公文写作的原则：材料可靠,情况确实

1.简述公文成文时间的确定方法？答：公文的成文时间有以下几种情况：（1）在一般情况下，以领导人签发时间为准。

即机关领导人在定稿上的签发时间，或在“公文拟制单”上批示签名的具体时间。

（2）经会议讨论通过的公文，以会议通过的时间为准，并加括号写在公文标题的正下方。

（3）规范性公文以批准时间为准。

规范性公文的发布时间与实施时间不一致时，应同时注明施行时间。

（4）两个以上机关的联合发文，以最后一个签发机关的领导人的签发时间为准。

（5）一般的日常事务性公文，如涉及具体事项的通知、通告、简报、函等的成文时间以它们的印发时间为准。

2. 46.议案的含义、主要特点级及议案写作应注意的问题？答：议案：是有议案提出权的机构或人民代表，向同级人民代表大会或常务委员会，提请审议事项的建议性公文。

议案的主要特点有两个：1.行文关系及办理程序的法定性。

2.行文内容的单一性和可行性。

议案的写作要注意这样三点：（1）提出的问题重要且已具备解决的条件。

（2）要注意提出的权限和时限（3）要注意行文格式和办理程序3.根据发布机关不同，简述我国“条例”文种的分类？答：根据制定、发布条例的机关的不同，条例可分为三类：（1）党的中央机关制定的条例（2）国家行政机关制定的条例（3）地方权力机关制定的条例4.简述公文签收的含义及作用？答：公文的签收是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文薄上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠。

5.简述公文归档质量的基本要求？答：归档的文件在质量上应符合以下要求：（1）应归档的文件材料齐全、完整（2）文件和电报按其内容的联系，合并整理、直卷。

（3）归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用6.试论公文的行为规范作用答公文具有行为规范作用，这是公文本身所具有的强烈政治性与法定的权威性等特点赋予的。

这种行为规范作用又称之为法规约束作用。

国家的各种法规和规章都是以文件的形式制定和发布的。

公文写作与处理一、公文（即公文公文）: 是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书, 是公务活动的重要工具。

1、公文含义的理解？2、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织；3、公文形成的条件是行使职权和实施管理；4、公文是具有法定效力和规范体式的文书；5、公文是进行公务活动的重要工具。

1、文书、文件、公文: 指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件和机关内部所使用的文件材料, 即公务文书。

2、文书: 称公务文书也称私人文书；3、文件：广义上跟文书一样, 狭义指机关、组织制成和发布的具有文件版头等固定格式的正式行文；1、公文: 指各机关单位在进行公务活动中形成的文件材料。

2、公文的特点？4、法定的作者；2.法定的权威；3、特定的效用；五、规范的体式；5.规定的处理程序。

1、法定的作者: 指依据宪法和其它有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使职能权利并担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

2、公文的作用？4、领导和指导；2.行为规范；3、传递信息；1、凭据记载； 5.公务联系。

2、公文的分类？3、从公文的来源分: 收来文件、对外文件、内部文件；4、从公文的行文关系上分: 上行文、平行文、下行文；5、从公文的秘密程度和阅读范围分: 秘密文件、普通文件、公布文件；6、从公文制发机关的性质分: 行政、法规文件；党的文件；行政文件；八、从公文内容的性质和作用分: 指挥性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文、规范性公文。

1、公文写作：指公文的起草与修改, 是撰写者代机关立言, 体现领导者的意图和愿望的写作活动。

2、公文写作包括？3、起草初稿, 指构思基本完成后动笔行文, 写出公文初稿的具体过程；1、讨论修改, 指对初稿作进一步加工直到形成送审稿的过程。

2、公文起草的组织可以分为三种形式？3、由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文；4、由多人共同讨论、构思和准备材料, 最后由一人执笔起草；1、由起草小组共同酝酿, 多人分工执笔, 由一人统稿贯穿成文。

公文材料写作要求公文的材料包含形成公文主旨与表达主旨所根据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。

公文材料不一致于文学作品的素材与题材，也与通常新闻体、史传体或者说明体、议论体等有用文章不一致，它的范围要广泛一些。

概而言之，公文材料的范围要紧包含两个方面：精神根据与事实情况。

精神根据是指党与国家的路线、方针，国家的法律、法规，上级领导机关所颁布的有关政策、规定与其他有关的文件精神。

事实情况包含直接发生的与间接转引的。

公文中所反映的情况要紧指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况，即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的情况（过程、动向）、工作的进程（作法、经验）种种。

