时间管理6条黄金法则
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高效时间管理的11个黄金法则1、目标。
计划。
分析。
事先规划好行动。
目标—列出行动步骤—每天执行—经常修正,提前列出工作内容。
核对工作进度。
做重要的事情,有效授予权,处理紧急事件。
2、设定优先顺序。
80%的精力做20%最重要的事情, 80%来处理会影响到未来的事情。
3、专注力。
分批作业。
连续工时不值得做的事情,一分钟都不要去做。
一次只做一件事情。
持续不断,不要停止,直到完成。
如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。
累积、集中处理同类事情。
集中回复电话,做好电话记录;身边随时备纸笔。
集中批阅文件。
创造性、行政性的工作分开做。
4、工时记录。
至少以半个小时来计划,最好计划到分钟。
每天衡量检讨修正,清楚自己的生命是如何消逝。
5、不要故意拖延。
“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培养紧急意识。
一分钟=50块钱!!!克服拖延的六字箴言:今日事,今日毕!!6、授权。
在每一件不重要的事情上授权。
授权时要明确:一你想得到什么的结果;二挑选一个正确的人;三希望做什么,什么时候完成,随时查核完成进度。
7、会议。
一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情;四是准时开始,准时结束。
会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时8、干扰事件。
电话、人、突发事件。
尽量避免被干扰。
学会说“不”尽早、经常运用。
9、整洁。
Traf系统。
T—丢弃。
把不用丢进垃圾桶。
R—转手。
转手给不同的人去处理。
A—行动。
马上就做。
F—存档。
把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。
一个重要原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。
对工作档案系统化集中放置。
10、准时。
提前15分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。
11、平衡。
自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等每天只做最重要的事情,保证使自己更进一步向目标迈进!。
关于时间管理的黄金法则学习啦我导语:时间管理是什么?是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目的。
时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
接下来是我为你整理的有关时间管理的文章,希望能帮助到大家:关于时间管理的黄金法则二、培养时间管理的好习惯,好的时间管理就是要培养一种好习惯。
1.随时记录养成随时记录的习惯,随时记录事件、心得和灵感,这样能够训练你敏锐的观察力,以及思维能力,不要相信你的记忆,要相信你的记录,这是一种要养成的好习惯。
2.一日之计在于昨天今天的重点在于施行昨天计划以及为明天做准备。
在天天晚上睡觉之前,你永远要给本人一小段时间,为明天的行程安排好计划。
一日之计在于昨天,你要立于不败之地,就必须做好万全的准备,而这种万全的准备,就是要做好你的规划或者计划。
成功总是把时机给那些已经准备好的人。
三、时间管理的黄金法则法则是跟习惯息息相关的。
时间就是金钱的观念已经深化人心,而且面对职场的人来讲,做好时间管理,不仅意味着你有丰厚的经济利益,更能够让本人的事业突飞猛进。
1.成本观念时间是一种成本,过了就过了,所以你要事先规划怎样去用,要树立成本观念。
美国西屋电脑公司的总经理,他的办公室门上写有一句标语:不要带问题给我,带答案来。
这是值得你学习的一句话。
2.保持焦点保持焦点的意思就是一次只做一件事情,一个时期只要一个重点。
聪明的人要学会抓重点,远离琐碎杂事。
3.80/20法则你应该把精神用在最见成效的地方。
美国一名叫威廉努尔的企业家,最初他在公司销售油漆的时候,第一个月他只赚了160美金。
他仔细分析了本人的销售原因,做了一个销售图表。
他发现80%的收益来自20%的顾客,但是他却对所有的客户花了同样的时间。
于是他把最不活跃的36个客户重新分配给其他的销售员,而本人把精神重点摆在那20%的顾客。
