做好办公室工作
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如何做好办公室工作标题:如何做好办公室工作引言概述:办公室工作是现代社会中普遍存在的工作形式,对于提高工作效率和实现个人职业发展至关重要。
本文将从五个大点出发,详细阐述如何做好办公室工作。
正文内容:1. 有效时间管理1.1 制定明确的工作计划:合理安排每天的工作任务,确保每项任务都有明确的截止日期和优先级。
1.2 避免时间浪费:减少社交媒体和无关的网站浏览时间,避免长时间的无效会议和无意义的聊天。
1.3 利用时间管理工具:使用日历、待办事项清单和提醒功能等工具,帮助跟踪和管理任务。
2. 有效沟通与协作2.1 清晰明确的沟通:在与同事和上级交流时,要避免模棱两可的表达,使用简洁明了的语言,确保信息传递准确。
2.2 积极倾听:在与同事交流时,要倾听对方的观点和意见,尊重他人的意见,共同寻求解决问题的方法。
2.3 建立良好的工作关系:与同事建立良好的合作关系,互相支持和帮助,共同推动工作的进展。
3. 高效的任务执行3.1 分解任务:将大型任务分解成小的可管理的任务,逐步完成,确保任务的顺利推进。
3.2 设置优先级:根据任务的重要性和紧急程度,合理安排工作的优先级,确保重要任务得到及时处理。
3.3 避免拖延:及时开始任务,避免拖延,保持高度的工作责任心和执行力。
4. 积极解决问题4.1 发现问题:保持敏锐的观察力,及时发现问题的存在,并记录下来。
4.2 分析问题:对问题进行分析,找出问题的根本原因,明确解决问题的方向。
4.3 寻求解决方案:与同事和上级一起讨论,共同寻求解决问题的方法,并积极参与解决过程。
5. 持续学习和自我提升5.1 学习新技能:不断学习和掌握新的技能,提高自己的专业能力,适应工作的发展需求。
5.2 参加培训和研讨会:参加相关的培训和研讨会,了解最新的行业动态和最佳实践,与同行交流经验。
5.3 自我反思和改进:定期反思自己的工作表现,总结经验教训,不断改进自己的工作方法和效率。
总结:在办公室工作中,有效时间管理、有效沟通与协作、高效的任务执行、积极解决问题以及持续学习和自我提升是关键要素。
如何做好办公室工作在现代社会中,办公室工作已经成为许多人的日常工作内容。
做好办公室工作不仅能提高工作效率,还能增加工作质量和工作满意度。
以下是一些关于如何做好办公室工作的建议和方法。
一、组织时间和任务管理1. 制定每天的工作计划:在每天工作开始之前,制定一个详细的工作计划,包括要完成的任务和优先级。
2. 使用时间管理工具:使用日历、提醒事项或任务管理应用程序来帮助管理时间和任务。
3. 制定优先级:根据任务的紧急程度和重要性,制定任务的优先级顺序,并按照顺序逐一完成。
二、保持良好的工作环境1. 维护整洁的工作区域:保持办公桌整洁,清理不必要的文件和杂物,使工作区域干净整齐。
2. 提供良好的照明和通风:确保办公室有足够的自然光线和良好的通风,以提高工作效率和舒适度。
3. 保持安静的工作环境:尽量减少噪音干扰,可以使用耳塞或耳机来隔离外界噪音。
三、有效沟通和协作1. 清晰明确地表达:在书面和口头沟通中,用简洁明了的语言表达自己的意思,避免产生歧义。
2. 合理利用会议:在必要时召开会议,确保所有相关人员都能参与讨论和决策。
3. 善于倾听和理解:倾听他人的意见和建议,并尽量理解他人的观点和需求。
4. 高效团队合作:与同事合作完成共同的目标,分担工作压力,提高工作效率。
四、有效处理电子邮件和文件管理1. 及时回复电子邮件:尽量在24小时内回复电子邮件,避免拖延和漫长的等待时间。
2. 使用文件管理系统:建立一个清晰的文件夹结构,将文件整理归档,以便快速查找和共享。
3. 删除不必要的文件和电子邮件:定期清理电子邮件和文件,删除不再需要的内容,以保持系统的整洁和高效。
