物资采购周期管理规定

公司物资采购管理制度公司物资采购管理制度在充满活力，日益开放的今天，越来越多人会去使用制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

那么拟定制度真的很难吗？下面是作者收集整理的公司物资采购管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

公司物资采购管理制度1第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。

第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。

第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。

第四条公司固定资产的购置适用本制度。

第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。

原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。

特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。

第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。

第七条推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。

第八条实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。

大宗物资采购建议实行招投标制度。

第九条实行采购质量责任制。

采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。

如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。

禁止采购人员收受回扣。

如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。

第三章发票入账及付款程序第十条采购物资进厂后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下：1、原粮入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。

2、辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续，填制一式三联入库单，一联交客户办理发票入账手续。

茉莉花国际酒店前厅部政策与程序JASMINE INTERNATIONAL HOTELFRONT OFFICE POLICY & PROCEDURE 程序：采购周期管理与协调机制制度Procedure:procurementcycle and coordination mechanism 执行职位：采购部Position Responsible：Purchasing department编制日期：2010-8-10 Date: 2010-8-10 文件编号：采购/制度/003 REF.NO: Pur/system/003所属部门：采购公司Department: Purchasing department 涉及部门：各部门Dept Concerned：All departments采购周期管理与协调机制1、目的为增强酒店物资购买的时效性，特制定本制度，以供酒店内部管理之协调。

2、此政策由采购公司拟定，经制度管理委员会审核，经总经理批准后实施，之前相关政策自动废止，凡有涉及与此政策相悖之规定，均以此政策为准。

3、3、此政策程序之修改、废止均需经制度管理委员会审核，经总经理签字批准后方可生效。

此流程制度的审核、修改及废除需执行总经理审批方能申效。

一、采购周期管理采购周期操作标准备注日常采购周期常规物品采购时间为三天至七天1、月计划补仓物品到货时间为三天至七天（办公用品、电脑耗材、洗涤用品、日常工程用品）2、零星采购物品为2-3天，根据部门要求，前往市场选购。

定制品采购周期使用部门须提前45天下单采购需定制物品、资本性物资品、印刷品、客房一次性用品、布草等。

紧急采购周期当天必须采购到位1、客人临时要求2、工程紧急维修用物品3、至少提前三个小时通知到采购4、一般紧急采购物品时间不得超过晚上七点二、协调机制制度：1、采购公司未收到总经理签字确认的物品采购申购单，不予购买。

2、紧急采购未接到总办通知，不予购买。

采购制度管理规定采购制度管理规定（精选10篇）在社会一步步向前发展的今天，制度的使用频率逐渐增多，制度具有合理性和合法性分配功能。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是店铺帮大家整理的采购制度管理规定，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

采购制度管理规定篇1第一条为规范公司的采购管理，保证所需商品的及时、合理采购，特制定本制度。

第二条采购计划：采购活动必须有计划地进行，采购计划的制定须遵从公司总体经营计划，来确定公司总体的采购计划。

采购计划分为季度采购计划和月度采购计划。

1、季度采购计划的制定：每季度末，采购部必须制定下个季度的采购计划，季度采购计划主要适用于采购周期较长的商品。

比如:电梯等生产周期教长的设备.2、月度采购计划的制定：月度采购计划适用于对采购周期无要求、或采购周期较短的商品。

3、临时性采购若有临时性或紧急性的采购需求，由需要部门提出申请，交部门经理签字后，交总经理或董事长审批后，交采购员执行采购活动。

第三条采购方式：除一般采购方式外，采购部门可依材料使用及公司使用需要，选择下列一种最有利的方式进行采购：一)集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利者，可核定材料项目，由采购员提出建议，报公司审批后，集中办理采购。

二) 提前采购：通过市场调研，某些采购对象的价格在今后一定时间内呈现上涨趋势的，由采购员提出建议，报公司审批后，办理提前第四条采购周期采购员应依采购材料特性及市场供需，制定材料采购周期期限表，通知各有关部门以便参考，遇有变更时，应立即修正。

第五条询价、议价一)采购经办人员在提交“请购单”前，要参考市场行情，精选二、三家以上的供应商询价，并保存供货商的联系方式、联系人等情况。

二)对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以电话等联络方式向厂商议价。

采购经办人员询价完成后，在“请购单”详填询价或议价结果及注明“交货期限”与“报价有效期限”，并另附上询过价的商家通讯方式，办理审批手续。

2024年物资采购管理制度____年物资采购管理制度第一章总则第一条【目的与依据】本制度的目的是为了规范和优化____年物资采购管理工作，确保物资采购的合理性、规范性和高效性。

