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工程采购管理流程工程采购管理是指企业在实施工程项目时，对所需的物资、设备和服务进行采购的一系列活动。
它包括了需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行、验收收货和供应商绩效评估等环节。
下面将详细介绍工程采购管理的流程。
1.需求确认需求确认是指对工程项目所需物资、设备和服务的需求进行详细分析和确认。
首先，项目经理和相关技术人员需要与业务部门进行充分沟通，明确项目的需求，并编制清单。
然后，根据项目计划确定采购的时间节点和相应的采购量。
最后，需求确认需要得到项目所有相关方的批准和签字。
2.供应商选择供应商选择是根据需求确认的结果，在市场上寻找合适的供应商。
首先，采购部门需要进行供应商筛选，包括对供应商的信誉、实力、技术能力和管理体系等方面进行评估。
然后开展询价活动，对供应商的报价进行比较和分析。
最后，根据综合评估的结果，确定最终的供应商，并与其进行面谈。
3.合同签订合同签订是指与供应商就采购的物资、设备和服务达成一致，并签署正式的采购合同。
在签订合同之前，采购部门需要对合同条款进行充分的审议和修改。
采购合同应包括合同的有效期、价格、付款方式、交货期、质量标准、绩效考核和争议解决等方面的内容。
合同签订需要由法务部门进行法律审核，并得到项目经理和供应商的签字确认。
4.采购执行采购执行是指根据合同的要求，按照计划进行采购活动。
首先，采购部门将合同的相关信息与供应商确认，确保采购的数量、质量和交货期等达到约定的要求。
然后，采购部门需要妥善安排供货和运输等事宜，并及时与供应商进行沟通和协调。
同时，采购部门还需要与财务部门进行配合，及时支付采购款项。
5.验收收货验收收货是指在采购完成后对物资、设备和服务进行审查和验收。
项目经理和质量部门需要对采购的物资和设备进行检查，并与合同要求进行比对。
如果有问题或不符合要求，采购部门需要与供应商进行协商和处理。
同时，还需要对提供的服务进行评估，如工程施工服务、技术支持和售后服务等。
采购管理方法7：进行需求分析所谓采购需求分析，就是分析该买什么、买多少、什么时候买、花多少钱、什么时候得到以及怎样得到的问题。
正确的采购分析，不仅可以保证及时获得合格的生产物资，也是控制成本的—项重要工作。
究竟该买多少才算合适?什么时候下单最好?要想很好地解决这个问题，采购管理人员就必须认真分析需求的变化规律，根据这个需求变化规律，不需用户(这里的用户指使用所采购物资或服务的部门个人)自己中报，采购管理部门就能知道用户什么时候需要什么品种、需要多少，进而可以主动地制定采购计划，主动地满足用户需要。
一、运用采购需求表需要进行采购，首先需要解决采购什么、采购多少、什么时候采购的问题。
而要解决这个问题，就是要解决我们采购员所代理的全体需求者们究竟需求什么、需求多少、什么时候需要的问题。
解决这个问题，在企业中传统的做法足让企业各个单位层层上报“采购需求计划表” (见方法60)。
有的是定期报，这个星期报下个星期的计划、这个月报下个月的计划、今年报明年的计划。
有的是不定期的报，什么时候想起来需要买什么东西，就填一张“请购单”(见方法60)，把它交到采购部。
采购部收齐了这些采购需求计划表、清购单以后，需要把所有需要采购的物资分类整理统计出来。
这样就弄清了用户需求什么、需要多少、什么时候需要的问题。
这样的操作过程虽然可以达到解决问题的目的，但存在以下几个弊病：1．这种方式兴师动众，往往要麻烦很多人，造成了人力资源的浪费。
2．只要有一个部门的采购计划表没到齐，采购部就不能进行需求的整理统计，就不能得出统一的需求计划，往往贻误最佳采购时机。
3.交上来的表往往不准确、不可靠，给采购的效果带来许多不稳定因素。
二、统计分析在采购需求分析中用得最多、最普遍的就是统计分析。
统计分析的任务就是根据一些原始材料来分析求出客户的需求规律。
在实践中，统计分析通常有以下两种方法：1.对采购申请单汇总统计。
现在一般的企业采购都是一种这样的模式：要求下面各个单位每月提交一份采购申请表，提出每个单位自己下个月的采购品种数量。
项目采购管理流程探讨Newly compiled on November 23, 2020项目采购管理流程探讨—工程项目物资采购管理与探讨学院：机电学院学号：姓名：杨旭飞日期：众所周知，在施工过程中设备、材料的费用在工程项目总投资中所占的比重很大，而且设备、材料是否能保质、保量及时供货到现场，直接影响工程项目是否能顺利的进行，并将决定工程项目建成后能否顺利试运行并达到连续、稳定和安全运行的要求。
由此可见工程项目物资采购管理是工程项目管理的重要组成部分，是工程项目建设的物质基础。
所以讨论其管理模式是很有必要的。