五、保持专注和集中注意力1. 避免多任务处理:专注于一项任务,避免同时处理多个任务,以提高工作效率和质量。
2. 防止干扰:尽量避免被电话、即时消息或社交媒体干扰,保持专注和集中注意力。
3. 创造工作环境:根据个人喜好和习惯,创造一个有助于专注和集中注意力的工作环境,例如使用专用的工作区域或使用专注音乐。
做好办公室工作的要求一、工作态度要端正在办公室工作中,良好的工作态度是至关重要的。
员工应该保持专注、积极主动和有责任心的工作态度。
以下是几点要求:1. 准时上班:员工应该按照公司规定的时间准时到达办公室。
迟到会给他人和自己带来不必要的麻烦。
2. 尊重他人:员工应该尊重同事和上级,并与他们保持良好的沟通和合作关系。
尊重他人的意见和工作贡献可以建立良好的工作氛围。
3. 保持专注:员工在办公室工作时应该保持专注,不要被其他事物分散注意力。
专注于工作可以提高工作效率和质量。
4. 主动学习:办公室工作中,员工应该保持学习的态度,不断提升自己的专业知识和技能。
可以通过参加培训课程、阅读相关书籍和与同事交流来实现。
二、保持良好的工作环境一个良好的工作环境可以提高员工的工作效率和工作满意度。
以下是几点要求:1. 维持整洁:员工应该保持自己的工作区域整洁有序。
不要堆积杂物,保持桌面的干净和整洁可以提高工作效率。
2. 遵守规章制度:员工应该遵守公司的规章制度,如不吸烟、不喧哗、不擅自离开工作岗位等。
遵守规章制度可以维护良好的工作秩序。
3. 节约资源:员工应该节约办公用品和能源,如纸张、电力等。
合理使用资源不仅可以节约成本,还有利于环境保护。
4. 维护设备:员工应该妥善使用和保养办公设备,如电脑、打印机等。
及时维修和保养设备可以延长使用寿命,提高工作效率。
三、高效的工作方法高效的工作方法可以提高工作效率和质量。
以下是几点要求:1. 合理安排时间:员工应该合理安排自己的工作时间,根据工作的紧急程度和重要程度制定工作计划。
可以使用时间管理工具来匡助自己提高工作效率。
2. 设定目标:员工应该设定明确的工作目标,并制定相应的计划和策略来实现这些目标。
设定目标可以匡助员工保持专注和有动力地完成工作。
3. 分解任务:员工在面对复杂的任务时,可以将其分解为更小的子任务,并逐一完成。
这样可以减轻压力,提高工作效率。
4. 合理分配工作:在团队合作中,员工应该合理分配工作,根据每一个人的能力和专长来分配任务。
如何做好办公室工作
要做好办公室工作,需要注意以下几点:
1. 提高工作效率:合理安排时间,制定明确的工作计划,按照优先级完成任务。
避免做无意义的琐碎事务,专注于重要、紧急的工作。
2. 与同事良好合作:树立团队意识,积极与同事进行沟通和协作。
分享信息、资源和经验,遇到问题时及时寻求帮助。
以友好和尊重的态度对待他人,建立良好的工作关系。
3. 维持良好的工作环境:保持办公桌整洁,注重卫生,让工作环境整齐、舒适、有序。
定期清理电子邮件、文件和办公室杂物,减少混乱和拖延。
4. 提升沟通能力:采用明确、简洁的语言进行交流,避免使用冗长的词汇或技术术语。
倾听他人的意见和建议,并及时回复邮件、电话等沟通方式,保持信息的畅通。
5. 不断学习进步:关注行业动态,参加相关培训课程或读书,不断提高自己的专业知识和技能。
积极接受反馈和批评,从错误中吸取经验教训,不断改进自己的工作方式。
6. 保持积极态度:对工作充满热情和动力,保持积极向上的心态。
遇到困难时保持冷静和耐心,积极解决问题并寻找解决方案。
时刻保持乐观、自信的态度,以积极的心态面对工作中的挑战。
做好办公室工作的要求一、工作态度要端正在办公室工作中,一个良好的工作态度是非常重要的。
首先,要保持积极主动的工作态度,对待工作要认真负责,不推委责任。
其次,要保持良好的职业道德,遵守公司的规章制度,不做违法乱纪的事情。
最后,要保持团队合作的精神,与同事之间保持良好的沟通和合作,共同完成工作任务。
