采购主管月绩效考核表
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采购部绩效考核表采购部年月份绩效考核表被考核人:职务:考核指标:工作纪律评价标准:被考核人需按时上下班与值班,服从工作安排。
迟到早退1次扣3分,缺勤或旷工此项考核为零分。
遵守公司的工作纪律,警告以上处分扣4分,奖励1次加4分。
评价内容权重:10分自评测评决定管理绩效评价标准:被考核人需及时了解公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,按体系要求完善供应商资料。
采购物资跟踪检测协助办理入库手续。
按公司规定的合理库存进行采购,即不能影响生产,又不能超储积压。
目标为≥98%;每低于目标1%扣2分,不足1%的按1%算;低于94%的此项考核为零分。
改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存货周转存的单位保存时间和额外支出的发生,以达到存货周转的目标。
与生产支持影响1次扣5分,当月连续2次发生影响生产事件,此项考核为零分。
异常问题处理评价标准:被考核人需监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报。
出错一次扣5分,当月连续2次发生未及时处理事件,此项考核为零分。
采购物料价格评价标准:被考核人需采购成本下降率,公司目标达成得满分;原辅材料采购物料价格是否合理。
评价内容权重:75分管理有效性评价标准:被考核人需定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验,改进工作方式,提高效率、降低成本。
每月至少两次以上,对于部门人员进行工作交流,少一次扣5分。
对所选样的规格、质量全权负责采购比价是否建立“货比三家”,确认价格/品质的可比性。
稽核部门的采购流程是否遵守以上原则。
不合格项每次扣3分。
个人管理有效性评价标准:被考核人需及时处理交期预警及采购交期进度反馈,管理供应商信息资料完整性;供应商付款处理情况;问题记录、解决及沟通性;询比价工作的执行情况;规范管理档案;呆料和退货及时处理;合理库存量控制。
以上不及时或未处理者每次扣5分,2次及以上者此项考核为零分。
采购部绩效考核KPI表采购主管助理绩效考核KPI表被考核人姓名职位采购主管助理部门集采物流中心考核人姓名武振职位总经理部门集采物流中心序号KPI指标权重绩效目标值考核得分1 采购计划完成率20% 考核期内采购计划完成率达到%以上2 采购成本降低目标达成率15% 考核期内采购成本降低目标达成率达到%3 采购部门管理费用控制10% 考核期内控制在预算范围之内4 采购及时率10% 考核期内采购及时率达到%以上5 采购质量合格率10% 考核期内采购质量合格率达到100%6采购计划编制及时率10% 考核期内采购计划编制及时率达到%7 供应商开发计划完成率10% 考核期内供应商开发计划完成率在%以上8 供应商履约率5% 考核期内供应商履约率达到%9 供应商满意率5%考核期内供应商满意率在%以上10 员工管理5% 部门员工绩效考核平均得分在分以上本次考核总得分考核指标说明1.采购及时率采购及时率=2.采购计划编制及时率采购计划编制及时率=被考核人考核人复核人3 库存货损率(成本)每月99.9%4库存盘点账实不符的次数(质量)每月仓库盘点过程中发现账实不符的次数100%5 人员管理(时效)每月一个月内至少对下属人员培训三次。
培训时间:1号、10号、30号。
100%6 总库存金额(数量)每月月底全部库存产品按入库成本价格计算的总金额100%货物验收管理注意事项仓库是储存、保管各类物资的重要部门,仓库物资验收、管理必须建立完善的管理制度,以适应经营管理的需要,达到经营管理服务的目的。
