挂靠工程项目财务管理办法
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挂靠工程财务怎么管理制度一、财务管理制度的建立和完善1.明确责任分工在挂靠工程中,财务管理责任必须明确,各个相关人员要清楚自己的职责和义务。
一般来说,挂靠公司有权对挂靠工程的资金、成本、收支等进行管理,承担相应的风险和责任;挂靠方则需要按照合同约定的要求提供相关的财务数据和文件,确保挂靠工程的财务管理工作得以顺利开展。
2.建立财务管理制度挂靠工程需要建立一套完善的财务管理制度,包括资金管理、成本核算、收支管理、风险控制等方面,确保项目资金的合理使用、财务数据的及时准确记录和分析,以及项目的经济效益得到保障。
同时,挂靠公司和挂靠方要遵守相关法律法规,避免违规行为产生。
3.加强内部控制挂靠工程中的财务管理制度要求加强内部控制,确保资金安全和正常运作。
包括制定严格的财务审核流程、建立完善的账务制度、清晰规定财务授权和审批权限等。
同时要建立风险预警机制,及时发现和解决潜在的风险问题。
二、资金管理1.资金计划挂靠工程的资金计划是财务管理的核心内容之一,要根据项目的实际情况和需求制定合理的资金计划,包括资金来源、使用计划、分配比例等,确保项目的运作和经济效益的实现。
2.资金监控挂靠工程中的资金监控是财务管理中的重要内容,包括资金的筹集、使用、管理和监督等。
要建立一个完善的资金管理体系,确保项目的资金来源和使用得到适度控制,避免浪费和挪用现象的发生。
3.资金风险管理挂靠工程中的资金风险管理是财务管理的重要环节,要根据项目的经营特点和市场环境制定合理的风险管理计划,采取相应的风险控制措施,预防和化解财务风险,确保项目的安全运作和可持续发展。
三、成本核算1.成本控制挂靠工程的成本控制是财务管理的关键内容之一,要根据项目的实际情况和需求,精细化管理项目的成本,包括材料、人工、设备、管理费用等,避免成本超支和经济效益的下降。
2.成本分析挂靠工程的成本分析是财务管理的重要环节,要根据项目的需要,对项目的成本进行详细分析,了解成本的组成和影响因素,找出成本上升和耗费的原因,从而及时制定相应的成本控制措施,提高项目的经济效益。
工程项目挂靠财务管理操作及制度简述工程项目挂靠财务管理操作及制度是指在工程项目实施过程中,为了满足项目需求,经相关部门批准,将该工程项目所需的财务管理职责交由挂靠单位负责的一种管理模式。
下面将对工程项目挂靠财务管理操作及制度进行简述。
一、工程项目挂靠财务管理操作1.项目挂靠单位申报:项目挂靠单位需要向相关部门提交申请,申请挂靠财务管理责任,包括申请理由、项目介绍、预计资金规模等信息,并提供相关资质和证明文件。
3.签订挂靠协议:审核通过后,挂靠单位与项目实施单位签订挂靠协议,明确各方的权责,包括资金管理权限、财务报告要求、进度结算要求等内容,确保双方达成共识。
4.财务管理团队组建:挂靠单位需要组建专门的财务管理团队,负责项目的资金管理、预算控制、成本核算、账务处理等工作,确保财务管理的高效运作。
5.财务安排与监督:挂靠单位根据项目需要,制定资金使用计划和预算,并保证按照计划使用资金,同时进行资金流向的监督和核对,确保资金的安全和合理使用。
6.财务报告与结算:挂靠单位根据协议要求,及时向项目实施单位提交财务报告,包括资金流入流出情况、成本核算情况等,并根据协议约定进行项目进度结算,确保项目财务状况的透明和真实性。
二、工程项目挂靠财务管理制度1.财务管理目标明确:制定挂靠财务管理制度的首要任务是明确财务管理的目标,包括确保资金安全、加强成本控制、提高财务效益等,为挂靠财务管理的具体运作提供指导。
2.资金管理规范:制定资金管理的流程和权限,规定资金的申请、审批、支付等具体操作流程,明确各个环节的责任和权限,确保资金的合理使用和安全管理。
3.预算控制机制建立:制定预算编制和控制的规定,包括项目预算的编制方法、预算执行的监督和控制措施等,确保项目资金的有效使用和控制。
4.成本核算规程制定:制定成本核算的具体方法和流程,包括项目成本的归集、核算方法、成本的分析报告等,为项目管理提供决策依据和监督依据。
5.财务报告要求明确:规定财务报告的要求和频次,确保及时向项目实施单位提交准确可靠的财务报告,并根据需要提供财务分析和决策支持。
一、总则为规范挂靠工程财务行为,确保资金安全,提高财务管理水平,维护公司及员工合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有挂靠工程项目,包括但不限于投标保证金、工程款拨付、业务收入及报销支出、财务内部管理等。
三、财务部门职责1. 投标保证金管理:负责投标保证金的准确汇出、及时退付、准确登记等工作。
2. 工程款拨付管理:按照《公司工程款拨付流程》规定,准确、及时拨付工程款。
3. 业务收入及报销支出管理:及时核算开标费用收入、工程管理费用收入、押证费收入、分公司承包费收入等,按照公司报销管理办法支付业务费用支出,并及时支付各类证件挂靠费用。
4. 财务内部管理:包括现金管理、电子银行管理、对账管理、报表管理等。
四、财务管理制度1. 严格遵守国家财务法规、财政纪律、方针政策和企业管理制度。
2. 严格执行公司财务制度,严守财务机密,不得随意泄密,泄密者给予1000元罚款,严重者开除。
3. 对每月发生的经济业务要及时结帐、记帐,做到帐证、帐表、账物、帐款相符。
4. 总帐会计每月一次同建设方、总包方和协作单位结清所有材料、资金往来帐,防止串户,不要影响要款。
如耽误要款,每次罚300元。
注意保管好原始帐本。
5. 辅助会计要月月对清职工往来帐,防止串户,如出现漏帐,其全数金额由辅助会计自己赔偿。