二、工作时间要合理安排办公室工作需要合理安排工作时间,以确保工作效率的最大化。
首先,要按照上级领导的安排合理安排自己的工作时间,合理分配工作任务的优先级。
其次,要合理安排工作和歇息时间,避免过度劳苦。
最后,要严格遵守工作时间,不迟到不早退,不私自加班。
三、工作纪律要严格遵守在办公室工作中,要严格遵守工作纪律,确保工作的有序进行。
首先,要按时完成工作任务,不迟延工作进度。
其次,要保持工作环境的整洁和卫生,不随意乱扔垃圾。
最后,要保守公司的商业秘密,不泄露公司的机密信息。
四、工作效率要提高提高工作效率是做好办公室工作的关键。
首先,要合理安排工作时间,合理分配工作任务的优先级。
其次,要学会高效的工作方法和技巧,提高工作效率。
比如,可以利用电子设备和办公软件来提高工作效率。
最后,要不断学习和提升自己的专业知识和技能,提高工作能力。
五、工作质量要保证在办公室工作中,要保证工作质量的高标准。
首先,要认真细致地完成每一个工作任务,确保没有疏漏。
其次,要注重工作的准确性和规范性,避免浮现错误和失误。
最后,要及时反馈工作发展和问题,及时解决工作中遇到的难点和障碍。
六、沟通能力要提升在办公室工作中,良好的沟通能力是非常重要的。
首先,要善于倾听和理解他人的意见和建议,尊重他人的意见。
其次,要善于与同事之间进行有效的沟通和协调,保持良好的工作关系。
最后,要善于与上级领导进行有效的沟通,及时汇报工作发展和问题。
七、自我管理能力要加强在办公室工作中,自我管理能力是非常重要的。
首先,要合理安排个人的工作时间和任务,制定工作计划和目标。
如何做好办公室工作标题:如何做好办公室工作引言概述:办公室工作是现代社会中常见的工作形式,对于提高工作效率、保持工作质量和提升个人职业发展至关重要。
本文将从五个方面介绍如何做好办公室工作,包括时间管理、沟通协作、任务分配、自我管理和职业发展。
一、时间管理:1.1 制定合理的工作计划:根据工作的紧急程度和重要程度,合理安排每天的工作计划,确保任务的及时完成。
1.2 避免时间浪费:减少社交媒体和其他无关工作的干扰,专注于当前任务,提高工作效率。
1.3 学会优先处理紧急任务:及时处理突发事件,避免延误工作进度,同时合理安排其他任务的处理顺序。
二、沟通协作:2.1 提高沟通技巧:学会倾听、表达和理解他人的意见,有效沟通可以减少误解和冲突,提高团队合作效率。
2.2 建立良好的工作关系:与同事建立良好的人际关系,互相支持、合作,共同完成工作任务。
2.3 利用协作工具:使用电子邮件、在线会议和项目管理工具等协作工具,方便信息共享和团队合作。
三、任务分配:3.1 确定任务的优先级:根据工作重要性和紧急程度,合理分配任务给团队成员,确保工作的高效完成。
3.2 充分利用团队成员的能力:根据每一个人的专长和技能,合理分配任务,发挥团队成员的优势,提高工作质量。
3.3 定期跟进任务发展:及时了解任务的发展情况,发现问题并及时解决,确保任务按时完成。
四、自我管理:4.1 设立工作目标:明确自己的工作目标和职业规划,制定可行的计划来实现目标,不断提升自己的能力。
4.2 学会时间分配:合理安排工作和歇息时间,保持身心健康,提高工作效率和专注力。
4.3 持续学习和提升:参加培训、学习新知识和技能,不断提升自己的专业能力,适应工作的变化和发展。
五、职业发展:5.1 寻求反馈和建议:定期与上级和同事交流,寻求对工作的反馈和建议,不断改进自己的工作表现。
5.2 制定职业规划:明确自己的职业目标和发展方向,制定长远的职业规划,并制定相应的行动计划。
做好办公室工作建议1.维护良好的工作态度:良好的工作态度是做好工作的基础。
要以积极的心态对待工作,对待每个任务,不论大小、重要与否都要认真对待。
2.熟悉工作流程和规范:了解和熟悉公司的工作流程和规范是做好办公室工作的前提。
