如何培养新员工的工作习惯
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教会新员工养成良好的工作习惯一、养成“速战速决”的工作习惯:不管新员工的性格如何,也就是说不管新员工是急性子还是慢性子,新员工必须要养成的另一个非常重要的工作习惯就是接到工作指令之后“速战速决”的工作习惯。
“速战速决”的工作习惯就是要求新员工在接到工作指令并进行确认之后,能够迅速地对工作指令作出反应,并且能够力求最短的时间把该项工作指令处理好。
初出校门,有的新员工还没有从学生角色里完全转变过来,往往会把领导或同事交办的工作与学校里的作业混为一谈,学校里的作业确实是学生每天要完成的“规定动作”,但是大家千万不要忘记,一般完成作业的时间都是在课间、自习或者是放学之后,上课的时间学生的主要任务还是要听课学习。
所以,在学生时代,即使老师布置了作业,学生往往不用立即开始行动,但是,进入了社会,接受了确定之后的工作任务之后,如果迟迟不动手,那就非常容易拖延问题的解决、留下隐患并且容易给领导或同事留下工作态度有问题的印象。
因此,对于新员工的培育而言,指导人必须跟新员工要求接到指令并确认之后就要快速执行,也就是说接到指令并确认之后就要在第一时间着手处理,不要拖延到,因为实际上工作中没有上学时候所谓的“课堂”,一项项工作指令就是最好的实践教学,对于一开始不太复杂的工作,指导人完全可以要求新员工“当日事要当日毕”。
但是,总会遇到工作时间内实在完不成的工作,应该如何处理呢?对于这样的工作,我的建议是加班或者带回家完成,这样可以不留隐患,虽然短期看来可能压力比较大,但是,从个人的长远发展来看,却能在短时间内养成专注能力和高效工作的能力。
给大家举一个例子,某天,我们公司第二天有一个重要报告要上会,是某项目的内部评审会,在上会之前,项目负责人发现报告还有需要补充数据及调整的部分,于是就把这个报告的修改任务在下班的时候交给了我们公司的一位新分析师,而第二天早晨10点就要开上会评审。
这名新员工的办公位置离着我们很近,所以当项目负责人在布置任务的时候,正好被我听到了,我还比较担心第二天这位新员工是否可以按时完成任务,于是问项目负责人把这么重要的事情交给新人靠谱吗?项目负责人跟我回答是:“没问题。
如何培养良好的工作习惯良好的工作习惯可以帮助我们更有效地完成工作任务,提高工作效率,充分发挥自身潜力。
以下是一些建议,帮助你培养良好的工作习惯。
1.确立目标:设立明确的目标是培养良好工作习惯的第一步。
明确自己的长远职业目标以及每日、每周、每月的目标,帮助你集中精力,更高效地工作。
2.制定计划:在开始工作之前,制定一份详细的计划。
列出待完成的任务,安排优先级,合理分配时间。
这样可以有条不紊地完成工作,减少拖延和混乱,提高效率。
3.建立日常工作流程:建立自己的日常工作流程,培养良好的工作习惯。
例如,每日开始之前,检查电子邮件,回复最紧急的邮件等。
4.养成积极的态度:积极的态度对于培养良好的工作习惯至关重要。
尽量消除消极的情绪,保持一个积极的心态。
相信自己能够克服困难,完成任务,这将有助于提高工作效率。
5.合理分配时间:学会合理安排时间,充分利用工作时间。
尽量减少在无用的任务上浪费时间,专注于重要的任务。
设定工作时间的目标,确保每天工作时间都是高效的。