6. 公司只设一本总帐,项目部不再设立分帐,所有票据均有总经理一支笔审批报支,其余任何人签字仅作证明,证明人不能在审批栏签字。
职工借款由各项目部经理审批签字,500元以上借款征得总经理同意。
7. 财务会计要重点抓好要款,随时掌握正确的经济收入情况,材料费支出、应收工程款数据,及时的按合同规定回收工程款,确保公司正常运转。
8. 财务人员要记好帐、管好钱,定期进行财务分析,提出改进措施。
五、监督检查1. 公司审计部门对财务管理工作进行定期和不定期的监督检查。
2. 公司领导对财务管理工作进行监督,发现问题及时纠正。
3. 公司员工有权对财务管理工作进行监督,发现问题向公司领导或审计部门反映。
.承包(挂靠)工程项目运行财务管理方案奥华集团二O一O年九月二十三日为了保证奥华集团(下称集团)承包工程(挂靠)项目会计核算和财务管理有效通畅、全面完整和及时准确,依据关于施工企业会计制度,结合工程承包(挂靠)项目的实际可操作性要求,制定本方案。
一、承包工程(挂靠)项目的定性1、承包工程(挂靠)项目的性质确认对本集团所承缆的工程施工项目,凡是在工程承包合同中以本集团远大消防工程有限公司(下称远大公司)独立承包和以挂靠总承包方企业名义由本集团全权代位,参加招、投标活动所中标工程施工项目,与业主或总承包方签订《工程项目施工承包(分包)合同》,直接由本公司全面组织施工和对所承包或挂靠工程项目的技术、质量、工期、造价结算、损益风险等独立自行组织完成的工程施工项目,定性及确认为本集团公司的承包(挂靠)工程项目。
本方做为乙方。
同时包括远大公司与被挂靠企业公司另行签署工程施工合作约定及收益、费用分配关系的协议。
对以远大公司向外委托施工单位施工并签订施工合同(协议)的工程项目的定性为分包工程项目。
本方做为甲方。
2、本方案的管理围及容本方案管理围为直辖按前所定性的所有承包(挂靠)工程项目。
管理容包括实施所承包(挂靠)工程项目的全部财务核算和造价结算财务业务的事项。
二、项目承包(挂靠)合同“价款支付和财务相关条款”的确认工程施工项目经集团(或代位)中标完成后,进入合作双方签订工程施工合同程序,由远大公司做为主管行政部门按照集团总经理的意志和权利进行职能管理和操作,完成合同文本制作、部会签和外部签订程序。
事后即时向集团财务部提交所签订合同原件一份;由财务部对合同主体关系进行确认,并根据本公司所在合同主体(或代位)一方的合同条款按照本方案规定,对工程项目建立进行会计核算和财务管理程序及模式。
1、确定总承包方(或业主)为发包人甲方,做为本公司承包(挂靠)施工项目的对方,按照合同规定期量向总承包方进行施工中间和竣工验收,申报审核预、结算书等,按合同规定向总承包方即时收回应支付工程价款;2、属挂靠性质的工程项目,确定承包方为本公司的被挂靠方,由本公司代位行使合同规定的与总承包人之间的权利义务关系,按合同规定执行施工作业任务和取得工程价款。
建筑工程挂靠项目财务制度一、总则为规范建筑工程挂靠项目的财务管理,保障项目资金安全和项目利益,制定本财务制度。
本制度适用于公司下属建筑工程挂靠项目的财务管理。
二、财务管理组织机构1. 公司设立项目财务管理部门,由专门负责挂靠项目的财务管理,具体职责包括财务预算、费用核对、成本控制、资金管理等。
2. 项目财务管理部门下设会计组、成本控制组和资金管理组,分别负责会计核算、成本控制和资金管理工作。
3. 项目财务管理部门应按照公司和相关法律法规规定的要求,定期向公司财务部门报送项目财务相关的报表和资料。
三、财务预算1. 项目财务管理部门应根据建筑工程挂靠项目的需求和公司要求编制财务预算,包括项目总投资、各阶段的预算、资金来源等。
2. 财务预算应经公司财务部门审批,并定期进行调整、汇总和报送。
3. 财务预算主要工作包括项目总预算的编制、费用预算、资金预算和预算执行情况的分析和报告。
四、费用核对1. 项目财务管理部门应对挂靠项目的各项费用进行核对,确保费用的合理性和规范性。
2. 费用核对主要包括对项目支出的各项费用进行核对、比对、核对单据的真实性以及费用的清单核对等。
3. 费用核对结果应定期向公司财务部门报送,确保费用的准确性和规范性。
五、成本控制1. 项目财务管理部门应制定成本控制方案,对挂靠项目的成本进行有效控制,确保项目的利润率。
2. 成本控制包括对建筑工程挂靠项目的各项成本进行核算、成本控制预警、成本控制调整等。
3. 成本控制结果应定期向公司财务部门报送,确保项目成本的控制和合理性。
六、资金管理1. 项目财务管理部门应合理安排挂靠项目的资金使用,确保项目的正常运营和资金流动。
2. 资金管理主要包括资金来源的管控、资金支出的预测和管理、资金流动的监测等。
3. 资金管理结果应定期向公司财务部门报送,确保资金的安全和有效使用。
七、财务监督1. 公司设立内部审计部门,对挂靠项目的财务管理工作进行审计,确保财务管理的规范性和合法性。
工程挂靠的财务制度一、总则1. 为了规范工程挂靠的财务管理,确保资金的合理流动和有效监控,特制定本财务制度。
2. 本制度适用于所有参与工程挂靠的企业和个体,包括但不限于总承包商、分包商以及实际施工人员。
3. 财务制度的执行应遵循国家有关法律法规,保证财务活动的合法性、真实性和完整性。
二、账户管理1. 总承包商应设立专项账户,用于管理与工程挂靠相关的所有资金往来。
2. 分包商和实际施工人员应按照合同约定,及时将工程款项汇入指定账户。
3. 所有资金流动必须有明确的凭证,包括合同、发票、收据等,以备审计和查验。
三、预算管理1. 工程挂靠前,必须制定详细的工程预算,包括材料费、人工费、机械使用费等各项费用。
2. 预算应根据实际工程量和市场价格合理编制,确保预算的准确性和可行性。
