公路工程竣工资料整理要求
- 格式:docx
- 大小:16.95 KB
- 文档页数:8
道路工程档案归档整理规则与方法道路工程档案的归档整理是非常重要的,它可以帮助管理者更好地管理和利用这些档案,提高工作效率和信息利用率。
下面我将从规则和方法两个方面来回答这个问题。
首先,关于归档整理的规则。
道路工程档案的归档整理应当遵循一定的规则和标准,以便于后续的检索和利用。
具体的规则包括:1. 分门别类,根据档案的内容和形式进行分类和整理,比如可以按照工程项目、施工阶段、技术资料等进行分类。
2. 统一编号,为每份档案建立统一的编号和索引,便于查找和管理。
3. 保密管理,对于涉密的档案要进行严格的保密管理,确保信息安全。
4. 定期清理,定期对档案进行清理和整理,淘汰过期和无用的档案,保持档案库的整洁和高效。
其次,关于归档整理的方法。
在实际操作中,道路工程档案的归档整理可以采取以下方法:1. 档案整理流程,建立档案整理的流程和标准操作规程,确保每个环节都按照规定进行,避免遗漏和错误。
2. 专业人员管理,由专业的档案管理人员负责整理和管理档案,他们应当具备相关的专业知识和技能。
3. 档案数字化,对于大量的纸质档案,可以考虑进行数字化处理,建立电子档案库,便于检索和利用。
4. 档案保管设施,建立合适的档案保管设施,包括防火、防潮、防盗等设施,确保档案的安全和完好。
5. 制定档案管理制度,建立完善的档案管理制度,包括借阅、查阅、复制等规定,规范档案的利用和管理。
综上所述,道路工程档案的归档整理规则和方法非常重要,它需要遵循一定的规则和标准,并采取科学的方法和手段进行整理和管理,以确保档案的完整性、安全性和可利用性。
希望以上回答能够满足你的要求。
公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法(2001年6月13日交通部交办发[2001]390号文印发)第一章总则第一条为规范公路工程竣工文件材料立卷归档工作,保证公路工程专业档案质量,根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国档案法》及其《档案法实施细则》,制定本办法。
第二条本办法所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程(包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口)自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则,依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。
第二章组织与职责第四条公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应当将公路工程竣工文件材料立卷归档工作,纳入公路工程建设项目的管理工作中,建立公路工程文件材料管理领导人责任制,配备专人负责公路工程文件材料的立卷归档工作,确保公路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。
第五条公路工程建设单位在建设项目发包给承包方时,应当在有关合同中明确公路工程竣工文件材料的形成、整理的组卷要求。
公路工程交工验收前,由公路工程建设单位或该建设项目批准初步设计单位的档案机构组织勘察设计、施工、监理及公路管理机构对有关竣工文件材料立卷归档工作进行预验收,并提出预验收报告。
公路工程交、竣工验收时,档案主管部门和交通主管部门的档案机构应派人参加,并提出公路工程档案验收意见。
第三章公路工程文件材料的收集第六条凡是反映与公路工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料,都应收集齐全,归入公路工程成套档案。
其具体范围按本办法附件《公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表》执行。
第七条公路工程文件材料按下列分工收集:(一)公路工程在项目准备阶段和工程交、竣工验收阶段形成文件材料及工程管理性文件材料,由交本资料由书利华教育网(又名数理化网)为您整理,全国最大的免费教学资料下载基地通主管部门和建设单位各承办机构负责收集;(二)公路工程勘察设计文件由勘察设计单位负责收集;(三)公路工程施工阶段形成的文件材料,凡实行总承包的,由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集,然后由总包单位进行汇总,并负责对分包单位的文件材料进行审核把关;凡由建设单位分别向几个单位发包的,由各承包单位负责收集其承包公路工程建设项目全部文件材料;(四)公路工程监理文件由监理单位负责收集。
公路工程资料管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公路工程资料的收集、整理、保存和使用,确保资料的真实性、完整性和可追溯性。
2. 本制度适用于所有参与公路工程建设、管理、监督和验收的单位和个人。
3. 各级管理部门和参建单位应建立健全资料管理责任制,明确资料管理的职责和要求。
二、资料的分类与编号1. 公路工程资料应按照项目管理的要求进行分类,包括但不限于设计资料、施工资料、监理资料、验收资料等。
2. 各类资料应根据其性质和用途进行编号,编号规则应简洁明了,便于检索和管理。
三、资料的收集与整理1. 各参建单位应及时收集和整理工程资料,确保资料的时效性和准确性。
2. 资料的整理应符合国家和行业的标准要求,格式统一,内容完整。
3. 对于重要资料,应制作电子版和纸质版双份存档,以备不时之需。
四、资料的保存与保管1. 各参建单位应设立专门的资料室或资料柜,对工程资料进行集中保存和保管。
2. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮、防火,确保资料的安全和完整。
3. 对于电子版资料,应定期进行数据备份,防止数据丢失或损坏。
五、资料的使用与借阅1. 工程资料的使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则,确保资料的安全。
2. 借阅资料应办理相应的借阅手续,明确借阅人和归还日期。