一、工程项目物资采购的流程我国工程项目物资采购的业务流程大体上相同，其基本采购流程如下：（1）制定书面采购计划；（2）签发书面采购单；（3）签订供货协议；（4）物资到场签收；（5）货款确认；（6）付清货款；二、工程项目物资采购管理中存在的问题由于经济条件、管理方法、机制、政策等原因，传统的项目物资采购主要存在以下几个问题：（1）采购业务效率低；（2）采购成本过高；（3）采购资金利用率偏低；（4）采购行为缺乏规范；（5）采购物资质量难以控制；三、基于供应链的工程项目物资采购（1）基于供应链的工程项目物资采购管理模式的目标○1建立项目物资采购工作中高度透明的物流、资金流、信息流的管理体系，帮助企业实现物资采购资金预计划、事中控制及事后分析的顺利进行;○2建立项目物资采购资金预算、使用情况的分析体系，严把资金使用关;○3建立项目物资采购档案，如历史价、上次交易价、当前价及价格走势的价格分析体系;○4建立项目供应商档案，如在准时交货率、质量合格率、服务质量、交货期等方面的业绩分析体系，根据各供应商的绩效定期评定定点供应商(即战略伙伴)，从而整合供应链。
（2）该管理模式流程设计该管理模式，首先要进行市场分析，根据供需情况预选供应商和采购方式;其次与预选供应商协商并签订试合作协议，进行合作试运行;再次根据试运行结果选定最终的合作伙伴，签订长期合作协议，进入正式合作阶段；正式合作无需每次都签订采购订货合同，采购部门根据采购计划向供应商发出采购订单，供应商确认后订单开始执行；在采购实施过程中，采购部门要不断的沟通、协调供应商与生产部门的供需计划，保证供需一致、平衡。
14项目采购管理项目采购管理是为完成项目工作，从项目团队外部购买或获取所需的产品、服务或成果的过程。
14.1采购管理相关概念和主要过程14.1.1概念和术语1.什么是采购采购是从项目团队外部获得产品、服务或成果的完整的购买过程。
2.对采购的基本要求采购必须要满足技术与质量要求，同事应满足经济性或价格合理的要求。
14.1.2采购管理的主要过程采购管理包括如下几个过程(1)编制采购计划。
决定采购什么，怎么采购，何时采购，记录项目对于产品、服务或成果的需求，寻找潜在供应商。
(2)实施采购从前在的供应商处获取适当的信息、报价、投标书或建议书。
选择供方，审核所有建议书或报价，在潜在的供应商中选择，并与选中者谈判最终合同。
(3)控制采购管理合同以及买卖双方之间的关系，监控该合同的执行情况。
审核并记录供应商的绩效以采取必要的纠正措施，并作为将来选择供应商的参考。
管理与合同相关的变更。
(4)合同收尾合同收尾的工作时：完成并结算合同，包括解决任何未解决的问题，并就与项目或项目阶段相关的每项合同进行收尾工作。
14.2编制采购计划编制采购计划时，在其他计划可以得到的情况下，需要考虑的内容通常有成本估算、进度、质量管理计划、现金流预测、可识别风险和计划的人员配备等。
14.2.1编制采购计划的输入、输出1.输入为了保证采购计划的可执行性和有效性，需要下面的依据作为本过程的输入。
1)项目管理计划项目管理计划描述了项目的需要、合理性、需求和当前边界。
它包括但不限于范围基准中的以下内容。
(1)范围说明书(2)工作分解结构（WBS）(3)WBS词典2)需求文档项目干系人的需求文档可以包括如下内容。
(1)制定采购计划时，需要考虑的有关项目需求的重要信息。
(2)合同和法律方面的要求可能包括健康、安全、安全设施、绩效、环境、保险、知识产权、平等就业机会、许可证和许可等。
3)风险登记册4)活动资源要求5)项目进度6)活动成本估算7)干系人登记册8)事业环境因素影响编制采购计划过程的事业环境因素包括但不限于如下内容：(1)市场条件；(2)可从市场获得的产品、服务和成果；(3)潜在的供应商情况，包括其以往绩效和声誉；(4)可从市场得到的产品服务和成果、供应商、供应商过去的绩效，以及它们的绩效是基于什么样的条款与条件；(5)项目实施地的独特要求。
工程项目中的采购管理在工程项目中，采购管理是保障项目顺利进行的重要环节。
通过科学的采购管理，可以确保项目的原材料和设备的质量、交付时间、成本控制等方面得到有效的管理和控制。
本文将从采购管理的定义、重要性、采购策略以及采购过程等方面进行论述。
一、采购管理的定义采购管理是指在工程项目中确定和满足项目所需物资的全过程管理活动。
它包括从供应商的选择、合同的签订、物资采购的实施、供应商绩效的评估等环节。
采购管理旨在为工程项目提供所需的物资，确保物资的质量和交付时间等达到项目的需求。
二、采购管理的重要性采购管理在工程项目中具有重要的作用。
首先，合理的采购管理可以确保项目能够按时完成，提高项目的工作效率；其次，采购管理可以保证项目物资的质量，保障项目的顺利进行；再次，采购管理可以控制项目成本，合理控制采购费用，节约项目费用；最后，采购管理有效的供应链管理，可以减少物资库存，提高资金周转率。
