(新)部门费用统计表
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部门费用统计制度为加强公司费用管理力度,确保公司更好开展工作,控制并有效节约费用成本,加强资金使用的计划性,提高资金利用率,特制订本制度。
各部门指定专门统计员对部门费用进行归集统计,费用花费具体到人,建立部门各人员的费用明细台账。
具体工作流程如下:1、各部门人员因公发生的支出,经部门负责人核实签字后,将单据交由部门统计员。
无发票及单据的支出,经办人须填写情况说明并由部门负责人审核签字。
无部门负责人审核签字的单据统计员不予接收登记。
2、统计人员将单据按照费用明细表进行分类登记,同时登记各人员的费用明细台账。
登记完毕后统计员保管已登记单据。
3、每月分三次进行统计,每十天为一个统计周期(每月1号为起始日期,第三统计周期按大小月进行调整),统计周期结束第二日(即每月11号、21号、次月1号)将费用明细表及各类单据报财务部进行费用的核对和单据的审核,明细表报财务时需有统计员及部门负责人签字。
4、经财务审核后的单据,统计员进行粘贴并填制费用报销单,费用报销单经财务审核签字后,由统计员办理总经理签字及报销手续。
费用报销单上请填写好部门、摘要、大小写金额等必要信息,费用报销单上填写的内容需与附件中的单据一致。
5、统计员持经总经理签字后的单据到财务办理报销,钱款直接交由统计员,统计员按照各部门人员费用台账将钱款进行分配,财务不再办理个人报销业务,只办理各部门的报销业务。
6、超5000元的现金借款请提前一日通知财务部备款。
7、公司驻外的工程部及办事处适用该制度,按照要求日期将电子版或传真报到财务部,单据因外出无法带回的每月将单据邮寄回公司。
8、费用统计表一式两份,财务部、统计员各留存一份,经财务审核签字后的统计表无特殊情况不予修改。
9、每月3号前,各部门统计员将本部门上月费用进行分类汇总并报财务部。
10、财务部将公司所有部门上月费用进行分类汇总,每月5号上报总经理及董事长。
请各部门统计员严格按照本制度的要求进行费用的统计并按时将数据报财务部,因逾期未报财务影响最终汇总数据,由各部门负责。
报销日期出差地点天数事由部门出差人2023-01-01南京市 3 天XXX事由部门_1A 千库2023-01-03无锡市 2 天XXX事由部门_2B 千库2023-01-05苏州市 3 天XXX事由部门_3C 千库2023-01-07北京市 4 天XXX事由部门_4D 千库2023-01-09天津市 2 天XXX事由部门_5E 千库2023-01-11重庆市 3 天XXX事由部门_6F 千库2023-01-13杭州市 3 天XXX事由部门_7G 千库2023-01-15南昌市 4 天XXX事由部门_8H 千库2023-01-17南京市 2 天XXX事由部门_2B 千库2023-01-19无锡市 4 天XXX事由部门_3C 千库2023-01-21苏州市 4 天XXX事由部门_4D 千库2023-01-23北京市 4 天XXX事由部门_1A 千库2023-01-25天津市 2 天XXX事由部门_2B 千库2023-01-27重庆市 3 天XXX事由部门_3C 千库2023-01-29杭州市 3 天XXX事由部门_4D 千库2023-01-31南昌市 3 天XXX事由部门_5E 千库2023-02-02南京市 2 天XXX事由部门_6F 千库2023-02-04无锡市 3 天XXX事由部门_7G 千库差旅费报销统计表Travel expense reimbursement statistics69472.00 130772.00 129563.00 103095.00 60110.00 63703.00 60753.00 72483.00 部门_1A部门_2B部门_3C部门_4D部门_5E部门_6F部门_7G部门_8H 各部门报销情况0.0050000.00100000.001月2月。
安全生产费用使用统计表背景为了确保企业的安全生产工作得到有效的补充与支持,对安全生产费用的使用进行统计和分析是非常必要的。
通过统计表的形式展现安全生产费用的使用情况,能够直观地反映出企业在安全生产方面的投入和管理情况,为进一步改善和优化安全生产工作提供有力的依据。
统计表内容统计方法统计表中的金额部分应准确反映各项目相关的费用。
同时,为了保证统计数据的准确性和可靠性,应遵循以下方法:1. 人员培训费用:统计包括培训场地租赁费、培训师资费用等与人员培训相关的费用。
2. 安全设备费用:统计包括安全防护用品、安全警示设备等与安全设备相关的费用。
3. 工程改造费用:统计包括对危险区域改造、安全生产设施建设等与工程改造相关的费用。
4. 安全巡检费用:统计包括巡检人员工资、巡检工具购置等与安全巡检相关的费用。
5. 安全宣传费用:统计包括宣传资料制作、宣传活动组织等与安全宣传相关的费用。
6. 事故处理费用:统计包括事故调查、事故赔偿等与事故处理相关的费用。
7. 其他费用:统计包括其他与安全生产相关的费用,如安全会议费用、工作餐费用等。
