公文写作规则及其图表示例2.24

公文写作格式图解
公文写作格式一般分为以下几个部分：发文机关、发文日期、发文字号、收件机关、正文、发文人签名、附件等。

1. 发文机关：公文的首行应写明发文机关，例如：中华人民共和国教育部、某某省人民政府等。

2. 发文日期：紧接着发文机关一行下方应写上发文日期，一般按照年、月、日的顺序排列。

例如：二零二二年五月十日。

3. 发文字号：发文字号是公文的重要组成部分，用于标识和区分不同的公文。

通常由发文机关的名称、年号和序号组成。

例如：中华人民共和国教育部公告（2022）3号。

4. 收件机关：紧接着发文字号下方应写上收件机关，即公文的接收机关。

例如：各省、自治区、直辖市教育厅（局）。

5. 正文：公文的正文即为具体的内容，包括事由、处理意见、要求、陈述等。

在正文中需要确保不出现与标题完全相同的文字。

6. 发文人签名：公文末尾应有发文人的姓名和职务，并在姓名下方空一行签名。

7. 附件：如果有附件需要附带，可以在正文之后以附件的形式附上。

附件标题应明确，并在附件之前空两行。

以上是一份公文的基本格式，需要根据具体情况进行调整。

在写作过程中，应注意使用规范的公文用语，确保公文的表达准确、清晰。

2016年最新公文写作格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。

文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。

2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。

3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。

4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可作适当调整。

5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可作适当调整。

6.公文应当双面印刷。

7.公文应当左侧装订。

三公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。

一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。

公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。

如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。

份号用黑色标注。

2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。

电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

公文写作格式附表是一种非常正式和规范的文件，通常用于提供一些补充信息或数据，以便更好地理解和使用公文。

在撰写公文写作格式附表时，需要遵循一定的规范和格式要求，以确保其准确性和完整性。

公文写作格式通常包括以下几个部分：1. 标题：公文写作格式附表的标题应该简明扼要，直接反映其内容。

2. 表格：附表通常包括一些表格，用于展示数据或信息。

表格应该清晰、简洁，易于理解。

表格中的数据应该准确、客观，避免误导或误解。

3. 列标题：在表格中，每一列都应该有一个明确的标题，以便读者快速了解该列的信息。

4. 数据：数据应该是客观、真实的，不应该包含任何主观或臆断的信息。

数据应该经过核实和确认，以确保其准确性和可信度。

5. 结尾：附表的结尾应该包括一些必要的说明或注释，以帮助读者更好地理解和使用该附表。

关于公文写作格式附表的具体写作方法，以下是一些建议：1. 确定附表的目的和用途：在撰写附表之前，需要明确其目的和用途，以便更好地组织数据和信息。

2. 选择合适的表格类型：根据附表的内容和目的，选择合适的表格类型，如表格、图表、流程图等。

3. 准确填写数据：在填写数据时，需要确保数据的准确性和真实性，不要随意填写或夸大其词。

4. 突出重点信息：在附表中，应该突出重点信息，以便读者能够快速了解该附表的主要内容。

5. 注明数据来源：如果附表中的数据来源于其他文件或资料，应该在附表中注明数据来源和出处，以便读者了解数据的可靠性。

6. 格式规范：附表的格式应该规范、整洁，符合公文写作的规范和要求。

字体、字号、行距、对齐方式等都应该符合规范。

7. 添加必要的说明和注释：如果附表中有一些专业术语或特殊概念，应该在附表中添加必要的说明和注释，以帮助读者更好地理解和使用该附表。

以下是一个示例公文写作格式附表的写法：标题：XXXX年度销售情况统计表（公文写作格式附表）表格：一张销售情况统计表，包括销售额、销售量、客户数量、销售区域等信息。

三张图搞懂机关公文基本写作格式1 上行文签发人三字用 3 号仿宋体平行文和下行文，只标发文字号，无签发人，居中排列右空 1 格，冒号后签发人姓名用 3 号楷体000001X 密★1 年特急局局文文件发〔〕X 号签发人：局关于的报告（请示）：，，，，不论行文方向必须标注发文机关公文标题用2 号小标宋体字回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形上行文发文字号左空 1 字页码用 4 号半角宋体阿拉伯数字；公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排单页码居右空一字，双页码居左空一字发文机关标志为上边缘至版心上边缘为 35mm（即发文机关标志上边缘距上页边为72mm）注：无论行文方向如何，现在均统一（信函和纪要格式除外）用六角括号〔〕括入，括号中为年份公文标题编排于红色分隔线下空二行公文首页必须显示正文，正文用 3 号仿宋体每页排 22 行，每行排28 个字页边距上为 3.7 厘米，下为 3.5 厘米，左为 2.8 厘米，右为 2.6 厘米发文字号在发文机关标志下空二行1.如需标注份号，一般用 6位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行2.如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注3.如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角2 成文日期使用阿拉伯数字（会议通过或者发文机关负责人签发的日期）联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

一、（一），，。

附件：县局县局201x 年 x 月 xx 日成文日期右空 4 字1.附件说明位置在正文下空一行（不是下一行），左空 2 字格，附件名称后不加标点符号2.如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，如写为附件：1. XXXXX3.如附件名称较长，回行与冒号后文字对齐（不论行文方向，单一机关制发公文）必须署发文机关全称或者规范化简称。

公文格式及样表青海省教育厅公文处理暂行规定为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）要求，进一步规范公文处理，特制定本规定。

一、行文格式青海省委教育工委、教育厅党组和教育厅公文一般由版头、秘级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、厅内发送、印发机关和印发日期、页码等印制版记部分组成。

（一）秘级和保密期限。

涉密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。

其中，“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。

对于保密期限有特殊要求的，在标注密级的同时应标明保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

（二）紧急程度。

公文送达和办理时限要求。

根据紧急程度，紧急公文应当选择标注“特急”或“加急”；紧急电报应分别标注“特提”、“特级”、“加急”、“平急”。

一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如同时标注密级和保密期限、紧急程度，按照密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

通过机要交换渠道报送的公文，要同时在信封上标注与公文一致的紧急程度。

公文内容办理事项必须确属紧急，不能为了快速办理发文，而随意标注紧急程度。

（三）发文机关标志。

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成；行政机关联合行文，一般应当将主办机关排列在前，如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布；党政军群机关联合行文，以党政军群排序。

一般使用小标宋体字，颜色为红色。

（四）发文字号。

由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，均用阿拉伯数字标注。

联合行文，只标明主办机关发文字号。

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布；年份、发文序号用阿拉伯数字标准；年份应标注全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编01），在阿拉伯数字后加“号”字。