做好办公室工作的要求
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做好办公室工作的要求一、工作态度和职业素质在办公室工作中,良好的工作态度和职业素质是非常重要的,它们直接影响到工作效率和团队合作。
以下是做好办公室工作的要求:1. 保持积极的工作态度:无论面对何种工作,都要保持积极的态度,对待工作要有责任心和敬业精神。
2. 遵守职业道德:要遵守公司的规章制度,尊重他人,不参预办公室的政治斗争,保持良好的职业操守。
3. 保持专业形象:穿着得体,言行举止得体,保持良好的仪容仪表,不随意使用手机或者进行个人事务。
4. 保守机密:对于公司的商业机密和客户信息要严格保密,不得泄露或者滥用。
5. 学会合理安排时间:合理规划工作时间,高效利用时间,避免迟延症和时间浪费。
二、沟通和协作能力良好的沟通和协作能力是办公室工作中必不可少的要求,它们有助于有效地与同事、上级和客户进行沟通和协作。
以下是做好办公室工作的要求:1. 及时有效地沟通:与同事和上级保持良好的沟通,及时传达信息和反馈工作发展。
2. 善于倾听和理解:认真倾听他人的意见和建议,尊重他人的观点,理解对方的需求。
3. 团队合作:积极参预团队活动,与同事合作完成任务,共同实现团队目标。
4. 解决冲突能力:在办公室工作中难免会遇到冲突和矛盾,要学会妥善处理冲突,寻求解决方案。
5. 灵便适应:能够适应不同的工作环境和工作需求,具备快速学习和适应新事物的能力。
三、工作效率和自我管理高效的工作效率和良好的自我管理能力是做好办公室工作的关键。
以下是做好办公室工作的要求:1. 设定明确的工作目标:制定明确的工作目标和计划,将大目标分解为小目标,有助于提高工作效率。
2. 管理时间和任务:合理安排工作时间,制定优先级,合理分配任务,提高工作效率。
3. 技能和知识更新:不断学习和提升自己的专业技能和知识,保持对行业的了解和适应能力。
4. 自我激励和自我管理:培养自我激励的能力,保持积极的心态,有效管理自己的情绪和压力。
5. 反思和改进:定期反思工作中的不足和问题,总结经验教训,不断改进工作方法和效率。
做好办公室工作的要求引言概述:办公室工作是现代社会中一项重要的工作方式,它要求员工具备一定的能力和素质,以便能够胜任工作并取得良好的工作成果。
本文将从五个大点阐述做好办公室工作的要求,并在总结部份对这些要求进行概括。
正文内容:1. 熟练掌握办公软件和工具1.1 熟悉常用办公软件,如Microsoft Office套件,包括Word、Excel和PowerPoint等,能够熟练操作和运用这些软件来完成各种文档、数据分析和演示等任务。
1.2 熟悉使用电子邮件、即时通讯工具和日程管理软件等,能够高效地进行沟通和协作,合理安排工作时间,并及时回复和处理工作相关的信息和任务。
2. 良好的组织和时间管理能力2.1 具备良好的组织能力,能够合理规划和安排工作任务,制定详细的工作计划,并能够按照计划有条不紊地完成工作。
2.2 具备良好的时间管理能力,能够有效利用时间,合理分配工作的优先级,避免迟延和浪费时间,提高工作效率。
3. 准确的沟通和协作能力3.1 具备良好的口头和书面沟通能力,能够清晰、准确地表达自己的意思,理解他人的需求和要求,并能够有效地与同事、上级和客户进行沟通和协作。
3.2 具备团队合作精神,能够积极参预团队工作,与他人合作,共同完成工作任务,共享工作成果。
4. 高度的责任心和自我管理能力4.1 具备高度的责任心,对工作负责,能够主动承担责任,并且能够保证工作的质量和准时完成。
4.2 具备良好的自我管理能力,能够自觉遵守公司的规章制度和工作流程,自我约束,保持良好的工作态度和行为习惯。
5. 持续学习和自我提升5.1 具备持续学习的意识,能够主动学习新知识、新技能,不断提升自己的专业能力和综合素质。
