《房屋建筑工程竣工资料编制与归档整理》-第三章工程竣工资料的编制与归档整理要求

竣工资料编制与归档的内容及问题建筑工程竣工档案资料真实地反应了施工的整个过程，与建筑施工同进度相结合。

项目交付使用后，竣工资料是唯一可查询与工程实际施工过程有关的书面资料，是项目交付使用以后进行生产运营、维修、改造扩建等的必查文件资料，也是工程建设进行竣工验收的必备文件。

因此，将建设单位资料、施工资料、监理资料归档成一套完整的竣工档案资料，意义重大。

本文根据作者的档案资料管理经验分析和总结了工程施工资料的编制内容及方法，以及竣工资料整理及归档存在的主要问题。

标签：资料；竣工图；整编；归档现如今，建设单位的开发定位都是住宅小区，办公楼、商住一体化的多功能购物商圈等规划相对较大的项目，以上建筑工程一般都具有建设规模大、建设周期长、参建单位多的特点，按照单位工程编制施工资料，内容很繁琐，过程很复杂，在施工过程当中进行档案资料期间、进行原材料、构配件的复试等难免会出现一些与工程实际不对应等相关问题，因此，如何进行竣工资料的整编和归档一直是建筑工程界的一个难题，档案资料还是进行星海杯、世界杯、省优质结构主体、省优质主体、鲁班奖、绿色建筑工程等一系列奖项的必备文件，是获奖工程的充分体现。

1、工程施工资料的编制内容1.1原始资料的收集资料收集可分为两大类进行：第一包括：按照各单位工程整理施工过程中的检验批、分项、子分部、分部、单位工程质量验收记录、第二包括：开工报告；各参建单位管理人员、单位资质、材料、设备、构配件的报验；施工组织设计、专项施工方案等报审。

在进行资料收集时档案应按照DB21/1234-2003《辽宁省建筑工程施工质量验收实施细则》、B21/T1342-2004《辽宁省建筑工程文件编制归档规程》、DB21/T1212-2001《建设工程监理档案编制规程》以上归档标准进行整理，要做到及时全面、系统完整。

资料的编制要按照各分部分项分别整理做到有条理，以便查找。

竣工归档资料是工程项目竣工验收的重要前提，从施工开始在整个施工过程中应完整的积累和保管。

竣工档案收集及编制归档实施细则及编制要求一、前言竣工档案是反映工程建设全过程的重要文化遗产，也是建筑工程建成后的一个重要组成部分。

竣工档案的编制和收集对于提高工程质量、强化安全管理、保障历史资料保存等具有重要的意义和作用。

因此，本文从竣工档案的收集、编制和归档实施角度进行详细介绍。

二、竣工档案收集1、竣工档案的组成要素竣工档案是工程建设活动中最重要的记录，它记录了工程建设的全过程，并记录了工程建设的各个方面的信息。

竣工档案一般由以下三个主要组成要素组成：(1) 工程信息和资料。

这是竣工档案最重要的组成部分，它包括所有与工程有关的信息，如工程成本、规划和设计、施工计划、材料、技术和设备的报告、记录和证明等，以及工程建设过程中遇到的各种问题的解决方法和对工程建设的影响。

(2) 图纸和照片。

它是建筑工程建成后的一个重要组成部分，是记录工程成果和建筑工程质量的有效手段。

一般包括以下内容：建筑结构和设备的图纸、照片、设计方案、工程指导书、变更单等。

(3) 其他档案资料。

它是竣工档案补充内容的主要组成部分，包括施工过程的备忘录、施工方案文件、施工日志、收支情况等。

2、竣工档案收集的范围竣工档案的收集应包括所有与工程建设相关的信息，包括工程建设的背景和目标、规划和设计方案、施工计划、材料和设备等方面的信息，以及有关人员在工程建设中的作用和职责、遇到的问题和解决方法等方面的信息。

