人力资源制度清单
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人力资源管理清单一、招聘类:1.公司组织架构及各部门职责2.公司各部门、岗位的工作标准、流程3.公司各部门的操作说明,管理手册等4.岗位说明书5.招聘流程(初试、复试、终试面试官及其对应决策权等)6.年度人力需求预算7.年度招聘计划及预算8.人力申请表(又称为:员工需求表)9.招聘渠道一览表(渠道名称、联系人、联系办法、有效度等)10.招聘手册(说明公司的用人要求,招聘时可以问的问题,选人的技巧等)11.内部举荐制度12.招聘广告模版(网站/报纸广告、街招、内部公告等)13.职位申请表14.面试评估表15.背景调查表16.招聘进度表17.岗位空缺表18.月度招聘情况总结19.季度性招聘分析报告20.全年招聘总结21.招聘指引手册二、人事管理类:1.录用审批表2.录用通知书(给新入职员工的)3.员工档案袋及档案文件清单4.员工证件、文件签收条5.入职指引(给新入职员工)6.入职通知(给相关部门:如总经办/行政部、电脑/网络部、财务部等)7.入职安排表(座位、文具、用品、电脑等的检核清单)8.员工手册(企业管理规章制度汇编)9.劳动合同10.劳务合同11.劳动合同续约书12.劳动用工登记(广州市劳动用工备案花名册、劳动用工备案单位资料登记表)13.企业劳动用工情况统计(每季度交统计局的)14.劳动用工年审(“劳动保障年审综合情况表”及《社会保险登记证》《招用流动人员申报表》和《人员花名册》)15.残疾人就业问题的处理16.人事异动表(包括:升降职、调动、加减薪、辞退等)17.出差申请表18.试用期满通知书(给员工、学长、部门负责人)19.转正通知书20.劳动合同期满续约意见表21.调职通知书22.调薪通知书23.解雇通知书24.任职及薪酬证明25.离职及薪酬证明26.调档函27.员工花名册28.排班表29.加班申请及审批表30.考勤卡31.考勤表(员工)32.考勤统计表(部门)33.人事管理手册三、培训类:1.员工职业生涯发展规划2.培训课程系列3.年度培训计划4.月度培训安排5.培训管理制度6.学长/内训师申请表7.学长/内训师管理一览表8.学长/内训师评估表9.学长/内训师任职通知书10.部门培训需求调查表11.员工培训需求表12.外出培训申请表13.培训外联一览表14.培训建议书15.培训通知书16.培训签到表17.培训课件18.员工培训档案19.培训前准备清单20.培训中跟进表21.培训后意见调查问卷22.培训后行动计划表23.培训服务协议24.内训课程培训总结报告25.年度性培训总结报告(课程安排、效果评估、费用使用情况等)26.继任人才培养计划27.继任人才登记表28.继任人才培训通知书29.继任人才实习安排30.继任人才阶段性总结报告31.继任人才评估报告32.企业知识管理系统33.培训手册四、薪酬福利类:1.职位及薪资等级系列2.薪酬调查报告3.薪酬情况分析报告4.年度薪酬预算5.薪酬福利管理制度6.工资表(全员)7.工资单(个人)8.假期申请表9.劳动手册10.住房公积金办理登记11.住房公积金存折发放登记12.社会保险办理登记13.社保基数申报14.社保增减员15.住房公积金基数申报16.住房公积金增减员17.住房公积金个人缴纳比例选择表18.女职工生育保险福利办理19.工伤保险办理20.职工退休管理21.医保卡发放登记22.员工花名册(劳动保障局)23.商业保险合同24.商业保险说明25.薪酬福利管理手册五、绩效考核类:1.绩效管理制度2.绩效面谈指引3.各部门关键业绩指标(KPI指标库)4.年度绩效目标/目标分解(分解至部门)5.试用期员工自我鉴定表6.试用期员工评估表7.绩效考核表8.绩效评估总控表9.绩效评优名额分配表10.绩效考核一、二级评核人名单11.绩效考核分析总结报告12.绩效管理手册六、安全保健类:1.安全生产管理制度2.安全卫生认证3.安全规划(危害因素分析、风险评价、危机预警及风险干预)4.安全操作说明或指引5.应急救援(急救用品及药品箱、医务室)6.安全监督7.安全教育培训体系8.安全文化宣传栏9.员工年度体检报告10.职业病防范11.职业病职工待遇管理12.劳保用品、工作服13.安保手册七、员工关系类:1.劳动关系管理2.员工活动的组织和协调3.建立和推广企业民主管理4.加强和保证内外部沟通渠道的畅通无阻5.及时接待、处理员工申诉6.为员工提供有关福利、法律和心理方面的咨询服务7.及时处理各种意外事件8.员工激励、奖励和惩罚9.员工离职面谈及手续办理10.员工关系培训和热点问题调研11.各项公司内部及活动后的调查12.员工满意度调查活动的组织13.员工关系诊断14.企业管理审计15.企业内刊等企业文化建设16.员工关系管理手册。
