关于采购交货周期的规定
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交货期管理制度一、总则第一条为了明确公司采购、生产、技术、质量、销售等部门在为顾客供货过程中的职责,确保公司产品能保质、保量、按期交货,以满足客户需要,结合公司产品结构及实际情况特制定本制度。
二、适用范围第二条本制度适用于公司所有产品交货期的管理。
三、产品生产能力及生产周期第三条公司产品分为六大类:1、一类产品:产品从投料到成品,生产周期一般为6天。
2、二类产品产品从投料到成品,生产周期一般为7天;3、三类产品产品从投料到成品,生产周期一般为7天。
4. 四类产品产品从投料到成品,生产周期一般为2天5. 五类产品产品从投料到成品,生产周期一般为4天6.六类产品产品从投料到成品,生产周期一般为4天四、交货期管理流程第四条交货期管理流程如下第五条合同评审——合同评审由销售部归口管理5.1 合同评审时间5.1.1 特殊订单可采用会议形式进行评审。
形成批量生产的产品,可随时进行交货期评审。
评审方式采用电话形式。
5.2 合同评审流程5.2.1 会议评审流程5.2.1.1 销售部接到客户定单后,经确定属样品、新产品或没有形成批量生产的产品,采用会议评审。
5.2.1.2 销售部负责确定评审地点,时间,并通知到研发中心,技术部,制造部,品质部相关人员进行评审。
由各相关部门签字确定各部门应提供的生产及服务保证。
5.2.1.3 评审时销售部负责对评审存在问题与客户进行沟通,并最终形成评审决议,将交制单及时下达到制造部。
5.2.2 电话评审流程5.2.2.1 销售部接到客户定单后,经确定属形成常规、批量生产的产品,采用电话评审。
5.2.2.2 销售部内勤处负责将客户产品信息传达到制造部。
5.2.2.3 制造部接到产品信息后立即进行产品审核,确定是常规、批量产品后,对产品所需材料、制造过程时间进行确认,形成最终交货期限,反馈到销售部。
5.2.2.4 销售部接到制造部反馈后立即与客户进行沟通,得到客户确认后下达产品交制单,产品生产需图纸的要附带图纸。
采购中的交货期限和货物追踪在采购过程中,交货期限和货物追踪是至关重要的环节。
合理的交
货期限和有效的货物追踪是确保采购订单顺利完成的关键因素之一。
一、交货期限
交货期限是指卖方承诺交付货物或完成服务的时间。
在采购合同中,双方应明确定义好交货期限,避免因时间延误而造成不必要的损失。
比如在签订合同时,可以明确规定具体的交货日期或者交货周期,以
确保供货方能按时交付货物。
另外,在合同中也可以约定好提前交货或延迟交货的规定,以便双
方在实际情况下进行灵活处理。
交货期限的规定应综合考虑到供应商
的生产周期、交通运输时间等因素,避免因不可抗力导致交货延误。
二、货物追踪
货物追踪是指在货物发运后,通过各种渠道对货物的运输情况进行
跟踪和监控。
通过货物追踪,采购方可以实时了解货物的位置和运输
情况,及时调整采购计划,确保货物按时到达目的地。
在采购合同中,可以要求供应商提供货物追踪的方式和信息,确保
双方能够有效沟通和协作。
常见的货物追踪方式包括物流公司提供的
货物追踪系统、运输单号查询等,通过这些方式可以及时了解货物的
运输情况,确保货物能够按时顺利到达。
总之,在采购中设置合理的交货期限,以及建立有效的货物追踪机制,对于保障采购订单的顺利完成至关重要。
双方应充分沟通、明确责任,保持信息畅通,共同努力确保采购流程的顺利进行。
电子课程设计定时一、教学目标本章节的电子课程设计旨在让学生掌握定时器在电子技术中的应用,理解定时原理,学会使用定时器进行程序设计,培养学生动手实践能力和团队协作精神。
具体的教学目标如下:知识目标:使学生了解定时器的结构、原理及其在电子技术中的应用;理解定时电路的工作原理;掌握定时器编程方法。
技能目标:培养学生使用定时器进行程序设计的能力;训练学生进行电子制作和实验操作的技能;提高学生的团队协作和沟通能力。
情感态度价值观目标:培养学生对电子技术的兴趣和热情,增强学生对科学探索的欲望;培养学生勇于尝试、积极进取的精神风貌;培养学生具备良好的团队协作和沟通意识。