三、采购策略采购策略是指根据工程项目需求和特点，确定合理的物资采购方式和供应商选择原则。
在制定采购策略时，需要综合考虑物资的紧急程度、采购数量、交付时间、质量要求以及供应商的信誉度、价格等因素。
常见的采购策略包括竞争性招标、询价、竞争性谈判、单一来源采购等。
四、采购过程采购过程是指从项目物资需求确定到最终供应商供货完毕的整个过程。
具体而言，采购过程包括需求分析、供应商选择、合同签订、物资采购和供应商绩效评估等环节。
在采购过程中，需求分析阶段需要明确项目物资的需求量、质量、交付时间等；供应商选择阶段需要进行供应商的评估和选择；合同签订阶段需要明确双方的权责以及采购的具体细节；物资采购阶段需要保障物资的质量和交货时间；供应商绩效评估阶段需要对供应商的交付能力、产品质量等进行评估。
综上所述，采购管理在工程项目中的重要性不可忽视。
通过合理的采购策略和科学的采购过程，可以实现对项目物资的管理和控制。
因此，在工程项目中，需要高度重视采购管理，并建立健全的采购管理体系，以确保项目的顺利进行。
采购管理重点、难点分析及应对措施一、采购管理重点分析采购管理是企业采购活动的全过程管理，包含需求计划、采购计划、招标投标、供应商选择、合同签订等。
一般来说，采购管理的重点包括以下几个方面。
1. 需求计划需求计划是直接关系到采购的成功与否的重要环节，因此在采购管理中的重要性不言而喻。
对于需求计划，需要考虑采购数量、采购时间、采购产品质量等因素，开展准确的需求计划，有助于降低采购成本，提升采购效率。
2. 供应商选择供应商是采购管理中的重要合作伙伴，他们的能力、信誉和价格都会影响到企业的运营和利益。
选择合适的供应商，需要考虑多种因素，如供货能力、价格竞争力、质量保障、售后服务等。
3. 合同签订合同签订是企业和供应商之间达成一致的法律文件，是采购管理的重要环节。
在达成合同之前，需要明确合同的条款，例如产品的交付时间、价格、质量、支付方式、违约责任等，以确保采购管理的合法性和可行性。
二、采购管理难点分析采购管理中存在着许多难点，以下是一些常见的难点。
1. 需求分析需求分析是采购管理的基础，开展准确的需求分析，直接关系到采购管理的成败。
但是，由于环节多、信息多、信息分散等原因，导致需求分析困难。
2. 合同管理合同管理是采购管理的重要环节，其内容繁多、种类繁复，需要综合考虑诸多因素，且存在着合同纠纷、合同丢失等风险。
3. 供应商管理供应商管理是采购管理的关键环节，需要对供应商进行绩效评估，确保供应商对企业的正常运营产生积极的推动作用。
但是，由于供应商数量众多，绩效参数不明确、互动沟通难等原因，导致供应商管理难度较大。
三、采购管理应对措施采购管理的难点需要在实践中总结经验，开展相应的应对措施，以下是一些建议。
1. 加强供应商管理要将供应商的管理合理化，采用规范化的管理和绩效评估，选取优质的供应商并建立良好的合作伙伴关系。
2. 加强需求管理重视需求计划和需求分析的准确性，确保与企业的发展和运营相匹配。
3. 加强合同管理制定合理合同管理制度，保证企业采购管理的合法性和风险可控性。
项目采购管理具体内容1. 采购管理的定义和重要性项目采购管理是指在项目执行过程中，对项目所需的产品、服务和工程进行采购的全过程管理。
采购管理包括需求分析、招标、供应商选择、合同签订、供应商管理等环节，旨在确保项目能够按时、按质、按量地获取所需资源，并最大限度地满足项目目标。
采购管理在项目管理过程中具有重要性。
首先，项目的成功往往依赖于所采购的产品或服务质量，采购管理能够确保项目获取合适的资源。
其次，采购活动涉及大量的成本支出，合理的采购管理可以控制成本，降低项目风险。
最后，通过供应商管理，项目团队可以与供应商建立合作伙伴关系，提高项目的整体绩效。
2. 采购管理的流程项目采购管理的流程通常包括以下步骤：2.1 需求分析在开始采购过程之前，项目团队需要明确项目对产品、服务或工程的具体需求。
需求分析包括定义产品或服务的规格、数量、质量要求等，并适应项目团队的时间和成本要求。
2.2 招标招标过程是指项目团队向潜在供应商发布采购需求，供应商通过提交标书来竞争项目的采购合同。
招标过程需要明确招标范围、招标文件要求、评标标准等，并确保公开、公正、公平。
2.3 供应商选择供应商选择是根据招标结果，从竞标供应商中选择最合适的供应商与之合作。
选择供应商需要综合考虑价格、质量、服务、交货能力等因素，并与供应商进行谈判，明确双方的合作条件。
2.4 合同签订合同签订是项目采购管理的关键环节，合同中应明确产品或服务的要求、交货时间、支付方式、解决争议的方式等重要条款。
签订合同前，项目团队需要对合同进行充分的审查，并确保合同符合法律法规和项目需求。
2.5 采购执行采购执行过程中，项目团队需要监督供应商履行合同，并确保按时交付、按质量要求执行。
