【会计实操经验】a4原始凭证折叠方法
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a4纸原始凭证折叠技巧
A4纸是最常见的办公用纸尺寸之一,它的标准尺寸是210毫米×297毫米。
在办公和日常生活中,我们经常需要折叠A4纸来存放、传递或者组织文件。
以下是一些常见的A4纸原始凭证折叠技巧。
1.原始凭证三折:将A4纸水平放置,从左边向右边连续折叠成三等宽的严密折叠,形成一个较小的原始凭证。
2.原始凭证四折:将A4纸水平放置,从左边向右边折叠两次,再从上到下折叠两次,形成一个较小的原始凭证。
3.手提袋形状:将A4纸垂直放置,将两侧边缘向中间对折,然后将下方向上对折,形成一个类似手提袋的形状。
4.小矩形盒子:将A4纸水平放置,从上边向下边折叠成两等宽,再从左边向右边折叠成两等宽,然后将形成的小矩形四角对折,形成一个小矩形盒子。
5.多层口袋风琴形状:将A4纸水平放置,从左边向右边连续折叠成多层等宽的折叠,然后在中央位置将折叠好的纸向两侧张开,形成一个多层的风琴形状,类似于口袋。
6.六芒星形状:将A4纸水平放置,将中央位置对折,然后从上方向下方折叠,再从左边向右边折叠,最后将形成的六个三角形对折形成六芒星形状。
7.飞机形状:将A4纸水平放置,将上方两角对折,然后将对折好的边缘再对折一次,形成一个三角形形状。
接着将三角形两侧对折成翅膀的形状,再将下方尖处向上对折,形成一个类似飞机的形状。
每种折叠技巧都有其独特的适用场景。
通过合理的折叠技巧,我们可以将一张A4纸转化为适合存放、传递或者组织各种文件或物品的形状。
无论是在办公室、学校还是在日常生活中,这些技巧都能帮助我们更好地利用A4纸的空间。
记账凭证封面怎么折在实际工作中,我们发现不少单位的记账凭证的填制很不规范,特别是一些目前还没有统一填制要求的项目,其填制方法更是带有一定的随意性,突出地表现在以下几方面,有必要进一步加以规范与约束。
下面店铺就为大家解开记账凭证封面的折法,希望能帮到你。
记账凭证封面的折法(1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。
如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
(4)在凭证的背面打线结。
线绳最好在凭证中端系上。
(5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
(6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
(7)待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。
装订人在装订线封签处签名或者盖章。
现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
记账凭证的填制具体要求1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。
所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。
与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。
如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。
但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。
一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。
【会计实操经验】a4原始凭证折叠方法
只分享有价值的知识点,本文由梁博会计学堂精心收编,大家可以下载下来好好看看!
【会计实操经验】a4原始凭证折叠方法
单位平时有大量的A4纸张的合同,在装订凭证的时候很是头疼,我们记账凭证差不多A4纸张1/3大小,每次装订的时候又不能把中间折叠后的A4纸张随着记账凭证对齐后装订(因为翻阅的时候打不开)、还不能将折叠后A4纸张裁剪(说是毁坏原始凭证了),我想在这请教下大家,你们遇到这样的情况是怎么装订的呢?特别是怎么折叠的A4纸。
同原件在封面要列编号, 只复印合同带编号的封面附在财务凭证后面. 查询时按凭证附带的合同编号到合同档案查找原件. 合同和凭证是可以分开存档的, 而且合同种类也多如销售合同, 生产采购合同, 固定资产采购合同, 维修服务合同, 贷款合同等, 因性质不同都要分开存档. 比如贷款合同不是谁都可以查阅. 其他部门的人员经常会到财务部借凭证复印, 如机密的合同附在同一本装订凭证, 就会被他人翻阅了, 这是管理疏漏.