二、教学内容本章节的教学内容主要包括定时器的结构与原理、定时电路的工作原理、定时器的编程方法以及定时器在实际应用中的案例分析。
具体安排如下:1.定时器的结构与原理:介绍定时器的组成部分,如时钟电路、计数器、控制电路等,以及它们的作用和相互关系。
2.定时电路的工作原理:讲解定时电路的组成、工作原理以及其在电子技术中的应用,并通过实例分析使学生加深理解。
3.定时器的编程方法:介绍定时器的编程方法,包括定时器的基本编程结构和编程语句,以及如何利用定时器实现特定的功能。
4.定时器在实际应用中的案例分析:分析定时器在电子设备中的实际应用案例,使学生学会如何根据实际需求选择和使用定时器。
三、教学方法为了提高教学效果,本章节将采用多种教学方法相结合的方式进行授课。
具体方法如下:1.讲授法:讲解定时器的结构、原理、编程方法以及实际应用,使学生掌握基本知识。
2.案例分析法:分析实际应用案例,让学生了解定时器在电子技术中的重要作用,提高学生的应用能力。
3.实验法:安排课堂实验,使学生动手实践,培养学生的实际操作能力和团队协作精神。
4.讨论法:学生进行小组讨论,激发学生的思考,培养学生的沟通能力和创新意识。
四、教学资源为了支持本章节的教学内容和教学方法的实施,我们将准备以下教学资源:1.教材:选用权威、实用的电子技术教材,为学生提供系统、全面的知识体系。
常用产品交货期计算原则一、影响产品交货期的主要因素1、设计周期A:包括采购资料A1,结构设计A2,电气设计A3,技术交底A4;2、生产周期B:包括柜体加工周期B1(数控、焊接组合、表面处理),总装加工周期B2(柜体组合、元件装配及一次线制作、二次线制作),产品包装B3;3、检验周期C:包括耐压试验C1,通电试验C2,调试(机械电气)C3,整改验证C4;4、采购周期D:包括采购计划D1,资金安排D2,供方周期D3,运输周期D4。
5、其他因素:用户变更、设计更改、设计失误、人力资源、设备故障、内部协调、生产计划、生产能力、商务因素等二、交货期的计算原则1、计算前提1:月生产能力在1100万以内,影响产品交货期的主要因素第5条“其他因素”都不存在或不影响交货期;2、计算前提2:产品采购周期低于(A+B1)或不影响整体生产进度;3、交货周期J1=设计周期A+生产周期B+检验周期C;4、若产品采购周期D高于(A+B1),则交货周期J2=采购周期D+总装加工周期B2+产品包装B3+检验周期C。
三、产品交货期的确定1、设计周期A=采购资料A1+结构设计A2+电气设计A3;采购资料A1=(2-5)工作日,结构设计A2=(3-5) 工作日,电气设计A3=(3-10) 工作日,A=A1+A2+A3=(8-20) 工作日。
2、生产周期B=柜体加工B1+总装周期B2+包装B3柜体加工B1=(3-10)工作日总装周期B2=(3-10)工作日包装周期B3=(1-2)工作日B=B1+B2+B3=(7-22) 工作日3、检验周期C=(1-3)工作日交货期J1=A+B+C=(16-46)工作日交货期J2=D+B2+B3+C=D+(5-14) 工作日4、说明:a.若因用户等内部不可控制的外部因素影响交货期,应以书面方式给用户/销售经理予以澄清;b.非标产品的设计周期以及与用户技术交底周期应在合同签订时予以明确;四、常用产品的交货周期特别说明:1、若单个工程有多个产品类别,则交货期按交货期较长的计算,也可根据用户需求计划,分批交货并明确批次交货期;2、若采购周期长于产品设计周期A和柜体加工周期B1之和,则交货周期等于采购周期D加上(5-15)工作日;3、非标产品交货期的计算应在设计完成后开始计算,其生产周期应在30日以上;4、由于交货期受控于多种因素,若外部因素对交货期产生实质性影响,则在报价和商务合同上注明其可能影响的程度,如“若技术交底不能在约定的日期内完成,则交货期应顺延”等。
采购中的交货时间如何规定在采购业务中,交货时间是一个至关重要的因素。
它不仅影响着采购方的生产经营计划,还可能对成本、质量和供应链的稳定性产生深远影响。
那么,如何合理地规定采购中的交货时间呢?首先,我们需要明确交货时间的定义。
交货时间通常指供应商将货物或服务按照合同约定交付给采购方的具体日期或时间段。
这个时间点的确定需要综合考虑多方面的因素。
了解采购方的需求是规定交货时间的基础。