此外，还应收集工程建设过程中所用的各种规范和标准，以便在必要时进行查询。

3、竣工档案的收集方法竣工档案的收集方法有多种，具体取决于所需记录的信息类型和收集环节的特殊情况。

一般情况下，竣工档案的收集可以采取以下两种方法：(1) 口头记录法。

这种方法适用于记录建筑工程施工过程中一些不重要的事项。

记录人员通过询问工程建设相关人员或自己观察，并口头记录下来，并记录在笔记本等手写工具上，之后整理成报告或文件。

(2) 书面记录法。

这种方法适用于记录建筑工程施工过程中的重要事项，如工程规划和设计、工程变更和施工计划等。

竣工资料整理、归档策划在施工过程中，由于人员更替或未设置专职档案管理人员，部门内部职责重叠，工程顺利完工后，工程资料远远达不到竣工交验目标。

资料中常见的问题为：原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。

原始资料缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料。

电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低，且不能保证与当时施工情况一致。

资料签字不全，后期代签造成资料真实性遭到质疑，工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上，费时费人费钱费力。

造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。

下面我们就从以往资料编制过程的经验，制定相关资料收集策划，以便在交工验收后三个月内将资料验交。

一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度1、组织体系在工程初期施工准备阶段，就应建立职责明确的资料整理组织机构。

要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长，由各个部门负责资料的人为组员，配合其资料收集和整理工作。

组织体机构组成及流程图：只有建立职责明确的资料整理组织体系，才能有条不紊地开展后续工作。

2、各部门职责明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。

3、平时预立卷制度为使立卷归档工作规范化、制度化，以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作，并保证归档材料齐全、完整、准确、系统，必须做好平时预立卷工作。

为此，特制订本制度：（1）项目实行文件、资料形成部门预立卷归档制度。

各部门有一位负责人分管本部门的档案工作，并由档案负责人负责材料的收集、整理、预立卷归档工作。

（2）各部门根据本部门工作职责或施工进度，参照《档案管理文件》，收集整理资料，并根据工作实际（设计及变更）进行调整。

（3）各部门负责人平时应对已完资料或文件材料及时进行收集、整理，并按预立卷类目分类存放。

（4）根据有关规定，对文件材料进行鉴定，并检查资料或文件材料是否齐全、完整，对不完整的材料及时进行追踪积累和收集，对应归档的文件材料进行整理。

房屋建筑工程竣工资料编制与归档整理施秀莉主编广西建设执业资格注册中心课程教学大纲一、课程的教学目标与基本要求（一）课程的教学目标“房屋建筑工程竣工资料编制与归档整理”是建筑施工企业培训施工项目资料员的一门专业课程，是根据自治区建设厅《广西建设企事业单位专业管理人员关键岗位持证上岗管理暂行办法》精神，为贯彻落实我区专业管理人员关键岗位培训及继续再教育制度，进一步提高建设企事业单位专业管理人员的专业素质和业务水平。

重点是掌握《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001）和对《房屋建筑工程竣工资料编制与归档整理》的有关规定和编制方法，目的是使施工项目资料员能在资料的编制整理过程中理解和正确运用有关规定，使工程竣工资料编制与归档整理更具有系统性和条理性。

本课程通过大量的图表、实例对房屋建筑工程竣工资料的编制与归档整理进行解析，采用书和软件结合方式表达，力图达到可操作性与实用性的目的。

（二）课程教学要求1、知识要求通过本课程的学习，能使学员掌握建筑结构与装饰装修工程、建筑屋面工程、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、建筑节能工程等相关专业的竣工资料编制与归档整理程序，使工程资料的管理更具有及时性、真实性、完整性和有效性。

2、能力要求掌握施工现场的管理工作，熟悉施工图纸与施工现场工序要求，根据施工项目的特点，至少能熟练的填写、上报、收集、存档与施工现场进度同步的各分项工程资料，并且学会计算、统计在施工过程中应用不同专业的相关资料。

