企业常用公文写作(PDF-56)

常见公文写作模板
通知
【标题】
【抬头】
（通知的内容）
例：
通知
各部门：
根据公司安排，我公司将于X月X日举行年度职工代表大会，请各部门派出代表参加。

特此通知。

公告
【标题】
【抬头】
（公告的内容）
例：
公告
全体员工：
为了更好地组织公司文化活动，提高员工参与度，特邀请各位同事参
加我公司举行的团建活动。

活动时间：X月X日（星期X），下午2点-5点
活动地点：XXX公园
请各位同事准时参加！谢谢合作！
报告
【标题】
【抬头】
（报告的内容）
例：
报告
致XX部门主管：
根据最新市场调研信息，我公司产品销售额较上月增长了X%。

此外，我们还分析了各产品线的销售情况和市场竞争态势，并提出了针对性的市
场营销策略。

详细报告如附件，请查阅。

请示
【标题】
【抬头】
（请示的内容）
例：
请示
致XX副总经理：
我公司计划开展一项新的产品研发项目，需要征得公司高层的支持和指导。

具体项目计划和预算已整理完毕，特请批准并安排相关资源。

请予以批示，谢谢。

答复
【标题】
【抬头】
（答复的内容）
例：
答复
致XX同事：
感谢你在上周会议提出的问题和建议。

我们已经仔细研究并讨论了相关问题，并决定采纳你的建议。

具体实施方案如下：
1.......
2.......
请知悉，并感谢你的积极参与！。

公司常用公文写作参考模版一、决定（一）重要事项决定关于×××××××××（事由）的决定×××××（主送单位）：为×××××××（目的），根据×××××××（依据），经××××××（决策机构或会议名称）研究，决定××××××（决定事项）。

一、×××××××××二、×××××××××三、×××××××××……（决定的具体内容）中国化学工程第十一建设有限公司（印章）20××年××月××日【例文】关于停止执行企业职工内部退休制度的决定公司各单位：随着公司改革的不断深入和生产经营的持续发展，为有效防止公司管理型、技术型、技能型等人才的过早流失，根据集团公司的有关指示精神和公司生产经营发展的需要，经总经理办公会研究，决定停止执行企业职工内部退休制度。

一、从2007年3月1日起，不再办理企业职工内部退休。

二、原公司有关企业职工内部退休制度及相关规定同时废止。

中国化学工程第十一建设公司（印章）20××年××月××日（二）表彰决定关于表彰×××××××的决定×××××（主送单位）：××××××××（时间界定），×××××××（被表彰人员或单位的事迹），××××××（产生的积极影响和表现出的精神）。