3. 预算一经确定,任何超支都需要经过严格的审批程序。
四、成本控制1. 总承包商应对工程成本进行严格控制,防止不必要的浪费和超支。
2. 分包商和实际施工人员应按照预算执行,对超出预算的费用负责。
3. 定期进行成本分析,及时调整预算和成本控制措施。
五、结算管理1. 工程进度款的支付应根据实际完成的工程量和合同约定进行。
2. 结算时,必须提供完整的工程进度报告和相关证明材料。
3. 最终结算应在工程完工后进行,确保所有费用的准确无误。
六、风险控制1. 总承包商应评估工程挂靠可能带来的财务风险,并采取相应的风险控制措施。
2. 建立风险预警机制,一旦发现潜在的财务问题,应立即采取措施进行处理。
3. 对于因不可抗力导致的损失,应及时进行损失评估和赔偿协商。
七、审计监督1. 总承包商应定期对工程挂靠的财务状况进行审计,确保财务制度的执行和资金的安全。
2. 分包商和实际施工人员应配合审计工作,提供必要的财务资料和解释。
3. 对于违反财务制度的行为,应依法追究责任,并进行整改。
八、附则1. 本财务制度自发布之日起生效,由总承包商负责解释。
2. 如有未尽事宜,可根据具体情况补充相关规定。
挂靠项目财务制度第一章总则第一条为规范挂靠项目的财务管理,保障挂靠项目的经济效益和财务安全,提高挂靠项目的财务运作效率,根据相关法律法规,结合挂靠项目的实际情况,制订本制度。
第二条本制度适用于挂靠项目的所有财务管理活动,以及与财务管理有关的人员。
第三条挂靠项目应按照国家有关规定建立和健全财务制度、会计制度、预算制度和内部控制制度等,制定财务管理办法和规章制度,并建立相应的机构和配备专业管理人员。
第四条挂靠项目应严格遵守国家财经法规、政策和会计准则,依法纳税,按规定开展财务报告、审计和监督检查等活动。
第五条挂靠项目应加强内部财务管理,建立健全财务风险管理机制,确保资金安全和合法合规运作。
第二章预算管理第六条挂靠项目应制定年度预算和长期规划,编制各项经济指标,明确收支来源和支出用途,合理安排财务支出。
第七条挂靠项目应落实预算权和支出权,确保预算预案的执行,遵守预算编报程序和标准。
第八条挂靠项目应及时调整预算计划,根据实际情况进行预算调整,合理分配经费,提高资金利用效率。
第九条挂靠项目应编制年度预算执行报告,对预算执行情况进行评估和分析,及时发现和纠正偏差,确保预算合理性和准确性。
第十条挂靠项目应建立预算管理制度和年度预算审核制度,建立健全预算管理审批流程和监督检查制度。
第三章会计管理第十一条挂靠项目应建立健全会计管理制度,建立会计核算工作机构,配备专业会计人员,确保财务数据真实准确。
第十二条挂靠项目应按照国家有关法律法规和会计准则开展会计核算工作,确保会计记录合法合规。
第十三条挂靠项目应定期进行会计核算和编制财务报告,进行财务分析和经营评价,提高财务管理水平。
第十四条挂靠项目应及时开展会计核算工作,确保财务数据及时准确,保证会计制度正常运作。
第十五条挂靠项目应建立健全会计政策和会计制度,建立会计资料档案,实行严格的财务保密制度。
第四章内部控制第十六条挂靠项目应建立内部控制制度,建立内部控制工作机构,配备专业内部控制人员,加强内部审计和监督。
挂靠工程施工的财务制度一、总则为规范挂靠工程施工的财务管理,保障施工过程中资金的安全和合理使用,制定本财务制度。
二、财务管理职责1. 负责人员:财务负责人为挂靠工程的经理,直接负责挂靠工程的财务管理工作。
2. 财务部门:设置专门的财务部门,负责挂靠工程的日常财务工作,包括记账、核算、报表编制等。
3. 财务审计:对挂靠工程进行定期财务审计,确保资金使用的合规性和准确性。
三、财务管理制度1. 财务核算:挂靠工程应建立严格的财务核算制度,按照国家有关规定和公司内部制度,核算各项费用和收入。
2. 资金管理:挂靠工程的资金应按照预算和计划进行合理使用,任何资金的支出必须经过合规审批。
3. 收支管理:挂靠工程应建立健全的收支管理制度,实行预算管理和财务监控,确保支出合理、收入稳定。
4. 财务报告:挂靠工程应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表等,向公司领导和相关部门报告经济运行情况。
5. 税务管理:挂靠工程应遵纪守法,按时缴纳各项税费,并及时了解和适用国家税收政策。
6. 审计制度:挂靠工程应建立独立的审计制度,对财务数据进行定期检查和审计,确保数据的真实性和完整性。
7. 风险管理:挂靠工程应制定风险管理计划,及时发现并处理财务风险,确保工程的正常运行。
四、财务管理流程1. 预算编制:挂靠工程应按照公司的年度预算和计划,编制财务预算,明确经费支出和收入来源。
2. 经费申请:挂靠工程在执行工程任务过程中,对需求经费的部分,应按照规定途径进行申请。
3. 经费审批:经费申请需经过财务部门审批,核实是否符合预算和计划,确保合规性后方可使用。
4. 经费使用:经费使用必须严格按照预算和计划执行,不得挪用、私分或超支。
5. 经费结算:经费使用结束后,挂靠工程应按照规定程序进行经费结算,报告财务部门核实。
6. 财务报表:挂靠工程应按照设定时间节点编制财务报表,向公司领导和相关部门进行报告。
七、财务管理措施1. 保密措施:挂靠工程财务管理应建立保密制度,对涉及财务的信息和资料进行严格保密。
工程项目挂靠财务管理制度一、制度背景为了规范工程项目挂靠的财务管理工作,保障工程项目挂靠在财务上的合法性和公正性,提高挂靠单位的财务管理水平,制订本制度。
二、适用范围本制度适用于与各级政府、企事业单位合作完成的工程项目,包括投标、中标、履约、工程结算及相关财务管理工作。
