会计经验:会计凭证装订前怎样粘贴和折叠
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会计凭证装订粘贴技巧一、会计凭证的粘贴。
胶水怎么样用有讲究。
液体胶水容易导致凭证和粘单变形,所以粘贴时使用固体胶。
1、凭证要粘得整洁、美观、平整,便于查阅。
2、凭证应在右下角对齐,按照从下往上、从优到左,内多于外的原则进行粘贴。
3、单据大小不一样的,小单据在下面,大单据在上面。
4、附件较大的。
在不影响信息完整的前提下,可以缩印至A5大小,也可以折叠粘贴。
5、折叠A4纸大小的单据时,应将有字的一面在上折叠,折痕与粘单下边对齐。
适当剪口,内折。
6、有裁剪单据的要求时,要用剪刀或小刀裁剪。
避免手撕。
在粘贴凭证时,应按顺序分项粘贴在原始凭证粘单上。
二、会计凭证的装订1.各单位由于经济活动内容不同,每月(期)结账时会计凭证的数量多少不一,一般而言每册装订厚度23厘米为宜,多者可视状况增订册数。
2.记账凭证装订前要认真检查,看记账凭证的编号是否齐全,有无缺号,并检查原始凭证的张数有无多少,最后抽去记账凭证上的大头针或回形针。
3.记账凭证排完序后,可将当月的《会计科目发生额平衡表》、《会计科目余额表》以及《现金转账收付凭证交接单》折叠后一并编排在记账凭证的前面,以便必须要时查阅。
4.会计凭证封面〔制定〕应包括册数、年度、起讫日期、记账凭证号数、原始凭证和原始凭证汇总表张数、记账凭证总页数等,日期、数字最好选用日期号码章用印泥粘印。
为避免封面装订后填制失误,封面制定可在装订前完成,以确保会计凭证封面整洁美观。
5.装订会计凭证可采纳"三针四线法'。
即在会计凭证左上角装订处,打3个孔绕4道线的一种装订方法。
首先,第一个孔打在封面左上角距上边线和左边线1.5厘米处的交叉点上,其直径比其他两个孔的直径要大一点,以便于以后穿线。
第二个孔在第一个孔的右边,距第一个孔和上边线1.5厘米处的交叉点上。
第三个孔在第一个孔的下方距第一个孔和左边线1.5厘米处的交叉点上。
这3个孔构成一个等腰三角形,它的两条直角边分别与封面的左边线和上边线平衡。
会计单据粘贴的依据原则
【原创版】
目录
一、会计单据粘贴的重要性
二、会计单据粘贴的原则
三、具体粘贴方法及注意事项
四、总结
正文
一、会计单据粘贴的重要性
在会计工作中,单据粘贴是一项必不可少的环节。
规范、准确的粘贴方法不仅可以提高工作效率,便于审计和查询,还能确保财务数据的真实性和完整性。
因此,掌握正确的会计单据粘贴原则和方法至关重要。
二、会计单据粘贴的原则
1.依据实际需要,选择合适的粘贴方式。
2.确保粘贴牢固,不易脱落。
3.保持整洁,避免单据重叠、皱褶。
4.分类粘贴,便于查阅。
5.遵循会计凭证的填写要求,确保数据准确无误。
三、具体粘贴方法及注意事项
1.选择合适的粘贴材料,如胶水、胶棒等。
2.将原始凭证和报销单据按照大小、类型分类,顺序粘贴。
3.粘贴时,注意对齐边缘,保持间距适中,避免拥挤或重叠。
4.在粘贴发票等重要单据时,可以使用专门的粘贴单,以便于管理和
查询。
5.对于粘贴好的单据,应进行检查,确保无误后,方可进行下一步操作。
四、总结
会计单据粘贴看似简单,实则要求严谨。
遵循一定的原则和方法,不仅能保证财务工作的顺利进行,还能提高数据准确性和审计效率。
会计档案的装订要求一、会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,准备装订。
会计凭证在装订之前,必须进行适当的整理,以便于装订。
会计凭证的整理主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。
会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。
具体方法:⑴、对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。
折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。
⑵、对于纸张面积过小的原始凭证,则采用粘贴的方法,即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。
粘贴时要注意,应尽量将同类同金额的单据粘在一起;如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。
⑶、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。
⑷、对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。
封面应一式两份,一份作为原始凭证装订成册的封面,封面上注明“附件”字样,另一份附在记账凭证的后面,同时在记账凭证上注明“附件另订”,以备查考。
⑸、此外,各种经济合同、存出保证金收据以及文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
2、凭证的装订凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签的一系列工作。
会计凭证不得跨月装订。
记账凭证少的,可以一个月装订一本;一个月内凭证数量较多的,可装订成若干册。
并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。
采用科目汇总表会计核算形式的企业,原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册,凭证少的,也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。
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【税会实务】如何整理会计凭证?
