原始凭证的填制——银行收支原始凭证的填制方法
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专⽤会计记账凭证的填制⽅法有哪些⼀般会计凭证可以分为通⽤的会计凭证和专⽤的会计凭证,那么针对专⽤的会计凭证的应如何填制呢?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
专⽤会计记账凭证的填制⽅法1、收款凭证的填制⽅法收款凭证根据现⾦和银⾏存款收款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到增加现⾦或者银⾏存款账户的⾦额的,都必须填制收款凭证。
收款凭证左上⽅的“借⽅科⽬(或账户)”,应填写“现⾦”或“银⾏存款”;右上⽅应填写凭证编号。
收款凭证的编号⼀般按“现收×号”和“银收×号”分类,业务量少的单位也可不分“现收”与“银收”、⽽按收款业务发⽣的先后顺序统⼀编号,如“收字×号”。
“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概;“贷⽅科⽬(或账户)”栏内填写与“现⾦”或“银⾏存款”科⽬相对应的总账(⼀级)科⽬及其所属明细(⼆级)科⽬;“⾦额”栏内填写实际收到的现⾦或银⾏存款数额;“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号⽤,表⽰该项⾦额已经记⼊有关账户,避免重记或漏记。
2、付款凭证的填制⽅法付款凭证根据现⾦和银⾏存款付款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到减少现⾦或者银⾏存款账户的⾦额的,都必须填制付款凭证。
付款凭证的填制⽅法和要求与收款凭证基本相同,不同的只是在付款凭证的左上⽅应填列贷⽅科⽬(或账户),因为现⾦和银⾏存款的减少应记账户的贷⽅;付款凭证的对应科⽬为“借⽅科⽬(或账户)”,需填写与现⾦或银⾏存款⽀出业务有关的总账(⼀级)科⽬和明细(⼆级)科⽬。
对于只涉及到“现⾦”与“银⾏存款”这两个账户的业务,如从银⾏存款中提取现⾦或以现⾦存⼊银⾏等,只需填制付款凭证,不再填制收款凭证,以免重复记账。
3、转账凭证的填制⽅法转账凭证根据不涉及现⾦和银⾏存款收付的转账业务的原始凭证填制。
凡是不涉及到现⾦和银⾏存款增加或减少的业务,都必须填制转账凭证。
转账业务没有固定的账户对应关系,因此在转账凭证中,要按“借⽅科⽬(或账户)”和“贷⽅科⽬(或账户)”分别填列有关总账(⼀级)科⽬和明细(⼆级)科⽬。
记账凭证的各种编制方法以及举例记账凭证的编制方法:1.专用记账凭证的编制方法专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同,现按借贷记账法的要求介绍其填制方法。
1)收款凭证的填制方法。
收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。
在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。
在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
[例6-7]企业2003年10月15日销售货物一批,价款20000元,增值税销项税款3400元,收到购买单位支票一张,收讫23400元存入银行。
出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款收款凭证,其内容与格式见表6-8。
表6-82)付款凭证的填制方法。
付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证,它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证付款后填制的。
在借贷记账法下,在付款凭证左上方所填列的贷方科目,应是“现金”或“银行存款”科目。
在凭证内所反映的借方科目,应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