熟悉公司的各项制度,规章制度和工作流程,从而能够在工作中按照规范、高效地完成任务。
3.提前计划和安排工作:在开始一天的工作之前,提前做好工作计划和安排,给自己明确的目标。
将工作分解成小任务,并设定合理的时间和优先级。
这样可以有条不紊地进行工作,提高工作效率。
4.做好时间管理:合理安排时间,提高工作效率。
不要过多浪费时间在无意义的事情上,如长时间的社交媒体浏览或闲聊。
可以使用时间管理工具,如番茄钟工作法,将工作和休息时间分配得更加合理。
5.有效沟通与合作:在办公室中,良好的沟通和合作能力至关重要。
与同事、领导和下属之间保持良好的沟通,有效地表达自己的意见和需要。
鼓励和支持团队成员之间的合作,充分利用每个人的专长和资源,共同努力达到共同的目标。
6.接受并应用反馈:对于工作中的反馈和建议要以开放和积极的态度接受,并加以改进和应用。
不断学习和提升自己的专业知识和技能,与时俱进。
7.积极解决问题:在工作中,遇到问题是正常的。
关键是积极主动地面对问题,并主动寻找解决方案。
遇到难题时,可以与同事讨论,寻求帮助。
不抱怨或将问题推给别人,而是积极探索解决方案,展现自己的解决问题的能力和态度。
8.建立良好的工作风格:建立自己的工作风格,有助于提高工作效率和质量。
可以寻找一种适合自己的工作节奏和习惯,有规律地进行工作,确保工作的连贯性和高效性。
9.关注个人形象与仪容仪表:在办公室工作中,仪容仪表的形象给人留下深刻影响。
保持整洁干净的外表,注重私人卫生与仪容,给人留下专业和有信心的形象。
10.关注身体健康与能量调节:拥有良好的身体健康是做好办公室工作的基础。
保证充足的睡眠时间、合理的饮食和适当的锻炼,以保持良好的精力和工作状态。
做好办公室工作的要求一、准时到岗1. 准时到岗是做好办公室工作的基本要求之一。
员工应按照公司规定的上班时间提前到达办公室,确保能够在工作开始前做好准备。
2. 员工应合理安排自己的时间,避免迟到或者早退的情况发生。
如果因特殊原因无法按时到岗,应提前向上级汇报并请假。
二、保持良好的仪容仪表1. 在办公室工作中,员工应保持整洁、干净的仪容仪表。
衣着应符合公司规定的着装要求,不得穿着过于暴露或者不雅的服装。
2. 员工应注意个人卫生,保持清洁的外观,包括整洁的发型、清洁的手指甲等。
三、遵守办公室规章制度1. 员工应认真学习和遵守公司制定的办公室规章制度,包括但不限于考勤制度、休假制度、通讯设备使用规定等。
2. 员工应遵守办公室的秩序,不得大声喧哗、随意乱扔垃圾等,保持办公环境的整洁和肃静。
四、保护公司机密信息1. 员工应严守公司的机密信息,不得擅自泄露或者外传。
在处理机密信息时,应采取相应的保密措施,确保信息的安全性。
2. 员工应妥善保管公司的文件、资料等重要信息,不得随意挪移或者外带,以防丢失或者泄露。
五、良好的沟通与协作能力1. 在办公室工作中,员工应具备良好的沟通能力,能够与同事、上级以及客户进行有效的沟通和协调。
2. 员工应积极参预团队合作,能够与他人合作完成任务,并能够妥善处理工作中的冲突和问题。
六、高效的工作能力1. 员工应具备高效的工作能力,能够按时完成上级交付的任务,并保持良好的工作质量。
2. 员工应具备良好的时间管理能力,能够合理安排自己的工作时间,提高工作效率。
七、保持积极的工作态度1. 员工应保持积极的工作态度,对待工作要认真负责,不推委责任,不懒散消极。
2. 员工应保持良好的心态,能够面对工作中的压力和挑战,积极寻觅解决问题的方法和途径。
八、持续学习和提升1. 员工应持续学习和提升自己的专业知识和技能,不断适应工作的需求和变化。
2. 员工应参加公司组织的培训和学习活动,提高个人的综合素质和能力。
做好办公室工作的要求引言概述:办公室工作是现代社会中常见的工作形式之一,对于办公室工作人员来说,如何做好自己的工作是至关重要的。
