13怎样粘贴原始凭证？怎样折叠超长超大原始凭证？

报销单据粘贴规范，财务人你也需要一份！
对于经常出差的同事而言，粘贴报销单据是常有的事，快速、正确地走完报销流程不仅能省却自身的宝贵时间，同时也为财务部的同事提供便利。

那么，如何把报销单据贴得又快又好看呢？
操作步骤
1、按类型、大小将各类发票票据进行分类整理，尽量四边对齐摞好。

2、双手持发票向斜上方慢慢匀出一定间距，然后再把发票合拢对整齐。

3、检查发票背面，保证每张发票相隔1cm左右，用长尾夹夹住发票固定，把阴影部分均匀涂抹胶水。

4、把涂好胶水的发票翻过来，对齐贴牢，取下夹子。

5、当遇到发票较大的情况，超过粘贴单上下限或左右限，则在可见发票内容明细的情况下，将超出粘贴单的部分叠好。

如果单据较多，报销单一张不够贴怎么办？
1、将本月发生的费用发票按照日期顺序整理，发票上无日期的随意安排，费用发生后请尽可能及时填写报销单。

2、一张费用报销单后附发票尽可能控制在10张以内，过路费，车票除外。

3、如果相同日期的发票很少，可以将相近日期的发票粘贴在同一张报销单上。

4、所有发票及发票附件一律以费用报销单正面左上角上面和左面的边距为准进行粘贴。

5、发票要粘贴在费用报销单后面，且发票正面和费用报销单正面方向一致.过路费，车票可以平铺粘贴在费用报销单后面。

6、按照发票面积大小顺序粘贴：较小——较大——最大
7、请用胶水粘贴，千万不要用订书针装订。

原始凭证整理粘贴及凭证装订要求原始凭证是会计核算中最基本的依据，是反映企业经济业务活动的最直接的材料。

准确整理和粘贴原始凭证是保证会计核算准确性的基础，因此，对原始凭证的整理和粘贴要求十分重要。

同时，为了便于保存和查询，对凭证装订也有一定要求。

下面将介绍一些原始凭证整理粘贴及凭证装订的要求。

首先，原始凭证整理粘贴要求。

1.凭证顺序整齐。

将原始凭证按照凭证号码的先后顺序排列，确保顺序的连续性和一致性。

2.凭证摆放规范。

每张凭证粘贴在同一大小的白纸上，凭证纸或纸质柜台签名簿上不留空白，不交叉摆放。

3.凭证粘贴规则。

凭证应在右上方粘贴日期，右下方注明业务类型和凭证字号。

凭证上的内容应整齐，不得有错乱或错位现象。

4.凭证粘贴要准确。

凭证内容的粘贴要准确无误，特别是涉及金额、科目、业务事项等关键信息，要做到一字不差。

其次，凭证装订要求。

1.凭证装订纸要求。

凭证应装订在规格统一的装订纸上，装订纸应选用高质量的纸张，以保证凭证的保存时间。

2.凭证装订顺序。

凭证装订应按照凭证的日期顺序进行，保证凭证的有序性和连续性。

3.凭证编码。

凭证装订应对每本装订的凭证进行编码，以便于凭证的管理和查找。

5.凭证装订保管。

凭证装订应存放在专用的凭证柜中，防止凭证的遗失、灰尘污染及其他损坏。

总之，原始凭证整理粘贴及凭证装订要求是会计核算中不可忽视的环节。

只有按照规范要求进行操作，才能保证凭证的准确性、完整性和方便管理。

同时，也有助于提高工作效率和减少错误的发生，为后续的会计分析和决策提供可靠的依据。

因此，在日常工作中务必重视这些要求，严格执行，确保会计工作的质量和准确性。

【会计工作技能链接】粘贴原始凭证
1、票据应分类粘贴，如餐费、食品、礼品等同属招待费类，可以使用一张粘贴单，而出租车票与餐费不是同一类支出，不能粘贴在同一张粘贴单上。