它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。

这种直接发生的事实情况，是第一手材料。

此外，公文的事实情况里也包含间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。

不管哪一类材料，都要求做到真实、准确、可靠。

“情况确实”，是写好公文的基本要求。

这在新旧两个《办法》中是一致的。

为了做到材料可靠、情况确实，我们在材料准备上通常要抓好四个环节的工作：占有、筛选、核实、加工。

一、详尽占有材料写好公文务必详尽地占有材料。

材料是形成观点的基础，事实、数字，这都是公文表达出来的“干货”，当然十分重要。

“譬如大匠操斤，无土木材料，纵有成风尽垩手段，何处设施。

”（清·刘大：《论文偶记》）写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。

以上是从形成与表达两方面说的。

所谓详尽地占有材料，一是要“尽”，就是尽可能广泛地占有材料，“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵，多多益善”；二是要“详”，就是全面具体。

一件情况的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果；一件工作的动因、背景；一个问题的正反观点、来龙去脉，都要尽可能全面具体地占有，写出来的才有说服力。

占有材料，就公文写作而言，有三条途径：1.平常积存，就是积学储材。

平素注意学习、观察积存，用时才能厚积薄发。

公司公文写作回顾近一年的工作，对比德能勤绩四项标准，能尽心尽力做好各项工作，较好地履行了自己的职责。

现将主要情况小结以下：一、主要工作情况1、重视理论学习，坚定政治信念，明确服务宗旨。

积极参加局机关组织的政治活动，能针对办公室工作特点，挤出时间学习有关文件、报告和辅导材料，是我党的立党之本，执政之基，气力之源，是推动建设中国特点社会主义的根本保证，通过深入领会其精神实质，用以指导自己的工作。

时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨，公道正直，坚持原则，忠实地做好本职工作。

2、加强业务学习，进步工作能力，做好本职工作。

3、勤奋干事，积极进取。

4、成绩斐然，争取长足进步。

几年来，坚持工作踏实，任劳任怨，务实高效，不断自我鼓励，自我鞭策，时时处处严格要求自己，自觉维护办公室形象，高效、美满、妥善地做好本职工作，没有出现任何纰漏，获得了一定成绩。

二、存在不足一是政治理论学习虽有一定的进步，但还没有深度和广度。

二是事务性工作纷纷复杂，减少了调研机会，从而没法进一步进步自己的工作能力。

三是工作中不够大胆，总是在不断学习的进程中改变工作方法，而不能在创新中往实践，往推广。

三、今后努力方向不断加强个人修养，自觉加强学习，努力进步工作水平，适应新情势下本职工作的需要，取长补短，奋发工作，克难攻坚，力求把工作做得更好，建立办公室的良好形象。

指示用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。

用于对下级机关布置工作的指示的正文包括三部分内容：一是行文的客观依据或目的、意义;二是具体的工作任务与安排，以及指示事项的意义;三是对落实指示事项提出具体注意事项和要求(如步骤、方法、时间安排、期限、政策界限、报告执行情况的方式、时间等)。

这三部分内容可依以上次序陈述，也可先讲事项意义及行文目的，然后分条列项对每一项具体任务和要求分别陈述。

用于阐明工作活动的指导原则的指示，其正文通常也有三个组成部分：一是行文依据或该项工作活动的意义;二是对开展各项活动指导原则的规定(禁止、纠正或倡导、要求以及有关政策界限);三是在落实指示事项过程中的具体注意事项和要求等。

公文写作技巧与实操总结公文写作技巧与实操总结作为一名公文写手，我深知公文写作的重要性以及其对沟通和组织管理的价值。

通过深入评估公文写作的深度和广度标准，本文将为您提供一些关于公文写作技巧与实操的总结，帮助您理解并应用这些技巧以提升您的写作能力。

一、从简到繁、由浅入深的探讨主题1.1 公文写作的目标与原则（序号为1.1）公文写作旨在有效地传达信息和指示并确保组织内外人士对事务有清晰的了解。

在撰写公文时，我们应该遵循以下原则，以确保准确、简洁、有序和易于理解：1.1.1 清晰和简洁性（序号为1.1.1）公文应该以简明扼要的方式传达信息，避免使用冗长和模糊的语句。

在写作过程中，我们要明确主题句和重点，并尽量避免使用术语和缩写，除非确实有必要。

1.1.2 结构和组织（序号为1.1.2）为了使读者能够更好地理解信息，公文应该具有清晰的结构和组织。

我们可以使用标题、段落和标点符号来分隔不同的段落，使其易于阅读和理解。

1.1.3 适当和准确性（序号为1.1.3）公文应该准确地反映事实，并且务必使用适当的语言和措辞。

我们还应该注意语法、拼写和标点等语言细节，以确保公文的准确性。

1.2 公文写作的技巧和要点（序号为1.2）在撰写公文时，我们可以采用以下技巧和要点，以提高写作效果和质量：1.2.1 直截了当（序号为1.2.1）公文应该尽量直截了当地传达信息，避免太多废话和冗余。