二、理论教学内容（一）编制依据及应用范围1、主要内容以单位（子单位）工程为对象，侧重于房屋建筑工程竣工资料的编制。

以国家法律、法规文件；国家标准、行业标准、验收规范；部门、地方性法规文件等为编制依据。

2、教学要求使学员能在资料的编制整理过程中理解和正确运用有关规定，使工程竣工资料在满足国家有关规定的同时也能满足地方性法规的要求。

（二）建筑工程竣工资料管理与整编1、主要内容竣工资料管理系统图，建筑工程竣工资料管理要求，工程施工文件资料、竣工资料编制有关规定，工程施工文件资料、竣工资料编制方法，工程施工文件资料、竣工资料的核查方法和验证方法，工程施工文件资料、竣工资料分类、组卷要求，单位（子单位）工程竣工验收文件和资料归档总目录。

霍林河坑口电厂新建工程（2×600MW机组）竣工技术资料编制及归档管理规定CPIECB-HLH 3070301001-2005版本／修订次：1／1编制: 唐宇静审核: 颜岩批准: 王庆生中电投工程建设管理分公司霍林河项目部目录火电建设工程竣工技术资料归档整理要求 (1)◆工程竣工技术档案资料的管理与编制要求 (1)◆火电建设工程竣工技术档案资料项目范围 (6)I.移交业主竣工档案资料 (6)II.移交公司的工程竣工技术档案资料 (9)◆火电建设工程竣工技术档案资料的编制 (10)◆竣工技术档案资料的整理与保管 (16)◆工程竣工技术档案资料保管期限 (17)火电建筑安装工程质量记录编制说明 (23)◆火电建筑安装工程质量评定标准 (23)◆质量记录—归档资料编制说明 (23)火电建设工程竣工技术资料归档整理要求————适用霍林河项目部 工程竣工技术档案资料的管理与编制要求火电建筑安装工程竣工技术档案，是火电建筑安装工程施工全过程的真实反映，是广大工程技术管理人员和建设者劳动与智慧的结晶，是一项宝贵的财富。

火电建筑安装工程技术文件资料是工程竣工技术档案的原始材料，它的形成、积累、整理、汇总工程贯穿于施工全过程。

工程竣工技术档案资料在收集、整理、汇总、归档的每个环节中，都应具备真实性、完整性、系统性。

凡未按照国家有关工程竣工技术档案资料编制的有关人员应承担主要责任，审核人员也应承担漏审的责任。

1、编制工程竣工档案资料的技术要求。

工程竣工技术档案资料的内容，应与工程施工过程的实际情况相符合，做到分类科学、记录准确、规格统一、文字符号清楚、图文整洁。

2、工程竣工技术资料档案资料的分类与立卷，工程竣工技术档案资料的分类与立卷一般应按照下列方法进行：火电建筑安装工程竣工技术档案资料应按照专业（如建筑、电气）组卷，每个专业一卷。