采购方应清晰地评估自身的生产计划、销售需求以及库存状况。
例如,如果采购的是用于生产线上的关键零部件,且生产线的排程紧凑,那么交货时间就需要非常精确,以避免生产中断。
反之,如果是一般性的办公用品,交货时间的灵活性可能相对较大。
供应商的生产能力和供应周期也是必须考虑的重要因素。
不同的供应商在生产规模、技术水平、人力资源等方面存在差异,这直接影响到他们的供货速度。
在规定交货时间之前,采购方需要对供应商进行充分的调查和评估。
可以要求供应商提供其生产流程、产能数据以及过往的交货记录,以此来预测其能否按时交付。
运输时间也是不能忽视的一环。
货物的运输方式(如海运、空运、陆运)、运输距离以及可能遇到的不可抗力因素(如恶劣天气、交通拥堵等)都会对运输时间产生影响。
对于跨国采购,还需要考虑海关清关等手续所需的时间。
因此,在规定交货时间时,需要预留出合理的运输时间余量。
市场供需状况也会对交货时间产生影响。
在某些行业,如季节性产品或热门的新兴技术领域,市场需求可能会突然大幅增加,导致供应商的订单积压,从而延长交货时间。
采购方需要密切关注市场动态,提前与供应商沟通,尽可能争取更有利的交货时间。
合同条款的明确性和严谨性对于规定交货时间至关重要。
合同中应详细说明交货的具体日期或时间段、延迟交货的责任和赔偿方式等。
例如,如果约定的交货时间是“在 X 月 X 日之前”,那么这个日期必须是明确且无歧义的。
同时,对于可能出现的特殊情况,如自然灾害、原材料短缺等导致的延迟交货,应在合同中事先约定双方的应对措施和责任划分。
交货期限及保证措施如果我方中标,订货合同签订后,我方将严格按照合同要求的时间内,将所需货物运达需方指定地点,并在产品装运发车之日将发货情况向需方报告。
并且承诺将按照合同中要求的货物交付时间,按时交货和提供服务。
保证按照招标人的生产需求情况,在接到招标人供货通知后30天内向招标人供货。
我方确定专人与需方进行技术联系,经讨论和解决合同范围内的有关技术问题。
我公司原材的采购到生产车间的过程都是按照质量管理及时安排时间,完全有能力满足客户的供货时间。
我公司制定详细供货时间安排,保证整个项目的供货顺利实施,供货进度安排如下:供货进度计划表注:以上实际供货期按合同双方约定执行,供货周期30天。
供货周期根据招标人的要求可进行调整。
为了能保证按时交货,特制订以下措施:A、组织措施落实各层次的进度控制人员具体任务和工作责任,生产部成立以生产负责人为首的进度控制组织系统,做好劳力、材料、机构的协调准备工作,保证在生产过程中不出现窝工、浪工现象;加强对生产部的各类管理人员的教育工作,使他们到岗尽职,以有利于各项工作的有效展开。
强化生产指导机构,在劳力安装、材料运输、机构管理、生产后勤方面一切服从生产需要。
任何人必须服从分配听指挥,对作业计划完成情况进行跟踪研究、分析,牢牢掌握生产主动权,对未完成生产计划的,及时查原因、订措施补救。
加强计划管理,建立班组会、生产例会。
落实总工期,不对对照计划检查各节点工序工期的执行情况、及时调整、动态控制,确保计划总工期的实现。
B、技术措施根据交货期控制,按周编制作业计划。
根据计划,在生产、安装过程中加强人力、物力、技术调度,保证材料的供应,每天对照检查计划执行情况,及时调整。
劳力的选用严格按单位的有关规定执行,调动本单位内部的熟练技术工人参战,注意提供操作工的技术素质,加强岗前培训工作,确保基本功扎实,以提高工作效率。
加强原材料的采购管理,多点联系,择优选择;周转材料充实供应,材料进场及时。
采购中的交付方式和时间规定在商业交易中,采购过程中的交付方式和时间规定是非常重要的内容。
合理的交付方式和时间规定能够确保采购方和供应方的权益得到保障,避免产生纠纷和误解。
本文将探讨采购中常见的交付方式和时间规定,并提供相应的解决方案。
一、交付方式1. 直接交付直接交付是最常见的交货方式之一。
采购方和供应方在交易合同中约定好具体的交货地点,供应方将产品或货物直接送至指定地点,采购方进行验收后完成交付。
这种方式适用于小件货物或者距离较近的交货地点。
2. 快递交付快递交付是一种便捷的交付方式。
采购方提供详细的收货地址,供应方将产品或货物通过快递公司寄送至指定地址。
