人力资源管理清单

人力资源管理风险分级管控清单---1. 引言本文档旨在为人力资源（HR）部门提供一个风险分级管控清单，以帮助他们识别、评估和管理与人力资源管理相关的风险。

通过采用适当的管控措施，可以降低潜在风险对组织的不利影响，保护企业员工和组织利益的安全。

2. 风险分级管控清单2.1 一级风险- 人事安全：保护员工的人身安全，防止意外伤害和人身攻击。

- 劳动合同违规：确保与员工签订了符合法律法规要求的劳动合同，并按规定执行。

- 薪酬福利违规：确保员工的薪酬福利符合相关法律法规和公司政策。

2.2 二级风险- 人力资源计划失败：管理人力资源规划过程中的风险，确保组织有足够的员工来支持业务需求。

- 员工流失：制定有效的员工留任计划，降低员工离职率。

- 培训与发展不足：确保员工接受必要的培训和发展机会，提升其工作能力和专业素养。

2.3 三级风险- 人才招聘困难：确保招聘程序公正、透明，并采用有效的招聘方法吸引和选择合适的人才。

- 绩效管理失效：确保绩效评估体系公正、合理，并及时采取必要的反馈和激励措施。

- 内部沟通不畅：建立有效的沟通机制，确保信息传达畅通，避免误解和冲突。

2.4 四级风险- 法律法规变更：及时关注法律法规的变化，并与相关部门保持紧密合作，制定相应的调整措施。

- 薪酬福利争议：处理员工关于薪酬福利的投诉和争议，确保公正和合理解决。

- 知识保护和机密性：采取措施保护员工和组织的机密信息，避免泄漏和滥用。

3. 管控策略针对不同级别的风险，推荐以下管控策略：3.1 一级风险管控- 建立健全的安全管理制度和应急预案。

- 定期进行员工安全培训和意外事故应急演练。

- 确保劳动合同的合法性和完整性，制定违约责任约定。

- 明确薪酬福利核算标准和支付流程，加强薪酬核查机制。

3.2 二级风险管控- 建立有效的人力资源计划和招聘渠道，及时预测和满足人员需求。

- 提供定期培训计划和个人发展机会，鼓励员工继续研究和成长。

- 建立留职机制和员工关怀机制，增加员工对组织的归属感和满意度。

人力资源管理清单一、招聘类：1.公司组织架构及各部门职责2.公司各部门、岗位的工作标准、流程3.公司各部门的操作说明，管理手册等4.岗位说明书5.招聘流程（初试、复试、终试面试官及其对应决策权等）6.年度人力需求预算7.年度招聘计划及预算8.人力申请表(又称为：员工需求表）9.招聘渠道一览表（渠道名称、联系人、联系办法、有效度等）10.招聘手册（说明公司的用人要求，招聘时可以问的问题，选人的技巧等）11.内部举荐制度12.招聘广告模版（网站/报纸广告、街招、内部公告等）13.职位申请表14.面试评估表15.背景调查表16.招聘进度表17.岗位空缺表18.月度招聘情况总结19.季度性招聘分析报告20.全年招聘总结21.招聘指引手册二、人事管理类：1.录用审批表2.录用通知书（给新入职员工的）3.员工档案袋及档案文件清单4.员工证件、文件签收条5.入职指引（给新入职员工）6.入职通知(给相关部门：如总经办/行政部、电脑/网络部、财务部等）7.入职安排表（座位、文具、用品、电脑等的检核清单)8.员工手册（企业管理规章制度汇编）9.劳动合同10.劳务合同11.劳动合同续约书12.劳动用工登记（广州市劳动用工备案花名册、劳动用工备案单位资料登记表）13.