划分存货的验收权和保管权,并分别授权于不同的人员,明确界定各自的工作职责,验收员主要负责识别存货的质量并清点数量,仓库保管员主要负责对进仓物资的日常管理,形成较为完善的验收、保管内部牵制制度。
验收程序:一、物资验收均须由验收员、使用部门指定人员共同验收,双方验收员必须严格把关,发现有质量问题的物品,应拒绝验收入库。
二、核对价格1、验收员应首先核对送货发票(或送货单)上写明的供货单位的名称与地址,以避免错收和接受并未订购的货物。
采购绩效评估管理表格 一、采购业绩考核指标表指标类别考核指标信息来源考评人 权重 考 评 标 准业 绩 指 标 满主营销计划到货率 综计部直接上级45% 完成率×100×权重及时处理产品问题 质检部等直接上级20%以5个工作日为及时处理,每延误3天则再加算1次失误除不可控原因外,视不能解决问题或延误造成的影响1次扣1~3分及时检直接 直接 15% 优 良 中 差货;往来发票,入库账单及时登记,上交统计员 上级 上级及时,1周内准确率达100%无拖延,无明显差错无重大失误或差错经常拖延,出现重大失误或差错及时质量登记,无差错 相关统计资料直接上级10%每月抽检10笔,若10笔内错误超过1笔,建议扩大抽检数至30笔错误数超过4笔,则此项为0分续表指标类别考核指标信息来源考评人 权重 考 评 标 准业绩指标成本控制 财务部直接上级 10%优 良 中 差成本比同期下降明显(30%)资金利用率为108%(40%)成本审核高效(30%)成本比同期有所下降资金利用率合理(105%)成本审核负责成本比同期略有下降资金利用率正常(102%)按规定进行成本审核成本比同期没有下降资金利用率不理想(低于102%)未按规定成本审核二、采购稽核重点与依据表稽核项目 稽 核 内 容 稽核依据预算管理1. 采购预算是否与销售计划、生产计划、库存状况等相配合2. 采购预算的编制是否考虑存货定量及定价管制3. 采购预算是否得到全面执行,采购预算是否得到全面执行,若与实际采购费用若与实际采购费用存在差异,是否对采购预算进行修正请购单、销售计划、生产计划请购作业 1.请购是否与预算相符,并按照权限核准请购单、安全存量控制表请购作业2. 请购单(数量、规格等)变更是否按照相关程序进行3. 紧急采购原因分析请购单、安全存量控制表比价作业 1. 询价管理2. 招标管理3. 采购合同管理询价单、采购合同订购作业1. 合同的规范性、合法性2. 采购合同的执行情况3. 订单发出后有无跟踪控制4. 因某种原因当供应商没有按约定的日期将采购物资送达时,采购部是否采取了相应的措施以保证企业正常生产请购单、采购合同续表 稽核项目 稽 核 内 容 稽核依据验收作业1. 采购物资送达时,采购部是否会同(采购物资)使用部门、质量管理部及其他相关部门共同对采购物资进行验收2. 相关技术部门是否派有专业的技术人员对采购物资进行验收3. 采购物资不符合标准时,采购物资不符合标准时,是否采取了相应的有效是否采取了相应的有效措施4. 检验人员是否依据相关单据对采购物资的品名、数量、单价等逐一点检,并做相应记录入库验收单、送货发票目标(项目及重要性 工作计划 时 间 工作进度(%)三、采购目标管理表四、采购人员绩效考核表(1)姓名 部门 岗位直接领导月月 月 月 降低采购成本5%~10%351.检查同类物料购买数 2. 协商付款条件 计 划实 绩提高交货日期准确率至95% 251. 加强厂商辅导2. 严格厂商评鉴与奖惩3. 把握采购前置期计 划实 绩每月开发新供应商5家 201. 了解专业期刊资讯2. 针对供应商较集中的物料开发新厂商 计 划 实 绩 加速呆滞料处理,控制在库存总额5%以内 15 1. 每月召开呆料处理会议2. 审核订购单3. 定期追踪生产变更计 划实 绩提高办事效率,简化工作流程5 1. 检讨电话订货的可行性2. 