票据较多时可换页粘贴。

另外，为加快报账速度，请将票据按金额从小到大的顺序粘贴。

2、应使用液体胶水粘贴票据。

票据应粘贴在“装订线”右侧和“粘贴截止线”左侧，粘贴后的票据不应超出粘贴单，较大的票据可按粘贴单大小折叠。

3、票据应均匀横向粘贴，不要集中粘贴在粘贴单中间，以免中间厚，四周薄，会计凭证无法装订。

4、应确保每一张票据均粘贴在粘贴单上，而不是粘贴在其他票据上，以防丢失。

同时应保证票面内容可见，如金额、日期、印章等。

5、出差期间的公务招待费用，须单独整理粘贴，并注明为单位（项目组）“公务接待费”，由经费负责人单独签批。

1、原始凭证小于记账凭证，原始凭证与记账凭证上齐左齐后粘贴在左侧
2、超大凭证需要折叠（原始凭证对准记账凭证首先确保上齐、左齐，折叠后基本上与记账凭证下齐、右齐）
3、超大原始凭证折叠后左侧可以用裁纸刀裁大约5-10厘米小口，方便装订后阅卷及保管。

原始单据粘贴规范在日常报销工作中，我们经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，这些都给会计报销的后续工作（合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，尤其是耽误报账者的时间。

鉴于上述情况，现将财务票据粘贴要求的规范向大家做简要介绍，希望大家在今后碰到类似业务能按规范操作。

票据整理粘贴要求1、票据分类。

对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、市内交通费等等，按照类别分别粘贴。

2、将票据整理齐后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴，且应避免将票据贴出粘贴单外。

装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄。

3、如果票据大小不一样，可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴；票据比较多时可使用多张粘贴单4、对于比粘贴单大的票据或其他附件，也应沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

填写规范及注意事项1、所有经济业务均应提供正规合法票据；发票要填写完整，字迹清晰，没有涂改、污染，发票专用章清晰可辨。

假发票、空白发票和填写不规范的发票，不予报销。

2、应使用黑色中性笔填写粘贴单，绝对不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔书写，并且绝对不得涂改，经办人、报账人、单据张数等信息应如实完整填写；3、不要将票据倒置粘贴；不要用订书机订票据；4、发票上未列清详细品名、数量、单价的（比如只写了“办公用品一批XXX元”）以及各种购买物品的定额发票，无论金额大小，均必须附有加盖发票专用章的购货清单或小票。

