用友U8(V10.1)财务业务第1章 会计信息化应用基础

《会计信息化教程》课程标准一、课程定位“会计信息化”课程是普通高等院校和职业院校会计专业的专业核心课程之一，是现代会计的重要组成部分，是融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的交叉学科，是实践性很强的应用性课程。

本课程主要学习会计信息化的基本知识及企业会计信息化管理软件运用的基本技能。

通过本课程的学习与训练，使学生掌握会计信息化的基本原理、企业信息化管理软件的基本架构及总账、报表、工资、固定资产、供销存系统及往来、存货核算等系统的操作方法，能运用软件为企业会计信息化管理提供服务。

二、培养目标本课程培养适应信息化需要、符合市场经济要求、既具有会计理论知识又具有较强的计算机操作和会计信息化系统操作技能的复合型高级应用性人才。

三、课程目标1.能根据企业实际需要选择适用的会计信息化系统软件，建立核算单位账套，配置操作员并进行财务分工（操作员以及角色设置），能够对会计软件进行一般维护或对软件参数进行设置。

2.能熟练应用财务管理（总账）系统进行初始设置、凭证处理、账表查询、转账凭证定义及生成、期末处理等操作。

的初始设置、工资变动、工资分摊及期末处理等操作。

4.能熟练掌握固定资产管理系统初始设置、固定资产变动、折旧计提、固定资产增加与减少、期末处理等操作。

5.能熟练掌握供应链系统及相关的应收、应付、库存、核算处理系统的操作分工、操作流程及操作方法。

6.能熟练运用财务报表系统进行报表格式定义和报表公式定义，编制出合乎规范的财务报表。

系统运行中出现的常见问题，并熟练掌握各模块逆操作技能。

8.具备一定的继续学习能力和分析解决问题的能力，能利用软件的操作手册及其它相关资料，解决日后在工作中遇到的实际问题。

四、前导课程本课程的前导课程有《基础会计》《企业会计》《大学生计算机文化基础》等。

五、设计思路1．本课程标准总体设计思路是，打破以传授理论知识为主要特征，以软件模块为单位的传统学科课程模式；转变为以工作任务为引导的，以业务处理流程为线索的课程模式，让学生在完成具体业务自始至终处理流程的过程中，掌握操作技能并构建相关理论体系，形成会计信息化职业能力。

— 51
—项目二 企业建账
具有总账管理、应收款管理、应付款管理的全部操作权限。

（4）004 孙涛（口令：4）。

角色：采购主管、仓库主管、存货核算员。

具有公共单据、公用目录设置、应收款管理、应付款管理、总账管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限。

（5）005 宋超然（口令：5）。

角色：销售主管、仓库主管、存货核算员。

主要负责销售业务处理，权限同孙涛。

实训要求：
（1）以系统管理员admin 的身份进行增加操作员、建立账套、财务分工、备份账套的操作；
（2）以账套主管宁杰的身份进行系统启用、账套数据修改的操作。

1．启动系统管理
执行“开始”|“程序”|“用友U8 V10.1”|“系统服务”|“系统管理”命令，启动系统管理。

2．以系统管理员身份登录系统管理
（1）执行“系统”|“注册”命令，打开“登录”系统管理对话框。

（2）系统中预先设定了一个系统管理员admin ，第一次运行时，系统管理员密码为空，选择系统默认账套（default ），单击“确定”按钮，以系统管理员的身份进入系统管理。

3．增加操作员
（1）执行“权限”|“用户”命令，进入“用户管理”窗口。

（2）单击工具栏上的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，按实训资料中的财务分工输入操作员。

（3）单击“取消”按钮，返回“用户管理”窗口，所有用户以列表方式显示。

再单击工具栏上的“退出”按钮，返回“系统管理”窗口。

5第1章 企业建账 有操作都进行了详细记录，为快速定位问题及原因提供了线索。

1.2.4 如何进行企业建账为了引导大家快速掌握企业建账的工作流程，我们把企业建账过程总结为“五部曲”，如图1-2所示。

图1-2 企业建账的工作流程1.3 企业建账实务1.3.1 基本任务本章的基本任务是掌握企业建账的工作流程及具体内容。

根据U8系统要求，整理中诚通信企业建账相关资料如下。

1．用户及其权限根据目前的岗位分工，整理U8系统的用户及其权限如表1-2所示。

表1-2 用户及其权限 操作员编号 操作员姓名所属角色 需要给用户设置的权限401 王莉 账套主管 账套主管默认拥有所有权限402 方萌 普通员工 出纳、出纳签字、查询凭证403 白亚楠 普通员工 总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、人力资源 注：为方便起见，所有用户口令均为空；所属部门均为“财务部”；认证方式均为“用户+口令”。