如果你用的是传统的 21cm x 13cm 财务凭证, A4纸要折成凭证一样大小请看图片:
为何要折角就是避免装订时把A4纸的下角也订上了
会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是税务局还是银行,任何涉及到资金决策。
财务票据折叠方法
首先,我们来讨论一下普通纸质票据的折叠方法。
对于普通的收据、发票等票据,我们可以采用简单的折叠方式。
首先将票据平铺在桌面上,然后将其从中间对折,再将两侧对折,最后将底部对齐,这样就完成了一次折叠。
这种方法简单易行,适用于日常的票据处理。
其次,对于较大的票据,比如长款收据或者发票,我们可以采用多次折叠的方法。
首先将票据从中间对折,再将两侧对折,然后再次将两侧对折,最后将底部对齐。
这样可以有效地减小票据的大小,方便存放和管理。
除了纸质票据,对于电子票据,我们也需要注意折叠方法。
在处理电子票据时,我们可以采用文件夹分类的方式,将不同类型的票据存放在不同的文件夹中,这样可以方便查找和管理。
同时,我们还可以使用电子标签对票据进行分类和标记,以便更快地找到需要的票据。
另外,对于重要的票据,比如合同、收据等,我们还可以采用专用的文件夹或
者保险箱进行存放,以确保其安全性和完整性。
在存放过程中,我们需要注意避免折叠或者挤压,以免造成损坏或者丢失。
总之,财务票据的折叠方法对于财务管理来说是非常重要的。
正确的折叠方法
不仅可以提高工作效率,还能够保护票据的完整性,避免出现错误和纠纷。
希望大家能够根据实际情况选择合适的折叠方法,并加以注意和管理,确保票据的安全和完整。
财务票据折叠方法
财务票据折叠方法
财务票据是指银行或其他金融机构发行的用于支付或转移资金的票据,如支票、本票、汇票等。
折叠财务票据是保证财务票据安全存储和便于携带的重要措施。
以下是折叠财务票据的方法:
1. 正面朝上:将财务票据正面朝上,放置在纸张的中心位置。
2. 反面朝上:将财务票据反面朝上,放置在纸张的另一侧。
3. 裁剪:使用剪刀或裁纸机将财务票据的正反两面分别裁剪下来。
4. 折叠:将财务票据的正反两面分别折叠成两层,确保两层之间没有缝隙。
5. 检查:检查财务票据的折叠方法是否正确,确保折叠处没有裂缝或折叠痕迹。
6. 密封:将财务票据的折叠处密封,确保没有空气或水分进入。
7. 存储:将折叠的财务票据放入信封或文件中,确保其封闭良好,并存储在干燥、安全的地方。
折叠财务票据的方法可以确保财务票据的安全存储和便于携带。
正确折叠财务票据还可以减少财务票据被盗窃或损坏的风险。
因此,了解和掌握折叠财务票据的方法是非常重要的。
a4原始凭证折叠方法
单位平时有大量的A4纸张的合同,在装订凭证的时候很是头疼,我们记账凭证差不多A4纸张1/3大小,每次装订的时候又不能把中间折叠后的A4纸张随着记账凭证对齐后装订(因为翻阅的时候打不开)、还不能将折叠后A4纸张裁剪(说是毁坏原始凭证了),我想在这请教下大家,你们遇到这样的情况是怎么装订的呢?特别是怎么折叠的A4纸。
同原件在封面要列编号, 只复印合同带编号的封面附在财务凭证后面. 查询时按凭证附带的合同编号到合同档案查找原件. 合同和凭证是可以分开存档的, 而且合同种类也多如销售合同, 生产采购合同, 固定资产采购合同, 维修服务合同, 贷款合同等, 因性质不同都要分开存档. 比如贷款合同不是谁都可以查阅. 其他部门的人员经常会到财务部借凭证复印, 如机密的合同附在同一本装订凭证, 就会被他人翻阅了, 这是管理疏漏.
