基于信息化与知识管理的现代企业档案管理(博文Bowen老师)
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信息时代企业档案管理研究随着信息技术的不断发展和企业信息化的迅速推进,企业档案管理面临着新的挑战和机遇。
信息时代的企业档案管理,不仅需要对传统的档案管理进行升级,还需要针对信息化和数字化的特点,重新构建和完善企业档案管理体系。
1.信息化和数字化:信息时代的企业档案是以数字化为主要特征的,企业档案管理需要采用数字化技术,将纸质档案转化为电子档案,实现数字化存储、检索、传输和共享。
2.协同性:信息时代的企业档案管理需要实现各个部门之间的协同操作,促进信息的共享和流通。
只有实现协同性,企业档案管理才能发挥最大的效益。
3.安全性:数字化的档案使用网络传输存储,安全性成为其必须保障的特点。
企业档案管理需要加强安全控制,防止档案泄漏和破坏。
4.可持续性:信息时代的企业档案面对大量的信息涌入和更新,需要具有档案信息的累积和延续性,才能保证档案管理的可持续性。
1.文化障碍:企业档案管理在实践中面临员工意识和行为的改变,需要逐步培养员工的信息意识和管理意识。
2.技术障碍:企业档案管理的数字化技术不断更新,需要不断引进新技术,同时也需要培训员工掌握新技术。
3.标准化障碍:企业档案管理需要有一套完善的管理标准,但目前并没有完善的企业档案管理标准,需要不断完善。
4.成本障碍:企业档案管理需要大量的人力、物力和财力投入,尤其数字化档案的建设和维护需要较高的成本。
1.数字化:数字化将成为企业档案管理的发展趋势,数字化档案的建设和维护,将进一步推动企业档案的管理水平提高。
3.自动化:企业档案管理需要自动化技术的支持,实现自动化的档案管理、检索和共享,提高企业档案管理的效率。
4.智能化:人工智能技术将越来越多地应用于企业档案管理中,企业档案管理将不仅是简单的数字化档案管理,更是智能化的档案管理。
总之,信息时代企业档案管理需要不断针对数字化、协同性、安全性和可持续性进行探索和创新,以满足企业信息化发展的需要,为企业的可持续发展提供有力的支持。
现代信息技术对企业档案管理的影响发布时间:2021-03-17T13:41:36.447Z 来源:《科学与技术》2020年32期作者:王锁香[导读] 在信息技术的推动下,企业档案管理的重心实现了从档案资料收集王锁香昆明船舶设备集团有限公司云南昆明 650000摘要:在信息技术的推动下,企业档案管理的重心实现了从档案资料收集与保管,向开发与利用的转变,从而让档案的价值得到发挥,对各项工作的开展提供了经验借鉴。
本文首先概述了信息技术对档案管理的流程、方法、理念等方面产生的多重影响,随后针对现阶段企业档案管理中存在的一些共性问题,分别从构建档案信息管理系统、制定配套管理制度以及保障档案信息安全等方面,提出了新时期做好档案管理工作的几点建议。
关键词:信息技术;档案管理;信息加密技术;档案资源开发档案作为信息的载体,以档案管理为手段,进行信息资源的整合、利用,借鉴前人的经验让当前的工作更高质量的开展,进而为企业创造更多的价值。
近年来,电子档案的数量呈现出增加趋势,对档案管理提出了新要求。
现代企业将信息技术与档案管理相结合,从微观层面上有利于节约管理成本,从宏观层面上实现了档案价值的最大化,对推进档案事业改革也有积极帮助。
熟练掌握档案信息管理技巧,成为现阶段档案管理人员必备的技能。
1.现代信息技术对企业档案管理的多重影响1.1对档案管理流程的影响在企业开展各项业务时,有留存价值的文件、资料经过筛选后,作为档案入库保存。
对于海量的文件、资料,首先要按照归档标准进行筛查,剔除不符合归档范围的文件。
然后将剩余的文件按照类别、时间等具体指标进行分类,最后放入档案室存储起来。
整个流程比较繁琐,且每个环节都需要安排专人负责。
在信息技术在档案工作中推广使用后,大部分业务从“线下”转移到“线上”。