会计凭证一般每月装订一次。
装订好的凭证一般是按月保管归档。
会计凭证装订前的整理工作:
(1)分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全。
(2)按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数。
(3)摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。
对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整。
(4)整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。
(5)记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
会计是一门操作性很强的专业,同时,由于会计又分很多行业,比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。
会计处理,关键是思路,因为课堂上不可能教给你所有行业,怎么样才叫学会了实操呢,就是你有了一个基本的账务处理流程,知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。
也就是有一个系统的思维,每一笔业务发生后,你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。
这是学习的重点,要时刻思考这个问题,想不明白,多问老师。
等你明白了,会计真的很简单了。
会计档案的装订包括哪些会计档案怎么装订
会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
1、会计凭证的装订。
一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
会计凭证装订前的准备工作:①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附
件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;⑤记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
会计凭证装订时的要求:①用三针引线法装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
会计凭证装订后的注意事项:①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人。
会计凭证装订方法和注意事项
(一)装订方法:
1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。
左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。
只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。
亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。
并在骑缝处加盖装订人名章压缝。
2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。
这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。
夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。
处理左边与右边持平的方法还有:每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。
(二)注意事项:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证。
虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起。
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【会计实操经验】会计凭证装订前怎么排序、粘贴和折叠?
装订前首先应将凭证进行整理。
会计凭证的整理工作,主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。
小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。
