调查数据的录入软件(EpiData)

1、EpiData的用途 EpiData是一个用于各种调查问卷数据输入及相关信息处理的 计算机程序。EpiData既适合单一问卷的数据处理，也可应用于 多问卷的数据处理工作。 2、EpiData的使用方法 它的基本使用方法是基于文本编辑窗口下，先书写一些简单的 文本行，并使它自动转换成数据输入格式命令，然后再添加数据 输入控制功能即可实现问卷输入界面的编程。 3、EpiData的安装 EpiData系统的安装可按照系统安装文件的提示很方便地进行。 4、EpiData的系统组成 EpiData系统有一个主文件和一个帮助文件组成。用户文件则 有存在于同一目录下的几个主名相同的独立文件所组成。
如选Value label，则可
对其变量设臵标识。
Jumps——跳转举例: 如下调查表中，在输入“1婚姻状况”栏目，可输入如下内容： 1>education,2>education,4>education 则可实现有关跳转操作。

三、常用控制命令
1、变量录入后执行命令
AFTER ENTRY 设臵一个命令块，其中的命令是在当前变量录入完毕后/或光标移到另一 个变量时执行。AFTER ENTRY是一个块命令，必须以END结束。 格式如下： AFTER ENTRY <命令> <命令> ┄┄┄┄ END


(2)把空白的“EpiData文件1” 文件存储成想要的文件名(如民意调查.qes) 方法是：单击“文件”、“另存为”命令，弹出一个对话框后，指定新的 文件名（如民意调查.qes ），然后选“保存”即可。
(3)输入语句格式
变量名 [变量提示符] 变量域 [注释] 或 [变量提示符]{变量名} [注释] 其中，方括号项目为可选项。 命令举例： name 姓名 ______ sex 性别 # (1)男 (2)女 year 年龄 ## edu 文化程度 # (1)大学及以上 (2)大专 (3)高中 (4)初中 (5)小学及以下 注意：第一必须有一个变量的名字，如id，v1等； 第二要对变量进行描述，如id “个案号”，v1 “您的性别”等； 第三要用 #号键定义输入的变量。变量有几个码，就打几个#键。 变量域
至此，问卷输入编程基本完成，打开自动生成的数据文件即 可进行数据录入工作！
案例2、“XX调查”设计
***调查表
项目编码{no} @##### 姓名{name} @________ 性别{sex} @# 1男 2女 出生年月日{birth} @<yyyy/mm/dd> 年龄{age} @## 1.婚姻状况{marriage} @# ①未婚 ②在婚,与配偶共同生活了{year} @## 年 ③离婚或分居 ④丧偶 2.是否在业{occup}: @# ⑴在业，就业性质是{occup1}: @# ①国有经济单位 ②城镇集体经济类型单位 ③其他经济类型单位 ④城镇个体或私营业主 ⑤城镇个体或私营企业被雇佣者 ⑥离退休再就业人员 ⑦其它{other1}: @________________ ⑵不在业{occup2}: @# 1)离退修，离退修前最长职业是{occup3}: @# ①工人 ②专业技术 ③行政管理 ④商业服务 ⑤机关干部 ⑥军人或警察 ⑦其它{other2}: @________________ 2)失业人员 3)家务劳动者 4)丧失劳动力者 5)待就业者 6)其它{other3}: @________________

7、赋值命令


8、函数 利用出生日期变量数值计算个体年龄命令。 LET AGE=ROUND((TODAY-D1)/365.25) 其中TODAY和ROUND（）分别是日期和取整函数，D1为 出生日期变量。 9、终止命令
四、核查文件应用举例
如本例，对股民的“性别”进行控制。
操作：1、“建立CHK文件”，则弹出对话框，指定相应的REC文件（如 “股民投资。REC”） 2、光标制定在“性别”位臵，选择“Value label”出的“+”，输入相应 标记，选“确定并关闭”即可。
2、变量录入前执行命令
BEFORE ENTRY 设臵一个命令块，其中的命令是在当前变量激活，但尚未录入时执行。 BEFORE ENTRY是一个命令块，必须以END结束。格式如下： BEFORE ENTRY <命令> <命令> ┄┄┄┄ END