在采购过程中，项目团队应及时沟通和解决问题，确保项目采购的顺利进行。
2.6 供应商管理供应商管理是采购管理的延续，项目团队需要与供应商建立合作关系，并定期评估供应商的表现。
通过供应商管理，项目团队可以及时发现和解决问题，提高采购效率和质量。
系统集成项目管理中的项目采购流程在系统集成项目管理中，项目采购流程是一个重要的环节。
它涉及到从供应商或外部资源购买各种必要的物资、设备或服务，以满足项目实施的需求。
一个有效的项目采购流程能够保证项目的顺利进行，提高整体的项目绩效。
本文将对系统集成项目管理中的项目采购流程进行分析和探讨。
1. 项目需求评估在项目采购流程中的第一步是进行项目需求评估。
项目经理和相关利益相关者需要明确项目所需的物资、设备或服务的具体要求，包括性能、质量、规格、数量等。
在这个阶段，项目团队需要编制项目需求说明书或采购要求清单，以便后续的供应商选择和合同签订。
2. 供应商选择在明确项目需求后，项目团队需要进行供应商的选择。
供应商选择的标准可以包括供应商的信誉、技术实力、项目经验、质量管理能力、交货时间等。
项目团队可以通过发布招标公告或邀请供应商参与竞争来选择合适的供应商。
供应商选择的结果应该被记录并形成供应商名单，以备后续的合同谈判和签订使用。
3. 合同谈判与签订在选择了合适的供应商后，项目团队需要与供应商进行合同谈判。
合同谈判中应该明确双方的权责、交付标准、货款支付方式、绩效评估等条款。
谈判的结果应该被以书面形式记录并形成正式的采购合同文件。
采购合同的签订是项目采购流程中的一个关键步骤，它确保了供应商按照合同约定提供必要的物资、设备或服务。
4. 采购执行与控制一旦采购合同签订完成，项目团队就需要对采购执行进行有效的控制。
这包括监督供应商的交货进度、质量控制、验收等工作。
在采购执行过程中，项目团队需要与供应商保持良好的沟通，确保物资、设备或服务按照合同要求提供，并及时解决可能出现的问题。
5. 变更管理在项目采购流程中，变更管理是一个重要的环节。
由于项目可能面临需求变更、技术变更等各种变化，项目团队需要与供应商进行变更管理。
变更管理包括变更的评估、审批、执行等过程，以确保变更的合理性、可行性，并进行相应的合同变更。
6. 供应商绩效评估项目采购流程的最后一个环节是对供应商进行绩效评估。
《看云识天气教案》PPT课件一、教学目标：1. 知识与技能：（1）能够识别常见的云朵形状；（2）了解云朵与天气之间的关系；（3）学会通过观察云朵变化来预测天气。
2. 过程与方法：（1）培养观察能力，学会在生活中注意观察云朵；（2）通过小组合作，学会分享和交流观察云朵的心得；（3）运用科学方法，对云朵进行分类和记录。
3. 情感态度价值观：（1）培养学生热爱大自然，关注天气变化的兴趣；（2）培养学生珍惜资源，节约用水的精神。
二、教学重点与难点：重点：1. 常见云朵的识别；2. 云朵与天气之间的关系；3. 通过观察云朵预测天气的方法。
难点：1. 云朵形状的细微差别；2. 天气变化的复杂性。
三、教学准备：1. 教具：PPT课件、云朵图片、天气预报视频等；2. 学具：观察云朵记录表、彩色笔等。
四、教学过程：1. 导入：（1）利用PPT课件展示不同形状的云朵图片，引导学生关注云朵的多样性；（2）邀请学生分享他们对云朵的观察和了解。
2. 课堂讲解：（1）介绍常见云朵的名称和特点，如积云、层云、卷云等；（2）讲解云朵与天气之间的关系，如积云预示着晴朗的天气，层云预示着阴雨天气等；（3）教授学生如何通过观察云朵变化来预测天气，如观察云朵的密度、高度、形状等。
3. 实践操作：（1）学生分组进行观察，填写观察云朵记录表；（2）鼓励学生用彩色笔在记录表上绘制自己观察到的云朵；（3）小组内分享观察心得，交流预测天气的结果。
4. 总结与反思：（1）教师引导学生总结云朵与天气之间的关系；（2）学生分享自己的观察体验，反思预测天气的准确性；（3）强调在生活中多观察、多思考的重要性。
五、课后作业：1. 观察云朵并记录下来，尝试预测天气；2. 收集不同形状的云朵图片，进行分类；3. 家长协助孩子进行观察，培养他们的观察兴趣。
六、教学拓展：1. 利用天气预报视频，让学生了解云朵变化对天气的影响；2. 邀请气象专家进行讲座，增加学生对气象知识的了解；3. 组织学生进行户外观察，亲身体验云朵与天气之间的关系。
采购管理流程一、概述采购管理是一种管理方法，旨在确保企业获取所需的材料、货物或服务。
采购管理涵盖整个采购过程，从需求分析，市场研究，选择供应商，谈判，签署合同和监督交付等方面进行管理。
采购管理的目的是降低采购成本，提高生产效率，保证供货及时性和质量，同时保护企业的经济利益。
二、采购管理流程采购管理流程涉及多个环节，必须按照一定的流程顺序进行。