如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。
有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。
但在记账凭证上应注明保管地点。
原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。
经过整理后的会计凭证,为汇总装订打好了基础。
所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。
会计凭证装订前,要先设计和选择会计凭证的封面。
封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。
会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原。
气人!实习会计连凭证都不会粘!老会计:你看看我是怎么整理的!很多人都认为,会计凭证整理装订虽是件容易的事,但是想做好或管理别人做好,还是有一定难度的。
公司新来的实习生,总是把凭证折的大小不一,更别提装订了,今天特别说下会计原始凭证的整理和装订,希望帮助更多初学者一起进步!也可以避免新入职的尴尬!(文末领取凭证粘贴和装订方法电子版)一、会计原始凭证粘贴方法1.会计原始凭证分类对于各种原始票据按照经济内容项目进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、招待费等,按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。
2.原始凭证粘贴规则在空白报销单上将原始凭证(原始凭证大部分是发票)按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴,如下图:3.凭证附件A4纸的折叠方法①先把凭证放在A4纸下面使A4纸上半部分和凭证对齐。
②按照凭证纸的大小,把A4纸往上折。
③然后把A4纸的一角对着刚才折过的横线向上折。
④A4纸的另一角也对着那条横线向上折。
⑤然后再把A4纸往刚才折过的痕迹的方向向上折,这样折出来的效果就是跟凭证纸一样大小了。
⑥最后把A4纸黏贴在凭证纸后面,这样就可以了。
二、原始凭证的装订第一步:对齐会计凭证装订前,首先要将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好,注意该用粘单的用粘单、厚度要均匀、曲别针和订书钉都要去掉,将要装订的资料以左边和上边为靠齐边进行理齐处理,理齐后用夹子夹好一边。
第二步:包角第三步:固定第四步:划线第五步:打孔第六步:装订第七步:填写封面及侧边辅助栏图片角度,由于篇幅限制不能一一展示,需要的可以看下方领取方式:转发收藏+评论:会计凭证装订点击小编头像私我“凭证”两个字即可。
会计叠单子方法
会计叠单子方法如下:
1. 把凭证放在A4纸的上面,并使得它们左上角对齐。
2. 把A4纸以凭证下边为折痕往上折。
3. 把A4纸放下来。
4. 把A4纸的左下角折到凭证下边。
5. 右下角也是折到凭证下边。
6. A4纸沿凭证下边往上折。
7. 把A4纸放在凭证的后面,这样凭证折叠就完成了。
此外,如果业务量比较大,粘贴单比较多的单位可以向生产厂家订制,提供样品,由厂家一次性生产出成品;粘单比较少的单位,可以由生产厂家切出半成品,拿回后由会计人员根据记账凭证的大小在粘存单的侧面划出折叠线,边用边折也会比较方便。
以上方法仅供参考,如果需要更多信息,建议咨询专业会计人员。
原始凭证折叠技巧一、折叠方式1.对于纸张面积较小,特别是窄条形的原始凭证,如:车票、飞机票、银行结算凭证等,应顺着纸张的长边,折成“V”形,以方便装袋和保存。
2.对于纸张面积较大,但相对较长的原始凭证,如:银行对账单、税务发票等,应将纸张短边折成“L”形,以方便装袋和保存。
3.对于纸张面积较大,且长度和宽度相近的原始凭证,如:购销合同、收据等,可将其对角折叠成“Z”形,以方便装袋和保存。
二、折叠尺寸1.折叠后的尺寸应尽量小,以便于装袋和保存。
一般来说,原始凭证折叠后的长度应小于或等于凭证的宽度。
2.如果原始凭证的尺寸较大或较小,可以根据实际需要调整折叠尺寸。
但要确保折叠后的尺寸不会过大或过小,以免影响装袋和保存。
三、折叠顺序1.对于数量较多的原始凭证,应按照时间顺序或类别进行排序。
例如,可以将同一时间或同一类别的原始凭证放在一起进行折叠。
2.对于数量较少的原始凭证,可以根据实际情况进行折叠。
但要确保折叠后的凭证不会混杂在一起,以免影响后续的使用和查找。
