公路工程施工竣工资料整理及注意事项模板

第二卷编制范本第一章公路工程竣工档案第一部分综合文件第一册竣（交）工验收文件第一分册竣工验收文件一、封面（见附件8）副页（见附件9 ）二、总目录（见附件10 ）三、本册目录（见附件11 ）四、分册目录（见附件12 ）五、竣工验收鉴定书及评分表（见附件15 ）六、竣工验收申请及批准文件七、资料编排：按附表的表号顺序装订，结论性文件应放在前面第二分册交工验收文件一、封面（见附件8）二、分册目录（见附件12 ）三、合同段交工验收文件（见附件14 （2）、（3））四、项目交工验收文件（见附件14 （3）、（4 ））五、资料编排：按附表的表号顺序装订，结论性文件应放在前面第三分册参建单位总结报告一、封面（见附件8）二、分册目录（见附件12 ）三、建设管理总结（公路工程项目执行报告）（见附件16 （1））四、质量监督工作总结（公路工程质量监督报告）（见附件16 （3））五、监理工作总结（公路工程监理工作报告）（见附件16 （4））按监理合同为单位总结六、施工总结（公路工程施工总结报告）（见附件16 （5））按合同段为单位总结七、设计总结（公路工程设计工作报告）（见附件16 （2））按设计合同为单位总结八、资料编排：按上述顺序装订，监理单位和施工单位总结按合同号顺序装订第二册单项工程验收文件一、封面（见附件8）副页（见附件9 ）二、总目录（见附件10 ）三、本册目录（见附件11 ）四、机电工程验收文件1、机电工程鉴定书及评分文件包括收费系统、监控系统、通讯系统、供电系统鉴定书及评分文件2、机电工程验收申请文件包括收费系统、监控系统、通讯系统、供电系统验收申请文件五、房建工程验收文件1、房建工程鉴定书及评分文件包括收费站、服务区等房建工程鉴定书及评分文件。

2、房建工程验收申请文件包括房建工程验收申请文件，编制内容及用表请参照建设部有关规定。

六、环保工程验收文件1、环保工程鉴定书及评分文件2、环保工程验收申请文件七、档案验收文件1、档案鉴定书及评分文件2、档案验收申请文件八、资料编排：1、机电工程验收文件资料编排：首先按系统分类汇总，再按附表的表号顺序装订，结论性文件应放在前面。

公路工程竣工资料整理B册[样例5]第一篇：公路工程竣工资料整理B册霍邱县左单路（X017)冯瓴至柳台段公路改建二期工程竣工资料第二部分决算和审计文件第A册共一册施工单位：安徽创联路桥桥工程有限责任公司监理单位：安徽建信工程监理咨询有限公司日期：二O一三年月目录（第二部分决算和审计文件）一、支付报表按每期计量支付时间顺序排列（包括支付证书、支付申请、支付月报、工程量确认单）二、财务决算文件1．财务决算说明书2．财务决算表按照国家交通部、税务、工商等部门的规范和标准编制，涉及到项目的盈亏产值等。