三、挂靠单位的财务管理责任1.挂靠单位应建立健全财务管理制度,规范财务管理流程,确保工程项目挂靠的财务管理合法、规范、及时、准确。
2.挂靠单位应对合作完成的工程项目进行定期审计,并根据需要向政府、企事业单位等提供财务报表和其他相应的财务文件。
3.挂靠单位应将与工程项目挂靠相关的合同、发票、收据等财务文件进行归档管理,做好财务档案的保存和保管工作。
4.挂靠单位应按照法律法规和相关规定报送纳税申报表和各类统计报表,保证税收的合法、规范缴纳。
四、政府、企事业单位的监督责任1.政府、企事业单位应加强对挂靠单位的财务管理工作的监督和检查,确保挂靠单位的财务管理合法、规范、及时、准确。
2.政府、企事业单位应对与挂靠单位创建的工程项目进行定期审计,发现问题及时向挂靠单位提出整改意见,并要求挂靠单位作出及时处置。
3.政府、企事业单位应要求挂靠单位按照法律法规和相关规定报送纳税申报表和各类统计报表,保证税收的合法、规范缴纳。
五、制度执行与监督1.挂靠单位应确保全体职员了解并遵守本制度,提高财务管理的合法性、规范性和价值。
2.政府、企事业单位应加强与挂靠单位的沟通和协作,促进共同合作完成的工程项目质量和效益的提高。
3.本制度由挂靠单位负责执行,如有违反制度规定的行为,应由挂靠单位进行整改,同时承担相应的法律责任。
六、制度的修订1.本制度的修订应经过挂靠单位内部审批,报领导批准后方可实行。
2.本制度的修订应符合国家、行业和企业的法规和制度要求,保持与时俱进,不断完善和优化。
建筑工程项目挂靠财务制度一、项目财务管理体制建筑工程项目挂靠财务管理体制分为项目公司财务管理和挂靠公司财务管理两个部分。
1. 项目公司财务管理项目公司是承接建筑工程项目的实施单位,其财务管理应遵循项目资金专款专用原则,确保项目资金的安全和合规使用。
项目公司财务管理的具体职责包括:(1)编制财务预算和实施计划。
项目公司应根据项目的实际情况编制财务预算和实施计划,确保项目资金的合理使用和充分保障。
(2)项目资金管理和监督。
项目公司应建立健全的资金管理制度,实施项目资金监督和审计,及时发现和纠正资金使用中的问题。
(3)项目成本管理。
项目公司应对项目成本进行预算、控制和分析,确保项目成本的合理性和有效性。
(4)项目收支管理。
项目公司应规范项目收支流程,加强对项目款项的管理和监督,确保资金的有效使用和安全性。
(5)项目备案和报表编制。
项目公司应按照相关规定完成项目备案手续和报表编制工作,确保项目财务信息的真实性和及时性。
2. 挂靠公司财务管理挂靠公司是项目公司的合作伙伴,负责提供挂靠服务和支持。
挂靠公司财务管理应遵循商业合作原则,确保项目资金的安全和合规运作。
挂靠公司财务管理的具体职责包括:(1)接收和管理项目款项。
挂靠公司应建立专门账户接收和管理项目款项,确保项目资金的安全和稳定。
(2)提供资金支持和服务。
挂靠公司应按照合同约定提供项目所需的资金支持和服务,确保项目的正常运作和顺利完成。
(3)项目款项使用监督。
挂靠公司应对项目款项的使用进行监督和审计,确保款项的合理使用和项目的顺利实施。
(4)报表编制和备案工作。
挂靠公司应根据项目要求完成相关报表的编制和备案工作,确保项目资金的透明度和合规性。
二、财务审计和监督建筑工程项目挂靠财务制度实施过程中,财务审计和监督是必不可少的环节。
项目公司应委托独立的会计师事务所对项目财务进行定期审计,以确保项目资金的安全和合规性。
挂靠公司也应对项目款项的使用进行监督和审计,确保项目款项的合理使用和有效管理。
工程分包挂靠财务制度一、总则1. 为了规范工程分包和挂靠过程中的财务行为,确保资金的安全和流程的透明,特制定本财务制度。
2. 本制度适用于所有参与分包和挂靠的单位和个人,包括但不限于承包商、分包商、挂靠单位及其员工。
二、账户管理1. 分包商和挂靠单位应分别设立专用银行账户,用于收付与工程项目相关的所有款项。
2. 上述账户应由承包商授权并监管,确保资金流向清晰可追溯。
三、预算管理1. 分包或挂靠前,承包商应根据工程量和市场价格,制定详细的分包或挂靠预算。
2. 预算应包括人工费、材料费、机械使用费等所有成本,并留有适当的风险准备金。
四、合同签订1. 分包或挂靠合同必须明确财务条款,包括支付方式、支付时间、违约责任等。
2. 合同中的财务条款应与本财务制度保持一致,避免因条款不一致而产生的纠纷。
五、收支管理1. 所有收入和支出必须有合法有效的凭证支持,如发票、收据等。
2. 分包商和挂靠单位应定期向承包商提交财务报告,包括收款、付款明细及余额情况。
六、结算管理1. 工程完成后,应及时进行结算,确保所有款项的准确无误。
2. 结算时,应对照预算和实际发生的费用,对超支部分进行分析和处理。
七、风险管理1. 承包商应建立风险评估机制,对分包或挂靠的财务风险进行定期评估。
2. 一旦发现潜在的财务风险,应立即采取措施进行控制和化解。
八、审计与监督1. 承包商有权对分包商和挂靠单位的财务状况进行审计。
2. 审计结果应作为评价分包商和挂靠单位的重要依据,并作为未来合作的参考。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由承包商负责解释。
2. 如有特殊情况需要调整本制度,应经过双方协商一致后修订。
第一章总则第一条为加强挂靠项目部财务管理工作,确保财务收支合法、合规、合理,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,结合挂靠项目部实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于挂靠项目部所有财务活动,包括但不限于资金收支、会计核算、资产管理、税务处理等。