8. 总计:将各项目金额相加得出总费用。
使用建议通过统计表的使用,企业可以对不同项目的费用进行对比和分析,发现费用支出存在的问题和不合理之处。
据此,企业可以制定合理的安全生产投入计划,优化费用使用,提高安全生产的效果和效率。
注意事项在编制统计表时,应确保填写准确、真实的数据,不得夸大或隐瞒费用的真实情况。
同时,应定期更新统计表,及时反映最新的费用支出情况。
统计表应妥善保存,以备日后参考和审查使用。
结论安全生产费用使用统计表是企业管理安全生产工作的有力工具。
通过统计和分析各项目的费用使用情况,企业可以更好地掌握安全生产工作的投入和管理情况,为不断提高安全生产水平提供有效的支持和指导。
如有需要,可以基于统计表的数据进行更深入的分析和研究,进一步改善和优化安全生产工作,确保企业的安全生产工作稳步提升。
医疗费用统计表一、背景医疗费用统计表是用于记录和分析医疗机构的费用支出情况的一种工具。
通过收集和整理医疗机构各个部门的费用数据,可以对医疗资源的合理分配和利用情况进行评估,进而提高医疗服务的质量和效率。
二、目的本文档的目的是为医疗机构提供一种清晰、简洁的统计表格格式,以便更好地管理和分析医疗费用。
通过统计表格的使用,医疗机构可以对不同费用项目的支出情况进行可视化分析,快速了解相关指标,以支持决策和优化医疗资源的配置。
三、内容医疗费用统计表包含以下内容:1. 医疗费用分类- 材料费用:包括医疗耗材、药品费用等。
- 设备费用:包括医疗设备的采购、维护和更新费用等。
- 人员费用:包括医务人员的薪酬、福利和培训费用等。
- 管理费用:包括院内管理和行政支出等。
- 其他费用:包括各种其他与医疗服务相关的费用。
2. 费用统计表格费用统计表格按照时间维度和费用分类维度进行分析,用于记录和分析医疗机构的费用支出情况。
表格包括以下列:- 日期:费用发生的日期。
- 费用分类:对费用进行分类,与上述医疗费用分类一致。
- 费用明细:具体费用项目的名称和描述。
- 支出金额:费用的具体金额。
- 备注:有关该费用的其他说明或备注。
费用统计表格可以根据实际需求进行调整和扩展,以满足医疗机构的特定需求。
同时,可以根据表格中的数据生成图表,用于可视化分析和展示。
四、使用指南为了使用医疗费用统计表,医疗机构需要按照以下步骤进行操作:1. 创建费用统计表格:根据实际需求,在电子表格软件中创建一个表格,并设置好列名和格式。
2. 收集费用数据:各个部门负责收集和整理本部门的费用数据,并填写到统计表格中。
3. 分析与汇总:根据需要,对统计表格中的数据进行分析和汇总,生成相应的报表和图表。
4. 评估与优化:根据分析结果,评估费用支出情况,找出可能存在的问题,并采取相应措施进行优化和改进。
医疗费用统计表的使用可以帮助医疗机构更好地管理和控制医疗费用,提高医疗服务的效率和质量,为患者提供更好的医疗体验。
八:怎样统计一年中各个部门的报销费用点击【报销年度统计表】,进入【报销年度统计表】页面,可以看到公司在本年度的各个月的各项报销费用信息,如下图:在【报销年度统计表】中,点击某项费用的数额,在弹出的【单据列表】页面中,可以清楚地看到这项费用的所有单据信息:包括每条单据的报销对象、报销部门、归类属性、费用类别、摘要、金额、单据张数、时间、经手人、最终审批人等信息,如下图:在【报销年度统计表】中,可以统计公司各个部门在每个年度的各项费用信息,比如,在【查询区】输入相应的查询条件,然后点击【统计】按钮,您就可以统计出公司在【2007】年度的【差旅费】总共有多少,如下图:点击【打印】按钮,弹出【打印】窗口,可以打印统计出来的费用信息,如下图:在弹出的【打印】窗口中,点击【打印】按钮,可以直接打印统计出来的费用信息,如下图:九:怎样自定义差旅费模板每个企业的情况都不尽相同,因此,在报销时,需要根据企业自己的需要,自定义差旅费的模板。
哪管理员如何来设置差旅费模板呢?点击【差旅费模板定义】,进入【定义模板】页面,可以看到已经建立好的差旅费模板的列表,如下图:1、如何设置默认的差旅费模板在【差旅费模板定义】页面中,可以看到所有的差旅费模板。
鼠标单击某个模板的模板名,即可显示模板的详细信息,如下图:我们可以看到,在已经建立好的多个模板中,只能有一个是默认的差旅报销模板。
默认模板就是员工在实际报销时,看到的模板。
如何来设置某个模板是默认模板呢?首先选中要设为【默认模板】的模板,然后点击【设置默认模板】,这样,被选中的模板就被设置为默认模板了。
如下图:2、如何新建差旅费模板如何建立新的差旅费模板呢?首先点击【新建模板】,弹出【增加模板】窗口。
在弹出的【增加模板】窗口中,输入模板的名称,并选择是否【初始化模板项目】(在这个例子中,我们选中【初始化模板项目】)。
然后点击【确定】按钮,一个新模板就添加成功了,如下图:我们可以看到新建的差旅费模板,而且可以看到这个刚建好的模板里已经有一些系统默认的报销项目,如下图:为什么刚建好的模板里,就会有默认的报销项目呢?这正是因为我们在建立模板时,选择了【初始化模板项目】。
日期
单号