各部门将文件、资料在线传输给档案人员,由计算机按照预设的归档标准自动对海量的文件进行筛查,识别每一份档案的标签,自动完成分类、存储。
信息技术管理视域下企业综合档案室的建立与管理随着信息技术的不断发展,企业在日常运营中产生的各类电子和纸质档案数量不断增加。
如何有效地管理和利用这些档案信息已成为企业管理的重要问题。
综合档案室作为企业信息资源管理的重要组成部分,在信息技术管理视域下的建立与管理显得尤为重要。
本文将结合信息技术管理的最新理念和方法,探讨企业综合档案室的建立与管理。
一、综合档案室的建立1. 确定建立综合档案室的目的与意义企业要建立综合档案室,首先需要明确建立综合档案室的目的与意义。
综合档案室不仅是企业信息资源管理的基础设施,更是企业知识管理的关键环节。
通过建立综合档案室,可以有效管理和利用企业的各类档案信息,提高信息检索和利用效率,为企业的决策和创新提供有力支持。
2. 制定综合档案室的建设规划在确定建立综合档案室的目的与意义后,企业需要制定综合档案室的建设规划。
建设规划应该充分考虑企业的业务需求和信息技术的发展趋势,确定综合档案室的建设目标、投资预算、建设周期等关键要素,为综合档案室的建立奠定坚实基础。
3. 确定综合档案室的组织架构与职责在建立综合档案室之前,企业需要确定综合档案室的组织架构与职责。
组织架构应该充分考虑企业的业务特点和信息资源的管理要求,明确综合档案室的领导机构、技术支持人员、档案管理员等组织成员的职责和权限,确保整个综合档案室的运作有序和高效。
4. 选择合适的档案管理系统建立综合档案室需要选择合适的档案管理系统。
档案管理系统是综合档案室的核心技术,其功能应该包括档案的录入、存储、检索和利用等基本功能,同时还应该具备安全可靠、易于管理、易于扩展等特点,以满足企业日益增长的档案管理需求。
5. 建立综合档案室的管理制度与流程建立综合档案室需要建立健全的管理制度与流程。
管理制度与流程应该遵循国家和地方有关档案管理的法律法规,建立规范的档案管理流程,确保档案的合规管理和安全利用。
1. 档案信息的收集与整理综合档案室的管理工作首先是档案信息的收集与整理。
基于知识管理背景下档案管理信息化的建设分析作者:柴莉伟来源:《办公室业务》 2017年第4期【摘要】社会发展已经进入知识信息化时代,传统的档案管理系统已不能满足社会的发展需要,信息化的档案管理建设工作被人们广泛关注。
本文首先介绍了档案管理信息化的重要性,然后针对档案信息化建设在知识管理背景中存在的问题提出了有效的优化措施。
【关键词】知识管理背景;档案管理;信息化档案管理工作是企业以及国家工作的基础和重点,在新的社会发展阶段,档案管理也要与时俱进地进行创新,打破传统管理方式的局限。
采取有效措施加强档案管理信息化建设,不仅能够优化工作质量,而且还能提高工作效率。
由此可见,本文探究知识管理背景下档案管理信息化建设具有重要意义。
一、档案管理信息化建设的重要性档案管理信息化建设工作,指的是以政府为主体,先进技术为工具,针对多样性的档案信息而进行的有效整理,并将分类信息以数据化的形式进行共享。
系统化、科学化的档案管理,能够优化档案搜集机制,提高档案信息查找的便捷度,同时,能够增强相关单位的经营管理水平。
此外,还能合理配置信息资源,促进档案管理相关部门持续、健康发展。
二、档案管理在知识管理背景下的信息化现状(一)管理意识淡薄。
档案管理信息化建设,需要所属部门给予一定的物质支持和技术支持,同时,部门领导还要相应地强化档案管理信息化意识。
但是,大多数部门和单位在实际工作中,在此方面的认识存在片面化倾向,缺乏经济支持的档案管理,其信息化建设进程将会停滞不前。
(二)管理人才匮乏。
部分单位档案管理人员多数是未经过专业培训的,非专业档案管理人员在工作的过程中,对信息化技术操作不够熟练,对新科技的接受能力较低,一定程度上阻碍了信息化建设步伐,导致档案管理工作陷入无序的发展状态。
(三)管理标准不规范。