第三条挂靠项目部财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:财务活动必须符合国家法律法规和公司规章制度;(二)真实性原则:财务数据必须真实、准确、完整;(三)完整性原则:财务核算必须全面、细致;(四)及时性原则:财务报告必须及时、准确;(五)效益性原则:资金使用必须注重效益,合理配置资源。
第二章组织机构与职责第四条挂靠项目部应设立财务管理部门,负责财务管理工作,具体职责如下:(一)制定财务管理制度和操作规程;(二)组织财务核算和报表编制;(三)负责资金收支管理;(四)监督财务预算执行情况;(五)参与项目成本核算和控制;(六)办理税务申报和缴纳;(七)配合审计和监督检查。
第五条财务管理部门负责人应具备以下条件:(一)具备财务会计专业学历或相关工作经验;(二)熟悉国家财务法律法规和公司财务管理制度;(三)具备较强的组织协调能力和风险控制意识。
第三章资金管理第六条挂靠项目部应建立健全资金管理制度,确保资金安全、合规使用。
第七条资金收支必须严格按照国家法律法规和公司制度执行,不得擅自改变资金用途。
第八条资金收支实行“收支两条线”管理,确保资金来源和去向清晰。
第九条资金支付必须经过审批,严禁无计划、无依据的资金支付。
第十条挂靠项目部应设立资金支付审批制度,明确审批权限和程序。
第四章会计核算第十一条挂靠项目部应按照国家会计准则和公司财务管理制度进行会计核算。
第十二条会计凭证必须真实、完整、合法,不得伪造、变造。
第十三条会计账簿必须准确、完整、连续,不得随意更改。
第十四条财务报表必须真实、准确、完整,及时报送公司财务管理部门。
第五章资产管理第十五条挂靠项目部应建立健全资产管理制度,确保资产安全、合理使用。
工程挂靠的财务制度一、挂靠公司与被挂靠单位之间的财务管理范围挂靠公司负责管理和监督被挂靠单位的财务收支、账务核算和报表编制等工作,确保资金使用合理、合法、规范。
被挂靠单位应做好财务资料的整理和归档工作,接受挂靠公司的监督和指导。
二、挂靠公司与被挂靠单位的财务管理责任1. 挂靠公司负责为被挂靠单位提供财务管理服务,确保项目资金监管到位,防止资金挪用、滥用等问题的发生。
2. 被挂靠单位应按照挂靠公司的要求,主动配合并提供准确、合规的财务资料,保障资金使用的透明度和合法性。
三、挂靠公司与被挂靠单位的财务管理流程1. 资金拨付流程:挂靠公司根据项目进度和需要,向被挂靠单位拨付资金,被挂靠单位应及时准确地收款并进行合理支出。
2. 财务核算流程:被挂靠单位应按照挂靠公司的要求,做好财务账目的核算和报表的编制,确保财务数据的真实性和准确性。
3. 资金监管流程:挂靠公司应建立健全的资金监管机制,对拨付给被挂靠单位的资金进行全程监管和跟踪,确保资金使用符合项目要求。
四、财务管理违规处理办法1. 如被挂靠单位存在挪用、滥用资金的行为,挂靠公司有权中止或终止合作,并向相关主管部门报告。
2. 如挂靠公司存在财务管理不当、侵占被挂靠单位资金等问题,被挂靠单位有权要求追究挂靠公司的法律责任,并终止合作关系。
五、财务管理监督制度1. 挂靠公司应建立健全的财务管理监督制度,建立内部审计机构或委托第三方机构进行审计,确保财务管理工作的合规性和有效性。
2. 被挂靠单位应积极配合监督工作,接受挂靠公司委派人员对财务管理工作进行跟踪和检查。
六、财务管理绩效评估制度1. 挂靠公司应建立财务管理绩效评估制度,对财务管理工作进行定期评估和考核,以激励和促进工作人员的积极性和责任心。
2. 被挂靠单位应按照挂靠公司的要求,配合进行绩效评估工作,根据评估结果不断改进财务管理工作。
在实际工程挂靠过程中,财务管理制度的执行应严格遵循上述规定,确保资金使用的规范和透明,避免财务管理风险和纠纷的发生。
项目挂靠的财务制度一、预算管理1. 项目挂靠的单位应根据项目的具体要求,制定详细的预算,包括项目的收入来源、支出项目、金额分配等内容,并提交给被挂靠单位核准。
2. 预算的执行过程中,项目挂靠单位应按照预算进行支出,如需调整预算,需提出书面申请并经被挂靠单位批准后方可执行。
3. 项目挂靠单位应每月向被挂靠单位报送项目预算执行情况报告,包括收入、支出情况及预算执行的偏差情况等。
二、资金管理1. 被挂靠单位应建立专门的项目挂靠资金账户,用于接收和支付项目经费,并定期向项目挂靠单位提供资金账户流水及余额情况。
2. 项目挂靠单位应严格按照项目预算要求管理资金的使用,确保资金使用符合预算规定,严禁挪用、私分、滞留等行为。
3. 资金使用过程中如需调整,需提出书面申请并经被挂靠单位批准后方可执行,同时需及时向被挂靠单位报送相关资金使用情况报告。
三、收支管理1. 项目挂靠单位应建立健全的收支管理制度,确保项目收入的来源合法、支出的用途合规、账目清晰明确。
2. 项目挂靠单位应及时向被挂靠单位报送项目收支情况报告,包括收入来源、支出项目、金额等内容,确保被挂靠单位对项目经费的使用情况有充分的了解。
3. 项目挂靠单位应定期进行财务审计,对项目的收支情况进行审计核查,确保项目经费的使用符合预算规定,避免出现资金浪费、挪用等情况。
四、报销管理1. 项目挂靠单位应建立健全的报销管理制度,规范项目成员的费用报销,确保费用的合理性和真实性。
2. 报销管理应按照若干具体规定进行操作,包括费用报销申请流程、报销凭证及填写要求、报销审批程序等内容。
3. 项目挂靠单位应及时向被挂靠单位报送费用报销情况报告,确保费用的报销符合规定,避免出现费用冒领、虚假报销等情况。
五、风险管理1. 项目挂靠单位应建立健全的风险管理机制,对可能影响项目经费使用的风险因素进行评估和控制,确保项目经费的安全性和可控性。
