常用条据(5)

常用的条据有哪些？（一）借条（二）领条（三）收条（四）收款收据（五）欠条（六）送货单（七）、日记。

（八）、书信。

（九）、板报稿。

（十）、请假条。

（十一）、留言条。

（十二）读后感。

（十三）、通知。

（十四）、会议记录。

（十五）决心书（十六）申请书（一）借条借条又称借据、借款据或者借款凭证。

借条是确认双方借贷关系成立的原始凭证。

除支付报销款项、支付无需归还的款项和确认以往债务外，其他款项支付皆可以用借条。

在会计实践中，款项付出时如当时难于确定其使用性质，会计人员应坚持要求收款人出具借条。

收款人使用白纸书写借条时，“标题”可直接写“借条”，“借据”或“今借到”。

借条今日由于个人XX原因而向_____借金额，共得款项________1000元人民币(壹仟圆人民币) 。

借款日期：xxxx年x月x日还款日期：xxxx年x月x日借款人：______(签名) 身份证复印件粘贴在借条上借款人：XXXXxxxx年x月x日（二）领条领条是确认应领款项（或物资，下同）已实际领取的原始凭证。

通常情况下，领条表示两重含义：一是应领款项已收到；二是所领款项属于收款人应得，无需归还。

因此，会计处理上，领条或用于报销。

或用于冲销往来或代办收付。

领条也有两种形式，一是以白纸由收款人直接书写或单独出具：二是印制有固定格式的原始凭证，付款时由收款人签字领取。

后一种多为多人式的，而且不一定使用“领条”这一名称，职工工资表、取暖费发放表等均属这类领条。

以自纸直接书写领条时，通常标题为“领条”、“今领到”。

而且必须在领条正文写明领款原因。

实践中，业务人员还可能从出纳员处领取已盖印章的空白转账支票、填有数额的银行汇票等。

其实质属借，但习惯上往往出具领条或收条。

⏹领条⏹今领到XXX从哪里领取，领取的东西都有什么，其数目有多少。

有的领条还要写出所领物品具体的的用途。

⏹经办人：X X X⏹X年X月X日⏹（三）收条收条是在不宜使用借条、领条的情况下，收款方出具的确认已收到款项的原始凭证。

条据格式及范文条据格式及范文案例分析【例文1】请假条××培训中心：因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。

特此请假，恳望批准！此致敬礼××银行××支行营业部柳青河××××年××月××日例文评析：此请假条清楚交代了请假事由、起止时间，格式规范。

【例文2】借据今借到财务处人民币叁仟元整，定于20XX年6月30日前，如数归还。

此据李小霞20XX年4月5日例文评析：此借据写明了债权人、借款金额、债务人及借款日期、归还约定、立据时间等几项。

语言准确简洁，符合字据的写作规范。

相关知识一、条据的含义条据是日常生活和工作中经常使用的便条和字据。

二、条据的种类条据可分为便条和字据两大类。

便条包括请假条、留言条、托事条、意见条；字据包括借据、收据、领据、发据等。

本节主要介绍几个较为常用的条据的写法。

三、常用条据的写作（一）请假条请假条是因某种原因不参加正常工作、学习、活动时，写给对方的说明性便条。

请假条的结构一般包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款五个部分。

标题：在第一行居中写“请假条”。

称谓：在标题下一行顶格写对对方的称呼，后加冒号。

正文：正文首先写清楚因何事请假，在说明请假原因时切忌写“因事请假”之类不着边际的话；其次是写请多久的假，要求写清请假的具体日期、时间；最后可加上“恳请批准”作结。

祝颂语：请假条的祝颂语一般用“此致”“敬礼“即可，格式与一般书信一样。

落款：写请假人姓名、日期。

请假条的写作用语朴实，不事花哨，更不必故作客气或玩幽默。

（二）字据字据是当事人双方为办理涉及钱财或物品的各种手续而留下的证明。

据，就是根据、凭据的意思，本节所讲的字据是凭证条据，它具有一定的行政约束或法律效力，如领据、借据、收据等，往往可以作为收支、报销、保存查考的根据，俗称“单据”，它是处理财务或其他与财务会计相关事务时的一种常用文体。