通常，采购管理流程包括以下几个步骤：1. 需求分析和计划需求分析是采购管理流程的第一步。
这个步骤旨在明确什么材料或服务是需要采购的。
需求分析是基于对供应商信息、市场变化、消费需求和生产计划等因素的分析，以便最大化满足企业的需求。
在需求分析的基础上，制定采购计划。
采购计划应包括采购品种、数量、质量要求、交货时间和价值等信息。
采购计划的制定应考虑成本和质量的平衡，以确保企业的利益。
2. 招标和选择供应商接下来是招标阶段。
企业可以通过行业协会、展览和互联网等途径发布采购招标公告，吸引潜在供应商的兴趣。
供应商将提交报价，并按需求和品质进行评估。
在评估供应商时，企业应考虑供应商的信誉度、财务状况、产品/服务质量、交货时间和成本等因素。
评估后，企业应对供应商进行筛选并选择最佳供应商。
如果必要，还应对供应商进行谈判，以达成最优的采购协议。
3. 签订合同当选定供应商后，企业需与供应商签订合同，协商供应商的责任、交货时间、质量标准、付款方式、价格和其他条件等信息。
合同应具备详细的内容，以保障供应商按照协议提供服务，并为采购方和供应商之间的利益提供保障。
4. 交付和验收在供应商按照协议交付设备、物料、或提供服务之后，企业应立即进行验收，以确保交付物品符合合同约定的质量及数量标准。
如果在验收过程中发现问题，企业应迅速将问题与供应商解决。
企业采购部门在完成采购后，还需及时将审计、合同管理和供应商关系维护等工作落实起来，以加强采购管理效果。
三、采购管理的重要性采购管理是企业管理的重要组成部分，良好的采购管理可为企业带来以下好处：•控制采购成本：好的采购管理可减少采购成本，并通过选择合适的供应商来帮助企业压低成本。
对采购管理进行分析和评价1. 引言采购管理是企业运营中重要的一环，它直接关系到企业的资金流动和物资供应。
良好的采购管理能够确保企业正常的生产和运营，并且对于企业的利润和效益也有着重要的影响。
本文将对采购管理进行分析和评价，探讨其对企业运营的重要性和存在的问题，并提出相应的解决方案。
2. 采购管理的重要性采购管理的目标是确保企业获得所需的物资以及在合理的时间和成本范围内完成采购过程。
优秀的采购管理可以带来以下重要的益处：•成本控制和效益提升：通过优化采购流程，企业可以获得更有竞争力的价格和优惠条件，从而降低成本。
同时，高效的采购管理还可以避免采购过程中的浪费和重复采购，进一步提升效益。
•供应链的稳定和灵活性：采购管理与供应链管理密切相关，有效的采购决策可以确保物资供应的稳定性。
此外，灵活的采购管理可以更好地应对市场变化和需求波动，提供更好的服务。
•风险管理和合规性：采购管理还涉及企业与供应商之间的合同签订和履行，通过合理的合同管理和供应商评估，可以降低合规风险，并避免不必要的纠纷和损失。
3. 采购管理存在的问题尽管采购管理对企业的重要性不言而喻，但在实际操作中仍然存在一些常见的问题：•流程不规范：一些企业缺乏标准的采购管理流程，导致采购决策的主观性和不一致性增加，容易出现问题和失误。
•信息不对称：在采购过程中，供应商和企业之间的信息交流可能存在不对称的问题，导致企业无法获得充分和准确的信息，从而影响决策的准确性和效果。
•缺乏供应商管理：采购管理不仅仅是采购物资本身，也包括对供应商的评估和管理。
一些企业忽视了供应商的选择和绩效评估，导致供应链的风险和不稳定性增加。
•技术工具不足：一些企业没有借助适当的技术工具来支持采购管理，导致效率低下和信息流通不畅。
4. 采购管理的改进建议针对上述问题，下面是对采购管理进行改进的一些建议：•建立标准流程：将采购管理过程规范化并建立标准的流程，包括明确的采购申请和审批流程，合同签订和履行的标准要求等。
工程项目主要材料采购管理工作流程1.需求分析：首先，项目经理和技术人员需要对材料的种类、数量和质量要求进行详细的需求分析。
他们需要了解项目的技术要求以及所需的材料规格、等级和数量等信息。
同时还应考虑材料的交货时间和交货地点等因素。
2.供应商选择：根据需求分析的结果，项目团队需要对潜在的供应商进行评估和选择。
评估供应商的关键因素包括供应商的信誉度、实力、生产能力、经济实力、交货时间和货期等。
同时也要考虑供应商的市场竞争力、价格和服务等因素。
3.合同签订：在选择合适的供应商后，项目团队需要与供应商签订合同，合同内容应包括材料种类、规格、数量、质量要求、价格、交货时间、付款方式和索赔、违约责任等条款。
合同签订后需要及时存档和备份，供后续跟踪和追踪使用。
4.采购执行：在合同签订后，项目团队需要进行采购执行工作。
这包括与供应商保持沟通，及时了解材料的生产和交货情况。
项目团队应定期与供应商进行进度对接，并对交付的材料进行质量检查，确保符合合同要求。
5.物资验收：当供应商交付材料后，项目团队需要进行物资验收工作。
这包括对材料的质量进行检查，确认是否符合合同要求。