2. 在项目执行过程中,如发生风险事件需及时汇报,采取有效措施进行应对,避免对项目经费的造成损失。
一、引言工程项目挂靠是指企业或个人为了获取工程项目承包资格,将工程项目承包给不具备相应资质的企业或个人,而以挂靠企业或个人的名义进行工程项目的招投标、合同签订、施工管理等活动。
工程项目挂靠现象在我国建筑行业较为普遍,对工程项目的财务管理带来了一系列问题。
本文将从工程项目挂靠的财务管理角度,分析其存在的问题,并提出相应的解决方案。
二、工程项目挂靠的财务管理问题1. 资金管理混乱工程项目挂靠导致资金管理混乱,主要体现在以下几个方面:(1)资金来源不明。
挂靠企业或个人通常以虚假的资质证书和业绩证明参与招投标,获取工程项目,而实际资金来源不明,给工程项目财务管理带来很大风险。
(2)资金流向不清。
工程项目资金在施工过程中,可能被挂靠企业或个人挪用、侵占,导致资金流向不清,难以追溯。
(3)资金使用不合理。
挂靠企业或个人可能为了追求利益最大化,对工程项目资金进行不合理的使用,如过度压缩成本、拖欠工程款等。
2. 财务报表失真工程项目挂靠导致财务报表失真,主要体现在以下几个方面:(1)虚增收入。
挂靠企业或个人可能通过虚构工程项目、虚报工程进度等方式,虚增收入,提高企业业绩。
(2)隐瞒费用。
挂靠企业或个人可能通过隐瞒实际费用、虚列支出等方式,降低企业成本,提高利润。
(3)隐瞒债务。
挂靠企业或个人可能通过隐瞒债务、虚增资产等方式,粉饰企业财务状况,误导投资者。
3. 风险控制不足工程项目挂靠导致风险控制不足,主要体现在以下几个方面:(1)合同风险。
挂靠企业或个人可能签订不公平、不合理的合同,导致工程项目风险增大。
(2)法律风险。
挂靠企业或个人可能存在法律风险,如资质证书虚假、合同无效等,给工程项目带来法律纠纷。
(3)道德风险。
挂靠企业或个人可能存在道德风险,如拖欠工程款、质量不达标等,损害工程项目利益。
三、工程项目挂靠的财务管理解决方案1. 加强资金管理(1)明确资金来源。
工程项目资金来源应明确合法,确保资金安全。
(2)规范资金流向。
承包(挂靠)工程项目运行财务管理方案辽宁奥华集团二O一O年九月二十三日为了保证奥华集团(下称集团)承包工程(挂靠)项目会计核算和财务管理有效通畅、全面完整和及时准确,依据国家关于施工企业会计制度,结合工程承包(挂靠)项目的实际可操作性要求,制定本方案。
一、承包工程(挂靠)项目的定性1、承包工程(挂靠)项目的性质确认对本集团所承缆的工程施工项目,凡是在工程承包合同中以本集团辽宁远大消防工程有限公司(下称远大公司)独立承包和以挂靠总承包方企业名义由本集团全权代位,参加招、投标活动所中标工程施工项目,与业主或总承包方签订《工程项目施工承包(分包)合同》,直接由本公司全面组织施工和对所承包或挂靠工程项目的技术、质量、工期、造价结算、损益风险等独立自行组织完成的工程施工项目,定性及确认为本集团公司的承包(挂靠)工程项目。
本方做为乙方。
同时包括远大公司与被挂靠企业公司另行签署工程施工合作约定及收益、费用分配关系的协议。
对以远大公司向外委托施工单位施工并签订施工合同(协议)的工程项目的定性为分包工程项目。
本方做为甲方。
2、本方案的管理范围及内容本方案管理范围为直辖按前所定性的所有承包(挂靠)工程项目。
管理内容包括实施所承包(挂靠)工程项目的全部财务核算和造价结算财务业务的事项。
二、项目承包(挂靠)合同“价款支付和财务相关条款”的确认工程施工项目经集团(或代位)中标完成后,进入合作双方签订工程施工合同程序,由远大公司做为主管行政部门按照集团总经理的意志和权利进行职能管理和操作,完成合同文本制作、内部会签和外部签订程序。
事后即时向集团财务部提交所签订合同原件一份;由财务部对合同主体关系进行确认,并根据本公司所在合同主体(或代位)一方的合同条款按照本方案规定,对工程项目建立进行会计核算和财务管理程序及模式。
1、确定总承包方(或业主)为发包人甲方,做为本公司承包(挂靠)施工项目的对方,按照合同规定期量向总承包方进行施工中间和竣工验收,申报审核预、结算书等,按合同规定向总承包方即时收回应支付工程价款;2、属挂靠性质的工程项目,确定承包方为本公司的被挂靠方,由本公司代位行使合同规定的与总承包人之间的权利义务关系,按合同规定执行施工作业任务和取得工程价款。
工程项目挂靠财务管理操作及制度简述工程项目挂靠是指企业在未取得相应的施工资质的情况下,依托其他具有相应施工资质的企业,在业务范围内与其合作完成工程项目的施工。
在工程项目挂靠中,财务管理操作及制度非常重要,下面针对这方面做简述。
一、财务管理操作1、成本核算在挂靠项目中,进行成本核算是为了确保挂靠项目可以平稳运转。
对挂靠项目中的材料、人工、机械等成本进行合理的核算,为后期决策提供科学的依据。
2、合同管理合同是任何项目实施之前的重要准备工作,这在现代商业环境中尤为重要。
挂靠项目必须与委托方签订详细合同,并明确条款,包括收款周期、资金使用规划、质量要求、工作进度等,以确保项目的顺利实施。
3、账务管理挂靠项目所产生的账务需要进行管理,确保对于工程施工项目的收支平衡和资金进出的合法性。
同时,还需要每月对挂靠项目进行结算,及时向委托方报告项目资金账务情况,保证资金使用合理。
4、银行开户及结算在挂靠项目中,需要开立银行账户,方便资金交易、结算等操作。
同时还需要严格把握各种流程,包括申请挂靠项目开户、办理挂靠项目结算业务等,缩短挂靠项目的结算时间。
二、制度简述1、财务管理制度制订财务管理制度,明确财务管理的各项规定和流程,确保资金的安全性和合法性。
包括成本核算、合同管理、账务管理、财务报表、银行开户及结算等相关方面。
2、项目管理制度制订项目管理制度,明确项目管理的各项规定和流程,确保项目按照合同约定的时间完成,并严格按照其规定的资金使用合理。