我们可以使用有力的动词和简洁的短语来增强语句的力度，同时确保信息的准确性。

1.2.2 具体明确（序号为1.2.2）为了使读者能够准确理解信息，我们应该尽量使用具体和明确的描述。

使用具体数字和日期，而不是模糊的概念或估计值。

1.2.3 科学合理（序号为1.2.3）公文应该基于事实和证据，而不是主观观点或个人意见。

我们可以引用可靠的数据、研究结果或专家意见，以支持公文中的观点。

二、观点和理解在我看来，公文写作是一门需要技巧和实践的艺术。

只有掌握了基本的写作原则和技巧，并通过实际的写作实践，我们才能逐渐提升自己的写作能力。

公文材料写作要求公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。

公文材料不同于文学作品的素材和题材，也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章不同，它的范围要广泛一些。

概而言之，公文材料的范围主要包括两个方面：精神依据和事实情况。

精神依据是指党和国家的路线、方针，国家的法律、法规，上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。

事实情况包括直接发生的和间接转引的。

公文中所反映的情况主要指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况，即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情（过程、动向）、工作的进程（作法、经验）种种。

它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。

这种直接发生的事实情况，是第一手材料。

此外，公文的事实情况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。

无论哪一类材料，都要求做到真实、准确、可靠。

“情况确实”，是写好公文的基本要求。

这在新旧两个《办法》中是一致的。

为了做到材料可靠、情况确实，我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作：占有、筛选、核实、加工。

一、详尽占有材料写好公文必须详尽地占有材料。

材料是形成观点的基础，事实、数字，这都是公文表达出来的“干货”，当然十分重要。

“譬如大匠操斤，无土木材料，纵有成风尽垩手段，何处设施？”（清・刘大：《论文偶记》）写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。

以上是从形成与表达两方面说的。

所谓详尽地占有材料，一是要“尽”，就是尽可能广泛地占有材料，“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵，多多益善”；二是要“详”，就是详细具体。

一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果；一件工作的动因、背景；一个问题的正反观点、来龙去脉，都要尽可能详细具体地占有，写出来的才有说服力。

占有材料，就公文写作而言，有三条途径：1．平时积累，就是积学储材。

平素注意学习、观察积累，用时才能厚积薄发。

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(六)公文写作的原则要求起草公文应当做到的要求，在《办法》的第五章第二十八条，《条例》的第五章第十六条做了明确的规定。

现在从内容和形式两方面阐述如下：1．内容方面的原则和要求(1)坚持实事求是的思想路线实事求是，理论联系实际，从实际出发，是马克思主义的基本原则，是毛泽东思想的精髓，办任何事情都要遵循这条思想路线，特别是制发公文。

首先，必须以事实为基础，从客观现实出发。

公文是有关机关和人员要遵循它行动和办事的，关系到整个机关工作的正常运转和方向、成败的。

因而，它所根据的和陈述的事实，必须是确切真实的，绝不能虚伪不实。

如果失实或部分失实，就会贻误工作，造成损失，有关人员要被追究责任，公文本身的威信、效能也要降低和丧失。

依据和陈述的事实绝不可是道听途说的。

唐代刘知几谈国史采撰，“作者恶道听途说之违理、街谈巷议之损实”(《史通·采撰》)，值得引为鉴戒。

当然，更不可弄虚作假、合理想像。

引用和根据的文件、资料，必须可靠；引用的法令政策，必须以正式公文为准；引用资料要扎实可靠，有正式出处，并经过核查。

同时，要符合实际情况，切实可行。

因为它是要付诸实践的，如果脱离实际、无法实行，由于公文本身有强制性，就会造成损失。

正确的公文内容应从群众的实践中来。

所以，要实事求是，就要深入实践，调查研究，坚持毛泽东同志倡导的“从群众中来，到群众中去”的工作方法。

《公文处理办法》第一章总则中的第五条规定：“各级行政机关要发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，逐步改善办公手段，努力提高公文处理工作的效率和质量。

行文要少而精、注重效用。

公文写作知识：公文写作的基本要求公文写作知识：公文写作的基本要求在日常生活或是工作，学习中，大家一定都或多或少地接触过关于公文的相关知识，下面是小编为大家收集的公文写作知识：公文写作的基本要求相关内容，仅供参考，希望能够帮助到大家。