6.避免拖延:拖延是工作效率低下的主要原因之一、学会克服拖延,决定立刻行动,不要等到最后期限。
可以使用时间管理工具,如番茄工作法,来帮助自己有效地管理时间。
7.学会优先处理:工作中常常会出现许多紧急的任务和重要的任务。
学会区分优先处理的任务,把最重要和紧迫的任务先完成。
这样可以确保重要的事情得到妥善处理,同时减少焦虑和压力。
8.保持专注:保持专注是养成良好工作习惯的关键。
尽量避免分心,将注意力完全投入到工作中。
可以通过关闭手机通知、清理工作环境、避免多任务处理等方式来提升专注力。
9.定期休息:定期休息是保持工作习惯的重要组成部分。
合理安排休息时间,保证体力和精神状态充足。
可以尝试每隔一段时间进行短暂的休息,放松身心,恢复精力。
10.学会反思:培养良好的工作习惯需要不断反思和改进自己的方法。
每天结束工作时,花一些时间回顾一下自己的工作,找到可以改进的地方。
如何培养员工良好工作习惯的方法在企业中,员工的良好工作惯对于提高工作效率和组织运作至关重要。
下面是一些培养员工良好工作惯的方法:1. 确定明确的期望和目标为了让员工养成良好的工作惯,首先要确立明确的期望和目标。
这可以通过与员工进行有效的沟通来实现。
与员工讨论他们的职责和目标,并确保他们了解什么是期望的工作惯。
2. 提供适当的培训和指导培训和指导是帮助员工形成良好工作惯的重要工具。
通过为员工提供适当的培训,可以帮助他们掌握必要的技能和知识,并了解在工作中遵循什么样的行为准则。
此外,提供定期的反馈和指导,可以帮助员工不断改进并建立良好的工作惯。
3. 建立积极的工作环境一个积极的工作环境对于培养员工良好的工作惯至关重要。
创建一个支持和鼓励员工的文化,可以激励员工保持专注和积极的态度。
促进合作和团队精神,也是建立积极工作环境的重要要素之一。
4. 奖励和认可员工的努力奖励和认可是激励员工保持良好工作惯的有效方式。
当员工表现出良好的工作惯时,及时给予肯定和奖励。
这种正面强化可以增加员工的动力,同时也鼓励其他员工模仿良好的工作惯。
5. 提供必要的资源和支持为员工提供必要的资源和支持可以帮助他们更好地养成良好的工作惯。
这包括为员工提供所需的设备和工具,确保他们有足够的时间完成任务,以及提供必要的支持和协助。
6. 建立明确的工作流程和规范建立明确的工作流程和规范能够帮助员工养成良好的工作惯。
员工清楚了解如何有效地组织和安排自己的工作,遵循规定的流程和规范,以提高工作效率和准确性。
7. 激励和发展个人成长激励和发展个人成长是培养员工良好工作惯的重要因素。
为员工提供发展机会和挑战,让他们有机会提升自己的技能和知识。
激发员工的自我驱动力,可以帮助他们更加努力地工作,并养成良好的工作惯。
培养员工良好工作习惯需要持续的努力和支持。
通过以上方法,企业可以帮助员工树立良好的工作习惯,进而提高整体工作效率和组织的竞争力。
如何培养新员工的工作习惯
如何培养新员工的工作习惯
好的工作习惯包括了以下几个方面:接受任务,先确认任务的内容和目标;学会处理工作中的轻重缓急关系,找清重要的本职工作
优先级,分清主次;学会反馈,善于改正问题;勤于学习与请教他人;今日的事情今日完成,绝不拖延;随时把事情和问题记在笔记
本上;坚持写改正日志和工作总结,等等。
如何培养新员工形成良好的工作习惯呢?