四、粘贴技巧1.如果原始凭证数量较多或体积较大,可以在凭证之间加入卡片或纸张作为间隔,以便于分类和查找。
2.对于需要粘贴的凭证,应使用专门的粘贴纸或胶水进行固定。
粘贴时要注意避免将凭证弄皱或弄破,以免影响其完整性。
3.如果需要将多张凭证一起粘贴,可以使用较大的粘贴纸或胶带进行固定。
同时要注意保持各张凭证之间的距离和顺序,以便于后续的使用和查找。
五、注意事项1.在折叠和粘贴原始凭证时,要保持其完整性。
尽量避免将凭证弄皱、弄破或弄丢。
如有损坏或丢失等情况发生,应及时向相关人员汇报并采取相应措施进行处理。
2.在折叠和粘贴原始凭证时,要确保其可读性。
即凭证上的文字、数字等信息要清晰可见,不会被折叠或粘贴所覆盖或影响。
会计凭证粘贴正确方法宝子们,今天咱们来唠唠会计凭证粘贴这事儿呀。
咱先说这凭证粘贴的纸张选择。
可别小瞧这个,一般就用那种和凭证大小差不多的原始凭证粘贴单。
要是你随便找张纸就贴,那可就乱套啦。
这就好比给凭证找个合适的小窝,大小合适住着才舒服呢。
然后就是胶水的事儿。
胶水可不能用那种特别黏糊的,不然一旦贴错了,想调整都难。
咱就用那种普通的办公胶水,轻轻一涂就好。
就像给凭证温柔地打个小补丁一样。
贴凭证的时候呢,要把同类的凭证放在一起。
比如说发票都放一块儿,收据放一块儿。
这就像把小伙伴们按照性格分类一样,发票小伙伴们在一起,收据小伙伴们在一起,这样找起来多方便呀。
而且要按照日期顺序来贴哦。
就像排队一样,先来的排在前面。
如果是那种比较小的票据,可不能随便一扔就贴,要把它们整整齐齐地排列在粘贴单上。
可以从粘贴单的左上角开始贴,一张挨着一张,就像小蚂蚁排队一样,整整齐齐的。
要是有那种比较大的凭证,一张粘贴单放不下怎么办呢?这时候就可以把它折叠一下,折成和粘贴单差不多大小再贴。
可不能因为它大就乱贴一气哦。
这就像给一个大个子找个合适的姿势待在小窝里。
还有哦,在粘贴的时候要注意,不要把凭证上重要的信息给盖住了。
像发票上的金额、日期这些关键信息,一定要露出来。
要是盖住了,就像给凭证蒙上了眼睛,到时候查看的时候多不方便呀。
宝子们,会计凭证粘贴虽然是个小活儿,但也得细心对待呢。
只要按照这些小方法来做,咱们的会计凭证就会整整齐齐的,以后查看或者做审计的时候,那可就轻松多啦。
就像把自己的小房间收拾得干干净净,住着舒心,找东西也方便呀。
凭证封皮折叠方法
凭证封皮折叠方法:
凭证封皮是会计凭证的重要组成部分,其封面上注明的内容包括公司名称、凭证类型、日期等信息,折叠后放入凭证夹中。
以下是凭证封皮的折叠方法:
1. 将凭证封皮正面朝下放在桌子上,将左侧和右侧对称地向内折叠,使它们的侧边缘对齐。
2. 接着将底部向内折叠,使其上边缘和左右两侧的折痕对齐。
3. 最后将顶部向下折叠,使其下边缘和底部的折痕对齐即可。
注意事项:
1. 折叠时应该保持准确的对齐,使封皮平整,以免影响凭证的美观度。
2. 如果凭证封皮的内容过多,可以根据需要适当调整折叠方法,确保内容全部显示在封皮上。
3. 折叠好的凭证封皮要放入凭证夹中,以便随时取用和管理。
总结:
凭证封皮的折叠方法并不复杂,只需按照规定的步骤进行折叠
即可。
在实际操作中,需要注意对齐和美观度,以确保凭证的准确性和可读性。
怎么折叠记账凭证在实际工作中,我们发现不少单位的记账凭证的填制很不规范,特别是一些目前还没有统一填制要求的项目,其填制方法更是带有一定的随意性。
现在请欣赏店铺带来的折叠记账凭证的方法。
折叠记账凭证的方法按照A5的纸张标准折叠就可以了。
若后面的票据是A4纸张的大小,可以先对折,折成A5的纸张大小,对折后再将对折后的第一页往回折个三角形就行了,我们公司全是这样子操作的。
若不对折后不再对折个三角形的话,装订凭证时是无法装订的。
装订记账凭证的方法会计凭证装订前的整理工作:1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。
对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
会计凭证装订时的要求:1.用“三针引线法”装订。
装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。
并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。
使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;3.装订凭证厚度一般1.5厘米。
方可保证装订牢固,美观大方。
会计凭证装订后的注意事项:1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