（1）符合党和国家的路线、方针、政策和法律、法规以及有关规定，具有合法性。

首先，公文的内容必须符合党的基本路线和国家的宪法与法律，因为，它们是我们制定的一切宏观与微观决策的总依据和指导纲领。

其次，要符合本系统、本机关主管业务方面的方针政策和有关法规、规章，因为，它们是制定本机关一切决策的直接依据，如果在公文中提出新的政策，应当加以说明。

由于公文内容还要受其他多方面方针政策、法规规章的指导和制约，所以，还要加强横向联系，了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一致，以便在工作中相互协调与配合，避免矛盾抵触。

（2）实事求是、讲求实效。

公文的制发必须符合客观实际，符合客观规律并切合实际需要，讲求实效。

①从实际出发，根据客观需要制发公文，公文写作要具有明确的目的性与针对性，反对形式主义与文犊主义。

②公文的内容务求符合客观实际，反映客观事物的本来面目，并从实际出发，提出切实可行的工作原则与方法，使公文具有真实性与可行性。

公文内容失真或者所提对策脱离实际都会导致领导机关决策的失误，直接危害机关乃至国家利益。

因此，公文撰写人员必须深人实际，认真做好调查研究工作。

③注重时效。

公文写作必须及时迅速、把握时机，紧密适应机关行政管理的需要，以便尽快实现公文的效用，提高机关工作效率。

（3）主题明确、结构完整、格式规范。

主题是作者通过公文表达的意图与主张，每件公文都要求能够集中、鲜明而直接地表述主题。

要一文一事，中心明确，令人一目了然。

应围绕主题，合理安排正文结构，做到层次清晰，条理分明，紧凑有序，过渡自然。

应当具备的数据项目一定要准确齐备，格式务必庄重规范，符合国家统一规定。

（4）用语庄重严谨、简明通顺、平实得体。

五种公文写作形式五种公文写作形式篇一公文写作格式公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。

一般为竖向打印。

如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。

5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。

为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“2021年9月1日”字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。

⾃学考试公⽂写作与处理考点⾃学考试公⽂写作与处理考点 1。

收集、阅读和研究有关的⽂件材料 我们要收集阅读有关的内容材料，⽐如我们要写⼀个有关贯彻上级精神的通知，⾸先要对上级的⽂件进⾏仔细的研究，要认真领会精神实质，才能全⾯准确的体现内容。

2。

深⼊下去，收集有关的实际材料 写这种贯彻性通知，除了要掌握上级的⽂件精神以外，还要根据实际情况进⾏研究，我们说理论要与实际结合起来，只有结合了本单位的实际，才能做到从实际出发，所以我们要根据实际情况收集掌握⼀些实际材料，这样才能提出⼀些针对性的意见。

收集材料和调查研究，是⼀个充分酝酿的过程，也是我们进⾏构思的⼀个过程，这样在收集材料的过程中，可以使我们的观点进⼀步深化，同时还可以收集⼀些典型的材料。

材料的搜集要求：真实、典型、适⽤、时效。

真实是材料的⽣命，如果不典型就没有代表性和说服⼒。

适⽤性也就是说这个材料能够⽤来证明我们的观点，能够说明⼀些问题。

时效性就是这个材料可能在这⼀段时间内是有⽤的，是能够说明这个问题的，随着时间的推移发⽣情况的变化，不能证明这个观点。

认真起草正⽂ 1。

把握公⽂主题，选好⽤好材料。

公⽂的主题就是公⽂要说明和解决的主要问题，公⽂的主题往往是经过领导确定或集体研究过的，这同其它的主题不⼀样，公⽂撰写⼈员的责任，就是在⾏⽂当中，要围绕已经确定过的主题，怎么样把确定的主题表现出来，不能够任意发挥。

写作的时候要始终围绕⼀个明确的主题来起草，要做到中⼼突出，主旨单⼀，也就是我们通常所说的.，“⼀⽂⼀事”，观点要明确、要开门见⼭，对于材料要进⾏精⼼的选择，选好⽤好材料。

2。

观点正确、情况确实。

公⽂中所反映的问题情况和数据必须准确⽆误，提出的这个措施必须切合⼯作实际，切实可⾏。

3。

内容涉及的有关部门要经过会商，取得⼀致意见。

起草公⽂往往都是办公室秘书来承担的，但是有时候有许多具体的⼯作都是由具体的业务部门来承担，所以存在⼀个互相沟通、互相协调的问题，公⽂涉及到的有关部门必须对公⽂的相关内容进⾏协商、进⾏协调，以达到共识，否则就会造成不良的后果。

公文写作基础知识第一节公文概述什么是公文?公文是公务文书的简称，它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。

公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物；公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。

