第八章突发事件公共关系
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第八章公共关系的基本原则公共关系原则是开展公共关系活动的基本准则,它要求以事实为依据,以公众利益为出发点,以和谐为基调,以塑造形象为目的,以政策和法律为准绳,以科学为指导。
第一节以事实为依据一、事实是公共关系的基础所谓事实,就是事情的真实情况,或者说是实际存在的事情。
1、先有事实,后有公共关系2、以事实为基础符合党的思想路线3、公共关系靠事实取得信誉二、弄清构成事实的要素“五何要素”:何时、何地、何人、何事、何故。
1、事情是事实的实体和过程。
2、人物是事实的中心。
3、时间是事实发生的时间条件。
4、地点是事实发生的空间条件。
5、原因是引起事实发生的因素。
三、说真话不搞欺骗公关工作人员要坦诚、客观、全面、真实、公正地反映事实,据实报告。
1、向领导据实报告。
据实向领导汇报,从而反馈有用的信息2、向公众据实报告第二节以公众利益为出发点一、公共关系是一种利益关系公共关系从本质上说是一种利益关系。
公共关系是组织和公众的关系,组织和公众发生联系的基础,本质上也是一种利益关系。
是一种集体利益关系。
二、必须以公众利益为出发点1、社会主义的生产目的是为了满足人民群众的需要。
2、党和政府、军队的宗旨是为人民服务。
3、商品经济要求等价交换,社会主义商品经济要求实行互惠互利。
三、要为公众服务为公众服务,给公众以看得见的好处,才能使公众信任你、支持你。
公众对组织的态度,从认识到行动有一个过程:认知→兴趣→记忆→信任→支持第三节以和谐为基础“人和”是事业成功的重要条件。
公共关系要讲“人和”,以和谐作为基调,促进有爱、合作,协调好各方面的关系。
一、和谐是公共关系的基调和谐——多方面配合得当、匀称、协调。
没有矛盾和冲突。
1、和谐是中华民族的优良传统。
2、和谐是我国社会主义新型关系的基调。
3、和谐也是我国社会主义公共关系的基调。
二、和谐是友好合作的前提和谐在哲学上讲就是平衡。
和谐是建立一种融洽的气氛。
和谐为基调,竞争不可少。
公关活动是在竞争中求得和谐,以和谐促进正当的竞争,使和谐和竞争相辅相成,而不是互相排斥。
《公共关系学》第八章问答题解答《公共关系学》第八章问答题解答1、人际传扬有哪些基本要素答:在人际传扬的构成要素问题上,XXX学者理查德·L·威瓦尔提出“八因素说”,这八个因素是:(1)人际传扬包含两个人以上。
(2)人际传扬包含反馈。
人际传扬的一个重大的特点就是包含着直接、快速、显然、持续不断的反馈。
而大众传扬的信息普通都是单向的,没有直接汲取反馈的渠道。
(3)人际传扬不仅限于面向面的沟通。
(4)人际传扬不必是故意的。
在人际传扬的过程中,许多的信息都是通过下意识的形式表达出来的。
在大众传扬的过程中普通不存在这种状况。
(5)人际传扬都具有效果。
(6)人际传扬不一定使用文字语言。
(7)人际传扬受情景的影响。
(8)人际传扬受噪音的干扰。
2、人际传扬的符号有哪些?人际传扬过程中所选用的符号,大致包括以下几种:(1)语言。
人际传扬中的语言沟通除了可以用于两人的面谈以外,还可扩大为大型会议、演讲、谈判、报告、记者款待会等。
(2)、副语言。
副语言包括语言以外的各种声音,如咳嗽、叹息、哭声、笑声等等。
(3)、表情和目光。
人际传扬的情感影响力往往要超过大众传扬,主要得力于说话人的表情和目光。
(4)、身体动作。
(5)、声调。
(6)、距离。
(7)、实物。
3、公关谈判前要举行哪些预备工作?答:谈判是一项复杂的社会工作,谈判人员要想在谈判中取得预想的结果,事先就必需作好充分预备工作。
预备工作的详细内容包括以下几方面:(1)、心理预备。
谈判人员除了举行实力的比较,还要举行一场心理素养的较量。
首先要有谈判取胜的信念;第二要有在谈判中克服困难的恒心;第三要有一颗参与谈判的静心。
(2)、资料预备。
谈判的成功不仅取决于谈判双方的心理,更取决于双方的信息预备。
首先对我方信息状况的全面了解了解;第二详尽地了解对方的各种状况。
(3)、技术预备。
判的技术预备包括明确双方的价值区域,并在此基础上制订谈判纲领。