人力资源部工作流程清单1.招聘流程:(1)收集招聘需求:与各部门负责人沟通,了解岗位需求和人员规模。
(2)编制招聘计划:根据招聘需求和预算,制定招聘计划。
(3)制定招聘渠道:选择适合的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、人才市场等。
(4)筛选简历:对收到的简历进行筛选,初步确定拟面试人员。
(5)面试:与候选人进行面试,考察其专业知识、沟通能力和团队合作能力。
(6)选拔与录用:综合考虑面试表现和岗位要求,确定录用人员。
(7)发放录用通知:向录用人员发放录用通知书,并就薪酬、福利、入职手续等事宜进行说明。
2.员工培训流程:(1)培训需求分析:与各部门沟通,了解员工的培训需求和现有技能差距。
(2)制定培训计划:根据培训需求和预算,制定培训计划,确定培训方式和时间。
(3)筛选培训机构:选择合适的培训机构或培训师,进行培训内容和费用的洽谈。
(4)培训实施:组织员工参加培训课程,提供必要的培训材料和设施保障。
(5)培训评估:对员工进行培训效果评估,收集反馈意见并进行总结。
(6)培训记录和档案管理:对培训过程进行记录和整理,建立员工培训档案。
3.薪酬管理流程:(1)月度考勤管理:负责员工每月的考勤登记、请假和加班情况统计与管理。
(2)薪资计算与发放:根据员工考勤数据和相关政策规定,计算薪资并发放。
(3)绩效考核:制定绩效考核标准和流程,对员工进行定期的绩效评估。
(4)薪资调整:根据绩效考核结果和企业薪资管理政策,对员工进行薪资调整或奖励。
4.绩效管理流程:(1)目标设定:与员工共同制定明确的工作目标,并设定合理的完成时间。
(2)绩效评估:根据工作目标和绩效指标,对员工的工作进行评估。
(3)绩效反馈:与员工进行绩效面谈,反馈评估结果,指导员工改进工作表现。
(4)绩效考核:根据绩效评估结果,进行绩效等级划分和奖励措施确定。
(5)员工发展规划:根据绩效评估结果和员工意愿,制定员工的职业发展计划。
5.离职管理流程:(1)提交离职申请:员工提出离职申请后,填写离职申请表,并进行面谈。
人力资源部安全生产责任清单一、安全生产管理体系建设人力资源部负责推动和监督全公司安全生产管理体系的建设,确保所有相关部门和员工能够全面理解并遵守相关安全生产政策和制度。
二、职责分工和岗位责任1. 制定并完善公司员工的安全生产职责分工和岗位责任,明确每个岗位在安全生产中的具体职责和要求。
2. 负责对人力资源部门内部员工进行安全生产知识的培训和教育,确保员工具备必要的安全生产意识和技能。
三、安全生产培训和教育1. 组织开展定期的安全生产培训和教育活动,包括但不限于安全生产政策、安全操作规程、应急预案等相关内容的培训。
2. 定期组织演练和考核,提高员工在紧急情况下的应对能力和处置能力。
四、安全检查与隐患排查1. 定期组织全公司范围内的安全生产检查和隐患排查,确保各项安全措施得以有效落实,隐患及时整改。
2. 加强对岗位作业环境的检查,确保设备设施的正常运行和使用,并及时修复或更换存在问题的设备。
五、事故调查和处理1. 负责组织、协调和参与对安全事故的调查和处理工作,并提出改进安全管理的合理化建议。
2. 在安全事故发生后,及时启动应急预案,组织救援工作,并向上级领导层和相关部门报告事件情况。
六、安全生产信息和统计报告1. 负责统计、整理并向上级主管部门报送公司的安全生产相关数据和报表。
2. 及时汇总和分析安全事故、隐患排查等方面的信息,提供给公司决策层参考。
七、持续改进和提升1. 不断学习和吸收最新的安全生产理念和技术,推动安全文化建设和安全管理工作的持续改进。
2. 负责组织安全生产经验交流和分享,推广成功的安全管理经验和做法。
八、安全生产宣传和教育1. 负责组织公司内部的安全生产宣传和教育活动,提高员工的安全生产意识和技能。
2. 积极参与和支持与安全生产相关的外部宣传和教育活动,提升公司在社会中的安全形象和声誉。
结语:人力资源部是公司安全生产管理的重要组成部分,按照上述责任清单,我们将全面负责推动和监督安全生产体系的建设、培训员工、监督检查、事故处理等各项工作,为全公司的安全生产贡献力量。
人力资源管理制度清单
一、招聘与录用
公司招聘需求的确立、招聘渠道的选择、候选人筛选面试流程、录用标准以及人力资源部门与部门经理的协同工作等。
二、薪酬福利管理
制定薪资结构、奖金福利政策、绩效考核指标、年度调薪方案等,确保员工薪酬合理、公平。
三、绩效管理
设定员工绩效评估标准、进行绩效考核、奖惩条例、绩效调薪等,使员工工作目标清晰,激励员工积极工作。
