演示文稿2

通知的格式和内容要素
通知的结构：一般由标题、发文 字号、受文单位、正文、落款、 主题词、抄报或抄送等几部分组 成。
标题
• 一般由发文机关名称、事由和文种构成。 若用带文件头的公文专用纸，标题中可省 略发文单位名称；若是几个单位联合发的 通知，要在“通知”二字前加“联合”两 字；若通知的事情很紧急、很重要，要在 “通知”前加“紧急”或“重要”字样， 易引起受文者的注意。
发文字号
• 有发文单位代字、发文年度号和发文顺序 号三部分构成。如果是联合通知，应以主 办单位的字号发文。
受文单位
• 一般写在正文前一行，定格。
正文
• 正文，一般由原由、事项和结语三部分组成。 • 原由部分，是通知的开头，需简要写明通知的原因、目的 或发通知的根据。 • 事项部分，是通知的内容。由于种类不同，这部分在写法 上也不一样。指示性通知要提出具体任务、措施和要求， 使下级机关知道做什么，怎么做。批示性通知，包括“发 布”性通知，“转发”性通知。“批转”性通知。“发布” 性通知的事项部分很简单，一般只写明所发布的行政法规 或有关文件的名称，并写明“请遵照执行”即可；“转发” 性通知要写明转发的对象和对受文机关的原则要求；“批 转”性通知要写明对被批转公文的态度，说明所批转公文 的意义及对下级机关贯彻执行的具体要求。 • 结语部分，常用“特此通知，望认真执行”或“本通知自 ×月×日起实行”等语，以示强调。也有的通知没有结语 部分。
相关链接
• 不同类型通知正文的写法 • 指示性通知：要写明提出指示的根据与指示事项， 指示的内容要明确具体，切实可行。
• 颁转性通知：要求在正文简洁地说明所颁布和转发的公文 的制发机关、制发（批准、生效）日期和公文标题以及颁 布转发的目的、意义与要求等。被颁布和转发的公文均为 通知的附件，并要注意附件的序号、标题与件数等 • 周知性通知：要将告知的事件和有关信息一一说明清楚。 • 任免聘用通知：写明批准机关日期与被任免的职务 姓名即可。 • 会议通知，要求写明会议名称、议题、时间、会址、要求 以及注意事项等。
周知性通知
• 多用于上级机关向下级机关宣布某些应知 事项，不具有强制性。
××县人民政府关于撤销××县盐化厂项目建设 指挥部的通 各乡镇人民政府、县政府各部门： 我县四川省××盐化厂经过建设者们的艰苦努 力，已全面竣工投产，其项目建设指挥部的任务 已经完成。经研究，决定撤销××盐化厂项目建 设指挥部。撤销后，指挥部的债权、债务、档案 资料、工程未尽事宜全部移交给大安镇和四川省 ××盐化厂，所抽人员一律回原单位。 特此通知。 二0××年×月×日
通知类型
• • • • • 指示性通知 批示性通知 周知性通知 会议通知 任免通知
指示性通知
用于直接发布行政法规和对下 级某项工作的指示、要求，带 有强制性、指挥性和决策性。
国务院关于发布《国家行政机关 公文处理办法》的通知 国发„2000‟23号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部 委、各直属机构： 现发布《国家行政机关公文处理办法》， 自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务 院办公厅发布，1994年1月1日起施行的《国家 行政机关公文处理办法》同时废止。 国 务 院 二○○○年八月二十四日
通 知
1.通知的概念
通知，是批转下级机关的公文， 转发上级机关和不想相隶属机 关的公文；发布规章；任免和 聘用干部时所使用的一种公文。
2.通知的特点
1、应用广泛，使用频率高，不受内容 制约，即可用于布置工作、传达重要 指标，也可以用于知照一般事项。 2、作者广泛，不受机关 性质、级别的限制 3、内容单纯、行文简便。 4、具有执行性，多 用于下行文。
批示性通知
• 又称转发性通知，领导机关用批转、转发 的方式发布某项法规，要求下级贯彻执行。 批转下级机关送来的工作报告、建议、计 划等，以及沟通情况、指导工作。
国务院批转劳动和社会保障事业发展“十一五” 规划纲要的通知 国发〔2006〕35号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、 各直属机构： 国务院同意劳动保障部、发展改革委制定的 《劳动和社会保障事业发展“十一五”规划纲要 （2006年-2010年）》（……），现转发给你们， 请认真贯彻执行。 附件：1.劳动和社会保障事业发展“十一五” 规划纲要（2006年-2010年） 国务院（印章） 二○○六年十月十三日
会议通知
• 用于上级或平级
关于召开全市民政工作会议的通知 各县（市、区）民政局，荆州开发区民政局： 经市政府同意，定于2007年3月21日召开全市民 政工作会议，会期一天。现将会议有关事项通知如下： 一、参会人员：各县（市、区），荆州开发区民 政局局长、民政局办公室主任。 二、会议内容：总结2006年度全市民政工作，表 彰先进，研究部署2007年民政工作任务。 三、报到时间及会议地点：与会人员请于3月20 日下午5:30分前到君悦大酒店（沙市区文化宫路20号， 沙市区委、区政府对面）报到。 请各地将与会人员名单于3月16日前报市民政局 办公室。 二00七年三月十三日
抄报抄送
• 这部分应根据通知的内容而定。若通知的 内容除受文单位外，还要必要让其他单位 知道，就需写明抄报或抄送。对上级机关 用“抄报”，对下级或平机关用“抄 送”。抄报、抄送分别占一行靠左空一个 格写。
注意事项
• 写通知，条理要清楚，通知事项要具体明 白。要注意词义的轻重及适用范围。如通 知中常用的“遵照、按照、依照、参照” 等词，这些词都是表达依据的，但其词义 的轻重及适用范围不同，使用时应掌握分 寸。一般来说，非常重要的文件，用“遵 照”或“依照”执行；需要学习或借鉴的 用“参照”执行。
任免通知
• 上级机关对任免的人员用通知的形式告知 下级机关。
关于刘云杰、庄安尘职务任免的通知 部任【2008】36号 水利部小浪底水利枢纽建设管理局： 中共水利部党组2008年9月6日决定： 任 命刘云杰为水利部小浪底水利枢纽建设管理局 总会计师（试用期一年）；免去庄安尘的水利 部小浪底水利枢纽建设管理局副局长、总会计 师、移民局局长职务。 中华人民共和国水利部 二OO八年十月十六日
落款
• 一般包括发文机关名称、发文日期和公章 三项内容。若带有文头的通知，也可在此 省去发文机关名称。这一部分位于正文末 尾的右下方。
主题词
• 是将公文的中心内容概括为相应的主题概 念，一般用规范化的名词或名词性词组加 以表达。批示性通知，其主题词可从发布、 转发的文件中提取。每件公文的主题词一 般有三至五个，最多不超过七个，写的位 置在落款之下，抄送、抄报栏之上，顶格 写。