[例6-8]企业2003年10月15日购入材料一批,买价50 000元,增值税进项税额8 500元,共计58 500元,开出支票一张支付购料款。
出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款付款凭证,其内容与格式见表6-9。
3)转账凭证的填制方法。
转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员根据审核无误的转账原始凭证填制的。
在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。
原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求在出纳工作中非常重要。
首先是金额大写:分为有表位栏和无表位栏。
有表位栏的是:有大写的万、仟、佰、拾、元、角、分的。
金额大写:大小写对照:一种情况如果有标位:金额大写和小写一一对应。
(1)如果大写金额有未标的,这时在最前一位划叉封口;(2)人民币和金额大写一定紧贴人民币三个字;(3)阿拉伯数字大写连续几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字。
无表位栏:(1)连续两个“0”、后者两个以上“0”的,在数字金额大写时,只需要写一个“零”。
(2)元位为“0”,角位不是“0”,或者元位角位都是“0”,分位不是“0”时,金额大写时可以写“零”,也可以不写“零”。
(3)金额大写必须紧贴人民币大写后面,在人民币和金额大写之间不允许有空格。
(4)如果金额只到元位、角位和分位无数字的时候,需要添加“整(正)”字。
如果金额到角位,可以加“整(正)”,也可以不加“整(正)”。
如果金额到分位不能加“整(正)”。
会计凭证中书写要求(1)阿拉伯数字应一个一个的写(不能连着写)。
阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号或货币名称简写。
(2)所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“-”,表示。
(3)汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、千、万、亿、元、角、分、整或正。
注意:金额一定要按照标准字书写。
特别是右边数字,贰,叁,柒,万,零(4)金额小写:不允许连笔;合计的小写金额前面,要加货币符号;货币金额与货币符号之间不能有空格。
如果小写数字金额只到元位的,角位和分位没有数,可以连续写“0”,也可用“-”代替。
有角无分的,分位应写“0”,不得用符号代替。
小写金额数字金额前一定要封货币符号,货币符号和金额之间不可以留有空格。
封货币符号要在小写金额合计的时候封货币符号。
金额大写中还有一点,日期的大小写。
原始凭证的填制和审核1.原始凭证的填制 要保证会计核算工作的质量,必须确保原始凭证的正确填制,所以,原始凭证的填制应当符合以下几点要求: (1)记录要真实。
在填制原始凭证的时候,必须实事求是,确保填写内容的真实可靠性。
(2)内容要完整。
原始凭证填列的项目要齐全,填制日期要按照实际日期填写,所填名称要齐全,还要保证有关人员的签章齐全。
(3)手续要完备。
原始凭证除了有经办人员的签章外,还必须加盖单位的公章。
如果是从个人处取得的原始凭证,要有个人的签章。
总之,必须手续完备,这样才可以明确经济责任,确保凭证的合法性。
(4)书写要清楚、规范。
原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清晰,大小写金额必须相符,在小写金额前必须填写人民币符号¥,金额无角分的,必须写00或者一。
例如:贰佰零捌元整小写应为¥208.00或者¥208.-;叁佰贰拾陆元叁角小写应为¥326.30。
大写金额没有分的在最后要写整,有分的不用写。
例如:¥314.32的大写应为叁佰壹拾肆元叁角贰分;¥225.50的大写应为贰佰贰拾伍元伍角整。