现如今,我国档案管理工作并未得到规范性、标准性的制度或者条例支持。
长此以往,档案管理中经常存在一些问题。
并且,部门间进行档案管理时,经常独立运行,缺乏沟通和配合,这不利于信息化建设目标的顺利实现。
知识管理背景下企业档案管理模式作者:李珊来源:《办公室业务》 2017年第7期文/中远海运(广州)有限公司档案管理中心李珊【摘要】随着社会的不断发展,知识管理为了适应社会的需要应运而生。
对于企业来说,其内部的档案管理模式也要跟随时代的变化而作出适当的调整。
知识管理的背景下,对于企业内部的档案管理提出了新的要求,首先强调档案管理能够信息化,并且在此基础上予以创新。
本文对当前环境下企业档案管理模式进行探讨,希望能够促进档案管理,以更平稳的姿态发展。
【关键词】知识管理;档案管理;企业;管理模式一、企业档案管理的重要意义(一)企业档案管理的内涵。
企业的档案管理就是对企业相关资源的建立、存储和传递等工作,并且对于工作的基本流程较为重视,通过对企业的档案进行管理来为其创造更多的价值。
在档案管理过程中主要是保证用户的体验,并且为企业提供更加专业化、符合社会需求的服务。
知识管理背景下的档案管理与传统的企业档案管理有区别,前者更看重的是档案管理的价值,主要是通过知识等技能应用来提高相关工作的质量,从而在企业的生产、研发、经营中发挥重要的作用,并且为企业的发展提供坚实的保障性服务。
(二)档案管理与知识管理。
对于档案管理来说,主要侧重点就是对信息或者重要资源进行归类应用,通过一定的手段使其发挥出自身的价值,而知识管理注重的是通过具有某种特定的技术来对相关资源进行管理。
由于档案管理对于相关专业技能的要求本身就高,因此在二者相互结合的过程中可以更好地促进管理模式的转化,通过提升企业内部管理的价值,来更好地增强自身的竞争力。
而且档案管理不论是单独来看,还是和知识管理相结合,二者都是建立在提供更好的知识服务的基础上的,都对企业的发展有重大的意义。
二、企业档案知识管理模式的迫切需求(一)传统档案管理现状。
企业的档案管理随着社会的不断发展却没有做出相应的调整,很多管理理念还较为传统,无法适应新时代的要求。
并且随着企业的不断壮大,内部的数据资源也变得越来越多。
知识管理背景下的企业档案管理模式摘要:企业档案工作作为企业的一项基础性工作,能为公司各项综合业务的开展创造必要条件,但传统的企业档案管理模式已经无法适应新环境的发展要求。
本文从信息化与企业档案管理的角度,深入剖析了传统企业档案管理模式面临的挑战,并根据知识管理与企业档案管理的辩证关系,分析了建立“档案知识管理模式”的现实意义,最后对知识管理背景下的企业档案管理的构建模式提出了建议。
在信息化飞速发展的今天,档案作为重要的信息资源,对企业的发展越来越重要,然而传统的企业档案管理模式已经无法适应新环境的发展要求,当前企业档案工作面临着严峻的现实挑战和改革要求。
一、传统企业档案管理模式面临的挑战1、企业档案工作改革步伐迟缓在市场经济多元化的今天,传统的企业档案管理体制已被打破。
与此同时,新的企业档案管理体制还没有完全形成,这就制约了档案工作的发展。
在新旧交替时期,较多企业档案改革步伐迟缓,滞后于企业的发展需求。
2、企业档案观念落后企业中大部分员工,甚至中高级管理员,对档案的认识还停留在档案发展的初级阶段,没有充分意识到档案是企业的重要信息、知识资源。
不少企业档案机构进行档案信息化建设是盲目的,缺乏先进的思想理念作为指导,重视档案管理系统的建设而忽视信息资源的开发利用,导致档案信息化建设的低效率。
3、企业档案管理滞后于信息化发展现在,多数企业认识到了信息化的意义和价值,并通过办公自动化、管理信息、客户关系管理等应用系统的不断建立,来加快信息化进程,由此企业在各项活动过程产生数字化的信息也越来越多,但传统的档案实体管理模式却难以适应这种发展。
另外由于企业信息化进程的急速发展,企业档案人员的整体素质难以跟上这种发展,导致电子档案管理不当,因此企业档案处于“游离”状况。
