第八章 公关危机
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公共关系危机管理公关关系危机对现代组织来说是时刻都可能爆发的,公共关系危机管理是现代管理领域一个新的研究课题。
现代组织的公共关系人员必须树立公共关系危机意识,了解公共关系危机的产生原因,做好公共关系危机的预防工作,并能根据公共关系危机管理的原则、程序、策略妥善处理各种危机事件,使组织转危为安。
一.公共关系危机概述(一)危机在人类社会中,冲突无处不在,所谓“天有不测风云,人有旦夕祸福”。
作为个体会面对突发的疾病、交通意外、和自然灾害;作为企业组织,也难免遇上意外事件、蓄意破坏、股市震荡、人员变动等;作为政府,在组织抗击火灾、风暴、地震、洪水等自然灾害的同时,还要面对恐怖活动的袭击、疾病的传播、社会环境的恶化等社会事件。
人们用很多词汇来描述上述种种情境:突发事件、紧急事故、事故、冲突、战争、社会动乱等。
总结大多数学者的观点可以看出,危机至少包含以下七大特征:1.客观性2.复杂性3.双重性4.随机性5.连带性6.动态性7.可管理性。
危机的分类可以有不同的维度,不同的判断标准产生不同的划分方法。
从动因性质来看,危机可分为自然危机和人为危机;从影响时空范围来看,可分为国际危机、国内危机、阻止危机等;从主要成因及涉及范围来看,可分为政治危机、经济危机、社会危机、价值危机等;从采取手段来看,可分为和平方式的冲突和暴力性的流血冲突;若考虑到特殊情况,则可将危机分为核危机和非核危机。
(二)公关危机组织公关危机是各种危机中的一种特殊类型,它是由组织内外的某种非常性因素所引发的素质形象非常事态和失常事态。
从一般意义上来说,所谓组织公关危机是指组织与其公众之间因某种非常性因素引起的表现出某种危险的非常态的联系状态,它是组织形象严重失常的反映。
组织公关危机可导致组织与公众关系发生变化、组织的正常业务受到影响、生存和发展受到威胁、组织形象遭受严重损害等。
公关危机具有四大特征:1.偶然性与必然性 2.突发性与渐进性 3.破坏性与建设性 4.急迫性与关注性。
《公共关系学》第八章问答题解答《公共关系学》第八章问答题解答1、人际传扬有哪些基本要素答:在人际传扬的构成要素问题上,XXX学者理查德·L·威瓦尔提出“八因素说”,这八个因素是:(1)人际传扬包含两个人以上。
(2)人际传扬包含反馈。
人际传扬的一个重大的特点就是包含着直接、快速、显然、持续不断的反馈。
而大众传扬的信息普通都是单向的,没有直接汲取反馈的渠道。
(3)人际传扬不仅限于面向面的沟通。
(4)人际传扬不必是故意的。
在人际传扬的过程中,许多的信息都是通过下意识的形式表达出来的。
在大众传扬的过程中普通不存在这种状况。
(5)人际传扬都具有效果。
(6)人际传扬不一定使用文字语言。
(7)人际传扬受情景的影响。
(8)人际传扬受噪音的干扰。
2、人际传扬的符号有哪些?人际传扬过程中所选用的符号,大致包括以下几种:(1)语言。
人际传扬中的语言沟通除了可以用于两人的面谈以外,还可扩大为大型会议、演讲、谈判、报告、记者款待会等。
(2)、副语言。
副语言包括语言以外的各种声音,如咳嗽、叹息、哭声、笑声等等。
(3)、表情和目光。
人际传扬的情感影响力往往要超过大众传扬,主要得力于说话人的表情和目光。
(4)、身体动作。
(5)、声调。
(6)、距离。
(7)、实物。
3、公关谈判前要举行哪些预备工作?答:谈判是一项复杂的社会工作,谈判人员要想在谈判中取得预想的结果,事先就必需作好充分预备工作。
预备工作的详细内容包括以下几方面:(1)、心理预备。
谈判人员除了举行实力的比较,还要举行一场心理素养的较量。
首先要有谈判取胜的信念;第二要有在谈判中克服困难的恒心;第三要有一颗参与谈判的静心。
(2)、资料预备。
谈判的成功不仅取决于谈判双方的心理,更取决于双方的信息预备。
首先对我方信息状况的全面了解了解;第二详尽地了解对方的各种状况。