(5)编号要连续。
同类凭证编号要连续。
如支票、发票。
如果发生填写错误,则必须加盖作废戳记,并妥善保管。
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。
天道酬勤嘛!。
记账凭证的填制方法一、专用会计记账凭证的填制方法1、收款凭证的填制方法收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制收款凭证。
收款凭证左上方的“借方科目(或账户)”,应填写“现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。
收款凭证的编号一般按“现收×号”和“银收×号”分类,业务量少的单位也可不分“现收”与“银收”、而按收款业务发生的先后顺序统一编号,如“收字×号”。
“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概;“贷方科目(或账户)”栏内填写与“现金”或“银行存款”科目相对应的总账(一级)科目及其所属明细(二级)科目;“金额”栏内填写实际收到的现金或银行存款数额;“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用,表示该项金额已经记入有关账户,避免重记或漏记。
2、付款凭证的填制方法付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到减少现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制付款凭证。
付款凭证的填制方法和要求与收款凭证基本相同,不同的只是在付款凭证的左上方应填列贷方科目(或账户),因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方;付款凭证的对应科目为“借方科目(或账户)”,需填写与现金或银行存款支出业务有关的总账(一级)科目和明细(二级)科目。
对于只涉及到“现金”与“银行存款”这两个账户的业务,如从银行存款中提取现金或以现金存入银行等,只需填制付款凭证,不再填制收款凭证,以免重复记账。
3、转账凭证的填制方法转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。
凡是不涉及到现金和银行存款增加或减少的业务,都必须填制转账凭证。
转账业务没有固定的账户对应关系,因此在转账凭证中,要按“借方科目(或账户)”和“贷方科目(或账户)”分别填列有关总账(一级)科目和明细(二级)科目。
借方科目的金额与贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列。
怎样填制原始凭证自制原始凭证的填制方法:自制原始凭证有一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证、记账编制凭证四种填制方法。
一次凭证:一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时,由经办人员填制的,一般只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务。
累计凭证:累计凭证是在一定时期不断重复地反映同类经济业务的完成情况,它是由经办人每次经济业务完成后在其上面重复填制而成的。
汇总原始凭证:汇总原始凭证,是指在会计的实际工作日,为了简化记账凭证的填制工作,将一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务的完成情况。
汇总原始凭证是有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。
记账编制凭证:记账编制凭证,是由会计人员根据一定时期内某一账户的记录结果,对某一特定事项进行归类、整理而编制的,以满足会计核算或经济管理的需要。
外来原始凭证的填制方法:外来原始凭证:在企业同外单位发生经济业务时,由外单位的经办人员填制。