记账凭证的填制具体要求1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。
所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。
与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。
a4纸原始凭证折叠技巧折叠A4纸原始凭证是财会人员在日常工作中常用的技巧之一、合理的折叠可以将纸张整齐地放入文件夹或文件盒中,方便存档和查阅。
下面将介绍一种常见的A4纸原始凭证折叠技巧,并给出详细的步骤说明。
所需材料:-A4纸原始凭证-尺子步骤1:准备工作在折叠之前,先将A4纸原始凭证边缘整齐地剪裁,使纸张的四个边缘都是平直的。
这样可以保证折叠出来的凭证整齐美观。
步骤2:折叠前部将A4纸原始凭证从纵向对折,使两个短边对齐,并用手指压平,确保折痕清晰。
步骤3:计算左右两边的宽度利用尺子测量折痕的左右两个边的宽度,可以根据凭证的需要调整宽度的大小。
通常,可以将左右两边的宽度设置为2-3cm。
步骤4:折叠左右两侧根据上一步的测量结果,将左边的边缘向右边折叠,使其宽度为之前测量的宽度。
然后,将右边的边缘向左边折叠,同样使其宽度为之前测量的宽度。
步骤5:继续折叠前部将左右两边折叠后的纸张再次从纵向对折,使两个短边对齐,并用手指压平,确保折痕清晰。
步骤6:计算上下两边的宽度利用尺子测量折痕的上下两个边的宽度,可以根据凭证的需要调整宽度的大小。
通常,可以将上下两边的宽度设置为2-3cm。
步骤7:折叠上下两侧根据上一步的测量结果,将上边的边缘向下折叠,使其宽度为之前测量的宽度。
然后,将下边的边缘向上折叠,同样使其宽度为之前测量的宽度。
步骤8:最后整理将折叠完成的A4纸原始凭证用手指压平,确保纸张整齐。
再次使用尺子测量边缘的宽度,调整折叠后的凭证的大小。
步骤9:存储和标记将折叠好的A4纸原始凭证放入文件夹或文件盒中。
同时,在凭证上标明相关的信息,如凭证号、凭证日期、业务类型等,方便日后的查阅和管理。
通过以上的折叠技巧,可以将A4纸原始凭证整理得更加紧凑和美观。
同时,也可以通过调整纸张的折叠宽度和顺序来满足不同的需求。
财会人员可以根据实际情况加以灵活运用,使工作更加高效和便捷。
凭证封皮折叠方法
凭证封皮折叠方法是财务人员工作中常用的一种技能,以下为相关参考内容:
1. 凭证封皮的折叠前应该将凭证头的方向朝上,这样有利于财务人员在使用时快速找到凭证头,提高工作效率。
2. 折叠凭证封皮的方法一般分为两种,一种是将上下两个角折向中心,再将左右两个角向中心对折,在整理好凭证后再将左右角折向中心,将凭证封口完全封住即可。
3. 另一种是先将上下两个角向内折,然后将左右两个角向中心对折,最后用手按压,使封口更加牢固。
4. 在折叠凭证封皮时,要注意对准边角,保持整齐划一,避免凭证封皮折叠不整齐影响正常使用。
5. 折叠好的凭证封皮可以用夹子或其他固定物品夹住,避免在财务工作中乱摆乱放,影响工作效率。
6. 需要注意的是,凭证封皮的材质要选用耐用性好、不易破损的材料,以确保凭证封存的安全性和可靠性。
以上就是凭证封皮折叠方法的相关参考内容,希望能对财务人员的工作有所帮助。
会计凭证装订方法详细介绍
一、准备工作
1、准备凭证装订本:凭证装订本一般由硬纸板制成,封面上有装订本的名称、编号、单位名称等信息,内部有若干个装订口,每个装订口可装订一张凭证。
2、准备凭证:凭证一般由纸张制成,上面有凭证的编号、日期、摘要、借方金额、贷方金额等信息。
二、装订步骤
1、将凭证按照日期顺序排列,从最早的凭证开始,每张凭证放入装订口中,将凭证装订在装订本上。
2、将装订本的封面上的信息填写完整,包括装订本的名称、编号、单位名称等信息。
3、将装订本的封面和封底用胶带粘贴在一起,以保证凭证不会脱落。
4、将装订本放入档案柜中,以便日后查阅。
三、注意事项
1、装订凭证时,要按照日期顺序排列,以便日后查阅。
2、装订本的封面和封底要用胶带粘贴在一起,以保证凭证不会脱落。
3、装订本的封面上要填写完整,包括装订本的名称、编号、单位名称等信息。
会计凭证装订方法是怎样的会计凭证装订方法是怎样的会计凭证装订是每个会计工作人员都必须学会的,具体应该怎么做呢?下面是店铺为你整理的会计凭证装订方法,希望对你有帮助。
会计凭证装订方法将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
用大针引线绳穿过两个眼儿。
如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