3. 对于特殊或敏感资料,应设置权限管理,限制不必要的外泄。
六、资料的归档与移交1. 工程项目完成后,应及时对工程资料进行归档,形成完整的工程档案。
2. 工程档案应按照相关规定移交给业主单位或指定的档案管理机构。
3. 移交的工程档案应包括所有必要的资料和目录清单,确保档案的完整性。
七、制度的监督与执行1. 各级管理部门应对公路工程资料管理制度的执行情况进行定期检查和监督。
2. 对于违反管理制度的行为,应依据相关规定进行处理,确保制度的严肃性和有效性。
3. 各参建单位应不断总结经验,完善资料管理制度,提高资料管理水平。
公路工程竣工资料整理随着城市化进程的不断加快,公路工程的建设也越来越重要。
而公路工程竣工资料整理也是整个工程建设中重要的一环,是保证工程质量、提高工程效率的必要过程。
在本文中,将针对公路工程竣工资料整理的流程和作用进行详细的阐述。
一、流程概述1.资料筛选:将工程竣工所需资料进行筛选,主要包括工程相关文档、技术资料、施工图纸、监理报告、验收报告等。
2.资料收集:工程相关部门将各项资料、技术信息、施工记录等收集整理,并对其中重要性高的资料进行备份。
3.资料审核:对已收集的资料进行审核,主要对重要性高的资料进行核实,保证其真实性和有效性。
4.资料分类:按照工程性质、资料类型、工程阶段等不同的要求,将资料进行分类放置并制定文档清单。
5.资料归档:经审核后,将资料进行整理并进行文件化处理,形成工程竣工资料档案。
二、作用分析1.保障工程质量:公路工程竣工资料整理是对工程施工全过程的调查和总结,可以发现工程中问题和缺陷,对后期的施工、维护和管理有很大的帮助。
2.提高工程效率:通过对公路工程竣工资料整理,有助于工程质量和进度的实时监控和调整,保证工程按时完成。
3.规范工程行为:公路工程竣工资料整理可以清晰地记录工程所需资料,是对承包商、监理单位和建设单位的现场管理一种规范性要求,有助于提高竣工验收的标准化和规范化。
4.提高工程竞争力:公路工程竣工资料整理是相关单位对工程的一种评估与认证,一份完善的竣工资料整理文件能够大幅提升工程的合法性和可靠性,从而提高工程竞争力和市场占有率。
总之,公路工程竣工资料整理是一项重要的工程建设管理流程,是保证公路工程安全、质量、效率的必要措施。
只有经过严格的资料整理和档案归档,才能为工程建设和后期管理提供可靠的依据和保障。
因此,在以后的工程建设中,各参与单位都应高度重视和认真实施公路工程竣工资料整理的工作。
第一章总则1、编制依据根据交通部《关于印发<公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法>的通知》(交办发〔2001〕390 号)、《公路工程竣(交)工验收办法》(交通部2004 年第3 号令)、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》(交公路发〔2004〕446 号)、《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80-2004)及有关规定,并结合110线改扩建工程建设项目的实际情况制定。
2、资料分类工程资料是指从施工准备、施工到竣工投入使用,全过程所形成的文件、图纸、征地拆迁、工程决算、财务决算及声像材料及各种载体、形式的文件材料及资料。
它是公路工程项目全过程的真实写照,是公路工程项目交(竣)工验收、质量等级评定、养护管理的主要依据。
监理单位及施工单位必须分别收集编制资料档案,主要分成以下几大类:2.1 行政管理档案⑴监理工程师与业主之间来往的函件;⑵上、下级监理单位往来文件;⑶监理工程师与承包人之间来往的函件、书面指令、申请批复;⑷监理工程师与技术专家之间的函件;⑸监理机构内部往来的函件、请示报告、报告批复;⑹施工单位内部管理文件;⑺监理工程师与第三方之间的来往函件、协议;⑻工程监理月报、日志、会议记录、会议纪要;⑼监理工作计划、统计资料;⑽监理工作总结、施工总结等。
2.2 合同管理档案⑴招标文件和补遗书;⑵投标书及附件;⑶合同协议书(业主与承包人、指定分包人之间);⑷分包合同文件;⑸转让合同文件;⑹业主与监理间的服务协议文件;⑺投标担保文件;⑻履约担保文件;⑼动员预付款担保文件;⑽保险文件;⑾工程变更申请与批复文件(图纸另存);⑿工程延期申请与批复文件;⒀索赔申请与批复文件;⒁违约与争端处理文件;⒂价格、单价的变更申请与批复文件;⒃合同外工程方面的文件;⒄其他有关合同管理的文件。
2.3 工程进度档案⑴工程开工令;⑵工程暂时停工令;⑶工程复工令;⑷工程开工申请;⑸业主、监理有关进度计划方面的文件;⑹工程项目旬、月、年、总体计划进度与实际进度方面的文件;⑺各种统计报表;⑻其他有关进度方面的文件。
公路工程建设项目文件材料收集整理和归档的有关要求一、收集要求1.收集文件材料的范围:所有与公路工程建设项目相关的文件材料,包括设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等。
2.严格按照文件材料的种类分类,确保每个文件材料都有其专门收集的位置。
3.与公路工程项目相关的文件材料要尽量收集齐全,确保后期查询和审计的需要。
二、整理要求1.对收集到的文件材料进行整理,包括按照一定的顺序进行排列,确保文件的有序性。
2.对文件材料进行归档册数编号,建立索引,方便后期查询和查阅。
3.对同一项目的文件材料要进行合并整理,避免分散存放导致文件丢失或混淆。
4.对文件材料要进行分类标注,明确文件的类型、时间、责任人等信息,便于查找和审计。
三、归档要求1.设立专门的档案室,配备专职工作人员负责文件材料的归档工作。
2.档案室要满足防火、防潮、防鼠等要求,确保文件材料的安全性和完整性。
3.档案室要定期进行清理和整理,确保文件材料的有序存放和易于找寻。
4.档案室要制定文件借阅制度,对借阅人员进行登记和审批,确保文件的查阅和使用符合规定。
四、备份要求1.对公路工程项目的重要文件材料进行数字化备份,确保文件材料的安全性和可追溯性。
2.备份的文件材料要存放在独立的服务器等设备上,做好权限控制和安全防护措施。
3.定期进行备份的更新,避免因备份不及时导致文件丢失或遗漏。
五、保管要求1.对已归档的文件材料进行定期检查和保管,确保文件的完整性和易于查找。
2.对文件材料进行定期的阅读和整理工作,及时更新、补充和修订文件材料。
3.对于已完成的公路工程建设项目,依据相关规定进行文件材料的保管期限,过期的文件要进行销毁或移交给档案馆等机构。