三、从细节开始,持之以恒。
习惯是指因不断重复或练习而形成的固定化的行为方式。
培养员工良好的学习习惯和高尚的道德情操,应从“大处着眼,小处着手”,在一举一动、一言一行中逐渐养成。
而良好的习惯一旦养成,将会成为他们一生受用的宝贵财富。
员工
养成良好的学习习惯,必须从细节开始,诸如生产表格的正确记录、填写,零件管理中数量、价格验收记录和进仓、出仓记录,开机前
质量检查、生产过程中的问题记录、安全生产中的挂锁挂牌的执行
情况等等。
四、发挥员工的自主能力。
孔子就曾讲过:“知之者不如好之者,好之者不如乐之者。
”自觉是一种积极向上的生活态度,它能使
“要我学”,变为“我要学”,自己成为学习的主人,一旦有了自
觉性,员工就会心甘情愿地、积极主动地去养成良好的学习习惯。
这样,“老师傅”的工作就能做到事半功倍了。
我相信只要企业各
级员工遵循:启发、自觉、提醒、检查、督促、重做的教育方法,
就能把新人培养成为团队中合格的队员!
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培养良好工作习惯的八个实践方法良好的工作习惯是成功的关键,它能够提高工作效率,增强自我管理能力。
然而,很多人在工作中常常面临着拖延、缺乏专注、时间管理不当等问题。
本文将介绍八个实践方法,帮助大家培养良好的工作习惯。
一、设立明确的目标在开始工作之前,需要设立明确的目标。
目标应该具体、可衡量,并且与工作任务相一致。
例如,设定每天完成特定数量的任务或者在某个时间点完成特定项目。
明确的目标有助于集中注意力,提高效率。
二、制定合理的计划制定合理的计划是培养良好工作习惯的重要步骤。
计划应该包括每天需要完成的任务、优先级以及时间预估,同时还要为意外情况留出一些缓冲时间。
合理的计划有助于提高工作效率,并减少压力和焦虑。
三、遵循时间管理原则合理利用时间是工作成功的关键。
一种常用的时间管理原则是“番茄工作法”:将工作划分为25分钟的时间段,每个时间段专注于一项任务,完成后休息5分钟。
随着时间的推移,可以逐渐增加工作时间段。
这种方法有助于保持专注,并提高工作效率。
四、建立工作环境良好的工作环境能够提高工作效率和专注力。
保持工作区整洁,减少杂物和干扰物的存在。
另外,适宜的温度和光线条件也是重要的因素。
建立一个安静、舒适的工作环境,有助于培养良好工作习惯。
五、保持积极的心态保持积极的心态对于培养良好的工作习惯至关重要。
要对工作保持积极的态度,相信自己能够克服困难并取得成功。
同时,要学会从失败中吸取教训,并将其作为成长的机会。
保持积极的心态能够提高自信心,激发工作动力。
六、学会专注专注是提高工作效率的关键。
减少干扰因素,避免查看手机、社交媒体等非工作相关内容。
可以采用番茄工作法等方法来训练专注力。
此外,培养专注力也可以通过读书、冥想等活动来达到。
七、进行有效的沟通良好的沟通能够提高团队协作效率,为工作提供有效的支持。
建立清晰的沟通渠道,及时向同事、领导汇报工作进展情况,避免信息的滞后和误解。
同时,积极倾听他人的意见和建议,并学会与他人进行良好的互动。
领导如何培养员工养成良好的工作习惯良好的工作惯对于员工的个人发展和组织的成功都至关重要。
领导在培养员工养成良好的工作惯方面起着关键作用。
以下是一些领导可以采取的方法来培养员工养成良好的工作惯:1. 树立榜样领导应该以身作则,成为员工模仿的榜样。
他们应该展现出诚实、尽责、准时和高效的工作惯。
通过自己的行为向员工展示好的工作惯,领导可以激励员工去效仿。