外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制,或经税务部门批准由经济单位印制,在填制时加盖出具凭证单位公章方有效,一式多联的原始凭证必须用复写纸套写。
审核原始凭证:出纳是财会部门的一道窗口,一定要把好凭证复核关。
在凭证复核中一定要严肃认真、坚持原则、坚持制度、履行职责。
注意对内容不完整、手续不齐全、书写不清楚、计算不准确的原始凭证,应退回有关部门和人员及时补办手续或进行更正;对违法收、支坚决制止和纠正。
会计人员既不制止和纠正,也不向单位领导人提出书面意见的,要承担责任;对严重违法,损害国家和社会公众利益的收、支应向主管单位或财政、税务、审计机关报告,接到报告的机关应及时处理。
原始凭证填制方法
1.差旅费报销单填写:
按出差日程填制差旅费报销单,所有项目都应按表格内容一一填列。
住勤费由财务处报账员核算,会务费填写在其他栏,合计金额由财务处报账员填写。
2.借款单:
一式三联,用复写纸填写。
红色联由借款人保管,冲销借款时需要提供此联。
借钱转账的,要把收款单位信息填写完整,财务处根据填写的收款单位信息转账。
如需备注,请控制在七个字以内。
3.汇款信息单:
对外转账业务,需填写汇款信息单,请在空白处注明:转账经费
项目编号及金额,如:b-kw464,900元。
备注栏注明发票主要内容及用途
5.领款单:
需要注明领款理由;合计金额填写实发合计数;在备注栏,写明应发金额及税金。
6.通用签领单:
通用签领单分为扣税和不扣税两种,扣税的需要将实扣税金填写完整。
给校外专家及工作人员发放劳酬时,提供其工作单位及身份证号码;给学生发放劳酬时,需要提供身份证号码及银行卡卡号;外籍人士,提供护照号。
可将这些信息打印贴在空白贴签上。
7.代发票:
代发票仅限于无法取得发票的、金额较小的农副产品购买时使用。
按格式填写完整代发票后,要所在院系或部门盖上公章,并
由经费审批人签字之后方可作为报销凭证。
9.公务接待清单:
按以下样式(财务处网站 -》表格下载-》公务接待清单[可供下
载])填列清楚,相关人员签字并加盖所在部门公章。
填制原始凭证的步骤和方法原始凭证是财务会计工作中重要的一环,正确填制凭证对于保证财务信息的准确性和及时性具有关键意义。
本文将介绍填制原始凭证的步骤和方法。
一、凭证的定义和种类凭证是记录经济业务的一种会计凭证,它是财务会计的基础数据来源。
凭证的种类包括收款凭证、付款凭证、转账凭证、转账支票、出纳支票、收据等。
二、填制原始凭证的步骤1. 准备原始凭证填制所需的材料和信息,包括相关业务单据、交易流水、凭证模板等。
2. 根据业务发生的先后顺序,按照时间先后顺序填制凭证,确保每笔经济业务都有相应的凭证记录。
3. 在凭证上填写必要的信息和内容,包括凭证字号、日期、摘要、借贷金额等。
摘要应简明扼要地说明经济业务的性质和内容。
4. 根据经济业务的借贷方向,填写借方金额和贷方金额。
确保借贷金额的相等。
5. 对于复杂的经济业务,可以通过编写附单或附页的形式进行补充说明和记录。
6. 确认凭证填制的正确性和完整性,核实每笔业务的账务处理是否准确无误。
三、填制原始凭证的方法1. 手工填制:使用纸质的凭证填制表格,根据凭证模板和规定的格式手工填写凭证,确保凭证的清晰可辨。
2. 电子填制:利用财务软件或电子表格等工具进行凭证的填制,实现自动计算和清晰的打印输出。
3. 打印填制:通过在凭证模板上进行打印填写,提高凭证填制的效率和准确性。
4. 线上填制:在互联网环境下,使用在线财务管理系统或其他电子平台进行凭证的填制,实现实时保存和共享。
五、填制原始凭证的注意事项1. 凭证的填制应严格按照规定的格式和要求进行,确保凭证的统一、规范。
2. 在填写凭证摘要时,应准确、明确地描述经济业务的性质和内容,避免使用笼统、模糊的语言。
3. 借贷金额应正确平衡,借方金额等于贷方金额,凭证的金额核算无误。
4. 对于复杂的经济业务,应及时编写附单或附页进行补充说明,确保凭证信息的完整性。
5. 凭证填制后,应及时进行审核和核对,确保凭证的准确性和合规性。