公文具有直接生效的指导作用。

这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。

写作公文不能离开政策和法律，必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。

只有不断提高公文写作水平，才能不断提高办文质量，使公文发挥它的特殊的功用。

根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行的国家行政机关公文分12类13种：①命令(令)；②议案；③决定；④指示；⑤公告、通告；⑥通知；⑦通报；⑧报告；⑨请示；10 批复；11 函；12 会议纪要。

根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定，我国现行的各级党的机关公文有14种：①决议；②决定；③指示；④意见；⑤通知；⑥通报；⑦公报；⑧报告；⑨请示；10 批复；11 条例；12 规定；13 函；14 会议纪要。

以上两个文件是党政机关公文制发的依据，同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。

当然一些专职机关，如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。

公文的处理程序一般包括：①收文；②分办、批办；③催办；④拟稿；⑤审核、签发；⑥编号、印发；⑦立卷（归档）；⑧销毁。

与写作有直接关系的是拟稿。

二、公文的格式与要素三、公文具有规定的格式，公文要按规定的格式写作。

这样可以保证公文的完整性、准确性和程序性，并且便于公文的处理，提高办文的工作效率。

公文的格式要素一般包括：（一）发文机关（版头）发文机关即公文的作者，发文机关应写机关全称或规范化的简称。

同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文，各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。

自考公文写作与处理课后习题参考答案（7）-自考串讲笔记公文办理程序公文办理程序：就是指公文在机关内部从形成到运转处理过程所必须经过的一系列环节。

公文办理程序主要分为收文和发文。

收文，是指机关文书部门收进外单位发来的文件材料。

收文登记一般可分簿册式、联单式、卡片式三种。

收文办理程序主要有：1、签收、拆封、登记。

2、审核、分发、传阅3、拟办、批办、承办4、崔办、查办、注办。

承办这一环节，即是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始。

发文，是指机关文书部门根据本机关的工作需要向外发出文件材料。

发文办理就是指以本机关名义制发公文的过程，具体地说，就是本机关的文件从拟稿到印制发出的整个运行过程。

发文办理程序主要有：1、拟稿、审核、签发2、核发、缮印、校对3、用印、登记、封发收文环节名词解释：拟办，是指对来文的处理提出初步意见，供领异批办时参考。

批办：是指机关领导人对送批的文件如何处理作批示。

承办：是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或者办理复文。

崔办：是指那些必须办理答复的文件，根据承办时限要求，及时地对文件办理情况进行督促和检查。

注办：是指公文承办的情况和结果，由经办人在公文处理单上所作的简要说明。

（履行注办手续是为了便于公文的整理和日后的查考。

）发文环节名词解释：拟稿：是公文承办人员根据领导交拟或批办的意见草拟文稿的过程。

审核：是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前，对公文的内容、体式进行全面的审核和检查。

签发：是指机关体育场人对文稿的最后审批。

（公文的草稿签发后，即为公文的定稿，公文就可据以生效。

）封发：是指对准备发出的文件进行分装和发送。

（文件封装发出以后，文书人员应将发文的底稿和文件的正本及时归卷。

）公何做好公文的拟办工作？答：做好拟办工作要求做到如下几点：1、拟办前，要认真研究公文的内容和发文机关的要求，弄清来文背景，查明问题的症结所在。

2、要清楚地掌握有关政策和规定。

3、要熟悉业务。

公文写作的基本要求有哪些
公文写作是一种正式的书面表达方式，在政府、企事业单位、学校等
机构中普遍应用。

公文的写作要求很高，因为它直接关系到公文的实用性
和权威性。

下面是公文写作的基本要求：
1.内容准确全面：公文需要传递具体、准确的信息，不能含糊其辞，
避免产生歧义。

公文的内容应该包括事件、请求、决策、通知等方面的信
息并尽量详细、全面。

2.语言规范简练：公文要求使用规范的汉字和正式的语言，避免使用
方言、俚语或网络用语。

同时，公文要求语言简练、明确，避免冗长和啰
嗦的表达。

3.结构清晰合理：公文通常包括标题、正文、落款等部分，要求各部
分分明、层次清晰，上下文之间要有逻辑关系。

标题要突出主题，正文要
分段、逻辑有序，使读者易于理解。

4.语气持重庄重：公文是一种正式的书面表达方式，要求使用正式、
客观、中肯地词语和句式，避免情绪化的表达。

语气要庄重，态度要诚恳，客观地对待问题。

5.准确无误的函电格式：不同的公文有不同的格式要求，如公告、通知、请示、批复等。

公文格式要正确无误，包括标题、编号、开头、正文、结尾、落款等部分，以保证公文的统一、规范性。

6.考虑读者需求和背景：公文的读者通常是相关部门或个人，所以在
写作时应考虑读者的需求和背景知识，选择合适的词汇和表达方式，并确
保信息传达准确，达到预期的效果。