每卷应按照单位工程的多少分册，基本上一个单位工程一册，也可以两个或以上的单位工程合订于一册，但各自要独立，不得混淆。

工程竣工验收资料的整理与编制方法工程竣工验收是确保工程项目按照设计要求，合乎质量标准，达到规定技术性能并符合相关法律法规的重要环节。

而工程竣工验收资料的整理和编制则是验收的关键部分，它不仅是对工程质量的总结与检验，也是为未来维护和管理工程提供有力的支持。

本文将就工程竣工验收资料的整理与编制方法进行探讨。

一、验收资料的种类与目的工程竣工验收资料通常包括工程设计文件、工程建设与施工的合同和协议、工程施工图纸、质量监督检验报告等一系列相关文件和信息。

而这些资料的整理与编制主要有以下几个目的：1. 总结工程整体设计和施工情况：包括设计文件的规范性、合同协议执行的情况、施工图纸是否符合设计、施工方案是否合理等。

2. 核实工程质量：通过质量监督检验报告等，对工程质量进行核实，确保工程质量符合相关标准和要求。

3. 归档与备案：将验收资料整理成文件，归档备案，供以后工程维护与管理参考和查阅。

4. 为后期维护与管理提供数据支持：对于工程项目的后期维护与管理，验收资料提供了重要的数据支持，包括工程材料、设备使用说明、工程构造等信息。

二、验收资料的整理与编制方法1. 分类整理：对于各种验收资料，要根据其性质和用途进行分类整理。

例如，设计文件按照不同专业和不同阶段进行分类整理，施工图纸根据工程构造和设备分类整理等。

这样既便于查找和检索，又有利于后期资料的维护与管理。

2. 完善资料内容：验收资料的完善性对于后期工程维护与管理至关重要。

首先，要确保资料的准确性和真实性，信息必须真实、完整且能够被核实。

其次，要注意资料的可追溯性，对于涉及工程设计和施工的各个环节，要能够追踪到相关文件和信息。

最后，对于各种资料要逐一进行检查和复核，确保其内容无误。

3. 统一编码：编制验收资料时，可以采用统一编码的方式来标识和归档文件和信息。

编制编码时，可以按照不同资料的性质、分类和重要性等进行编码，以方便后期的管理和检索。

同时还可以通过建立电子档案系统，将文件和信息进行电子化管理，以提高管理效率。

第一部分竣工资料编制、整理、归档规定第一部分竣工资料编制、整理、归档规定一、基本要求1. 编制依据：①石油天然气工业基本建设工程竣工验收手册；②GB/T11822—2000：《科学技术档案案卷构成的一般要求》；③GB/T 50328-2001：《建设工程文件归档整理规范》；④行标DA/T 28-2002：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。

2. 竣工资料必须与工程实际情况相符，要在工程建设过程中汇集和形成，确保其原始性、真实性、准确性。

归档的竣工资料应为原件，签署手续要完备。

3. 竣工资料应采用耐久性强的书写材料，如炭素墨水、蓝黑墨水、喷黑或激光打印机打印；字迹要清楚，图面要整洁，不得用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等。

竣工资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得以破损或不清洁的施工图编制竣工图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

4. 竣工资料中文字材料幅面尺寸宜为A4规格（297mm×210mm），图纸宜采用国家规定的标准图幅。

5. 竣工资料所使用的法定计量单位、符号、文字及书写应符合国家有关规定。

6. 交公司归档的竣工资料应编制三套，分别在建设单位的基层站队、生产（使用）单位档案室以及公司档案馆各保存一套。

凡是在施工过程中产生的资料三份要求全为原件，不得使用复印件。

处级单位负责的规模较小的工程可做两份竣工资料。

7. 有关单位在申请工程验收时，应将竣工资料的编制情况和档案部门对竣工资料的预审情况随竣工报告一起报工程管理部门。

在工程竣工验收时，参加验收的各专业人员应对竣工资料的完整性、准确性及案卷质量进行审查。

从工程竣工验收之日起三个月内竣工资料必须归档，有收尾工作的项目应在收尾工作完成后及时归档。

二、竣工资料的分类(一) 前期工作资料1. 项目建议书及批准文件；2. 可行性研究报告书及批准文件；13. 环境影响评价报告及有关文件；4. 设计（计划）任务书及批准文件；5. 项目开发方案及批准文件；6. 涉外的有关资料。

竣工资料编制及档案整理程序背景竣工资料是指工程竣工后，经验交接和验收合格后形成的一份完整的项目资料。

竣工资料的编制涉及到多个方面，包括工期、合同、质量、安全、设备等等。

随着互联网技术的发展，竣工资料编制与管理的方式也发生了一定的变革，需要一个系统化的档案整理程序来保证竣工资料的完整、真实性、可追溯性。

本文针对网络化竣工资料编制及档案整理程序进行讨论。

程序详述一、竣工资料编制阶段1.根据工程计划，明确竣工资料的范围和要求；2.在工程实施过程中，开展竣工资料编制工作，并在整个工程过程中对竣工资料进行动态管理；3.在整个竣工阶段，对竣工资料的状态作出记录，包括竣工资料的起草、审核、批准和发布；4.根据竣工资料的要求制定相应的技术文件，并进行必要的检查、验收和审核；5.根据竣工资料的要求，对编制的竣工资料进行质量检查；6.在整个竣工阶段，对竣工资料进行统一的编号，以方便管理和查找。