本文将从准备工作、沟通协作、时间管理、专业素养和自我提升五个方面,详细阐述做好办公室工作的要求。
一、准备工作:1.1 熟悉工作内容:了解自己的工作职责和工作目标,明确任务的具体要求。
1.2 学习专业知识:不断学习和提升自己的专业知识和技能,以适应工作的需求。
1.3 做好规划:制定合理的工作计划和目标,合理安排自己的工作时间。
二、沟通协作:2.1 有效沟通:与同事和上级保持良好的沟通,及时反馈工作进展和问题。
2.2 团队合作:能够积极参与团队合作,与同事合作共同完成任务。
2.3 解决冲突:处理工作中的冲突和矛盾,通过有效沟通和协商找到解决方案。
三、时间管理:3.1 设定优先级:根据任务的紧急程度和重要性,设定合理的优先级。
3.2 合理安排时间:合理规划工作时间,避免拖延和浪费时间。
3.3 高效工作:利用时间管理工具,如番茄工作法,提高工作效率和质量。
四、专业素养:4.1 自律和责任心:做到自律,按时完成工作任务,并对自己的工作负责。
4.2 保持积极态度:面对工作中的挑战和困难时,保持积极的态度和乐观心态。
4.3 不断学习:持续学习和提升自己的专业素养,适应工作的发展和变化。
五、自我提升:5.1 反思总结:及时反思自己的工作表现,总结经验教训,不断提高自己的工作能力。
5.2 持续学习:参加培训和学习机会,提升自己的知识和技能。
5.3 发展职业规划:制定个人职业规划,明确自己的职业目标和发展方向。
结论:做好办公室工作需要准备工作、沟通协作、时间管理、专业素养和自我提升等多方面的要求。
只有通过不断的学习和提升自己,才能更好地适应工作的需求,提高工作效率和质量。
在办公室工作中,我们应该时刻保持专业素养,积极主动地与同事合作,合理规划时间,不断反思总结和自我提升,以达到高效完成工作任务的目标。
如何做好办公室工作在现代社会中,办公室工作已经成为许多人日常生活的一部分。
无论你是刚刚步入职场的新人,还是已经有一定工作经验的老手,做好办公室工作都是至关重要的。
本文将为你提供一些关于如何做好办公室工作的建议和技巧。
一、良好的时间管理良好的时间管理是做好办公室工作的基础。
以下是一些帮助你更好管理时间的方法:1. 制定日程表:在每天开始之前,制定一个详细的日程表,列出当天要完成的任务和优先级。
这样可以帮助你更好地组织时间,确保重要任务得到优先处理。
2. 避免拖延:拖延是效率的大敌。
尽量避免将任务推迟到最后一刻,努力养成及时处理事务的习惯。
3. 集中注意力:在工作期间,尽量避免分心。
关闭手机通知、电子邮件提醒等干扰源,专注于手头的任务。
4. 利用工具:使用时间管理工具,如番茄钟、待办事项应用程序等,帮助你更好地管理时间。
二、高效的沟通与协作在办公室中,高效的沟通与协作是至关重要的。
以下是一些建议:1. 清晰明确地表达:在与同事沟通时,要尽量清晰明确地表达自己的意思,避免产生误解。
2. 善于倾听:与同事交流时,要善于倾听对方的意见和建议。
尊重他人的观点,共同合作解决问题。
3. 及时回复邮件和消息:在接收到邮件或消息后,尽量及时回复,避免拖延或忽略他人的需求。
4. 分享信息:在团队合作中,及时分享重要信息和进展,保持团队成员之间的沟通畅通。
5. 建立良好的人际关系:与同事建立良好的人际关系,互相支持和帮助,可以提高工作效率和工作满意度。
三、有效的任务管理有效的任务管理可以帮助你更好地完成工作。
以下是一些建议:1. 设置明确的目标:在开始一项任务之前,明确任务的目标和预期结果,这样可以更好地规划工作流程。
2. 划分优先级:将任务按照重要性和紧急程度划分优先级,优先处理重要且紧急的任务。
3. 分配时间:根据任务的复杂性和工作量,合理分配时间,避免过度投入时间在不重要的任务上。
4. 制定计划:制定详细的工作计划,包括每个任务的具体步骤和时间安排,这样可以帮助你更好地掌控任务进度。
一、要树立一种理念,增强做好办公室工作的责任感和使命感一要有责任意识。