同时还需要核对材料的数量是否与合同一致，并进行仓库入库管理工作。
如果发现材料有问题，需要及时与供应商协商解决。
在以上步骤中，项目团队需要保持与供应商的良好沟通，及时了解和解决采购过程中的问题。
同时也要保持良好的合作关系，建立长期的合作伙伴关系，以提高采购效率和降低采购成本。
此外，项目团队还应建立相应的采购管理制度和流程，明确工作职责和权限，确保采购过程的规范和透明。
做好项目管理中的招标采购及合同管理的方法分析摘要：在当前的市场经济条件下，每个企业都要面临激烈的竞争环境，而如何降低投资成本，实现收益的最大化成为了需要深入探讨的问题，因此招标采购及合同管理就成了众多管理者关注和研究的话题。
本文主要对项目管理中涉及到招投标的相关内容进行分析论述并提出独特性与创新性观点，并对项目管理中的招标采购及合同管理给出相关建议。
关键词：项目管理；招标采购；合同管理一、引言在招标采购过程中招标方要合理地运用竞争性谈判原则来控制成本，招标采购结果的优劣将直接影响到项目成本控制的效果。
在进行招投标的过程中要充分考虑企业自身实际情况以及市场行情、技术水平等因素，制定出合理科学可行的招标文件，通过规范化程序使其能够达到公正性与公平性、科学合理化等要求，在明确招标方式后还应该结合具体情况，选择合适的方法将招标过程中可能出现的风险降到最低，来达到控制成本和提高效率目的。
二、加强对招标过程的质量监控（一）制定合理的招标采购计划由于工程项目在实际建设过程中常出现工期紧张的情况，但若直接将招标流程进行简化，压缩招标采购时间，使得招标变成走形式或者砍价的过程，会直接造成合同执行过程中的风险增大，产生工作界面不清、费用付款等有关合同纠纷的一系列问题。
因此，在项目开始前根据合约规划制定合理的招标采购计划，从源头指导和规范采购流程就显得尤为重要。
根据合约规划和项目进度计划编制《项目全过程招采计划》或年度/季度招采计划，并在实施过程中及时跟踪项目实际进展并及时作出调整。
项目整体招采计划包含：招标项目名称、主责部门及负责人、招标方式、计划发标日期、计划定标日期、计划签约日期、计划进场日期、施工工期或采购周期、合同预计金额。
招标采购计划还需要与项目总体成本相结合呼应以达到控制项目成本的目标，保证各职能部门相互协作的同时又起到相互制约的作用，并做好实施过程中的监控和追踪，以确保按时定标及签约。
（二）加强投标方资质审查及供应商管理投标方的资质等级和信誉度对招标方来说是非常重要，因此要严格控制好投标方的资质审查工作，包括通过天眼查等网络平台对供应商的公司规模、专业资质、注册资本、履约能力、涉诉情况等进行详细了解，确保入围短名单的投标方的实力及相关资质与项目具有匹配度并且在同一水平线上，确保充分竞争，避免不具备实力或者能力不足者来竞标出现围标及弄虚作假的情况，从而出现严重影响招标结果的合理性，这不仅损害了其他投标方的合法权益也不利于招投标工作质量与效率提升。
采购管理制度及流程采购管理制度及流程（通用15篇）在现实社会中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编帮大家整理的采购管理制度及流程，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
采购管理制度及流程篇1一、请购及其规定1、请购的定义请购是指某人或者某部门根据需要确定一种或多种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
2、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素：（1）请购的部门；（2）请购单填写人；（3）请购的日期及需求时间；（4）请购的物品名；（5）请购的物品数量；（6）请购的物品规格；（7）请购的物品用途；（8）请购如有特殊需要请备注；（9）请购部门主管；（10）请购单审核人；（11）公司总经理。
3、请购单及其提报规定（1）请购单应按照要素填写完整、清晰，由部门主管审核批准后报采购部门；（2）食品采购是根据警戒库存按月销量在网店管家新建采购订单，办公用品及包材采购物料的请购应统一填写《物料申请表》；（3）食品的采购订单应由采购主管审核后再由采购专员提报至供应商，与供应商确认到货信息后填写计划到货日期，如遇缺货要及时通知采购主管从其它渠道调货。
请购部门提报的其它请购单应按照要素填写完整、清晰，由部门主管审核批准后报采购部门，待采购部签字后，请购部门备份；（4）其它涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，该清单的电子文档也需一并提交；（5）遇公司经营、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。