5.2 具备积极的学习态度,能够主动参加培训和学习活动,与时俱进,不断适应和应对工作中的变化和挑战。
总结:综上所述,做好办公室工作的要求包括熟练掌握办公软件和工具、良好的组织和时间管理能力、准确的沟通和协作能力、高度的责任心和自我管理能力,以及持续学习和自我提升的意识。
做好办公室工作的要求一、工作态度和职业素质要求1. 保持积极主动的工作态度:工作中应始终保持积极主动的态度,对待工作认真负责,积极主动地解决问题,不推委责任。
2. 遵守职业道德:作为一位办公室员工,应遵守职业道德,保持诚信、守信的原则,不得从事违法、不道德的行为。
3. 保持良好的职业形象:员工在办公室工作中应注意仪表仪容,穿着整洁得体,保持良好的个人形象,以树立公司良好的形象。
4. 高效沟通与协作能力:办公室工作需要与同事、上级以及客户进行沟通与协作,因此应具备良好的沟通能力和团队合作精神。
5. 保守公司机密:办公室员工应严格保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露给外部人员,确保公司利益和客户隐私的安全。
二、日常工作要求1. 准时上班:员工应按照公司规定的工作时间准时上班,不得迟到早退,确保工作的联贯性和效率。
2. 细致认真的工作态度:员工在办公室工作中应具备细致认真的态度,对待每一个工作细节要认真对待,确保工作质量。
3. 熟练使用办公软件和设备:办公室员工应熟练掌握各类办公软件和设备的使用,提高工作效率和准确性。
4. 文档管理和归档:员工应按照公司规定的文件管理制度进行文档管理和归档,确保文件的安全性和易查性。
5. 保持办公室的整洁和卫生:员工应保持办公室的整洁和卫生,保持工作环境的良好氛围,提高工作效率。
三、工作效率和质量要求1. 高效完成工作任务:员工应根据工作安排合理安排时间,高效完成工作任务,确保工作进度和质量。
2. 错误率控制在合理范围内:员工在工作中应注意细节,减少错误的发生,将错误率控制在合理的范围内。
3. 主动解决问题:员工在工作中遇到问题时应主动寻觅解决方案,积极与同事、上级进行沟通协调,确保问题及时解决。
4. 质量监控和反馈改进:员工应定期进行工作质量的监控和评估,及时反馈问题并提出改进意见,不断提高工作质量。
四、保护环境和节约资源要求1. 节约用电和用水:员工应节约用电和用水,关灯、关电脑、关水龙头等,减少不必要的能源和资源浪费。
做好办公室工作的要求一、准时上班1. 按照公司规定的工作时间准时到达办公室。
2. 提前做好交通安排,以确保不会因为交通拥堵而迟到。
3. 在工作时间内不频繁迟到或早退。
二、保持良好的仪容仪表1. 穿着整洁、得体的服装,符合公司的着装要求。
2. 注意个人卫生,保持清洁、整洁的形象。
3. 遵守公司的形象规定,如不戴耳环、不穿拖鞋等。
三、遵守办公室纪律1. 遵守公司的规章制度,不私自离开或旷工。
2. 不在办公室内吃零食或吸烟。
3. 遵守办公室的安全规定,保持工作环境的整洁与安全。
四、保持高效的工作态度1. 对工作认真负责,不敷衍塞责。
2. 高效地完成上级安排的任务,并及时汇报工作进展。
3. 积极主动地解决工作中出现的问题,提出改进建议。
五、良好的沟通与合作能力1. 善于倾听他人意见,尊重他人的观点。
2. 与同事之间保持良好的沟通,避免产生误解和冲突。
3. 具备团队合作精神,能够与他人合作完成共同的目标。
六、保护公司机密和客户信息1. 严守公司的保密规定,不泄露公司的商业机密。
2. 妥善保管客户信息,避免信息泄露的风险。
3. 在处理文件或电子数据时,注意信息的安全性。
七、持续学习与提升1. 不断学习新知识,提高专业技能和工作能力。
2. 参加公司组织的培训或外部培训,拓宽自己的知识面。
3. 与同事分享学习心得,共同进步。
八、积极参与公司活动1. 积极参与公司组织的各类活动,展现团队合作精神。