2. 清晰的沟通目标和期望领导应该清楚地沟通工作目标和期望。
员工只有在了解他们应该如何工作和达到什么样的标准时,才能养成良好的工作惯。
领导可以通过明确的指导和定期的反馈帮助员工理解他们的职责和期望。
3. 提供培训和发展机会领导可以通过提供培训和发展机会来帮助员工养成良好的工作惯。
培训可以提供新的技能和知识,而发展机会可以帮助员工成长并提高他们的工作绩效。
通过投资员工的发展,领导可以增强员工的动力,并促使他们养成良好的工作惯。
4. 设立明确的目标和奖励机制领导可以设立明确的个人和团队目标,并建立奖励机制以激励员工养成良好的工作惯。
奖励可以是实质性的,如薪水加薪或奖金,也可以是非实质性的,如公开表扬或认可。
通过奖励机制,领导可以展示对员工良好工作惯的重视,并进一步鼓励员工去养成良好的工作惯。
5. 提供支持和反馈领导应该提供支持和反馈,以帮助员工养成良好的工作惯。
他们可以与员工合作解决问题、提供资源和支持,以便员工能够更好地履行自己的职责。
同时,领导应该定期提供反馈,指出员工的优点和改进的地方,以帮助员工不断追求更好的工作惯。
通过以上方法,领导可以积极地影响员工,并帮助他们养成良好的工作习惯。
良好的工作习惯将有助于员工的个人发展和组织的成功。
职场新人养成7个好习惯
“士兵不变,职场习惯更重要!”开始职场生活,要培养正确的习惯,改正消极缺点,是一个不断努力而乐此不疲的过程。
做为职场新人,
把握好职场上的习惯,努力提高自身专业技能,取得更好的机会,是
我们有所期盼的!
职场新人应该努力养成7个职场习惯,以便取得更好的成功:
1. 勤奋工作:及时关注工作,不留遗憾,不迟到,不早退,不拖延任务,完成任务。
2. 资源分配:学会有效地分配自己的时间、精力和体力,根据自身任
务的重要性,主动安排工作安排,有效提升工作效率。
3. 积极参与:积极参与部门或公司的每一次活动,掌握最新行业信息,丰富自身经验,牢记公司价值观。
4. 保持耐心:在遇到挫折时要保持耐心,不要气馁,坚持不懈,用专
注和毅力突破难关,积极进取。
5. 保持谦虚:即使取得成就也要避免自大,保持谦虚,不断学习和进步,客观认识自己的价值。
6. 礼貌待人:要以礼貌的态度对待任何人,尊重他人,积极参与团队合作,共同完成任务。
7. 做好总结:每走完一段路,要做好总结,把自己的收获和细节都记录下来,以便日后参考和研究。
培养良好工作习惯的十个实践方法良好的工作习惯对于提高效率、增加工作质量以及实现个人职业发展至关重要。
然而,要培养出良好的工作习惯并不容易,需要时间和努力。
在本文中,将介绍十个实践方法,帮助你培养良好的工作习惯。
一、设定明确的目标要成为一个有条理和高效的工作者,第一步是设定明确的目标。
确切地知道你想要实现的目标是什么,并将其转化为具体的行动计划。
这样,你就可以有针对性地进行工作,避免分散注意力。
二、制定周密的计划制定周密的计划有助于提高工作效率。
在每一天开始之前,列出当天要完成的任务,并按照优先级进行排序。
这样一来,你就可以明确知道接下来要做什么,避免拖延和浪费时间。
三、保持专注专注是培养良好工作习惯的关键。
当你开始工作时,关闭任何可能分散注意力的因素,如社交媒体、手机通知等。
集中精力在当前任务上,提高工作效率和质量。
四、合理分配时间在工作中,合理分配时间非常重要。
对于每个任务,估计完成所需的时间并设置一个合理的截止日期。
遵守这些期限,避免临时抱佛脚和赶工。
五、培养优秀时间管理技巧优秀的时间管理技巧是提高工作效率的重要手段。