不久,他一个月就赚到了1000美金。
威廉努尔从未放弃这个原则,后来他成为了这一家公司的董事局主席。
时间管理目标管理六项管理时间管理的六项基本原则:1.目标设立。
2.规划工作时不能盲目。
3.工作的优先次序要分清。
4,支配时间要合理。
5.提前沟通,不影响协作。
6.拟定规则并自觉遵守。
下面,我们就时间管理的六项基本原则分别进行阐述。
原则之一:目标设立人生的旅途上,没有目标就等于不知道目的地在哪,随时可能迷失方向。
依据国外的统计,生活中没有任何目标的人,比如那些退休在家养老的独居老人,虽然生活规律,衣食无忧,但是退休之后的平均寿命只有17年左右。
美国作家福斯迪克说得好“:蒸汽或瓦斯只是在压缩状态下,才能产生动力;尼亚拉加瀑布也要在巨流之后才能转化成电力。
而生命唯有在用心致志、勤奋不懈时,才可获得成长。
"下面,就让我们一起来拜读一下“赖嘉的故事”。
在赖嘉四岁的时候,他就随着父母一起迁到了亚特兰大市。
父母学历不高,仅仅读到了小学五年级,所以和其他亲友一样,对赖嘉立志要读大学的抱负并不表示支持。
但这些都没有动摇赖嘉读大学的决心,最终他如愿以偿,成为家中唯一的一个大学生。
然而,由于贪玩使他的学业进展并不顺当,一年之后就被迫退学。
以后的6年,是他漫无目的、得过且过的日子,除了在一家低功率的电台担当导播外,间或也做些卡车卸货的工作。
偶然的一天,他看到了《相会在巅峰》一一柯维的第一本著作,这本书完全转变了他对自身人生观和发展观的看法,意识到自己在某些方面也具有一定的超潜能。
赖嘉在思想上有了新的熟悉后,意识到了目标的重要性,认为目标指引着人生的方向,并为之努力。
他的首要目标就是重返校园。
墨瑟大学在了解到他的成果后,接连拒绝了他两次入校的恳求。
有志者事竟成,在遭到第二次拒绝后,一天,赖嘉与韩翠丝院长有了偶然的碰面,他抓住机会再次恳求入校,竟然获得了准许,前提是要求他的各门功课平均分要达到乙等以上,否则就要再次退学。
赖嘉对来之不易的学习机会很珍惜,克服了自由散漫的行为习惯,怀揣目标,以坚决无畏的新姿态,回归大学,并努力比同学们多进修学分。
时间管理的六项基本原则
1. 目标设定与优先级排序:确定目标并将其细分为具体任务,根据任务的重要性和紧急程度进行优先级排序。
2. 时间规划与计划执行:制定详细的时间表或日程安排,并按照计划执行。
遵循时间表,避免拖延和浪费时间。
3. 中断管理:减少中断和干扰,集中注意力完成任务。
可以关闭手机静音、关闭社交媒体、设置专注时间等方式来管理中断。
4. 控制任务时间和工作量:合理估计任务的时间和工作量,避免过度承担任务,确保能够按时完成。
5. 灵活应对变化:适应任务和时间的变化,灵活调整计划和安排。
如果出现紧急任务或者计划外的情况,可以将其他任务进行调整或者延后处理。
6. 自我管理与自我激励:培养自律性和自我管理能力,保持专注和高效。
可以给自己设定奖励机制,激励自己按照计划执行任务。
时间管理六大原则
时间管理六大原则
原则一:“要事第一”原则。
要安排事情的顺序,做到要事第一,你要知道三个词:
效率:把事情做对(Do the things right )。
效果:做对的事情(Do the right things )。
效能:把对的事情做对(Do the right things right)。
记住:事情不要多,尤其最重要的事情,建议2个为好,一天能做6件重要事情是很了不起的。
原则二:80/20原则。
记住:不管你选择先做什么事情,久而久之就会成为一种很难改的习惯。
如果你选择每天一开始先做低价值的事情,你很快就会养成先做低价值事情的习惯。
原则三:“帕金森”定律。
记住:一定要严格规定完成的期限。
原则四::“同一性”原则。
记住:当你重复做一件事情时,就会熟能生巧,效率就会提高。
原则五:“Write”原则。
记住:不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而且事件清单也会给你紧迫感和成就感。
原则六:“有序”原则。
一是要做的事情要分先后顺序;二是自己要有秩序感,做到整洁、井然有序。
时间管理的六个准则时间是有限而宝贵的资源,有效地管理时间对于个人和组织的成功至关重要。
然而,许多人经常发现自己在忙碌中忽视了重要的事情,或者感到时间不够用。
为了有效地管理时间,我们可以遵循以下六个准则:1.设定明确的目标和优先级在时间管理中,设定明确的目标和优先级是至关重要的。
首先,要明确自己想要实现的目标,并将其分解为小的具体任务。
然后,根据任务的重要性和紧急程度,确定每个任务的优先级。