企业劳动用工情况统计（每季度交统计局的）14.劳动用工年审（“劳动保障年审综合情况表”及《社会保险登记证》《招用流动人员申报表》和《人员花名册》）15.残疾人就业问题的处理16.人事异动表(包括：升降职、调动、加减薪、辞退等）17.出差申请表18.试用期满通知书(给员工、学长、部门负责人）19.转正通知书20.劳动合同期满续约意见表21.调职通知书22.调薪通知书23.解雇通知书24.任职及薪酬证明25.离职及薪酬证明26.调档函27.员工花名册28.排班表29.加班申请及审批表30.考勤卡31.考勤表（员工）32.考勤统计表（部门）33.人事管理手册三、培训类：1.员工职业生涯发展规划2.培训课程系列3.年度培训计划4.月度培训安排5.培训管理制度6.学长/内训师申请表7.学长/内训师管理一览表8.学长/内训师评估表9.学长/内训师任职通知书10.部门培训需求调查表11.员工培训需求表12.外出培训申请表13.培训外联一览表14.培训建议书15.培训通知书16.培训签到表17.培训课件18.员工培训档案19.培训前准备清单20.培训中跟进表21.培训后意见调查问卷22.培训后行动计划表23.培训服务协议24.内训课程培训总结报告25.年度性培训总结报告(课程安排、效果评估、费用使用情况等）26.继任人才培养计划27.继任人才登记表28.继任人才培训通知书29.继任人才实习安排30.继任人才阶段性总结报告31.继任人才评估报告32.企业知识管理系统33.培训手册四、薪酬福利类:1.职位及薪资等级系列2.薪酬调查报告3.薪酬情况分析报告4.年度薪酬预算5.薪酬福利管理制度6.工资表(全员)7.工资单（个人)8.假期申请表9.劳动手册10.住房公积金办理登记11.住房公积金存折发放登记12.社会保险办理登记13.社保基数申报14.社保增减员15.住房公积金基数申报16.住房公积金增减员17.住房公积金个人缴纳比例选择表18.女职工生育保险福利办理19.工伤保险办理20.职工退休管理21.医保卡发放登记22.员工花名册（劳动保障局)23.商业保险合同24.商业保险说明25.薪酬福利管理手册五、绩效考核类：1.绩效管理制度2.绩效面谈指引3.各部门关键业绩指标（KPI指标库）4.年度绩效目标/目标分解（分解至部门）5.试用期员工自我鉴定表6.试用期员工评估表7.绩效考核表8.绩效评估总控表9.绩效评优名额分配表10.绩效考核一、二级评核人名单11.绩效考核分析总结报告12.绩效管理手册六、安全保健类:1.安全生产管理制度2.安全卫生认证3.安全规划（危害因素分析、风险评价、危机预警及风险干预）4.安全操作说明或指引5.应急救援（急救用品及药品箱、医务室）6.安全监督7.安全教育培训体系8.安全文化宣传栏9.员工年度体检报告10.职业病防范11.职业病职工待遇管理12.劳保用品、工作服13.安保手册七、员工关系类:1.劳动关系管理2.员工活动的组织和协调3.建立和推广企业民主管理4.加强和保证内外部沟通渠道的畅通无阻5.及时接待、处理员工申诉6.为员工提供有关福利、法律和心理方面的咨询服务7.及时处理各种意外事件8.员工激励、奖励和惩罚9.员工离职面谈及手续办理10.员工关系培训和热点问题调研11.各项公司内部及活动后的调查12.员工满意度调查活动的组织13.员工关系诊断14.企业管理审计15.企业内刊等企业文化建设16.员工关系管理手册。