本制度依据国家法律法规和相关政策文件，结合本企业实际情况制定。

第二条【适用范围】本制度适用于____年全年的物资采购管理工作。

第三条【主要任务】本制度要求全体相关人员按照国家法律法规和企业制定的相关规定，认真、负责地履行物资采购过程中的各项职责，确保物资的合理采购和有效管理。

第二章采购计划编制第四条【编制依据】物资采购计划的编制应当依据企业发展战略、生产经营计划、预算计划、库存情况等相关依据。

第五条【编制原则】物资采购计划的编制应当遵循以下原则：（一）合理性原则：根据企业实际情况和市场需求，科学合理地确定物资采购数量和品种。

（二）稳定性原则：物资采购计划的编制应当保持稳定性，避免频繁变动。

（三）灵活性原则：物资采购计划的编制应当考虑市场变化，进行灵活调整。

（四）公开透明原则：物资采购计划的编制应当公开透明，确保公平竞争和防止腐败。

第六条【编制程序】物资采购计划的编制程序包括以下环节：（一）收集信息：收集市场信息、供应商信息、库存信息等相关信息。

（二）制定计划方案：根据收集到的信息，制定物资采购计划的初步方案。

（三）核实计划方案：组织相关部门对计划方案进行核实和确认。

（四）上报审批：将核实确认后的计划方案上报到上级主管部门进行审批。

第三章供应商准入管理第七条【供应商选择】物资采购应当优先选择具备以下条件的供应商：（一）具有相关的经营许可证件和合法经营资质。

（二）有一定规模和实力，能够按时按质供应物资。

（三）具备良好的信誉和口碑。

（四）能够提供合理的价格和优质的服务。

第八条【供应商评估】对于已经选择的供应商，应当定期进行评估，评估内容包括：（一）供应商的资质是否合法有效。

（二）供应商是否按时按质供应物资。

（三）供应商的信誉和服务是否得到市场认可。

物资采购计划管理办法第一章总则第一条为了规范物资采购计划的编制、报批和执行，提高物资采购工作效率和质量，制定本管理办法。

第二条本办法适用于各单位编制和实施物资采购计划的工作。

第三条物资采购计划是单位按照物资需求、采购计划预算和采购计划周期等，合理安排和组织采购工作的工作文件。

物资采购计划包括预算、年度计划、季度计划、月度计划等。

第四条采购计划编制工作是一个循环过程，应根据实际情况不断总结经验，改进工作方法，提高计划的科学性和准确性。

第五条物资采购计划应符合国家相关法规和政策，坚持公开、公平、公正的原则，做到合理安排、按需采购、高效执行。

第二章编制程序第六条编制物资采购计划应从年度计划开始，按季度、月度划分，并与预算编制相衔接。

第七条编制物资采购计划应征求有关部门和人员的意见，并通过部门会议等形式进行讨论。

第八条编制物资采购计划时应充分考虑前一阶段采购情况，及时调整计划。

第九条编制物资采购计划时应综合考虑供需情况、存货情况、资金情况及其他可行的因素。

第十条编制物资采购计划时应合理确定采购数量、品种和质量要求，并确保预算安排合理。

第三章报批程序第十一条物资采购计划报批程序应按照审批权限执行。

第十二条物资采购计划由单位相关部门编制后，应提交单位领导审批。

第十三条预算编制部门应审核物资采购计划的合理性和可行性，确保预算安排的正确性。

第十四条物资采购计划报批应及时，未报批前不得组织实施。

第四章执行程序第十五条物资采购计划执行应按照有关规定和程序进行，确保采购工作的顺利进行。

第十六条执行物资采购计划时应注重采购环节的各项管理要求，遵循采购程序和采购文化。

第十七条物资采购计划的执行应及时、准确，及时调整计划和执行措施，以适应实际需要。

第十八条采购人员对物资采购计划执行过程中的问题，应及时报告并采取相应措施，确保计划的顺利执行。

第五章审计与评估第十九条物资采购计划执行后，应进行审计和评估工作，总结经验，改进工作。

采购周期管理一、目的为了提高集中采购效率，降级采购成本。

增强公司各项采购工作计划，特指定本办法。

二、适用范围本规定适用于公司各所需物料的申购部门。

三、物资分类采购物资分为几下八类：加工所需原材料：指钢坯，损耗原料：煤炭。

生产零配件：五金、电缆、劳保、行车配件、电器、三角带等。

工程材料：施工所需材料，水泥、沙子、石子等大型配件：轧机配件、万向节、轧辊零星物资：指突发原因导致未能列入集中采购中的物资急需物料：指生产当中急需外出加工或使用的物料。