原始凭证填制与审核方法步骤
原始凭证是会计核算工作的基础,填制和审核原始凭证的准确性和规范性是保证会计信息质量的重要手段。
以下是原始凭证填制与审核的方法步骤:
一、原始凭证填制方法步骤
1.填写凭证日期:应根据业务实际发生日期填写,不应填写其他日期。
2.填写凭证字号:应根据公司的编制规则填写,不得随意更改。
3.填写摘要:应简明扼要、准确表述业务内容,不得含糊不清或夹带私人事务。
4.填写借贷金额:应根据业务情况确定借贷金额、正确填写会计科目,不得填写不正当的科目或随意更改金额。
5.填写备考栏:可根据需要填写详细说明或备注,但不得直接影响原始凭证的主体内容和核算结果。
二、原始凭证审核方法步骤
1.审核凭证日期:应核对凭证日期是否正确。
2.审核凭证字号:应核对凭证字号是否正确。
3.审核摘要:应核对凭证摘要是否简明扼要、准确表述业务内容,是否含糊不清或夹带私人事务。
4.审核借贷金额:应核对凭证的借贷金额是否正确,是否填写不正当的科目或随意更改金额。
5.审核备考栏:应核对备考栏中的内容是否与业务实际情况相符,
是否直接影响原始凭证的主体内容和核算结果。
以上是原始凭证填制与审核的方法步骤,准确地填制和审核原始凭证,能够确保会计信息的准确性和规范性,从而为公司的管理和经营决策提供良好的基础。
银⾏存款收付款凭证如何填制(⼀)采⽤银⾏汇票⽅式收款单位应当将汇票、解讫通知和进账单送交银⾏,根据银⾏退回的进账单和有关的原始凭证编制收款凭证;付款单位应在收到银⾏签发的银⾏汇票后,根据“银⾏汇票申请书(存根联)”编制付款凭证。
如有多余款项或因汇票超过付款期等原因⽽退款时,应根据银⾏的多余款收账通知编制收款凭证。
(⼆)采⽤商业汇票⽅式。
1.采⽤商业承兑汇票⽅式。
收款单位将要到期的商业承兑汇票连同填制的邮划或电划委托收款凭证,⼀并送交银⾏办理转账,根据银⾏盖章退回的收账通知,据以编制收款凭证;付款单位在收到银⾏的付款通知时,据以编制付款凭证。
2.采⽤银⾏承兑汇票⽅式。
收款单位将要到期的银⾏承兑汇票连同填制的邮划或电划委托收款凭证,⼀并送交银⾏办理转账,根据银⾏的收账通知,据以编制收款凭证;付款单位在收到银⾏的付款通知时,据以编制付款凭证。
收款单位将未到期的商业汇票向银⾏申请贴现时,应按规定填制贴现凭证,连同汇票⼀并送交银⾏,根据银⾏的收账通知,据以编制收款凭证。
(三)采⽤银⾏本票⽅式。
收款单位按规定受理银⾏本票后,应将本票连同进账单送交银⾏办理转账,根据银⾏盖章退回给收款单位的收款凭证联和有关原始凭证编制收款凭证;付款单位在填送“银⾏本票申请书”并将款项交存银⾏,收到银⾏签发的银⾏本票后,根据申请书存根联编制付款凭证。
因银⾏本票超过付款期限或其他原因要求退款时,在交回本票和填制的进账单经银⾏审核盖章后,根据银⾏退回给收款单位的收款凭证联编制收款凭证。
(四)采⽤⽀票⽅式。
收款单位对于收到的⽀票,应填制进账单连同⽀票送交银⾏,根据银⾏盖章退回给收款单位的收款凭证联和有关的原始凭证编制收款凭证,或根据银⾏转来由签发⼈送交银⾏的⽀票后,经银⾏审查盖章的收款凭证联和有关的原始凭证编制收款凭证;付款单位对于付出的⽀票,应根据⽀票存根和有关原始凭证编制付款凭证。
(五)采⽤汇兑结算⽅式。
收款单位对于汇⼊的款项,应在收到银⾏的收账通知时,据以编制收款凭证;付款单位对于汇出的款项,应在向银⾏办理汇款后,根据汇款回单编制付款凭证。
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会计记账凭证的填制方法一、专用会计记账凭证的填制方法。
1、收款凭证的填制方法。
收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制收款凭证。
收款凭证左上方的“借方科目”,应填写“现金”或“银行存款”;右上方应填写凭证编号。
收款凭证的编号一般按“现收×号”和“银收×号”分类,业务量少的单位也可不分“现收”与“银收”、而按收款业务发生的先后顺序统一编号,如“收字×号”。