2. 参加公司的庆典或会议,展示对公司的支持和认同。
3. 提出建议,为公司的发展做出贡献。
以上是做好办公室工作的一些基本要求,希望你能够认真遵守并不断提升自己的工作能力。
办公室是一个团队合作的环境,只有每个人都能够做到规范的工作要求,才能够共同创造出更好的工作氛围和业绩。
做好办公室工作的要求引言概述:办公室是一个专业工作环境,要求员工具备一定的素质和技能,以提高工作效率和质量。
本文将从五个方面阐述做好办公室工作的要求。
一、专业素质1.1 熟练掌握专业知识:员工应具备所从事工作的专业知识,包括相关理论、技术和操作方法。
1.2 持续学习与提升:办公室工作要求员工不断学习和提升自己,跟进行业发展动态,掌握新技术和新知识。
1.3 严守职业道德:员工应遵守职业道德准则,保守商业秘密,不泄露公司和客户的机密信息,保持良好的职业操守。
二、团队合作2.1 沟通与协作能力:员工应具备良好的沟通能力,能够与同事和上下级有效地交流和协作,共同完成工作任务。
2.2 共享信息与资源:办公室工作需要员工主动共享信息和资源,匡助他人解决问题,促进团队协作和工作效率的提升。
2.3 尊重与支持他人:员工应尊重他人的观点和工作,赋予合理的支持和匡助,共同营造一个和谐的工作氛围。
三、时间管理3.1 设定优先级和目标:员工应根据工作的重要性和紧急程度,合理设定优先级和目标,合理安排时间和资源。
3.2 高效利用工作时间:员工应专注于工作,避免浪费时间在无关的事务上,合理规划工作流程,提高工作效率。
3.3 灵便应对工作变化:办公室工作中往往会遇到工作任务的变动,员工应具备灵便应对的能力,适应工作环境的变化。
四、责任心与抗压能力4.1 承担责任:员工应对自己的工作负责,积极主动地解决问题和完成任务,不推卸责任。
4.2 心态积极:办公室工作中往往会遇到一些挑战和压力,员工应保持积极的心态,勇于面对难点并寻觅解决办法。
4.3 保持健康与平衡:员工应注重自身身心健康,保持工作与生活的平衡,以更好地应对工作压力。
五、技术应用5.1 掌握办公软件:员工应熟练掌握办公软件,如Microsoft Office等,能够高效地处理文档、制作报告和演示文稿等。
5.2 数据分析与处理:办公室工作往往需要进行数据分析和处理,员工应具备相关技能,能够运用Excel等工具进行数据处理和统计。
做好办公室工作的要求办公室是一个专业的工作环境,要求员工具备一定的素质和能力,以保证工作的高效和顺利进行。
以下是做好办公室工作的要求:一、职业道德和素养要求1. 诚信:员工应遵守公司的规章制度,不得从事违法、违规或不道德的行为,如偷窃、贪污、散布谣言等。
2. 保密:员工应严守公司的商业秘密和客户信息,不得泄露给外部人员或利用这些信息谋取私利。
3. 尊重:员工应尊重他人,不论是同事、上级还是下级,要保持良好的沟通和合作关系。
4. 谦虚:员工应保持谦虚的态度,虚心学习他人的经验和知识,不断提升自己的能力。
5. 自律:员工应自觉遵守工作时间、工作纪律和工作要求,不得懈怠或拖延工作。
二、工作效率和质量要求1. 时间管理:员工应合理安排自己的工作时间,高效利用时间完成任务。
2. 目标导向:员工应明确工作目标,根据目标制定计划,并按计划执行,以确保工作按时完成。
3. 细致认真:员工应对工作细节进行仔细的分析和处理,保证工作质量和准确性。
4. 主动性:员工应具备主动思维和行动,积极解决问题,不推诿责任。
5. 团队合作:员工应与同事密切合作,相互支持,共同完成团队任务。
三、沟通和协作能力要求1. 口头表达能力:员工应具备清晰、准确地表达自己的观点和意见的能力,避免产生误解。
2. 写作能力:员工应具备良好的写作能力,能够准确、简明地书写各类文件和报告。
3. 听取反馈:员工应虚心接受他人的建议和批评,不断改进自己的工作表现。
4. 团队协作:员工应懂得与他人合作,善于倾听和理解他人的需求,共同完成团队任务。
