4
服务记录登记
详细登记服务的具体时间、事项及要求,被服务单位负责人要进行签字认可。(总部全体员工服务于所属各子分公司的任何一项工作记录)
此项工作为年终财务要求报送,目前没有记录。此次检查提出随时记录.
5
基本情况表报财务
按要求填写会议召开情况,报送资料
能够按时报送,有记录
6
集团5S活动检查工作
每月例行检查,一年可以进行两次综合性大检查,督促大家把卫生细节搞好。
行政工作检查表(一)
序号
工作内容
工作标准
检查结果
1
工商注册、变更及年报公示
年报时间为3月1日——6月30日。按照规定时间在网上报资料,资料通过审核要打印、告知领导---存档。
按时完成,有记录.
2
管理制度的拟写、修改、收集等
制度要进行修改,要提前沟通到位,搞清楚修改的具体内容
和目的,进行拟稿,成型文稿要经过上会讨论、领导会签、以文件形式发放,必要时装订成册排号发放(发放记录)成型的制度要归档留存。
能够及时收发办理,完成半年内的存档工作。提出意见:常规例行文件如:放假通知等要把握好时间提前拟稿走流程
12
档案室管理工作
a、建立总部档案室,按照档案室管理办法进行管理;
b、对新归档的资料进行编号、建台账、存档;
c、对借、查阅档案进行登记,ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ回
对于年底要归档的资料,进行接收登记---编制检索---编号排序---鉴定保管---统计利用
配合5s的要求做好管理
提出建议:定期组织大家搞卫生
22
总部公共费用的缴纳
按期缴纳公司网费、水电费、物业服务费、沙沟3间房费水电费、暖气费。
完成
23
综合部所有报销单的审核、签字及登记