综上所述，公文写作要求准确全面、语言规范简练、结构清晰合理、语气持重庄重、准确无误的函电格式，同时要考虑读者需求和背景。

通过合乎要求的公文写作，可以确保公文的实用性和权威性。

公文处理的基本原则实事求是的原则
首先，实事求是要求公文处理要以客观的立场和方法处理事实。

公文
是一种正式的书面文件，它的内容应该有据可查，依据实际情况写作。

在
公文写作中，我们不能凭主观感受随意描述事实，而应该通过实地调研和
收集相关资料，确保所陈述的事实真实可靠。

其次，实事求是要求公文处理要以事实为依据，不夸大和歪曲事实。

公文的目的是为了传递信息和决策指导，因此我们应该根据实际情况，客
观地陈述事实，不夸大和歪曲事实。

夸大和歪曲事实不仅会导致公文的失
真和不信任，也会给后续工作带来困扰和误导，因此我们在公文处理中应
该遵循实事求是原则。

再次，实事求是要求公文处理要以实际需求为出发点。

在写作公文时，我们要明确公文的目的和受众，根据实际需求进行写作。

实事求是原则注
重实际效果，我们要根据实际情况决定公文的具体内容和形式，确保公文
的实际效果最大化。

最后，实事求是要求公文处理要坚持科学态度。

公文处理应该严谨科学，遵循客观规律和科学方法，不盲从和主观臆断。

我们应该通过科学研
究和调研，借鉴先进的管理经验和方法，确保公文的处理具有科学性和可
操作性。

实事求是作为公文处理的基本原则，不仅要求我们在写作公文时客观
准确地反映事实，还要求我们在公文处理中要深入实际，解决实际问题，
发挥公文的作用。

只有实事求是，才能使公文成为真正的服务工具，提高
工作效率，促进事业发展。

有关公文写作的基本要求关于公文写作的要求，《国家行政机关公文处理办法》第二十五条明确规定：“情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