定额发票要用黑笔写上单位抬头，开具日期等信息，不得空白。

5、原始粘贴单上相关数据填写规范要求：1) 阿拉伯数字要加上人民币符号，如：报账金额为12345元，则在阿拉伯数字填写栏内填写￥12345.00元。

2) 大写汉字栏内应按规范汉字在已经印刷好的相应位数内填写数字大写，并在大写汉字前的每一空位上画“X”，在数字是0的位置填写汉字“零”。

原始凭证整理粘贴及凭证装订要求原始凭证是会计工作中非常重要的一部分，它们是记录和证明企业经济业务的基础，对于准确反映企业的财务状况和经营成果至关重要。

因此，原始凭证的整理粘贴以及凭证装订工作也非常重要。

原始凭证的整理粘贴主要是将收到的各类凭证按照时间顺序进行分类和整理，并粘贴在凭证台账上。

整理粘贴工作包括以下几个方面：1.分类整理：收到的各类凭证包括销售发票、购货发票、付款凭证等，应根据凭证的性质进行分类整理，以便后续工作的进行。

2.编号标注：需要给每个凭证编号，并将编号标注在凭证的右上角，同时在凭证台账上做相应记录，以方便查找和管理。

3.时间排序：将凭证按照时间顺序进行排序，确保凭证的记录顺序与经济业务的发生顺序一致。

4.粘贴台账：将整理好的凭证粘贴在凭证台账上。

凭证台账是一种会计登记表，用于记录和汇总各类凭证的内容和金额，以便会计人员进行后续的账务处理和统计分析。

凭证装订是指将整理好的凭证进行装订、归档和保存的工作，主要目的是保护凭证的完整性和安全性。

以下是凭证装订的要求：1.选择合适的装订方式：凭证可以选择使用文件夹、册页或者文件夹夹板等装订方式。

根据企业的实际情况和需求，选择合适的装订方式。

2.凭证装订的顺序：将凭证按照时间顺序进行装订，确保凭证的记录顺序和经济业务的发生顺序一致。

3.凭证装订的编号：可以给装订好的凭证集合进行编号，方便查找和管理。

同时，在凭证集合的封面上做相应记录，包括凭证的起止日期和编号等信息。

4.定期归档：凭证装订后，应定期进行归档工作，将过去一段时间的凭证集合归档到存档室或者归档柜中，确保凭证的长期保存和安全。

5.凭证的保密性：凭证是企业的重要财务信息，应注意保护凭证的保密性。

可以采取物理措施和技术手段，确保凭证不被外部人员非法获取。

总之，原始凭证的整理粘贴和凭证装订是会计工作中非常基础和重要的环节，对于准确记录和管理企业的财务信息至关重要。

只有做好凭证的整理粘贴和装订工作，才能有序开展后续的会计处理和统计分析工作。

会计原始凭证粘贴方法及图示一、票据分类：对于各种原始票据按照经济内容项目进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、招待费等，按照类别分别粘贴，把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。

二、原始凭证粘贴规则：1、在空白报销单（有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”，没有“报销单据粘贴单”，就用空白报销单代替）上将原始凭证（原始凭证大部分是发票）按小票在下、大票在上的要求，从右至左呈阶梯状依次粘贴；若票据较少，可直接在正式报销单的反面粘贴（原始凭证的正面与报销单的正面同向）；若票据较多，可在多张空白报销单上粘贴。

2、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好原始凭证的空白报销单上（将左面对齐粘贴）。

三、注意事项：1、正式报销单与空白报销单是按格式印制的，完全一样，只是用处不一样。

当作封面的是正式报销单（填写摘要、数字等），当作粘贴发票用的是空白报销单（有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”）。

2、从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴，超大凭证要折叠。

3、只需粘牢原始凭证的左侧部分，不用将背面全部贴实。

4、要将褶皱的凭证摊开、压平。

5、尺寸太小的凭证如汽车票，可按上、中、下（二行或三行）或右、中、左（二列或三列）的方式进行复式粘贴，但不得累压粘贴。

必要的时候，可多次重复使用单据粘贴单。

6、粘贴超大凭证。

通过折叠的办法处理，除特殊情况外，一般方法为齐左折右或齐上折下，并要在装订位置适度粘贴，以装订后不影响内容完整为原则。

7、报销票据如有增值税专用发票，要把发票抵扣联单独交给相关会计，不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。

8、发票盖章必须为“发票专用章”，盖章必须清晰。

9、填制费用报销单，在经办人签字之后交由部门负责人、财务审核，由总经理审批之后到财务部办理报销手续。

四、相关原始凭证粘贴及费用报销填制单据图示如下:封面：从右至左粘贴（阶梯状、均匀）：从右至左粘贴（阶梯状、均匀）从右至左粘贴（阶梯状、均匀）从右至左粘贴（阶梯状、均匀）按封面大小（略小于封面）折叠（先折角、后向上折、再左折）按封面大小（略小于封面）折叠（先对角或半对角折、后向上折、再向下折）。

在日常报销工作中，经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，或者是把票据粘贴在报纸上，这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便，尤其是耽误报销者的时间，鉴于上述情况，我们将财务票据粘贴要求规范如下：一、票据整理、粘贴要求1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。

2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类，同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。

3、粘贴票据的纸张大小：应用和支出凭单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可，外露部分应保持洁白)，不要用报纸或比较薄的信纸粘贴，粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