扩大小量采购3. 借助计算机处理计 划实 绩主管 填卡人考核期间 年 月 日至 年 月 日考 核 得 分 汇 总考核内容 权 重 被考核得分 考核得分工作能力 10%工作态度 30%工作业绩 60%考 核 评 估考核内容 考核项目 评价要点 评 分工作能力 语言表达能力能清晰地表达所要传递的信息沟通能力 掌握一定的沟通技巧工作态度 勤务态度严格遵守公司规章制度,积极协助上级领导的工作,热爱本职工作工作责仸心工作一丝不苟,且勇于承担责仸工作业绩 采购及时率保证企业生产经营的顺利进行采购计划完成率 采购仸务完成情况采购物资质量合格率 采购物资质量情况续表考核内容 考核项目 评价要点 评分工作业绩供应商信息管理供应商档案信息、价格信息及其他相关信息的收集和整理工作的完成情况采购成本控制 降低采购成本的情况综 合 评 价部门经理评价 人力资源部评价签字: 日期:签字: 日期:五、采购人员绩效考核表(2)姓 名 部门岗位 直接领导考核期间 年 月 日至 年 月 日工 作 表 现考核项目 考 核 内 容 考核得分 备 注工作能力能够有效制订个人工作计划,并确定所需要的资源掌握熟练专业知识 沟通能力强,广泛建立业务关系工作能力综合分析能力强,善于全面系统地分析问题,判断准确率高工作态度工作认真负责 遵守公司各项规章制度 遇到问题主动沟通、积极解决 从公司整体利益出发处理与其他部门的关系业 绩 表 现考核项目 考 核 内 容 考核得分 备 注 工作质量 达到公司规定的要求工作效率在规定的时间内保质保量地完成工作仸务工作仸务完成情况工作计划完成率成本控制 成本降低率续表综 合 评 定(见本书340~341页)六、采购绩效改进表(1)被考核者 部门岗位 直接领导不良绩效描述有待改进的绩效 所采取的措施 改进所需时间 改进后的效果被考核者签字直接主管签字部门经理签字(见本书342页)七、采购绩效改进表(2)姓名 部门岗位 直接领导评估期间绩效未符合工作标准的事实描述原因分析改善目标及措施改进措施记录改进效果评价及后续措施(见本书343页)八、采购人员绩效奖惩表编号: 填写日期: 年 月 日 姓名 部门岗位 职务 奖惩原因奖惩方式部门经理核定签名:日期: 年 月 日 人力资源部核定签名:日期: 年 月 日总经理批示签名:日期: 年 月 日。
采购主管绩效考核表考核目标
- 完成年度采购计划
- 控制采购成本
- 供应商管理
- 团队管理
- 采购流程优化
考核指标
1. 完成年度采购计划的进度和质量:
- 按计划完成采购目标的百分比
- 采购材料和设备的质量是否符合要求
2. 控制采购成本:
- 年度采购预算和实际采购费用的对比
- 采购成本与预算的差异分析
3. 供应商管理:
- 供应商的选择和评估标准
- 供应商交付准时率和质量评价
4. 团队管理:
- 团队绩效评估
- 团队协作和沟通能力
5. 采购流程优化:
- 提升采购流程的效率和准确性
- 采购流程改进的建议和实施情况
考核方法
1. 定期跟进采购项目进度和质量,记录完成情况和不足之处
2. 定期审核采购费用和预算对比表,分析成本差异原因
3. 定期评估供应商的交付准时率和质量表现
4. 定期与团队成员进行绩效评估和面谈,了解团队合作情况和发现问题
5. 定期收集采购流程改进的建议和反馈,评估改进效果
考核结果和奖惩
根据采购主管的绩效考核结果,进行相应的奖励和奖励:
- 达到或超过预期绩效目标:奖励,如奖金、加薪等
- 未达到预期绩效目标:考核补救措施和培训机会
- 严重未达到预期绩效目标:考虑调整职责或奖惩措施
总结
采购主管的绩效考核是根据完成年度采购计划、控制采购成本、供应商管理、团队管理和采购流程优化等指标进行评估。
通过定期
的跟进、审核和评估,可以对采购主管的工作情况进行客观评估,
以便采取相应的奖励或奖惩措施,提高采购主管的工作效率和能力。