如果你用的是传统的 21cm x 13cm 财务凭证, A4纸要折成凭证一样大小请看图片:
为何要折角就是避免装订时把A4纸的下角也订上了
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。
天道酬勤嘛!。
a4纸原始凭证折叠技巧折叠A4纸原始凭证是财会人员在日常工作中常用的技巧之一、合理的折叠可以将纸张整齐地放入文件夹或文件盒中,方便存档和查阅。
下面将介绍一种常见的A4纸原始凭证折叠技巧,并给出详细的步骤说明。
所需材料:-A4纸原始凭证-尺子步骤1:准备工作在折叠之前,先将A4纸原始凭证边缘整齐地剪裁,使纸张的四个边缘都是平直的。
这样可以保证折叠出来的凭证整齐美观。
步骤2:折叠前部将A4纸原始凭证从纵向对折,使两个短边对齐,并用手指压平,确保折痕清晰。
步骤3:计算左右两边的宽度利用尺子测量折痕的左右两个边的宽度,可以根据凭证的需要调整宽度的大小。
通常,可以将左右两边的宽度设置为2-3cm。
步骤4:折叠左右两侧根据上一步的测量结果,将左边的边缘向右边折叠,使其宽度为之前测量的宽度。
然后,将右边的边缘向左边折叠,同样使其宽度为之前测量的宽度。
步骤5:继续折叠前部将左右两边折叠后的纸张再次从纵向对折,使两个短边对齐,并用手指压平,确保折痕清晰。
步骤6:计算上下两边的宽度利用尺子测量折痕的上下两个边的宽度,可以根据凭证的需要调整宽度的大小。
通常,可以将上下两边的宽度设置为2-3cm。
步骤7:折叠上下两侧根据上一步的测量结果,将上边的边缘向下折叠,使其宽度为之前测量的宽度。
然后,将下边的边缘向上折叠,同样使其宽度为之前测量的宽度。
步骤8:最后整理将折叠完成的A4纸原始凭证用手指压平,确保纸张整齐。
再次使用尺子测量边缘的宽度,调整折叠后的凭证的大小。
步骤9:存储和标记将折叠好的A4纸原始凭证放入文件夹或文件盒中。
同时,在凭证上标明相关的信息,如凭证号、凭证日期、业务类型等,方便日后的查阅和管理。
通过以上的折叠技巧,可以将A4纸原始凭证整理得更加紧凑和美观。
同时,也可以通过调整纸张的折叠宽度和顺序来满足不同的需求。
财会人员可以根据实际情况加以灵活运用,使工作更加高效和便捷。
会计凭证封面叠法
会计凭证封面叠法是指会计凭证封面上所使用的编号和叠法,它是会计制度中最基本而且最重要的书写程序之一。
会计凭证封面叠法是由当事人使用应收,应付,挂账等凭证来具体理解会计事项时使用的一种编号叠法,它将会计凭证按照某种规律进行编号,便于记录、查找和统计。
会计凭证封面叠法主要有三种不同的叠法,即年度叠法、月份叠法和分类叠法。
1、年度叠法:将会计凭证按照年度进行编号,每一年凭证封面叠法上都按照000001-999999的规则编号,在同一年,每一张凭证都有一个唯一的编号。
2、月份叠法:将会计凭证按照月份进行编号,每一月凭证封面叠法上都按照000001-999999的规则编号,并在月份后添加字母代表月份,比如编号为0001A,即为一月份的编号。
3、分类叠法:将会计凭证按照科目和分类进行编号,每一类凭证封面叠法上都按照一定的规则编号,编号取决于科目和类别,比如科目为“销售收入”,类别为“现金”,编号即为XS-XM001。
会计凭证封面叠法通过不同的叠法使会计凭证更加便于管理和查找,减少发生错误的几率,确保会计事项的准确登记和记账,以保证会计账簿的准确性。
会计凭证封面叠法也关系到会计账簿的准确性,会计凭证封面叠法必须符合会计准则,在实践中要求其呈现出规范性,及时性,准确
性和可查询性等特点。
例如,会计凭证封面叠法应保持一致,不能有遗漏和重复出现,应严格按照会计准则的规定进行处理。
会计凭证封面叠法在会计活动中起着重要的作用,它能够有力地防止会计事项的发生和出现错误,也有利于会计凭证的登记,及时处理和查找。
因此,会计凭证封面叠法应该按照一定的原则进行制定和使用,严格遵守,提高会计凭证的管理水平和查找效率,从而达到会计账簿的准确性。
a4会计凭证装订方法(一)A4会计凭证装订方法详解背景介绍在会计工作中,凭证的整理和保管是至关重要的步骤。
而A4会计凭证装订方法是一种常见且有效的装订方式,本文将详细介绍几种常见的A4会计凭证装订方法,旨在帮助会计从业人员更好地管理和保护凭证。
方法一:铁圈装订•使用铁圈装订器,将A4凭证穿过一个或多个铁圈。
•调整铁圈的位置,确保凭证整齐且不易散落。
方法二:塑料套装订•准备一些透明的塑料套,可根据凭证数量选择大小。
•将A4凭证依次放入塑料套中,注意调整凭证的位置使其居中。
•使用订书机固定塑料套的边缘,确保凭证不易移动。
方法三:胶装•使用胶装机将A4凭证背面涂上胶水。
•等待胶水稍干后,将凭证按顺序贴胶到一张A4纸上,确保凭证边缘对齐。
•折叠A4纸,形成一个凭证组,再使用胶装机将其背面胶合。
方法四:夹装•准备一个大号的夹子,可选择金属夹或塑料夹。
•将A4凭证整齐叠放,夹在夹子中。
•确保夹子的夹口紧密,以防凭证散落。
方法五:塑封装订•选购适合A4大小的塑封袋。
•将A4凭证依次放入塑封袋中,注意调整凭证的位置使其居中。
•使用热封机对塑封袋进行密封,以确保凭证不易受潮或污损。
方法六:文件夹装订•准备一个文件夹,可根据凭证数量选择大小。
•将A4凭证依次放入文件夹内,可以使用文件夹自带的弹簧装置或文件夹袋将凭证固定在文件夹内。