人力资源管理制度清单
一、招聘与录用
公司招聘需求的确立、招聘渠道的选择、候选人筛选面试流程、录用标准以及人力资源部门与部门经理的协同工作等。

二、薪酬福利管理
制定薪资结构、奖金福利政策、绩效考核指标、年度调薪方案等，确保员工薪酬合理、公平。

三、绩效管理
设定员工绩效评估标准、进行绩效考核、奖惩条例、绩效调薪等，使员工工作目标清晰，激励员工积极工作。

四、培训与发展
规划员工职业生涯发展路径，制定培训计划、内部外部培训资源整合、调查员工培训需求等。

五、员工关系管理
制定员工行为规范、协助处理员工纠纷、加强员工沟通、保障员工权益等，维护公司和员工之间的和谐关系。

六、离职管理
规范员工离职手续、处理员工离职流程、归档员工离职材料等，确保员工离职过程平稳有序。

人力资源管理风险清单及自查报告一、引言本文档旨在提供一个人力资源管理风险清单和自查报告，帮助企业识别和评估人力资源管理过程中可能存在的风险，并提供相应的自查问题以供参考。

二、风险清单1. 用工合规风险- 合同与劳动法律不符- 未履行法定的劳动保障义务- 未按规定报缴社会保险费用2. 招聘与选拔风险- 非公平的招聘与选拔流程- 未验证教育、工作和背景信息- 唯一推荐人选风险3. 岗位培训风险- 培训计划不完善或缺乏执行- 培训资源和内容不符实际需求- 培训记录和效果评估不完善4. 绩效管理风险- 评估标准和流程不公正或不明确- 绩效评估结果与实际表现不匹配- 绩效管理系统数据保护不当5. 员工离职风险- 未按法定程序办理离职手续- 未保护离职员工的合法权益- 泄露机密信息风险三、自查报告请企业在自查时参考以下问题，并记录相应的改进措施和时间计划：1. 用工合规- 是否定期审查和更新劳动合同，确保符合最新的劳动法律法规要求？- 是否履行法定的劳动保障义务，如支付社会保险费用、提供工伤保险等？- 是否能够提供社会保险费用报缴的相关记录？2. 招聘与选拔- 是否公平、透明地进行招聘与选拔流程？- 是否核实教育、工作和背景信息，确保应聘者的真实性？- 是否采用多元化的选拔方法，避免过度依赖唯一的推荐人选？3. 岗位培训- 是否制定完善且可执行的岗位培训计划？- 是否根据实际需求提供相关的培训资源和内容？- 是否记录和评估培训的效果，并进行持续改进？4. 绩效管理- 是否建立公正、明确的绩效管理评估标准和流程？- 是否确保绩效评估结果与实际表现相匹配？- 是否妥善保护绩效管理系统中的数据？5. 员工离职- 是否按照法定程序办理员工离职手续？- 是否保护离职员工的合法权益，如提供离职证明、支付相关福利等？- 是否加强对离职员工的保密管理，防止机密信息泄露？四、结论人力资源管理风险清单及自查报告可以帮助企业识别和评估可能存在的风险，并采取相应的改进措施，以提升人力资源管理的合规性和效能。

员工清单管理制度第一章总则第一条为规范公司员工清单管理，提升公司管理水平，保障人力资源的有效配置，制定本制度。

第二条本制度是公司人力资源管理制度的重要组成部分，适用于公司所有员工的员工清单管理工作。

第三条员工清单是指公司对员工的基本信息的管理文档，包括但不限于员工姓名、性别、出生日期、身份证件类型及号码、婚姻状况、联系方式、家庭地址、应聘职位、入职日期、离职日期、工作经历等。