这样做可以确保我们专注于最重要和紧急的任务,提高工作效率。
2.制定有效的计划一张好的计划可以帮助我们节省大量的时间和精力。
在每天开始之前,花费一些时间制定计划,并将任务安排在适当的时间段。
确保计划合理和可行,并且预留一些弹性时间以应对突发情况。
在制定计划时,要充分考虑自己的个人节奏和能力,以免负荷过重。
3.避免拖延拖延是时间管理的大敌。
拖延会导致任务紧迫,增加压力,并最终影响工作质量。
为了避免拖延,我们可以使用一些有效的方法,例如拆分任务、设定截止日期、设置提醒等。
当任务开始堆积时,要及时调整计划,重新安排任务的优先级,并且坚持按照计划执行。
4.专注并避免干扰在当今高度分心的时代,保持专注是非常困难的。
然而,专注是高效时间管理的关键。
尽量减少外部干扰,例如关闭手机通知、安排固定的工作时间,以便专注于任务。
选择合适的工作环境,例如安静的办公室或者专门的工作区域,以提高专注度。
5.学会委托和说不时间宝贵,我们不可能亲力亲为地完成所有的任务。
因此,学会委托和说不是非常重要的。
评估任务的重要性和复杂度,将适当的工作分配给团队成员或合作伙伴。
此外,学会拒绝一些低优先级的任务,以确保有足够的时间和精力来处理重要的事务。
6.定期评估和调整时间管理是一个不断学习和适应的过程。
定期评估和调整时间管理策略是必要的。
反思过去的时间使用情况,检查目标的实现程度,并根据需要进行调整。
调整可能包括更改工作流程、重新设置优先级、学习新的时间管理技巧等。
时间管理黄金法则时间管理是现代生活中的一个重要方面,它与人类的创新能力、效率和生产力密不可分。
按照黄金法则来管理时间可以助人达到更高的成果和效率。
1.确定目标:确定明确的目标是管理时间的关键。
时刻谨记你的目标,把你的行动和活动设计成离目标最近的方式。
你的时间就会高效,你的工作就会更加顺畅。
2.规划:规划是成功的关键之一。
制定一个详细的时间表、计划,可以帮助你如期完成每一项任务。
规划过程中要考虑所需时间、依次完成事项的先后顺序等因素。
3.消除时间浪费:这是管理时间中的一个重要方面。
时间不会等待任何人,不要在无意义的事情上浪费时间。
消除时间浪费还有一个重要作用,那就是加快你的工作速度,让你有更多的时间完成更多有意义的事情。
4.多任务处理:时间是极其珍贵的资源,利用多任务处理可以使你在相同的时间内完成更多的事情。
多任务处理还可以让你保持专注,更加高效地完成每一项任务。
5.集中注意力:在面对任务和活动时,要把全部精力和注意力都集中在当前的任务上,开始之前,为任务作出适当的规划和准备,并确保你有充足的时间来完成任务。
6.处理优先事项:在开始工作之前,设置优先事项。
这个过程需要在日程表中的优先级清晰可见。
了解最紧急的事情,优先处理那些对你/公司优先级高的事情。
7.分配时间:分配时间也是成功的关键因素之一。
管理好你的时间,将每一个小时分配好一个任务。
做一个时间表以确保你有充足的时间来完成每一项任务。
总之,通过黄金法则,你可以更好地规划和管理你的时间,大大提高你的生产力和效率,让你实现更高的工作成果。
所以,如果你想更有效地管理时间,使用黄金法则来进行吧!。
时间管理的黄金法则时间管理对于现代人来说至关重要。
我们每天面临着各种各样的任务和挑战,所以学会合理地分配时间,提高工作效率非常必要。
在这篇文章中,我们将探讨时间管理的黄金法则以及如何应用它们来提升个人时间管理能力。
1. 优先级管理优先级管理是时间管理的核心。
每天都有很多任务等待处理,但并非所有任务都具有相同的重要性。
通过将任务按照优先级进行划分,我们可以更好地掌握时间。
一些重要且紧急的任务应该优先完成,而一些重要但不紧急,或者紧急但不重要的任务可以放到后面。
合理地设置优先级可以避免时间被浪费在琐碎的事情上,提高工作的效率。
2. 打破大任务大型任务通常容易让人产生压力和拖延行为。
为了更好地管理时间,将大任务拆分成小块,便于分步完成。
每天设定小目标,并逐步完成它们。
这样做不仅可以减轻任务的压力,还可以在每个小目标完成时获得成就感,激励自己继续前进。
3. 能量管理时间管理不仅仅是管理时间,还要管理自己的能量。
我们每个人都有高峰和低谷时段,需要合理规划工作和休息时间。
利用高峰时段进行重要任务,保持专注和高效率。
在低谷时段,可以处理一些简单或琐碎的工作,或者进行放松与恢复活力的活动。
合理分配工作和休息时间可以提高工作效率,并保持长期的工作动力。
4. 舍弃无关任务时间有限,不可能做任何事情。
我们需要学会优先关注那些对个人目标和价值观具有重要影响的任务。
舍弃一些无关或无价值的任务,并学会说“不”,这样可以避免时间被消耗在无用的事情上。