“摘要”栏内填写经济业务的内容梗概;“贷方科目”栏内填写与“现金”或“银行存款”科目相对应的总账科目及其所属明细科目;“金额”栏内填写实际收到的现金或银行存款数额;“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用,表示该项金额已经记入有关账户,避免重记或漏记。
2、付款凭证的填制方法。
付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到减少现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制付款凭证。
付款凭证的填制方法和要求与收款凭证基本相同,不同的只是在付款凭证的左上方应填列贷方科目,因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方;付款凭证的对应科目为“借方科目”,需填写与现金或银行存款支出业务有关的总账科目和明细科目。
对于只涉及到“现金”与“银行存款”这两个账户的业务,如从银行存款中提取现金或以现金存入银行等,只需填制付款凭证,不再填制收款凭证,以免重复记账。
3、转账凭证的填制方法。
转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。
凡是不涉及到现金和银行存款增加或减少的业务,都必须填制转账凭证。
转账业务没有固定的账户对应关系,因此在转账凭证中,要按“借方科目”和“贷方科目”分别填列有关总账科目和明细科目。
借方科目的金额与贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列。
二、通用会计记账凭证的填制方法通用记账凭证的名称为“记账凭证”或“记账凭单”。
【课题】原始凭证的填制——银行收支原始凭证的填制方法【教材版本】林云刚,朱建君.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——出纳会计实务.北京:高等教育出版社.2004年【教学目标】通过本节内容的学习,学生能够熟练填制现金支票、转账支票、银行汇票申请书、银行本票申请书,熟悉相关票据的使用方法和传递程序。
【教学重点、难点】教学重点:学生要熟识现金支票、转账支票、银行汇票申请书、银行本票申请书的基本内容,并掌握在填制过程中应注意的相关事项。
教学难点:熟练填制现金支票、转账支票、银行汇票申请书、银行本票申请书的填制,掌握相关票据的传递程序。
【教学媒体及教学方法】本节内容可大体分为两部分,对每一部分内容结合采用讲授法、举例法、练习法、图示法、演示法等不同的教学方法。
一是现金支票、转账支票、进账单、银行汇票申请书、银行本票申请书的填制,通过讲授、举例、演示、展示实物、任务驱动等多种方法的综合,让学生熟练填制银行收支原始凭证,并通过图示法,演示相关票据的传递程序,二是通过练习,巩固所学的相关原始凭证,包括现金支票、转账支票、进账单、银行汇票申请书、银行本票申请书等相关原始凭证。
【课时安排】2课时(90分钟)【教学建议】此处内容一定要注重学生的实操动手能力,这也是教材贯穿的始终思想,以动手带动学生的积极性,激发他们的兴趣。
同时通过学生分组演示,强化学生掌握相关票据的传递程序,激发学生的兴趣,加深他们的印象。
【教学过程】一、导入(5分钟)课前准备:教师为学生准备好复印好的一些原始凭证,如现金支票、转账支票、银行汇票申请书、进账单、银行本票申请书,银行本票、银行汇票发到学生手中。
老师向学生展示实物:现金支票、转账支票、进账单、银行汇票申请书、银行本票申请书、银行本票、银行汇票老师引入课题:老师展示的这些原始凭证,是关于银行收支业务的相关原始凭证,除了少数业务需要从使用库存现金外,企业大部分经济业务需要支出或收入时,都是使用银行转账进行。
那么怎样填制这些原始凭证呢?带着问题,我们进行今天课程的讲解。
二、新授(75分钟)(四)银行收支原始凭证的填制方法1.支票及其相关凭证(1)现金支票、转账支票教师展示:课前准备,教师为每位学生复印一套现金支票、转账支票,包括现金支票和转账支票的背面格式,并发在每位学生手中。