(3)、技术预备。
判的技术预备包括明确双方的价值区域,并在此基础上制订谈判纲领。
价值区域就是谈判者的利益在谈判过程中的详细体现,它是谈判者讨价还价的依据。
公共关系危机管理手册第一章危机预防与准备 (3)1.1 危机意识培养 (3)1.2 风险评估与分类 (3)1.3 危机应对预案制定 (3)1.4 应急队伍与资源准备 (4)第二章危机识别与评估 (4)2.1 危机征兆识别 (4)2.2 危机影响评估 (4)2.3 危机等级划分 (5)2.4 危机应对策略选择 (5)第三章信息发布与沟通 (5)3.1 信息发布原则 (5)3.2 信息发布渠道 (6)3.3 媒体关系管理 (6)3.4 危机沟通技巧 (6)第四章危机应对与处理 (7)4.1 危机应对策略 (7)4.2 危机处理流程 (7)4.3 危机事件应对措施 (7)4.4 危机后恢复与重建 (8)第五章危机责任追究与处理 (8)5.1 责任认定与追究 (8)5.2 法律责任处理 (8)5.3 道德责任教育 (9)5.4 责任免除与减轻 (9)第六章危机心理干预与援助 (9)6.1 心理干预原则 (9)6.2 心理援助方法 (10)6.3 危机心理干预团队建设 (10)6.4 心理援助效果评估 (10)第七章危机恢复与重建 (11)7.1 恢复与重建计划 (11)7.2 恢复与重建资源调配 (11)7.3 恢复与重建效果评估 (11)7.4 长期恢复与重建策略 (12)第八章危机管理组织架构与职能 (12)8.1 危机管理组织架构设计 (12)8.2 危机管理职能分配 (13)8.3 危机管理组织运作机制 (13)8.4 危机管理组织绩效评估 (13)第九章危机管理培训与演练 (14)9.1.1 培训内容 (14)9.1.2 培训方式 (14)9.2 培训对象与要求 (14)9.2.1 培训对象 (14)9.2.2 培训要求 (15)9.3 演练方案设计与实施 (15)9.3.1 演练方案设计 (15)9.3.2 演练实施 (15)9.4 演练效果评估与改进 (15)9.4.1 评估方法 (15)9.4.2 改进措施 (16)第十章危机管理法律法规与政策 (16)10.1 危机管理法律法规体系 (16)10.1.1 宪法层面的规定 (16)10.1.2 法律法规 (16)10.1.3 部门规章 (16)10.1.4 地方性法规与政策 (16)10.2 危机管理政策制定 (16)10.2.1 危机识别与评估 (16)10.2.2 政策目标设定 (17)10.2.3 政策制定 (17)10.2.4 政策协调与整合 (17)10.3 法律法规与政策执行 (17)10.3.1 组织领导 (17)10.3.2 宣传教育 (17)10.3.3 资源配置 (17)10.3.4 监督与评估 (17)10.4 法律法规与政策监督 (17)10.4.1 立法监督 (17)10.4.2 行政监督 (18)10.4.3 社会监督 (18)10.4.4 司法监督 (18)第十一章危机管理案例分析与启示 (18)11.1 危机管理案例精选 (18)11.2 案例分析与总结 (18)11.2.1 2008 年中国三聚氰胺奶粉事件 (18)11.2.2 2011 年日本福岛核泄漏 (18)11.2.3 2015 年天津港爆炸 (19)11.2.4 2018 年长生生物疫苗事件 (19)11.3 危机管理启示 (19)11.4 案例库建设与分享 (19)第十二章危机管理未来发展展望 (20)12.1 危机管理发展趋势 (20)12.3 危机管理实践摸索 (20)12.4 危机管理人才培养与交流 (21)第一章危机预防与准备在当今社会,危机事件的发生已成为无法回避的现实。
第8章危机公共关系“这个世界上唯一不变的就是变化”,微软公司总裁比尔·盖茨的名言昭示着现代组织处于一个急剧变化的世界中。
而一旦危机发生,便成为公共事件,立即引起公众的瞩目和舆论关注,组织在危机中采取的各种应对措施直接影响着组织的安危。