4、粘贴要求：粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保粘贴后依然平整。

5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算，并将合计金额写在右下角。

1、一张凭证粘贴方法正确贴法错误贴法2、两张凭证粘贴方法正确方法3、三张凭证粘贴方法正确贴法错误贴法4、四张凭证粘贴方法正确粘贴5、电话费凭证粘贴方法正确粘贴错误粘贴6、其它错误粘贴注：此类大小的票据一张粘贴单，不得粘贴超过6张原始单据。

原始单据大小超过粘贴单的不用粘贴，直接附在报销单据后面。

获取热门的财会实务动态请加会计网二、注意事项1、不要将票据颠倒放置、粘贴。

2、不要用订书机订票据。

3、粘贴票据只能用适量的胶水，不能用固体胶棒粘贴。

4、对于粘贴不规范的票据，请自行重新粘贴。

如何黏贴发票进行报销：方法/步骤1.一、发票或原始单据从右到左，先小张后大张粘贴。

粘贴时请切勿使用双面胶。

2.二、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过贴贴单上下及左右边界，每张票据约错开1厘米左右的距离，票据呈鱼鳞状分布。

3.三、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右（餐费和车费可适当增加到15-20张），粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴，粘贴单整齐、平整、均匀。

粘原始凭证单据的方法
粘贴原始凭证单据的方法如下：
1. 获得原始凭证，无论是纸质形式还是电子形式。

2. 如果原始凭证是纸质形式，可以使用白色胶辊将其粘贴在另一张纸上，以保持凭证的完整性。

3. 如果原始凭证是电子形式，可以使用复制或截图的方式将其粘贴到需要处理的文档中。

4. 确保粘贴的凭证正面朝上，便于审核和日后查阅。

5. 根据纸张大小和金额，将相同大小的票据粘贴在一起，保持平整和美观。

6. 如果票据过窄、过短或过多，可以先粘贴在空白粘贴单上，再附在报销单之后。

7. 使用技术分析凭证中的内容，例如使用自然语言处理技术分析文本内容，使用图像处理技术提取图片和图表中的可视内容，使用语音处理技术处理语音格式的凭证，以提高审计效率。

遵循这些步骤可以帮助您正确地粘贴原始凭证单据，同时提高审计效率。

原始票据粘贴规范（2021年参考新格式）
1.归类整理。

对原始票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、市内交通费、图书、材料等，再将同一类票据按照形状由小到大分别粘贴。

2.票据粘贴。

将分类、整理好的票据，统一采用单层平铺式由上向下、由左向右，一张张横向平铺粘贴在票据粘贴单上，保证票据之间互不遮挡。

（1）在节约合理的情况下，尽量做到同类事项粘贴在同一张票据粘贴单上。

（2）A4纸张大小或大于A4纸的原始凭证（如电子发票、合同、会议通知等），无需进行粘贴。

（3）票据背面统一使用胶水平铺粘贴。

票据之间请勿重叠、遮盖，请勿使用双面胶、透明胶、订书针等固定票据。

（4）票据粘贴完毕，经办人员须汇总票据金额，并在粘贴单上注明票据类别、票据张数、合计金额。

请使用钢笔或签字笔填写，勿使用铅笔、圆珠笔、红笔填写。

（5）需特殊说明事项（如图书书名等）可在票据粘贴单正面空白处书写。

（6）请保持原始凭证及粘贴单平整、干净，请勿折叠、污损。

（7）票据粘贴单可自行下载，财务处不再统一印制票据粘贴单。

为提倡节约，减少浪费，在不涉密的情况下，也可使用单面用过
的A4纸粘贴票据，但应保证粘贴票据的一面为空白页，同时预留3.5cm的左页边距作为装订线，装订线内不要粘贴任何票据。

使用过的一面请用钢笔或签字笔画“×”。

整理原始凭证的小方法
在记账凭证上附的原始凭证，要怎么处理才会美观整齐，看下文的小方法。

作为记账凭证的原始依据，对于各种大小尺寸不一的原始凭证，要怎么整理才会整齐美观呢？
１、对于又宽又长的原始凭证，我们要先进行横向和纵向的折叠，经过折叠后的原始凭证大小，长度和宽度不要超过记账凭证，最好和记账凭证的大小一致，但折叠时要注意手法，方便以后的翻阅。