总之,公路工程建设项目文件材料的收集整理和归档是一个必要的、复杂的工作,需要专门的工作人员负责,并按照一定的规范和要求进行操作,以确保文件的安全性、完整性和可追溯性。
同时,要充分利用现代化的信息技术手段,对文件材料进行数字化备份和管理,提高文件材料的存储和检索效率。
公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法第一条竣工文件材料立卷的目的和依据为了规范公路工程竣工文件材料的整理和存档工作,保障公路工程竣工文件的完整性、真实性和可查询性,根据国家相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本管理办法。
第二条竣工文件材料的范围竣工文件材料包括但不限于:竣工图纸、施工合同、工程验收报告、竣工备忘录、结算资料、竣工试运行报告等。
具体范围可根据工程特点和要求进行调整。
第三条材料整理责任人的产生和职责1.每项公路工程项目交付使用时,由项目负责人指定竣工文件材料整理责任人,并明确竣工文件材料整理责任人的姓名、职务和工作职责。
2.竣工文件材料整理责任人负责对项目的竣工文件材料进行整理、归档和管理,并保证其真实性和完整性。
3.竣工文件材料整理责任人应当定期对竣工文件材料进行检查和更新,确保文件整理工作的及时性和准确性。
第四条材料归档管理流程1.竣工文件材料整理责任人按照文件材料的分类和顺序,将竣工文件材料进行整理,并制作成卷宗。
2.制作好的竣工文件材料卷宗应当按照项目编号和日期进行编号,并填写竣工文件材料卷宗目录,确保文件材料的检索和管理便捷。
3.竣工文件材料卷宗应当存放在专用的文件柜中,保证文件的安全性和机密性。
第五条文件查阅权限的管理1.竣工文件材料的查阅权限限定于有关人员,需提前向竣工文件材料整理责任人提交查阅申请,经批准后方能查阅文件。
2.查阅文件时应当保证文件的完整性和安全性,不得私自调换或弄丢文件。
第六条文件保存期限和销毁流程1.竣工文件材料应当根据规定的归档保存期限妥善保管,超过保存期限的文件应当按照相关规定进行销毁。
2.文件销毁应当经过审批程序,严格按照销毁要求进行操作,确保文件的安全销毁和信息的保密性。
第七条竣工文件材料管理的监督和检查1.上级主管部门对本单位的竣工文件材料管理工作进行定期检查和监督,对工作中存在的问题提出改进建议。
2.竣工文件材料整理责任人应当配合上级主管部门对管理工作进行检查,确保管理工作的规范性和有效性。
公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则一、前言公路工程竣工文件资料的立卷归档是工程完工后的重要工作,对于保留重要信息、延续工程管理与运维具有重要意义。
本文将详细介绍公路工程竣工文件资料的立卷归档整理细则,以指导相关人员正确执行相关流程。
二、资料整理原则1.竣工文件资料应按照工程建设的时间序列顺序进行整理,确保资料整理的完整性。
2.不同类型的资料应分门别类,设置不同的卷内顺序,方便查找和管理。
3.对于涉密信息,应按照相关规定进行保密处理,并妥善保存。
三、资料整理步骤1. 资料准备阶段•收集整理竣工文件资料,包括竣工验收报告、技术交底资料、施工记录等。
•确认资料的完整性和准确性。
2. 档案整理与分类•将资料按照工程阶段、工程类型和文件类型进行分类整理。
•每一类文件应设立一个卷内目录,确保文件的有序存放。
3. 文件编号与标识•对每份文件进行编号,并在文件正面进行标识,方便查找和维护。
•制作文件标签,标注文件的名称、编号、日期等信息。
4. 立卷归档与存档•将整理好的文件按照规定整理成卷,提供卷内目录至各方参阅。
•将整理好的文件存放在指定的存档位置,确保安全性和完整性。
四、资料的保管与管理1.制定文件保管制度,规定文件的保密级别、查阅权限等。
2.定期对存档文件进行检查和整理,确保资料的完整和准确。
3.对于过时或无用的文件,按照规定进行销毁处理。
五、结语以上便是公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则的详细内容,希望能够为相关人员提供实用的指导。
在日常工作中,务必严格执行相关规定,做好文件的整理、归档和管理工作,以确保工程信息的安全和可靠性。
公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定实施细则第一章总则第一条为规范我公司公路工程竣工文件立卷归档工作,保证公路工程技术档案质量,充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、工程维护和改扩建中的作用,根据北京市路政局《公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定》特制定公司《公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定实施细则》。
第二条本《实施细则》所称公路工程竣工文件资料是指在本县行政区域内公路新建、改建、扩建及大、中修等公路工程,自项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的、真实、准确、全面的文件材料。
第三条本《实施细则》所称整理立卷归档是指按照规范要求将公路工程竣工文件资料进行分类、整理、装订立卷、登记、移交。
第二章组织与职责第四条根据统一领导、分级管理的原则,北京市路政局负责接收管理国、市干线公路工程竣工档案。
廷庆公路分局负责接收管理国、市干线公路、县、乡公路工程竣工档案。
第五条北京市路政局公路科技档案管理部门,依法对本市行政区域内公路工程竣工文件资料立卷归档工作进行监督和指导,并按照有关规定验收、接收公路工程竣工档案。
廷庆公路分局公路科技档案管理部门协助上级部门做好本县行政区域内公路工程竣工文件资料立卷归档和接收工作。
对不符合归档要求的责令限期整改、补充或重做。
第六条根据北京市路政局《公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定》,在建设项目招标时应预留该项工程定额建安费的2%作为公路工程竣工档案保证金。
待各单位报送合格的公路工程竣工档案后如数退还。