企业常用公文写作企业常用公文写作随着企业的发展，公文写作已经成为了企业管理中不可或缺的一环。

公文的书写质量，不仅代表了企业的形象和素质，更直接影响到企业的形象、商誉和生产经营。

因此，拥有优秀的公文写作能力，对于企业职员来说，是非常必要的技能之一。

公文分类根据不同的性质和内容，公文可分为多种类型，如：通知、函电、报告、请示、批复、备忘录、会议纪要等等。

1. 通知：通知一般都是由高层领导或负责人发布，内容通常包括一些具体的工作安排、通知事宜、重要会议、工作动员等。

通知应该准确明了，规范化，以便接收者知晓工作任务及事项。

2. 函电：函电通常是企业之间或企业内部不同部门之间进行书信交流或者会务通知。

函电的内容应该明确、规范、格式严谨。

3. 报告：报告通常是一些重要的工作内容、财务状况或经营情况等概括性的文书。

报告应该具有客观性、严谨性和准确性。

4. 请示：请示一般是职员向领导上层请示申请某些事项或工作。

请示应该明确表现事项的可行性、必要性、效益性和可行性等各个方面的内容。

5. 批复：批复通常是领导上层对于下属职员提出的请示进行的回复。

批复中必须要是客观、明确、具体的内容，以便于下属明确知豁。

6. 备忘录：备忘录一般是职员向上层领导或同事提供群组、工作进度等重要事项的记述。

7. 会议纪要：会议纪要是一些重要会议讨论内容记录的文书，准确的记录会议重要讨论内容，是会议纪要的要点。

常用公文格式公文的格式也是公文写作中非常重要的一部分。

准确的格式可以让公文看起来规范，简洁大方。

1. 公文封面：公文封面通常包含一些基本的信息，如：文件种类、编号、机关名称、日期、主题、收文人或发文人、紧急程度等。

2. 公文正文：公文正文包含：正文部分、署名、日期、页码、附件等。

3. 公文格式：公文格式通常包括排版、字体、大小、边距、行间距等，应该保证格式统一，字迹清晰，逗号、句号、冒号等标点符号的使用也应符合规范。

常见公文写作技巧1. 准确明了：公文的内容应准确明了，语言简洁明确、具有可读性，以便于读者快速了解公文的内容。

企业公文写作模板汇总
以下是几种常见的企业公文写作模板，适用于不同的公文类型和目的。

1.通知公告
尊敬的全体员工：
根据公司安排，现通知如下事项：
1.活动名称/会议主题：XXXXXXXX；
2.活动/会议时间：XXXX年X月X日；
3.活动/会议地点：XXXXXXXX；
4.参会人员：XXX人；
谢谢合作！
2.邀请函
尊敬的XXX先生/女士：
您好！我司将于XXX年X月X日举办XXX活动/会议，我们非常欢迎
您能出席并给予指导。

届时，我们将就XXX话题进行深入交流，相信能为
您提供有价值的见解。

时间：XXX年X月X日X时；
地点：XXX地点；
请您准时到达，并请提前告知是否能够出席，以便我们做好准备。

期待您的光临！
3.邮件格式
亲爱的XXX：
我是XXX公司的XXX。

我写信是想向您介绍我们公司的XXX产品/服务。

我们公司专注于XXX行业多年，我们有一支高效、专业的团队，不断创新研发出能够满足客户需求的产品/服务。

我们希望能够与贵公司建立长期战略合作伙伴关系，相信我们的产品/服务能够为贵公司带来更高的效益和竞争力。

请问方便安排一次会面，我们能够进一步讨论合作事宜吗？期待您的回复！
祝好！
4.报告格式
尊敬的领导/相关人员：
根据公司要求，特向您汇报我部门在XXX时间段内的工作进展情况。

具体内容如下：
1.概述：工作目标、背景等；
2.工作进展情况：详细描述各项工作进展情况、完成情况、存在的问题和建议等；
3.下一步计划：明确下一步的工作计划、目标和时间安排；。

公司各种公文写作格式
公司各种公文写作格式不要力求简洁明了，减少文字重复现象，确保文中不出现标题相同的文字。

下面是一些常见的公文写作格式及例句：
1. 员工晋升通知：
尊敬的X先生/女士，
根据您在公司的出色表现和卓越工作成绩，公司决定将您晋升为X职位。

这一决定是基于您的专业能力、领导才能和对工
作的持续贡献所做出的。

希望您继续为公司的发展贡献力量，同时也为您在职业生涯中的持续成长提供支持。

2. 会议通知：
尊敬的各位员工，
我公司将于X月X日（星期X）在X地点召开全体员工会议。

会议主题涉及公司年度业绩总结、市场竞争分析以及未来发展规划等重要议题。

请各位提前做好相关准备，并按时参加会议。

3. 招聘启事：
我司因业务发展需要，现招聘X职位人员一名。

岗位要求如下：
- 学历要求：XXXX
- 工作经验：X年以上相关工作经验
- 技能要求：XXXX
有意应聘者请将个人简历、学历证明、工作证明及其他相关证明材料于X月X日前邮寄至我司办公地址。

4. 员工离职通知：
尊敬的各位员工，
我司XXX（员工姓名）因个人原因将于X月X日正式离职。

在此期间，XXX（员工姓名）愿意与新接任的职员进行交接，并提供必要的协助。

公司对XXX（员工姓名）在过去的工作
中所做出的贡献表示衷心的感谢，并祝他/她在将来的职业生
涯中取得更大成就。

以上是一些常见公文写作格式的例子，希望对您有所帮助。

企业常用公文写作公司办宋利敏一、公文概念及其作用二、常用文种写作范式三、常用公文写作要求—概念公文公务文书的简称是党政机关、人广义民团体、企事业单位在各自的公务活动中�为处理公务而形成的�具有一定格式的文字材料狭义是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书�是依法行政和进行公务活动的重要工具。

—企业公文的概念是企业机关治理企业的重要工具�也是企业中的各部门共同使用、企业处理公共事务的书面文字材料。

它担负着传达贯彻党和国家的方针、政策�请示答复问题�指导商洽工作�汇报沟通情况�总结交流经验等重要职能。

—作用公文是规范协调组织各项活动的重要工具公文是体现自我综合素质的重要载体公文就是一个组织�企业�的脸面�在公务活动中具有代表公司书面沟通与交流的作用�可以说是公司整体水平的书面代表。