在折叠过大过宽的原始凭证时，只要保留完整的凭证内容，其余不必保留的空白部分可以提前裁掉。

2、和第一点相反的是，收到又窄又短的原始凭证时，我们要先加工一下，做一些特制的原始凭证粘贴纸来应对太小的原始凭证，这样将太小的原始凭证粘贴在特制的粘贴纸上，避免了漏记和丢失的可能，这些特制的粘贴纸尺寸要和记账凭证的尺寸保持一致。

3、对于收到的汽车票、火车票、过路费票据等不能直接装订的原始凭证，我们都要将它们首先粘贴在特制的凭证粘贴纸上，在做记账凭证的处理。

4、对于同一类型的尺寸过小的原始凭证，在粘贴时应该横向粘贴，从右面到左面，固体胶涂在原始凭证的左边，逐张左移，后一张原始凭证的右边粘贴在前一张的左边，每张原始凭证在涂固体胶时，只涂左边的不超过1厘米的长度，不可将凭证的上边全部粘住，要方便以后翻阅检查。

5、所有原始凭证粘贴好以后，抓住记账凭证的左上角多抖几下，检查是否又没有粘住或没有粘牢的情况。

6、对于同类型的几张原始凭证粘贴的特制凭证，我们最后还需要在特制粘贴单的空白处注明原始凭证的张数、单价与总金额，以方便查阅。

原始报销凭证粘贴方法
为加强会计基础工作管理，提高会计核算信息质量，适应会计档案管理工作的需要，现将原始报销凭证粘贴方法规定如下：
1、票据分类。

票据应分类粘贴：对于各种票据按照经济内容进行分类，如办公用品、电话费、资料费、差旅费、市内租车费、进餐费等等，按照类别分别粘贴。

2、票据粘贴。

将胶水涂抹在票据左侧背面，从粘贴单右侧两公分位置开始粘贴，将票据向左边均匀排开横向粘贴，注意不要将票据集中在粘贴纸中间，以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象；
3、如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴；票据比较多时可使用多张粘贴纸，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

4、票据粘贴完整后，经办人在票据上签名，汇总票据金额，注明票据的张数，由经办人与审批人签字后，到财务处报销。

以下是原始凭证报销单填制以及粘贴范本：
票据从右至左粘贴，可以超过装订线，齐左上角。

票据较少，且发票种类单一黏贴方式：务必整齐及中间部分无突起。

票据较多时，分上下两排，务必整齐及中间部分无突起。

车票粘贴方式
电话费及大张发票：话费发票与原始凭证粘贴单大小差不多，只需叠整齐，订左上角粘贴即可。

其余发票较多时粘贴示范：。

会计原始凭证粘贴规则作为会计记账凭证附件的原始凭证，其排列必须按一定顺序，根据重要程度依次排列。

其先后排列顺序为：1.发票及清单；2.相关审批单；3.采购入库及领用单；4.相关说明或合同、协议、文件等；5.收支款项凭据。

作为附件的原始凭证，应当全部在右上角加盖“附件已核销”章。

经办负责部门报销业务的经办人员必须对发票的真实性负连带责任。

自制的原始凭证必须用未经使用的白色纸打印。

附件粘贴时须按类别分别粘贴在“票据粘贴单”上。

附件粘贴相关要求如下：1. 除与会计记账凭证幅面大小相同的原始单据以外，其他原始票据必须使用粘贴单。

纸张大于A4幅面的原始单据需要进行折叠，折叠时，先在横向纸边上方向内折叠，折叠部分左角向外折叠成三角与折叠边平齐；然后右边按A4纸张横宽大小折叠；如果原始单据预留的装订线位置处有内容，必须使用粘贴纸在粘贴线外粘贴，确保装订后仍能展开查阅。