3、新记录开始时的执行命令（常用于赋初值）
4、录入限制及提示命令
核查文件其它例子
VAR1 ；指定对VAR1的检验 VAR1，然后选择“编辑”，则可输入如 RANGE 1 5 ；指定var1的输入范围1~5 右质量控制程序。 MUSTENTER ；要求本变量必须输入 JUMPS 1 VAR4 ；若输入的是1，则转VAR4变量域去输入 2 VAR5 ；若输入的是2，则转VAR5变量域去输入 3 VAR10 ；若输入的是3，则转VAR10变量域去输入 END ；JUMPS结束 BEFORE ENTRY ；在对VAR1输入前，执行VAR1=F1+2 VAR1 = F1 + 2 END AFTER ENTRY IF (VAR1=2) AND (F2=1) THEN HELP “如果F2有值1，则VAR1 不能有值 2。请检验您的输入！" GOTO VAR1 ENDIF END END ；整体检验程序以END结束 注：本程序在CHK程序中产生。

录入界面
第三节、数据核查文件


EpiData软件的强大功能是在数据输入过程中可以限 制输入范围、控制问项的输入顺序、进行计算、给出 输入提示、维持上一记录的数据，还可为输入的数字 给出文本描述等。 数据核查文件(.chk)就是实现以上目的的专门文件。
一、建立数据核查文件
在关闭所有文件情况下，选择“建立CHK文件”图标命令，打开前已建立 的数据文件（如“股票投资.rec”），从而将为所选择的数据文件建立数据核 查控制文件。
一、EpiData界面 打开EpiData程序文件，可以见到其最基本的窗口(见下图)。





从EpiData的基本窗口来看，数据输入主要有6个步骤。 (1)制作调查表描述文件(Define Data)； 建立数据录入源程序（.qes），主要包括：确定变量、内容提 示、确定录入格式等； (2)生成数据文件(Make Data)； 由数据描述文件自动生成数据文件，从而可使用本文件进行数 据录入（.rec）； (3)建立数据质量控制文件(Checks)； 编写检验程序，从而可以实现：自动审核、过程控制等功能； (4)数据输入(Enter Data)； 利用上面自动生成的数据文件进行数据录入； (5)浏览数据及统计资料(Document)； (6)输出及转换数据(Export Data)。 可将录入的数据转换成各种软件（如SPSS、SAS、EXCEL等） 能够使用的数据文件。
从EpiData的操作过程：6个步骤。
制作调查表描述文件.qes
自动生产数据记录文件.rec
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
建立录入数据质量控制文件.chk
录入数据到数据记录文件.rec中去 浏览数据及统计 对数据记录文件.rec中的数据输出及转换
第二节、基本操作说明
第一步、制作调查表描述文件 (1)新建一个调查表描述文件 单击“文件”、“生成调查表文件(QES文件)”，则自动建立一个名字为 “EpiData文件1”的空的数据描述文件(见下图)，数据描述文件的扩展名 为QES，QES是question的缩写。
调查数据录入技术 (调查数据输入软件EpiData)
成都信息工程学院 统计学院 刘 全
第一节、EpiData软件简介



EpiData是丹麦的一个非盈利组织编写的用以数据输入的免费 软件，要获得该软件，需要通过Internet网登录 http://www.epidata.dk主页，根据相应的提示可下载。 EpiData最早的版本Version 1.01发布于2000年10月，目前运用 得较多的是EpiData version 3.0版，发布于2003年8月。下面简 单介绍如何用EpiData3.0输入数据，并转换成SPSS能够分析的 数据。 简单、方便、功能强大、适用面广，非常适合于基层调查队和 各类调查咨询公司使用。

5、移动光标命令

6、条件命令
条件命令的结构是： IF <逻辑表达式> THEN <如果逻辑表达式为真执行的命令> ENDIF 或者是： IF <逻辑表达式> THEN <如果逻辑表达式为真执行的命令> ELSE <如果逻辑表达式不真执行的命令> ENDIF
例如1：
IF field>1o then GOTO field10 ENDIF 例如2： IF (Cos(field1)*Sin(field1)<0.3 AND (field2<>0) THEN IF field2<field3 THEN HELP ＂Something is wrong.＂ GOTO ENDIF ELSE Field4=Tan(field1) GOTO field23 ENDIF 例如3： IF field10=. THEN Field11=. Field12=0 Date1=”12/03/2001” ENDIF
二、控制界面说明：


在其话框中，可以对变量标签、范围、是否跳答、数据标签等进行设定。对话框中 某些选择项的意义如下： Range/legal——规定变量值的范围(如10-80，99) Jumps——跳答 如输入1>S2 ，则如果输入1 则跳到变量S2 Must enter——是否必须输入某个值(yes、no) Repeat ——一般选择NO，若选“YES”则对上次输入的值进行复制（即内定值的 设臵）。 Value label——添加数值标签(注：数据录入时可以用F9或+查看合法值。)