”这段文字对公文的材料、主旨、结构、表达方式、语言等各方面都提出了要求。

一、对于材料的要求材料是形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等。

材料分为事实材料和理论材料。

事实材料是指具体的人、事、事实现象、数字等。

理论材料是指路线方针政策、法律法规、有关文件精神，公理、名言、科学道理、各种理论知识。

选择材料的要求是：围绕中心选材，选典型材料，选新颖、生动、有针对性的材料，选择真实可靠、准确无误的材料。

二、对于主旨的要求主旨是指文章的用意、目的、观点、主张和见解。

主旨包括三个要素：1.原委、背景要素。

一篇公文的产生是公务活动的客观需求所引起的，而这种需求正是一篇公文产生的原委和背景。

原委、背景要素构成了公文主旨的前因。

2.写作目的要素。

该要素是主旨中的期盼成分，通过“自我说明”方式直陈文首，或置于原委、背景要素之后。

3.中心思想要素。

该要素是主旨中的核心要素，通过议论、说明方式表到出的意见、要求、办法、措施、观点、主张等。

三、对于结构的要求结构是文章的内在逻辑结构和外在形式的统一，是根据主旨的要求，合理地安排和展开材料，使文章成为一个有机的整体。

结构的内容包括标题、开头、结尾、层次、段落、过渡、照应等。

结构的要求：条理清楚，层次分明，结构严谨。

安排结构应注意的问题：开头、主体、结尾连贯统一，围绕中心，善于过渡，注意照应。

四、对于表达方式的要求公文的表达方式有叙述、议论、说明、描写、抒情。

公文使用的表达方式主要是叙述、议论和说明。

叙述是叙说、介绍人物经历情况和事物发展过程的表达方式。

要求做到：六要素交代清，即时间、地点、人物、事件、原因、结果清；线索清，一线到底；详略得当，概括叙述和具体叙述得当；使用顺叙。

公文写作基本要求之材料可靠情况确实
在公文写作中，材料的可靠性是非常重要的。

确保材料的可靠性可以提高公文的信誉度和可信度。

以下是一些关于材料可靠性的基本要求：
1. 来源可靠：确保材料来源可信，避免使用没有证实来源的材料。

在公文中使用的材料应该来自可靠的书籍、报纸、杂志或者官方文件等。

2. 数据准确：在公文中引用数据时，要确保数据的准确性。

数据应该来自可信的统计机构或者有权威性的研究机构发布的报告。

3. 引用可靠来源：如果在公文中引用其他作者的话语或观点，应该确保这些来源是可靠的，并正确地进行引用和注释。

4. 避免主观臆断：公文写作应该客观、中立。

要避免主观臆断或个人观点的加入，更多地依赖于客观事实和可靠材料的支持。

5. 核实信息：在使用材料时，应该进行核实，确保信息的真实性和可信度。

如果有必要，可以通过调查、采访或咨询专业人士来获取更可靠的信息。

总的来说，材料的可靠性对于公文的写作非常重要。

只有基于可靠的材料，才能使公文有说服力和权威性。

因此，在撰写公文时，务必注重材料的可靠性，并进行必要的核实和引用。

公文写作基础知识(基础知识)一,公文写作基本要求公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映.其内容是:合"法",求实,合体,简明,严谨,准确,规范,完整,清晰,耐久.二,行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据.遵守行文规则具有重要意义.行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送,抄送机关;明确发文权限,不越权行文;坚持"党政文件分开";联合行文时,作者应为"同级";行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量,简化行文手续.三,文稿书写规范文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计,排版,印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排.四,公文写作的一般步骤公文写作前的准备1.明确行文目的和要求.2.确立公文主题.3.选定公文文种.4.占有材料.5.确定具体表达方式.撰拟文稿1.安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次,段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾.2.拟出写作提纲.3.正式撰拟文稿.审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行.五,公文的语言特点公文语言的主要特点是:庄重,准确,朴实,精炼,严谨,规范.这些特点具体体现在公文词语,公文语句,公文表达,公文修辞中.六,公文词语的选择在选择词语的过程中应注意:认真辨析词语的确切含义,使词语的意义符合客观实际;注意分辨词语的感情色彩,以正确表达作者的立场观点;注意词语声音和语调对语义的影响,以提高表达效果;注意词语间的正确搭配,遵循语言法则;注意公文具体使用场合对词语风格的要求,维护公文的严肃性及强制执行性;注意针对公文具体收受对象的特点选词,以"有的放矢"便于理解和执行;注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词,以获得更加鲜明直接的表达效果;注意根据上下文的需要选词,以维护公文的完整有效性;注意根据文种的不同特点选词,以保证语言得体而有力;注意词语的规范性,以提高公文沟通的效果,扩展沟通的范围.七,公文中特殊事物和概念的表达要求在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中,除了必须遵循一般的语法规则,逻辑规则之外,还必须遵循一些特殊要求.其中特别需要注意:时间的表达;空间的表达;职务,姓名的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气,神态的表达.八,公文修辞公文修辞在其所追求的效果方面,重准确鲜明,质朴平匀,精练顺达,反对含糊暖昧,繁冗堆砌,轻浮造作,重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面,以消极修辞手法为主,以积极修辞手法为辅,重在选词炼句及章法方面下功夫,审慎使用修辞格.九,公文专用词语由于表意和表现特殊色彩的需要,公文中有一些出现频率较高的词语.这些词语词形确定,词义精确特定,用途稳定专门,并为从事公文工作的人们所熟悉,它们就是公文专用词语.正确地使用公文专用词语可使写者顺手,读者便当,保证表意精当得体,理解精确周严,可提高制发和处理公文的质量与效率.依照具体用途的不同,公文专用词语可被划分成多种,其中比较常见的有:称谓词语,领叙词语,追叙词语,补叙词,承转词语,祈请词语,商洽词语,受事词语,感盼词语,令知词语,告诫词语,见解词语,判定词语,时态词语,目的词语,报送词语,颁行词语,核查词语,结尾词语等.十,公文语言表达的简化简化公文语言表达的方法主要是:取消,压缩,替代,合并.十一,公文中避免歧义的一般方法歧义是指语句有两歧或多歧意义,可同时形成两种或多种解释的一种语言现象.在文件中,歧义是一种非常有害的语病,它将使作者与受文者对文件内容无法建立一致的理解,无法实现沟通目的.因此,必须避免歧义的出现.消除歧义的主要途径是语言变换;禁止滥用省略;在语句中增加必要的限定修饰成分;禁用夸张,拟人,反语,双关等修辞格;语调一般不附加语义,必须附加时用标点符号作为辅助表达方式,保证语句含义单一明确;以上下文提供尽可能充分的语言环境.公文写作基础知识二1,公文即公务文书,是党政机关,企事业单位,社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整,内容系统的各种书面材料.2,狭义的公文指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13类14种公文;广义的公文既包括狭义的公文,也包括司法,军事,外交,科技等部门专用公文以及机关常用应用文,如倡议书,请柬等等.还包括改革开放以来出现的市场调查报告,商务说明书等.3,按使用范围划分,公文分为政务公文,专用公文,经济公文和日常事务类.4,政务公文包含法定文种和非法定文种.法定文种即13类14种,命令,决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要.非法定文种即9类14种,即计划,总结,调查报告,简报,讲话稿,提案,建议书,合同,聘书,章程,条例,规定,办法,电报.5,专用公文:在科研,财经,司法,军事,外交等部门使用.包括科研文书,财经文书,司法文书,军事文书,外交文书等.如科研报告,实验报告,可行性报告,学术论文,设计说明书,起诉书,公诉书,法律意见书,答辩状,判决书,审计报告,训令,照会,条约,声明等.6,经济公文:包括经济合同,市场调查报告,市场预测报告,经济活动分析报告,产销分析报告,质量分析报告,广告,意向书,商务说明书等.7,日常事务公文:包括规章制度,简报,计划,总结,演讲稿,述职报告,倡议书,建议书,挑战书,表扬信,感谢信,慰问信,聘书,请柬,证明,介绍信,启事等.8,按行文方向划分,公文分为:上行文,下行文,平行文.9,按和运转方向分为:收文,发文,内发文.10,按处理时限分为:紧急公文,通常当日办复;急办公文,通常3日内办复;常规公文,通常7-10日内办复.11,按机密程度划分:绝密文件,机密文件,秘密文件,普通公文.12,公文的特点是什么一,法定性二,权威性三,实用性四,规范性五,时效性13,提高公文写作能力的方法主要有哪些一,参与实践,增强整体素质.政治素质经济意识业务素质二,学习协作知识,熟悉常用文体三,多读古今中外范文.14,报告是下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议的上行文.报告分呈报性报告和呈转性报告.15,报告主要包含标题,发文字号,主报机关,正文,发文机关,发文日期等.如有附件,则应在正文下面一行空两格后写明附件的件数和名称.有抄报机关的,应在末页的下半部分写明.16,请示:是下级机关请求上级机关对某一工作,事项给予请示,批准的上行文. 17,请示的特点:一,一文一事二,不能多头请示三,一般不能越级18,请示包括标题,发文字号,主送机关,正文,发文机关,发文日期等内容.19,请示和报告有何区别一,内容不同.请示是一文一事,报告内容可广泛.二,对象不同:请示只送一个领导机关,报告可多头主送.三,处理方式不同:请示需要批复,报告一般不需要批复.四,行文时间不同.请示是事先行文,报告可在事前,事中,事后行文.20,函的特点:行文自由,用途广泛,灵活多样.21,函的种类:商洽函,询问函,答复函,请示函,周知函.22,值班记录是指把工作期间发生的事情,客户的意见或建议如实记录下来的书面材料.23,值班记录的特点是:一,记实性二,直接性三,原始性公文写作基础知识一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。