条据条据是最常用、最简单的应用文。

根据内容和功用的不同，条据可分为说明性条据和证明性条据两种。

前者称为便条，如请假条、留言条等；后者称为凭据，如借条、欠条等。

便条便条是一种简便的书信或通知，用来向别人说明事项的。

便条不用邮寄，而是直接面交、托人转交或留置交与。

常用的便条有请假条、留言条、托事条。

一、请假条请假条是因事或因病不能出勤，向单位、组织或领导请求给予假期的便条。

请假条的写作格式与一般书信大体一致，通常由标题、称呼、正文、祝颂语、署名和日期五部分组成。

1．标题。

居中书写“请假条”即可。

2．称呼。

不必用敬语，平时怎么称呼就怎么写，写时要顶格。

3．正文。

直接写明请假的原因、起止时间（请假天数一般要用大写）；如有别的事情需要交代，可另起一段。

4．祝颂语。

一般在正文写完后另起一行空两格，写“此致”，再转下一行顶格写“敬礼”（后面不加标点符号）。

5．署名和日期。

署名写在正文的右下方，另起一行在署名的下面写上日期。

写请假条时要注意，请假的理由必须充分，要符合有关的规章制度，有些请假条还须经过有关负责人的批准才能有效。

[例文１]请假条×老师：昨夜我突然发烧，经医生诊断为重感冒，今晨仍觉头昏脑胀、四肢无力，特请病假壹天（附医院病休证明），请予批准。

此致敬礼学生赵xxx年x月x日二、留言条留言条是访问某人未遇时写下的便条；有时替别人接了电话，将电话内容记下来转告，也叫留言条。

从广义上说，凡因故不能面谈而将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是留言条，比如父母上夜班前给尚未放学回家的孩子留言，告知他到哪儿去吃晚饭等。

留言条的写作格式及要求跟请假条大体一致，但一般不用标题，也不必写祝颂语。

其中署名可以是全名，也可以是小名或外号等，但必须让对方明确知道是谁；日期可写某月某日，也可明确到几时几分。

［例文２］小刘：今天下午我和××来你家，准备跟你商量明天团支部组织参观市“青年志愿者在行动”图片展览一事，恰巧你外出未归。

应用写作——常用条据学习目标：1、认识到借条、收条、领条、欠条等凭证条据的重要性，懂得用便条、留言条、请假条等说明条据便捷性。

2、学会常用条据的格式，能正确书写常用条据。

3、学习并掌握“零、壹、贰、叁”等29个词语。

学习指导：对照【示例】，学习每种条据的书写格式，对比异同。

写一个条据，要对照文中的注意事项检查。

俗话说：“空口无凭，立字为据”。

条据就是条子、字据，它在我们日常生活中非常重要，是一种凭证。

（举例：表弟曾经遇到这样的事情）有一天，同村来的马六儿向大武借300元钱，并说过几天就还。

大武想都是一个村的，又在一起打工，就把钱借给了马六儿。

过了几天，大武见马六儿一直不还钱，就问他要钱，结果马六儿说没钱。

到了后来，马六儿干脆赖帐不承认借钱这件事。

大武很后悔，想：如果当初让马六儿写个借条不就没这回事了吗。

于是大武又学了各种条据的写法。

一、条据概述所以说，条据是我们在日常生活和工作中接触较多的一种应用文体。

出于某种需要，我们经常会给人留下，或者要求别人给自己留下某种条据，领东西要打领条，请假要写请假条，向别人借钱要写借据……条据应用十分广泛，具有说明性和凭证性，写作简便。