学会使用时间管理工具,如番茄钟法或GTD(Getting Things Done)方法。
这些方法可以帮助你合理安排时间,高效地完成任务。
六、及时处理邮件和信息电子邮件和信息的处理是工作中重要的一环。
尽量保持清空收件箱的习惯,及时回复重要邮件和信息。
这样不仅可以保持良好的职业形象,还可以避免信息积压和延误。
七、定期休息和放松良好的工作习惯并不意味着长时间的工作和忽视休息。
定期休息和放松可以恢复精力,提高工作效率。
每隔一段时间,安排短暂的休息时间,适当放松身心。
八、保持积极的态度保持积极的态度对于培养良好工作习惯至关重要。
面对挑战和困难时,保持乐观和积极的心态,努力找到解决问题的方法。
相信自己和自己的能力,不断提升。
九、寻找工作的乐趣工作不仅是赚钱的手段,也应该是一种乐趣和享受。
培养对工作的热情和兴趣,将工作当作一种学习和成长的机会。
培养职场新人养成良好习惯的方法和策略在职场中,良好的惯是职业成功的基础。
对于新进员工来说,养成良好的惯对于他们的职业发展至关重要。
以下是一些培养职场新人养成良好惯的方法和策略:1. 打造自己的时间管理系统新进员工需要学会有效地管理时间。
建议新进员工列出每天需要完成的任务,以及预留出足够的时间来完成这些任务。
同时,遵守时间表是非常重要的,保持良好的时间惯可以帮助他们更好地掌控时间。
为了保证时间管理系统的高效性,新进员工把工作日记入日程表是非常有帮助的。
2. 与同事建立良好的合作关系良好的合作关系是非常必要的。
通过建立良好的合作关系,新进员工可以更好地融入公司文化,并且树立良好的形象。
更重要的是,与同事保持良好关系可以提高工作效率,为公司提供更高的贡献。
3. 投入到工作中新进员工需要在工作中有更高的投入感。
这样他们可以快速地了解公司文化,获得更多的经验,并且在工作中不断进步和成长。
要在工作中保持高投入感,建议新进员工积极研究,探索新技能和工作方式,尝试新项目等。
4. 保持良好的沟通惯良好的沟通惯是职场中非常重要的一点。
在新进员工到达新的工作岗位时,保持与同事和上级领导之间的良好沟通关系可以帮助他们更好地了解公司的文化和规章制度。
同时,及时地反馈工作进展情况,寻求同事和上级领导的支持和建议是非常必要的。
正确地沟通惯还可以避免因沟通不畅带来的误解和不必要的冲突。
总之,新进员工通过适当地方法和策略来养成良好习惯,可以快速适应新的工作环境,并且在职业生涯中更快地成长。
这些方法和策略应该适用于大多数人,但是实际情况因人而异,需要根据具体情况来进行调整和优化。
如何在入职培训中建立良好的工作习惯入职培训是新员工步入职场的第一步,对于建立良好的工作习惯起着不可忽视的作用。
良好的工作习惯可以提高工作效率,增加工作质量。
那么,在入职培训中我们应该如何建立良好的工作习惯呢?下面将从设置目标、时间管理、团队合作和学习进取四个方面进行阐述。
一、设置目标在入职培训中,我们应该根据自己的职位和工作职责设定明确的目标。
目标的设定有助于我们有条不紊地开展工作,并能更好地衡量自己工作的成效。
在设定目标时,我们可以遵循“SMART”原则,即目标具备具体性(Specific)、可衡量性(Measurable)、可达成性(Attainable)、与现实相符性(Relevant)和有时限性(Timely)。
通过设定明确的目标,我们可以更好地面对入职培训带来的各种挑战,并激发自己更加积极主动地学习和成长。
二、时间管理良好的时间管理对于建立良好的工作习惯至关重要。