要做好办公室工作,必须有高度的责任心,树立零距离服务和零差错服务的理念。
办公室工作无小事,如果哪一个环节出现差错,就会牵一发而动全身,影响全局的工作。
如编发信息、传阅文件、呈办文件、拟草公文等等,这些看起来都是小事,但件件事关全局,耽误了就是大事,就会贻误工作。
高度的责任心是做好办公室工作的前提。
作为办公室主任,必须保持高度负责的精神、一丝不苟的态度、严谨细致的作风,认真对待和切实抓好每一项工作,以保证全局工作的正常运转。
二要有真诚情感。
要牢固树立真诚服务的理念,对外要热诚,对来单位办事的人要热情接待、礼貌待人,即一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯热茶暖心、一片赤诚待人,杜绝门难进、脸难看,话难听、事难办的现象。
对内要真诚,大家在一起共事,是事业的需要,也是一种难得的缘分,要互相关心,互相爱护,互相帮助,互相理解,互相尊重。
要在办公室着力营造一种团结和谐、温馨融洽的氛围,要加强品德修养,顾全大局,谦让包容。
要多看他人之长,常思自己之短;以责人之心责己,以恕己之心恕人。
充满真诚之心,满怀真挚情感是做好服务工作的关键,服务要热情诚恳、耐心细致,要多联系、多商量、多协调、多沟通,坚持以诚待人、以理服人、以情感人。
三要有效率观念。
要树立时不我待、只争朝夕的理念,要有强烈的时效观念和求真务实、雷厉风行的工作作风,做到遇事不推诿、不扯皮、不拖拉、不敷衍,不留工作过夜。
要切实推行首问责任制和限时结办制,立说立行,急事急办,特事特办,要事快办,按时
按量、保质保效完成各项任务。
要注重探索和把握办公室工作的特点和规律,形成办事高效、运转协调、行为规范的工作机制。
二、要找准一个定位,当好领导的参谋和助手(一)勤于调查研究,注重总结分析。
办公室主任要围绕中心工作,协调好各方面关系。
在工作中注重把握分寸,做到责任到位不失职,工作主动不越位,这既是一条工作原则,也是一个工作方法问题。
要学会在繁忙紧张的工作中调查研究,勤于资料积累,善于总结分析,及时准确地为领导决策提供各种信息、资料,充分发挥工作的主动性,多出点子、想办法。
要深刻把握党和国家的方针政策,把握不断变化的国际国内形势,把握领导的工作思路,留心领导平时在不同场合的讲话和对一些具体问题的看法,善于将领导零零散散的思路进行系统总结和归纳,从中把握领导的思想脉搏和思维走向,从而有效地为领导决策提供针对性的服务,做到想领导之所想,急领导之所急,帮领导之所需,把办公室工作的重点转到当好领导决策参谋这一高层次的服务上。
通过经常性的调查研究,及时、准确、全面地为领导提供有效信息,为领导正确决策提供科学的参考依据。
(二)善于管好事务,发挥协调作用。
办公室主任要始终站在全局的高度,坚定地贯彻上级精神,协助领导做好协调工作。
一是服务不添乱。
要尽力为领导减少琐碎性事务,让领导集中更多的精力想大事抓大事。
在处理日常事务中,要依法依理、中规中矩,揽事不揽权、到位不越位、补台不拆台、帮忙不添乱。
二是解难不添忧。
注重增强工作的预见性,防范可能出现的问题,把矛盾控制和解决在萌芽状态,不能一有问题就上交,一有困难就绕道,要敢
于面对矛盾,要善于化解矛盾,为领导遮风挡雨、分忧解愁。
三是成事不误事。
办公室主任必须胸怀大局、心细如发,学会弹钢琴,统筹兼顾,科学安排,致力办公室工作管理的规范化、制度化,切实做到忙而不乱,繁而有序,大事不误、小事不漏,各项工作井井有条,环环相扣。
(三)敢于抓好督查,推动工作落实。
督办工作是确保领导决策落到实处的重要一环,是办公室工作的一项重要职能,敢于督办、善于督办是办公室主任的基本职责和要求。
如何抓好督查工作,主要应做到以下几点:一是要突出重点。
围绕县委、政府和上级业务主管部门的工作部署,紧贴全局重点,工作方式应从被动性向主动性转变,工作重点应从重布置向重督查抓落实转变。