三、工程决算文件1．决算说明书2．决算表（编制说明、项目决算汇总表、各项决算具体内容+工程变更及增加费用计算、工程索赔、人材物的消耗决算、机械设备台班计算）四、其他文件第二篇：公路工程竣工资料整理A册霍邱县左单路（X017)冯瓴至柳台段公路改建二期工程竣工资料第一部分综合文件第A册共一册施工单位：安徽创联路桥桥工程有限责任公司监理单位：安徽建信工程监理咨询有限公司日期：二O一三年月目录（第一部分综合文件）一、竣（交）工验收资料1．工程竣（交）工申请报告2．工程竣（交）工验收报告3．工程竣（交）工验收鉴定书（合格报告）、验收委员会签名册二、工程建设管理性文件1．项目建议书及批准文件（或省交通主管部门下达的计划）2．施工图设计文件及批复文件3．设计变更文件及批准文件4．上级单位对该项目的指示文件5．招投标文件及评标报告6．合同协议书（a．建设单位与施工单位合同书b．建设单位与监理单位合同书）7．建设单位往来文件及其他有关部门批复文件8．招标文件9．投标文件10．中标通知书13．施工单位资质证书14．监理单位资质证书15．工程开工令三、工程总结1．建设单位建设总结（项目执行情况总结报告）2．施工单位施工总结3．监理单位的监理总结4．设计单位的设计总结5．撤场报告第三篇：公路工程竣工资料整理C册霍邱县左单路（X017)冯瓴至柳台段公路改建二期工程竣工资料第三部分监理资料第A册共一册施工单位：安徽创联路桥桥工程有限责任公司监理单位：安徽建信工程监理咨询有限公司日期：二O一三年月目录（第三部分监理资料）一、监理管理文件 1．监理规程2．监理指示文件（开工、停工、复工等各项指令）二、工程质量控制文件1．质量控制措施、规定及往来文件；①路基、路面分层压实度汇总表（汇—02、03）②砼及砂浆抗压强度试验汇总表（汇—01）③水泥砼路面试验、检验汇总表（汇—o6、08）④沥青混合料试验、检验汇总表（汇—04、05）⑤原材料试验汇总表（汇—07）⑥专项检测及监控资料（桩基取芯试验、回弹试验超声波试验等）⑦重大安全、质量事故处理情况报告 2．材料试验、检测资料；①各种原材料进场试验报告（监—05等）②砼及砂浆配合比试验报告③路基、路面标准击实试验报告④油石比试验报告⑤石灰（水泥）剂量试验报告⑥其他各种试验报告3．监理抽检资料注：抽检资料与施工单位同步进行，只对关键工序、主要的隐蔽工程做抽检，一般路基做分层压实度检测表，砼做抗压强度检测表，路面做高程、平整度、厚度检测表。

施工单位公路工程竣工资料整理施工单位公路工程竣工资料整理摘要：竣工资料整理工作是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合型工作。

作为施工单位而言，竣工资料是工程竣工验收工作中的很重要的项目。

由于一般工程施工周期较长，期间由于人员调动等原因会造成某些资料的遗失，对后期竣工资料整理带来很多问题，影响工程竣工验收。

本文就施工单位的竣工资料整理的归档范围、编制要求进行简单介绍，并对整理过程中各部分资料的注意事项进行简要说明。

希望对公路工程竣工资料整理有所帮助。

关键词：竣工资料整理归档范围编制要求注意事项一、竣工资料的重建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，对建设过程控制管理、各项建设目标实现状况及建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的文字、图表、声像、电子等各种形式和载体的文件材料的总称。

竣工资料是项目建成后进行生产、维修、改造扩建、事故处理和拆除的必查文件资料，也是工程建设进行竣工验收的必备文件。

因此，完整准确地整理好竣工资料，意义重大。

竣工资料是参与工程建设的各个单位资料的集合体，包含管理、设计、监理、施工等各个领域的资料。

本文仅就施工单位的竣工资料整理的归档范围、编制要求和注意事项进行简要说明。

二、竣工资料归档范围1、工程管理文件①施工组织机构有关管理规定，岗位责任划分，施工组织设计等；②管理单位组织召开的工地例会、专题会议纪要；③监理组织召开的工地例会及专题会议纪要；④监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与施工单位往来文件；⑤施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与管理单位往来文件；2、工程质量控制文件①施工准备，包括开工申请及批准文件（含施工组织设计方案）、技术交底、图纸会审纪要和工程质量往来文件；测量设备检验证书；试验室备案登记表；开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点的加密工程定位(水准点、基准点、导线点)测量、复核记录桩基检测报告等。

最新湖南省公路工程竣工文件编制实用范本一、引言本文档旨在提供一份湖南省公路工程竣工文件的实用范本，以供参考和使用。

在编制竣工文件时，请遵循相关法律法规及规范要求，确保文件的准确性和合法性。

二、竣工文件的基本要求竣工文件是公路工程建设完成后的重要文件，必须包含以下基本要求：1. 工程概况：对公路工程的基本信息进行描述，包括项目名称、工程规模、建设单位等。

