人力资源管理体系清单
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人力资源管理清单一、招聘类:1.公司组织架构及各部门职责2.公司各部门、岗位的工作标准、流程3.公司各部门的操作说明,管理手册等4.岗位说明书5.招聘流程(初试、复试、终试面试官及其对应决策权等)6.年度人力需求预算7.年度招聘计划及预算8.人力申请表(又称为:员工需求表)9.招聘渠道一览表(渠道名称、联系人、联系办法、有效度等)10.招聘手册(说明公司的用人要求,招聘时可以问的问题,选人的技巧等)11.内部举荐制度12.招聘广告模版(网站/报纸广告、街招、内部公告等)13.职位申请表14.面试评估表15.背景调查表16.招聘进度表17.岗位空缺表18.月度招聘情况总结19.季度性招聘分析报告20.全年招聘总结21.招聘指引手册二、人事管理类:1.录用审批表2.录用通知书(给新入职员工的)3.员工档案袋及档案文件清单4.员工证件、文件签收条5.入职指引(给新入职员工)6.入职通知(给相关部门:如总经办/行政部、电脑/网络部、财务部等)7.入职安排表(座位、文具、用品、电脑等的检核清单)8.员工手册(企业管理规章制度汇编)9.劳动合同10.劳务合同11.劳动合同续约书12.劳动用工登记(广州市劳动用工备案花名册、劳动用工备案单位资料登记表)13.企业劳动用工情况统计(每季度交统计局的)14.劳动用工年审(“劳动保障年审综合情况表”及《社会保险登记证》《招用流动人员申报表》和《人员花名册》)15.残疾人就业问题的处理16.人事异动表(包括:升降职、调动、加减薪、辞退等)17.出差申请表18.试用期满通知书(给员工、学长、部门负责人)19.转正通知书20.劳动合同期满续约意见表21.调职通知书22.调薪通知书23.解雇通知书24.任职及薪酬证明25.离职及薪酬证明26.调档函27.员工花名册28.排班表29.加班申请及审批表30.考勤卡31.考勤表(员工)32.考勤统计表(部门)33.人事管理手册三、培训类:1.员工职业生涯发展规划2.培训课程系列3.年度培训计划4.月度培训安排5.培训管理制度6.学长/内训师申请表7.学长/内训师管理一览表8.学长/内训师评估表9.学长/内训师任职通知书10.部门培训需求调查表11.员工培训需求表12.外出培训申请表13.培训外联一览表14.培训建议书15.培训通知书16.培训签到表17.培训课件18.员工培训档案19.培训前准备清单20.培训中跟进表21.培训后意见调查问卷22.培训后行动计划表23.培训服务协议24.内训课程培训总结报告25.年度性培训总结报告(课程安排、效果评估、费用使用情况等)26.继任人才培养计划27.继任人才登记表28.继任人才培训通知书29.继任人才实习安排30.继任人才阶段性总结报告31.继任人才评估报告32.企业知识管理系统33.培训手册四、薪酬福利类:1.职位及薪资等级系列2.薪酬调查报告3.薪酬情况分析报告4.年度薪酬预算5.薪酬福利管理制度6.工资表(全员)7.工资单(个人)8.假期申请表9.劳动手册10.住房公积金办理登记11.住房公积金存折发放登记12.社会保险办理登记13.社保基数申报14.社保增减员15.住房公积金基数申报16.住房公积金增减员17.住房公积金个人缴纳比例选择表18.女职工生育保险福利办理19.工伤保险办理20.职工退休管理21.医保卡发放登记22.员工花名册(劳动保障局)23.商业保险合同24.商业保险说明25.薪酬福利管理手册五、绩效考核类:1.绩效管理制度2.绩效面谈指引3.各部门关键业绩指标(KPI指标库)4.年度绩效目标/目标分解(分解至部门)5.试用期员工自我鉴定表6.试用期员工评估表7.绩效考核表8.绩效评估总控表9.绩效评优名额分配表10.绩效考核一、二级评核人名单11.绩效考核分析总结报告12.绩效管理手册六、安全保健类:1.安全生产管理制度2.安全卫生认证3.安全规划(危害因素分析、风险评价、危机预警及风险干预)4.安全操作说明或指引5.应急救援(急救用品及药品箱、医务室)6.安全监督7.安全教育培训体系8.安全文化宣传栏9.员工年度体检报告10.职业病防范11.职业病职工待遇管理12.劳保用品、工作服13.安保手册七、员工关系类:1.劳动关系管理2.员工活动的组织和协调3.建立和推广企业民主管理4.加强和保证内外部沟通渠道的畅通无阻5.及时接待、处理员工申诉6.为员工提供有关福利、法律和心理方面的咨询服务7.及时处理各种意外事件8.员工激励、奖励和惩罚9.员工离职面谈及手续办理10.员工关系培训和热点问题调研11.各项公司内部及活动后的调查12.员工满意度调查活动的组织13.员工关系诊断14.企业管理审计15.企业内刊等企业文化建设16.员工关系管理手册。