企业建账资料6 用友U8（V10.1）会计信息化应用教程 2．账套信息 账套号：123 账套名称：中诚通信 启用会计期：2017年1月 单位名称：北京中诚通信有限责任公司 单位简称：中诚通信 单位地址：北京市丰台区公益大街100号 法人代表：马国华 税号：110105473287222 企业类型：工业 行业性质：2007年新会计制度科目 账套主管：王莉 基础信息：对存货、客户进行分类 分类编码方案 科目编码级次：422 客户分类编码级次：12 存货分类编码级次：12 部门编码级次：12 结算方式编码级次：12 收发类别编码级次：12 数据精度：2 建账完成后不进行系统启用。

1．以系统管理员身份登录系统管理 操作指导： ① 执行“开始”|“所有程序”|“用友U8V10.1”|“系统服务”|“系统管理”命令，进入“用友U8[系统管理]”窗口。

② 执行“系统”|“注册”命令，打开“登录”对话框。

③“登录到”文本框中需要给定U8应用服务器的名称或IP 地址。

用友ERP-U8V10.1财务软件操作疑难问题及解决方法林玲摘要：本文以用友ERP-U8V10.1财务软件为例,对操作该软件过程中高频出现的疑难问题进行诊断和原因分析，从系统管理及基础档案设置、总账子系统（特别是期末业务处理）、薪资管理子系统、固定资产管理子系统、应收款管理子系统等操作疑难进行归纳,并提出解决对策,以期能对广大的财务人员在使用该财务软件提高其操作能力有所帮助。

关键词：ERP-U8V10.1；总账管理系统；薪资管理系统；固定资产管理系统；应收款管理系统一、问题的提出目前有很多企业在财务软件实际工作实践中采用的是用友ERP-U8V10.1财务软件。

该软件中总账管理子系统、薪资管理子系统、固定资产管理子系统、应收款管理子系统等是其中重要的模块，由于软件本身具有专业性，操作起来有一定的复杂性、还有一些系统自身原因或操作人员操作失误，上述各系统都会有一些操作步骤容易出错，并且这些步骤出错的原因不容易被发现和修改，这些疑难问题如不及时解决势必会影响软件的正常运行及软件的后续操作，就会对财务人员的实际工作的质量产生一定的影响。

因此，对该软件的常见疑难问题进行研究分析并总结出相应的原因和解决方法是很有必要的。

二、系统管理及基础档案设置的疑难问题及解决方法（一）问题1：在系统启用时，为什么无法启用总账？原因分析：操作员在建账时，错勾选了集团账，后面就不能启用总账。

解决方法：重新建账。

（二）问题2：无法引入账套，在引入的文件夹中无法选择到“UfErpAct.Lst”文件，并且回到原文件夹中查看发现文件名是UfErpYer.Lst。

原因分析:操作员用了是账套主管登录系统管理中，在“年度账”下输出了年度账，而不是用admin 的身份的在“账套”下输出账套，正确输出的文件名应该UfErpAct.Lst。