2.票据粘贴时，须按内容或项目分类粘贴，同类项目票据按时间顺序粘贴。

每张粘贴单所粘贴的原始凭证不超过20张。

3. 粘贴方法：在可利用的粘贴单范围内平铺的原则粘贴。

（1）使用双面胶对原始票据进行粘贴；（2）同类大小相近的原始票据剪切一致，粘贴时按照原始凭证规格大小，先大后小，从右至左（一般情况下右边齐）、从下往上；单张票据粘贴时，右面紧靠粘贴纸边缘，左面不得超出装订线，也可紧靠装订线右侧粘贴；多张票据粘贴时，要将所有粘贴票据均匀地贴在粘贴纸上，同时，左面紧靠装订线，右面、上面、下面均应尽可能与各边缘对齐，不得超出。

原始票据之间可以保持一定的层次，但必须错落有序，层次差异要一致；原始凭证粘贴效果要做到横平竖直；（3）若原始票据背面有胶贴、复写膜等，粘贴时，原始票据正面粘贴边向背面折叠不少于0.5CM ，使折叠面粘贴在粘贴纸上；（4）原始凭证必须是左边粘贴在粘贴单上，粘贴时，每张原始凭证粘贴到粘贴单的长度或高度不少于原始单据长度或高度的1/2。

4. 每张原始票据加盖“附件已核销”章，至少不少于“附件已核销”章中其中一个字，且“附件已核销”章要加盖端正。

原始凭证整理粘贴及凭证装订要求首先，原始凭证是会计记录的依据，应该按照时间顺序进行整理。

可以按照年份、月份、日期的顺序将凭证进行分类，方便查找和检索。

在每个时间段内，可根据凭证的性质进行进一步的分类，如收入凭证、支出凭证、费用凭证等。

在粘贴凭证时，应将凭证的正反面一一对应粘贴在一页纸上，确保内容的完整。

每张凭证应该单独粘贴，不得重叠或遮挡。

可以使用胶水或透明胶带粘贴凭证，确保凭证牢固粘贴，不易脱落。

同时，应确保凭证的信息清晰可读。

每张凭证上的金额、日期、摘要等重要信息应该清晰可见，不得模糊或模糊。

如有需要，可以使用铅笔或者黑色碳素笔进行标记和填写，防止凭证信息的褪色和磨损。

在凭证装订方面，可以使用文件夹或者装订机进行装订。

如果使用文件夹进行装订，可以将凭证按照时间顺序放入不同的文件夹或纸夹中，并在文件夹或纸夹上标注清楚所包含的凭证时间范围。

如果使用装订机进行装订，可用订书针或订书机将凭证钉在一起，并在封面上标注凭证的时间范围和数量。

无论是使用文件夹还是装订机进行凭证装订，都应确保凭证的安全性和保密性。

凭证装订应存放在专门的柜子或抽屉中，确保只有授权的人员才能查阅和取用。

另外，凭证的保管要求也需要注意。

凭证的保管期限一般为5年，可以根据国家法律法规的规定进行管理。

过期的凭证应及时销毁，以免占用不必要的存储空间。

综上所述，凭证整理粘贴及凭证装订是会计工作中一项非常重要的任务。

它涉及到财务信息的记录、归档和保管，对于公司和个人都至关重要。

只有做好凭证的整理和装订，才能确保财务信息的准确性、可读性和安全性，为管理决策提供有效的支持。

公告
由于报销过程中原始凭证种类繁多，为了便于日后的装订和保管，在此特对于原始凭证的粘贴作以下要求：
过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。

折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于半张A4纸，同时还要便于翻阅；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整；
过窄过短的附件，应粘贴于原始凭证粘贴纸上（为节约用纸，可用打印后的废纸代替），原始凭证粘贴纸的外形尺寸应不超过半张A4纸，各种不能直接装订的原始凭证，如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车、购物发票等，都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的范围之内，不得超出。