人力资源合规义务清单表摘要:一、引言:概述人力资源合规的重要性二、人力资源合规义务清单的主要内容1.招聘与选拔2.薪酬与福利3.培训与发展4.劳动关系的建立、维持与终止5.知识产权保护6.数据保护与信息安全7.企业社会责任三、如何落实人力资源合规措施1.制定合规政策和流程2.培训员工和管理层3.加强内部监督与审计4.持续关注法律法规更新四、总结:合规对于企业可持续发展的重要性正文:随着社会的发展和企业竞争的加剧,人力资源合规逐渐成为企业关注的焦点。
合规不仅有助于企业规避风险,提升管理水平,还能增强员工的归属感和企业的社会形象。
为了帮助企业更好地实现人力资源合规,我们梳理了一份人力资源合规义务清单,以指导企业在各个环节遵循相关法律法规。
一、引言人力资源合规是指企业在招聘、培训、薪酬、劳动关系、知识产权保护等方面,遵循国家法律法规、行业规范和企业内部规定,以保障员工权益、降低企业风险、促进企业可持续发展。
合规是企业规避法律风险的必要手段,也是企业提升管理水平、提高员工满意度的有效途径。
二、人力资源合规义务清单1.招聘与选拔企业在招聘过程中应遵循公平、公正、公开的原则,不得歧视任何应聘者。
招聘广告、面试流程和录用通知等文件和环节都应符合相关法律法规要求。
2.薪酬与福利企业应按照国家和地方法律法规支付员工工资,提供符合行业标准的福利待遇。
同时,企业还需定期调整薪酬待遇,确保吸引和留住优秀人才。
3.培训与发展企业应制定员工培训计划,为员工提供职业发展机会。
培训内容应涉及岗位技能、法律法规、企业文化等方面,以提升员工的综合素质。
4.劳动关系的建立、维持与终止企业在建立、维持和终止劳动关系过程中,应遵循《劳动合同法》等相关法律法规。
劳动合同应明确双方权益,避免纠纷。
企业在解除或终止劳动合同时,应依法支付补偿金。
5.知识产权保护企业应尊重员工的知识产权,签订相关协议,明确知识产权归属。
同时,企业应加强内部知识产权保护,防止商业机密泄露。
人力资源管理制度清单
一、招聘与录用
公司招聘需求的确立、招聘渠道的选择、候选人筛选面试流程、录用标准以及人力资源部门与部门经理的协同工作等。
二、薪酬福利管理
制定薪资结构、奖金福利政策、绩效考核指标、年度调薪方案等,确保员工薪酬合理、公平。
三、绩效管理
设定员工绩效评估标准、进行绩效考核、奖惩条例、绩效调薪等,使员工工作目标清晰,激励员工积极工作。
四、培训与发展
规划员工职业生涯发展路径,制定培训计划、内部外部培训资源整合、调查员工培训需求等。
五、员工关系管理
制定员工行为规范、协助处理员工纠纷、加强员工沟通、保障员工权益等,维护公司和员工之间的和谐关系。
六、离职管理
规范员工离职手续、处理员工离职流程、归档员工离职材料等,确保员工离职过程平稳有序。
人力日常工作清单和流程人力资源是一个组织中至关重要的部门,它负责管理和开发组织的人力资源,确保人力资源与组织目标相一致。
以下是人力资源部门的日常工作清单和流程。
1.招聘和招聘流程-根据组织的需求,编制招聘计划。
-撰写和发布招聘广告,将岗位需求发布到适当的招聘渠道上,如招聘网站、求职平台等。
-筛选简历,并与招聘委员会一起对候选人进行初步筛选。
-针对候选人进行背景调查和参考人核实。
-决定雇佣与否,并与候选人协商薪资和福利。
-签订雇佣合同并制定入职计划。
2.培训和发展-与各部门合作,确定组织的培训需求。
-设计和开发培训课程和材料。
-策划和组织培训课程、研讨会和工作坊。
-组织新员工入职培训,包括组织文化、政策和程序等内容。
-收集员工培训和发展的反馈和评估。
3.薪酬和福利-设计和管理薪酬结构,制定薪资政策和程序。
-管理员工的薪资和报酬,包括发放薪资、津贴和奖金等。
-管理福利计划,如医疗保险、退休计划和员工福利活动。
-处理员工的薪资和福利查询,回答员工的疑问并提供支持。
4.绩效管理-设计和开发绩效管理制度和流程。
-与各部门合作,制定绩效目标和标准。
-定期评估员工的绩效,并提供反馈和改进建议。
-管理绩效改进计划,跟进员工的绩效提升情况。
-提供绩效奖励和激励方案,以鼓励和激励高绩效员工。
5.员工关系和劳动关系-处理员工投诉和纠纷,并进行调查和解决。
-制定和实施员工关系政策和程序,确保遵守劳动法规。
-维护与员工的良好关系,提供员工支持和福利。
-处理员工离职手续,并进行离职面谈和反馈。
6.人力资源信息系统和数据管理-管理人力资源信息系统,包括员工档案和数据。
-收集和分析人力资源相关数据,为管理层提供决策支持。
-生成人力资源报告和统计数据,进行人力资源绩效评估。
以上是人力资源部门的日常工作清单和流程。
根据组织的需求和规模,可能会有所不同。
然而,这些工作都是为了确保组织拥有合适的员工、员工能力的提升、员工薪酬和福利的管理、员工绩效的评估和奖励、员工关系的维护以及人力资源数据的管理和分析。