一般条据分为凭证条据和说明条据两种。

凭证条据包括借条、收条、领条、欠条等，说明条据包括留言条、便条、请假条等。

二、条据写作格式1.标题。

标题要写明条据名称，如借条、欠条、收条、请假条等。

2.正文。

多以“兹借到”、“今欠”、“今收到”等开头,然后是条据内容：条据事项（收到谁的，借到谁的，欠谁的）；出具条据的原因；牵涉数量。

本部分是条据的核心,要表达明确,以免将来发生纷争。

正文要写清借（欠、收）谁的、什么东西、数量（额）多少。

如系欠条，还需写清归（偿）还的时间、期限。

3.署名和日期。

在右下方，写上单位或个人名称、经手人姓名或出据人的姓名，并要签字盖章，表示负责。

在署名的下面，写清出具条据的年、月、日。

它们的具体格式分别见下面的【示例】在写凭证条据时，我们一定要注意以下几点：1、钱和物的数目字要大写，要与前面的字紧相连，不能有空格，总数目如果在拾和贰拾之间等，要写为壹拾元（个、件）、壹拾叁万元（个、件）等；2、“元”、“角”之后,应写“整”或“正”字, 以防涂改，但在“分”后面切记不写“整”或“正”字；3、条据最好不要涂改，如果确实需要改动，必须在改正后的地方加盖当事人双方的图章或手印。

条据（上课）第一篇：条据(上课)条据条据是单位或个人之间，为了办事方便，手续清，在收到、借到、领到、欠到钱物时，出的凭据。

常用的条据有收条、借条、领条、欠条四种。

条据的格式和写法根据条据的内容和格式可以分为两大类：一是凭证式条据，二是函件式条据。

（一）凭证式条据凭证式条据主要有：借条、欠条、收据、领条、发条等。

它们的通常格式和写作要点：1、凭证和条据的写作特点。

凭证和条据通常由标题、正文、签署三部分组成。

（1）标题。

在条子的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据。

即扼要地提示了内容，又便于归类保管。

（2）正文，紧靠标题的下方空两格书写正文。

条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。

如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，未尾要加上个“整”字。

数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。

（3）签署。

条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。

然后再下移一行写明时间。

2、凭证式条据的种类和格式。

凭证式条据种类颇多，但格式上比较统一，只要根据不同内容变换字句就行了。

（1）借条。

借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子，就是借条。

钱物归还后，把条子收回作废或撕毁。

其格式是：借条今借到星火中学凳子叁拾条，作为表彰大会用，会后立即归还。

此据江湾居委会（公章）经手人：李四（签章）年月日（2）欠条。

借了个人或公家的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠，对所欠部分所打的条子，叫欠条。

其格式是：欠条原借张三同志人民币伍佰元整，已还叁佰元整，尚欠两佰元，壹个月后还清。

此据黄**（签章）年月日（3）收条。

在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子，就是收条或收据。

其格式是：收条今收到***公司宣传科学习文件《党员必读》伍拾零本。

**批发部张三年月日（4）领条。

向单位领取钱物时，写给负责发放人留取的条子，称领条。

条据类文书范例（一）借条【范例】今借到省图书馆《×××××》一套，共拾伍本，半月内归还。

××省委党委办公室经手人×××××××年×月×日（二）收条【范例】今收到人事局交来十二月份本局机关二十名党员党费壹佰元整。

××市组织部组织处××××年×月×日（三）留言条【范例】老李：今天下午13：00-14：30停水，卫生间里我存了一盆水，你可以用。

×××××××年×月×日（四）请假条【范例】×主任：今天早晨我突然肚疼难忍，经××医院×医生检查系急性肠胃炎，无法前来上班，暂请假三天，请批准。

附医院证明×××××××年×月×日（五）意见条【范例】小区物业处：我是42号楼702住户，我家水管报修两天了，影响到我们的正常生活，望及时请工人维修。

××××年×月×日（六）托事条【范例】市委办公厅行政处：你们需要的办公用品已运到，特托人带来信条告知，请在明天上午8时来我公司一门市部购买。

此致敬礼！××市现代办公用品公司××××年×月×日。