在入职培训中,我们要合理规划自己的时间,确保任务能够按时完成。
首先,我们可以制定日程表,明确每天的工作计划,将重要的任务优先安排。
其次,我们要学会拒绝和分解任务,避免同时承担过多的工作压力。
此外,我们还要养成良好的时间管理习惯,如按时上下班、遵守会议时间等,以充分利用工作时间,提高工作效率。
三、团队合作入职培训不仅是个人学习成长的过程,也是与团队合作的机会。
在团队中,良好的合作习惯是促进工作进展的关键。
首先,我们要积极参与团队讨论并展现自己的观点和建议,做到与团队成员之间的信息共享和沟通。
其次,我们要尊重他人的意见和想法,并乐于助人,形成和谐的工作氛围。
此外,我们还可以主动承担一些额外的任务,展现自己团队合作的积极性和能力。
四、学习进取入职培训是我们接触新知识、新技术的阶段,我们要保持学习进取的态度。
首先,我们要主动寻求学习的机会,参加公司提供的培训课程和研讨会。
其次,我们要积极阅读公司的相关文档和行业资讯,跟随行业动态,保持对工作内容的了解和把握。
如何培养新员工的工作习惯习惯成自然。
员工能否养成良好的工作习惯,对企业的成功与否至关重要。
杰出的思想家培根说:“习惯是人生的主宰,人们应当努力求得好习惯。
”我国教育家陈鹤琴先生则说:“习惯养得好,终生受其益,习惯养不好,终生受其累。
”企业需高度重视员工良好学习习惯的培养,因为员工的工作习惯构造出企业的主体文化。
如果企业要成为一家成功的高效率的企业,那么需要员工通力合作,群策群力,以求达到共同的目标。
每位员工都要各尽本份,紧守自己的岗位,才可以使工作顺利进行。
就算只是一位员工的不良工作习惯,也会引起同事之间的摩擦;如果不采取相应的行动,纠正这些不良的工作习惯,就很可能会损害整体的士气。
对于员工自身而言,好的工作习惯可以提高工作效率,去得其他组员的尊重和信赖。
好的工作习惯包括了以下几个方面:接受任务,先确认任务的内容和目标;学会处理工作中的轻重缓急关系,找清重要的本职工作优先级,分清主次;学会反馈,善于改正问题;勤于学习与请教他人;今日的事情今日完成,绝不拖延;随时把事情和问题记在笔记本上;坚持写改正日志和工作总结,等等。
不良的工作习惯种类很多,其中包括工作中间休息时间过长、违反安全规则、凌乱的工作场所、不适当的衣着、私人电话太多、办公时间闲谈、喜欢与其他员工争执、工作态度散漫、经常请假等等。
这些情况都会妨碍工作顺利进行,甚至使其他员工也以为可以违反工作规则,以致不良的风气蔓延,影响整体的工作表现。
如何培养新员工形成良好的工作习惯呢?一、入职三个月的有效训练十分重要。
这个经验来自军队的新兵培训,用三个月时间基本上可以把一名社会青年转变为一名基本合格的军人。
军队培训新兵的教官都是经过部队筛选的班长或基层骨干分子,可以在新兵心目中树立良好的军人形象。
而企业也完全可以学习借鉴这个方法,在对刚到职的员工培训期间配置相对优秀资源,对新员工开展传、帮、带的培训工作。
生产车间则要把新操作员选放在相对好的机线、班组进行跟班作业,专人负责,明确责任。
新员工在工作中接触最多、关系最密切的莫过于同部门、同机线、同班组的老同事了,他们从老员工的言行中进一步认识企业、部门的文化和规则,老同事的行为习惯经常成为新员工的模仿对象。
我们常说“喊破嗓子不如做出样子”,“言传不如身教”。
以身作则,使新员工在培训期间受到潜移默化的影响,良好的工作习惯才能得以实现。
在注重言传身教的同时,还要注意尊重员工的人格,尤其是当新员工做错事的时候,批评的言词和语气都要小心,不要伤害员工的心理。