公文写作基本原则公文写作是一种特殊的写作形式，其目的是传递信息、表达意见、规范行为和决策。

为了确保公文的准确性、权威性和有效性，有一些基本原则需要遵循。

本文将介绍公文写作的基本原则。

一、明确目的和受众在写作公文之前，首先需要明确写作的目的和受众。

明确目的有助于我们确定要传达的信息和表达的意图，而明确受众则有助于我们选择适当的语言和表达方式。

只有明确目的和受众，才能确保公文的针对性和实用性。

二、简洁明了公文写作应力求简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构。

句子应简洁明了，表达直接，避免使用繁琐的词汇和术语。

使用简洁明了的语言能够提高读者的阅读效率，同时也能减少信息理解上的偏差。

三、准确无误公文必须准确无误地传递信息，避免漏、误导或错误的信息。

为了达到这个目的，作者应依据事实进行判断，使用明确的词汇和表达方式。

公文可以使用数字、数据和图表等方式来确保信息的准确性和清晰度。

四、客观公正公文要求客观公正，不带个人感情色彩，以事实和理由作为支撑。

作者应尽量避免使用主观评价，而是使用客观的观点和数据来支持自己的观点。

客观公正的公文能够增加读者对内容的信任度和可信度。

五、逻辑严密公文需要逻辑严密，内容组织合理。

应首先明确结构，确保内容的层次分明，条理清晰。

每一部分都应有明确的主题和合理的顺序。

逻辑严密的公文不仅能提高阅读效果，也能增加读者对文中观点的接受度。

六、行文得体公文的行文要求得体，应使用正式规范的语言，避免使用口语化或俚语化的表达方式。

词语的选择要准确、得体，符合公文的风格要求。

同时，句子的结构要规范，语法要正确，避免使用长句和复杂的从句结构。

七、格式规范公文的格式也是写作中需要注意的重要因素。

不同类型的公文有不同的格式要求，如通知、报告、公告等所需的格式和结构都有所不同。

作者在写作公文时，应确保格式规范，包括页眉、页脚、标题、段落缩进、标点符号等。

总结：公文写作的基本原则包括明确目的和受众、简洁明了、准确无误、客观公正、逻辑严密、行文得体、格式规范。