5. 解决冲突:员工应具备解决冲突的能力,能够客观分析问题、沟通协商,并寻找最佳解决方案。
四、专业知识和技能要求1. 行业知识:员工应对所从事的行业有一定的了解和认识,掌握相关的专业知识。
2. 技术能力:员工应掌握所需的技术工具和软件,能够熟练操作办公软件、电脑和其他办公设备。
3. 学习能力:员工应具备快速学习新知识和技能的能力,不断更新自己的专业知识。
做好办公室工作的要求一、准时到岗1. 准时到岗是做好办公室工作的基本要求之一。
员工应按照公司规定的上班时间提前到达办公室,确保能够在工作开始前做好准备。
2. 员工应合理安排自己的时间,避免迟到或者早退的情况发生。
如果因特殊原因无法按时到岗,应提前向上级汇报并请假。
二、保持良好的仪容仪表1. 在办公室工作中,员工应保持整洁、干净的仪容仪表。
衣着应符合公司规定的着装要求,不得穿着过于暴露或者不雅的服装。
2. 员工应注意个人卫生,保持清洁的外观,包括整洁的发型、清洁的手指甲等。
三、遵守办公室规章制度1. 员工应认真学习和遵守公司制定的办公室规章制度,包括但不限于考勤制度、休假制度、通讯设备使用规定等。
2. 员工应遵守办公室的秩序,不得大声喧哗、随意乱扔垃圾等,保持办公环境的整洁和肃静。
四、保护公司机密信息1. 员工应严守公司的机密信息,不得擅自泄露或者外传。
在处理机密信息时,应采取相应的保密措施,确保信息的安全性。
2. 员工应妥善保管公司的文件、资料等重要信息,不得随意挪移或者外带,以防丢失或者泄露。
五、良好的沟通与协作能力1. 在办公室工作中,员工应具备良好的沟通能力,能够与同事、上级以及客户进行有效的沟通和协调。
2. 员工应积极参预团队合作,能够与他人合作完成任务,并能够妥善处理工作中的冲突和问题。
六、高效的工作能力1. 员工应具备高效的工作能力,能够按时完成上级交付的任务,并保持良好的工作质量。
2. 员工应具备良好的时间管理能力,能够合理安排自己的工作时间,提高工作效率。
七、保持积极的工作态度1. 员工应保持积极的工作态度,对待工作要认真负责,不推委责任,不懒散消极。
2. 员工应保持良好的心态,能够面对工作中的压力和挑战,积极寻觅解决问题的方法和途径。
八、持续学习和提升1. 员工应持续学习和提升自己的专业知识和技能,不断适应工作的需求和变化。
2. 员工应参加公司组织的培训和学习活动,提高个人的综合素质和能力。
做好办公室工作的要求一、工作态度要端正在办公室工作中,一个良好的工作态度是非常重要的。
首先,要保持积极主动的工作态度,对待工作要认真负责,不推诿责任。
其次,要保持良好的职业道德,遵守公司的规章制度,不做违法乱纪的事情。
最后,要保持团队合作的精神,与同事之间保持良好的沟通和合作,共同完成工作任务。
二、工作时间要合理安排办公室工作需要合理安排工作时间,以确保工作效率的最大化。
首先,要按照上级领导的安排合理安排自己的工作时间,合理分配工作任务的优先级。
其次,要合理安排工作和休息时间,避免过度劳累。
最后,要严格遵守工作时间,不迟到不早退,不私自加班。
三、工作纪律要严格遵守在办公室工作中,要严格遵守工作纪律,确保工作的有序进行。
首先,要按时完成工作任务,不拖延工作进度。
其次,要保持工作环境的整洁和卫生,不随意乱扔垃圾。
最后,要保守公司的商业秘密,不泄露公司的机密信息。
四、工作效率要提高提高工作效率是做好办公室工作的关键。
首先,要合理安排工作时间,合理分配工作任务的优先级。
其次,要学会高效的工作方法和技巧,提高工作效率。
比如,可以利用电子设备和办公软件来提高工作效率。
最后,要不断学习和提升自己的专业知识和技能,提高工作能力。
五、工作质量要保证在办公室工作中,要保证工作质量的高标准。
首先,要认真细致地完成每一个工作任务,确保没有疏漏。
其次,要注重工作的准确性和规范性,避免出现错误和失误。