办公用品：指各类办公文具，设备。

特采物品：指由总经理直接下达任务或相关紧急待用物资未经过申购程序的采购。

四、物资采购周期加工所需原材料：钢坯的采购根据有市场形势分析，销售库存报告，回款资金盘算等原因总结。

由总经理下达采购任务。

采购周期为每个月计划一次。

损耗原料：煤炭是由生产情况而定，固有储存量为400吨。

采购量为订购钢坯吨位的1/10采购。

季节性的计划视市场价格情况浮动为基础。

原则上冬季以多备，夏季为常有。

每季度采购周期视为三次。

生产零配件：零配件是根据生产所需及仓库库存报表，提出申购。

正常生产时，采购计划周期为每周采购一次。

停产时可适当积压申购物资（不影响设备检修的情况下）工程材料：工程材料为生产车间项目施工备用材料。

以生产书面申请申报为依据。

采购周期5天，应全面配合实施监督。

大型配件：大型配件一般由采购部做比价单，最终经总经理同意确认后。

按合同形式而定，采购周期为45天。

零星物资：是本公司各部门统一申购到相关部门，经部门主管审核后交由采购部集中采购。

一般采购周期为申报日期起一周内采购完成。

急需物料：由申购者提出使用范围和用途，根据急需物料情况安排单一采购任务。

办公用品：办公用品为公司耗材备品，采购周期视一个月采购一次为适，一周内完成采购。

特采物品：特采物品周期应为申报人使用要求周期为基础，安排专人采购，确认周期为当天对待。

五、本办法自2012年11月1起试行，请各部门在2012年11月31前，根据自身实地情况总结，提出合理意见，建议以书面形式提报采购部。

物资采购制度和管理办法（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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第1篇随着我国经济的快速发展和社会主义现代化建设的不断推进，物资管理作为国民经济的重要环节，其重要性日益凸显。

为了规范物资管理行为，提高物资利用效率，保障国家物资安全，我国制定了一系列关于物资管理的法律法规和政策。

以下是对我国国家层面物资管理规定的概述。

一、物资管理的基本原则1. 法规先行原则：物资管理必须遵循国家法律法规，确保物资管理活动合法、合规。

2. 效率优先原则：以提高物资利用效率为核心，优化资源配置，降低成本。

3. 安全保障原则：确保国家物资安全，防范和化解物资风险。

4. 信息公开原则：加强物资管理信息公开，提高透明度，接受社会监督。

5. 严格责任原则：明确物资管理责任，强化责任追究。

二、物资管理的组织体系1. 国家层面：设立国家物资管理部门，负责全国物资管理的统筹规划、政策制定和监督管理。

2. 地方层面：设立地方物资管理部门，负责本地区物资管理的组织实施和监督管理。

3. 企事业单位层面：建立健全企事业单位物资管理制度，明确物资管理职责，落实物资管理措施。

三、物资管理的法律法规1. 《中华人民共和国合同法》：规范物资采购、供应、运输等环节的法律行为。

2. 《中华人民共和国招标投标法》：规范物资采购活动的法律法规。

3. 《中华人民共和国政府采购法》：规范政府采购行为的法律法规。

4. 《中华人民共和国税收征收管理法》：规范物资税收管理的法律法规。

5. 《中华人民共和国安全生产法》：规范物资安全管理，保障生产安全的法律法规。

四、物资管理的具体规定1. 物资采购管理（1）采购方式：根据物资性质、规模、技术要求等因素，合理选择采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等。