新员工做错事的可能是我们的培训时间不够、培训方法不当、实际操作经验不多造成的。
二、受训者要有归零心态。
有研究指出一个人的习惯早在胎儿时期就养成了,由此可见,培养良好的习惯越早越好,人的早期可塑性很大,是习惯养成的关键时刻。
我们企业面对的新人都是成年人,各自生活与工作习惯都与自身成长的环境、氛围有关,形成各自的思想、观念和特性。
我们可以明确告诉新员工入职学习要有归零的心态,学习适应新环境、新规则,否则你不能在这个企业中生存下来,更谈不上以后的发展。
老员工面对新系统、新标准时同样要有归零心态。
创新和改善工作其实都是对以往技术、运作模式的否定。
我们可以把归零心态的新员工当成一张白纸,任你在上面涂画,你把他涂黑,他就变黑,你把他涂红,他就变红。
因此,入职三个月的培训十分关键,当新员工染上不良习惯后,要改变他,那就难了。
新系统、新标准推扩期里的头三个月时间对培训老员工一样重要。
三、从细节开始,持之以恒。
习惯是指因不断重复或练习而形成的固定化的行为方式。
培养员工良好的学习习惯和高尚的道德情操,应从“大处着眼,小处着手”,在一举一动、一言一行中逐渐养成。
而良好的习惯一旦养成,将会成为他们一生受用的宝贵财富。
员工养成良好的学习习惯,必须从细节开始,诸如生产表格的正确记录、填写,零件管理中数量、价格验收记录和进仓、出仓记录,开机前质量检查、生产过程中的问题记录、安全生产中的挂锁挂牌的执行情况等等。
四、发挥员工的自主能力。
孔子就曾讲过:“知之者不如好之者,好之者不如乐之者。
”自觉是一种积极向上的生活态度,它能使“要我学”,变为“我要学”,自己成为学习的主人,一旦有了自觉性,员工就会心甘情愿地、积极主动地去养成良好的学习习惯。
这样,“老师傅”的工作就能做到事半功倍了。
我相信只要企业各级员工遵循:启发、自觉、提醒、检查、督促、重做的教育方法,就能把新人培养成为团队中合格的队员!五、善于判断新员工工作习惯上的问题。
在纠正不良工作习惯之前,需要先指出问题所在。
假如员工的不良工作习惯导致以下四重情况,就须予纠正:1.影响员工自己的工作表现:这是最常见的情况,而且也是最容易察觉出来的工作习惯问题。
2.影响其他员工的工作表现:一些工作习惯会使人分心,阻碍其他员工工作。
这些不良的工作习惯是比较容易察觉得到的,因为当这些情况出现的时候,受影响的员工便会向你投诉。
3.违反公司的政策或工作程序:公司已经订下一些规则,为员工确立工作的依据和办事的原则。
4.惹人反感,再不能置之不理:在这种情况下,需要运用各人的判断力和洞悉力,这大概是最难以处理的一重不良工作习惯。
六、专注于行为。
在与员工讨论他的工作时,一般都会专注在质或量方面的表现,但是在讨论改善员工的工作习惯时,则需要专注在行为方面,即员工怎样做他的工作。
我们要面对这个事实:我们一般都不喜欢别人指责我们工作态度散漫,或者私人电话太多。
由于这些情况好像是一些各人的私事,因此在讨论改善工作习惯时,就要特别小心处理。
七、观察情况采取行动。
要讨论不良工作习惯,对新员工不是一件愉快的事情。
差不多每个人都有自己特殊习惯或独特工作方式,也许会使新员工员工感到不满。
所以要预先决定是否值得提出来讨论。
一个原则就是想清楚:“如果员工不改善工作习惯,我是否会采取纪律处分,而这处分又符合公司的政策和程序呢?”如果答案是“否定”的话,那就最好不要提出来讨论,尽力去适应员工的这种工作方式好了。
八、维持明确的目的。
在讨论如何改善员工的工作习惯时,其中一个主要目的,就是要员工明白他必须改正不良的工作习惯。