最后,要及时反馈工作进展和问题,及时解决工作中遇到的困难和障碍。
六、沟通能力要提升在办公室工作中,良好的沟通能力是非常重要的。
首先,要善于倾听和理解他人的意见和建议,尊重他人的意见。
其次,要善于与同事之间进行有效的沟通和协调,保持良好的工作关系。
最后,要善于与上级领导进行有效的沟通,及时汇报工作进展和问题。
七、自我管理能力要加强在办公室工作中,自我管理能力是非常重要的。
首先,要合理安排个人的工作时间和任务,制定工作计划和目标。
做好办公室工作的要求一、工作守则在办公室工作时,我们需要遵守一些基本的工作守则,以确保工作的顺利进行和良好的工作氛围。
以下是一些常见的办公室工作守则:1. 准时上班:按照公司规定的上班时间准时到岗,不迟到、不早退。
2. 服装整洁:穿着得体,不穿过于暴露或者不合适的衣服,保持整洁的仪容仪表。
3. 尊重他人:与同事、上级和下属保持良好的沟通和合作关系,尊重他人的意见和权益。
4. 保护公司利益:不泄露公司的商业机密和客户信息,保护公司的知识产权。
5. 遵守规章制度:遵守公司的各项规章制度,如请假制度、加班制度等。
6. 保持工作区整洁:保持自己的工作区域整洁有序,不乱扔垃圾。
7. 不打搅他人:尽量减少对他人的干扰,避免大声喧哗或者无关的交谈。
8. 遵循办公室礼仪:尊重办公室的文化和礼仪,如不随意吃东西、不在办公室大声嬉笑等。
9. 遵循工作流程:按照公司规定的工作流程和标准操作程序进行工作。
10. 保护环境:节约用电、用水,垃圾分类投放,共同保护环境。
二、高效沟通在办公室工作中,高效的沟通是非常重要的,它能够提高工作效率、减少误解和冲突。
以下是一些高效沟通的要点:1. 清晰明了:表达自己的意思时,语言清晰明了,避免使用含糊的词汇或者术语。
2. 善于倾听:在与他人交流时,认真倾听对方的观点和意见,不中断或者打断对方。
3. 积极回应:对他人的提问或者请求做出积极的回应,尽量及时处理。
4. 避免歧义:在书面沟通中,尽量避免使用摸棱两可的词语或者表达方式,以免产生歧义。
5. 使用正确的沟通工具:根据情况选择合适的沟通工具,如面对面交流、电话、邮件等。
6. 尊重他人的时间:在沟通中尽量简洁明了,不迟延时间,尊重他人的工作时间。
7. 及时反馈:对于他人的请求或者信息,尽量及时赋予反馈,避免迟延或者忽视。
8. 私下解决问题:如果浮现工作上的矛盾或者冲突,应私下解决,避免在办公室公开讨论。
9. 尊重他人的意见:对于他人的意见和建议,要虚心接受和尊重,不轻易否定或者忽视。
做好办公室工作的要求一、工作时间和出勤要求1. 工作时间:根据公司规定的工作时间表准时到岗,不早退、不拖延下班时间。
2. 出勤要求:按照公司规定的出勤制度,不迟到、不早退、不请假,如有特殊情况需请假,提前向上级领导请假并填写请假单。
二、工作态度和沟通能力1. 积极主动:对工作要有积极主动的态度,主动思考问题并提供解决方案。
2. 责任心:对自己的工作负责,按时完成任务,不推诿责任。
3. 合作精神:与同事之间保持良好的合作关系,互相帮助,共同完成工作任务。
4. 沟通能力:善于沟通,能够清晰明确地表达自己的意见和观点,倾听他人的意见并及时反馈。
三、工作效率和时间管理1. 高效工作:合理安排工作时间,提高工作效率,减少无效的时间浪费。
2. 优先级管理:根据工作的紧急程度和重要性,合理安排工作优先级,确保重要任务的及时完成。
3. 时间规划:制定详细的工作计划,合理安排每天的工作任务,确保工作按时完成。
四、保持工作环境整洁和信息安全1. 工作环境整洁:保持办公桌面整洁,不乱堆放文件和物品,定期清理工作区域。
2. 文件管理:按照规定的文件管理制度,妥善保管文件,确保文件的安全和机密性。
3. 信息安全:严格遵守公司的信息安全规定,不随意泄露公司的机密信息,确保信息的保密性。
五、专业知识和技能提升1. 学习能力:保持学习的态度,不断提升专业知识和技能,适应工作的需求。