4、企业档案信息缺乏系统管理目前,一些企业档案的保管、保存仍然分散在各个部门、机构之间。
没有实现企业范围内所有档案的集中统一管理。
档案信息也没有实现与其它信息的资源共享,没有进行有效整合,缺乏统一的科学规划和管理。
论析基于信息技术的企业档案管理现代企业的管理越来越趋向程序化、自动化。
信息技术在企业管理的方方面面无处不在,多数企业都拥有自己的信息管理平台,并随其发展而不断升级换代。
档案管理作为其功能模块之一,在其自身的利用、传递、形成和存储等方面发生了根本的变化。
我们要充分利用信息技术,积极探索企业档案管理的新模式和新方法,为企业经济发展服务。
1 信息技术应用深刻影响着企业档案管理工作1.1 电子商务中档案工作内容发生了变化电子商务是指商品贸易的整个过程都通过电子手段来完成。
它强调的是利用计算机网络把卖家、买家、合作方和厂商在企业外部网、企业内部网和因特网相结合的应用。
贸易活动是通过网络来进行的,如查询原材料、定购、展示产品、成品储运和电子支付等活动,其核心内容是互相交流和沟通信息。
随着新计算机网络的发展和应用,为企业档案工作者提出了新挑战,档案人员不仅要保管和收集好企业档案资源,还要了解更多的企业需求,设法使服务内容扩大。
第一,要构建企业信息资料库,通过选取一些有价值的信息资源上网,该资源既能树立企业形象,又能体现企业优势,来展示和宣传自己,从而达到占领市场和吸引客户的目的。
第二,要多方获取有效信息,构建一套高效的、科学的、灵活的、多功能的紧盯市场的企业档案信息管理体系,为企业的领导决策、经营生产全程主动地提供多层次的信息服务。
1.2 企业档案载体发生变化企业信息技术的应用,使信息数据的远近交换、传递、处理得到了适时的实现,企业在经营、生产、管理等各项活动中形成的纸质文件逐渐减少,取而代之的是电子文件,电子文件不仅办公进度快捷,而且具有极快的传递速度。
电子图纸也在大量出现,其优势也是手工绘制所无可比拟的。
计算机辅助设计能够对产品图纸的设计进行随意修改、查询和存储,既方便又快捷。
比如开发或生产一项相对较大的产品项目可能需要产生上万份图纸,同时有些还要继承原产品的许多成果,因此电子图纸的生命力更加旺盛,而且电子图纸的保存比底图的保存更有意义,还省力、省时、方便。
知识管理视域下企业档案管理信息化建设研究摘要:伴随知识经济时代的来临,社会环境和政策规定不断变化,社会发展趋势和行业创新需求对企业发展提出了新的挑战,同时,也提供了新的机遇。
企业为及时把握机遇、勇于克服困难,应充分挖掘和利用搜集到的知识信息,以此来提升企业的核心竞争力。
因此,企业应细致了解“知识管理”这一概念,即获取、处理、存储以及创新知识的管理过程,旨在提升组织中知识工作者的生产能力,提升组织者的应变能力,优化企业的商业模式,增加经济效益。
当前,如何在知识管理模式下依托信息技术来发展企业档案成为亟待解决的问题之一,这就需要企业管理层积极投身其中,充分发挥档案的效用,为企业内部管理和产品生产服务。
关键词:知识管理;企业;档案管理;信息化建设知识经济时代下,知识管理理论的应用使企业档案管理工作进入了加速发展的新阶段。
档案是知识资源不可或缺的组成部分,而知识资源作为企业核心竞争力在企业生产与发展过程中发挥着巨大作用。
档案信息化建设推行知识管理理念强调的是在最大限度内实现信息资源的共享,通过隐性知识向显性知识的转化使知识直接服务于企业而实现价值,基于此,将知识管理引入到企业发展中已成为必然趋势。
面对企业档案管理的信息化建设中呈现的问题,知识管理为其提供了良好的解决途径。
1知识管理的概念知识无论是在哲学领域还是科学领域都是重要的概念之一,通常,知识是人类结合生产和生活中的经验积累对客观事物进行的综合评价,是在教育、实践活动中得出的研究成果,同样,也是对事实和信息进行的总结与提炼。
由此可知,知识是人类进行主观判断和行为决策的重要基础,其中涉及感知、推理等大量的思维活动。