（6）单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。
（7）其它请购单的更改和补充应以书面形式由部门主管签字后报采购部。
二、请购单的接收及分发规定1、请购的接收要点（1）采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批；（2）接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则；（3）通知仓库管理人员核查请购物资是否有超储库存；（4）对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。
项目采购管理的过程分析
工程测量清单招投标是规范我国建设市场秩序的有效措施，也是与国际接轨的需要。
本文根据PMBOK指南第十二章《项目采购管理》与工程测量清单的施工招投标方法过程分析，认为工程测量清单的施工招投标方法是把PMBOK中项目采购管理的过程应用于工程采购的典范。
标签：项目采购管理；工程测量清单；应用分析
《项目管理知识体系指南》（PMBOK指南）给出了项目经理在实际工作中的协作和相关项目管理知识，可在将其应用于广泛项目的同时，介绍项目管理的基本原理。
这个标准已得到国际公认，为项目经理开展项目管理实务并实现组织成效，提供必要的工具。
一、定义
（一）PMBOK项目采购管理
根据PMBOK指南第十二章《项目采购管理》可以知道：项目采购管理包括从项目团队外部采购或获得所需产品、服务或成果的各个过程。
项目组织既可以是项目产品、服务或成果的买方，也可以是卖方。
项目采购管理包括合同管理和变更控制过程。
通过这些过程，编制合同或订购单，并由具备相应权限的项目团队成员签发，然后再对合同或订购单进行管理。
项目采购管理还包括控制外部组织（买方）为从执行组织（卖方）获取项目可交付成果而签发的任何合同，以及管理该合同所规定的项目团队应承担的合同义务。
（二）工程测量清单的施工招投标方法
所谓工程测量清单招标，就是由招标单位提供统一的工程测量清单和招标文件，投标单位以此为投标报价的依据并根据工程项目特点、投标单位技术管理水平、项目竞争性及风险情况，最终确定单价和总价进行投标。
二、具体操作过程
（一）PMBOK项目采购管理具体过程
规划采购管理——记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。
实施采购——获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。
控制采购——管理采购关系、监督合同执行情况，并根据需要实施变更和采取纠正措施的过程。
结束采购——完结单次项目采购的过程。
上述过程不仅彼此相互作用，而且还与其他知识领域中的过程相互作用。
（二）工程测量清单招标方法的基本做法
1招标单位在工程方案、初步设计或部分施工图设计完成后，即可委托标底编制单位（或招标代理单位）按照当地统一的工程测量计算规则，以单位工程为对象，计算并列出各分部分项工程的工程测量清单（应附有有关的施工内容说明），作为招标文件的组成部分发放给各投标单位。
其工程测量清单的粗细程度、准确程度取决于工程的设计深度及编制人员的技术水平和经验。
2标底编制单位按工程测量清单计算直接费，并进行工料分析，然后按现行定额或招标单位拟定的工、料、机价格和取费标准、取费程序及其他条件计算综合单价，包含完成该项工程内容所需的所有费用，即包括直接费、间接费、材料价差、利润、税金等和综合单价；最后汇总成标底。
实际招标中，根据投标单位的报价能力和水平，对分部分项工程中每一子项的单价也可列直接费用，材料调差、取费等则以单项工程统一计算。
但材料价格、取费标准应同时确定并明确以后不再调整；相应投标单位的报价表也应按相同办法报价。
3投标单位根据工程测量清单及招标文件的内容，结合自身的实力和竞争所需要采取的优惠条件，评估施工期间所要承担的价格、取费等风险，提出有竞争力的综合单价、综合合价、总报价及相关材料进行投标。
4在项目招标文件或施工承包合同中，规定中标单位投标的综合单价在结算时不做调整；而当实际施工的工程测量与原来提供的工程测量相比较，出入超过一定范围时，可以按实调整，即量调价不调。
对于不可预见的工程施工内容，可进行虚拟工程测量招标单价或明确结算时补充综合单价的确定原则。
三、应用过程分析
（一）规划过程，记录项目采购决策、明确采购方法、識别潜在卖方的过程
工程测量清单从大的方面着手，划大计算单位，落实于细微的质量要求，真实反映工程实际，为把定价自主权交给施工企业提供了可能。
在工程招投标实际过程中，投标企业在投标报价时必须考虑工程本身的内容、范围、技术特点要求以及招标文件的有关规定、工程现场情况等因素；同时还必须充分考虑到许多其他方面的因素，如投标单位自己制订的工程总进度计划、施工方案、分包计划、资源安排计划等。
