行政部检查表
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序号查检内容及对应标准条款判断结果不符合检查记录1问行政部负责人,质量目标达成情况,检查分析?√质量目标达成,见《质量目标达成分析》。
2是否明确部门职责?√明确了部门职责。
3询问文控人员文件分几个阶层,质量手册包含那些内容?√分四级,质量手册对标准进行了阐述。
4文件是否进行归档管理?检查文件资料台帐,从中抽查几份查看是否在文控保存归档?√文件进行了归档管理。
5文件是否按规定进行批准,文件原件如何保存,检查保存情况6文件的分发和回收,检查是否有文件分发和回收登记表和文件分发清单?是否得到批准?√有文件发放和回收登记表和文件发放清单。
7是否规定记录的保存期限?√《记录一览表》里规定了记录的保存期限。
8是否有文件更改的控制方法?√有文件更改的控制办法。
9询问相关负责人如何规划人力资源管理,是否建立档案资料?√确定了人员资格,确保员工培训合格上岗,建立了员工档案。
10检查年度培训计划是否制定,是否合理?√年度培训计划已经合理制定。
11抽查3-5次培训是否保持培训记录,是否有培训效果评价?√每次培训均有效果评价。
12现场察看办公环境是否舒适?√经过查看,办公环境舒适。
13询问有哪些沟通交流方式?并检查相关记录。
√通过会议、通知、邮件、QQ、电话等方式进行沟通。
检查有会议记录和网络沟通记录。
14如何提升员工的意识?√公司通过对质量体系的培训提升全员质量意识;通过绩效考核和员工激励提升大家的质量意识。
15询问组织的知识有哪些?如何获取?√组织的知识一般从客户获取,也有部分从行业标准获取。
制定: 批准:深圳市XX电源技术有限公司内部审核检查表审核时间:2022年 06 月 16 日审核员: A 受审核部门:行政部。
行政办公室卫生检查表实用范本一、卫生检查内容:1. 办公桌面、桌椅、柜子清洁卫生情况2. 地面、地毯、地板清洁卫生情况3. 墙壁、窗户、窗帘清洁卫生情况4. 门窗、门把手、开关、插座清洁卫生情况5. 空调、暖气设备卫生情况6. 电脑、键盘、鼠标清洁卫生情况7. 文件柜、书架、档案室清洁卫生情况8. 厕所、洗手间清洁卫生情况9. 公共区域、走廊、休息室清洁卫生情况二、检查结果记录:日期:检查人员:1. 办公桌面、桌椅、柜子清洁卫生情况:- 办公桌面有无杂物堆积- 桌椅是否清洁整齐- 柜子内外是否保持干净整洁检查结果:合格 / 不合格2. 地面、地毯、地板清洁卫生情况:- 地面有无灰尘或垃圾- 地毯清洁情况- 地板有无污渍或油渍检查结果:合格 / 不合格3. 墙壁、窗户、窗帘清洁卫生情况:- 墙壁是否有污渍或斑点- 窗户玻璃是否清洁透明- 窗帘是否整洁干净检查结果:合格 / 不合格4. 门窗、门把手、开关、插座清洁卫生情况:- 门窗玻璃有无灰尘或手印- 门把手、开关、插座是否清洁- 门窗有无积尘或蜘蛛网检查结果:合格 / 不合格5. 空调、暖气设备卫生情况:- 空调是否清洁- 空调过滤网是否清洁- 暖气设备是否干净检查结果:合格 / 不合格6. 电脑、键盘、鼠标清洁卫生情况:- 电脑屏幕是否有灰尘或指纹- 键盘、鼠标是否清洁- 电脑周边区域是否有杂物检查结果:合格 / 不合格7. 文件柜、书架、档案室清洁卫生情况:- 文件柜内文件整齐有序- 书架上书籍是否摆放整洁- 档案室是否清理干净检查结果:合格 / 不合格8. 厕所、洗手间清洁卫生情况:- 厕所马桶是否清洁- 洗手间有无异味- 洗手池及洗手液是否可用检查结果:合格 / 不合格9. 公共区域、走廊、休息室清洁卫生情况:- 公共区域有无杂物堆积- 走廊地面是否清洁- 休息室桌椅是否整洁检查结果:合格 / 不合格三、整改情况记录:1. 不合格项目:隐患原因:整改要求:2. 不合格项目:隐患原因:整改要求:3. 不合格项目:隐患原因:整改要求:四、检查结论与签字:经对行政办公室卫生情况进行检查,共发现不合格项目______ 个。