二、竣工资料档案整理阶段1.竣工资料的归档应按照工程的阶段和层次进行划分和管理；2.对竣工资料进行分类、整理并进行统一编号和标识；3.对竣工资料档案的存储进行安全保密处理；4.针对不同的竣工资料档案设定不同的存储时限，及时清理不必要的档案。

三、竣工资料的管理1.设立竣工资料管理机构，并配置专业的管理人员；2.建立完备的竣工资料管理和查询系统，方便资料的检索和查询；3.建立竣工资料查询机制，保证资料的及时性、完整性和真实性；4.制定竣工资料管理制度，并进行必要的审定和修订。

四、竣工资料的维护1.对竣工资料进行持续更新和维护；2.对竣工资料进行合理使用和馆藏保护，并进行必要的防火、防盗、防腐蚀等措施；3.定期对资料的可靠性进行检查和鉴定。

结论竣工资料编制及档案整理程序是保证竣工资料质量和管理的一个重要保证，涉及到工程建设的整个项目周期和不同环节。

只有建立起一个完善的竣工资料编制及档案整理程序，才能更好地实现工程建设质量的监控和预防，提高项目管理的水平。

竣工资料编制及归档管理规定竣工资料编制及归档管理规定是维护工程项目正常建设秩序，推动工程项目有序竣工交付的重要管理制度。

该规定规定了竣工资料编制的程序、内容和标准，明确了竣工资料的归档管理要求，提高了竣工资料的质量和效率，保障了竣工资料的完成、存储和管理。

一、竣工资料编制的程序、内容和标准1. 竣工资料编制的程序（1）竣工资料编制应在审定竣工图纸后立即开始，建筑工程的竣工图纸必须经工程设计文件审查核准才能编定。

（2）编制过程中，应按阶段进行，每个阶段都需得到有关部门的审核和批准，并按规定的要求进行登记和标识。

（3）编制完成后，必须经过审定，并经建设单位、监理单位和施工单位三方签字确认。

（4）若竣工资料中有对工程抗震性能安全的要求，竣工资料必须经过抗震鉴定才能编制完毕。

2. 竣工资料编制的内容（1）工程验收合格证书、工程竣工决算书；（2）竣工图、工程设计文件及其审查批复文件；（3）竣工验收资料（含竣工验收报告、过程记录、批准文件、竣工检验报告等）；（4）工程竣工图审查意见及其整改记录。

（5）质量验收记录（含质量保证书、验收证书等）；（6）工程保证书和技术资料（含使用、维护及保养说明书、安全说明书、保修单、技术资料说明书等）。

3. 竣工资料编制的标准竣工资料应该依照所在行业的标准来进行统一规范，比如建筑工程竣工图纸、结构工程竣工图纸等。

同时，竣工资料需要具有完整性和规范性，确保工程设计、施工、验收等过程的正常完成。

二、竣工资料的归档管理1. 竣工资料的归档周期竣工资料的存储需要按照规定的保管期限来进行分类归档。

普遍的保管期限是10年、30年和50年，也有的建筑工程要求永久保管。

归档周期的结束后如需延长，需经过管理机构批准，严格限制延长的范围和数量。

2. 竣工资料的归档要求（1）竣工资料的归档应按照“一车间、一柜位、一分类、一档案袋、一清单”的原则。

（2）对各类竣工资料要做到及时归档、清晰标识、按时间顺序排列、缴库年限及退库时限明确。