第四条公司应建立完善的员工清单管理制度，建立员工清单管理的数据库，确保员工清单的安全、完整、准确和可追溯。

第五条公司应当保护员工的个人隐私权，确保员工清单的信息使用得当，不得泄露员工的个人信息。

第二章员工清单的建立第六条公司应在员工入职时就建立员工清单，通过面谈和相关证明材料确保员工的真实信息。

第七条公司应及时更新员工清单，保证员工清单的信息准确和有效。

第八条公司应建立员工清单的存档和备份制度，确保员工清单的信息不会因为系统故障或意外事件而丢失。

第九条公司应建立员工清单的见证制度，确保员工清单的建立和更新工作得到监督和确认。

第十条新员工入职后，公司应按规定时间将员工填写的个人信息资料录入员工清单系统。

第三章员工清单的使用第十一条公司人事部门是员工清单的管理部门，负责员工清单的使用、更新、存档和备份工作。

第十二条公司职能部门需要员工清单时，应提出书面申请，经公司人事部门审核后方可使用。

第十三条公司人事部门应对员工清单的使用进行记录，确保员工清单的使用得到审批和监督。

第十四条员工清单仅供公司内部使用，未经授权不得外传或泄露。

第十五条公司应建立员工清单的权限管理制度，确保员工清单的使用和管理得到有效的控制。

第四章员工清单的保管第十六条公司应建立员工清单的保管和存档制度，确保员工清单的安全管理。

第十七条公司应建立员工清单的备份制度，确保员工清单的信息不会因为系统故障或意外事件而丢失。

第十八条公司应定期对员工清单进行全面的安全检查，确保员工清单的信息不会被非法侵入或篡改。

人力资源管理职位全部工作明细人力资源管理（Human Resource Management，简称HRM）是企业组织中至关重要的一项职能，通过合理的人力资源管理，可以提高企业的运行效率并创造更高的绩效。

本文将详细介绍人力资源管理职位的全部工作明细，包括招聘与入职、员工培训与发展、绩效管理和员工关系等方面的内容。

一、招聘与入职招聘与入职是人力资源管理中非常重要的一部分，它涉及到确保企业拥有合适的人才，并将其顺利引入组织。

以下是招聘与入职的具体工作内容：1. 职位需求分析：了解各部门的人力需求，与部门负责人共同确定职位要求和人员规模。

2. 编写招聘广告：撰写吸引人才的职位招聘广告，并适时发布在招聘网站、社交媒体等渠道上。

3. 筛选简历：评估符合要求的简历，并与招聘团队共同决定邀请候选人进行面试。

4. 面试与评估：与候选人进行面试，通过面试和评估来确定最合适的人选。

5. 发送录用通知：与候选人洽谈工资待遇和工作条件，并发送录用通知。

6. 新员工入职手续：协助新员工完成入职手续，包括身份验证、合同签署、社保和福利登记等。

二、员工培训与发展员工培训与发展是保证员工能够不断学习和进步的重要环节，可以提高员工的技能和知识水平，促进个人和组织的共同发展。

以下是员工培训与发展的具体工作内容：1. 培训需求分析：与部门主管沟通，了解员工的培训需求和发展方向，定制合适的培训计划。

2. 培训计划制定：根据培训需求分析结果，编制详细的培训计划，包括培训时间、地点和内容等。

3. 培训课程组织：与培训供应商合作，组织培训课程的开展，确保培训活动的顺利进行。

4. 参训员工管理：负责员工报名、签到、培训证书发放等工作，记录培训效果和员工反馈。

5. 发展规划与辅导：与员工进行定期的职业发展规划，提供职业辅导和指导，帮助员工实现个人目标。

三、绩效管理绩效管理是确保员工能够达到或超越预期绩效的重要手段，可以通过设定目标、评估绩效和提供反馈等方式来激励员工和提高组织效能。

人力资源部工作流程清单1.需求分析阶段-与部门负责人沟通，了解招聘岗位的需求和人员需求计划；-对岗位进行分析、薪酬分析等，制定招聘方案；-制定招聘渠道和方法，如校园招聘、网络招聘、猎头等；-制定招聘材料，包括岗位描述、招聘广告等。

2.招聘阶段-发布招聘广告，招聘网站、招聘平台等；-通过猎头公司等渠道寻找合适的人才；-预筛简历，筛选符合要求的候选人；-安排面试，与候选人进行面试、考核；-进行背景调查，核实候选人的教育背景、工作经历等信息；-确定最终录用人选，与候选人进行薪酬谈判。