•标注好文件夹的名称和日期,方便查找和管理。
方法七:硬皮装订•将凭证按照编号或日期顺序整理好。
•找到一块合适的硬皮材料,将A4凭证均匀地粘贴在硬皮上。
•在硬皮的四周进行打孔,使用绳子或者皮筋将凭证固定在硬皮上。
小结以上是几种常见的A4会计凭证装订方法,每种方法都有其特点和适用场景。
会计从业人员可以根据自身需求和实际情况选择合适的装订方法,以确保凭证整齐、易于查找和保护。
凭证的妥善装订不仅有助于提高工作效率,还能为日后的审计和备案提供重要的帮助。
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【会计实操经验】凭证账簿装订方法和注意事项
(一)装订方法:
1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。
左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。
只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。
亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。
并在骑缝处加盖装订人名章压缝。
2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。
这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。
夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。
处理左边与右边持平的方法还有:每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。
(二)注意事项:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证。
虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账本就能知道当月的发生额。
(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。
当原始凭证大过记账凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。
这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠。
凭证附件折叠方法
如果附件纸张过大,超过了报销单大小,则需要将其左右或者上下对折原则上不超过封面报销单大小出差报告、审批单等大于封面报销单的A4纸需要折叠
横向折叠
竖向折叠
电子发票只需粘贴左上角部分,不要遮挡二维码
如果凭证较多,通常按照顺序逐一进行粘贴,方便后期审核人员查看凭证可以分排粘贴,也可使用多张粘单
如果是同样大小的几张凭证,在粘贴时每两张之间最好预留一定距离的间隙,方便查看,也能确保报销单据整齐
高铁票、汽车票粘贴时金额部分不可遮挡
如果附件单据小,而且张数不多,可以采用平铺的方式进行粘贴,确保每张单据的内容清晰可见,不可重叠和覆盖
汽油、出租车等卷票不要遮挡最上面的发票监制章
增值税普通发票发票联将大于封面报销单的部分折叠
增值税专用发票发票联将大于封面报销单的部分折叠,抵扣联(绿色)不要折叠,用曲别针或者大头针别在附件的最后
财务管理部
2020年5月12日。
财务票据折叠方法
在进行财务管理工作中,票据的整理和存档是非常重要的一环。
正确的折叠方法不仅可以节省空间,还能够保护票据不受损坏,方
便日后查阅。
本文将介绍几种常见的财务票据折叠方法,希望能够
对大家的工作有所帮助。
首先,我们来介绍一种常见的票据折叠方法——折叠成三角形。
这种方法适用于较小的票据,比如收据、发票等。
首先将票据对折
成一半,然后再将两侧对折成三角形,最后将底部折叠起来,就可
以得到一个整齐的三角形票据。
这种方法不仅能够有效地节省空间,还可以防止票据的边缘受损。
其次,对于较大的票据,比如合同、报销单等,我们可以采用
折叠成长方形的方法。
首先将票据对折成一半,然后再将两侧对折
成一半,最后将底部折叠起来,就可以得到一个整齐的长方形票据。
这种方法适用于需要长时间存放的票据,可以有效地保护票据不受
损坏。
除了以上两种常见的票据折叠方法,我们还可以根据实际情况
进行创新。
比如,对于需要频繁查阅的票据,我们可以采用标签式
的折叠方法,将票据按照日期或者分类进行标签,方便日后查找。
对于需要长时间存放的票据,我们可以采用密封式的折叠方法,将票据用透明塑料袋密封起来,防止受潮或者受灰尘污染。
总之,正确的票据折叠方法对于财务管理工作至关重要。
通过合理的折叠方式,不仅可以节省空间,还可以保护票据不受损坏,方便日后查阅。
希望大家在工作中能够重视票据整理和存档工作,采用合适的折叠方法,提高工作效率,保障财务工作的顺利进行。
怎么折叠记账凭证在实际工作中,我们发现不少单位的记账凭证的填制很不规范,特别是一些目前还没有统一填制要求的项目,其填制方法更是带有一定的随意性。
现在请欣赏店铺带来的折叠记账凭证的方法。
折叠记账凭证的方法按照A5的纸张标准折叠就可以了。