优化时间利用对于个人的成长和成功至关重要。
5. 制定明确计划制定明确的计划是合理管理时间的关键。
在每天开始前,列出当天要完成的任务和目标。
可以使用时间表、备忘录或其他工具进行记录和提醒。
随着任务的完成,及时进行更新。
有一个清晰的计划可以帮助我们更好地掌握时间,并且在面对不确定性时更容易做出调整。
6. 避免分心手机、社交媒体和其他外部干扰很容易让我们分心。
为了有效管理时间,我们需要远离这些干扰物,保持专注。
时间管理的六项基本原则一、明确的目标目标是个人、部门或整个组织所期望的成果。
1、Smart法则2、设定目标的方法从总目标发展为各阶层目标的整个过程,可称为目标金字塔。
上端为整个公司的总目标,顺此而下,三角形逐渐扩大,以完成组织各层次目标的制定。
这是推行目标管理制度常常遇到的问题。
所谓“由上而下”或“由下而上”,是指设定目标的程序;但所有目标的设定是都由上下双方沟通完成的。
1、由上而下若遵循总目标、单位目标及个人目标设定过程,其程序显而易见是“由上而下”的。
每一位主管在设定目标之前,均需与其直属主管磋商,然后拟妥目标草案,经直接主管同意后才算正式定案。
最重要的是,目标执行人乐于接受此项期望的成果,并同意承担达成目标的责任。
2、由下而上所谓“由下而上”的目标设定程序,是指由基层(组织)或员工上报目标计划,企业根据汇总的上报计划,进行平衡,进而形成公司总体目标的过程。
3、目标分解目标设定的程序应该是先“由上而下”,将总目标分派成担负执行责任的单位目标及个别目标;然后“由下而上”,从个别目标的达成开始,逐级累积为单位目标与总目标的预期成果。
3、实现目标的7个过程1、制定目标1)大目标制定过小过大都不可提倡目标高尚2)大目标分解依靠逻辑推理分解成小目标小目标继续分解成更小目标多多益善,不重质量2、优化目标1 )从结果入手,选择核心目标,删除次要目标(应该尽量多删)直接从目标的作用、功能、价值、意义、主次关系等方面考虑2 )从条件入手,选择实际目标,删除虚幻目标(应该尽量少删)直接从目标所需的时间、金钱、性格、体力、智力、环境等方面考虑(此处为大概时间)3 )从过程入手,选择实际目标,删除虚幻目标(应该尽量少删)直接从目标实现的过程中可能出现的各种困难和意外等方面考虑3、实现目标1 )从目标间的关系入手,选择最优的目标实现路线,做到事半功倍先解决简单的目标,再解决困难的目标先解决小的目标,再解决大的目标先解决核心的目标,再解决不太核心的目标2 )设定目标起始时间(此处为精确时间)注意要有一定弹性尽量不超过截止时间4、改进目标1 )何时改进随机时间,如产生灵感的时候规定时间,如每天,每周,每年...(建议每天)2 )怎么改进重复所有过程(更高的要求是不光改进你的目标,还改进我写在这的目标法则)3 )改进重点自悟:失败教训,成功经验,创新灵感,用笔纸记录于你最初的目标表上受教:间接阅读,直接交流,了解重点,励志类故事,志同道合者的经验5、激励自己1 )常想象成功时的情景2 )让自己言谈举止都象一个已成功的人3 )将目标告诉别人,或写在纸上并张贴于墙上4 )多阅读励志类故事5 )多和志同道合的人交流6、充实自己1 )先自我剖析我有哪些缺点,包括情商上的和智商上的,如常常发脾气,妒忌别人,思考不周全,过于偏激,不够创新等2 )再努力提高情商:常常提醒自己要成为一个有乐观积极、善于交往的人,也可以多看些心理励志类的书智商:常常提醒自己思考要周全,严谨等等,也可以直接学习思维提高类型的书,如6顶思考帽等3 )充实的关键首先,得承认自己有缺点,然后必须有提高自己的想法,并且一直不失去这个想法那么,即使你还是发脾气,还是思考不周全,你也同样可以慢慢从失败中提升自己买不买书都无所谓了7、如何开始1 )将这个文章好好保存在你的电脑里2 )按照上面的五个过程,象做答卷一样的用心、详细的写下自己的目标表,并好好保存,以后常常得在上面修改3 )一时不好回答、不愿回答的,可放一放,想好了再答,但必须回答,或尽量回答4 )必须明白观点的价值不在于是否深奥,而在于有没有人去实践,以及实践程度4、二、有计划,有组织的进行工作(1)计划1、计划什么是计划:计划是关于组织未来的蓝图,是对组织在未来一段时间内的目标和实现目标途径的策划与安排。
时间管理的七个黄金法则时间管理是一项关键的生活技能,它可以帮助我们充分利用每一天的时间,提高工作效率,实现更多的目标。
然而,现代社会的快节奏和各种分散注意力的干扰往往使我们难以有效地管理时间。
为此,本文将介绍时间管理的七个黄金法则,帮助我们更好地管理时间,提高生产力。
法则一:设定明确的目标和优先级在时间管理中,明确目标是至关重要的。
