删重命名,工作表单元格的行列编辑,文字的润色,行高、列宽的改变,对齐方式设定,单元格的合并教学难点:单元格的合并、拆分教学方法:讲授、演示、练习教学课时:2理论+4实训教学过程:一、组织教学二、复习导入上节课我们学习了有关Excel工作表的输入,虽然现有的工作表能满足一般的使用要求,却不够美观。
这节课,我们就开始学习Excel 工作表的编辑美化的相关操作。
三、讲授新课1.工作表移动或复制,增、删,重命名(提问)Excel的工作簿中可有几个工作表?工作表的个数是可以改变的。
1)移动或复制工作表(尝试由学生根据以前学习的方法自己完成)方法:右键单击工作表标签→“移动或复制工作表”(其它方法)2)增加工作表(尝试由学生根据以前学习的方法自己完成)方法:右键单击工作表标签→“插入”(其它方法)3)删除(由学生完成,并总结方法步骤)方法:右键单击工作表标签→“删除”4)重命名(由学生完成,并总结方法步骤)方法:右键单击工作表标签→“重命名”2.工作表行、列插入删除1)插入方法:“右键单击行标或列标”→“插入”2)删除方法:“右键单击行标或列标”→“删除”3.单元格的插入删除1)插入方法:“右键单击单元格”→“插入”注意:有四种插入方式,演示整个插入过程2)删除方法:“右键单击单元格”→“删除”注意:四种删除方式演示4.删除单元格与清除单元格内容的区别(搞清楚两种删除的操作对象及不同的结果)注:可由一种删除插入的方法引申其余的操作方法。
5.单元格的合并与拆分(以具体表格为例)我们可以看到如下的一张学生成绩表学生成绩表提问:注意上一张成绩表的标题是否美观?不美观,原因是标题偏于一旁的单元格中,由于单元格的限制,表格标题无法移至中间的位置,这就需要进行单元格的合并操作。