3、财务审计制度制订财务审计制度,定期进行财务审计,保证挂靠项目的资金使用合法、合规,及时发现和解决财务问题,确保整个项目的顺利运转。
4、财务稽查制度制订财务稽查制度,对挂靠项目进行稽查,并及时发现和解决财务问题,确保项目的顺利实施,并避免损失和事故的发生。
总之,挂靠项目财务管理操作及制度是确保项目正常运转和及时发现和解决财务问题的基础。
企业应该注意,在挂靠项目中切实做好财务管理及制度,确保公司和委托方的双重利益。
承包(挂靠)工程项目运行财务管理方案辽宁奥华集团二O一O年九月二十三日为了保证奥华集团(下称集团)承包工程(挂靠)项目会计核算和财务管理有效通畅、全面完整和及时准确,依据国家关于施工企业会计制度,结合工程承包(挂靠)项目的实际可操作性要求,制定本方案。
一、承包工程(挂靠)项目的定性1、承包工程(挂靠)项目的性质确认对本集团所承缆的工程施工项目,凡是在工程承包合同中以本集团辽宁远大消防工程有限公司(下称远大公司)独立承包和以挂靠总承包方企业名义由本集团全权代位,参加招、投标活动所中标工程施工项目,与业主或总承包方签订《工程项目施工承包(分包)合同》,直接由本公司全面组织施工和对所承包或挂靠工程项目的技术、质量、工期、造价结算、损益风险等独立自行组织完成的工程施工项目,定性及确认为本集团公司的承包(挂靠)工程项目。
本方做为乙方。
同时包括远大公司与被挂靠企业公司另行签署工程施工合作约定及收益、费用分配关系的协议。
对以远大公司向外委托施工单位施工并签订施工合同(协议)的工程项目的定性为分包工程项目。
本方做为甲方。
2、本方案的管理范围及内容本方案管理范围为直辖按前所定性的所有承包(挂靠)工程项目。
管理内容包括实施所承包(挂靠)工程项目的全部财务核算和造价结算财务业务的事项。
二、项目承包(挂靠)合同“价款支付和财务相关条款”的确认工程施工项目经集团(或代位)中标完成后,进入合作双方签订工程施工合同程序,由远大公司做为主管行政部门按照集团总经理的意志和权利进行职能管理和操作,完成合同文本制作、内部会签和外部签订程序。
事后即时向集团财务部提交所签订合同原件一份;由财务部对合同主体关系进行确认,并根据本公司所在合同主体(或代位)一方的合同条款按照本方案规定,对工程项目建立进行会计核算和财务管理程序及模式。
1、确定总承包方(或业主)为发包人甲方,做为本公司承包(挂靠)施工项目的对方,按照合同规定期量向总承包方进行施工中间和竣工验收,申报审核预、结算书等,按合同规定向总承包方即时收回应支付工程价款;2、属挂靠性质的工程项目,确定承包方为本公司的被挂靠方,由本公司代位行使合同规定的与总承包人之间的权利义务关系,按合同规定执行施工作业任务和取得工程价款。
3、确认本公司做为挂靠方与被挂靠方的权利关系,以双方签订《合作约定(分包)协议》的方式,由本集团公司向其支付管理费用和按照合同要求标准组织施工和过程管理。
本《合作约定(分包)协议》主体为甲方(被挂靠方---某公司)和乙方(挂靠方---远大公司)构成,被挂靠方即为《工程施工项目合同》签订主体中的承包方又是《合作约定协议》中的甲方;挂靠方即为《合作约定协议》中的乙方,亦是本集团公司一方---远大公司。
4、按照前述的《合作约定(分包)协议》规定确认,由本公司代位甲方在《工程施工项目合同》中的承包方直接向总承包方(或业主)履行权利和义务。
5、对本集团公司所承包(挂靠)的工程施工项目,工程合同一经签订生效成立后,其合同总价款随即成为集团---远大公司的未来或有合同收入。
由远大公司编制和提出工程投标标书文件与工程施工合同一并交报财务部原件一份;以及对合同履行的施工过程中各阶段的单项工程、单位工程和分部分项工程预算、结算文件手续,及时随结算进度交报财务部,做为财务结款和会计核算的原始凭据;财务部按本方案规定进行登记合同台账、会计总分类和明细核算及财务资金结算工作。
三、由本集团所承揽的工程施工项目所进行的再分包合同业务主体关系的确认本集团公司---远大公司做为发包甲方,承接工程施工任务的施工单位做为乙方。
甲乙双方各自履行合作合同规定的权利和义务关系。
以此项业务的发生和结果体现在经济价值上构成了本集团公司该工程项目的直接成本费用。
由远大公司负责招标文件和造价标底制作及各竞标单位的投标预算及标书审核批准,发布中标文书,起草工程施工合同范本及签订正式施工合同。
由财务部以所签订的施工合同为依据,登记合同台账以及进行日后合同履行的会计核算和财务结算。
四、工程施工承包合同的价款结算及财务管理1、财务部依据《工程施工项目合同》中规定的“合同价格”、“支付条款”及“奖罚条款”等与结算价款相关的条款规定登记账册;同时以所核算数据和本集团公司投入施工成本进度,及时向远大公司要求交报工程价款结算手续,包括工程施工预、结算书和相关结算凭据资料,并提示向工程项目甲方即时进行工程款项的结算催收。
由远大公司责成工程项目部及时编制工程进度结算文件和向甲方结算各阶段工程款,财务部配合与甲方财务方面的具体结款手续、开具必要及收账工作。
2、依据各承包(或挂靠)合同所载明的合同主体方式和条款特点,采用相应的方法对单项工程、单位工程及分部分项工程进行核算。
以单项工程做为工程成本核算对象,明细核算工程的直接成本、直接费用和间接费用。
会计计算期间日常核算按施制度规定以月份、季度、年度为准;工程项目竣工决算以远大公司交报的工程竣工结算书及规定的必要相关竣工资料手续为依据,进行单项工程财务决算,提出各单项工程的收入、成本和收益财务数据资料。