第七条竣工资料管理工作要求一、项目管理办公室1、将公路工程竣工文件资料收集、整理、立卷、归档工作纳入工程项目管理工作中,建立公路工程技术文件资料管理责任制。
2、竣工文件在归档前必须经公司竣工文件验收小组进行验收、签字,以确保公路工程技术文件资料收集、整理、立卷归档工作完整、准确、系统。
3、对责令整改的竣工文件,整改后仍不合格的,视其严重程度分别扣除公路工程竣工档案保证金,由工程项目部资料管理人员进行编制,4、国、市道及新、改、扩建项目在组织公路工程竣工验收之前,应当提请市路政局对公路工程竣工文件资料立卷工作进行预验收。
高速公路工程档案整理规则一、档案整理的目的和意义档案是任何工程项目的重要组成部分,也是记录和保留工程过程和成果的重要工具。
高速公路工程作为一项大型基础设施工程,其档案整理工作具有重要的意义。
档案整理的目的是将工程过程和成果进行整理、归档、保管和利用,使之成为高速公路工程管理的有力支撑,并为后续工程的设计、施工、运营和维护提供重要依据。
二、档案整理的原则1.完整性原则:档案整理应包括从工程项目立项开始至最终验收完工的全过程,确保档案资料的完整性和真实性。
2.有序性原则:档案应按照一定的分类、编码和整理方式进行,以便于查找和利用。
3.统一性原则:档案整理应按照规定的格式和标准进行,保持档案的一致性和统一性。
4.安全性原则:档案应在规定的保管场所进行妥善保管,防止遗失和损坏。
同时,需要建立健全的安全管理制度,加强档案的保密工作。
5.便捷性原则:档案的整理应考虑到后续工程的需要,便于查找和利用。
6.内容真实性原则:档案应真实记录工程项目的各个环节和相关信息,杜绝虚假和不真实的记录。
三、档案整理的步骤1.文件归类:根据高速公路工程的各个环节和文件类型,将文件进行归类。
常见的文件类别包括设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、运维文件等。
2.文件编目:对归类好的文件进行编目,设立相应的档案编号和目录。
对每个文件进行详细的描述,包括文件名称、起止日期、责任单位等信息。
3.整理归档:按照编目的要求,将文件进行整理和归档。
要求文件排列整齐,纸张完好,便于查找和利用。
5.档案保管:规定专门的档案保管场所,要求对档案进行定期检查和保养,确保档案的安全和完整性。
6.档案利用:建立档案利用的制度和流程,确保档案的及时提供和使用。
四、档案整理的技巧1.注意时间顺序:在整理文件时,要按照时间顺序进行归档。
确保档案的连续性和完整性。
2.注意编号规范:对档案进行编号时,要遵循一定的编码规范。
编号一般可以按照工程类型、文件类型、文件日期等进行。
一、目的与适用范围为规范公路工程建设项目的竣工档案管理,确保工程档案资料准确、系统、完整,为工程交(竣)工验收、移交、使用、维护提供依据,特制定本制度。
本制度适用于公路工程项目竣工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
二、档案管理职责1. 项目部档案管理员负责竣工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 施工单位、监理单位、设计单位等相关单位应按照本制度要求,配合项目部做好竣工档案的收集、整理、归档工作。
三、档案收集与整理1. 档案收集(1)竣工档案收集范围包括:设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、变更文件、试验报告、合同文件、会议纪要、照片、录音、录像等。
(2)档案收集应做到及时、准确、完整。
2. 档案整理(1)档案整理应按照《公路工程竣工档案目录》的要求进行。
(2)档案整理应确保文件顺序、编号、目录、页码、装订等符合规范。
四、档案归档与保管1. 档案归档(1)竣工档案归档应在工程交(竣)工验收前完成。
(2)竣工档案归档应按照《公路工程竣工档案目录》的要求进行分类、编目、装订。
2. 档案保管(1)竣工档案应存放在安全、通风、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室。
(2)档案保管人员应定期检查档案的保管状况,确保档案的完整、安全。
五、档案利用与移交1. 档案利用(1)档案利用应遵循“公开、公平、公正”的原则。
(2)档案利用者应按规定填写《档案利用申请表》,经批准后方可查阅档案。
2. 档案移交(1)竣工档案应在工程交(竣)工验收合格后,及时移交档案管理部门。
(2)档案移交应按照《公路工程竣工档案目录》的要求进行分类、编目、装订。
六、奖惩措施1. 对认真履行职责,在档案管理工作中取得显著成绩的单位和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成档案损坏、丢失、泄露等行为的单位和个人,依法依规追究责任。
七、附则1. 本制度由项目部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
高速公路工程档案整理规则一、纸质文件的整理(一)建设工程文件应随着工程建设的进度及时收集和整理,保证工程从立项到竣工各阶段文件的齐全完整。
(二)组卷应符合下列原则:1、组卷遵循建设工程文件的自然形成规律,保证卷内文件的有机联系,符合专业特点,便于档案的保管和利用。
2、不同载体的建设工程文件分别组卷。
3、卷内不得有重份的建设工程文件。
(三)组卷应符合下列要求:1、建设工程纸质文件的形成包括工程准备阶段文件、监理文件施工文件(包括工程变更文件)、竣工图、竣工测量文件、竣工测量图、竣工验收文件、工程结算文件、备案文件等内容。
2、工程准备阶段文件按建设工程项目组卷在厚度符合要求时,可按建设程序、形成单位等组成若干卷,工程地质勘察报告单独组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程、专业等组卷,综合性文件可按建设工程项目集中组卷。
4、施工文件(包括变更文件)按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。
5、竣工图(包括施工图、变更图)组卷在厚度符合要求时,可按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。
6、竣工验收文件按建设工程项目、单位工程、专业等组卷。
7、工程结算文件、备案文件单独组卷。
