外国档案事业史(第三版)PPT (22)[38页]

▪ 日本档案机构设置的特色是公文书馆、文书馆与文化机构相邻,档案、图书、情报三 位一体管理。日本的史料馆一般包括档案、图书、情报三部分。这样的管理形式,使利用 者既可查找档案资料,又可查找图书,还可获得所需的技术情报。
▪ 日本档案机构的建设,始于20世纪50年代。从中央到地方,都建立了名为“公文书馆 ”的机构。
目录
CONTENTS
1/东亚国家档案事业的 现实特色
2/南亚国家档案事业的 现实特色
3/ห้องสมุดไป่ตู้南亚国家档案事业 的现实特色
第一节
东亚国家档案事业的现实特色
日本档案事业的现实特色 韩国档案事业的现实特色
01
日本档案事业的现实特色
（一）档案事业的总体特征及其原因 日本是亚洲最发达的资本主义国家，也是世界经济大国。但长期以来，日本档案事
（2）学界不太重视档案学理论与实践研究,成为阻碍档案事业发展的主观原因。 （3）第二次世界大战及其后果延缓了日本档案事业的发展进程。第二次世界 大战给亚洲各国制造了严重的灾难,同时也使日本自身受到了沉重的打击,档案领域也未 能幸免。
（二）档案事业管理体制和档案机构设置的特色
▪ 日本实行分散式管理体制,政府不起统一领导作用,也没有设立全国性档案行政管理 机关。国内各种类型、各种级别的档案馆均各自为政,大多数档案馆既无隶属关系,也无 业务指导关系。
5.全国历史资料保存利用机关联络协议会
简称全史料协,1988年成立,其宗旨是通过会员的相互联系,以研究协议的方式进行档案研究和学术 交流活动,促进档案管理、使用和研究工作的开展。
（三）档案管理活动的特色
（1）收集
国立公文书馆由公文书科专门负责档案收集。公文书科下又设有三股一室:收集保管股主要负责接收与 收集国家行政档案,并进行妥善保管;编目股负责档案的整理和分类,编制档案目录和索引;借阅股负责档案阅 览、陈列和其他利用工作,并对利用情况进行统计;档案业务研究室负责制定鉴定、分类等专业标准,编纂和 出版档案资料,以及开展馆际交流。通过这三股一室的明确分工,国立公文书馆井然有序地开展档案管理工 作
（四）档案教育的特色
目前，日本对图书馆、博物馆专业人才的教育均在大学设有专业课程，却未建立起系统的、学术性的 档案研究，很少有大学和其他教育机构开设正规的档案课程。
不过,日本国立公文书馆开办了档案人员的在职培训。
（五）企业档案工作的特色与日本企业史料协议会
日本企业档案管理的特色是国家、行政组织不以任何形式干预，完全由企业自己做主管理档案。因 此，大多数企业采取分散式的管理模式，这也是日本民间企业适应现代化的一种制度。
（3）利用
国立公文书馆的提供利用工作,主要依据《国立公文书馆利用规则》进行。该规则对国立公文书馆开展利 用工作的内容、开馆日期和时间、利用对象和利用手续等都作了明确规定。
▪ 国立公文书馆于1992年成立了一个“目录数据调查委员会”,为重要的历史档案建立一个数据库,向利用 者提供利用。
▪ 档案馆都设有展览厅和讲习所,定期举办馆藏各类历史及珍贵档案的展览会,发放宣传刊物,请专家进行古 文书档案的阅读解析讲座,每年免费举办数次历史、传统文化的演讲会,等等。档案馆还承担以档案利用和调 查研究为目的的各种咨询活动。 （4）现代化建设
业发展明显滞后于其经济发展水平。日本档案事业的起步较晚,但其发展速度却很快。 日本企业档案管理的水平较为突出,各企业大都建立了比较完善的档案馆室,档案管理的 现代化建设也已达到世界先进水平。
原因：（1）历史发展传统制约了档案事业的发展。日本作为军事封建帝国的长期传统, 决定了日本把人力和财力多集中在对外发动侵略战争上,限制了档案事业的发展。
（2）整理和保管 国立公文书馆的档案整理由馆长授权编目股负责。根据馆长批准的整理和分类方案,编目股对各省、
厅移交的档案主要按来源原则进行整理和分类。各省厅的档案单独整理,并充分尊重机关原有的分类方 案和整理基础。国立公文书馆所藏档案,都必须编制目录和索引,以便检索和查询。国立公文书馆十分重 视对文件的保管和保护工作，且主要从熏蒸、整理和上架、缩微照相、修复等四个方面进行。
1.国立公文书馆
日本国家档案馆的名称是
“国立公文书馆”,成立
于1971年7月。其宗旨是
从政府各省厅和机构接收
有重要价值的官方文件,
作为历史资料进行长期保
存,并向公众提供利用或
展
览
。
2.地方档案馆
日本地方档案馆设 置的起点是1959年 成立山口县公文书 馆。冲绳县公文书 馆是地方档案馆中 较富代表性的一个。
3.国立史料馆 1951年5月成立,馆址东京。它是日本国家级历史档案馆,隶属文部省,负责管理、接收寄存和捐赠的日
本近代(1603—1867年)档案和史料,复制其他机构收藏的重要近代史料。
4.近代文学馆 这是日本一个影响较大,性质较特殊的档案机构。
它于1967年建成,兼有图书馆、档案馆和博物馆的性 质。其馆藏包括明治维新以来日本文学方面的图书、 报纸杂志、手稿、书信、日记等,价值极为珍贵。
第十五章
亚洲代表性国家档案事业的现实特色
【本章提要】
亚洲是世界文明的发源地之一,其古代档案事业曾经有过辉煌灿烂的历史。 但诸多社会历史原因长期制约着亚洲国家档案事业的发展,时至今日,亚洲档 案事业的总体水平与欧美发达国家相比,还存在比较明显的差距。在亚洲内 部,各国档案事业的发展也很不平衡,但是这种发展水平的高低又不完全与国 家发达程度成正比。
02
韩国档案事业的现实特色
韩国位于亚洲大陆东部的朝鲜半岛南部,首都首尔。
（一）主要的档案机构
1.国家记录院
韩国官方最主要的档案和文件管理机构是国家记录院,它 于1969年在首尔成立,1970年以来升为局级机构,直属于政 府总务处长官,也是韩国唯一的中央级档案馆。1984年该所 在韩国第二大城市釜山设立了分部。
日本作为经济发达国家,在技术和经费上的投资较为充裕,使得日本档案馆的现代化水平很高,主要有 三点表现:第一,日本档案馆的各种设施先进齐备,鲜明地体现了现代化特色；第二,利用服务也体现了明显 的现代化特色；第三,日本的数字档案馆建设正在进行,大多数档案馆都建立了自己的网站,并且将部分档 案信息上传到了网络,利用者可通过网络实现对档案的远程利用。