采购方在收到货物后进行验收,若符合要求则完成交付。
这种方式适用于较小件的货物或距离较远的交货地点。
3. 港口交付对于跨国采购或者大宗货物的交付,港口交付是一个常见的选择。
供应方将产品或货物运至指定港口,采购方自行负责提货和运输工作。
这种方式需要双方在合同中明确规定好港口名称和交付时间,同时还需要考虑相关的报关手续和运输安排。
4. 自提自提是指采购方自行到供应方的物流中心或仓库提货的交付方式。
采购方负责安排提货时间和运输工具,供应方提供合适的卸货设备。
这种方式适用于采购方需要大量货物、对交付时间较为灵活的情况。
二、交付时间规定1. 确定交付日期在采购合同中明确规定具体的交货日期是一种常见的方式。
采购方和供应方双方根据实际情况和交易需求商议并达成一致意见,确立交货日期。
这种方式有助于双方做好交货准备和安排,避免延误交货造成的经济损失。
2. 分期交付对于大规模或复杂的采购项目,分期交付是一种常用的方式。
双方可以将采购项目分为若干个阶段,并在合同中详细规定每个阶段的交付时间。
这种方式可以减轻采购方和供应方的压力,同时能够及时发现和解决问题,确保项目顺利进行。
3. 交货周期交货周期是指采购方和供应方在合同中规定的一个时间范围,供应方必须在该时间范围内完成交货。
采购中的交货与验收规定在采购过程中,交货与验收规定是非常重要的环节。
它直接关系到采购方能否获得符合要求的产品,以及供应商能否按照约定时间和质量交付产品。
因此,建立合理的交货与验收规定是确保交易顺利进行的关键之一。
一、交货规定1. 交货时间:在签订采购合同的同时,双方应当明确约定交货时间。
这一点对于确保采购方的生产计划和供应商的生产进度都至关重要。
一般来说,交货时间应当根据实际情况合理确定,双方应在合同中约定相关的具体时间节点和责任。
2. 交货地点:交货地点是双方协商确定的,通常是采购方的工厂或者仓库。
双方可以协商确定交货地点,也可以根据具体情况在合同中规定。
对于一些特殊情况,比如需要安装或调试的设备,交货地点可能会有所不同。
3. 包装条件:供应商在交货的时候应该按照约定的包装条件进行包装。
包装应该符合国家标准,保护产品免受损坏。
采购方有权对包装进行检查,确保符合要求。
二、验收规定1. 验收标准:采购方应当在收到货物后,按照约定的验收标准对产品进行检查。
验收标准可以包括外观检查、功能检测、性能测试等内容。
双方在合同中应该明确约定验收标准,以保证产品符合要求。
2.验收程序:在验收过程中,采购方应当按照约定的程序进行验收。
通常包括产品检查、记录验收结果、填写验收报告、确认验收结果等环节。
验收程序应当规范、严谨,以避免出现不必要的纠纷。
3.验收时间:供应商交货后,采购方应当及时进行验收。
双方应该在合同中约定验收时间,以确保交易顺利完成。
如果验收结果不符合要求,采购方应当及时通知供应商,双方协商处理措施。
综上所述,采购中的交货与验收规定是确保交易顺利进行的重要环节。
双方在签订合同之前应当仔细研究交货与验收规定,明确双方的责任和义务,以避免发生交易纠纷。
只有建立合理的规定和流程,双方才能保证采购的顺利进行,达到双赢的效果。
如何在采购范本中规定交货时间关键信息项:1、交货日期和时间的具体约定明确的年月日具体的时分(如适用)2、交货地点3、延迟交货的责任和赔偿4、提前交货的处理方式5、不可抗力情况下的交货时间调整6、检验和验收的时间安排7、通知义务和方式11 交货时间的明确约定111 采购方和供应方应在协议中清晰地规定交货的具体日期和时间。
交货日期应以公历纪年的方式准确表述,如“XXXX 年XX 月XX 日”。
若交货时间需要精确到小时和分钟,也应一并注明,例如“XXXX 年XX 月 XX 日 XX 时 XX 分”。
112 对于长期供应或分批交货的情况,应制定详细的交货计划,明确每一批次货物的交货时间。
113 双方需考虑生产周期、运输时间等因素,确保所约定的交货时间具有可行性。
12 交货地点的确定121 明确指定交货的具体地点,包括详细地址、仓库名称或其他特定的接收位置。
122 若交货地点可能发生变更,应提前约定变更的条件和通知程序。
13 延迟交货的责任与赔偿131 若供应方未能按照约定的时间交货,应承担相应的违约责任。