(四)卷内文件和案卷的排列顺序应符合下列要求:1、文字材料按事项、时间顺序排列。
同一事项的批复和请示,同一文件的印本和定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。
2、根据建设工程项目的不同,建筑、市政、公路、地下管线、园林绿化等工程文件,分别按《天津市建设工程文件归档整理规程》要求的顺序排列。
3、变更文件按变更文件号或变更文件的时间顺序排列。
4、图纸遵守专业排列顺序,同专业图纸按图号顺序排列。
5、案卷按照工程准备阶段文件卷、监理文件卷、施工文件卷、工程变更文件卷、竣工图卷、竣工测量文件卷、竣工测量图卷、竣工验收文件卷、工程结算和备案文件卷的顺序排列。
(五)案卷的编目应符合下列要求:1、案卷由案卷封面、卷内目录、工程文件、备考表和案卷封底组成,一卷一盒,文件厚度控制在2公分以内。
高速公路竣工资料立卷归档要求某高速公路竣工资料立卷归档整理要求各施工、监理单位应根据项目公司下发的各单位分部、分项工程归档资料的要求及排放顺序进行复查,检查开工报告、原材料试验、工程质量检验认可书;检测评定汇总表等资料是否缺项、漏项;检测项目及抽检频率是否符合原材料试验规程、《公路工程质量检验评定标准》及各代表处下发的有关要求;并要求工程检验认可书及建筑材料报验单必须加盖红章。
各单位在整理施工阶段形成的文件资料时,应以单位工程、分部工程、分项工程的施工程序,按照交通部JTCF/1-2004第一册土建工程“公路工程质量检验评定标准”附录A 单位,分部及分项工程的划分要求分别整理组卷。
如:路基工程以分部、分项工程分别编目;路面工程以路面的结构层次为单元分别编目;桥梁工程下、上构造以每墩、台或跨等单元分别编目。
高速公路下穿或上跨二级公路以上的称分离式立交,二级路以下仍称天桥,因本项目天桥的长度和宽度均为中桥以上桥梁,为此编目时应属于桥梁工程。
归档组卷的质量要求:(一)归档文件材料必须书写工整,字迹线条清楚,纸张便于长期保管,格式统一;(二)严禁使用圆珠笔、铅笔等不易长期保存的书写工具,宜用碳素墨水;(三)凡由易褪色工具书写形成的文件材料,应有复印件,且附在原件后面,复印件不再编写页号;(四)质检站下发的表格,各单位在打印时左页边距不得小于15mm(为方便以后装订)(五)案卷封面、卷内目录、备考表、案卷目录、卷盒脊背表格格式全部由档案管理软件自动设置生成,不再逐件标注尺寸。
八、文件及卷内目录档号的标注方法(注:以下内容以**段为例,项目名称JT.BY,其他可参照执行)(一)监理单位以A代表处为例:GL5.1.JT.BY(JA)/6-N(N代表卷号,从001开始)A监理代表处第一驻地办为例:GL5.1.JT.BY(JA-B01)/6-N1其中:GL5.1为交通部规定统一标注三级类目JT.BY—代表项目简称JA---为A代表处字母缩写B01----为A代表处第一标驻地办字母缩写N、N1----为案卷流水号(详见附件)(二)施工单位以土建一标为例:综合部分:GL5.1.JT.BY(TJ-B01)/5-N1(N代表案卷号从001开始);施工检测资料:(档号按单位工程、分部工程编制);GL5.1.JT.BY(TJ-B01)/5.1.1-N1(N1代表案卷号从001开始);GL5.1---为交通部规定统一标注三级类目;JT.BY---为项目名称简写;TJ---为土建字母缩写,其他标段可替换如:路面(LM)、房建(FJ)、绿化(LH)、交安(JA)、交通机电(JD)、供配电(GPD)等;BO1---为合同一标段的缩写(详见附件3)(三)一个标段同时完成了几座桥梁,几道涵洞等,编制档案号时可在“单位”工程后加括号,填写所整理的第几座桥,如一标整理第一座桥档案,档案号可编写GL5.1.JT.BY (TJ-B01)/5.3(1)……以此类推如第二道涵洞档案号可编写GL5.1.JT.BY(TJ-B01)/5.1.4(2)以此类推。
《公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》第一章总则第一条为了做好我省交通公路工程竣工文件材料立卷归档整理工作,保证公路工程专业档案质量,根据交通部发布的《关于公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《科技档案分类编号办法》、《公路工程质量检验评定标准》,结合我省公路工程建设实际,特制定本细则。
第二条本细则所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程(包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口)自建设项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条本细则适用于我省公路工程新建和改建工程建设项目档案的案卷整理工作。
第四条本细则规定的是公路工程建设项目档案的收集、整理、组卷、分类、排列、归档范围及档号编制与整理过程中的有关问题。
第二章组织与职责第五条公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应将公路工程竣工文件材料立卷归档工作,纳入公路工程建设项目管理工作中,建立公路工程文件材料管理领导人责任制,配备专人负责公路工程文件草料的立卷归档工作,坚持建设工程项目档案工作与项目建设同步进行,确保建设工程项目档案的完整、准确与系统。
所有建设项目都要按照《中华人民共和国档案法》的有规定,建立健全项目档案,从项目筹划到工程竣工验收各环节,都要严格按照规定对有关文件材料进行收集、整理、归档。
项目档案管理单位和档案管理人员要严格履行职责。
对失职的单位和人员要实行责任追究。
第六条公路工程建设单位在建项目发包给承包方时,应明确公路工程竣工文件材料的形成、整理、组卷的要求。
第七条公路工程交、竣工验收前,项目建设单位要对本项目有关文件材料立卷归档工作进行自检,符合要求后,向省交通厅档案管理机构提出档案专项验收申请报告,省交通厅档案管理机构要会通省档案局组织勘察设计、施工、监理及项目建设单位对工程项目文件材料立卷归档工作进行专项验收,并提出专项验收报告。
公路工程交、竣工验收时,档案主管部门和省交通厅档案管理机构应派人参加,并提出公路工程档案验收意见。