公文处理的正确与规范也代表着公司的管理水平�同时也可为公司创造效益并减少不必要的麻烦。

—特点公文必须与党的方针政策相符合�保证各项方针政策的贯彻落实。

是否需要行文、文字如何表述、文种如何选用、格式如何安排以及处理程序等�均有严格的规范要求。

政策性规范性撰写公文是为了解决实际问实题用�性及时性公文都有着实用目的�迟反映的情况和事例必须确实�有现实的针对性。

缓或拖延办理�必然给工作带来损失。

文种�用于揭示公文的性质、发文机关的职权范围与行文目的以及发文机关之间的行文关系�是公文标题的组成部分。

正确选择文种的依据�国家的有关法规�不得漏掉、错选或自造文种发文机关的职权发文机关的行文目的发文机关与主送机关之间的行文关系《国家行政机关公文处理办法》�国办发〔2000〕23号�规定的13种文种命令�令�、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要决定�适用于对重要事项或者重大行为做出安排�奖惩有关单位及人员�变更或者撤销下级机关不适当的决定事项《中共中央关于国有企业改革和发展若干重大问题的决定》通知�适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文�传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项�任免干部《关于春节放假的通知》、《关于XX等职务任免的通知》通报�适用于表彰先进�批评错误�传达重要精神或者情况《关于XX市场数据业务弄虚作假的情况通报》报告�适用于向上级机关汇报工作�反映情况、答复上级机关的询问《薪酬调查报告》—文种请示�适用于向上级机关请求指示、批准《关于召开2009年度总结表彰大会的请示》批复�适用于答复下级机关的请示事项《关于抗震救灾捐赠额度的批复》意见�适用于对重要问题提出见解和处理办法《劲牌公司关于加强接访活动的实施意见》函�适用于不相隶属机关之间商洽工作�询问和答复问题�请求批准和答复审批事项《关于开展健康美食周活动的函》会议纪要�适用于记载、传达会议情况和议定事项《劲牌公司经营例会会议纪要》—分类按性质分�党内公文、行政公文、社会团体公文及企事业单位公文。

企业常用公文写作篇一：企业常用行政公文写作企业常用公文写作格式常用公文写作格式与技巧（一）上行文种的写法1、请示请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。

请示要坚持一文一事。

即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。

请示的内容由三部分构成：（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。

2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。

报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：（1）对上级要求不同。

“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。

（2）行文时间不同。

“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。

（3）文种性质不同。

“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。

（4）结尾用语不同。

“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。

报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。

“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：（1）情况——做法——问题（意见）；（2）情况（做法）——问题——今后意见；（3）情况——原因（责任）——下步做法；（4）情况——原因——责任及处理意见；（5）情况——问题——建议等。

（二）下行文种的写法１、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。

通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

企业常用公文范文企业在处理日常事务时，需要用到公文。

下面是为你带来的企业常用公文范文，仅供参考。

企业常用公文范文1桂保监罚〔20xx〕9号当事人：xx财产保险股份有限公司xx分公司，地址广西xx市xx路xx号xx现代城4区12楼，负责人罗xx当事人：罗xx，时任xx财产保险股份有限公司xx分公司总经理，身份证号码45220xx967XXXXXXXX当事人：王xx，时任xx财产保险股份有限公司xx分公司七星团队负责人，身份证号码4311261985XXXXXXXX依据《中华人民共和国保险法》(20xx年修正，以下简称《保险法》)的有关规定，我局对xx财产保险股份有限公司xx分公司进行了现场调查。

经查，20xx年12月-20xx年3月，xx财产保险股份有限公司xx 分公司七星团队利用广西正泰保险代理有限责任公司xx分公司虚构保险中介业务套取费用，涉及虚假中介业务135.53万元，手续费26.8万元。

时任xx财产保险股份有限公司xx分公司总经理罗xx、时任xx 财产保险股份有限公司xx分公司七星团队负责人王xx对上述违法行为负有直接责任。

上述违法事实有现场检查事实确认书、xx财产保险股份有限公司xx分公司关于虚挂业务套取费用的情况说明、广西正泰保险代理有限责任公司xx分公司情况说明、代理委托合同补充协议复印件、虚挂业务清单、xx财产保险股份有限公司xx分公司手续费支付汇总表复印件、中国建设银行网上银行电子回单复印件、相关人员询问笔录、关于xx财产保险股份有限公司xx分公司与广西正泰保险代理有限公司xx分公司违规开展代理保险业务的情况报告、相关人员任职文件等证据材料在案证明。

xx财产保险股份有限公司xx分公司上述行为违反了《保险法》第一百一十六条第(十)项的规定，根据《保险法》第一百六十一条的规定，我局决定对xx财产保险股份有限公司xx分公司作出责令改正，处罚款10万元的行政处罚。

根据《保险法》第一百七十一条的规定，我局决定对罗xx处以警告，并处罚款2万元;对王xx处以警告，并处罚款2万元。