教师设疑:同学请结合前面讲述内容,仔细观察现金支票和转账支票,其基本的内容有哪些?学生回答:支票虚线分出左右两侧,偏左侧注明现金支票存根,和右面正联注明内容基本一致,包括出票日期、付款行名称、收款人、出票人账号、用途、出票人签章(左侧没有此处内容)。
教师解惑:支票是出票人签发的、委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。
可分为现金支票和转账支票。
现金支票只可以提取库存现金,不能办理转账;转账支票只能用于转账,不能支取库存现金。
正如在现金支票虚线旁注明的那样,支票的提示付款期限为10天,超过提示付款期限提示付款的,持票人开户银行不予受理,付款人不予付款。
在签发支票是内容要齐全,大小写金额要相符;签发现金支票时必须符合库存现金管理的规定;不得签发空头支票;不得出租出借支票。
老师图示表示:现金支票的结算程序和转账支票结算程序。
现金支票结算程序教师设疑:同学们知道现金支票和转账支票从哪取得吗?学生回答:有些学生会回答到工商局去买;有些学生可能会回答到商店去买;有些学生会回答到银行去买;有些学生会很疑惑。
教师解惑:企业可到其开户银行购买。
教师演示:(利用配套课件)教师向学生展示现金支票和转账支票的填制方法,由于支票填制比较专业,因此,由老师通过配套课件进行演示,学生仔细观察。
学生实操,练习填写现金支票:2008年1月5日,由于库存现金不足,三星实业(付款行名称:农行朝阳支行;出票人账号:632501040000912)的出纳到银行提取现金2 000元补足。
学生充当企业的出纳,在老师事先发的现金支票上,完成这笔业务,老师巡视。
2008年3月3日,三星实业(付款行名称:农行朝阳支行;出票人账号:632501040000912)支付红星公司货款1 000元,开出一张转账支票。
老师提示:老师在学生填制过程中,要不断巡视,总结学生出现的问题。
要不断提示学生填制原始凭证时应注意的问题,签发支票应该使用碳素墨水或墨汁填写;存根联出票日期、金额小写;收款人、用途、金额同支票正本;有支票领用簿的单位,单位主管不需签字,若无领用簿,主管人签字;正联,出票日期必须大写,月日不得少于2个字;收款人必须与收款单位的财务专用章一致(收款单位全称);付款行名称、出票人账号据实填写;在填写人民币大写栏时要顶格书写,不得留下空格;小写金额数字前面加人民币符号“¥”;要填明用途;出票人签章必须与其预留银行签章一致;任何一行不得修改;现金支票背面格式,根据需要填写,金额合计必须与正面金额一致,收款人签章处加盖预留银行签章;转账支票背面格式:持票人委托开户银行收款时,应作委托收款背书,在支票背面背书人签章栏签章、记载“委托收款”字样、背书日期,在被背书人栏记载开户银行名称,并将支票和填制的进账单送交开户银行;持票人持用于转账的支票向付款人提示付款时,应在支票背面背书人签章栏签章,并将支票和填制的进账单交送出票人开户银行;收款人持用于支取现金的支票向付款人提示付款时,应在支票背面“收款人签章“处签章;持票人为个人的,还需交验本人身份证,并在支票背面注明证件名称、号码及发证机关。
学生演示:学生三人一组,分角色表演,拿着所填的现金支票和转账支票作为道具,并且模仿公司和开户银行,来明确现金支票和转账支票的传递程序。
学生上传成果:学生把自己填写的普通发票上交,在老师批改后,作为平时成绩记录。
教师演示正确填制过程:(利用配套课件,演示正确填制过程)(2)进账单教师展示:课前准备,教师为每位学生复印一套进账单,一式三联,并发在每位学生手中。
教师设疑:如果三星实业开出一张转账支票,那么什么作为原始凭证入账呢?三星实业公司收到一张转账支票,怎样把它送存银行,转账支票的正联会作为原始凭证入账吗?学生回答:学生会根据填制时的情况,猜测当三星实业开出一张转账支票时,存根联会作为我们的原始凭证,入账记录。
如果三星实业收到转账支票,学生会有一些问题,不知如何回答,带着问题,我们进入以下学习。
教师解惑:的确,当我们开出转账支票时,转账支票的存根联,会作为我们的原始凭证,当我们收到一张转账支票,需要10日内,把转账支票的正联送存银行,并同时填制一张进账单,银行审核后,会把转账支票的正联留下,在进账单的回单联上盖章,返还给企业,作为原始凭证入账处理。