在凭证的背面打线结。
线绳最好在凭证中端系上。
将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。
装订人在装订线封签处签名或者盖章。
现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
只有掌握熟悉了会计凭证装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率。
装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
会计装订工作会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)会计帐簿的装订:各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷。
会计报表的装订:会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。
小企业可按季装订成册会计凭证装订前的准备工作分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
会计凭证折叠技巧〔财务〕凭证附件复杂多样,大小不一,给整理和装订带来许多困难。
首先,取一张纸板,硬度要好点的(废弃的,买物品时一般都有,假设一角缺一点也无妨大碍),剪成凭证封皮尺寸一样大小即可,最好长和宽缩小2-3㎜。
第二步,每次取原始凭证3-4张,把纸板放在上面,对折即可(上面说纸板缩小2-3㎜,就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样)。
第三步,把纸板取出,再把原始凭证每张依照顺序理好,叠置朝印痕处用力抹平即可。
㎜,就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样)。
第四步,依次循环,顺序理好,叠置朝印痕处用力抹平即可。
就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样,整齐好整理。
这样折叠原始凭证及附件简单又方便,装订出的凭证既符合会计规范又整齐美观。
2会计凭证粘贴技巧1、胶水怎么样有讲究。
液体胶水容易导致凭证和粘单变形,所以粘贴时使用固体胶。
2、凭证要粘得整洁、美观、平整,便于查阅。
3、凭证应在右下角对齐,按照从下往上、从优到左,内多于外的原则进行粘贴。
4、单据大小不一样的,小单据在下面,大单据在上面。
5、附件较大的。
在不影响信息完整的前提下,可以缩印至A5大小,也可以折叠粘贴。
6、折叠A4纸大小的单据时,应将有字的一面在上折叠,折痕与粘单下边对齐。
适当剪口,内折。
7、有裁剪单据的要求时,要用剪刀或小刀裁剪。
避免手撕。
8、在粘贴凭证时,应按顺序分项粘贴在原始凭证粘单上。
3会计凭证整理技巧一、会计凭证的整理1. 每一笔经济业务的原始凭证,不管其张数多少,都应依左上角理齐,无论是自制原始凭证还是外来原始凭证,四边的毛边要修剪,特别是左上角的两条边,线要直,无毛边,呈直角形。
然后,用大头针或回形针将原始凭证附在各该记账凭证后面,随记账凭证保管,并在记账凭证上注明附件张数,附件的张数要按独立的原始凭证张数计算。
某些原始凭证,如差旅费报销单、医药费报销单,以报销单张数作为附件张数。
至于每张报销单所粘贴的外来凭证张数,如车船票、小额定额发票等在报销单上注明,不计入记账凭证的附件张数内。
会计凭证装订前怎样粘贴和折叠
凭证记账后,应及时装订。
装订的范围:原始凭证、记账凭证、科目汇总表、银行对账单等等。
科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。
使用计算机的企业,还应将转账凭证清单等装订在内。
装订前首先应将凭证进行整理。
会计凭证的整理工作,主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。
小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。
如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。
有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。
但在记账凭证上应注明保管地点
原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按。