价值区域就是谈判者的利益在谈判过程中的详细体现,它是谈判者讨价还价的依据。
一、目的为有效应对公共关系突发事件,保障企业形象和声誉,维护公司利益,根据我国相关法律法规和公司实际情况,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于公司内部及外部发生的各类公共关系突发事件,包括但不限于以下情况:1. 公司形象受损事件;2. 重大安全事故;3. 舆情突发事件;4. 媒体报道失实事件;5. 其他可能对公司形象和声誉造成影响的突发事件。
三、组织机构及职责1. 成立公共关系突发事件应急指挥部(以下简称“指挥部”),负责组织、协调、指挥公共关系突发事件应对工作。
2. 指挥部组成人员:(1)总指挥:公司总经理或授权的其他高级管理人员;(2)副总指挥:公司副总经理或授权的其他高级管理人员;(3)成员:公司相关部门负责人及专业技术人员。
3. 指挥部职责:(1)及时了解和掌握突发事件相关信息,组织相关部门进行会商;(2)制定应对措施,明确责任分工;(3)协调相关部门开展应急工作;(4)监督、检查应急工作的实施情况;(5)根据突发事件发展情况,及时调整应对措施。
四、应急响应流程1. 发现突发事件后,立即报告指挥部。
2. 指挥部接到报告后,迅速组织相关部门进行分析、评估,确定事件性质、影响范围和严重程度。
3. 根据事件性质和严重程度,启动相应级别的应急响应。
4. 各相关部门按照指挥部要求,开展应急工作。
5. 指挥部对应急工作进行监督、检查,确保各项工作落到实处。
五、应急措施1. 信息发布与舆论引导(1)及时发布官方信息,澄清事实,回应社会关切;(2)积极引导舆论,正确引导公众关注;(3)加强与媒体沟通,确保信息发布的一致性。
2. 媒体应对(1)指定专人负责媒体接待,确保信息传递准确、高效;(2)对媒体提问进行审核,避免发布不实信息;(3)与媒体保持良好关系,争取舆论支持。
3. 法律法规应对(1)依法维护公司合法权益;(2)积极与相关部门沟通,争取政策支持;(3)必要时委托专业律师处理相关法律事务。
4. 舆情监测与评估(1)建立舆情监测机制,实时关注事件进展;(2)对舆情进行分析、评估,为应急决策提供依据;(3)根据舆情变化,及时调整应对措施。
突发事件公关应急预案突发事件是指突然发生、具有突然性、不可预见和不可控制的事件。
在日常生活和工作中,突发事件时有发生,一旦发生突发事件,如何及时有效地应对并处理,就成为各大企业和机构面临的重要问题之一。
而作为公关从业者,更是需要具备应急预案,以应对突发事件给企业带来的负面影响,保护企业的声誉和品牌形象。
首先,在制定突发事件公关应急预案时,需要充分了解企业的特点、业务范围和可能面临的突发事件类型。
不同的企业所面临的突发事件类型也会有所不同,例如企业可能会遇到的突发事件包括产品质量问题、自然灾害、网络危机、金融危机等。
因此,了解企业的情况是预防和处理突发事件的重要基础。
其次,建立完善的突发事件公关团队是应急预案的重要组成部分。
一个高效的应急公关团队应该包括各部门代表、危机公关专家、法律顾问等。
在面对突发事件时,团队成员应该迅速行动,按照预案的步骤进行处理,避免信息混乱和不当回应,确保信息的及时、准确发布。
第三,制定有效的危机传播策略也是突发事件公关应急预案的关键。
在处理危机传播中,首先需要及时、真实、全面地向公众披露事情的真相和处理进展,避免信息的不透明和造成公众的恐慌。
同时,应该灵活运用各种传播媒介,包括新闻发布会、社交媒体、官方网站等,及时传递企业的态度和决策,消除公众的疑虑和负面评价。
最后,在处理突发事件时,需要及时衔接相关政府部门、行业协会、媒体等利益相关方,共同应对危机。
与政府部门合作,可以获得政府的支持和资源,更有效地处理突发事件;与行业协会合作,可以共享资源和经验,共同促进行业的发展;与媒体合作,可以借助媒体的力量,扩大舆论影响力,树立企业正面形象。
总之,突发事件是企业在发展过程中难以避免的问题,如何建立完善的公关应急预案、建立快速反应机制、准确传播信息、与利益相关方合作应对危机,将直接影响到企业的生存和发展。
希望各个企业都能认真对待突发事件公关应急预案的建设,提高危机处理的能力和水平,确保企业的可持续发展。