这些因素对投标报价有着直接而重大的影响，而且对每一项招标工程来讲都具有其特殊性的一面，所以应该允许投标单位针对这些方面灵活机动地调整报价，以使报价能够比较准确地与工程实际相吻合。
而只有这样才能把投标定价自主权真正交给投标单位，投标单位才会对自己的报价承担相应的风险与责任，从而建立起真正的风险制约和竞争机制，避免合同实施过程中推诿扯皮现象的发生，为工程管理提供方便。
（二）实施与控制
1获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程，管理采购关系、监督合同执行情况，并根据需要实施变更和采取纠正措施的过程。
招标投标工作有其特殊性的一面，即不管投标单位有多少，到最后中标的只有一个，未中标单位的工作成果基本上属于白做，而且往往得不到任何形式的补偿。
采用工程测量清单招标则可以简化投标报价计算过程，缩短投标单位投标报价时间，更有利于招投标工作的公开公平、科学合理，并可以节省时间和社会财富。
（1）在推行工程测量清单计价的初期，各施工单位应花一定的精力去吃透清单计价规范的各项规定，明确各清单项目所包含的工作内容和要求、各项费用的组成等，投标时仔细研究清单项目的描述，真正把自身的管理优势、技术优势、资源优势等落实到细微的清单项目报价中。
（2）注意建立企业内部定额，提高自主报价能力。
企业定额是指根据本企业施工技术和管理水平以及有关工程造价资料制定的，供本企业使用的人工、材料和机械台班的消耗量标准。
通过制定企业定额，施工企业可以清楚地计算出完成项目所需耗费的成本与工期，从而可以在投标报价时做到心中有数，避免盲目报价导致最终亏损现象的发生。
（3）在投标报价中，没有填写单价和合价的项目将不予支付，因此投标企业应仔细填写每一单项的单价和合价，做到报价时不漏项不缺项。
（4）若需编制技术标及相应报价，应避免技术标报价与商务标报价出现重复，尤其是技术标中已经包括的措施项目，投标时应注意区分。
2采用工程测量清单招标有利于标底的管理与控制。
在传统的招标投标方法中，标底一直是个关键因素，标底的正确与否，保密程度如何一直是人们关注的焦点。
而采用工程测量清单招标方法，工程测量是公开的，是招标意见内容的一部分，标底起到一定的控制作用（即控制报价不能突破工程概算的约束），而与评标过程无关，并且在适当的时候甚至可以不编制标底。
这就从根本上消除了标底准确性和标底泄露所带来的负面影响。
四、工程测量清单招投标的优势
（一）采用工程测量清单招标有利于实现风险的合理分担
建筑工程本身一般都比较复杂，建设周期长，工程变更多，因而工程建设的风险比较大。
采用工程测量清单报价方式后，投标单位只对自己所报的成本、单价等负责，而对工程测量的变更或计算错误等不负责任；相应的，对于这一部分风险则应由業主承担，这种格局符合风险合理分担与责权利关系对等的一股原
则。
（二）采用工程测量清单招标有利于将工程的“质”与“量”紧密结合起来
通过量价分离、自主报价的招标形式，很好地引导了企业进行价格竞争。
工程测量及其单价是影响工程价格的两个因素，同一个项目，工程测量应该是常量，各投标人希望招标人能够提供统一的工程数量作为其报价的依据，而单价作为变量，招标人希望各投标人能在相同工程数量的基础上，根据自身条件，进行单价的竞争。
清单招标方式能很好地满足双方的要求。
相反，传统招标方式中工程测量由各投标人自行计算，因对设计图纸理解的不同和计算错误等主观原因，使本应相同的工程测量成为变量，单价由于套用统一定额而变得相同，束缚了各投标人的价格竞争。
这种招标方式确切地说是在体现投标人计算能力竞争，这与招标的初衷是背道而驰的。
（三）采用工程测量清单招投标更有利于竞争，优胜劣汰
随着市场经济的发展与建筑技术的不断进步，在实际的工程建设中因计价方式的限制与招投标制度的不完善产生的问题日益增多，原有计价方式已不能满足现代经济发展下的工程招投标需求，有时很难做到公平公正地工程竞价招投标。
随着建筑工程市场逐步开放，各国施工方之间的竞争日益加剧，工程量清单计价方法的推行无疑是一个比较合理地解决招投标公平性，减少恶性竞争的好方法。
工程测量清单方式还有利于发挥企业个别成本的竞争力，更有利于规范工程招标中的计价行为。
五、结论
综上所述，在建设工程领域中，POMBOK指南能很好地为项目经理提供较好的管理方法与理论，工程测量清单为建筑工程的招投标提供一个相对比较公平的竞争竞价计价方式。
基于工程测量清单的施工招投标方法是把PMBOK中项目采购管理的过程应用于工程采购的典范。
参考文献
[1][美]项目管理协会，编；王勇，张斌，译.项目管理知识体系指南（第4版）（PMBOK指南）.北京：电子工业出版社，2009.
[2]中华人民共和国住房和城乡建设部.建设工程工程测量清单计价规范[S].2013.。