3.入职阶段-与新员工签订劳动合同，并办理入职手续；-指派员工的上级领导，并安排部门介绍和培训；-员工档案的建立和管理，包括个人基本信息、教育背景、工作经历等。

4.员工培训阶段-进行入职培训，包括公司文化、组织结构、工作流程等；-根据岗位需求，进行职业培训，提升员工的专业能力；-定期组织各类培训活动，如技能培训、管理培训等；-定期评估培训效果，进行培训成果评估和改进。

5.绩效管理阶段-制定绩效考核指标和评价体系；-进行员工绩效评估，包括项目执行情况、工作态度等；-定期召开绩效评估会议，与员工讨论绩效情况；-根据绩效评估结果，进行薪资调整和晋升、晋级等。

6.员工关系管理阶段-建立和维护良好的员工关系，解决员工的问题和困扰；-组织员工活动，提升员工的凝聚力和团队合作意识；-处理员工的离职申请和辞职手续；-组织员工满意度调查，了解员工的需求和问题，并及时解决。

7.薪酬福利管理阶段-统计员工的考勤情况，计算和核发工资；-管理员工的社会保险和公积金；-管理员工的奖惩制度，包括奖金、奖励、处罚等；-监测行业薪酬水平，调整企业的薪酬策略。

8.人力资源数据管理阶段-建立和维护人力资源信息系统，记录员工的相关信息；-收集、整理和分析人力资源数据，提供给管理层作决策支持；-编制和更新人力资源报告，如员工流动率、离职率等。

9.法律合规管理阶段-关注劳动法律法规的变化，及时更新公司的人力资源政策；-管理员工档案，确保员工信息的安全性和保密性；-处理员工的投诉和纠纷，确保企业的合法权益。

人力资源权责利清单与管理措施人力资源是组织中最重要的资产之一，对于企业的发展和运营至关重要。

人力资源管理涉及到员工的权责利等方面，合理的管理措施能够保障员工权益，提高工作效率和员工满意度。

下面是一份人力资源权责利清单与管理措施，以及对应的管理措施。

一、员工权益1.工资福利：员工享有按时获得合法工资、福利待遇的权利。

企业应按照国家有关规定，及时发放员工工资、奖金和福利，并提供合理的福利待遇。

管理措施：建立健全工资福利制度，确保工资福利的公平、合理和及时发放。

2.劳动保护：员工享有良好的工作环境和安全的劳动条件的权利。

企业应提供安全的工作环境，保障员工的身体健康和人身安全。

管理措施：建立健全安全生产管理制度，加强职业健康安全培训，提供必要的劳动防护设备和设施。

3.职业发展：员工享有公平的职业发展机会和晋升权利。

企业应提供培训机会，帮助员工提升职业素质和技能水平。

管理措施：建立健全员工培训和发展计划，制定公平的晋升机制，提供广阔的职业发展空间。

二、员工责任1.工作责任：员工应按照岗位职责和工作要求，认真履行工作职责，保证工作质量和效率。

管理措施：建立健全绩效管理制度，明确工作目标和责任，加强工作监督和考核。

2.保守公司机密：员工应保守公司的商业机密和客户信息，不得泄露公司的商业秘密和客户隐私。

管理措施：加强保密教育和管理，建立健全信息安全管理制度，加强信息安全防范措施。

三、管理措施1.制度建设：建立健全人力资源管理制度，明确员工权责利，规范管理行为，提高管理效能。

管理措施：制定公司员工手册，明确员工权益和责任，加强对员工权益的保护和管理。

2.沟通交流：加强企业内部沟通和交流，及时关注员工的需求和意见，解决员工关切，建立良好的沟通机制。

管理措施：定期组织员工座谈会、工作交流会等，倾听员工意见和建议，及时解决员工问题。

3.员工参与：鼓励员工参与决策和管理，提高员工的归属感和参与度。

管理措施：建立员工参与决策的机制，设立员工代表，加强员工参与意识和能力培养。