教师演示:(利用配套课件,演示进账单的填制)教师向学生展示进账单的填制方法,由于填制比较专业,因此,由老师通过配套课件进行演示,学生仔细观察。
学生实操,练习填写进账单:2008年3月4日,红星公司(开户银行:无锡市商业银行营业部;账号:8802351000252)把从三星实业获得的转账支票送存银行,货款1 000元。
学生充当开票人,在老师事先发的进账单上,完成这笔业务,老师巡视。
老师提示:老师在学生填制过程中,要不断巡视,总结学生出现的问题。
要不断提示学生填制原始凭证时应注意的问题,填制进账单的注意事项:支票、本票、汇票、到期的银行承兑汇票、到期的定期存款均要填制进账单;出票人银行为同一家银行,可将数张票据合并填制;日期小写即可;出票人、持票人据实填写;金额填写方法同支票。
学生上传成果:学生把自己填写的进账单上交,在老师批改后,作为平时成绩记录。
教师演示正确填制过程:(利用配套课件,演示正确填制过程)2.银行汇票及相关凭证(1)银行汇票申请书教师展示:课前准备,教师为每位学生复印一套银行汇票申请书和银行汇票,并发在每位学生手中。
教师分析讲解:由于此处知识较为专业,因此,教师先为学生解释分析。
企业若想使用银行汇票,应先到银行填写一式三联的银行汇票申请处,并交足存款,银行进行审核,开出一式四联的银行汇票。
教师演示:(利用配套课件,演示银行汇票申请书的填制)教师向学生展示银行汇票申请书的填制方法,由于填制比较专业,因此,由老师通过配套课件进行演示,学生仔细观察。
学生实操,填制收据:2008年2月16日,三星实业到银行申请签发一张银行汇票,填写一张银行汇票申请书,填写内容如下:申请人为三星实业,账号为632501040000912;收款人为上海动力机厂,账号为7831230058129,代理付款行为上海市工行,三星公司申请签发一张面值为100000元的银行汇票,用于支付货款。
老师提示:(利用配套课件,向学生展示)老师在学生填制过程中,要不断巡视,总结学生出现的问题。
教师需要讲解以下问题:请日期小写;申请人、收款人可以为单位,也可以为个人;账号或住地栏:申请人、收款人为单位据实填写账号,为个人填写住赴;申请人和收款人均为个人,需要使用银行汇票向代理付款人支取现金的,申请人须在“银行汇票申请书“上填明代理付款人名称,在”汇票金额“栏先填写”现金“字样,后填写汇票金额。
申请人或者收款人为单位的,不得在“银行汇票申请书”上填明“现金”字样;在第二联“汇款人盖章”处加盖预留银行印鉴。
(2)银行汇票教师分析讲解:由于此处知识较为专业,因此,教师先为学生解释分析。
企业使用银行汇票结算有两种情况,一种情况是持票人直接支取库存现金的结算程序,第二种是持票人直接到对付银行办理转账结算程序。
学生实操,填制银行汇票:承上例,银行根据企业填写的银行汇票申请书,打印出一式四联的银行汇票,学生模拟银行工作,填制银行汇票。
老师提示:(利用配套课件,向学生展示)老师在学生填制过程中,要不断巡视,总结学生出现的问题。
教师需要讲解以下问题:银行汇票由出票行在办好转账或收妥现金后,签发银行汇票。
银行汇票一式四联:第一联卡片,由出票行结清汇票时作借方凭证(白纸黑油墨),第二联汇票,有正、背两面。
正面(专用水印纸蓝油墨,出票金额栏加红水纹),第三联解讫通知(白纸红油墨)。
第四联多余款收账通知,此联出票行结出多余款后交申请人(白纸紫油墨),银行汇票由银行填写,单位出纳人员负责办理。
收款人或持票人收到银行汇票后,进行审查(见本章第三节原始凭证的审核要点),审核无误后,可以在汇款金额以内,根据实际需要的款项办理结算,并将实际结算金额和多余金额准确、清晰地填入银行汇票和解讫通知的“实际结算实额”和“多余金额”栏内。
实际结算金额如恰好与汇票所列金额一致,应在“多余金额”栏内填写“0”。
实际结算金额不得更改,更改实际结算金额的银行汇票无效。
收款人或持票人受理银行汇票后,填制进账单,在银行汇票第二联的背面的“持票人向银行提示付款签章”处加盖预留银行印鉴,连同银行汇票和解讫通知及进账单第一联一并交银行办理结算。