企业知识管理的定义可以从以下两方面阐述:从狭义角度来讲,知识管理能够对知识的搜集、储存、创新以及融合带来至关重要的影响,进而对知识本身进行有效管理;从广义角度来讲,知识管理包含知识资源开发和利用方面的管理工作,完善知识管理理论体系、创新知识管理方式,对知识开发、利用和学习的完整闭环发挥重要的作用,最终能够建立极具自主性和先进性的知识管理架构。
基于知识管理背景下档案管理信息化的建设分析【摘要】本文围绕基于知识管理背景下档案管理信息化的建设展开分析。
在介绍了背景和研究目的。
在阐述了知识管理与档案管理的关系,知识管理对档案管理信息化的影响,信息化建设的必要性,关键因素和策略。
最后在结论部分总结了知识管理背景下档案管理信息化的建设,展望了未来发展趋势。
通过本文的分析,可以更好地理解知识管理与档案管理之间的关系,并提出有效的信息化建设策略,推动档案管理信息化的发展。
【关键词】知识管理、档案管理、信息化、建设分析、关键因素、策略、发展趋势、知识管理背景、信息化建设、必要性、影响、总结、展望1. 引言1.1 背景介绍随着信息量的爆炸性增长和信息传播的快速扩散,传统的档案管理方式已经无法满足信息管理的需求。
信息化建设成为了档案管理的重要发展方向,它通过数字化、网络化、智能化等手段,实现对档案信息的全面管理和利用。
在知识管理的背景下,档案管理信息化的建设不仅可以提升档案管理的效率和质量,还可以促进知识的共享和创新。
对于如何在知识管理的框架下推动档案管理信息化建设,进行深入的研究和探讨显得尤为重要。
1.2 研究目的本文旨在探讨基于知识管理背景下档案管理信息化的建设分析,通过分析知识管理与档案管理的关系,探讨知识管理对档案管理信息化的影响,阐述信息化建设的必要性,并深入探讨信息化建设的关键因素和策略。
通过研究档案管理信息化的建设过程和机制,旨在为机构提供更有效的档案管理方案和方法,提高档案管理的效率和质量,促进信息资源的利用和共享,推动组织知识管理水平的不断提升。
通过分析现有的信息化建设经验和案例,总结出适用于不同情境下的最佳实践,为未来档案管理信息化建设提供参考和借鉴,推动档案管理事业的可持续发展。
通过本研究,旨在为推动知识管理和档案管理的融合发展,促进信息化建设的深入推进,为社会各界提供更加高效便捷的信息服务和资源共享平台。
2. 正文2.1 知识管理与档案管理的关系知识管理与档案管理有着密切的关系,两者都是信息管理领域中的重要内容。
基于信息化与知识管理的现代企业档案管理--《基于信息化与知识管理的企业档案管理系统构建高级研修班》会务组织:一六八培训网举办时间:2016年03月25-26日深圳04月08-09日上海06月24-25日深圳2016年07月01-02日上海09月23-24日深圳10月14-15日上海2016年12月09-10日深圳12月16-17日上海费用:3600元(含授课、教材、午餐、茶点和税费)学员对象:各企事业单位档案管理研究者、人力资源经理、人事行政专员、技术开发人员、资料管理中心人员、科室主任及部门经理,各类档案管理专员等、文控人员与部门文员、工程档案资料员等课程特点:理论精讲与实务演练、案例研讨与互动结合;讲师20多年经验分享与辅导,提供实用人类的知识和信息交流,信息化和知识管理已经成为现代企业管理的一个战略发展趋势。
企业档案管理是知识管理系统的重要基础,信息化是档案管理现代化的标志。
然而,许多企业各种档案均处于手工原始管理,甚至分类不科学,标准不规范,收集归档不及时,归档混乱,查找困难,丢失等等,本课程旨导入信息化管理与知识管理新思维,新原理,通过对档案管理观念创新和信息化档案管理的工具方法论、流程和操作实务的全面学习,提升企业档案管理人员的专业化和职业化素养和档案管理工作效能,为企业建学习掌握企业知识管理与档案信息化原理,建立信息化的知识与档案管理的新思维,提高对现代档案管理的重要性和创新意义的认知。