因此,社会组织必须把危机的应对和处理提高到战略高度加以重视,学会运用危机公关的理念、策略、程序和手段,来预防、发现和化解危机,把危机造成的损失减少到最低限度,甚至变危机为组织发展的机遇。
危机公共关系是公共关系的一项专门活动,是公关实务方法和技巧的全面运用。
由于公关危机是突发性的,危机发生之后又需要公关人员马上做出反应,因而危机公关不可能像一般公共关系工作一样事先有周密的分析安排,而必须迅速根据具体情况做出反应。
因此,公共关系人员必须了解公关危机的特点,掌握危机公关的基本原理和方法技巧,学会处理各种不同类型的公关危机,使组织的公共关系处于最佳状态。
第一节现代社会组织可能面临的危机及其成因所谓危机是指由人为因素或非人为因素引起的,对社会组织生存发展及整体形象有重大不利影响的突发性事件或状况。
危机公共就是在一种特定情况下的公关实务工作。
为了更好地处理危机事件,公关人员必须弄清危机事件的涵义和类型,掌握危机事件的特点。
一、危机事件和危机公关危机事件是指意想不到的、突然发生的、对组织不利的重大事件。
引发危机事件的因素很多,如火灾、爆炸以及工业设施的重大事故;核原料、化学制品、废水废气的泄漏所造成的灾难;地震、水灾及其他自然灾害造成的重大损失;组织被断定因过失和缺陷可能对消费者造成的伤害而进行的产品回收;被某一组织官员、管理或执法机关所指控的不正当行为,一系列的工厂停工;工人被解雇;组织及其产品被列人著名行动组织公布的“羞辱”名单;组织的经营受到威胁;公众对安全、福利的指责;运输灾害;组织正在经受剥夺经营或成为另一家公司接管、吞并的对象,因而在其关键公众中引起的恐慌;组织遭受任何第三者敌对行动的袭击,诸如产品伤害、敲诈、威胁以及其他蓄意破坏;组织被断定在国外从事不正当的经营和政治活动;股票交易中发生的大规模收购等。
危机公关管理制度例文第一章总则第一条为了规范和加强危机公关管理工作,提高危机应对能力,保障企业利益和形象,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业的危机公关管理工作,所有员工均应遵守。
第三条危机公关管理工作应以迅速、准确、公正、公开、透明的原则为指导。
第四条危机公关管理工作应与本企业的发展战略相结合,形成有效的配套措施。
第五条本企业应建立完善的危机公关管理机构,明确责任分工,确保危机应对工作的及时有效性。
第二章危机管理的基本要求第六条危机管理的基本要求为:预警、预防、应对和后期处理。
第七条危机管理的目标是:减少危机的发生,降低危机的影响,保障企业利益和形象。
第八条危机管理的原则是:快速、准确、果断、主动、积极、专业。
第三章危机预警和预防第九条危机预警是指对可能会导致企业危机的各种因素进行紧密观察和分析,及时预判可能出现的危机事件。
第十条危机预警的方法包括但不限于:舆情监测、市场调研、行业分析、竞争情报等。
第十一条危机预防是指通过制定安全生产规章制度、建立健全内部控制体系、加强员工培训等措施,有效预防危机的发生。
第十二条危机预防工作应当与企业的日常经营活动相结合,形成长效机制。
第四章危机应对第十三条危机应对是指在危机发生时,迅速采取措施,合理应对,防止危机进一步扩大。
第十四条危机应对工作应当依据事先制定的危机应对预案进行,确保措施的科学性和有效性。
第十五条危机应对工作应当统一指挥,明确责任人,并及时向上级汇报。
第五章危机后期处理第十六条危机后期处理是指在危机发生后,通过公关手段和措施,修复企业的形象,恢复社会信任。
第十七条危机后期处理工作应当与危机应对工作相结合,形成整体协调的处理。
第十八条危机后期处理应当及时、公正地向公众提供有关信息,积极回应社会关切。
第六章危机公关管理的组织和责任第十九条本企业应当成立危机公关管理机构,明确责任分工,确保危机公关工作的有序开展。
第二十条危机公关管理机构应由企业高层领导亲自领导,确定并下达相关决策,并协调各有关部门配合工作。