2. 工程验收情况：详细记录公路工程的验收情况，包括验收时间、验收人员、验收结论等信息。

3. 工程材料清单：清单列举公路工程所使用的主要材料及其数量和质量情况。

4. 工程质量评估：对公路工程的质量进行评估，包括工程结构、材料使用、施工工艺等方面。

5. 工程成本核算：对公路工程的成本进行核算和评估，包括总投资、建设费用、节约情况等。

6. 工程问题和改进建议：记录工程建设中出现的问题和存在的不足，并提出改进建议。

三、竣工文件的编制步骤1. 收集相关资料：收集公路工程建设过程中的各类相关资料，包括设计文件、施工记录、质量检测报告等。

2. 分析整理资料：对收集到的资料进行分析和整理，筛选出与竣工文件编制有关的重要信息。

3. 编写竣工文件：根据竣工文件要求，编写完整、准确、规范的竣工文件内容，确保信息的真实性和可靠性。

4. 审核和修改：将编写好的竣工文件提交给相关部门或专业人员进行审核和修改，确保文件的准确性和合法性。

5. 最终报批：经过审核和修改后，将竣工文件递交相关部门进行最终的审批和报批程序。

6. 保存和备份：完成审批后的竣工文件应妥善保存并做好电子备份，以备后续查阅和使用。

四、注意事项1. 竣工文件编制应遵循法律法规和相关规范要求，确保文件的准确性和合法性。

2. 在编制过程中，应仔细核对资料，确保信息的真实性和可靠性，不应引用不能被确认的内容。

3. 竣工文件应以简洁明了的语言表达，不应过分赘述或简化内容，确保信息的准确传达。

4. 竣工文件中的数字和数据应准确无误，避免出现错误或矛盾的情况。

****公路工程施工单位竣工资料组卷要求和内容顺序二0一一年一月一日目录一、编制组卷的规定和方法 (3)二、第二卷竣工图表(一)组卷项目内容及顺序 (7)（二)第二卷组卷要点 (8)三、第三卷施工文件(一）组卷项目内容及顺序 (11)（二)第三卷组卷要点 (17)四、第四卷工程决算(一）组卷项目内容及顺序 (19)（二)第四卷组卷要点 (20)五、第六卷竣工图表（一)组卷项目内容及顺序 (20)（二）第六卷组卷要点 (22)＊*＊＊公路工程施工单位竣工资料组卷要求和内容顺序文件依据:A、《公路工程竣交工验收办法》(2004年3月31日交通部令〔2004〕第3号以下简称《办法》《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事*的通知》(2004年8月13日交B、通部交公路〔2004〕446号）以下简称《通知》C、《*＊＊省地方公路竣（交）工验收办法实施细则》(2005年8月23日川交函〔2005〕563号）以下简称《细则》D、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004 施行日期 2005年1月1日）以下简称《评定标准》E、《关于发布〈＊＊*省交通建设项目竣工文件编制及档案整理规范>的通知》川交办［2002]245号文F、《关于公路工程竣工资料档案内容编制的通知》＊重工［2004］17号文，为了统一规范施工单位编制竣工资料，现对组卷内容、顺序及卷盒、卷皮封面上的各项内容的打印、粘贴、字体种类大小等作出以下具体要求。

G、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》部交办发［2010]382号一、编制组卷的规定1、卷盒购买地点：为案卷统一化、规范化和满足档案馆的要求,今后顺利移交,各合同段组装公路工程科技档案的卷盒、卷皮、卷内目录、卷内备考表、装订用线均从＊＊＊*档案馆(本市中山街地委大院内）购买。

2、卷盒规格：资料、图纸组卷一律采用4cm厚度的卷盒和相应的卷皮,则每册控制在300页左右,每册的厚度不会有明显差异,便于装入卷盒或取出。

《公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》第一章总则第一条为了做好我省交通公路工程竣工文件材料立卷归档整理工作，保证公路工程专业档案质量，根据交通部发布的《关于公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《科技档案分类编号办法》、《公路工程质量检验评定标准》，结合我省公路工程建设实际，特制定本细则。