（2）采购程序：严格执行采购程序，确保采购活动公开、公平、公正。

（3）采购合同管理：签订采购合同，明确双方权利义务，确保合同履行。

2. 物资储存管理（1）仓库建设：根据物资性质、储存需求等因素，合理规划仓库建设，确保仓库设施完善。

公司当地采购周期控制办法第1章总则第1条目的为了加强当地采购周期控制，提高采购配送效率，降低运营成本，特制定本办法。

第2条适用范围本办法适用于本地区采购物资的采购周期控制。

第3条主要负责人执行采购的采购专员负责控制当地采购的周期，采购经理予以监督指导。

第4条当地采购物资范围1.以下物资必须在当地采购。

（1）日常办公用品。

（2）生产劳保用品。

（3）本地区具有竞争优势的物资。

2.在成本、质量合理的条件下，物资应尽量在当地采购。

第2章采购周期控制程序第5条确定采购周期1.关系到生产计划、销售计划的物资采购，采购专员应综合企业使用物资时间以及供应商必要的生产订单时间，确定供应商交期。

2.不关系到生产计划、销售计划的物资采购，在不影响请购部门使用的前提下，采购周期可由采购专员自行决定。

（1）日常办公用品采购一般在请购后一周内办理完成。

（2）生产劳保用品采购一般在生产劳保用品发放周期内完成。

第6条采购订单跟踪1.当地采购订单不需生产可直接交货的，采购专员需记录交货时间以及物资基本信息。

2.当地采购订单需要生产后交货的，采购专员需要跟踪记录采购物资的备料、生产以及运输交货的过程。

第7条供应商交货时间控制1.不影响生产、销售的采购物资，交货截止时间为请购部门使用的前一天，允许提前交货。

2.关系到企业生产、销售的采购物资，交货时间必须严格控制。

第3章供应商交期内交货控制第8条挑战JIT管理订单1.本制度所称“JIT管理订单”，是指严格按照生产或销售计划采购的、供应商可以随时在合适的期限交货的订单。

2.将从当地供应商采购的生产销售物资纳入JIT管理范畴，可以在确保最大限度的降低库存的同时，保证生产计划或其他经营计划的按期执行。

3.采购专员将JIT管理订单挑选出来，单独存放。

第9条当地采购订单分类采购专员整理采购订单后，按照以下标准对订单进行分类。

具体分类结果如下表所示。

采购订单分类表第10条选择交货控制策略1.A类订单应分批交货。

物资周期管理制度一、物资周期管理制度的概念物资周期管理制度是指企业为了保证物资的安全、准确、经济地运转，对从物资采购到进入企业，再到生产、运输、销售、使用直至废弃的全过程进行控制与管理。

其目的是合理分配物资，加快物资的周转速度，降低物资储存成本，提高资金周转率，以最低的成本实现企业运营的最大价值。

二、物资周期管理制度的建立与完善（一）流程设计：企业需要根据自身的特点和需求，设计适合自己的物资周期管理流程。

在设计流程时，需要考虑到从物资采购、入库、储存、配送、出库、使用到废弃的全过程，全面考虑每一个环节。

（二）内部协调：流程设计完成后，企业需要着重强调各个环节之间的协调配合。

特别是物资采购部门、仓储部门和生产部门之间的协调，保证了物资的供应和使用之间的衔接。

（三）信息系统支持：现代企业离不开信息化的支持，物资周期管理制度也需要依托于信息系统。

通过建立ERP、WMS等信息系统，实现物资的全程可视化管理，提高效率和准确性。

（四）绩效考核：建立相应的绩效考核体系，以确定物资周期管理制度是否有效，以及能否达到企业目标。

例如，通过物资周转率、物资存储成本占比等指标，对实施效果进行评估。

三、物资周期管理制度的主要内容（一）物资采购管理：包括对供应商的选择与评估、采购定价与议价、合同管理等内容。

保证物资能够及时、准确、合理地进入企业。

（二）物资入库管理：对进入企业的物资进行验收、编码、分配储位等管理，保证物资的准确性和安全性。

（三）物资储存管理：包括对存储条件、库存水平、库存成本等进行管理，以确保物资始终处于可以满足需要的状态。

（四）物资配送管理：按照库存情况和需求，对物资进行合理分配和配送，保证了生产和运营的顺利进行。

（五）物资出库管理：根据企业需求，对物资进行合理的出库安排，保证了物资的使用和销售。

（六）物资废弃管理：对废弃物资进行分类、采取相应的处置措施，确保对环境的保护和资源的最大化利用。

四、物资周期管理制度的意义（一）提高资金周转率：通过优化物资周期管理，减少物资库存，加快资金周转速度，提高企业资金使用效率。