四、培训与发展
规划员工职业生涯发展路径,制定培训计划、内部外部培训资源整合、调查员工培训需求等。
五、员工关系管理
制定员工行为规范、协助处理员工纠纷、加强员工沟通、保障员工权益等,维护公司和员工之间的和谐关系。
六、离职管理
规范员工离职手续、处理员工离职流程、归档员工离职材料等,确保员工离职过程平稳有序。
国企人力资源制度清单范本一、总则1.1 为进一步加强国有企业(以下简称企业)人力资源管理,提高员工素质和劳动生产率,建立和谐劳动关系,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国企业所得税法》等法律法规,结合企业实际,制定本制度清单。
1.2 本制度清单适用于企业全体员工,包括管理人员、技术人员和生产人员。
1.3 企业人力资源管理应遵循公平、公正、公开、竞争、激励和约束的原则,实现人力资源的优化配置和可持续发展。
二、招聘与录用2.1 企业招聘应以岗位需求为导向,采取内部培养和外部引进相结合的方式,选拔具备相应能力和素质的员工。
2.2 企业应建立健全内部招聘制度,规范招聘程序,确保招聘过程的公平、公正、公开。
2.3 企业对新录用员工实行试用期制度,试用期一般不超过六个月。
试用期间,企业应加强对员工的培训和考核。
2.4 企业应与员工签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务。
劳动合同应符合国家法律法规的规定。
三、培训与发展3.1 企业应建立完善的员工培训制度,为员工提供岗位技能培训、职业道德培训、企业管理培训等。
3.2 企业应鼓励员工参加各类学历教育、职业技能培训和专业技术资格考试,提高员工的整体素质。
3.3 企业应设立员工晋升通道,建立健全绩效考核制度,激励员工积极向上,不断提高工作能力。
3.4 企业应为员工提供职业发展规划,关注员工个人成长,促进员工与企业共同发展。
四、薪酬福利4.1 企业应根据地区经济发展水平、企业经济效益和员工工作绩效,合理确定员工薪酬水平。
4.2 企业应建立完善的福利制度,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。
4.3 企业应为员工提供带薪年休假、节假日福利、生日关怀等福利待遇。
4.4 企业应加强对员工薪酬福利的监督和管理,确保员工合法权益。
五、劳动关系5.1 企业应建立健全劳动关系协调机制,积极履行社会责任,维护员工合法权益。
5.2 企业应定期与员工签订劳动合同,规范劳动关系,避免无固定期限劳动合同现象。
大类子类公司人力资源规划的拟定、订正及履行公司总部人力资编制人力资源规划的拟定、源规划订正及履行成员公司人力资源规划的编制督导、审查及履行状况的检查。
组织管理公司组织管理活动公司人力资源工作任务清单序细目号1依据公司的发展战略,拟定并呈审公司中、长久及年度的人力资源规划。
依据公司的发展战略和实质运转状况,订正公司中、长久及年度人力资源2规划。
3组织履行公司中、长久及年度的人力资源规划。
依据公司总部年度工作计划和公司中、长久人力资源规划,拟定并呈审公4司总部的年度人力资源规划。
依据公司总部年度工作的展开状况和公司中、长久人力资源规划的调整及5履行状况,订正公司总部的年度人力资源规划。
6组织履行公司总部的年度人力资源规划。
7督导成员公司编制中、长久及年度的人力资源规划。
8审查成员公司的中、长久及年度的人力资源规划。
9检查成员公司中、长久及年度的人力资源规划的履行状况。
1依据公司领导的指示,拟定、订正公司的组织架构。
2拟定公司的“职位分类及职级管理系统” ,并据情提出订正的建议。
3组织实行公司的“职位分类及职级管理系统” 。
时间耗费比率(分钟)(%)大类子类公司总部的组织管理组织管理活动督导、检查成员公司的组织管理序细目号4拟定公司总部的组织架构,并依据需要提出订正建议。
5组织编制公司总部的岗位设置及人员编制。
6审查公司总部各部门的岗位设置及人员编制。
7依据公司批准的总部各部门的岗位设置及人员编制进行管理。
8组织制定、订正总部各部门的工作职责。
9组织制定、订正及管理总部各岗位的“职务说明书” 。
组织制定及订正总部各部门的职责权限表、工作流程、工作标准等部门管10理文件。
检查总部各部门的职责权限表、工作流程、工作标准等部门管理文件的执11行状况。
12督导成员公司组织架构、岗位设置及人员编制的拟定。
13审查成员公司的组织架构、岗位设置及人员编制。
14依据公司批准的成员公司岗位设置及人员编制进行管理。
15组织拟定及订正成员公司高层管理岗位的“职务说明书” 。