第二条本细则所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

第三条本细则适用于我省公路工程新建和改建工程建设项目档案的案卷整理工作。

第四条本细则规定的是公路工程建设项目档案的收集、整理、组卷、分类、排列、归档范围及档号编制与整理过程中的有关问题。

第二章组织与职责第五条公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应将公路工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入公路工程建设项目管理工作中，建立公路工程文件材料管理领导人责任制，配备专人负责公路工程文件草料的立卷归档工作，坚持建设工程项目档案工作与项目建设同步进行，确保建设工程项目档案的完整、准确与系统。

所有建设项目都要按照《中华人民共和国档案法》的有规定，建立健全项目档案，从项目筹划到工程竣工验收各环节，都要严格按照规定对有关文件材料进行收集、整理、归档。

项目档案管理单位和档案管理人员要严格履行职责。

对失职的单位和人员要实行责任追究。

第六条公路工程建设单位在建项目发包给承包方时，应明确公路工程竣工文件材料的形成、整理、组卷的要求。

第七条公路工程交、竣工验收前，项目建设单位要对本项目有关文件材料立卷归档工作进行自检，符合要求后，向省交通厅档案管理机构提出档案专项验收申请报告，省交通厅档案管理机构要会通省档案局组织勘察设计、施工、监理及项目建设单位对工程项目文件材料立卷归档工作进行专项验收，并提出专项验收报告。

公路工程交、竣工验收时，档案主管部门和省交通厅档案管理机构应派人参加，并提出公路工程档案验收意见。

竣工文件整理要求一、编制说明1、为了规范公路工程建设的档案管理，确保公路工程建设档案的完整、准确和有效利用，应把公路建设施工过程中形成的各种文件夹及时整理、组卷和归档，为今后公路的建设、使用、养护、改建和扩建服务。

2、竣工文件资料来源于建设过程中各类材料和原始记录，必须保证资料的真实、准确、系统，坚持高质量，严禁伪造。

3、工程技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人。

承包人在编制竣工文件过程中必须严肃认真，不可随意更改各种文件资料。

4、每册竣工文件的顺序为：总目录、分册目录、本册目录、本册内容、备考表、封底。

每页都要阿拉伯数字在右上角编号，并与目录相对应。

本册文件名称应在总目录相应位置用线框住，表示本册所在位置。

5、竣工图编制①竣工图规格采用A3纸，绘制必须真实反映工程实际情况，竣工图要有竣工图标，图标内容包括：标段名称、图名、图号、比例、施工单位名称、开竣工日期等。

竣工文件应加盖单位公章，图纸右上角用阿拉伯数字编号，分子为本册页数、分母为本册总页数。

②凡按设计图施工没有变动的，在设计图上加盖竣工图章后即作为竣工图。

③凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将设计图纸修改、补充作为竣工的可不重新绘制，由施工单位负责在施工图纸上注明修改的部分，并附设计变更通知和施工说明，加盖竣工图章后，即作为竣工图。