2. 培训参与:积极参加公司组织的培训活动,提高自身的专业素质和能力。
3. 共享经验:与同事分享工作经验和技巧,相互学习,共同进步。
六、遵守公司规章制度和职业道德1. 遵守规章制度:严格遵守公司的各项规章制度,不违反公司的纪律和规定。
2. 保守商业机密:严守商业机密,不泄露公司的商业秘密和客户信息。
3. 尊重他人:尊重同事和上级,不进行恶意中伤和诽谤,保持良好的职业道德。
以上是做好办公室工作的一些基本要求,希望您能按照这些要求认真履行工作职责,提高工作效率,为公司的发展做出贡献。
做好办公室工作的要求
办公室,是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门。
办公室工作如何,对全面的工作影响很大。
“运筹于帷幄之中,决胜于千里之外。
”办公室工作做好了,各项工作的顺利开展也就有了可靠保证。
办公室工作要搞好,要求做到以下几点:
一、要有高度的责任感。
办公室的工作牵动全局。
这就要求办公室干部要具备强烈的事业心、严肃认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。
办公室工作涉及大量机密,每一份文件传达到什么范围,都有具体规定,决不能马虎从事。
特别是有些事情涉及政治、经济情报,就更要有高度的责任心,养成保持沉默的习惯,不得出去乱传乱说。
办公室工作一定得细致。
古人云“一字之失,一句为之蹉跎;一句之误,通篇为之梗塞”。
办公室起草的文件,并不要求文字要多优美,但一定要严谨,这要求决不过份,因为这直接关系到工作决策问题。
所以一定要有一套基于高度责任心和强烈的事业心的严谨作风。
办公室是一个单位的首脑机关,时时处处要起表率作用。
各方面工作包括待人接物、清洁卫生、机关面貌都要注意。
办公室是一部完整的机器。
这部机器要有明确的责任制、严格的管理、
科学的办法,使办公室干部静有其位,动有其规,各司其职,各负其责,做到反应灵敏、运转迅速,适应各方面的需求。
二、要高效率开展工作。
办公室每天都要处理许许多多的日常丁作事务,解决上下左右、方方面面的各种矛盾和问题。
这就需要我们不断提高工作效率。
否则,就不能很好地搞好“三个服务”,影响全地区丁作的大局。
如何提高工作效率,我认为必须学会运用辩证法,分清层次,认真思考。
“审大小而图之,酌缓急而布之,连上下而通之,衡内外而施之。
”这就是说,要发挥办公室的整体效能,权衡大事小事、急事缓事,抓大事不放,抓急事先办;沟通上下左右,做到上情下达、内外有别,使各项工作有条不紊地进行。
办公室还有一个重要工作就是发挥参谋作用,及时提出决策建议,并能把领导的决策化为具体意见。
如果我们办公室能够综合四面八方的情况,并进行分析,像国外“智囊团”那样,经常提出一些重大的决策建议,就能为领导迅捷进行决策选择提供便利。
当前,我们经济建设和社会工作上的难点、热点问题很多,很需要加强调查研究,有针对性地提出分析问题以及解决问题的方法措施,提供各级领导决策参考。
三、实行高水平服务。
服务是办公室的一项重要工作。
首先要增强超前服务和事后服务意识。
例如召重要工作会议,办公室同志要提前到位,尤其是办公室主任、会议记录人员、勤杂事务人员一定要先到场做好会前准备工作,会议结束后还要撰写纪
要、文件,检查落实反馈情况等。
其次,服务要及时周到。
做到能够为领导释流减荷,分忧解围。
第三,服务还要高度负责,一丝不苟。
例如办公室值班,这是个严格的制度,每分钟都不能离开,不能有空档,否则在这空档出现了紧急情况或重大突发性事件就会酿成责任事故。
第四,服务不仅要勤、要诚,而且要灵活。
例如接待工作,就得下一番功夫。
要建立一套接待制度,有一套统一的对外宣传材料和汇报口径对宾客生活服务要周到热情,努力做到设身处地,急人所急,解人所难,既有特色又省钱;既不超过规定,又让客人满意。