●全面掌握企业档案管理信息化管理的科学规划和信息化档案管理职能设计、落实的科学方法,建立高效管理和与时俱进的基础;●掌握基于信息化的企业档案管理科学分类方法、精益细操作流程与实务,提高企业档案的信息化规范和系统化水平和规范应用基础;●掌握企业档案的识别、收集、标识、分类、立卷、归档、应用、鉴别和销毁、总结改进的全流程和全国的规范方法,提高企业档案管理的规范水平和管理效率;●掌握档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧,提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率;---企业档案管理的困惑第一章:基于新时期企业知识暨信息化管理的新认知1.1档案的沿革及其发展趋势:知识管理与信息化管理的档案管理1.2 新时期现代企业的档案管理理念及创新1.3 企业档案管理如何信息化?如何知识管理化?案例分享:企业档案管理信息化发展趋势图及企业知识分布图第二章:现代企业档案及档案管理概述2.1什么是档案?档案的核心要素和重要作用2.2企业档案及企业档案管理的涵义、特点2.3企业档案管理的作用及目的2.4企业档案的类型及特点2.5企业档案管理的发展案例互动:企业档案管理的价值第三章:基于信息化管理和知识管理的企业档案管理制度体系规划3.1 基于知识管理的企业档案管理制度体系规划3.2 档案管理流程梳理与设计、指引编制3.3 档案管理组织与岗位职能设计3.4企业档案管理的法定责任解读3.5企业档案管理人员的角色与任务案例互动:档案管理组织、流程图设计第四章:企业档案管理信息化建设4.1档案信息化及其发展回顾4.2企业档案管理信息化是指什么?4.3企业档案信息化建设核心内容概述4.4如何实现企业档案管理数字化4.5企业档案管理信息化的软件开发与网络建设4.6企业档案管理信息安全预防与管理案例:《全国档案信息化建设实施纲要》等相关规章解读、互动:档案管理信息化误区第五章:企业档案库(室)的规划与管理5.1档案室(库)的要求5.2档案室(库)的规划5.3档案室(库)的管理※【案例分享】:某企业档案库图中篇:基础实务与操作篇第六章:企业各类档案产生节点识别要领6.1纸质档案产生节点识别6.2办公自动化的归档文件处理节点识别6.3其他外来档案归档节点识别※【案例分享练习】:文书档案产生的流程节点识别第七章:企业档案管理的内容、分类与标识规范7.1企业档案管理的内容规范7.2企业档案管理的分类与标识规范案例互动:企业档案分类规范表第八章:企业档案的收集、分类8.1档案的识别与定义:档案与文件的区别、件的定义8.2档案的收集与识别8.3档案的分类组卷8.4档案的排列编页案例互动:档案的收集识别第九章:企业档案的立卷、标识9.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义9.2档案立卷的原则和方法9.3案卷的编目(标识)9.4案卷的整理装订9.5填写案卷案例互动:立卷第十章:企业档案的编录归档10.1 档案的目录编制10.2 档案的装盒10.3 入库上柜(架)案例互动:目录编制第十一章:企业档案借阅应用与鉴定销毁11.1企业档案日常保管维护112企业档案的应用11.3企业档案的鉴定与销毁案例互动:档案的鉴定下篇:专项档案实务篇第十二章:企业人事(员工干部)档案管理12.1企业人事(员工干部)档案的定义、特点、价值、意义12.2企业人事(员工干部)档案管理的归档要求12.3企业人事(员工干部)档案管理的范围与期限12.4企业人事(员工干部)档案立卷、标识方法12.5企业人事(员工干部)档案的归档、保管12.6企业人事(员工干部)档案的应用与销毁案例互动:员工档案鉴定销毁、选育用留人才如何应用员工档案信息?