④凡对设计图有重大变更的应重新绘制改变的竣工图，并附以有关记录和说明作为竣工图。

6、文件资料的装订①文件资料的幅面一律采用A4纸，不同尺寸的文件资料折叠成A4幅面。

②每册厚度不超过2cm，一般控制在50~200页之间。

文件资料装订之前，必须除掉金属物，到专业印刷厂装订，成册的资料要做到坚固、整齐、美观。

7、竣工文件必须有完整的具有法律效力的责任签字，竣工文件未经查验的项目不办理项目验收，不得交付使用，不得申报优良工程。

8、竣工文件上报建设单位3份，其中原稿1份，复印件2份。

二、竣工文件内容第一卷综合卷（一）竣工验收文件1、竣工验收报告（建设单位整理）2、竣工报验单（承包人整理）3、参加竣工验收成员名单（建设单位整理）4、承包人施工总结（承包人整理）5、监理单位监理总结（监理单位整理）6、设计单位设计总结（设计单位整理）7、竣工检测评分表（建设单位整理）（二）征地拆迁资料1、征地拆迁合同及地方政府协议（建设单位整理）2、征地批文及有关图纸（建设单位整理）（三）上级批准文件及有关指示（四）投标文件过程（建设单位整理）第二卷竣工决算（承包人整理）1、工程决算汇总表（附决算表）2、工程决算明细表3、工程数量汇总表4、中间计量表第三卷竣工图表（承包人整理）1、路线平面竣工图（附标准图册）2、路线纵断面竣工图3、路基、路面竣工图4、涵洞竣工图5、其它第四卷施工资料（承包人整理）（一）开工报告施工组织设计、施工方案、建筑材料试验（原材料试验标准击实砼、浆配合比）进场设备报验、测量放样报验等。

浅谈公路竣工资料的整理和归档李铁山唐山市公路建设管理处063000摘要：公路竣工资料是指工程建设项目从规划、立项、勘察设计、施工到竣工使用全过程中形成的具有查考利用价值的应归档保存的文件材料。

本文提出了竣工文件归档的重要性，分析了公路工程不同阶段各单位所需准备及整理资料的内容，针对竣工资料归档中的注意事项和存在问题，提出改善公路竣工资料整理的意见和建议，供同行们探讨。

关键词：公路档案管理竣工资料归档一、前言公路工程建设期间形成的资料，反映的是项目建设的客观现状和规律的信息，它包括文字、图表和音像等表达形式。

由于公路工程建设时间长，参建单位多，涉及面广，形成资料繁杂，必须及时进行收集、整理归档，以便更好地为项目建设决策服务，为项目建成后的运营服务。

与此有关的公路工程建设单位、勘察设计单位、施工和监理单位，应把项目建设期间的资料收集和整理工作纳入到工程建设管理之中，制订编制与管理办法，建立管理网络，并配备专职管理人员，使项目资料收集、整理与工程建设同步，做到边施工、边整理，达到工程完成的同时竣工资料编制完成。

竣工文件是公路工程项目全过程的真实写照，它包括公路工程建设项目从决策、立项报批、勘察设计、施工、竣工验收、后期评价等全过程所形成的文字、图表和音像等不同形式的历史记录，是公路工程项目交工验收、质量等级评定、养护管理的主要依据，也是公路工程项目新改建工程及科研工作的主要参考资料。

二、竣工资料立卷归档的注意事项(一)竣工资料的收集归档要全面，能准确地反映工程建设的实际过程。

从项目申请立项到项目竣工，各类文件资料要整理齐全，保持内容完整，记录全面详实。

竣工资料立卷归档应从以下几个主要方面展开：1、项目前期文件：项目立项审批文件、环评水保审批文件，文物保护、安评、行洪评价、地灾、地震评价等审批文件。

2、设计文件：初步设计、施工图设计审批文件，地质勘察报告、设计变更审批文件等。

3、工程管理文件：建设用地审批文件、占地图、建设用地选址意见书、征地拆迁资料，供水、供电、通讯、排水协议，质量监督申请书及通知书、施工许可批复文件，工程招投标及合同文件，建设期管理文件等。

公路工程内业资料的整理和填写规范公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。

公路工程施工中，内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展，这主要原因：一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差；三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。

内业资料的管理和工程外业的管理一样，都是工程施工管理的重要组成部分，要真正提高内业管理水平，实现内、外业同步，做到内业资料边整理边归档的目的，就要针对工程内业资料的特点提高重视程度，提高内业管理人员的业务素质，切实做到在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”。

“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。

“准”就是在内业资料整理上严把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查。

“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的内业资料严禁进入工程档案室。

内业资料的构成和分类一、内业资料构成1、合同文件施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。

2、日常资料分类(1)质量控制资料－检验、试验，以及有关质量文件。

(2)进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件。

(3)费用控制资料－工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件。