解决方法：每次输出应该用admin 的身份登录系统管理中，在“账套”菜单下输出账套，并妥善保存。

（三）问题3：基础档案中已经加了进行某个人员档案，但是退出后在人员列表中找不到此人，重新输入该人员提示该人员编码已存在。

总账操作手册整体界面介绍手册包括两个部分,1基础档案的设置；2日常业务工作。

基础档案的设置点击左下角的[基础设置]---[基础档案](1)部门档案设置, [基础设置]--[基础档案]--[机构人员]--[部门档案]如果需要用到部门核算,就要先设置部门档案.如下图,一级部门是本项目部,然后往下设具体的部门.(2)往来单位设置. [基础设置]--[基础档案]--[客商信息]增加往来单位之前要先对往来单位进行分类,比如客户分成内部往来的和外单位的,供应商如果比较少的话就可以不做分类,就设置一类,命名为供应商,客户的分类按照帐套里面的分类.先进行分类再增加档案.比如增加供应商的分类.分类完成后就是增加档案,比如现在增加一个"柳州卓强数码科技有限责任公司"的供应商档案.蓝字部分(编码/简称/所属分类/币种一定要填的,其他可以不填)(3)会计科目的设置.[基础设置]--[基础档案]--[财务]--[会计科目](4)项目目录的设置.[基础设置]--[基础档案]--[财务]--[项目目录]首先要新建项目大类名称,双击项目目录菜单后,点增加弹出窗口,输入项目大类名称,选择普通项目.下一步.定义项目级次,一般来说1级就够了,除非出现一个项目分好多级,比如XXX铝厂--- 一期,这样就要分到2级了.定义级次以后点下一步.再弹出窗口定义项目栏目,就用默认的,直接点完成.完成以后要把用到这个项目的科目选进去并点确定.接下来就是要做项目分类定义,点项目分类定义选项卡,录入分类编码和分类名称,再点确定.这时候就可以把实际项目档案录入进去了,首先点项目目录选项卡,再点维护.点了维护后,在弹出窗口点增加,录入项目编码,项目名称,所属分类码就可以了,然后退出就自动保存.基础档案设置完成后就可以做日常业务了.总帐日常业务操作包括(1)填制凭证,(2)审核凭证,(3)凭证记帐,(4)转账生成,(月末结帐).(1)填制凭证,【业务工作】→【财务会计】→【总账】→【凭证】→【填制凭证】双击填制凭证后，进入填制凭证界面，系统默认是进入最后填制的那张凭证，需要新增凭证的时候，可以点击左上角的“+”或者按快捷键F5。

《会计信息化应用》教学大纲
课程编码：……
课程名称（英文）：Application of accounting Information
适用专业：会计、财务管理
课程性质：专业基础课，必修
学时：48学时，其中讲课：20学时，上机：28学时
先修课程：基础会计、财务会计
一、课程性质
《会计信息化应用》是会计、审计、财务管理专业的核心课程之一，它是研究以网络技术和现代信息技术为基础，以人为主导，充分利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行会计等经济业务数据的收集、传输、加工、存储、更新和维护，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，最终达到提高企业效率和效益的目的。

它是由计算机软件工程学、管理信息系统、会计学、管理学等学科交叉所形成的一门新兴学科。

信息化环境下如何利用会计信息系统提高会计工作效率、提升会计工作质量是每一个会计、财务管理专业的学生应掌握的基本技能之一。

通过理论学习和上机操作要求学生掌握最新的会计信息化理论知识，熟悉最新的会计信息化技术，为以后从事会计信息化实践工作打下坚实基础。

二、理论教学
说明：理论教学内容、学时可根据本校实际情况进行调整三、实验教学
四、成绩评定
五、教材
●主教材：
《用友U8会计信息化应用教程》主编王新玲人民邮电出版社 2016.08
●参考教材
《会计信息系统原理与实验教程》主编汪刚王新玲清华大学出版社 2016.09。

用友U8（V10.1）财务业务一体化应用表，实现对销售业务的事中控制、事后分析的管理。

8．月末处理月末结账是将当月的单据数据封存，结账后不允许再对该会计期的销售单据进行增加、修改和删除处理。

10.2.2 应收款管理系统基本认知1．应收款管理系统的主要功能应收款管理主要实现对企业与客户的往来账款进行核算与管理。

在应收款管理系统中以销售发票、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务及其他业务形成的应收款项，处理应收款项的收款、核销等情况；提供票据处理的功能。

（1）初始化设置。

系统初始化包括系统参数设置、初始设置和期初数据录入。

（2）日常业务处理。

日常业务处理是对应收款项业务的处理工作，主要包括应收单据处理、收款单据处理、票据管理、转账处理和坏账处理等内容。

①应收单据处理：应收单据包括销售发票和其他应收单，是确认应收账款的主要依据。

应收单据处理主要包括应收单据录入和应收单据审核。

②收款单据处理：收款单据主要指收款单，收款单据处理包括收款单据的录入、审核和核销。

单据核销的主要作用是解决收回客户款项，核销该客户应收款的处理，建立收款与应收款的核销记录，监督应收款及时核销，加强往来款项的管理。

③票据管理：主要是对银行承兑汇票和商业承兑汇票进行管理。

票据管理可以提供票据登记簿，记录票据的利息、贴现、背书、结算和转出等信息。

④转账处理：是在日常业务处理中经常发生的应收冲应付、应收冲应收、预收冲应收及红票对冲的业务处理。

⑤坏账处理：包括计提坏账准备、坏账发生、坏账收回等处理，其主要作用是自动计提应收款的坏账准备，当坏账发生时即可进行坏账核销，或当被核销坏账又收回时，即可进行相应处理。

（3）信息查询和系统分析。

信息查询和系统分析，是指用户对信息的查询以及在各种查询结果的基础上所进行的各项分析。

一般查询包括单据查询、凭证查询及账款查询等。

统计分析包括欠款分析、账龄分析、综合分析及收款预测分析等，便于用户及时发现问题，加强对往来款项动态的监督管理。