公路工程竣工资料归档制度一、总则为规范公路工程竣工资料的整理、保存及归档工作,提高资料利用率,保障公路工程质量和安全,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各类公路工程竣工资料的整理、保存及归档工作。
三、资料整理1. 公路工程竣工资料包括但不限于设计文件、施工记录、检测报告、合同文件、质量检测报告等相关资料。
2. 集中负责公路工程竣工资料的整理工作,由项目部门设立专门的资料整理组,组织专人按照一定的标准和流程进行整理。
3. 对于缺失或损坏的资料,应当尽快进行补充或修复,确保竣工资料完整性。
四、资料保存1. 公路工程竣工资料的保存方式包括电子版本和纸质版本,电子文件应当进行定期备份并存储在安全可靠的设备中。
2. 纸质文件应当存放在干燥通风的环境中,避免潮湿和损坏,并标明存放位置和索引编号。
3. 对于特殊材料或重要文件,应当采取专门的保存措施,并建立档案袋或盒进行保护。
五、资料归档1. 公路工程竣工资料的归档应当按照一定的分类标准和顺序进行,建立完整的目录和档案索引。
2. 每个资料档案应当注明相关信息,包括资料名称、时间、地点、责任人等,以便查找和利用。
3. 对于发生重大事故或纠纷的工程,应当及时归档相关资料,并进行保密处理。
六、资料管理1. 公路工程竣工资料的管理应当由专门的管理人员负责,建立相应的管理制度和流程。
2. 对于需要借阅或复制的资料,应当填写相应的申请表并获得管理人员的批准。
3. 对于过期或无用的资料,应当及时进行清理和整理,保持档案室的整洁和有序。
七、资料利用1. 公路工程竣工资料的利用应当遵守相关规定和流程,不得超范围使用或泄露。
2. 对于需要提供资料的单位或个人,应当申请经过管理人员批准后进行查阅或借阅。
3. 对于有关公路工程竣工资料的信息发布,应当经过审查和批准程序后方可进行。
八、监督检查1. 公路部门应当定期对各单位的公路工程竣工资料进行检查和评估,确保资料的完整性和准确性。
2. 对于发现问题或差错的资料,应当及时向责任单位反馈并要求整改。
公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法一公局办字[2002]27号第一章总则第一条为规范中交股份第一公路工程局有限公司(以下简称局)公路工程竣工文件材料立卷归档工作,保证公路工程档案的完整、准确、系统,逐步实现规范化、标准化,保证公路工程专业档案质量,根据交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》,特制定本办法.第二条本办法所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程(包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口、交通工程)自项目中标开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录.第三条局各级档案室对所辖范围内公路工程项目竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。
第四条本办法适用于局国内外公路工程项目。
第五条上交建设单位的竣工档案可按业主要求办理.第二章组织与职责第六条各单位应将公路工程竣工文件材料立卷归档工作,纳入工程建设项目的管理工作中,建立公路工程文件材料管理领导人责任制,项目上要配备专职或兼职资料员,负责公路工程文件材料的收集、整理、立卷归档工作,直至形成一套完整的竣工资料上交有关单位,确保公路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。
第七条交、竣工验收时,档案员(资料员)参加建设单位组织的竣工资料验收工作。
第三章公路工程文件材料的收集范围第八条凡是反映与公路工程施工有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料,都应收集齐全,归入公路工程成套档案.具体归档范围按本办法附件《公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表》执行。
第四章公路工程竣工文件材料的整理第九条公路工程竣工文件材料归档前,由施工单位进行整理组卷。
组卷应遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性的原则,做到分类科学,便于查找利用。
第十条归档文件材料中的合同、协议、开工报告、施工组织设计、施工计划及中间验收等分别按合同段集中组卷。
各项施工原始记录按路线进行方向,结合单位工程(含分部、分项)及不同专业,分别整理组卷。
竣工文件整理要求一、编制说明1、为了规范公路工程建设的档案管理,确保公路工程建设档案的完整、准确和有效利用,应把公路建设施 工过程中形成的各种文件夹及时整理、组卷和归档,为今后公路的建设、使用、养护、改建和扩建服务。
2、竣工文件资料来源于建设过程中各类材料和原始记录,必须保证资料的真实、 准确、系统, 坚持高质量,严禁伪造。
3、工程技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人。
承包人在编制竣工文件过程中必须严肃认真,不可随 意更改各种文件资料。
4、每册竣工文件的顺序为:总目录、分册目录、本册目录、本册内容、备考表、封底。
每页都要阿拉伯数 字在右上角编号,并与目录相对应。
本册文件名称应在总目录相应位置用线框住,表示本册所在位置。
5、竣工图编制① 竣工图规格采用 A3 纸,绘制必须真实反映工程实际情况,竣工图要有竣工图标,图标内容包括:标段 名称、图名、图号、比例、施工单位名称、开竣工日期等。
竣工文件应加盖单位公章,图纸右上角用阿拉 伯数字编号,分子为本册页数、分母为本册总页数。
② 凡按设计图施工没有变动的,在设计图上加盖竣工图章后即作为竣工图。
③ 凡在施工中,虽有一般性设计变更,但能将设计图纸修改、补充作为竣工的可不重新绘制,由施工单位 负责在施工图纸上注明修改的部分,并附设计变更通知和施工说明,加盖竣工图章后,即作为竣工图。
④ 凡对设计图有重大变更的应重新绘制改变的竣工图,并附以有关记录和说明作为竣工图。
6、文件资料的装订① 文件资料的幅面一律采用 A4 纸,不同尺寸的文件资料折叠成 A4 幅面。
② 每册厚度不超过2cm , —般控制在50〜200页之间。