内容部门
经手人
费用类型支出金额支付日期
备注
1销售部5,3031加工费2,6411/110010销售部小稻1差旅费1,0251/12财务部4,2552差旅费2,5512/110011采购部小稻2办公费5532/13工程部2,6873交际费2,2553/110012销售部小稻3福利费6373/14采购部2,0534工资2,0004/110013财务部小稻4交际费2,2554/15人事部1,5265办公费1,5535/110014工程部小稻5招待费1,3425/16设计部
3346服务费1,5006/110015设计部小稻6运输费3346/1707材料费1,3457/110016采购部小稻7服务费1,5007/1808招待费1,3428/110017销售部小稻8办公费1,0008/1909福利费6379/110018财务部小稻9工资2,0009/110
10
运输费
334
10/110019工程部小稻10材料费1,34510/111/110020销售部小稻11加工费2,64111/112/1
10021
人事部
小稻12
差旅费
1,526
12/1
费用支出管理明细表(自动统计排序)
部门排序统计
类型排序统计
500
1,0001,500
2,0002,500
3,000
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月10月11月12月
每月费用统计对比
2023年。
科研项目经费使用统计表
标题: 科研项目经费使用统计表
一、概述
科研项目经费使用统计表旨在汇总和记录科研项目经费的使用情况,以便有效管理和监控项目经费的支出。
二、表格内容
该统计表应包括以下项目:
1. 项目基本信息(项目名称、项目负责人、项目编号、所属部门等)
2. 经费来源(资助机构、经费申请时间、经费金额等)
3. 经费支出情况(支出日期、支出金额、支出用途等)
4. 经费结余(项目结束后剩余经费)
三、填写要求
在填写科研项目经费使用统计表时,请遵守以下要求:
1. 清晰准确地记录项目的基本信息,包括项目名称、项目负责人、项目编号等。
2. 审查并确保经费来源的准确性,包括资助机构、经费申请时间、经费金额等信息。
3. 每次经费支出必须详细记录支出日期、支出金额、支出用途等信息。
4. 尽量避免经费结余,当项目结束时应尽可能使用完经费。
四、表格样例
五、总结
科研项目经费使用统计表是科研项目管理的重要工具,帮助监
控项目经费使用情况、及时调整支出计划,并确保项目经费的合理
利用。
填写统计表时请务必准确记录各项信息,包括基本项目信息、经费来源和支出情况,并尽可能避免经费结余。
12004-1-1涂源香财务部第一季度费用20000
22004-1-3许大勇销售部差旅费2100 32004-1-4陈春霞秘书处办公费50 42004-1-10杨锦辉研发部办公费350 52004-1-14贺小华企划部办公费250 62004-1-29肖霞企划部办公费120 72004-2-1张大军销售部差旅费1300 82004-2-4刘小凡销售部招待费1000 92004-2-4李承节企划部宣传费800 102004-2-19刘新研发部差旅费2300 112004-2-27刘委豪秘书处办公费430 122004-2-27周环研发部差旅费2100 132004-3-1辛芭企划部招待费500 142004-3-3贺小华企划部差旅费1000 152004-3-15肖霞企划部差旅费2100 162004-3-15舒雄秘书处办公费800 172004-3-20李海兵销售部差旅费1200 182004-3-21吴林玉秘书处办公费700 192004-4-1涂源香财务部第二季度费用20000
202004-4-4肖霞企划部差旅费1000 212004-4-19张大军销售部差旅费2500 222004-4-19刘小凡销售部差旅费2100 232004-4-20李承节企划部招待费900 242004-4-29刘新研发部办公费600 252004-5-5刘委豪秘书处办公费200 262004-5-10周环研发部宣传费1750 272004-5-15辛芭企划部差旅费2350 282004-5-25贺小华企划部差旅费2000 292004-5-29肖霞企划部招待费700 302004-6-8陈春霞秘书处差旅费1200 312004-6-20杨锦辉研发部办公费200 322004-6-24贺小华企划部差旅费3000
20000
17900北京
17850办公用笔17500打印机墨盒17250打印纸17130鼠标
15830武汉
14830江海宾馆14030在商报做广告11730上海
11300培训费
9200深圳
8700电影费
7700武汉
5600广州
4800办公书柜3600武汉
2900墨盒
22900
21900武汉
19400北京
17300乌鲁木齐16400北海农家乐15800办公桌15600刻录盘13850海报宣传11500北京
9500沈阳
8800江海饭店7600武汉
7400办公桌
4400深圳。