粘贴时应横向进行，从右至左，并应粘在原始凭证的左边，逐张左移，后一张右边压位前一张的左边，每张附件只粘左边的0.6一1厘米长，粘牢即可。

粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的。

最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额，以方便财务人员核查。

如报销差旅费，报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20张，1元的公共汽车票12张，285元的火车票1张，869元的飞机票1张，就应分别在汽车票一类下面空白处注明0.5×20＝10元，1×12＝12元，在火车票一类下面空白处注明285×1＝285元，在飞机票一类下面空白处注明869×1＝869元。

原始凭证折叠技巧一、折叠方式1.对于纸张面积较小，特别是窄条形的原始凭证，如：车票、飞机票、银行结算凭证等，应顺着纸张的长边，折成“V”形，以方便装袋和保存。

2.对于纸张面积较大，但相对较长的原始凭证，如：银行对账单、税务发票等，应将纸张短边折成“L”形，以方便装袋和保存。

3.对于纸张面积较大，且长度和宽度相近的原始凭证，如：购销合同、收据等，可将其对角折叠成“Z”形，以方便装袋和保存。

二、折叠尺寸1.折叠后的尺寸应尽量小，以便于装袋和保存。

一般来说，原始凭证折叠后的长度应小于或等于凭证的宽度。

2.如果原始凭证的尺寸较大或较小，可以根据实际需要调整折叠尺寸。

但要确保折叠后的尺寸不会过大或过小，以免影响装袋和保存。

三、折叠顺序1.对于数量较多的原始凭证，应按照时间顺序或类别进行排序。

例如，可以将同一时间或同一类别的原始凭证放在一起进行折叠。

2.对于数量较少的原始凭证，可以根据实际情况进行折叠。

但要确保折叠后的凭证不会混杂在一起，以免影响后续的使用和查找。

四、粘贴技巧1.如果原始凭证数量较多或体积较大，可以在凭证之间加入卡片或纸张作为间隔，以便于分类和查找。

2.对于需要粘贴的凭证，应使用专门的粘贴纸或胶水进行固定。

粘贴时要注意避免将凭证弄皱或弄破，以免影响其完整性。

3.如果需要将多张凭证一起粘贴，可以使用较大的粘贴纸或胶带进行固定。

同时要注意保持各张凭证之间的距离和顺序，以便于后续的使用和查找。

五、注意事项1.在折叠和粘贴原始凭证时，要保持其完整性。

尽量避免将凭证弄皱、弄破或弄丢。

如有损坏或丢失等情况发生，应及时向相关人员汇报并采取相应措施进行处理。

2.在折叠和粘贴原始凭证时，要确保其可读性。

即凭证上的文字、数字等信息要清晰可见，不会被折叠或粘贴所覆盖或影响。

三种粘贴原始凭证的方法(一)
三种粘贴原始凭证的方法
方法一：手动粘贴
•打开原始凭证文件
•使用鼠标选中需要复制的内容
•使用快捷键 Ctrl+C 复制选中内容
•打开目标文件，将内容粘贴到相应位置
•使用快捷键 Ctrl+V 进行粘贴
方法二：使用剪贴板
•打开原始凭证文件
•使用鼠标选中需要复制的内容
•使用快捷键 Ctrl+C 复制选中内容
•打开剪贴板工具，如 Windows 系统的剪贴板或第三方的剪贴板管理软件
•将复制的内容保存到剪贴板中
•打开目标文件，将内容粘贴到相应位置
•使用快捷键 Ctrl+V 进行粘贴
方法三：使用截图工具
•打开原始凭证文件
•使用截图工具进行截图，可以是系统自带的截图工具或第三方截图软件
•将截图保存到剪贴板或本地文件
•打开目标文件，将截图粘贴到相应位置
•使用快捷键 Ctrl+V 进行粘贴
以上是三种常见的粘贴原始凭证的方法。