第十三章:企业工艺技术档案管理13.1工艺技术档案概述(定义、特点、范围分类)13.2工艺技术档案形成及管理特点、质量要求13.3工艺技术档案的收集与鉴别13.4工艺技术档案的整理(整理原则、分类、组卷、排列、编目)13.5工艺技术档案的归档与保管应用、鉴定销毁案例互动:科技项目归档文件目录式样、技术工艺档案鉴别第十四章:企业电子文档管理14.1 电子文档的定义及特点14.2 电子文档管理的原则14.3 电子文档管理的基本方法14.4 电子文档管理的程序与指引14.5 电子文档管理的借阅使用与鉴定销毁案例互动: 鉴定销毁第十五章:企业经济合同与客户档案管理15.1 企业经济合同档案含义、特点及构成内容15.2 企业合同及客户档案归档要求及期限规定15.3 企业经济合同及客户档案分类与标识15.4 企业经济合同及客户档案的整理、立卷、归档15.5 企业经济合同及客户档案的借阅应用管理案例互动: 经济合同归档案例第十六章、企业工程档案管理16.1工程档案定义、特点、范围、作用16.2工程档案形成及分类16.3工程档案管理责任与职责界定及管理制度化16.4工程档案的收集与鉴定(范围、方法、质量要求)16.5工程档案的组卷、排列、编目16.6工程档案的验收与移交、注意事项案例分享: 工程档案管理流程、影响预结算的资料识别)老师◎资深人力资源实战专家 ◎高级会计师◎精益管理专家 ◎高级培训师◎全球500强企业商学院TOP100培训专家◎全国20多家顾问机构签约高级顾问。
有20多年的企业管理、管理咨询、教育与培训实践经验。
专注于企业精益管理与人力资源管理,人才教育培训。
咨询项目背景:具有跨国IT、电子、汽车零部件、船舶重工、五金家具、胶合板、玩具服装、陶瓷等制造企业及金融证券、服务业、房地产及物业管理、移动通讯等行业企业培训、咨询改善项目经验。
主要课程:☆精益人力资源管理系列☆企业绩效管理与绩效文化系列☆精益管理系统设计与优化系列☆管理者的选育用留系列☆管理素质与管理技能提升训练系列☆专案(项目)管理系列工作背景:有20 多年政府外经贸部门、大型外资(新港台资)企业高管、管理咨询顾问的工作经历,曾任行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理。
曾任职主要机构:政府外经贸局及国有大型股份、大型港\台\新上市企业,包括:新加坡IPC 集团(IT上市)、亿胜集团(新资IT、房产上市)、亿胜生物科技(港资上市)、九龙物业、PTS 集团(台资上市)、MOXELL(摩托罗拉合作IT公司)。
咨询教育训练成功案例:(尚未详列)平安银行、中铝集团、联想(惠阳)、福建兴业银行、江西电信、常林集团、华润银行、澳银基金、文山移动、名雕集团、银仕来纺织、森大外贸、深圳移动、宝裕玩具、韩通船舶、温氏集团、安吉尔、新兴地产、翔顺集团、广丰卷烟、华忆科技、华兴玻璃、航天金穗、香港华宝、深港驾校、ASK驾校、广仁驾校、活力家具、利合地产、金泰国际、诚业家具、新中源陶瓷、佳兆业地产、玉柴LT汽零件、兄弟工业、合兴木业、龙森物流、二连浩特农商行、察右后农商行、太卜寺农商行、惠州燃气、卓宝科技、中国安防、北方联合电力、太原兴业银行、泛亚人力、特发信息、省广电股份、劲嘉彩印、玉溪矿业、武汉万达、中大深圳、云南移动、周口移动、中远航运、讯方通信、徐工重机、鹏华基金、华贸地产、深圳农商行、江门农商行、淮安农行、长大公路、南京移动、黑龙江移动、天河城集团、安徽联通、浙江电信、西部机场、徐工液压、华达集团、津村药业、勐海电力、桂林移动、深圳联通、海印集团、众生药业、中电电子、中捷集团、惠州电力、发耳电厂、华润电力、佛山公控、天彩电子、上海移动、成都联想、深圳联通、江西MBA班、宁波银行、露天煤业、华电集团、白沙物流、三国(日)、安徽昌河汽车、珠海农商行、广西移动、浙江电信、柳州银行、常德烟草机械、南方电网、贵州电网、蓝光集团、武汉光谷、东莞移动、香满楼畜牧、华电、保山移动、东风裕隆汽车、西双版纳移动、勐腊供电、曲靖师宗供电、成都联想----授课风格:☆互动式多媒体教学,动感享受;☆声情并茂,激情演绎;☆案例分析,现场点评;☆经验分享,悟道结合;☆理论与实操结合,实战实用;☆通俗幽默,趣味生动。