不要不分轻重缓急,本未倒置,眉毛胡子一把抓。
要善于抓住主要矛盾,找准关键环节,做到主次分明,条理清晰,提纲契领,带动全局。
二是要完善机制。
没有规矩不成方圆。
要建立健全各项工作制度,做到工作有规可依、有章可循,明确工作职责。
要认真制定工作目标和计划,做到年初有方案,每月有安排,每季有通报,年终有总评。
三是要严格考核。
按照人员分工,将每个人的工作目标进行量化考核,根据考核情况提出奖惩建议和完善机制、推进工作的意见。
加强全局性工作的督查,做到事前有预案,事中有跟踪,事后有反馈。
坚持不懈地抓好督查,抓好工作落实,针对工作落实中存在的问题,提出解决办法。
三、要强化一种素质,充分发挥办公室的综合效能当好办公室主任,做好办公室工作,关键在于自身的综合素质,这是充分发挥办公室综合效能的基础和前提。
一要加强理论学习,努力提高自身素质。
首先
要勤学。
把要我学的被动消极行为转变为我要学的自觉主动行为,坚持不懈地学习邓小平理论、三个代表重要思想,贯彻落实科学发展观,以科学的理论武装头脑,不断提高理论素养和政治素质。
要系统地学习法律法规,学习方针政策,学习市场经济知识,学习现代科技知识。
通过学习,拓展视野,更新知识,不断提升参谋服务水平。
其次要活学。
学习要有计划、有重点,增强学习的系统性和针对性。
为解决工作忙、事务多的矛盾,可采取化整为零、见缝插针的方式挤时间学;要诚恳向领导学,虚心向同行学;向报刊学,向典型学。
坚持理论联系实际,学用结合,勤学多思,通过点点滴滴的日积月累,聚沙成塔、聚腋成裘、积少成多,实现质的飞跃。
办公室主任必须不断提高敏锐发现问题、辩证思考问题、科学解决问题的能力,要不断强化综合协调能力,文稿起草要有精品意识,努力克服空洞、呆板、冗长的文风,力求思路新、角度新、意境新,增强文稿的政策性、生动性,努力提高办文质量和效率。
锻造高尚的人格,具有丰富的知识,掌握高超的协调艺术,这是当好办公室主任的基本要求。
二要强化奉献意识,搞好后勤服务。
办公室工作不仅琐碎忙乱,而且处于上下左右的夹缝之中,既有来自上面的批评,又有来自下面的埋怨,众口难调。
为此,办公室主任必须从思想上增强甘当后勤部长的服务意识,不计名利、任劳任怨的无私奉献意识和脚踏实地、勤勤恳恳的务实作风。
要把握工作的前瞻性,明确该干什么,不该干什么;先干什么,后干什么;要有所为,有所不为;要把握分寸,适时适度。
要学会艺术性地传话,注意针对不同的对象和不同的情形采取不同的表达方式,务必客观公
正、坚持原则,态度亲切、语气和蔼、语意明确,从而达到协调关系、促进团结,增进合作、化解矛盾、改进工作的目的。
三要加强廉洁自律,树立良好形象。
要把公正办事、干净干事作为自己的基本准则。
办公室主任本身不是单位领导,本身没有权力,但由于身处领导周围,身处各种利益关系的中心,往往被人高看一眼、厚爱一分。
对此,要时刻保持清醒的头脑,注重加强党性和品行修养,严于律己,不贪不占,清正廉洁,以身作则,不断淡化领导身边这个岗位带来的光环,强化岗位赋予的责任,抵制不良风气,自觉接受监督,筑起拒腐防变的牢固防线,树立良好形象。
一是要敢于开展自我批评、诚恳接受他人批评。
乐于接受批评,才有自知之明,才能正确认识自己,明确工作中的差距。
只有经常剖析自己,才能修正不足,弥补差距,才能不断提高自身素质。
二是要保持锐意创新的高昂斗志。
要不断解放思想,努力开拓创新、克难奋进。
始终保持良好的精神状态。
在面临繁重工作压力、面对困难和挫折的时候,不后退、不畏缩,勇往直前,充满坚定的信念、充满乐观的心态,充满胜利的希望。
三是要淡泊名利。
办公室工作任务重、要求高、责任大,辛辛苦苦、忙忙碌碌,办公室主任要有甘于清贫、甘于奉献、甘于吃苦的精神境界,要看淡权位、看淡名利、看淡荣誉、看淡得失,吃得起苦、吃得起亏,心态平和、宽容大度,把工作一丝不苟、精益求精,作风一尘染、清正廉明作为自己的座右铭。