五、对总承包方(被挂靠方为甲方)的施工项目核算及管理本集团方---远大公司做为乙方与被挂靠方---甲方确立的工程分包合同业务方式的工程项目,财务业务处理方法按以下规定办理:以与被挂靠方所签订的《合作约定协议》规定确定核算方式和原则,以被挂靠方(甲方)做为法定和名义会计核算基本企业,由本方按甲方要求进行价款结算和提供相应结算票据(含发票)、工程结算书等以及汇总报表文件;及时取得本方应收工程价款。
本方应及时准确地提供票据和结算资料,包括:1、被挂靠方直接代扣代缴支付业务票据处理的本方支付方案及确认;2、由本方(代权)支付材料、人工、机械费和其它费用支出的业务票据;3、以甲方企业名义向国家税务机关等的财务、纳税报表由甲方编制和报送。
本方财务部需按月与之对帐确认并取得相关本方施工项目的财税报表及资料。
4、向甲方财务方面所提供用于工程价款结算的各宗费用支出票据、发票和工程结算书文件,均以甲方企业名称为准开具相关发票等核销凭证。
5、本方银行结算帐户以甲方在《合作约定协议》中指定的银行结算帐户名称和账号为准,向甲方财务部门取得与甲方账户印鉴和开通的条件。
以此账户办理所有银行资金收支结算业务。
六、工程施工项目(挂靠)的会计核算及财务管理模式本公司的会计核算体制为以集团控制下的由集团财务部集权统一核算管理的模式,由集团财务部全权实施工程施工项目的会计核算和财务管理职能。
设置专职会计对集团所属全部工程施工项目(含挂靠)的财务会计业务进行总分类核算和明细核算。
按照国家会计制度和集团财务管理制度,归集和处理会计业务,并进行财务实务管理。
本公司工程施工项目核算(项目挂靠方)规定:1、核算形式及范围规定为:对本公司所独立承包(分包)和采用挂靠形式承包合作的工程施工项目,统一按照国家关于施工企业会计制度标准和本方案模式全面、完整、系统地核算。
对挂靠施工项目因原始收支业务会计凭证需提交给甲方财务部门,本方以所提交给甲方的原始会计凭证复印件代替原始会计凭证做为记帐依据。
保证真实地记录和反映挂靠工程施工项目的财务数据完整准确,并与甲方财务数据核对相一致。
2、按施工工程合同项目为单位确定工程成本、收益核算对象,以工程合同项目确定单项工程进行总分类核算;以单位工程、分部分项工程和技术措施现场签证确定期间进度结算及进行明细核算。
以所确定的成本核算对象的施工工程各项目归集成本费用和计算收益数据。
即全面综合反映公司所有承包(挂靠)工程项目的经营数据,又能反映每个单项工程的合同收入,合同成本及盈利和亏损的真实数据情况。
按会计期间月、季、年和工程项目分期和竣工决算时计算提出财务经济数据。
3、工程施工项目核算模式必须运行通畅快捷,达到财税机关报表标准和集团公司内部决策管理层对财务信息数据的要求。
4、由本方代位并以甲方的名义与总承包方(业主)进行工程施工帐款结算,回款收入到甲方给定的银行账户。
5、由远大公司工程项目部预算人员按照施工阶段提供可供财务部与之结算工程价款的《工程结算书》和相关资料,财务部协同远大公司工程项目预结算专职人员与总承包方(业主)进行工程施工帐款结算取回款项(后附:施工企业工程预算、决算书基本格式表,此表系列为规定的结算手续基本表格,在使用中规定的事项内容必须具备,具体格式可根据对方实际情况做出相应调整)。
6、按工程承包合同规定的主体关系进行分类核算,即:本集团独立承包工程合同、挂靠承包工程合同和其它方式承包合同三类。
7、承包(挂靠)施工工程项目会计核算和财务管理报表体系设计1)按国家会计制度和税法规定编制财务报表,本集团对外承包(挂靠)施工工程项目,以远大公司为主体,各单项工程均纳入远大公司主体范围,综合编制国家会计制度规定的财务报表及申报。
2)集团公司内部工程财务管理报表系统规定,为了能以公司内部管理财务报表全面、完整、及时、准确地描述和反映工程施工经营状况,设计和运行的公司内部工程项目核算财务报表体系如下:A、《合同进度/成本收益综合计算表》B、《施工工程成本/费用计算表》C、《间接费用支出明细表》D、《其它直接费用支出明细表》E、《工程施工合同结算进度表》(见附件:工程会计财务报表格式及列项内容)七、工程承包、分包合同和购销合同履行的财务跟踪管理合同做为本集团公司经营承包施工工程项目和为工程施工所发生材料、设备等物资购置业务交易的法律依据,财务部对执行的合同经济条款、数据和结算进度必须进行跟踪管理,以保证及时正确地反映合同执行过程中的价款结算进度和执行情况信息;同时,财务部以合同做为对施工工程项目核算的根据基础,进行日常综合和单项收入成本损益预测、计算和分析。
1、合同的归集,按照集团下发的《合同管理办法》规定,由集团合同签订部门送交财务部原件一份,财务部工程主管会计对所有的工程施工项目的承包、分包和购销合同进行归集收存,包括原件和与主合同所共同组成的附件,合同造价预算数据文件;要求财务部工程会计保存的合同必须是全部和完整的。
对缺失的公司已签工程范围内的合同有权向总经理办公室或签订部门索取。
2、设立合同登记和核算台账,由财务部工程会计对所有合同设立台帐逐项登记,对执行过程进行记录,核算合同价款结算进度金额数据情况;本公司的再分包合同以本公司承包合同为主体进行接续记录、核算和反映,按月提报合同收入、合同成本费用支出数据情况;核算和反映各合同单项工程和已完成工程和未完成工程的当期数据。
在每下月5日前编制完成《工程施工合同结算进度表》等体系,并向财务部长报出。
每期由财务部长进行综合报表汇总,提交财务总监确认后向总经理呈报。
八、工程资金收入、支出的核算管理1、工程合同收入核算管理1)依据承包合同规定的价款支付条款,由工程项目部门造价预算人员及时编制和向发包方(业主或总承包方)工程管理部门提出结算手续,经授理签批后,提交本公司财务部门,由本公司财务部协同远大公司向对方财务部门进行开具发票和财务款项结算以及提供结算账户账号信息,及时取得工程施工回款。