根据个人习惯和实际情况，选择适合自己的方法进行操作。

无论使用哪种方法，都需要保证
粘贴的凭证内容准确无误，以确保后续的工作能够正常进行。

注意事项： - 在使用剪贴板或截图工具时，及时清理不必要的内容，避免混淆和错误粘贴。

- 如果采用截图工具，尽量选择截取凭证
中的关键信息，减少文件大小和粘贴的复杂性。

- 在粘贴凭证内容前，确认目标文件的格式和要求，避免出现格式不一致或乱码等问题。

总之，在进行粘贴原始凭证的操作中，要细心、认真、仔细检查，以确保粘贴的内容准确无误。

只有这样，才能顺利完成后续的工作任务。

票据粘贴整理规范为了加强财务管理，使我司的会计工作标准化、规范化，特制定以下原始凭证的粘贴要求及规范，望各项目认真遵照执行：一、原始票据需由报销人员或经办人按财务要求粘贴并填制单据报销单（现场经费/生产设施/差旅费报销单等），经相关领导签字后，方可到项目出纳处报账。

二、票据报销、粘贴具体要求如下：1. 单据报销时，必须使用财务管理中心统一提供的现场经费报销单、单据粘贴单、差旅费报销单等相关单据模板。

2.具体粘贴要求如下：1）粘贴原则：从下向上，从右向左，齐线齐边，超大折叠。

2）每张发票均应以“鱼鳞式”直接粘贴在单据粘贴单上，不可直接粘贴在发票上,保证每张发票内容清晰可见。

3）发票必须粘贴在粘贴单的装订线内，不得超出粘贴线。

4）个别规格参差不齐的原始凭证，可先折叠整理后再行粘贴，但必须保证原始凭证内容的完整性。

此区域范围内不可粘贴发票主要内容每张发票均须粘贴在粘贴单上，不可粘在发票上，保证发票内容清晰可见3．票据分类。

对于原始票据应按照经济内容进行分类，并将票据类别（如办公用品、通讯费、差旅费、交通车辆费、招待费等）、张数、金额分别填入右侧相应栏内。

如票据张数较多，尽量将同类票据粘贴在同一张粘贴单内。

粘贴完整后在凭证粘贴单右下角相应位置上，注明票据的总张数，汇总票据金额。

4. 差旅费报销必须使用差旅费报销单。

出差期间因工作需要支出的招待费发票需单独粘贴，填制现场经费报销单，按招待费报销，不得混同于差旅费报销。

粘贴多类费用时，右侧及右下角内容为必填！三、其他相关附件，若大小与报销单不一致，需要进行裁剪或折叠。

方法如下图：折叠完毕四、所有到项目出纳处报销的人员，都要按照以上要求将原始凭证粘贴整理好。

对于原始凭证粘贴不合格的，项目出纳有权退回重新粘贴。

附件1：备用金各类单据模板附件2：凭证粘贴单模板景观财务部2014年02月18日。

原始凭证叠放顺序操作指南原始凭证按来源不同分为外来原始凭证和自制原始凭证。

外来原始凭证有发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时，从供货单位取得的发货票等。

自制原始凭证是指在经济业务事项发生或完成时，由本单位内部经办部门或人员填制的凭证，如入库单、出库单、开工单、成本计算单、付款申请单，费用报销单，借支单，领款单，招待费报销附注单，合同等。

取得的外来原始凭证必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章，同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章，同时应写明住址，必要的注明身份证号码。

自制原始凭证必须具备原始凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证的单位名称和填制人姓名；经办人员的签名或盖章；接受凭证单位的名称，付款方式，账号；经济业务的内容；数量、单价和金额。

凡需填写大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。

购买实物的原始凭证，必须有实物验收证明；支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。

职工因公借款的借据，必须附在记账凭证之后。

收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。

经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。

附在办理收付款项的记账凭证后的原始凭证，在办理完收付款项后，必须加盖“收讫”、“付讫”戳记。

一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。

一般情况下，记账凭证必须附有原始凭证并注明张数。

原始凭证的张数按自然张数计算（原始凭证汇总表应计算在内，原始凭证粘贴纸不应计算）。

现就记账凭证的不同内容所附原始凭证的叠放顺序做出具体规定。