研究报告显示,大部分员工都想把工作做好,而且也希望旁人觉得他能够胜任,尤其是在上司的眼中是这样。
当知道新员工想把工作做好的,要保持友好的讨论气氛,这对于讨论的成败十分重要。
假如员工是在被迫的情况下去改变工作习惯,他捎候也会把不满的情绪宣出来,这就会更加难以收拾。
九、表达要清楚明确。
要使到新员工改正不良工作习惯的最佳方法,就是要明确说出为什么引起关注的原因。
另一个使员工改正不良工作习惯的方法,就是指出改善工作习惯候所带来的好处。
十、采纳新员工的意见。
要新员工改善自己的工作习惯,其中一个最佳的方法,就是请新员工提出意见。
就算新员工提出的方法并非是计划中的办法,也不妨试一试,看看是否可行。
问题是发生在新员工身上,解决方法也应该由新员工自己想出来。
尽可能采纳新员工的提议,因为这显示出重视他的意见。
这样可以加强新员工的自信,使他更投入解决问题。
同时,应协助新员工把提议付诸实行。
这表现出的确是支持员工去改善工作习惯而加强员工的自信心。
十一、重要步骤。
领导有方的管理人员可以察觉出有关工作习惯的问题所在,而且及早解决。
以下的重要步骤可以帮助有效的与员工讨论他们的工作习惯问题:(一)清楚说出你所观察到的不良工作习惯(二)指出引起你关注的原因(三)询问原因,并以开放的态度聆听解释(四)强调必须改善工作习惯,并请员工提出解决方法(五)讨论每个提议,并向员工提供协力(六)协定采取具体行动及订下跟进日期十二、采取重要步骤的原则(一)要清楚说出所观察到的不良的工作习惯1.要清楚明确2.对事不对人与员工讨论不良的工作习惯时,很容易会犯下两个错误:✓仅根据听来的,或者是一些别人看见,而你自己没有调查清楚的事情,便向员工提出;✓以一般性的措辞叙述问题。
最重要的是针对有问题的行为,而不是个别员工的性格或态度。
要维护员工的自尊,不要对他们苛责或严厉批评。
你希望员工清楚知道你在说什么,所以要明确清楚地描述你所看见或已证实地具体行为。
(二)指出引起关注的原因列出对工作小组及员工的影响。
不良的工作习惯会为自己、员工、工作小组或机构内的其他带来工作上的问题。
心平气和地向员工明确解释为什么这类工作习惯会带来问题,不要使用恐赫的语气,并且避免情绪激动或愤怒。
这样做可以维护员工的自尊。
要尽量明确清楚地指出,不良的工作习惯会对员工本身或其他员工造成影响。
(三)询问原因,并以开放的态度聆听解释1.避免妄下判断2.了解事实(四)强调必须改善工作习惯,并请员工提出解决方法表示谅解,保持立场坚定。
专心聆听每个提议,在有需要的时候向员工提问,但要避免妄下结论。
(五)讨论每个提议,并向员工提供协助1.讨论各提议的优点和缺点2.表示愿意提供协助3.紧记维护员工的自尊(六)协力采取具体行动及订下跟进日期尽可能采纳员工的提议,让员工自己选择最佳方法,纠正不良的工作习惯。
这是员工自己的切身问题,应由他自己选择处理的方式。
这显示出你对员工充满信心,加强他的自信。
十三、总结(一)采用积极的方法在工作中,我们每个成员必须同心协力,一起达到共同的目标,这是十分重要的。
不良的工作习惯会损害你苦心经营的团队精神;如果让问题继续恶化下去,不良的风气蔓延,甚至会影响整个工作小组的士气。
在这个课程所学到的技巧,可以帮助你成功地与员工讨论如何改正不良的工作习惯。
(二)重要原则在实际应用这些技巧时,请紧记:1.针对事而不针对人2.要昼量明确清楚,同时要维护员工的自尊3.以开放谅解的态度聆听对方4.鼓励员工想出解决方法5.尽可能采纳员工的提议6.订立具体的跟进日期。