若后面的票据是A4纸张的大小,可以先对折,折成A5的纸张大小,对折后再将对折后的第一页往回折个三角形就行了,我们公司全是这样子操作的。
若不对折后不再对折个三角形的话,装订凭证时是无法装订的。
装订记账凭证的方法会计凭证装订前的整理工作:1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。
对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
会计凭证装订时的要求:1.用“三针引线法”装订。
装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。
并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。
使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;3.装订凭证厚度一般1.5厘米。
方可保证装订牢固,美观大方。
会计凭证装订后的注意事项:1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
记账凭证的填制具体要求1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。
所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。
与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。
记账凭证封面怎么折在实际工作中,我们发现不少单位的记账凭证的填制很不规范,特别是一些目前还没有统一填制要求的项目,其填制方法更是带有一定的随意性,突出地表现在以下几方面,有必要进一步加以规范与约束。
下面店铺就为大家解开记账凭证封面的折法,希望能帮到你。
记账凭证封面的折法(1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。
如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
(4)在凭证的背面打线结。
线绳最好在凭证中端系上。
(5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
(6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
(7)待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。
装订人在装订线封签处签名或者盖章。
现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
记账凭证的填制具体要求1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。
所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。
与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。
如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。
但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。
一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。
财务凭证折叠方法
财务凭证折叠方法是一种将大型财务凭证折叠成小型凭证的技巧。
这种方法可以帮助财务人员节省时间和纸张,同时还可以更好地组织和保存财务记录。
首先,将大型财务凭证按照日期和类型分类。
然后,将每个分类中的凭证按照一定的规则折叠,例如按照月份、账户、项目等。
折叠后的小型凭证可以方便地放入文件夹或文件盒中,从而更好地组织和保存财务记录。
此外,财务凭证折叠方法也可以应用于电子财务凭证。
将电子凭证按照日期和类型分类后,可以将它们转换为PDF文件,并按照规则分割成多个小文件,以便于存储和查找。
总之,财务凭证折叠方法是一种简单而实用的技巧,可以帮助财务人员更好地组织和保存财务记录。
- 1 -。
财务票据折叠方法
财务票据折叠方法是将财务票据按照一定的规则进行折叠,以便分类、归档和整理财务资料。
以下是一种常见的财务票据折叠方法:
1. 根据票据的类型和来源,将财务票据分为不同的类别,如收入票据、支出票据、银行对账单、发票等。
2. 对于每个类别的票据,按照日期顺序进行排序。
3. 将票据按照一定的规则进行折叠。
可以选择按月份折叠,即将同一月份的票据放在一起;也可以选择按照季度或年度进行折叠。
4. 在每个折叠点上,标示清楚该折叠点所包含的票据的范围。
可以使用标签或者纸条记录。
5. 将折叠好的财务票据存放在合适的文件夹或存储盒中,并做好标识和分类。
通过使用财务票据折叠方法,可以使财务人员更方便地查找和排列财务资料,提高财务管理的效率和准确性。
同时,也可以保证财务资料的安全和整洁。
会计折纸技巧会计折纸技巧会计是一个需要很多精确计算和数据记录的行业。