我们需要明确知道自己要实现的目标是什么,并按照重要性和紧急性对它们进行优先级排序。
设定明确的目标和优先级可以帮助我们更好地分配时间和精力,避免陷入琐事和无效的工作中。
法则二:制定详细的计划一句谚语说得好:“没有计划,就是最差的计划。
”制定详细的计划是时间管理的核心。
我们可以通过制定每日、每周或每月的计划,明确任务和时间要求,合理安排时间,达到高效利用时间的目的。
法则三:克服拖延症拖延症是时间管理的大敌,它会浪费我们大量的时间和精力。
为了克服拖延症,我们可以采取一些措施。
首先,认识到拖延的坏处,意识到时间的宝贵性。
其次,找出导致拖延的原因,如缺乏动力、缺乏信心等,然后采取相应的解决方法。
最后,制定明确的时间表和截止日期,设定奖励机制来激励自己完成任务。
法则四:专注于一件事情在当今社会,我们常常面临各种干扰和分心的因素,如手机、社交媒体和电子邮件。
为了提高工作效率,我们需要学会专注于一件事情。
通过减少干扰因素,集中注意力,我们能够更好地完成任务,并在更短的时间内获得更好的成果。
法则五:合理安排时间片段时间片段是时间管理的有效工具。
将一天划分为若干个时间片段,并为每个时间片段制定明确的任务和目标。
通过有效地安排时间片段,我们能够更好地组织时间,提高工作效率和产出。
法则六:学会说“不”学会说“不”是时间管理的关键技能之一。
我们常常面临各种各样的邀约和请求,如果一味地答应下来,我们就会被琐事和他人的时间所占据。
因此,我们需要学会拒绝那些不重要或不紧急的事情,保护我们的时间和精力,专注于自己的目标和任务。
时间管理的6条黄金法则
很多人会觉着自己的时间不够用,在一天即将结束的那一刻,深表遗憾还有几件事情没有完成,每个人每天都拥有24小时,你是否合理规划和管理时间了呢以下六条关于时间管理的黄金法则:
法则一:明确目标,列清单
首先要明确目标,确定下一步要做什么,把要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。
不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,当你看到自己长长的list时,就会产生紧迫感。
法则二:制定计划后立刻行动
美国心理学之父威廉詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。
”
当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。
有一个两分钟原则,有些事情你很快就能搞定的,最好就很快做、立刻做,拖拖拉拉的,事情并不会自己解决,反而到最后越积越多。
而且不要瞻前顾后,纠结和犹豫是最浪费时间的。
法则三:分清事情的轻重急缓,要事为先
每天先挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。
在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。
要理解急事不等于重要的事情。
每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。
有些急但是不重要的事情,你要学会放掉。
法则四:遵循20比80定律
从时间管理学的角度出发,二八定律指的是,用20% 的投入产生80%的效率,或用80%的投入产生20%的效率。
前者被称为最高效时间,后者被称为最低效时间。
一天中最重要的事情,应该在头脑最清醒的最高效时间内完成,合理把握和运用一天中最高效时间。
法则五:做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。
这和记账是一个道理。
当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
法则六:使用时间碎片和“死时间”
如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单词、打电话、看邮件等。
随时随地在都能上网,没有任何借口再发呆一次。
小A前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么小A和他们整天在一起,但是小A的电子邮件都可以及时回答后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,小A就把电子邮件全回了。
重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。