132 明确延迟交货的赔偿方式,如按照延迟天数计算的违约金,违约金的计算比例应在协议中明确规定。
133 采购方因延迟交货而遭受的直接经济损失,如生产停滞、客户索赔等,应由供应方负责赔偿。
134 供应方应在延迟交货发生后,及时通知采购方,并提供延迟的原因和预计的新交货时间。
14 提前交货的处理方式141 若供应方提前交货,采购方应有权决定是否接收。
142 若采购方同意提前接收货物,应明确双方在验收、存储等方面的责任和义务。
143 若采购方不同意提前交货,供应方应负责保管货物直至约定的交货时间,且承担由此产生的额外费用。
15 不可抗力情况下的交货时间调整151 定义不可抗力事件的范围,如自然灾害、战争、政府行为等。
152 当不可抗力事件发生并影响交货时间时,供应方应及时通知采购方,并提供相关证明文件。
153 双方应协商确定合理的交货时间调整方案,或根据法律的规定处理。
采购中的交货时间如何设定在企业的采购活动中,交货时间的设定是一个至关重要的环节。
它不仅直接影响到企业的生产计划、库存管理和客户满意度,还可能对企业的成本和竞争力产生深远的影响。
那么,如何合理地设定采购中的交货时间呢?首先,我们需要明确采购交货时间的重要性。
如果交货时间过短,供应商可能无法按时完成生产和交付,导致供应中断,影响企业的正常生产和运营。
反之,如果交货时间过长,企业可能需要增加库存以满足生产需求,这会增加库存成本和资金占用,同时也增加了库存管理的难度和风险。
此外,过长的交货时间还可能导致企业无法及时响应市场变化,失去市场机会。
接下来,让我们探讨一下影响交货时间设定的因素。
需求的紧急程度是一个关键因素。
如果是紧急的生产需求或者客户订单,交货时间就需要尽可能缩短。
但在这种情况下,可能需要付出更高的成本或者选择更有能力快速响应的供应商。
供应商的生产能力和生产周期也是必须考虑的。
不同的供应商在生产设备、技术水平、人员配置等方面存在差异,这会直接影响他们的生产效率和交货速度。
在选择供应商时,要对其生产能力进行充分的评估,了解其正常的生产周期,并据此设定合理的交货时间。
原材料的供应情况也会对交货时间产生影响。
如果所需原材料供应紧张或者存在供应不稳定的情况,那么交货时间可能会相应延长。
运输方式和运输距离同样不容忽视。
不同的运输方式,如海运、空运、陆运,其运输时间和成本都不同。
运输距离越远,交货时间通常也会越长。
季节和节假日等特殊时期也可能导致交货时间的变化。
例如,在节假日期间,物流运输可能会受到影响,供应商的生产安排也可能会有所调整。
在设定交货时间时,我们可以采取以下步骤。
第一步,准确评估自身的需求。
包括所需产品的数量、质量要求、使用时间等。
根据这些信息,确定一个初步的交货时间范围。
第二步,与潜在供应商进行沟通。
了解他们的生产能力、生产周期、原材料供应情况等,结合自身需求,与供应商共同商讨一个可行的交货时间。
关于采购交货周期的规定
一目的和适应范围
为有效控制采购交货周期,增强采购工作计划性,降低采购成本,提高采购效率,以及对公司成品的交货周期有个预估性反馈,特制定本规定。
本规定适用于采购交货周期的管理。
二术语和定义
2.1 采购交货周期
采购交货周期是指从《采购订单》(见“Q/XXX BG005”中表单)下单给供应商,直到供应商顺利交货的整个周期时间。
2.2 常规
常规是指翻单生产的物料、半成品。
2.3 非常规
非常规是指第一次生产或年生产次数不超过三批次的物料、半成品。
三权责
3.1 采购部采购员负责掌握供应商产能,安排供应商生产物料、半成品种类,跟踪供应商生产进度,协调处理生产异常,确保达成采购交货周期。
3.2 采购部经理(副经理)负责监督和把握整体采购交货周期的实施。
四规定细则
4.1 包装材料
4.1.1 彩盒:
a)常规的采购交货周期7-12天;
b)非常规材质,特殊工艺(如双瓦,上UV)等的采购交货周期10-15天。
4.1.2 外箱:
a)单个产品超300平方以上的采购交货周期7-12天;
b) 300平方以下的采购交货周期12-15天;
c) 100平方以下的采购交货周期15天。
4.1.3 不干胶,说明书:
a)订单量超5000PCS的采购交货周期7天内;。