文件资料装订之前,必须除掉金属物,到专业印刷厂 装订,成册的资料要做到坚固、整齐、美观。
7、竣工文件必须有完整的具有法律效力的责任签字,竣工文件未经查验的项目不办理项目验收,不得交付 6、 设计单位设计总结(设计单位整理)7、 竣工检测评分表(建设单位整理)(二)征地拆迁资料1、 征地拆迁合同及地方政府协议(建设单位整理)2、 征地批文及有关图纸(建设单位整理)(三) 上级批准文件及有关指示(四) 投标文件过程(建设单位整理)第二卷 竣工决算(承包人整理)1、 工程决算汇总表(附决算表)2、 工程决算明细表3、 工程数量汇总表使用,不得申报优良工程。
8、竣工文件上报建设单位二、竣工文件内容 第一卷综合卷(一)竣工验收文件1、 竣工验收报告2、 竣工报验单3、 参加竣工验收成员名单4、 承包人施工总结 3 份,其中原稿 1 份,复印件 2 份 (建设单位整理) 承包人整理) (建设单位整理) (承包人整理) (监理单位整理)4、中间计量表第三卷竣工图表(承包人整理)1、路线平面竣工图(附标准图册)2、路线纵断面竣工图3、路基、路面竣工图4、涵洞竣工图5、其它第四卷施工资料(承包人整理)(一)开工报告施工组织设计、施工方案、建筑材料试验(原材料试验标准击实砼、浆配合比)进场设备报验、测量放样报验等。
(二)审批的变更设计及有关文件(三)工程质量评定1、单位工程质量评定2、分部工程质量3、分项工程质量评定(四)施工检测记录1、路基工程及防护工程2、路面工程3、涵洞工程4、桥梁工程(五)计划与进度管理(六)工程计量与支付(七)施工记录1、施工日记2、施工照片音像资料3、其它各种原始记录三、施工资料整理办法I分项工程质保资料整理要求(一)开工报告1、分项工程开工申请(A-8 )2、施工组织设计报审表(A-1 )施工技术方案报审表(A-3 )3、4、施工放样报验表(A-4)5、建筑材料报验表(A-5)6、进场设备报验表(A-6)()路基土石方工程二1、95 区顶(即路基完成后)报验资料(1)中间交工证书(2)中间检验申请单(A-10 )(3)土方路基现场质量检验报告单(C-1-1 )(4)路基压实度试验记录表(环刀法试表104-7 、灌砂法104-8)(5)EDTA 滴定记录表(试表303-1)(6)高程测量记录表(7)分项工程检测记录表(C-1-33 )(主要填写中线偏位、宽度、平整度、横坡、边坡等各项检测指标)(8)弯沉测试记录表(试表809 )(9)中间计量表(A-15 )2、一般路基土层施工类资料(1)检验申请单(A-10 )(2)土方路基分层现场质检单(C-6-1 )(3)路基土压实度试验记录表现(环刀法)(试表104-7)(4)EDTA 滴定记录表(试表303-1)(5)高程测量记录表(6)分项工程检测记录表(C-1-33 )(7)工程计量表(A-15 )3、软土、地基处理(粉喷桩)(1)中间检验申请单(A-10 )(2)粉喷桩现场质量检验报告单(C-1-7)(3)分项工程检测记录表(C-1-33 )(主要填写桩距、桩径、桩长、竖直度、喷粉量等指标)(4)水泥强度试验记录表(5)粉喷桩施工记录表(6)观察计量表(A-15 )(三)排水工程1、管道基础及管节安装(1)中间检验申请单(A-10 )(2)管道基础及管节按照现场质量检验报告单(C-1-23 )(3)砼抗压强度试验记录表(试表507)(4)分项工程检测记录表(C-1-33 )(主要填写轴线偏位、管内底高程、基础厚度、管座宽度、抹带宽度、厚度、相邻管内底错口等指标)(5)现浇砼结构模板现场质检单(C-2-7)(6)砼浇筑申请报告单(C-2-5)(7)砼工程施工记录表(8)工程计量表(9)中间交工证书2、浆砌排水沟(1)中间检验申请单(A-10 )(2)浆砌排水沟现场质量检验报告单(C-1-22 )(3)砂浆抗压强度试验记录表(试表509 )(4)分项工程检测记录表(C-1-33 )(主要填写轴线偏位、沟底高程、顺直度、坡度、断面尺寸、铺砌厚度、基础垫层厚度等指标)(5)工程计量表(A-15 )(6)中间交工证书(四)挡土墙、防护及其它砌石工程1、锥坡、护坡(1)中间检验申请单(A-10 )(2)锥坡、护坡现场质量检验报告单(C-1-20 )(3)砂浆抗压强度试验记录表(试表509 )(4)分项工程检测记录表(C-1-33 )(主要填写顶面高程、表面平整度、坡度、厚度、底面高程等指标)5)工程计量表(A-15 )6)中间交工证书、砌石挡土墙1)中间检验申请单(A-10 )2)砌石挡土墙现场质量检验报告单(C-1-21) 3)砂浆抗压强度试验记录表(试表509)4)分项工程检测记录表(C-1-33 )(主要填写平面位置、顶面高程、断面尺寸、底面高程、表面平整度等指标)(5)工程计量表(A-15 )(6)中间交工证书(五)路面工程1、石灰土底基层(1)中间检验申请单(A-10 )(2)石灰土度基层现场质检报告单(C-1-9 )(3)分项工程现场检测记录表(C-1-33 )(主要填写平整度、宽度、厚度、横坡等指标)(4)高程测量记录表(5)灌砂法试验记录表(试表104-5 )(6)无侧限抗压强度试验记录表(试表302-2 )(7)工程计量表(A-15 )(8)中间交工证书2、二灰碎石基层(1)中间检验申请单(A-10 )(2)二灰碎石基层现场质检报告单(C-1-12 )(3)分项工程现场检测记录表(C-1-33 )(主要填写平整度、宽度、厚度、横坡等指标)(4)高程测量记录表(5)灌砂法试验记录表(试表104-5 )(6)无侧限抗压强度试验记录表(试表302-2 )(7)工程计量表(A-15 )(8)中间交工证书3、沥青面层(1)中间检验申请单(A-10 )(2)沥青面层现场检测报告单(3)分项工程现场检测记录表(C-1-33 )(主要填写厚度、中线偏位、宽度、横坡等指标)(4)高程测量记录表( 5 )平整度检测汇总表(试表810)(6)沥青砼路面抗滑性能试验记录表(试表804)(7)弯沉测试记录表(试表809 )(8)沥青砼路面钻芯密度测定记录表(试表803)(9)沥青混合料稳定度记录表(试表609 )(10)混合料抽提试验记录表(试表612)(11)工程计量表(A-15 )(12)中间交工证书4、水泥砼面层(1)中间检验申请单(A-10 )(2)水泥砼面层现场质检报告单(C-1-16 )(3)分项工程现场检测记录表(C-1-33 )(主要填写板厚、平整度、相邻板高差、纵横缝顺直度、宽度、中线偏位、横坡等指标)(4)高程测量记录表(5)砼试件抗折强度试验记录表(试表508)(6)路面抗滑构造深度记录表(试表804 )(7)工程计量表(A-15 )(8)中间交工证书(六)桥梁工程I基础及下部构造A 钻孔灌注桩类1、中间检验申请单(A-10 )2、钻孔记录表(C-6-3 )3、钻孔桩钢筋现场质检报告单(C-2-4 )4、钻孔桩桩孔现场质检报告单(C-2-4 )5、钻孔桩终孔后,灌注前检查记录(C-6-4 )6、砼浇筑申请报告单(C-6-2 )7、砼工程施工记录单(C-6-5 )8、水下砼灌注记录表(C-6-5 )9、钻孔灌注桩现场质量检验报告单(C-2-15 )10、分项工程现场检测记录表(C-1-33 )(主要填写桩位、倾斜度、沉淀层厚度、钢筋骨架底面高程等指标)11、砼试件抗压强度试验记录(试表507 )12、工程计量表(A-15 )13、中间交工证书B 基础1、中间检验申请单(A-10 )2、桥涵基坑现场质检报告单(C-2-17)3、砼基础现场质检报告单(C-2-6 )4、现浇砼结构模板现场质检单(C-2-7 )5、钢筋加工及安装现场质检单(C-2-21 )6、砼浇筑申请报告单(C-2-5 )7、砼工程施工记录表(C-6-2 )8、分项工程现场检测记录表(C-1-33)9、砼试件抗压强度试验记录表(试表507)10、工程计量表(A-15 )11、中间交工证书C 承台和系梁1、中间检验申请单(A-10 )2、承台现场质检报告单(C-2-18)3、现浇砼结构模板现场质检单(C-2-7 )4、钢筋加工及安装现场质检单(C-2-21 )5、砼浇筑申请报告单(C-2-5 )6、砼工程施工记录表(C-6-2 )7、分项工程现场检测记录表(C-1-33)8、砼试件抗压强度试验记录表(试表507)9、工程计量表(A-15 )10、中间交工证书D 墩(台)身及方柱1、中间检验申请单(A-10 )2、墩(台)身砌体现场质检报告单(C-2-12 )3、侧墙砌体现场质检报告单(C-2-13)4、立柱现场质检报告单(C-2-8)5、现浇砼结构模板现场质检单(C-2-7 )6、钢筋加工及安装现场质检单(C-2-21 )7、砼浇筑申请报告单(C-2-5 )8、砼工程施工记录表(C-6-2 )9、分项工程现场检测记录表(C-1-33)10、砼试件抗压强度试验记录表(试表507 )11、砂浆抗压强度试验记录表(试表509 )12、工程计量表(A-15 )13、中间交工证书E 墩(台)帽1、中间检验申请表2、墩(台)帽现场质检报告单(C-2-20 )3、现浇砼结构模板现场质检单(C-2-7 )4、钢筋加工及安装现场质检单(C-2-21 )5、砼浇筑申请报告单(C-2-5 )6、砼工程施工记录表(C-6-2 )7、分项工程现场检测记录表(C-1-33)8、砼试件抗压强度试验记录表(试表507)9、工程计量表(A-15 )10、中间交工证书n上部结构A 大梁预制1、中间检验申请单(A-10 )2、预制梁板现场质检报告单(C-2-9 )3、现浇砼结构模板现场质检单(C-2-7 )4、钢筋加工及安装现场质检单(C-2-21 )5、先张法现场质检单(C-2-23 )6、千斤顶施加应力与放松记录表(C-2-27)7、砼浇筑申请报告单(C-2-5 )8、砼工程施工记录表(C-6-2 )9、分项工程现场检测记录表(C-1-33)10、砼试件抗压强度试验记录表(试表507 )11、水泥砼静力抗压弹性模量试验记录(试表513 )12、工程计量表(A-10 )13、中间交工证书B 大梁安装1、中间检验申请单(A-10 )2、梁板安装现场质检报告单(C-2-32)3、分项工程现场检测记录表(C-1-33)4、工程计量表(A-10 )5、中间交工证书(七)涵洞工程1、中间检验申请单(A-10 )2、结构物基底现场检验报告单(C-1-25 )3、砼浇筑申请报告单(C-2-5 )4、砼工程施工记录表(C-6-2 )5、管道基础及管节安装现场质检报告单(C-1-23 )6、现浇砼结构模板现场质检单(C-2-7 )7、钢筋加工及安装现场质检单(C-2-21 )8、管涵现场质检单(C-1-27)9、盖板涵台身现场质检单(C-2-19 )10、预制梁板现场质检单(C-2-9)11、梁板安装现场质检单(C-2-32 )12、盖板涵、箱涵现场质检单(C-1-29 )13、锥坡现场质检单(C-1-20 )14、结构物回填现场质检单(C-1-26 )15、高程测量记录表16、分项工程现场检测记录表(C-1-33 )17、就地浇筑(梁)板现场质量检验报告单(C-2-10 )18、工程计量表(A-10 )19、中间交工证书(八)试验类1、密度(灌砂法)试验记录表(试表104-5 )2、击实试验记录表(试表105)3、无侧限抗压强度试验记录表(试表302-2 )4、石灰钙镁含量试验记录表(试表304-2)5、砂筛分试验记录表(试表401-2)6、粗集料筛分试验(试表404)7、集料压碎值试验(试表406)8、集料针片状颗粒含量试验(试表407)9、集料含泥量试验(试表408-1)10、水物理力学性能试验(试表501)11、砼塌落度及密度试验记录(试表502 )12、水泥砼粗集料技术性能试验(试表503 )13、水泥砼细集料技术性能试验(试表504 )14、水泥砼配合比设计(试表505 )15、砂浆配合比设计(试表506)16、砼试件抗压强度试验记录(试表507)17、砼试件抗折强度试验记录(试表508)18、砂浆抗压强度试验记录(试表509 )19、水泥砼静力抗压弹性模量试验记录(试表513)20、沥青混合料稳定试验记录(试表609)21、沥青混合料抽提试验记录(试表612)22、钢筋拉伸、弯曲试验记录表(试表701 )23、钢筋焊接试验记录表(试表703)24、沥青砼路面钻芯密度性能测定记录表(试表803 )25、沥青砼路面抗滑性能测定记录表(试表804 )26、弯沉测试记录表(试表809)27、平整度检测结果汇总表(试表810 )n变更及额外工程1、更申请(承包商通用表)附:变更设计图、说明、工程量清单、工程量前后对照资料2、设计变更通知第五卷月计量支付1、项目支付表2、付款申请3、合同工程月计量支付表4、额外工程月计量支付表5、中间计量支付汇总表6、中间计量表第六卷监理资料1、监理日记2、监理月报3、监理总结4、会议纪要5、常用监理文件a工作指令b、工程暂时停式指令c工程质量事故处理报告单d、复工指令e、承包人每周工作计划f 、监理工程师通知g、额外工程通知6、分项、分部、单位工程评定表7、分项工程项目抽检资料。