当人们提到会计时,可能会想到复杂的财务报表、电子表格和成堆的文件。
但是,折纸这项看似与会计毫无关系的手工艺,实际上也可以在会计中起到一定的作用,并带来一些便利。
本文将介绍会计折纸技巧及其应用。
会计折纸的基础技巧会计折纸的基础技巧并不复杂,大多数人都能够轻松学会。
首先,我们需要准备好一张方形的纸。
然后,按照以下步骤进行折叠:1. 将纸沿着对角线对折,将一条角对齐。
2. 将纸沿着另一条对角线对折,将另一条角对齐。
3. 将纸的一端对折到中心,再将另一端对折到中心。
4. 将纸沿着对角线对折,将一条角对齐。
5. 将纸的一端对折到中心,再将另一端对折到中心。
6. 在纸的一端切割一个“口袋”,可以将另一端的纸片插进去固定住。
完成以上步骤后,就可以得到一个四面有口袋的折纸。
这个简单的折纸可以在很多场合使用。
下面将介绍一些会计中常用的折纸技巧及其应用。
会计中常用的折纸技巧1. 会计分类汇总表分类汇总表是企业会计报表的基础,是准确记录各项收支的必备工具。
在利用纸质表格进行记录时,可以将数据分别填写在口袋中,将同一类数据集中在一起,便于数据的整理和查找。
此外,可以使用不同颜色的纸片来标记不同类型的数据,方便用户更快速地查阅所需信息。
2. 会计档案袋会计档案袋通常用于存放各类重要的会计文件,如财务报表、收据、发票等等。
在使用会计档案袋时,可以将折好的纸片用胶水或其他粘合剂固定在纸质袋子中,用来标记袋子的种类以及其中包含的文件类型。
这种方法符合会计界注重细节和精度的特点。
3. 会计账本标签会计账本标签也是在纸质会计记录中常用的折纸技巧。
可以按照账本的分类和用途,将标签分别按照不同颜色、不同形状制作出来,以便更好地辨认各个账本的类别和用途。
4. 会计收据口袋如果你经常需要发放、收集各种收据,不妨试试将折纸口袋应用于收据上。
将收据折好,并在其中一个面上留出一个“口袋”,便于储存、分类、查阅各类收据。
财务票据折叠方法一、引言财务票据是企业日常经营活动中不可或缺的一部分,它记录着企业的收入、支出和资金流动等重要信息。
为了更好地管理和保存财务票据,折叠方法成为一种常见且有效的方式。
本文将介绍财务票据折叠方法的原理、步骤以及一些注意事项。
二、财务票据折叠方法的原理财务票据折叠方法是一种将较大的票据折叠成较小的方式,以节省空间和便于保存。
其原理是通过将票据按照一定的规则折叠叠放,使得整体体积更小、结构更紧凑。
这样既能够方便存放,又可以有效保护票据的完整性和可读性。
三、财务票据折叠方法的步骤1. 清点和分类:首先需要对财务票据进行清点和分类,将相同类型的票据放在一起。
例如,将销售收据、采购发票、银行对账单等分别放在不同的堆中。
2. 折叠方式选择:根据不同的票据类型选择合适的折叠方式。
一般来说,较薄的票据可以采用单折叠或者Z字折叠,而较厚的票据则可以采用多次折叠。
3. 折叠技巧:在折叠过程中,需要注意以下几点技巧:- 确保票据的重要信息不被折叠覆盖,例如日期、金额等。
- 保持票据的整洁和平整,避免折叠过程中产生折痕或损坏。
- 注意票据的顺序,按照时间顺序或者重要性顺序进行折叠,方便后续查找和使用。
4. 标记和整理:在折叠完成后,可以使用标签或者贴纸对每一叠票据进行标记,以方便后续查找和整理。
同时,还可以将折叠好的票据按照一定的顺序整理放置,例如按照月份或者项目进行归类。
四、财务票据折叠方法的注意事项1. 定期整理:为了保证财务票据的安全和可读性,需要定期对折叠好的票据进行整理和清理。
及时处理过期的票据,将其归档或者销毁,以免占用空间和产生混乱。
2. 存放环境:财务票据应该存放在干燥、通风、温度适宜的环境中,避免受潮、受热或者受到日光直射。
同时,需要注意防火和防盗措施,确保财务票据的安全。
3. 审计和备份:财务票据作为企业重要的财务凭证,应该定期进行审计和备份。
通过对票据的核对和比对,可以确保财务数据的准确性和完整性。
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【会计实操经验】a4原始凭证折叠方法
单位平时有大量的A4纸张的合同,在装订凭证的时候很是头疼,我们记账凭证差不多A4纸张1/3大小,每次装订的时候又不能把中间折叠后的A4纸张随着记账凭证对齐后装订(因为翻阅的时候打不开)、还不能将折叠后A4纸张裁剪(说是毁坏原始凭证了),我想在这请教下大家,你们遇到这样的情况是怎么装订的呢?特别是怎么折叠的A4纸。
同原件在封面要列编号, 只复印合同带编号的封面附在财务凭证后面. 查询时按凭证附带的合同编号到合同档案查找原件. 合同和凭证是可以分开存档的, 而且合同种类也多如销售合同, 生产采购合同, 固定资产采购合同, 维修服务合同, 贷款合同等, 因性质不同都要分开存档. 比如贷款合同不是谁都可以查阅. 其他部门的人员经常会到财务部借凭证复印, 如机密的合同附在同一本装订凭证, 就会被他人翻阅了, 这是管理疏漏.
如果你用的是传统的 21cm x 13cm 财务凭证, A4纸要折成凭证一样大小请看图片:
为何要折角就是避免装订时把A4纸的下角也订上了
会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是税务局还是银行,任何涉及到资金决策。